TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY GIẦY THỤY KHUÊ - HÀ NỘI

Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty giầy Thuỵ Khuê, với tên giao dịch quốc tế là ThuyKhue ShoesCompany JTK, là một doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Sở Công nghiệp Hà Nội -C

Tình hình thực tế về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty giầy thụy khuê - Hà Nội

I Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức công tác kế toán tại công ty giầy thụy khuê

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty giầy Thuỵ Khuê, với tên giao dịch quốc tế là ThuyKhue ShoesCompany (JTK), là một doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Sở Công nghiệp Hà Nội -Công ty đợc thành lập từ năm 1989 có nhiệm vụ sản xuất các sản phẩm giầy dépphục vụ cho nhu cầu trong nớc và xuất khẩu Nếu tính theo thời gian thì đây làdoanh nghiệp mới thành lập, song trong suốt 10 năm hình thành và phát triển sự

đóng góp của Công ty cho nền công nghiệp Thành phố Hà Nội nói chung và trongnền kinh tế nói riêng là không nhỏ

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty trong những năm qua đợc

đánh dấu theo mức thời gian nh sau

Tiền thân của Công ty là Xí nghiệp Quân nhu X30 ra đời tháng 1/1957chuyên sản xuất giầy vải và mũ cứng cung cấp cho bộ đội Sau đó từ Xí nghiệpcủa Tổng cục Hậu cần Quân đội chuyển thành Xí nghiệp giầy vải Hà Nội thuộcCục Công nghiệp Hà Nội nay là Sở công nghiệp Hà Nội

Năm l978, Xí nghiệp đợc sát nhập với Xí nghiệp giầy vải Thợng Đình vàmang tên Xí nghiệp giầy vải Thợng Đình

Do yêu cầu phát triển của ngành, ngày 1/4/1989, UBND Thành phố Hà Nội

ra Quyết định số 93/QĐ-UB cho phép tách ra và thành lập lại, đợc mang tên là Xínghiệp giầy vải Thuỵ Khuê

Cho tới tháng 8/1993, UBND Thành phố ra Quyết định số 2558/QĐ-UB đổitên Xí nghiệp thành Công ty giầy Thuỵ Khuê

Công ty giầy Thụy Khuê đã có một quá trình phát triển tuy cha lâu dài

nh-ng đã có và đónh-ng góp nhiều cho nền cônh-ng nh-nghiệp của Thành phố Khi mới tách ra,Công ty chỉ có 458 cán bộ, hai phân xởng sản xuất, một dãy nhà xởng hầu hết lànhà cấp 4 đã cũ nát, thiết bị máy móc lạc hậu và thiếu đồng bộ Sản xuất chủ yếubằng phơng pháp thủ công, sản lợng của Công ty mỗi năm đạt rất thấp, chỉkhoảng 400.000 sản phẩm mà phần lớn chất lợng sản phẩm không cao

Đứng trớc tình hình sản xuất gặp nhiều khó khăn, năm 1994 theo quyhoạch của Thành phố, Công ty đã chuyển địa điểm sản xuất về khu A2 xã PhúDiễn, huyện Từ Liêm, Hà Nội Đợc quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh, đểkhắc phục những khó khăn trong sản xuất, Công ty đã mạnh dạn đầu t vào sảnxuất với mục tiêu chính là sản xuất các loại giầy dép chất lợng cao phục vụ choxuất khẩu là chủ yếu Cơ sở mới của Công ty gồm 3 xởng sản xuất chính: Khốiphòng ban, đơn vị phụ trợ, kho tàng, nhà ăn trên khu đất hơn 30.000m2 Công ty

đã tiến hành nhập dây chuyền sản xuất của Đài Loan với công suất mỗi năm đạt

từ hai triệu đến ba triệu đôi giầy dép các loại

Sản phẩm chủ yếu của Công ty là giầy vải thể thao, giầy da nam, nữ, giầydép thời trang để xuất khẩu và bán trong nớc

Để thực hiện tốt các chi tiêu kinh tế xã hội hàng năm đề ra liên tục sản xuấtlớn sản lợng năm sau cao hơn năm trớc và để đẩy mạnh tốc độ tăng trởng trên cơ

sở mở rộng quy mô sản xuất, hoạt động của Công ty Tiến dần từng bớc tới hiện

đại, Công ty đã tiến hành liên kết hợp tác và áp dụng các thành tựu khoa học mớivào sản xuất

Năm 1992 - 1993: Công ty hợp tác với Công ty PDG của Thái Lan mở thêmdây chuyền sản xuất giầy dép nữ thời trang xuất khẩu và tuyển thêm 250 lao độngngoài xã hội vào làm việc

Năm 1994: Công ty liên doanh với Công ty Chiarmings của Đài Loan để

mở thêm dây truyền sản xuất thứ 3, sản xuất giầy cao cấp xuất khẩu và tuyểnthêm 350 lao động mới, đảm bảo việc làm cho 1300 công nhân

