Tiểu luận những đúc kết và thu hoạch về nhận thức lý luận thực tiễn công tác thông tin tư liệu tại trung tâm thông tin thương mại

Tiểu luận những đúc kết và thu hoạch về nhận thức lý luận thực tiễn công tác thông tin tư liệu tại trung tâm thông tin thương mại

Trang 1

= KS

TIEU LUAN:

Những đúc kết và thu hoạch về nhận thức lý luận thực tiễn công tác thông

Trang 2

Loi mé dau

Trong quá trình chuyển biến nền kinh tế nước ta sang nên kinh tế thị trường

có sự quản lý của Nhà nước, vai trò của các hoạt động thông tin thương mại (bao

gồm các thông tin khoa học — công nghệ, kỹ thuật có liên quan đến lĩnh vực thương mại ) giữ vị trí cực kỳ quan trọng Các thông tin liên quan đến thị trường trong nước và ngoài nước được cung cấp đầy đủ, kịp thời sẽ có tác dụng rất lớn, làm nâng cao

hiệu quá kinh tế — xã hội, đây mạnh công cuộc phát triển kinh tế ở Việt Nam Chính

vì vậy, nhu cầu thông tin trong lĩnh vực thương mại ngày càng phát triển, đặc biệt là

những thông tin về diễn biến thị trường, giá cả hàng hố,dịch vụ trong và ngồi nước, những nhân tô chỉ phối sự vận động của thị trường, những cơ hội kinh doanh đều là những nhu cầu thông tin mà các nhà quản lý kinh tế, các đoanh nghiệp trong

và ngoài nước rất can Do vậy những tổ chức và cơ quan đã tô chức việc thông tin

trong lĩnh vực thương mại cho bản thân và cho xã hội

Nhận thức được nghiên cứu thông tin của thị trường, Bộ Kinh tế đối ngoại đã

tách ra và thành lập trung tâm thông tin Thương mại để cung cấp thông tin thị trường phục vụ nhu cầu dùng tin trong nước và ngoài nước

Với sự phát triển của công nghệ điện tử - tin học, cùng với sự vận động

phong phú và phức tạp của thị trường kinh tế thế giới những năm cuối của thế kỷ

20,cũng như đầu thế kỷ 21, nhiều nhà kinh tế đã dự báo rằng vai trò của thông tin sẽ

là mẫu chốt cho sự phát triển và tăng trưởng kinh tế Sự phát triển mới của công nghệ thông tin ngay nay, đã làm các hoạt động thông tin ngày càng có ý nghĩa, chủ

yếu đối với kinh doanh của từng nhà doanh nghiệp cũng như cả quốc gia Các

Thương vụ trước đây được tính từng ngày, tháng, nay đã có thẻ tiến hành từng giờ

Trang 3

Phan thir nhat

Kết quả nhu cầu, khảo sát tình hình tổ chức, công tác và hoạt động của trung tâm thông tin thương mại

I Quá trình thành lập trung tâm thông tin thương mại — hạt nhân của hệ thống thông tin thương mại Việt Nam

1 Quá trình thành lập

Trung tâm Thông tin Thuong mai Viét Nam (Viet Nam Trade information Center — viét tat 1a VTIC) là cơ quan đầu ngành trong lĩnh vực thông tin thương mại thị trường thuộc Bộ Thương mại

VTIC là một đơn vị sự nghiệp có thu, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và có tài khoản đồng Việt Nam và tài khoản ngoại tệ tại ngân hàng, chịu sự quản lý và chỉ đạo trực tiếp về mọi mặt của Bộ Thương mại, đồng thời chịu sự quản lý của

các cơ quan chức năng Nhà nước về những lĩnh vực công tác có liên quan Trung

tâm Thông tin Thương mại được thành lập tháng 11/1998 theo quyết định số

473/TBDL -— TTCB ngày 30 tháng 5 năm 1992 của Bộ trưởng Bộ Thương mại, có

trụ sở chính tại 46 Ngô Quyền — Hà Nội với các chi nhánh tại thành phố Hồ Chí

Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ và có đại diện tại một số thị trường trọng điểm trong và

ngồi nước

Trung tâm Thơng tin Thương mại từ ngày thành lập (11/1998) đến nay đã căn cứ nhu cầu thông tin thị trường của xã hội để phục vụ Hiện nay, Trung tâm hoạt động trên ba lĩnh vực: Thông tin dưới dạng ấn phẩm (tạp chí, bản tin, sách), thông tin qua con đường mạng máy tính thương mại VINANET do Trung tâm tư

vấn thiết kế xây dựng, cung cấp các dịch vụ thong tin, môi giới, tư vấn và tiếp thị

