TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁNTẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY GIẦY THỤY KHUÊ HÀ NỘI

Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty giầy Thuỵ Khuê, với tên giao dịch quốc tế là ThuyKhue ShoesCompany JTK, là một doanh nghiệp Nhà nước thuộc Sở Công nghiệp Hà Nội -

TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁNTẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY GIẦY THỤY KHUÊ HÀ NỘI

I ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY GIẦY THỤY KHUÊ

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty giầy Thuỵ Khuê, với tên giao dịch quốc tế là ThuyKhue ShoesCompany (JTK), là một doanh nghiệp Nhà nước thuộc Sở Công nghiệp Hà Nội -Công ty được thành lập từ năm 1989 có nhiệm vụ sản xuất các sản phẩm giầy dépphục vụ cho nhu cầu trong nước và xuất khẩu Nếu tính theo thời gian thì đây làdoanh nghiệp mới thành lập, song trong suốt 10 năm hình thành và phát triển sựđóng góp của Công ty cho nền công nghiệp Thành phố Hà Nội nói chung và trongnền kinh tế nói riêng là không nhỏ

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty trong những năm qua đượcđánh dấu theo mức thời gian như sau

Tiền thân của Công ty là Xí nghiệp Quân nhu X30 ra đời tháng 1/1957chuyên sản xuất giầy vải và mũ cứng cung cấp cho bộ đội Sau đó từ Xí nghiệp củaTổng cục Hậu cần Quân đội chuyển thành Xí nghiệp giầy vải Hà Nội thuộc CụcCông nghiệp Hà Nội nay là Sở công nghiệp Hà Nội

Năm l978, Xí nghiệp được sát nhập với Xí nghiệp giầy vải Thượng Đình vàmang tên Xí nghiệp giầy vải Thượng Đình

Do yêu cầu phát triển của ngành, ngày 1/4/1989, UBND Thành phố Hà Nội

ra Quyết định số 93/QĐ-UB cho phép tách ra và thành lập lại, được mang tên là Xínghiệp giầy vải Thuỵ Khuê

Cho tới tháng 8/1993, UBND Thành phố ra Quyết định số 2558/QĐ-UB đổitên Xí nghiệp thành Công ty giầy Thuỵ Khuê

Công ty giầy Thụy Khuê đã có một quá trình phát triển tuy chưa lâu dàinhưng đã có và đóng góp nhiều cho nền công nghiệp của Thành phố Khi mới tách

ra, Công ty chỉ có 458 cán bộ, hai phân xưởng sản xuất, một dãy nhà xưởng hầuhết là nhà cấp 4 đã cũ nát, thiết bị máy móc lạc hậu và thiếu đồng bộ Sản xuất chủ

yếu bằng phương pháp thủ công, sản lượng của Công ty mỗi năm đạt rất thấp, chỉkhoảng 400.000 sản phẩm mà phần lớn chất lượng sản phẩm không cao.

Đứng trước tình hình sản xuất gặp nhiều khó khăn, năm 1994 theo quyhoạch của Thành phố, Công ty đã chuyển địa điểm sản xuất về khu A2 xã PhúDiễn, huyện Từ Liêm, Hà Nội Được quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh, đểkhắc phục những khó khăn trong sản xuất, Công ty đã mạnh dạn đầu tư vào sảnxuất với mục tiêu chính là sản xuất các loại giầy dép chất lượng cao phục vụ choxuất khẩu là chủ yếu Cơ sở mới của Công ty gồm 3 xưởng sản xuất chính: Khốiphòng ban, đơn vị phụ trợ, kho tàng, nhà ăn trên khu đất hơn 30.000m2 Công ty

đã tiến hành nhập dây chuyền sản xuất của Đài Loan với công suất mỗi năm đạt từhai triệu đến ba triệu đôi giầy dép các loại

Sản phẩm chủ yếu của Công ty là giầy vải thể thao, giầy da nam, nữ, giầydép thời trang để xuất khẩu và bán trong nước

Để thực hiện tốt các chi tiêu kinh tế xã hội hàng năm đề ra liên tục sản xuấtlớn sản lượng năm sau cao hơn năm trước và để đẩy mạnh tốc độ tăng trưởng trên

cơ sở mở rộng quy mô sản xuất, hoạt động của Công ty Tiến dần từng bước tớihiện đại, Công ty đã tiến hành liên kết hợp tác và áp dụng các thành tựu khoa họcmới vào sản xuất

Năm 1992 - 1993: Công ty hợp tác với Công ty PDG của Thái Lan mở thêmdây chuyền sản xuất giầy dép nữ thời trang xuất khẩu và tuyển thêm 250 lao độngngoài xã hội vào làm việc

Năm 1994: Công ty liên doanh với Công ty Chiarmings của Đài Loan để mởthêm dây truyền sản xuất thứ 3, sản xuất giầy cao cấp xuất khẩu và tuyển thêm 350lao động mới, đảm bảo việc làm cho 1300 công nhân