Năm 1995 Công ty tiếp tục thành lập một xởng hợp tác với Công ty ASE Hàn Quốc

-Năm 1995 Công ty cũng đồng thời liên doanh liên kết hợp tác sản xuất vớiCông ty Yeenke của Đài Loan

Cùng với việc tận dụng năng lực sản xuất hiện có và tiềm năng về lao động,vốn, công nghệ, Công ty đã và rất chú trọng việc liên doanh với nớc ngoài để đầu

t đổi mới công nghệ sản xuất, cải thiện điều kiện làm việc cho công nhân nhằm

đạt năng xuất chất lợng cao trong sản xuất Song song với việc hợp tác với nớcngoài, Công ty cũng đã học tập đợc nhiều kinh nghiệm quý báu trong quản lý tàichính cũng nh sản xuất kinh doanh

Với dây truyền sản xuất hiện đại, cùng với sự nỗ lực cố gắng Sản phẩm sảnxuất của Công ty ngày càng nhiều, năm sau cao hơn năm trớc với chất lợng sản

phẩm luôn đạt yêu cầu đợc thể hiện qua một số chỉ tiêu về sản phẩm của Công ty

Số lợng sản phẩm ngày một tăng với chất lợng đảm bảo đã giúp cho Công

ty tiêu thụ đợc nhiều sản phẩm, doanh thu mỗi năm một tăng, trong đó doanh thu

do xuất khẩu chiếm lớn

Doanh thu năm Doanh thu tiêu thụ Doanh thu xuất khẩu

Tổng doanh thu 75.802.106.000

Chú trọng và thờng xuyên đẩy mạnh công tác kỹ thuật áp dụng các tiến độkhoa học kỹ thuật, công nghệ mới vào sản xuất sản phẩm đã giúp cho Công tyngày càng khẳng định đợc chỗ đứng trên thị trờng trong và ngoài nớc a chuộng,tiêu thụ nhanh trên thị trờng Với đà này, mong rằng Công ty về sau có thêm nhiềubạn hàng và phát triển mạnh hơn

2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty

2.1 Tổ chức sản xuất

Hiện nay Công ty giầy Thuỵ Khuê có hai địa điểm:

Nơi giao dịch và trng bày sản phẩm ở 152 Thuỵ Khuê Hà Nội

Bộ máy hành chính và các Xí nghiệp thành viên sản xuất đặt tại khu A2 xãPhú Diễn, Huyện Từ Liêm - Hà Nội

Bắt đầu từ ngày 1/4/1998, Công ty đợc công nhận có 3 Xí nghiệp thànhviên trực thuộc đó là các Xí nghiệp giầy xuất khẩu số 1, 2, 3 và một trung tâm th-

ơng mại chuyển giao công nghệ Xí nghiệp giầy xuất khẩu số 1, và 3 là hai Xínghiệp sản xuất giầy xuất khẩu các loại liên doanh Đài Loan

Xí nghiệp giầy xuất khẩu số 2 là Xí nghiệp do Công ty trực tiếp hạch toánchi phí sản xuất cho tới tiêu thụ sản phẩm Doanh nghiệp phải chịu toàn bộ từkhâu nguyên vật liệu sản xuất tới khâu tiêu thụ

Cơ cấu của mỗi Xí nghiệp thành viên bao gồm các phân xởng may, phân ởng gò, phân xởng cán cao su Trong hai Xí nghiệp thành viên liên doanh sảnxuất với giá Đài Loan thì có thêm bộ phận đúc đế giầy Còn Xí nghiệp giầy xuấtkhẩu số 2 thì sử dụng để mua ngoài Ngoài ra để đảm bảo sản xuất Công ty còn cóthêm một số bộ phận phụ trợ nh bộ phận cơ điện, bộ phận tạp vụ, văn phòng.v.v

x-Đối với các Xí nghiệp giầy xuất khẩu thành viên, trong tơng lai, mỗi Xínghiệp sẽ trở thành một Xí nghiệp sản xuất độc lập, hạch toán kinh doanh riêngbiệt và hỗ trợ nhau cùng phát triển

2.2.Quy trình công nghệ sản xuất giầy

Quy trình công nghệ sản xuất tại Công ty giầy Thuỵ Khuê là quy trình sảnxuất vừa theo kiểu song song, vừa theo kiểu liên tục Các nguyên liệu khác nhau

sẽ đợc xử lý theo các bớc công nghệ khác nhau để cuối cùng kết hợp lại cho rasản phẩm hoàn chỉnh (theo sơ đồ)

Nguyên liệuCao su, vải bạt, vải phin hoá chất

Công đoạn bồiBồi dán bạt, phin với nhau sau đó cắt thành mũ giầy

Công đoạn mayMay hoàn chỉnh thành mũ giầy

Công đoạn đúc đếĐúc, dập ra đế giầy cao su hoặc nhựa tổng hợp

Công đoạn gòLồng mũ giầy vào fon giầy, quét keo vào đế và chân mũ giầy, ráp, để vào mũ giầy rồi đưa vào gò, dán cao su làm nhãn giầy và dán đương trang trí lên giầy Gò định hình và lưu hoá 60 giây lò