Để đáp ứng nhu cầu thông tin thị trường, Trung tâm đã thành lập các chỉ nhánh ở

các thành phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ Thời gian qua, các chỉ nhánh này

đã thoả mãn được một phần nhu cầu của người dùng tin tại các thị trường trọng

Trang 4

Do nhu cau thông tin thương mại cấp bách, nhất là sau QD/211/TTg vé trién khai chương trình công nghệ thơng tin, NQTW 4 khố VIII về xây dựng hệ thống

Trung tâm Thông tin Thương mại Việt Nam, Việt Nam tham gia vào hệ thống

thương mại toàn cầu Internet, nhiều tỉnh như Thái Bình, Nghệ An đã thành lập

Trung tâm Thông tin Thương mại của các tỉnh mình để thu thập, xử lý và cung cấp thông tin cho địa phương và làm đầu mối nối mạng với trung tâm Nhiều tỉnh đang làm các thủ tục đề thành lập Trung tâm Thương mại địa phương (các tỉnh Nam Bộ, miền Trung), và có nhiều tỉnh tuy đã có hoạt động thông tin thương mại song chưa thành lập được Trung tâm Thông tin Thương mại địa phương Sự phát triển

chưa có chỉ đạo thống nhất trên phạm vi toàn Quốc về thông tin thương mại gây

nhiều khó khăn trong chỉ đạo và cầm nhịp phối hợp hoạt động chung trên phạm vi toàn quốc

Để đưa các hoạt động thông tin thương mại vào guồng máy thống nhất, tạo

ra hợp, Bộ thương mại đã có tổ chức lại Trung tâm Thông tin Thương mại Việt Nam trong hệ thống thông tin thương mại toàn Quốc

2 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn

2.1 Chức năng và quyền hạn của Trung tâm Thông tin Thương mại

Tổng hợp, xử lý và phổ biến các quyền thuộc về quan hệ kinh tế quốc tế thị

trường, giá cả hàng hoá và các vấn đề về mậu dịch, đầu tư và hợp tác quốc tế Tổ chức thực hiện việc cung cấp và xử lý thông tin cho các tổ chức và cá nhân trong nước và ngoài nước trên cơ sở ký kết hợp đồng theo luật pháp và quy

chế hiện hành của Nhà nước

Tư vấn, giúp đỡ cho các tổ chức và cá nhân trong việc lựa chọn và khai thác

các nguồn thông tin phục vụ nghiên cứu và sản xuất, kinh đoanh

Thực hiện hoạt động thông tin nhằm xúc tiến thương mại đầu tư đối với các

tổ chức kinh tế Việt Nam, các tổ chức kinh tế Việt Nam, các tổ chức kinh tế Việt

Nam với các nước ngoài theo luật pháp hiện hành

Quan hệ hợp tác và trao đổi thông tin trong lĩnh vực thương mại với các tô

Trang 5

Tổ chức in ấn, xuất bản ấn phẩm có liên quan đến phạm vi hoạt động t theo

quy chế hiện hành của Nhà nước

2.2 Nhiệm vụ của Trung tâm Thông tin Thuong mai

- Thông tin bằng ấn phâm: Đây là hình thức thông tin cơ bản, truyền thống

và đang được giữ vị trí hàng đầu hoạt động trên thị trường thông tin ở nước ta nói chung và của Trung tâm nói riêng

Trong lúc chờ quy hoạch lại của Bộ Văn hố- thơng tin, Trung tâm vẫn duy

trì phát triển các ấn phẩm hiện có với tư tưởng chỉ đạo bám sát với tôn chỉ mục đích, nâng cao chất lượng thông tin cải tiến nội dung và hình thức để hấp dẫn và

phục vù yêu cầu của bạn đọc, đồng thời đảm bảo hoạt động đúng luật báo chí tập

trung ứng dụng các biện pháp thích hợp đề từng bước giành lại thị phần cho tờ thị

trường

Mạng Thông tin thương mại và thị trường: Cung cấp các thông tin kinh tế —

thương mại dưới dạng dữ liệu thông qua mạng máy tính Đây là hình thức thông tin

mới, trong tương lai sẽ là hình thức thông tin chủ yếu, cần phải tập trung đầu tư nhiều cả về cơ sở dữ liệu, kỹ thuật và cán bộ