Năm 1995 Công ty tiếp tục thành lập một xưởng hợp tác với Công ty ASE Hàn Quốc

-Năm 1995 Công ty cũng đồng thời liên doanh liên kết hợp tác sản xuất vớiCông ty Yeenke của Đài Loan

Cùng với việc tận dụng năng lực sản xuất hiện có và tiềm năng về lao động,vốn, công nghệ, Công ty đã và rất chú trọng việc liên doanh với nước ngoài để đầu

tư đổi mới công nghệ sản xuất, cải thiện điều kiện làm việc cho công nhân nhằm

đạt năng xuất chất lượng cao trong sản xuất Song song với việc hợp tác với nướcngoài, Công ty cũng đã học tập được nhiều kinh nghiệm quý báu trong quản lý tàichính cũng như sản xuất kinh doanh

Với dây truyền sản xuất hiện đại, cùng với sự nỗ lực cố gắng Sản phẩm sảnxuất của Công ty ngày càng nhiều, năm sau cao hơn năm trước với chất lượng sảnphẩm luôn đạt yêu cầu được thể hiện qua một số chỉ tiêu về sản phẩm của Công tynhư sau:

Số lượng sản phẩm ngày một tăng với chất lượng đảm bảo đã giúp cho Công

ty tiêu thụ được nhiều sản phẩm, doanh thu mỗi năm một tăng, trong đó doanh thu

do xuất khẩu chiếm lớn

Doanh thu năm Doanh thu tiêu thụ Doanh thu xuất khẩu

2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty

2.1 Tổ chức sản xuất

Hiện nay Công ty giầy Thuỵ Khuê có hai địa điểm:

Nơi giao dịch và trưng bày sản phẩm ở 152 Thuỵ Khuê Hà Nội

Bộ máy hành chính và các Xí nghiệp thành viên sản xuất đặt tại khu A2 xãPhú Diễn, Huyện Từ Liêm - Hà Nội

Bắt đầu từ ngày 1/4/1998, Công ty được công nhận có 3 Xí nghiệp thànhviên trực thuộc đó là các Xí nghiệp giầy xuất khẩu số 1, 2, 3 và một trung tâmthương mại chuyển giao công nghệ Xí nghiệp giầy xuất khẩu số 1, và 3 là hai Xínghiệp sản xuất giầy xuất khẩu các loại liên doanh Đài Loan

Xí nghiệp giầy xuất khẩu số 2 là Xí nghiệp do Công ty trực tiếp hạch toánchi phí sản xuất cho tới tiêu thụ sản phẩm Doanh nghiệp phải chịu toàn bộ từ khâunguyên vật liệu sản xuất tới khâu tiêu thụ

Cơ cấu của mỗi Xí nghiệp thành viên bao gồm các phân xưởng may, phânxưởng gò, phân xưởng cán cao su Trong hai Xí nghiệp thành viên liên doanh sản

xuất với giá Đài Loan thì có thêm bộ phận đúc đế giầy Còn Xí nghiệp giầy xuấtkhẩu số 2 thì sử dụng để mua ngoài Ngoài ra để đảm bảo sản xuất Công ty còn cóthêm một số bộ phận phụ trợ như bộ phận cơ điện, bộ phận tạp vụ, văn phòng.v.v

Đối với các Xí nghiệp giầy xuất khẩu thành viên, trong tương lai, mỗi Xínghiệp sẽ trở thành một Xí nghiệp sản xuất độc lập, hạch toán kinh doanh riêngbiệt và hỗ trợ nhau cùng phát triển

2.2.Quy trình công nghệ sản xuất giầy

Quy trình công nghệ sản xuất tại Công ty giầy Thuỵ Khuê là quy trình sảnxuất vừa theo kiểu song song, vừa theo kiểu liên tục Các nguyên liệu khác nhau

sẽ được xử lý theo các bước công nghệ khác nhau để cuối cùng kết hợp lại cho rasản phẩm hoàn chỉnh (theo sơ đồ)

Nguyên vật liệu được dùng cho sản xuất bao gồm các loại vải bạt, vải ginlàm mũ giầy, các loại cao su làm đế giầy, các loại hoá chất sử dụng bao gồmRiraphin, các bonát kẽm, bột màu và các xúc tác, chất độn để làm dẻo cao su vàtăng độ bền, chống lão hoá

Quy trình sản xuất giầy diễn ra như sau:

Phần may mũ giầy gồm hai loại vải đã được bồi ở công đoạn bồi sẽ cắt thành

mũ giầy Những mũ giầy đã hoàn thành ở công đoạn may được đều sang bộ phậnđập ôzê rồi đưa sang bộ phận gò