Công đoạn hoàn thiệnLuồn dây giầy, KT chất lượng và đóng góiNguyên vật liệu đợc dùng cho sản xuất bao gồm các loại vải bạt, vải gin

làm mũ giầy, các loại cao su làm đế giầy, các loại hoá chất sử dụng bao gồmRiraphin, các bonát kẽm, bột màu và các xúc tác, chất độn để làm dẻo cao su vàtăng độ bền, chống lão hoá

Quy trình sản xuất giầy diễn ra nh sau

Phần may mũ giầy gồm hai loại vải đã đợc bồi ở công đoạn bồi sẽ cắt thành

mũ giầy Những mũ giầy đã hoàn thành ở công đoạn may đợc đều sang bộ phận

đập ôzê rồi đa sang bộ phận gò

Cao su cắt nhỏ, nghiền sơ bột, trộn với các loại hoá chất rồi đa vào maycán, công đoạn đúc đế có tác dụng làm mềm cao su và tán thành những tấmmỏng Những tấm cao su này đợc cát thành đế giầy và đa qua bộ phận ép dế vớicao su mỏng dán trên mặt đế Sau đó đa vào bộ phận gò đế định hình và hoànthiện ép

Sản phẩm giầy sau khi đã hoàn thành đa sang bộ phận OTK để kiểm tra,chất lợng, chỉ những sản phẩm có đóng đấu OTK mới đợc đóng bao gói nhập khothành phẩm

Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất giầy

3 Đặc điểm và tổ chức quản lý Công ty

Để quản lý tốt và điều hành tốt mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, mỗidoanh nghiệp đều phải có tổ chức bộ máy quản lý tuỳ thuộc vào quy mô, loại hìnhdoanh nghiệp, tuỳ thuộc vào điều kiện, đặc điểm sản xuất cụ thể mà thành lập ra

bộ máy quản lý thích hợp

Công ty giầy Thuỵ Khuê là một doanh nghiệp Nhà nớc, hạch toán kinhdoanh độc lập, nên bộ máy Công ty đợc tổ chức phân cấp khá hoàn chỉnh, baogồm Ban giám đốc và các phòng ban chức năng, thực hiện các chức năng quản lýnhất định

- Ban Giám đốc: Gồm: 01 Tổng Giám đốc

02 Phó Tổng giám đốc+ Tổng giám đốc :là chủ doanh nghiệp, đứng đầu bộ máy quản lý Công ty,

có nhiệm vụ chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý, chịu trách nhiệm trớc cấp trên vềtình hình quản lý sử dụng vốn, tài sản và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công

ty Tổng giám đốc chỉ huy mọi hoạt động thông qua việc uỷ quyền các phó tổnggiám đốc điều hành, các Giám đốc Xí nghiệp thành viên hoặc thông qua các trởngphòng ban trực thuộc

+ Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật: Thay mặt Tổng giám đốc điều hànhtrực tiếp mọi hoạt động về quản lý kỹ thuật, công nghệ, diện chỉ đạo thực hiện ch-

ơng trình nghiên cứu và phát triển khoa học kỹ thuật, đầu t đổi mới công nghệ

Mặt khác còn chỉ đạo việc xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn, đolờng chất lợng sản phẩm.

+ Phó Tổng giám đốc phụ trách về kinh doanh: Thực hiện nhiệm vụ đợcgiao về mặt kinh doanh nh nghiên cứu, tìm hiểu thị trờng, xây dựng chiến lợc kinhdoanh, đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm, tham mu cho Tổng giám đốc trongviệc thu hút vốn đầu t và ký kết các hợp đồng kinh tế

- Các Phòng ban chức năng trong Công ty: đợc tổ chức theo yêu cầu quản

lý sản xuất, kinh doanh.v.v Hiện nay, ở Công ty có 7 Phòng ban với chức năng

cụ thể nh sau:

+ Phòng Tổ chức: có nhiệm vụ tổ chức công việc có liên quan đến lao

động, nhân sự ở Công ty, ngoài ra còn có nhiệm vụ chấp hành, kiểm tra việc chấphành tình hình tổ chức lao động chỉ thị mệnh lệnh của Tổng giám đốc

+ Phòng Hành chính: cũng có nhiệm vụ thực hiện các công việc có liênquan đến tổ chức quản lý xây dựng lịch những đối nội, đối ngoại trong và ngoàiCông ty cho Tổng giám đốc, chịu sự chỉ huy trực tiếp của Tổng giám đốc theochức năng của mình