Hướng tới phải đưa được tin Internet, phục vụ trao đổi dữ liệu với Quốc tế và phục vụ các doanh nghiệp có hiệu quả Thương mại điện tử

- Đầu mối xây dựng và phát triển Thương mại điện tử:

Để thực hiện nhiệm vụ của Bộ Thương mại giao, trước hết, Trung tâm làm

đầu mối phát triển hệ thống Trade Point — Seal Việt Nam, sẽ tiến hành từng bước đăng ký, kết nối, làm thử, xây dựng đề án trình Bộ duyệt và triển khai ở diện rộng

Mục tiêu trước mắt là xây dựng một đề án Trade Point tại Việt Nam phù hợp với

tình hình thực tế trong nước và kinh nghiệm bên ngoài Nghiên cứu thành lập các tổ

chức thích hợp để triển khai Thương mại điện tử, trước mắt nghiên cứu đề tài phát

triển thương mại điện tử đề trình Bộ

- Tiến hành các dịch vụ phụ trợ: Hoạt động dịch vụ có vị trí rt quan trong,

góp phần nâng cao chất lượng hoạt động của Trung tâm

Trang 6

+ Dịch vụ cung cấp thông tin theo yêu cầu (cung cấp thông tin có chọn lọc) + Dịch vụ phát hành (cung cấp thông tin bằng ấn phẩm)

+ Dịch vụ mạng (cung cấp thông tin cho người ding tin bằng máy tính)

+ Dịch vụ quảng cáo, hội chợ, hội thảo phục vụ cho phát triển Thương mại

+ Dịch vụ xuất bản (làm sách, làm catalog, in tờ gấp, làm chuyên san giới thiệu tiềm năng và cơ hội đầu tư)

+ Dịch vụ tư vấn và hỗ trợ trên cơ sở củng cố lại Văn phòng phát triển Thương mại

- Tổ chức hệ thống Thông tin Thương mại trên toàn Quốc

3 Cơ cấu tổ chức

3.1 Trung tâm Thông tin Thương mại Việt Nam

a Trung tâm thông tin Thương mại Việt Nam: do một giám đốc phụ trách, có các phó Giám đốc giúp việc

Nó gồm các bộ phận sau:

- Các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực thông tin ấn phẩm

- Các đơn vị hoạt động trong mạng máy tính và thương mại điện tử - Các đơn vị hoạt động dịch vụ

- Các phòng ban quản lý (hành chính, tổng hợp, kế toán, tài vụ)

- Các chỉ nhánh (thành phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ ) và các văn

phòng đại diện ở nước ngoài

b Nguyên tắc chung về tổ chức mối quan hệ

- Giám đốc Trung tâm chịu trách về mọi hoạt động của Trung tâm trước Bộ

trưởng Bộ Thương mại Giám đốc Trung tâm do Bộ Trưởng Bộ Thương mại bổ

nhiệm và làm việc theo chế độ thủ trưởng

Giúp việc cho Giám đốc có các Phó Giám đốc chuyên trách về lĩnh vực công

Trang 7

trực thuộc và các chỉ nhánh chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mọi hoạt động của

đơn vị mình theo chức năng, nhiệm vụ được giao và được Giám đốc phân cấp quản

lý, do Giám đốc bỗ nhiệm

- Các đơn vị trực thuộc, phụ thuộc vào các chi nhánh, đại diện tại nước ngoài

của Trung tâm được Giám đốc Trung tâm ra quyết định thành lập và được quy định

ra chức năng và nhiệm vụ cho từng đơn vỊ

- Đối với các đơn vị trực thuộc là đơn vị thuộc bộ máy của Trung tâm, con dấu và tài khoản riêng tại ngân hàng hoạt động theo cơ chế hạch toán độc lập có tư cách pháp nhân, được Trung tâm phân cấp quản lý