Cao su cắt nhỏ, nghiền sơ bột, trộn với các loại hoá chất rồi đưa vào maycán, công đoạn đúc đế có tác dụng làm mềm cao su và tán thành những tấm mỏng.Những tấm cao su này được cát thành đế giầy và đưa qua bộ phận ép dế với cao sumỏng dán trên mặt đế Sau đó đưa vào bộ phận gò đế định hình và hoàn thiện ép

Sản phẩm giầy sau khi đã hoàn thành đưa sang bộ phận OTK để kiểm tra,chất lượng, chỉ những sản phẩm có đóng đấu OTK mới được đóng bao gói nhậpkho thành phẩm

Nguyên liệuCao su, vải bạt, vải phin hoá chất

Công đoạn bồiBồi dán bạt, phin với nhau sau đó cắt thành mũ giầy

Công đoạn mayMay hoàn chỉnh thành mũ giầy

Công đoạn đúc đếĐúc, dập ra đế giầy cao su hoặc nhựa tổng hợp

Công đoạn gòLồng mũ giầy vào fon giầy, quét keo vào đế và chân mũ giầy, ráp, để vào mũ giầy rồi đưa vào gò, dán cao su làm nhãn giầy và dán đương trang trí lên giầy Gò định hình và lưu hoá 60 giây lò

Công đoạn hoàn thiệnLuồn dây giầy, KT chất lượng và đóng gói

SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT GIẦY

3 Đặc điểm và tổ chức quản lý Công ty

Để quản lý tốt và điều hành tốt mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, mỗidoanh nghiệp đều phải có tổ chức bộ máy quản lý tuỳ thuộc vào quy mô, loại hìnhdoanh nghiệp, tuỳ thuộc vào điều kiện, đặc điểm sản xuất cụ thể mà thành lập ra bộmáy quản lý thích hợp

Công ty giầy Thuỵ Khuê là một doanh nghiệp Nhà nước, hạch toán kinhdoanh độc lập, nên bộ máy Công ty được tổ chức phân cấp khá hoàn chỉnh, baogồm Ban giám đốc và các phòng ban chức năng, thực hiện các chức năng quản lýnhất định.

- Ban Giám đốc: Gồm: 01 Tổng Giám đốc

02 Phó Tổng giám đốc

+ Tổng giám đốc :là chủ doanh nghiệp, đứng đầu bộ máy quản lý Công ty,

có nhiệm vụ chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý, chịu trách nhiệm trước cấp trên vềtình hình quản lý sử dụng vốn, tài sản và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công

ty Tổng giám đốc chỉ huy mọi hoạt động thông qua việc uỷ quyền các phó tổnggiám đốc điều hành, các Giám đốc Xí nghiệp thành viên hoặc thông qua các trưởngphòng ban trực thuộc

+ Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật: Thay mặt Tổng giám đốc điều hành trực

tiếp mọi hoạt động về quản lý kỹ thuật, công nghệ, diện chỉ đạo thực hiện chươngtrình nghiên cứu và phát triển khoa học kỹ thuật, đầu tư đổi mới công nghệ Mặtkhác còn chỉ đạo việc xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn, đolường chất lượng sản phẩm

+ Phó Tổng giám đốc phụ trách về kinh doanh: Thực hiện nhiệm vụ được

giao về mặt kinh doanh như nghiên cứu, tìm hiểu thị trường, xây dựng chiến lượckinh doanh, đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm, tham mưu cho Tổng giám đốctrong việc thu hút vốn đầu tư và ký kết các hợp đồng kinh tế

- Các Phòng ban chức năng trong Công ty: được tổ chức theo yêu cầu quản

lý sản xuất, kinh doanh.v.v Hiện nay, ở Công ty có 7 Phòng ban với chức năng

cụ thể như sau:

+ Phòng Tổ chức: có nhiệm vụ tổ chức công việc có liên quan đến lao động,

nhân sự ở Công ty, ngoài ra còn có nhiệm vụ chấp hành, kiểm tra việc chấp hànhtình hình tổ chức lao động chỉ thị mệnh lệnh của Tổng giám đốc

+ Phòng Hành chính: cũng có nhiệm vụ thực hiện các công việc có liên quan

đến tổ chức quản lý xây dựng lịch những đối nội, đối ngoại trong và ngoài Công tycho Tổng giám đốc, chịu sự chỉ huy trực tiếp của Tổng giám đốc theo chức năngcủa mình

+ Phòng Kế hoạch - kinh doanh - xuất nhập khẩu, phụ trách các vấn đề nhập

- xuất nguyên vật liệu, vật tư đáp ứng cho nhu cầu sản xuất, kiểm tra về mặt sốlượng chất lượng của nguyên vật liệu, nhập xuất thành phần, trong kho Đồng thờinhập vật tư, hoá chất máy móc thiết bị cần cho sản xuất và đầu tư nước ngoài Xâydựng các phương pháp đầu tư