+ Phòng Kế hoạch - kinh doanh - xuất nhập khẩu, phụ trách các vấn đềnhập - xuất nguyên vật liệu, vật t đáp ứng cho nhu cầu sản xuất, kiểm tra về mặt

số lợng chất lợng của nguyên vật liệu, nhập xuất thành phần, trong kho Đồng thờinhập vật t, hoá chất máy móc thiết bị cần cho sản xuất và đầu t nớc ngoài Xâydựng các phơng pháp đầu t

+ Phòng Tài vụ: chịu trách nhiệm về quản lý tài chính, hạch toán kế toántrong Công ty ( đợc trình bày cụ thể thì ở phần sau), chấp hành và kiểm tra việcchấp hành các chế độ chính sách của Nhà nớc cũng nh của Công ty, tham gia đềxuất với ban giám đốc Công ty biện pháp tăng cờng sản xuất kinh doanh vớiquyền hạn và trách nhiệm của mình

+ Phòng đảm bảo chất lợng: kiểm tra và đảm bảo về chất lợng của các sảnphẩm làm ra

+ Phòng cơ năng: phụ trách về công tác điện nớc phục vụ sản xuất sảnphẩm cho Công ty, sửa chữa máy móc thiết bị phục vụ sản xuất

+ Phòng kỹ thuật : chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật trong sản xuất, máymóc thiết bị công nghệ, kiểm tra vật t sản xuất phòng chịu trách nhiệm lập kếhoạch sản xuất trong đại tu sửa chữa máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất

giám đốc Công ty

Phó Giám đốcPhụ trách SXKD Phó Giám đốcPhụ trách KT- KHSX

PhòngkỹthuậtPhònghànhchính Phòngcơnăng PhòngĐB chất l-ợng

PhòngKế toán PhòngKDXNK

PhòngTổchức

Phânx-ởnggò Phânx-ởngmay Phân x-ởnggò Phân x-ởng may Phân x-ởnggò Phân x-ởng may

Các phòng ban chịu sự chỉ đạo của tổng giám đốc để đáp ứng nhu cầu củasản xuất, một mặt góp ý kiến đề xuất nâng cao hiệu quả công việc, việc tổ chức bộmáy quản lý tập chung thống nhất từ trên xuống tạo khả năng chuyên môn hoá và

đẩy mạnh mối quan hệ giữ các bộ phận là yếu tố tạo nên sự thành công, phát triểncủa công ty ( xem sơ đồ)

4 Tổ chức kế toán tại Công ty

4.1 Bộ máy kế toán của Công ty

ở Công ty giầy Thuỵ Khuê, Phòng kế toán tài vụ là Phòng giữ vai trò hếtsức quan trọng với chức năng quản lý tài chính, theo dõi sự vận động cảu các loạitài sản xác định các nhu cầu về trên Phòng kế toán tài chính cung cấp nhữngthông tin cần thiết và chính xác, cụ thể cho giám đốc và các phòng có liên quan

đề ra quyết định chính xác và kịp thời điều hành mọi hoạt động sản xuất với chứcnăng giám đốc, phòng thực hiện việc kiểm tra giám đốc mọi hoạt động để bảo vệ

sự thống nhất, chấp hành nghiêm chỉnh các quyết định của Nhà nớc về kế toán ,thống kê, ngân hàng hoặc lao động và tiền lơng, tổ chức thông tin kinh tế và phântích hoạt động kinh tế, hớng dẫn chỉ đạo, kiểm tra các bộ phận trong Công ty thựchiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán, chế độ quản lý kinh tế tàichính

Để thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ, đảm bảo sự lãnh đạo và chỉ đạo tậpchung thống nhất và xác định vị trí quan trọng của Phòng Tài vụ, việc tổ chức

Sơ đồ quản lý của Công ty giầy Thụy Khuê

Nhìn vào sơ đồ 01 có thể thấy ngay rằng mọi hoạt động của Công ty đều bộmáy kế toán trong Công ty phải làm sao để cho bộ máy đó đợc linh hoạt, gọn nhẹ,vừa hoạt động có hiệu quả, vừa đảm bảo lao động chuyên môn hoà cùng cán bộ

kế toán, đồng thời căn cứ đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức quản lý, bộ máy kếtoán chính đợc tổ chức nh sau:

- Một kế toán trởng: kiêm kế toán tổng hợp, điều hành mọi công việc chungtrong phòng

- Hai phó phòng kế toán : làm công tác kế toán thành phần, bán hàng thunhập, xác định kết quả kinh doanh Kế toán vốn bằng tiền và công nợ phải thu

- Bộ phận kế toán nguyên vật liệu

- Bộ phận thủ quỹ

- Bộ phận kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

- Bộ phận kế toán tiền lơng và các khoản tính theo lơng

Bộ máy kế toán của doanh nghiệp đ ợc mô tả theo sơ đồ d ới

Phó phòng Kế toán Kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu

Kế toán trưởngKiêm Kế toán tổng hợp

Phó phòng Kế toán Kế toán thành phẩm, bán hàng thu nhập, xác định KQKD u KH

Bộ phận Kế toán TSCĐ

Bộ phận Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành SPBộ phận Kế toán theo dõi nợ phải trảBộ phận Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươngBộ phận Kế toán nguyên vật liệuBộ phận thủ quỹ

các nhân viên hạch toán kinh tế ở xí nghiệp thành viên Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty Giầy Thụy

