MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CP BÁNH KẸO HỮU NGHỊ

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CP BÁNH KẸO HỮU NGHỊ. I. Nhận xét Công ty Cp bánh kẹo Hữu Nghị trực thuộc Bộ Thương mại là một doanh nghiệp nhà nước, trong quá trình xây dựng và trưởng thành Công ty đã đạt được một số thành tựu đáng tự hào. Sản phẩm của Công ty hợp thị hiếu người tiêu dùng, giá bán vừa phải nên đã giành được sự tín nhiệm của khách hàng. Tuy là một doanh nghiệp nhà nước nhưng trong nền kinh tế thị trường bình đẳng, đầy tính cạnh tranh Công ty luôn phải tự phấn đấu vươn lên. Cùng với sự lớn mạnh của Công ty, công tác kế toán nói chung, kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng cũng không ngừng trưởng thành về mọi mặt, việc thực hiện khá quy củ, có độ tin cậy cao. Trong thời gian thực tập tại Công ty CP bánh kẹo Hữu Nghị, em thấy việc tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán nói chung cũng như kế toán tiêu thụ thành phẩm có những ưu điểm sau: 1. Ưu điểm Tuy là một doanh nghiệp nhà nước mới được cổ phần hoá, trải qua nhiều khó khăn trong công cuộc đổi mới nhưng Công ty CP bánh kẹo Hữu Nghị đã nhanh chóng tiếp cận được thị trường, nâng cao chất lượng sản phẩm, công tác kế toán tại Công ty đã có nhiều cố gắng đáng ghi nhận. Công ty đã chú trọng đầu tư máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất cũng như trình độ cán bộ quản lý, trong đó phải nói đến đội ngũ cán bộ công nhân viên phòng kế toán tài vụ. Với một đội ngũ cán bộ công nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn tương đối đồng đều, được trang bị đầy đủ máy móc hiện đại nhằm từng bước cơ giới hoá công tác kế toán trong Công ty. Công tác kế toán trong Công ty đã góp phần không nhỏ vào công cuộc quản lý doanh nghiệp, cung cấp những thông tin cần thiết, đưa ra những giải pháp kế toán tài chính, tham mưu cho lãnh đạo nhằm phục vụ cho công tác quản lý Công ty. Dựa trên cơ sở các chính sách tài chính và những qui định của Nhà nước kế toán đơn vị đã lựa chọn cho mình phương pháp kế toán áp dụng hợp lý nhất. Các chứng từ được kiểm tra, luân chuyển một cách thường xuyên và phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, giúp cho công tác quản lý thành phẩm ở Công ty được kịp thời. Công tác kế toán của đơn vị luôn thực hiện nhiệm vụ, yêu cầu của Công ty về chế độ sổ sách kế toán, thời hạn lập và khoá sổ. Thực hiện các nhiệm vụ đặt ra một cách hiệu quả nhất. Kế toán tiêu thụ thành phẩm đã phản ánh đầy đủ các hoạt động nghiệp vụ một cách trung thực. Mọi hoạt động nhập xuất đều được phản ánh trên sổ sách, chứng từ kế toán theo quy định. Việc hạch toán tiêu thụ thành phẩm đảm bảo thống nhất về nhiệm vụ và phương pháp tính toán các chỉ tiêu. Kế toán đã phản ánh trung thực số liệu, ghi chép sổ rõ ràng các nghiệp vụ có liên quan đến tiêu thụ thành phẩm, đáp ứng yêu cầu quản lý của Công ty đặt ra. Đối với kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm, kế toán đã theo dõi và phản ánh một cách chi tiết, đầy đủ kết quả tiêu thụ thành phẩm của từng loại bánh kẹo, và tổng số theo tháng, quý, năm. Nhìn chung, công tác hạch toán kế toán tại Công ty CP bánh kẹo Hữu Nghị được thực hiện tương đối hoàn chỉnh về cả mặt thể thức cũng như nội dung. Sổ sách kế toán được in từ máy tính nên rất rõ ràng, chặt chẽ về mặt nội dung, thẩm mỹ về mặt hình thức. Do vậy, công tác kế toán đã góp phần không nhỏ trong việc ổn định tình hình kinh doanh, bảo vệ tài sản của Công ty. Bên cạnh những ưu điểm đó Công ty vẫn còn những nhược điểm cần khắc phục. 2. Nhược điểm Do đặc điểm sản xuất sản phẩm của Công ty CP bánh kẹo Hữu Nghị rất phức tạp, được chia thành nhiều công đoạn, các nghiệp vụ kế toán phát sinh nhiều và thường