+ Phòng Tài vụ: chịu trách nhiệm về quản lý tài chính, hạch toán kế toán

trong Công ty ( được trình bày cụ thể thì ở phần sau), chấp hành và kiểm tra việcchấp hành các chế độ chính sách của Nhà nước cũng như của Công ty, tham gia đềxuất với ban giám đốc Công ty biện pháp tăng cường sản xuất kinh doanh vớiquyền hạn và trách nhiệm của mình

+ Phòng đảm bảo chất lượng: kiểm tra và đảm bảo về chất lượng của các sản

phẩm làm ra

+ Phòng cơ năng: phụ trách về công tác điện nước phục vụ sản xuất sản

phẩm cho Công ty, sửa chữa máy móc thiết bị phục vụ sản xuất

+ Phòng kỹ thuật : chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật trong sản xuất, máy

móc thiết bị công nghệ, kiểm tra vật tư sản xuất phòng chịu trách nhiệm lập kếhoạch sản xuất trong đại tu sửa chữa máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất

Các phòng ban chịu sự chỉ đạo của tổng giám đốc để đáp ứng nhu cầu củasản xuất, một mặt góp ý kiến đề xuất nâng cao hiệu quả công việc, việc tổ chức bộmáy quản lý tập chung thống nhất từ trên xuống tạo khả năng chuyên môn hoá vàđẩy mạnh mối quan hệ giữ các bộ phận là yếu tố tạo nên sự thành công, phát triểncủa công ty ( xem sơ đồ)

4 Tổ chức kế toán tại Công ty

4.1 Bộ máy kế toán của Công ty

Ở Công ty giầy Thuỵ Khuê, Phòng kế toán tài vụ là Phòng giữ vai trò hếtsức quan trọng với chức năng quản lý tài chính, theo dõi sự vận động cảu các loạitài sản xác định các nhu cầu về trên Phòng kế toán tài chính cung cấp những thôngtin cần thiết và chính xác, cụ thể cho giám đốc và các phòng có liên quan đề raquyết định chính xác và kịp thời điều hành mọi hoạt động sản xuất với chức nănggiám đốc, phòng thực hiện việc kiểm tra giám đốc mọi hoạt động để bảo vệ sựthống nhất, chấp hành nghiêm chỉnh các quyết định của Nhà nước về kế toán ,

GIÁM ĐỐC CÔNG TY

Phó Giám đốcPhụ trách SXKD Phó Giám đốcPhụ trách KT- KHSX

Phòngkỹthuật Phònghànhchính Phòngcơnăng PhòngĐB chất lượng

PhòngKế toán PhòngKDXNK

PhòngTổchức

Phânxưởnggò Phânxưởngmay Phân xưởnggò Phân xưởng may Phân xưởnggò Phân xưởng may

thống kê, ngân hàng hoặc lao động và tiền lương, tổ chức thông tin kinh tế và phântích hoạt động kinh tế, hướng dẫn chỉ đạo, kiểm tra các bộ phận trong Công ty thựchiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán, chế độ quản lý kinh tế tàichính

Để thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ, đảm bảo sự lãnh đạo và chỉ đạo tậpchung thống nhất và xác định vị trí quan trọng của Phòng Tài vụ, việc tổ chức

SƠ ĐỒ QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY GIẦY THỤY KHUÊ

Nhìn vào sơ đồ 01 có thể thấy ngay rằng mọi hoạt động của Công ty đều bộmáy kế toán trong Công ty phải làm sao để cho bộ máy đó được linh hoạt, gọn nhẹ,vừa hoạt động có hiệu quả, vừa đảm bảo lao động chuyên môn hoà cùng cán bộ kếtoán, đồng thời căn cứ đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức quản lý, bộ máy kế toánchính được tổ chức như sau:

- Một kế toán trưởng: kiêm kế toán tổng hợp, điều hành mọi công việcchung trong phòng

- Hai phó phòng kế toán : làm công tác kế toán thành phần, bán hàng thunhập, xác định kết quả kinh doanh Kế toán vốn bằng tiền và công nợ phải thu

- Bộ phận kế toán nguyên vật liệu

- Bộ phận thủ quỹ

- Bộ phận kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

- Bộ phận kế toán tiền lương và các khoản tính theo lương

Bộ máy kế toán của doanh nghiệp được mô tả theo sơ đồ dưới.