Về nhiệm vụ hàng năm được xây dựng thành kế hoạch bao gồm cả chỉ tiêu

kinh tế, chỉ tiêu tài chính, lao động và tiền lương trình Giám đốc duyệt, cuối năm đơn vị làm báo cáo quyết toán theo đúng chế độ quyết định trình Trung tâm xét

duyệt

Trưởng các bộ phân trực thuộc chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của đơn vị

trước Giám đốc Trung tâm và trước pháp luật Nhà nước

Đối với các đơn vị phụ thuộc phòng ban, chỉ nhánh được quản lý trên chức năng, nhiệm vụ được giao và được Giám đốc phân cấp quản lý tuỳ thuộc vào tính

chất của từng bộ phận

3.2 Trung tâm Thông tin Thương mại - 46 Ngô Quyền — Hà Nội a Lãnh đạo Trung tâm

Một Giám đốc Trung tâm Thông tin Thương mại

- Hai phó Giám đốc Trung tâm

b Khối văn phòng trung tâm: Phòng kế toán

c Khối xuất bản Phòng tổng hợp: Hành chính quản trị Bản tin A

- Phòng xuất bản

Trang 8

- Phong ban tin thi trường giá cả vật tư

- Phòng bản tin thương nghiệp thị trường — Phòng bản tin ngoại thương - Tạp chí VE - Tạp chí VB d Khối dịch vụ - Bộ phận BTD - Bộ phận dịch vụ c Mạng thông tỉn thương mại thị trường - Phòng tư liệu

- Phòng tin kinh tế Việt Nam

- Phòng tin kinh tế Thế giới

3.3 Chức năng, nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận trong Trung tâm

Thông tin Thương mại 46 Ngô Quyền — Hà Nội

a Khối thông tin máy tính

Tổ chức mạng máy tính thương mại thị trường VINANET (gốm các bộ phận: tư liệu; Cơ sở dữ liệu; Biên tập tin trong nước; Biên tập tin nước ngoài, dịchvụ kỹ

Mạng VINANET có chức năng và nhiệm vụ sau:

- Thu thập, xử lý và cung cấp thông tin thương mại thị trường cho các người

dùng ở trong và ngoài nước

- Tổ chức và thực hiện làm đầu mối, thu thập thông tin thương mại thị trường

để cung cấp lên Internet

b Khối xuất bản

- Bao gồm:

+ Hai tạp chí Tiếng Anh xuất bản một tuần một số

Trang 9

+ Một bản tin Ngoại thương xuất bản một tuần một số

+ Một bản tin thị trường giá cả vật tư một tuần ba số

+ Một bản tin Thương nghiệp thị trường một tháng một SỐ

+ Một bản tin chuyên đề một tuần một số

- Chức năng, nhiệm vụ: Thu thập, xử lý và phổ biến thông tin thương mại thị

trường dưới dạng ấn phẩm cho người dùng tin ở trong nước và ngoài nươchính sách c Khối dịch vụ thông tin - Bộ phận dịch vụ thông tin - Xưởng In sự nghiệp d Khối hành chính - Phòng hành chính tổng hợp Chức năng và nhiệm vụ

+ Điều hồ, phối hợp và tơ chức các hoạt động của trung tâm, đảm bảo điều kiện vật chất cho hoạt động của trung tâm

+ Xây dựng và quản lý hệ thống tô chức của Trung tâm

+ Tổng hợp và xây dựng chương trình, báo cáo định kỳ của Trung tâm

3.4 Các chỉ nhánh

- Chỉ nhánh Trung tâm Thông tin Thương mại thành phố Hồ Chí Minh - 35/37 Bến Chương Dương TP.Hồ Chí Minh có nút mạng VINANET tại TP.Hồ Chí

Minh và các tỉnh Nam Bộ

Các văn phòng đại diện của các tạp chí, bản tin tại TP.Hồ Chí Minh

- Chỉ nhánh Trung tâm Thông tin Thương mại tại TP.Đà Nẵng - 132

Nguyễn Chí Thanh TP Đà Nẵng có một nút mạng và bộ phận thu thập, xử lý và

Trang 10

- Chi nhanh Trung tam Thong tin Thuong mai tai 96/1/1 Ly Ty Trong TP

Cần Thơ có một nút mạng và bộ phận tiến hành thu thập, xử lý và cung cấp thông

tin trên địa bàn các tỉnh Tây Nam Bộ

4 Tình hình đội ngũ cán bộ và cơ sở vật chất của trung tâm

4.1 Tình hình dân sự

Đối với các đơn vị trực thuộc, việc tuyển cán bộ Trung tâm phân cấp cho thủ trưởng các đơn vị tiến hành trên cơ sở chỉ tiêu được Giám đốc: Trung tâm duyệt và đề nghị tuyển dụng cán bộ của đơn vị trực thuộc đã được giám đốc Trung

tâm đồng ý bằng văn bản

Đối với các đơn vị thuộc đo Giám đốc Trung tâm tuyên dụng cán bộ trên cơ sở đề nghị của đơn vị phụ thuộc và trưởng phòng tô chức cán bộ