xuyên, việc bố trí cán bộ phụ trách kế toán chưa hợp lý, một số cán bộ kế toán của Công ty phải phụ trách một lúc hai phần hành kế toán. Như vậy sẽ làm giảm bớt tiến độ thực hiện kế toán đề ra, không đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý. Về công tác tính giá thành thực tế xuất kho thành phẩm: Hiện tại đơn vị áp dụng phương pháp tính giá thành phẩm xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền. Bên cạnh ưu điểm phương pháp này có nhược điểm là công việc tính giá thực tế của thành phẩm xuất kho chỉ có thể thực hiện được vào cuối tháng, như vậy trong tháng đơn vị không thể biết được giá thực tế của thành phẩm xuất kho của tháng đó, không thuận lợi cho việc kiểm tra đột xuất. Về hạch toán tiêu thụ thành phẩm: Nói chung quá trình tiêu thụ của Công ty là tốt nhưng Công ty chưa phát huy được toàn bộ khả năng của mình nhằm đẩy mạnh quá tình tiêu thụ. Công ty chưa thực sự quan tâm đến công tác nghiên cứu thị trường, marketing… Dẫn đến việc tiêu thụ sản phẩm của Công ty trở nên thụ động. Việc hạch toán chi tiết thành phẩm có sự phối hợp đối chiếu giữa kho, phòng tài vụ và phòng kinh doanh đảm bảo sự chính xác nhưng việc ghi chép còn trùng lặp. II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty CP bánh kẹo Hữu Nghị. Để phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, phù hợp với bộ máy kế toán của Công ty, em xin nêu ra một số ý kiến đề xuất nhằm khắc phục, củng cố, hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ. Như đã trình bày, Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền, phương pháp này dễ thực hiện nhưng chỉ tại thời điểm cuối tháng, không phản ánh được thường xuyên liên tục giá trị thành phẩm xuất kho theo từng lần xuất. Hơn nữa, thành phẩm của đơn vị thường sản xuất ra đến đâu được tiêu thụ hết ngay đến đó. Vì vậy, đơn vị nên thử áp dụng phương pháp "nhập trước xuất trước". Ưu điểm của phương pháp này là những sản phẩm xuất sau cùng chính là những sản phẩm được nhập sau nên tránh được tình trạng tồn kho lâu bị giảm phẩm chất và phương pháp này cũng đáp ứng được yêu cầu kiểm tra thường xuyên đối với giá thực tế của từng loại thành phẩm. Việc phân tích tình hình tiêu thụ cũng như kết quả tiêu thụ thành phẩm đã phản ánh được hiệu quả kinh doanh của Công ty. Đồng thời nó cũng là tài liệu để kế toán cùng ban lãnh đạo xây dựng nên những mục tiêu cho niên độ kế toán mới. Tuy nhiên, tại Công ty CP bánh kẹo Hữu Nghị việc phân tích những chỉ tiêu này chỉ được thực hiện vào cuối niên độ kế toán. Công ty cần chú trọng hơn, quan tâm hơn đến việc phân tích kinh tế, tài chính có thể vào thời điểm cuối tháng, hoặc cuối quý. Có như vậy mới có thể kịp thời theo dõi, nắm bắt sự biến động trong sản xuất kinh doanh của Công ty, có biện pháp đối phó thích hợp với biến động của thị trường. Qua các chỉ tiêu phân tích Công ty có thể đề ra biện pháp giảm chi phí trong sản xuất kinh doanh. Đơn vị nên tổ chức cho mỗi cán bộ nhân viên kế toán phụ trách một phần kế toán trong Công ty để có thể đáp ứng được nhanh nhất lượng thông tin kinh tế phục vụ cho yêu cầu quản lý của Công ty. Hiện nay, việc áp dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán là phù hợp và hoàn toàn cần thiết. Công ty CP bánh kẹo Hữu Nghị đã trang bị máy vi tính cho phòng kế toán nhưng thực sự chưa phát huy được hết vai trò của nó. Vì vậy, trong thời gian tới Công ty nên từng bước cài đặt các chương trình phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm và thực trạng Công ty để tránh xáo trộn lớn trong quá trình hạch toán. . MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CP BÁNH KẸO HỮU NGHỊ. I xác nhưng việc ghi chép còn trùng lặp. II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