Phó phòng Kế toán Kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu

Kế toán trưởngKiêm Kế toán tổng hợp

Phó phòng Kế toán Kế toán thành phẩm, bán hàng thu nhập, xác định KQKD u KH

Bộ phận Kế toán TSCĐ

Bộ phận Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành SPBộ phận Kế toán theo dõi nợ phải trảBộ phận Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươngBộ phận Kế toán nguyên vật liệuBộ phận thủ quỹ

CÁC NHÂN VIÊN HẠCH TOÁN KINH TẾ Ở XÍ NGHIỆP THÀNH VIÊN

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Ở CÔNG TY GIẦY THỤY KHUÊ

4.1.2 Hình thức kế toán ở Công ty giầy Thụy Khuê

Để đáp ứng yêu cầu cảu công tác quản lý kinh tế tài chính, hiện nay Công ty

áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký - chứng từ với hệ thống các sổ kế toán, chitiết, tổng hợp, báo cáo kế toán thống nhất

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

Sổ quỹ kiêm bcáo quỹ

Sổ chi tiếtTK 621,622,627 Bảng kê

Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sp theo hình thức nhật ký chứng

từ

- Hình thức tổ chức bộ máy kế toán: xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuấtcủa Công ty, để phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp bộ máy kế toán của Công tyđược tổ chức theo hình thức tập hợp, đứng đầu là kế toán trưởng; Phòng Tài vụchịu sự chỉ đạo chung của Tổng giám đốc

Theo hình thức tổ chức kế toán tập trung ở Công ty mọi công tác kế toán tàichính như khâu tổng hợp số liệu, ghi rõ, tính toán, lập báo cáo, phân tích báo cáo

và kiểm tra công tác, công tác kế toán đều tập trung ở Phòng tài vụ của Công ty

Các Xí nghiệp thành viên, hiện nay, không tổ chức hạch toán đôc lập mà chỉ

có các nhân viên kinh tế theo dõi ghi chép, hạch toán ban đầu về lao động, tiềnlương, nguyên vật liệu , công vụ xuất dùng và thành phẩm xuất ở xưởng, sau đó,định kỳ chuyển chứng từ tài liệu lên Phòng tài vụ Các nhân viên kinh tế chịu sự

quản lý của Giám đốc, Phòng kế toán tài chính chỉ kiểm tra, hướng dẫn họ về mặtchuyên môn nghiệp vụ.

Hình thức tổ chức này hợp lý, đảm bảo tính thống nhất trong toàn Công ty

về mặt số liệu, gắn quyền lợi trách nhiệm các nhân viên hạch toán kinh tế phânxưởng Phòng tài vụ vừa có thể thực hiện chức năng theo dõi, ghi chép sự vậnđộng cảu tài sản vừa có thể thực hiện việc kiểm tra Giám đốc mọi hoạt động sảnxuất của Công ty

- Hệ thống sổ kế toán trong Công ty gồm có:

+ Nhật ký chứng từ số 1: ghi có TK 111 và bảng kê số 1: ghi Nợ TK111+ Nhật ký chứng từ số 2: ghi có TK 112 và bảng kê số 2: ghi Nợ TK 112+ Nhật ký chứng từ số 4: ghi có TK 311, 315, 341, 342

+ Bảng kê số 4: tập hợp chi phí sản xuất các phân xưởng

+ Bảng kê số 5: tập hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chiphí đầu tư xây dựng cơ bản

Ngoài ra còn có các bảng như bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổnguyên vật liệu, doanh thu, tài sản cố định, chi phí giá thành các sổ chi tít, theo dõicho các khoản phần thanh toán lớn và bản các tài khoản doanh thu, tài sản cố định

Bên cạnh hình thức kế toán nhật ký chứng từ, trong điều kiện tin học đangphát triển, Công ty đã đưa vào áp dụng chương trình kế toán máy Standard để đảmbảo kiểm tra, đối chiếu cũng như in ấn các báo cáo một cách phù hợp, nhanhchóng và hiệu quả Chương trình này cũng phù hợp với hình thức nhật ký chứng

từ, nhật ký chứng từ ghi sổ

Việc ứng dụng máy vi tính trong công tác kế toán góp phần nâng cao hiệuquả lao động cảu cán bộ kế toán cũng như tiết kiệm được chi phí về thời gian, tạo

Nhập dữ liệu Các chứng từ thu chi TM, TGNHCác chứng từ nhập xuất NVLCác chứng từ nhập xuất HH

In báo cáo Báo cáo tiền mặt, tiền gửi NHCác tài khoản khácQuản lý vật tưQuản lý hàng hoáBáo cáo tổng hợp

Bổ trợ Sửa tên đối tượng, vụ việc, SPCập nhật số dư đầu nămLưu số liệu ra đĩa, lấy số liệu từ đĩaBáo cáo chương trìnhTỷ giá dollar

Hệ thống Trở về hệ điều hànhTrở về cửa số lệnhKhai báo vật tư hàng hoáKhai báo nhóm vật tư, hàng hoáKết thúc năm

điều kiện chuyên môn hoá và khả năng làm việc độc lập cao hơn Đây là hướng điđúng của Công ty, phù hợp với điều kiện hiện nay của đất nước

Quy trình xử lý thông tin trên máy theo sơ đồ dưới.