Đội ngũ cán bộ của Trung tâm có trình độ cao, nhiệt tình, năng động trong

công việc Họ đều được đào tạo nghiệp vụ chuyên môn cao, trình độ ngoại ngữ giỏi, thuận tiện cho việc dịch, biên tập, biên soạn tài liệu phục vụ bạn đọc

Việc biên chế cán bộ được tiến hành theo ba cách sau: - Hợp đồng vô thời hạn (biên chế)

- Hợp đồng đài hạn

- Hợp đồng ngắn hạn

4.2 Cơ sở vật chất và tài chính

Trung tâm quản lý tài chính của các đơn vị theo mức tài chính đã được Giám đốc Trung tâm duyệt trên cơ sở đề nghị của các đơn vị, trong phạm vi định mức và

phải có báo cáo Giám đốc Trung tâm

Các đơn vị phụ thuộc trích lập từ các quỹ và nộp cho Trung tâm theo luật

định

Cơ sở vật chất của Trung tam còn hạn chế Các phòng làm việc của Trung

tâm chật chội, nhỏ hẹp Tuy nhiên, Trung tâm cũng đã cố gắng bố trí sao cho thauan

Trang 11

tối ưu Mỗi phòng làm việc đều có máy tính, điều hoà nhiệt độ, điện thoại, bàn nghề, tủ đựng tài liệu Các phương tiện liên lạc viễn thông như máy Fax, điện thoại,

E - mai làm nhiệm vụ nhận tin và chuyên tin từ nước ngoài gửi đến và tư Trung tâm

đi Các phương tiện dùng để sao in văn bản như máy photocopy, máy in kim, máy

1n laze

Trung tâm còn có các cơ sở đữ liệu dùng để quan tri, xu ly, lưu trữ và tìm tin

Chúng được xây dựng trên các phần mềm chuyên dụng và các phần mềm Foxpro, SCO UNIX Các máy tính ở đây đều được nối mạng cục bộ (LAN) và được kết nối

vào Internet, dùng đề lấy thông tin từ các nước khác trên thế giới, là các thông tin có

giá trị cao vì được cập nhật một cách kịp thời, đầy đủ chính xác, là nguồn tài liệu

quý giá đề từ đó, chúng được xử lý, biên dịch,biên soạn ra các bản tin tuần, tháng và quý để phục vụ các độc giả v à các bộ lãnh đạo và các cán bộ trong ngành Nguồn

thông tin này luôn trở lên khả dụng, hữu ích với bất cứ người nào sử dụng, tạo điều kiện cho người dùng tin có thé tim tin, tiếp cận và cập nhật thông tin một cách

nhanh chóng

Như vậy, máy tính là công cụ hỗ trợ đắc lực, không thé thiếu được trong hoạt động của Trung tâm Thông tin Thương mại

Các thiết bị, phương tiện dé phục vụ công tác thông tin - tư liệu của cơ quan

đều là các phương tiện tốt, rất có ích trong mọi hoạt động của trung tâm, mang lại hiệu quả cao trong công việc

IH quy trình tố chức công tác thông tin tư liệu 1 Mô hình hoạt động của trung tâm

Trung tâm Thông tin Thương mại hoạt động trên trên ba mảng công việc lớn

- Hoạt động xuất bản ấn phẩm thông tin

- Hoạt động của máy tính thương mại — thị trường (VINANET)

Mạng VINANET có hai bộ phận chính là bộ phận kỹ thuật, đảm bảo về mặt kỹ thuật công nghệ mạng, quản trị mạng và bộ phận đảm bảo nội dung thông tin

Trang 12

- Các hoạt động dịch vụ khác: nhằm xúc tiến thương mại, đầu tư với các tô

chức kinh tế nước ngoài tại Việt Nam

Trung tâm được tô chức theo mô hình ngành nghề, trong phạm vi ngành

thương mại, tức là cung cấp mọi tài liệu sách, báo, tạp chí có liên quan đến ngành

thương mại

ưu điểm của loại mô hình này là cung cấp được đầy đủ, nhanh chóng chính

xác các tài liệu theo yêu cầu của người dùng tin, nhưng chỉ trong lĩnh vực thương mại

Nhược điểm là không có tài liệu về các ngành khác nên khi có nghiên cứu về

nhưng tài liệu này phải đi tìm ở các trung tâm, các thư viện khác

2 Dây truyền tư liệu trong cơ quan

Dây truyền tư liệu hay còn gọi là quy trình tổ chức công tác thông tin tư liệu

của Trung tâm Thông tin Thương mại bao gồm ba công đoạn sau:

- Công tác tạo nguồn - Thu thập xử lý thông tin

- Lưu trữ và cung cấp thông tin

Tuy nhiên, ta cần phải đi sâu vào tìm hiểu xem việc thực hiện từng công

đoạn ở Trung tâm Thông tin — Tư liệu này: 2.1 Công tác tạo nguồn

Ngày này thông tin được coi là tài nguyên — loại tài nguyên vô giá, và nó đã

trở thành một lượng vật chất quan trọng như một động lực phát triển kinh tế xã hội

Điều này ngày càng khẳng định vai trò của việc xây dựng nguồn lực thông tin trong

công tác thông tin thương mại thị trường Xuất phát từ quan điểm đó, ngay từ đầu cơ quan thông tin thương mại đã tập trung vào các nguồn chủ yếu sau đây:

a Nguồn thông tin của Hãng thông tấn: AFP của Pháp, Reuter của Anh và thông tin của hãng Dowjones Đây chính là nguồn thông tin phong phú của Hãng

Trang 13

vệ tỉnh Nội dung thông tin bao gồm: Diễn biến thị trường và giá cả hàng hoá, tài

chính, thương mại, tỷ giá, nguyên nhiên liệu tại các thị trường chính trên Thế gidi b Nguén tin cia Trung tâm thương mại thế giới (ITC): Thông tin của

Trung tâm thương mại Thế giới gồm các bài tổng luận về tình hình sản xuất kinh

doanh từng mặt hàng chủ yếu, của từng lĩnh vực ngành và từng nước, có dự báo dự

đoán sự phát triển trong tương lai

c Nguồn thông tin từ báo, tạp chí ở trong nước và ngoài nước: Có thê nói

đây cũng là một nguồn bổ xung đa dạng và phong phú đa doanh nghiệp thông tin

phục vụ chủ yếu cho công tác xử ý và cung cấp thông tin cho các đối tượng dùng tin trong đó có các doanh nghiệp trong và ngoài nước Với hàng trăm đầu báo tạp chí

trong và ngoài nước, trong đó có hơn 30 đầu báo và tạp chí đủ các thứ tiếng Nga,

Anh, Trung và Pháp được tổ chức cập nhật hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng,

phục vụ đắc lực cho nhu cầu thông tin của các doanh nghiệp

d Các nguồn thông tin khác: Ngồi những nguồn thơng tin chủ yếu đã được

đề cập trên đây, Trung tâm thông tin thương mại đã có thêm nhiều nguông thông tin

khác Những nguồn thông tin này cũng là một trong những nguồn thông tin được

các doanh nghiệp quan tâm

Thông tin từ các thương vụ của Việt Nam ở nước ngồi Những thơng tin này được đăng ký và thường xuyên gửi về nước bằng các phương tiện khác nhau như:

Gửi qua Telex, qua Fax và báo cáo chuyên đề định kỳ hàng tháng và hàng năm vê

nghiên cứu hàng hoá và diễn biến thị trường nước sở tại

Thông tin của các đại diện của Trung tâm thông tin thương mại tại một số thị trường lớn như thị trường SNG, Thái Lna, Cannada, úc, Mỹ

Thông tin của các Cộng tác viên của Trung tâm thông tin thương mại tại một

số tỉnh thành phố lớn trong cả nước về tình hình thị trường , diễn biến giá cả, hàng hoá chủ yếu trên các thị trường này

Trang 14

nghiệp, người dùng tin nắm bắt kịp thời những chủ trương chính sách của Nhà nước Việt Nam về kinh tế thương mại và hoạt động xuất nhập khẩu

2.2 Thu thập và sử lý thông tỉn

Tất cả các nguồn thông tin ở tronng nước và nước ngoài được tô chức thu

thập, xử ý và cập nhật thường xuyên Sau đó với chức năng, nhiệm vụ của từng bộ

phận cung cấp thông tin mà có các yêu cầu xử lý thông tin khác nhau

Quy trình xử lý thông tin được xây dựng trong tồn bộ hệ thống thơng tin thương mại và đóng vai trò công cụ làm việc của người xử lý và quy trình xử lý tự