Khuê

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

Sổ quỹ kiêm bcáo quỹ

Sổ chi tiếtTK 621,622,627 Bảng kê

4.1.2 Hình thức kế toán ở Công ty giầy Thụy Khuê

Để đáp ứng yêu cầu cảu công tác quản lý kinh tế tài chính, hiện nay Công

ty áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký - chứng từ với hệ thống các sổ kế toán, chitiết, tổng hợp, báo cáo kế toán thống nhất

Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sp theo hình thức nhật ký

chứng từ

- Hình thức tổ chức bộ máy kế toán: xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuấtcủa Công ty, để phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp bộ máy kế toán của Công ty

đợc tổ chức theo hình thức tập hợp, đứng đầu là kế toán trởng; Phòng Tài vụ chịu

sự chỉ đạo chung của Tổng giám đốc

Theo hình thức tổ chức kế toán tập trung ở Công ty mọi công tác kế toán tàichính nh khâu tổng hợp số liệu, ghi rõ, tính toán, lập báo cáo, phân tích báo cáo

và kiểm tra công tác, công tác kế toán đều tập trung ở Phòng tài vụ của Công ty

Các Xí nghiệp thành viên, hiện nay, không tổ chức hạch toán đôc lập màchỉ có các nhân viên kinh tế theo dõi ghi chép, hạch toán ban đầu về lao động,tiền lơng, nguyên vật liệu , công vụ xuất dùng và thành phẩm xuất ở xởng, sau đó,

định kỳ chuyển chứng từ tài liệu lên Phòng tài vụ Các nhân viên kinh tế chịu sựquản lý của Giám đốc, Phòng kế toán tài chính chỉ kiểm tra, hớng dẫn họ về mặtchuyên môn nghiệp vụ

Hình thức tổ chức này hợp lý, đảm bảo tính thống nhất trong toàn Công ty

về mặt số liệu, gắn quyền lợi trách nhiệm các nhân viên hạch toán kinh tế phân ởng Phòng tài vụ vừa có thể thực hiện chức năng theo dõi, ghi chép sự vận độngcảu tài sản vừa có thể thực hiện việc kiểm tra Giám đốc mọi hoạt động sản xuấtcủa Công ty

x Hệ thống sổ kế toán trong Công ty gồm có:

+ Nhật ký chứng từ số 1: ghi có TK 111 và bảng kê số 1: ghi Nợ TK111+ Nhật ký chứng từ số 2: ghi có TK 112 và bảng kê số 2: ghi Nợ TK 112+ Nhật ký chứng từ số 4: ghi có TK 311, 315, 341, 342

Bên cạnh hình thức kế toán nhật ký chứng từ, trong điều kiện tin học đangphát triển, Công ty đã đa vào áp dụng chơng trình kế toán máy Standard để đảmbảo kiểm tra, đối chiếu cũng nh in ấn các báo cáo một cách phù hợp, nhanh

Nhập dữ liệu Các chứng từ thu chi TM, TGNHCác chứng từ nhập xuất NVLCác chứng từ nhập xuất HH

In báo cáo Báo cáo tiền mặt, tiền gửi NHCác tài khoản khácQuản lý vật tưQuản lý hàng hoáBáo cáo tổng hợp

Bổ trợ Sửa tên đối tượng, vụ việc, SPCập nhật số dư đầu nămLưu số liệu ra đĩa, lấy số liệu từ đĩaBáo cáo chương trìnhTỷ giá dollar

Hệ thống Trở về hệ điều hànhTrở về cửa số lệnhKhai báo vật tư hàng hoáKhai báo nhóm vật tư, hàng hoáKết thúc năm

chóng và hiệu quả Chơng trình này cũng phù hợp với hình thức nhật ký chứng từ,nhật ký chứng từ ghi sổ

Việc ứng dụng máy vi tính trong công tác kế toán góp phần nâng cao hiệuquả lao động cảu cán bộ kế toán cũng nh tiết kiệm đợc chi phí về thời gian, tạo

điều kiện chuyên môn hoá và khả năng làm việc độc lập cao hơn Đây là hớng đi

đúng của Công ty, phù hợp với điều kiện hiện nay của đất nớc

Quy trình xử lý thông tin trên máy theo sơ đồ d ới

Sơ đồ hạch toán kế toán trên máy vi tính ở

Công ty giầy Thụy Khuê

4.1.3 Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho - Niên độ - Kỳ kế toán

Công ty giầy Thuỵ Khuê hiện nay đang áp dụng phơng pháp kê khai thờngxuyên để hạch toán hàng tồn kho, các tài khoản đợc áp dụng:

- TK154: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

- TK 155: Thành phẩm

+ Tài khoản 155 có 3 tài khoản cấp 2:

* TK155 : Xí nghiệp giầy xuất khẩu số 1 (XN1)

* TK155: Xí nghiệp giầy xuất khẩu số 2 (XN2)

* TK155: Xí nghiệp giầy xuất khẩu số 3 (XN3)

- TK 632: Giá vốn hàng bán

- TK 157: Hàng gửi đi bán

Niên độ kế toán Công ty đang áp dụng là năm và kỳ kế toán là tháng Nhvậy, kỳ tính giá thành của Công ty là tháng “vào thời điểm cuối tháng”, và khi đóthành phẩm nhập kho theo tháng để thanh toán lơng

II Tình hình thực tế về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty giầy Thuỵ Khuê.

1 Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất

1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất ở Công ty giầy Thuỵ Khuê

Chu kỳ sản xuất ở Công ty tơng đối ngắn, vốn lu động quay vòng nhanh,sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng, do vậy cơ cấu chi phí sản xuất để sản xuấtchế tạo sản phẩm ở Công ty tơng đối ổn định, ít có đột biến

1.2 Phân loại chi phí sản xuất ở Công ty

Hiện nay, ở Công ty giầy Thuỵ Khuê, chi phí sản xuất gồm rất nhiều loại,tuy vậy, xét về mục đích công dụng của chi phí trong quá trình hoạt động sảnxuất kinh doanh thì ở Công ty có những khoản mục chi phí nh sau:

1.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu chính Thực tế nguyên vật liệu chính sử dụng vàosản xuất của Công ty bao gồm: vải bạt, vải phin, chỉ may, cao su, hoá chất là vậtliệu chủ yếu của công đoạn cắt, may mũ giầy

Đặc điểm nguyên vật liệu chính ở Công ty rất phong phú về thể loại baogồm nhiều thứ, nhiều loại, mang tính năng tái dụng khác nhau

Chi phí vật liệu: Bao gồm nhiều loại nh: dây giầy, ôzê, chun, xăng Nhữngloại này có tác dụng giúp cho việc hoàn thiện sản phẩm

Chi phí nhiên liệu: Dùng than để chạy lò hơi

Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết phụ tùng dùng cho máy khâu, nh chaomáy, ổ máy, suốt máy, dây cua-roa và chi tiết của máy gò giầy, băng truyền giầy.

ở Công ty giầy Thuỵ Khuê, chi phí nguyên vật liệu chính và các nguyênvật liệu khác chiếm 65% - 70% trong chi phí sản xuất, do vậy chỉ cần biến độngnhỏ về chi phí nguyên vật liệu cũng làm thay đổi giá thành sản phẩm Trong điều kiệnthị trờng cạnh tranh gay gắt thì việc tiết kiệm nguyên vật liệu để hạ giá thành sảnphẩm, để tạo chỗ dứng và mở rộng thị phần là hết sức cần thiết

Nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ của Công ty hầu hết là mua ngoài Ví

dụ nh: chỉ mua của Công ty Phong Phú, vải bạt mua của Công ty dệt 19-5, hoáchất mua của Công ty hoá chất

Việc phân loại nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ xuất dùng đợc thực hiệntrên bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ, chi phí này đợc theo dõi chitiết tài khoản 621

1.2.2 Chi phí nhân công trực tiếp

ở Công ty giầy Thuỵ Khuê, chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lơngchính, tiền lơng phụ và các khoản phụ cấp làm thêm giờ, làm đêm, bảo hiểm xãhội trẻ thay lơng cho công nhân sản xuất (việc phân loại đợc thực hiện trên bảngphân bổ số 1)

(Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội ở biểu số 19)

1.2.3 Chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung ở Công ty đợc hạch toán bao gồm các khoản mục:

- Chi phí nhân viên phân xởng: Chi phí về tiền lơng và các khoản trích theo

l-ơng cho nhân viên phân xởng, quản đốc và các nhân viên quản lý khác

- Chi phí vật liệu

- Chi phí công cụ, dụng cụ dùng trong quản lý phân xởng

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Khấu hao máy móc thiết bị phân xởng

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Chi phí điện nớc, điện thoại, và các chi phídịch vụ khác

- Chi phí bằng tiền khác: Chi phí dùng chung cho phân xởng ngoài các chiphí trên

Chi phí này đợc phân loại theo dõi ở sổ chi phí tài khoản 627 và các bảngphân bổ, bản kê nhật ký chứng từ, sổ chi tiết tài khoản liên quan

Chi phí gián tiếp bao gồm: Các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanhnghiệp, chi phí hoạt động khác

Chi phí bán hàng gồm: Các khoản dịch vụ bán hàng, chi phí kinh doanhxuất nhập khẩu.