Sơ đồ hạch toán kế toán trên máy vi tính ở

Công ty giầy Thụy Khuê

4.1.3 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho - Niên độ - Kỳ kế toán

Công ty giầy Thuỵ Khuê hiện nay đang áp dụng phương pháp kê khaithường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, các tài khoản được áp dụng:

- TK154: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

- TK 155: Thành phẩm

+ Tài khoản 155 có 3 tài khoản cấp 2:

* TK155 : Xí nghiệp giầy xuất khẩu số 1 (XN1)

* TK155: Xí nghiệp giầy xuất khẩu số 2 (XN2)

* TK155: Xí nghiệp giầy xuất khẩu số 3 (XN3)

- TK 632: Giá vốn hàng bán

- TK 157: Hàng gửi đi bán

Niên độ kế toán Công ty đang áp dụng là năm và kỳ kế toán là tháng Nhưvậy, kỳ tính giá thành của Công ty là tháng “vào thời điểm cuối tháng”, và khi đóthành phẩm nhập kho theo tháng để thanh toán lương

II TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY GIẦY THUỴ KHUÊ.

1 Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất

1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất ở Công ty giầy Thuỵ Khuê

Chu kỳ sản xuất ở Công ty tương đối ngắn, vốn lưu động quay vòng nhanh,sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng, do vậy cơ cấu chi phí sản xuất để sản xuất chếtạo sản phẩm ở Công ty tương đối ổn định, ít có đột biến

1.2 Phân loại chi phí sản xuất ở Công ty

Hiện nay, ở Công ty giầy Thuỵ Khuê, chi phí sản xuất gồm rất nhiều loại,tuy vậy, xét về mục đích công dụng của chi phí trong quá trình hoạt động sản xuấtkinh doanh thì ở Công ty có những khoản mục chi phí như sau:

1.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu chính Thực tế nguyên vật liệu chính sử dụng vàosản xuất của Công ty bao gồm: vải bạt, vải phin, chỉ may, cao su, hoá chất là vậtliệu chủ yếu của công đoạn cắt, may mũ giầy

Đặc điểm nguyên vật liệu chính ở Công ty rất phong phú về thể loại baogồm nhiều thứ, nhiều loại, mang tính năng tái dụng khác nhau

Chi phí vật liệu: Bao gồm nhiều loại như: dây giầy, ôzê, chun, xăng Nhữngloại này có tác dụng giúp cho việc hoàn thiện sản phẩm.

Chi phí nhiên liệu: Dùng than để chạy lò hơi

Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết phụ tùng dùng cho máy khâu, như chaomáy, ổ máy, suốt máy, dây cua-roa và chi tiết của máy gò giầy, băng truyền giầy

Ở Công ty giầy Thuỵ Khuê, chi phí nguyên vật liệu chính và các nguyên vậtliệu khác chiếm 65% - 70% trong chi phí sản xuất, do vậy chỉ cần biến động nhỏ vềchi phí nguyên vật liệu cũng làm thay đổi giá thành sản phẩm Trong điều kiện thịtrường cạnh tranh gay gắt thì việc tiết kiệm nguyên vật liệu để hạ giá thành sản phẩm,

để tạo chỗ dứng và mở rộng thị phần là hết sức cần thiết

Nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ của Công ty hầu hết là mua ngoài Ví dụnhư: chỉ mua của Công ty Phong Phú, vải bạt mua của Công ty dệt 19-5, hoá chấtmua của Công ty hoá chất

Việc phân loại nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ xuất dùng được thực hiệntrên bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ, chi phí này được theo dõi chitiết tài khoản 621

1.2.2 Chi phí nhân công trực tiếp

Ở Công ty giầy Thuỵ Khuê, chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lươngchính, tiền lương phụ và các khoản phụ cấp làm thêm giờ, làm đêm, bảo hiểm xãhội trẻ thay lương cho công nhân sản xuất (việc phân loại được thực hiện trên bảngphân bổ số 1)

(Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội ở biểu số 19)

1.2.3 Chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung ở Công ty được hạch toán bao gồm các khoản mục:

- Chi phí nhân viên phân xưởng: Chi phí về tiền lương và các khoản trích theolương cho nhân viên phân xưởng, quản đốc và các nhân viên quản lý khác

- Chi phí vật liệu

- Chi phí công cụ, dụng cụ dùng trong quản lý phân xưởng

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Khấu hao máy móc thiết bị phân xưởng

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Chi phí điện nước, điện thoại, và các chi phídịch vụ khác

- Chi phí bằng tiền khác: Chi phí dùng chung cho phân xưởng ngoài các chiphí trên.