động của hệ thống Đó là quy trình thu thập, cập nhật dữ liệu, xử lý lưu trữ và cung

cấp thông tinch mọi đối tượng dùng tin

Các thông tin thu thập được là những thông tin thô, chưa được qua xử lý theo

yêu cầu Dé những thông tin có thê trở thành những thông tin thứcự có ích được lưu

trữ trong các cơ sở đữ liệu, hay đưa vào các ấn phẩm phục vụ cho các doanh nghiệp

thì các thông tin này cần được biên tập và xử lý qua các khâu như:

- Chọn lọc thông tin

- Kiểm tra lại độ chính xác của các thông tin đã được lựa chọn

- Phân loại thông tin theo các tiêu thức phục vụ khác nhau -Nhập dữ liệu thông tin đã được chọn lọc và phân loại

- Lưu trữ thông tin và cung cấp thông tin hiện hành là những thông tin mới

2.3 Lưu trữ và cung cấp thông tin

Theo nội dung thông tin trong các nhóm thông tin được thu thập xử lý, thông

tin được lưu trữ theo nguyên tắc thông tin mới đứng trước thông tin cũ Như vậy khi

xuất hiện một thông tin cần lưu trữc hệ thốn cần phân tích xem thông tin mới được

đưa vào sẽ nằm ở vị trí nào theo thời gian

Số lượng và chủng loại thông tin thì rất nhiều Vì vậy đối với mỗi sản phẩm

dịch vụ thông tin chỉ chứa đựng một sản lượng thông tin có hạn Khi thông tin về

Trang 15

những thông tin này sang hệ thống lưu trữ dươi dạng khác nhau như đĩa quang hoặc băng từ

Nội dung thông tin thương mại thị trường sẽ được kết hợp hai hướng tập trung và phân tán

a Thông tin tập trung:

Vì khối lượng và chủng loại thông tin phục vụ lãnh đạo rất lớn nên chỉ có thể

quản lý tập trung những thông tin quan trọng được nhiều người sử dụng việc xác

định những thông tin này là những thông tin tập trung phụ thuộc vào những yêu cầu

thông tin của người sử dụng Khi bắt đầu xây dựng một số thông tin sẽ được cho là

thông tin tập trung cho toàn hệ thống chủ yếu lưu trữ trên vật mang tin, đĩa CD — ROM và Mạng máy tính

b Thông tin phân tán

trong hệ thống thông tin thương mại có nhiều bộ phận Mỗi bộ phận lại có hệ

thống lưu trữ riêng (Lưu trữ thủ công và lưu trữ nhờ công nghệ thông tin) để phục

vụ công việc theo chức năng của từng bộ phận cung cấp tin

Để đảm bảo tính thống nhất của toàn hệ thống, những thông tin lưu trữ phân tán tại các bộ phận cũng phải tuân thủ theo một số cấu trúc nhất định, sao cho các

thông tin lưu trữ phân tán khi cần thiết có thể chuyển về thông tin tập trung sử dụng

cho toàn hệ thống

Việc cung cấp thông tin của hệ thốn được thực hiện theo các hình thức chủ

yếu sau đây:

+ Cung cấp thông tin bằng ấn phẩm:

+ Cung cấp thông tin phương pháp hỏi và trả lời (phục vụ thông tin theo yêu cầu và địa chỉ) Hình thức cung cấp thông tin này có thể được coi là địch vụ thông

tin

+ Cung cấp thông tin qua Mạng máy tính

Trang 16

ấn phẩm thông tin phục vụ theo các yêu cầu đùng tin của các doanh nghiệp Đó là những ấn phẩm thông tin xuất bản định kỳ hàng ngày hàng tuần, hàng tháng Mạng

thông tin thương mại thị trường *(Vinanet) và các dịch vụ thông tin hỏi đáp khác b.1 Cung cấp thông tin bằng ấn phẩm

ấn phẩm thông tini xuất bản định kỳ:

- Thông tin xuất bản hàng ngày: là những thông tin mới nhất, được thu thập, cập nhật và phố biến hàng ngày trên ấn phẩm “thị trường ” về các lĩnh vực kinh tế,

thương mại trong và ngồ nước

- Thơng tin xuất bản hàng tuần và hàng tháng: Bao gồm các ấn phẩm sau đây:

+ Bản tin thông tin thương mại: + Bản tin thị trường giá cả vật tư + Bản tin thương nghiệp thị trường