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: Các khoản chi phí nh chi phí nhânviên, mua nguyên vật liệu công cụ, khấu hao tài sản cố định, thuế, phí, lệ phí, chiphí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền

Chi phí hoạt động khác, chi phí bất thờng nh chi phí thanh lý tài sản cố định.Tất cả các khoản chi phí này cũng đợc mở sổ chi tiết theo dõi phân loại đểquản lý theo từng khoản

2 Công tác quản lý chi phí sản xuất ở Công ty giầy Thụy Khuê

Chi phí sản xuất là nội dung của giá thành sản phẩm do vậy chú ý quan tâm

đến việc quản lý sản xuất Chi phí sản xuất có ý nghĩa hết sức quan trọng Để hạthấp giá thành sản phẩm việc đầu tiên phải quản lý chi phí sản xuất thật tốt, giảm

ở mức thấp thông qua việc xây dựng kế hoạch sản xuất, Công ty đã xây dựng địnhmức nguyên vật liệu cho từng loại giầy, lập kế hoạch chi phí sản xuất và kế hoạchgiá thành, phát huy sáng kiến, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu của công nhân sảnxuất dần dần từng bớc hạ chi phí sản xuất xuống mức thấp nhất, đồng thời manglại hiệu quả cao nhất

Công ty đã gắn liền quyền lợi, trách nhiệm của từng công nhân, từng Xínghiệp, phân xởng với công việc đợc giao, góp phần đáng kể trong việc tiết kiệmchi phí sản xuất, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn

3 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty giầy Thuỵ Khuê

Việc ta xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là xác định phạm vi phátsinh của chi phí, làm cơ sở cho việc tập hợp chi phí sản xuất Ngoài ra, nó còn

có ý nghĩa trực tiếp đến việc hạch toán

Tại Công ty Giầy Thụy Khuê, đặc điểm chi phí sản xuất gồm các xí nghiệpthành viên sản xuất độc lập, mỗi xí nghiếp thành viên có quy trình công nghệ sảnxuất khép kín cho ra sản phẩm cuối cùng Chính vì thế mỗi một xí nghiệp thànhviên sẽ là một đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, mặt khác các sản phẩm của Công

ty đợc sản xuất theo đơn đặt hàng, nên mỗi đơn đặt hàng cũng đợc tập hợp chi phísản xuất riêng để phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm Các chi phí sảnxuất chung của các xởng đợc phân bổ cho các đơn đặt hàng theo các tiêu thứckhác nhau, nh tho chi phí công nhân trực tiếp, theo chi phí nguyên vật liệu trựctiếp Cụ thể, các đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty sẽ là:

- Xí nghiệp giầy xuất khẩu số 1

- Xí nghiệp giầy xuất khẩu số 2

- Xí nghiệp giầy xuất khẩu số 3

Mỗi Xí nghiệp, chi phí sản xuất lại đợc tập hợp riêng theo từng đơn đặthàng thời kỳ đó

* Tài khoản để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụngtài khoản 621, tài khoản này đợc mở chi tiết theo mỗi Xí nghiệp thành viên là các

Xí nghiệp lại theo dõi chi tiết theo từng đơn đặt hàng

- TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho XN 2

- TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho XN 1

- TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho XN 3

Ngoài ra, kế toán còn sử dụng TK 152 để theo dõi sự vận động của nguyênvật liệu, công cụ dụng cụ ở doanh nghiệp Tài khoản 154 để tập hợp TK chi phícuối kỳ, các tài khoản trên cũng đợc theo dõi chi tiết từng loại và từng đối tợngtập hợp chi phí

* Tài khoản để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp là TK 622

* Tài khoản để tập hợp chi phí sản xuất chung là TK 627

Cũng giống nh TK 621 các TK 622 và TK627 đều đợc mở chi tiết theo từng

Xí nghiệp thành viên và các Xí nghiệp laị theo dõi chi tiết theo từng đơn đặt hàng

Ngoài ra, kế toán còn sử dụng các TK 152, 153 để theo dõi sự vận động củanguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở doanh nghiệp Tài khoản 154 đợc sử dụng đểtập hợp chi phí cuối kỳ

Tất cả các tài khoản trên đều đợc theo dõi chi tiết từng loại và từng đối tợngtập hợp chi phí

4 Trình tự kế toán chi phí sản xuất

4.1 Trình tự kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tại Công ty Giầy Thuỵ Khuê, nguyên vật liệu chính chủ yếu là mua ngoài,quan hệ thanh toán với ngời bán cũng là quan hệ thanh toán với ngời cung cấp.Chính vì thế kế toán nguyên vật liệu luôn gắn với kế toán thanh toán, với nguồncung cấp

ở Công ty, nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất chiếm tỷ trọng lớntrong giá thành sản phẩm (từ 70% - 80%) Do việc hạch toán chính xác, đầy đủcác loại chi phí này có tầm quan trọng sản xuất, tiết kiệm chi phí và đảm bảo độchính xác khi tính giá thành sản phẩm

