6.1. Công tác quản lý tính giá thành
Ở Công ty Giầy Thuỵ Khuê, khi nhận được đơn đặt hàng của khách hàng Công ty sẽ tiến hành sản xuất mẫu để đưa cho khách hàng, khi được khách hàng chấp nhận thì tiến hành sản xuất hàng loạt. Như vậy, khi bắt đầu sản xuất một đơn đặt hàng, phòng kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu, lập kế hoạch cho từng đơn đặt hàng.
Phòng kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu, chuyển kế hoạch giá thành đến từng phân xưởng, xí nghiệp thành viên và các phòng ban liên quan để thực hiện. Trong tháng khi đơn đặt hàng đã ghi sổ kế toán thành phẩm nhập kho sau khi đơn đặt hàng hoàn thành, kế toán tiến hành tính giá thành cho từng đơn đặt hàng, đồng thời điều chỉnh số liệu với số liệu tính giá thành kế hoạch của thành phẩm nhập kho.
Như vậy, trong kỳ dù đơn đặt hàng chưa hoàn thành thì kế toán vẫn kết chuyển được chi phí, tránh được tình trạng chậm trễ và ứ đọng vốn. bên cạnh đó nhờ xây dựng kế hoạch giá thành hoàn chỉnh nên Công ty làm tốt được công tác tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận.
6.2. Đối tượng tính giá thành ở Công ty Giầy Thuỵ Khuê
Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, trình độ quản lí kinh tế tài chính của doanh
nghiệp. Từ công tác tính giá thành sản phẩm là một nhiệm vụ có ý nghĩa cực kỳ quan trọng để làm sao việc tính toán được chính xác, đầy đủ và hợp lý. Trước khi tính giá thành sản phẩm, kế toán được đối tượng tính giá thành.
Đối tượng tính giá thành chịu ảnh hưởng của các yếu tố như: quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm .v.v....
Căn cứ vào yếu tố, Tổng Công ty Giầy Thuỵ Khuê đã xác định đối tượng tính giá thành của Công ty là từng đơn đặt hàng hoàn thành. Như vậy, kỳ tính giá thành ở Công ty không trùng với kỳ tập hợp chi phí mà theo thời gian các đơn đặt hàng hoàn thành.
6.3. Phương pháp tính giá thành
Sau khi đã xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là các đơn đặt hàng và đối tượng tính giá thành cùng các đơn đặt hàng phát sinh trong kỳ, kế toán xác định phương pháp tính giá thành bằng phương pháp đơn đặt hàng. Theo phương pháp này khi có đơn đặt hàng., kế toán mở thẻ tính giá thành cho từng đơn đặt hàng đó và tập hợp các chi phí phát sinh trong kỳ theo từng khoản mục.
Khi đơn đặt hàng hoàn thành, kế toán nhận được các chứng từ như phiếu nhập kho thành phẩm, bản thanh lý hợp đồng của Công ty với khách hàng, kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành cho đơn đặt hàng từng loại giầy.
Trong tháng có các đơn đặt hàng hoàn thành, kế toán tập hợp số liệu về kỳ khoản mục chi phí và lập thẻ tính giá thành sản phẩm.
Để lập được thẻ tính giá thành , kế toán căn cứ vào:
- Các bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu công cụ dụng cụ, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội. Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định.
- Bảng kê số 4.
- Bảng phân bố chi phí sản xuất chung.
Ở Công ty Giầy Thuỵ Khuê, có 3 xí nghiệp thành viên sản xuất nhiều chủng loại giầy khác nhau. Song cùng áp dụng 1 phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng.
Vì vậy, ta chỉ xem xét lại một xí nghiệp thành viên đại diện đó là xí nghiệp 2. tiến hành tính giá thành theo các đơn đặt hàng sản xuất giày bata, giầy Ottos.
Ta có thể tính giá thành theo đơn đặt hàng ở xí nghiệp 2 như sau: (Thẻ tính giá thành trang bên).
Do việc sản xuất giầy Ottos theo đơn đặt hàng còn đang dở dang nên toàn bộ chi phí mà ta đã tập hợp được coi là chi phí của sản phẩm dở dang mà thôi. Vì vậy, kế toán chưa thể xác định được giá thành sản phẩm giầy Ottos.
Các chi phí sản xuất dở dang trên sẽ được kết chuyển sang tháng sau thành chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ tháng sau (đơn đặt hàng đó tiếp tục được sản xuất).
THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨMTháng 7/2003 Tháng 7/2003
Tên sản phẩm: Giày Bata Số lượng 63.630 đôi
Ngày bắt đầu sản xuất 15/05/2003 ngày hoàn thành
CHỈ TIÊU CPNVLTT CPNCTT CPSXC CỘNG CP phát sinh trong kỳ 1.443.474.108 420.542.126 254.780.165 2.118.796.399 Xí nghiệp 2 1.443.474.108 420.542.126 254.780.165 2.118.796.399 Tổng giá thành 1.443.474.108 420.542.126 254.780.165 2.118.796.399 Giá thành đơn vị 22.685 6.609 4.005 33.299 THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tháng 7/2003
Tên sản phẩm: Giày Bassket Số lượng73.815 đôi
Ngày bắt đầu sản xuất 01/05/2003 ngày hoàn thành 25/5/2003
CHỈ TIÊU CPNVLTT CPNCTT CPSXC CỘNG CP phát sinh trong kỳ 1.534.379.375 445.156.412 250.834.43 9 2.230.370.226 Xí nghiệp 2 1.534.379.375 445.156.412 250.834.43 9 2.230.370.226 Tổng giá thành 1.534.379.375 445.156.412 250.834.43 9 2.230.370.226 Giá thành đơn vị 20.787 6031 3398 30.216
THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨMTháng 7/2003 Tháng 7/2003
Tên sản phẩm: Giày Ottos Số lượng:83.475đôi
Ngày bắt đầu sản xuất 05/05/2003 ngày hoàn thành 27/5/2003
CHỈ TIÊU CPNVLTT CPNCTT CPSXC CỘNG
CP phát sinh trong kỳ 1.652.568.842 573.006.991 343.849.973 2.569.425.806 Xí nghiệp 2 1.652.568.842 573.006.991 343.849.973 2.569.425.806 Tổng giá thành 1.652.568.842 573.006.991 343.849.973 2.569.425.806