Chi phí này được phân loại theo dõi ở sổ chi phí tài khoản 627 và các bảngphân bổ, bản kê nhật ký chứng từ, sổ chi tiết tài khoản liên quan

Chi phí gián tiếp bao gồm: Các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanhnghiệp, chi phí hoạt động khác

Chi phí bán hàng gồm: Các khoản dịch vụ bán hàng, chi phí kinh doanhxuất nhập khẩu

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: Các khoản chi phí như chi phí nhânviên, mua nguyên vật liệu công cụ, khấu hao tài sản cố định, thuế, phí, lệ phí, chiphí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền

Chi phí hoạt động khác, chi phí bất thường như chi phí thanh lý tài sản cố định.Tất cả các khoản chi phí này cũng được mở sổ chi tiết theo dõi phân loại đểquản lý theo từng khoản

2 Công tác quản lý chi phí sản xuất ở Công ty giầy Thụy Khuê

Chi phí sản xuất là nội dung của giá thành sản phẩm do vậy chú ý quan tâmđến việc quản lý sản xuất Chi phí sản xuất có ý nghĩa hết sức quan trọng Để hạthấp giá thành sản phẩm việc đầu tiên phải quản lý chi phí sản xuất thật tốt, giảm ởmức thấp thông qua việc xây dựng kế hoạch sản xuất, Công ty đã xây dựng địnhmức nguyên vật liệu cho từng loại giầy, lập kế hoạch chi phí sản xuất và kế hoạchgiá thành, phát huy sáng kiến, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu của công nhân sảnxuất dần dần từng bước hạ chi phí sản xuất xuống mức thấp nhất, đồng thờimang lại hiệu quả cao nhất

Công ty đã gắn liền quyền lợi, trách nhiệm của từng công nhân, từng Xínghiệp, phân xưởng với công việc được giao, góp phần đáng kể trong việc tiếtkiệm chi phí sản xuất, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn

3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty giầy Thuỵ Khuê

Việc ta xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là xác định phạm vi phátsinh của chi phí, làm cơ sở cho việc tập hợp chi phí sản xuất Ngoài ra, nó còn có

ý nghĩa trực tiếp đến việc hạch toán

Tại Công ty Giầy Thụy Khuê, đặc điểm chi phí sản xuất gồm các xí nghiệpthành viên sản xuất độc lập, mỗi xí nghiếp thành viên có quy trình công nghệ sảnxuất khép kín cho ra sản phẩm cuối cùng Chính vì thế mỗi một xí nghiệp thànhviên sẽ là một đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, mặt khác các sản phẩm của Công

ty được sản xuất theo đơn đặt hàng, nên mỗi đơn đặt hàng cũng được tập hợp chiphí sản xuất riêng để phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm Các chi phísản xuất chung của các xưởng được phân bổ cho các đơn đặt hàng theo các tiêuthức khác nhau, như thưo chi phí công nhân trực tiếp, theo chi phí nguyên vật liệutrực tiếp Cụ thể, các đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty sẽ là:

- Xí nghiệp giầy xuất khẩu số 1

- Xí nghiệp giầy xuất khẩu số 2

- Xí nghiệp giầy xuất khẩu số 3

Mỗi Xí nghiệp, chi phí sản xuất lại được tập hợp riêng theo từng đơn đặthàng thời kỳ đó

* Tài khoản để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tàikhoản 621, tài khoản này được mở chi tiết theo mỗi Xí nghiệp thành viên là các Xínghiệp lại theo dõi chi tiết theo từng đơn đặt hàng

- TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho XN 2

- TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho XN 1

- TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho XN 3

Ngoài ra, kế toán còn sử dụng TK 152 để theo dõi sự vận động của nguyênvật liệu, công cụ dụng cụ ở doanh nghiệp Tài khoản 154 để tập hợp TK chi phícuối kỳ, các tài khoản trên cũng được theo dõi chi tiết từng loại và từng đối tượngtập hợp chi phí

* Tài khoản để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp là TK 622

* Tài khoản để tập hợp chi phí sản xuất chung là TK 627

Cũng giống như TK 621 các TK 622 và TK627 đều được mở chi tiết theotừng Xí nghiệp thành viên và các Xí nghiệp laị theo dõi chi tiết theo từng đơn đặthàng

Ngoài ra, kế toán còn sử dụng các TK 152, 153 để theo dõi sự vận động củanguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở doanh nghiệp Tài khoản 154 được sử dụng đểtập hợp chi phí cuối kỳ.

Tất cả các tài khoản trên đều được theo dõi chi tiết từng loại và từng đốitượng tập hợp chi phí

4 Trình tự kế toán chi phí sản xuất

4.1 Trình tự kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tại Công ty Giầy Thuỵ Khuê, nguyên vật liệu chính chủ yếu là mua ngoài,quan hệ thanh toán với người bán cũng là quan hệ thanh toán với người cung cấp.Chính vì thế kế toán nguyên vật liệu luôn gắn với kế toán thanh toán, với nguồncung cấp

Ở Công ty, nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất chiếm tỷ trọng lớntrong giá thành sản phẩm (từ 70% - 80%) Do việc hạch toán chính xác, đầy đủ cácloại chi phí này có tầm quan trọng sản xuất, tiết kiệm chi phí và đảm bảo độ chínhxác khi tính giá thành sản phẩm