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc hạch toán trực tiếp vào từng đối tợng

sử dụng theo giá thực tế của từng loại nguyên vật liệu đó

Tại Công ty, nguyên vật liệu đợc sử dụng cho mục đích sản xuất và quản lí.Nguyên vật liệu trực tiếp ở Công ty bao gồm

- Nguyên vật liệu chính: vải bạt, vải phin, kếp,cao su tổng hợp

- Nguyên vật liệu phụ: dây giầy, ôzê, xăng

- Nhiên liệu dùng trong sản xuất nh than, xăng

* Nguyên tắc xuất dùng

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất và nhu cầu thực tế, các bộ phận sản xuất cần

sử dụng nguyên vật liệu phải làm phiếu xin lĩnh vật t gửi lên bộ phận cung tiêuthuộc phòng kế hoạch kinh doanh XNK Tuỳ thuộc nhu cầu hợp lí hay không vàtuỳ thuộc vào số lợngvật t tồn kho bộ phận cung tiêu sẽ làm thủ tục xuất nguyênvật liệu

Tại kho, khi nhận đợc phiếu xuất kho, thủ kho xuất nguyên vật liệu cho bộphận sản xuất, ghi số lợng vào cột thực xuất (Mẫu 02 - VT)

Khi xuất nguyên vật liệu dùng cho sản xuất phải ghi rõ trên các phiếu xuấtkho số lợng, chủng loại nguyên vật liệu xuất dùng và địa điểm phát sinh chi phí

Qua xuất kho vật t, kế toán ghi sổ chi tiết vật t theo số lợng và địa điểmphát sinh chi phí

Cuối kỳ, căn cứ vào số lợng và giá trị vật liệu tồn đầu kỳ, nhập trong kỳ,

c-ớc phí vận chuyển để xác định đợc giá trị vật liệu thực tế xuất kho

Hiện nay, tại Công ty, giá thực tế nguyên vật liệu chính,phụ xuất dùng chosản xuất đợc tính theo phơng pháp bình quân gia quyền

Công thức:

Đơn giá bình quân =

=> Giá thực tế xuất kho = đơn giá bình quân x số lợng xuất kho

* Trình tự tập hợp chi phí nguyên vật liệu, CCDC trực tiếp:

Giá thực tế tồn ĐK + Giá thực tế nhập trong

kỳ + Chi phí vận chuyển bốc dỡ

Số lợng tồn đầu kỳ + Số lợng nhập

trong kỳ

Hàng ngày, kế toán vật liệu xuống kho nhận chứng từ kiểm tra việc ghichép của thủ kho, kí xác nhận với thủ kho Phiếu nhập kho đợc kiểm tra tính hợp

lệ, hợp pháp, hoàn chỉnh số liệu điều khoản phân loại ghi vào bảng kê Cuốitháng sau khi tổng hợp vật liệu số liệu về nhập, xuất trong kỳ kế toán sẽ tính giábình quân và ghi số tiền Căn cứ ghi sổ đối chiếu luân chuyển

Sổ đối chiếu luân chuyển đợc lập thành quyển, mỗi loại vật t hoặc nhóm vật

t đợc ghi theo 1 hàng trong 1 dòng vào cuối tháng Sổ luân chuyển có các cột đầu

kỳ, nhập trong kỳ, xuất trong kỳ và tồn cuối kỳ

Bên cạch việc ghi rõ sổ kế toán, tại phòng kế toán Công ty còn sử dụngmáy vi tính trong việc nhập số liệu chứng từ nhập xuất tồn trên máy, cuối mỗitháng máy tính sẽ tính giá vật liệu xuất kho theo phơng pháp đơn giá bình quângia quyền Chứng từ về nhập xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đợc nhậpriêng theo mác vật t.Sau đó máy tính giá vật t, tính toán định khoản kế toán trênmáy Cho phép in ra sổ cân đối vật t, đối chiếu với sổ luân chuyển thủ kho

Cuối tháng, căn cứ vào kết quả tính giá nguyên vật liệu xuất dùng cho sảnxuất, kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng xí nghiệp thànhviên, từng đơn đặt hàng và lập bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ

Trong tháng 7 năm 2003, theo phiếu xin lĩnh vật t, thủ kho đã xuất khonguyên vật liệu theo mẫu xuất phiếu kho (Xem biểu số 01 )

Biểu số 01

Đơn vị: Công ty giầy Thụy khuê Mẫu số 02 - Vật t Địa chỉ: Ban hành theo quyết định số

1141/Tc/QD/CĐKINH Tế Ngày 01/1/1995 của Bộ tài chính

Phiếu xuất kho

Ngày 5 tháng 7 năm 2003

Số: 678Nợ:

Có:

Họ tên ngời nhận: Nguyễn Văn Nam

Lí do xuất kho: Sản xuất giầy Footech

Xuất tại kho: Chị Nguỵêt