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được hạch toán trực tiếp vào từng đối tượng

sử dụng theo giá thực tế của từng loại nguyên vật liệu đó

Tại Công ty, nguyên vật liệu được sử dụng cho mục đích sản xuất và quản lí.Nguyên vật liệu trực tiếp ở Công ty bao gồm

- Nguyên vật liệu chính: vải bạt, vải phin, kếp,cao su tổng hợp

- Nguyên vật liệu phụ: dây giầy, ôzê, xăng

- Nhiên liệu dùng trong sản xuất như than, xăng

* Nguyên tắc xuất dùng

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất và nhu cầu thực tế, các bộ phận sản xuất cần

sử dụng nguyên vật liệu phải làm phiếu xin lĩnh vật tư gửi lên bộ phận cung tiêuthuộc phòng kế hoạch kinh doanh XNK Tuỳ thuộc nhu cầu hợp lí hay không vàtuỳ thuộc vào số lượngvật tư tồn kho bộ phận cung tiêu sẽ làm thủ tục xuất nguyênvật liệu

Tại kho, khi nhận được phiếu xuất kho, thủ kho xuất nguyên vật liệu cho bộphận sản xuất, ghi số lượng vào cột thực xuất (Mẫu 02 - VT)

Khi xuất nguyên vật liệu dùng cho sản xuất phải ghi rõ trên các phiếu xuấtkho số lượng, chủng loại nguyên vật liệu xuất dùng và địa điểm phát sinh chi phí.

Qua xuất kho vật tư, kế toán ghi sổ chi tiết vật tư theo số lượng và địa điểmphát sinh chi phí

Cuối kỳ, căn cứ vào số lượng và giá trị vật liệu tồn đầu kỳ, nhập trong kỳ,cước phí vận chuyển để xác định được giá trị vật liệu thực tế xuất kho

Hiện nay, tại Công ty, giá thực tế nguyên vật liệu chính,phụ xuất dùng chosản xuất được tính theo phương pháp bình quân gia quyền

Công thức:

Đơn giá bình quân =

=> Giá thực tế xuất kho = đơn giá bình quân x số lượng xuất kho

* Trình tự tập hợp chi phí nguyên vật liệu, CCDC trực tiếp:

Hàng ngày, kế toán vật liệu xuống kho nhận chứng từ kiểm tra việc ghi chépcủa thủ kho, kí xác nhận với thủ kho Phiếu nhập kho được kiểm tra tính hợp lệ,hợp pháp, hoàn chỉnh số liệu điều khoản phân loại ghi vào bảng kê Cuối thángsau khi tổng hợp vật liệu số liệu về nhập, xuất trong kỳ kế toán sẽ tính giá bìnhquân và ghi số tiền Căn cứ ghi sổ đối chiếu luân chuyển

Sổ đối chiếu luân chuyển được lập thành quyển, mỗi loại vật tư hoặc nhómvật tư được ghi theo 1 hàng trong 1 dòng vào cuối tháng Sổ luân chuyển có các cộtđầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất trong kỳ và tồn cuối kỳ

Bên cạch việc ghi rõ sổ kế toán, tại phòng kế toán Công ty còn sử dụng máy

vi tính trong việc nhập số liệu chứng từ nhập xuất tồn trên máy, cuối mỗi thángmáy tính sẽ tính giá vật liệu xuất kho theo phương pháp đơn giá bình quân giaquyền Chứng từ về nhập xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ được nhập riêng

Giá thực tế tồn ĐK + Giá thực tế nhập

trong kỳ + Chi phí vận chuyển bốc dỡ

Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng

nhập trong kỳ

theo mác vật tư.Sau đó máy tính giá vật tư, tính toán định khoản kế toán trên máy.Cho phép in ra sổ cân đối vật tư, đối chiếu với sổ luân chuyển thủ kho.

Cuối tháng, căn cứ vào kết quả tính giá nguyên vật liệu xuất dùng cho sảnxuất, kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng xí nghiệp thànhviên, từng đơn đặt hàng và lập bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ

Trong tháng 7 năm 2003, theo phiếu xin lĩnh vật tư, thủ kho đã xuất khonguyên vật liệu theo mẫu xuất phiếu kho (Xem biểu số 01 )

Biểu số 01

Đơn vị: Công ty giầy Thụy khuê Mẫu số 02 - Vật tư Địa chỉ: Ban hành theo quyết định số

1141/Tc/QD/CĐKINH Tế Ngày 01/1/1995 của Bộ tài chính

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 5 tháng 7 năm 2003

Số: 678Nợ:

Có:

Họ tên người nhận: Nguyễn Văn Nam

Lí do xuất kho: Sản xuất giầy Footech

Xuất tại kho: Chị Nguỵêt

hiệu

á Thành tiền