+ Bản tin doanh nghiệp thương mại

* Các ấn phâm thông tin không định kỳ

B2 Cung cấp thông tin bằng Mạng máy tính

Để tiến hành tốt việc cung cấp thông tin cho các doanh nghiệp bằng Mạng máy tính, Trung tâm thông tin Thương mại đã xây dựng Mạng máy tính thông tintm thị trường Vinanet Khi hệ thống này được thành lập, trong cả nước đã có 3 nút mạng tại các địa phương như: TP Hồ Chí Minh, Cần Thơ, Hải Phòng và Đà Nẵng

Việc cung cấp thông tin trên mạng máy tính là một công nghệ mới đưới dạng dữ

liệu máy tính, mạng thông tin thương mại thị trường phát liên tục 5 lần trong ngày

Nội dung chủ yếu tập trung ào diễn biến thị trường và hàng hoá trên thế giới và thị

trường trong nước

* Thông tin tổng hợp phát hàng ngày: Những thông tin này liên quan đến nhóm hàng và mặt hàng chính như nhóm hàng nông sản, nhóm hàng thuỷ hải sản,

nhóm hàng điện tử, nhóm hàng lâm sản, nhóm hàng tiêu dùng, nhóm hàng vật liệu

Trang 17

cũng theo các tiêu thức như tên hàng hoá, hàng nội địa, xuất khâu hoặc nhập khẩu,

giá mua, giá bán, nơi cung cấp chính, sản lượng tiêu thụ trong nước, sản lượng xuất

khâu, nguồn cung cấp thông tin, ngày cung cấp thông tin

* Những thông tin tra cứu trên mạng: Theo từng lĩnh vực được chưa đựng trong các cơ sở dữ liệu của mạng

- Luật kinh tế thương mại: Đây là cơ sở dữ liệu quản lý toàn bộ văn bản luật

và đưới dạng luật như quyết định, thông qua thông tư hướng dẫn của nhiều lĩnh vực

khác nhau, do nhiều cấp ban hành khác nhau

- Hồ sơ doanh nghiệp: Hồ sơ doanh nghiệp trong nước: Hồ sơ doanh nghiệp nước ngoài; Hồ sơ doanh nghiệp liên doanh; Hồ sơ các văn phòng Đại điện

Đây là những thông tin về doanh nghiệp đang hoạt động trên lãnh thổ Việt

Nam Tiêu thức chính cho các thông tin về hồ sơ doanh nghiệp là tên doanh nghiệp,

tên công ty văn phngf đại diện, địa chỉ, điện thoại, telephon, fax, Chủ doanh nghiệp, Trưởng đại diện, loại hình doanh nghiệp ngành nghề kinh doanh và các thông tin

có liên quan khác

Cơ sở đữ liệu về số liệu xuất nhập khẩu: Số lượng mặt hàng có thông tin sẽ được giới hạn khoảng 20 mặt hàng chính, có số lượng giao dịch lớn, mang tính chiến lược và có độ nhạy cảm cao trong hoạt động và nghiên cứu của Trung tâm

trong từng thời kỳ Về xuất khẩu: Bao gồm các mặt hàng chính như gạo, cà phê,

cao su, hàng thuỷ sản, hàng đệt may về nhập khâu; Bao gồm các mặt hàng như sắt thép, phân bón, thuốc trừ sâu, ô tô, xe may

Các thông tin chuyên đề: Ngoài một số thông tin chuyên đề mà các doanh nghiệp yêu cầu như chuyen đề về gạo, chuyên đề về cà phê, mà trung tâm thông tin thương mại thu thập từ nguyên bản tiếng Anh để cung cấp trực tiếp cho các nội dung có yêu cầu, Trung tâm thông tin thương mại còn tổ chức cung cấp một dạng

Trang 18

Sản phẩm thông tin thư viện là kết quả của quá trình xử lý thông tin, do một

cá nhân, một tổ chức nào đò thực hiện nhằm thoả mãn nghiên cứu của người dùng

tin Trung tâm thông tin thương mại gồm có các sản phẩm thông tin sau: 1 Các ấn phẩm thông tin

Hiện tại Trung tâm được Ban tư tưởng văn hoá Trung ương Bộ Văn hố

thơng tin cấp giấy phép cho xuất bản các tạp chí và bản tin sau đây

- Tạp chí kinh tế đối ngoại: Viet Nam Econnomic News (VE) bằng tiếng

Anh Nội dung thông tin về kinh tế thương mại thị trường của Việt Nam

- Tạp chí: Viet Nam Bisiness (VB) bằng tiếng Anh Nội dung thông tin về

cơ hội sản xuất kinh doanh và đầu tư vào Việt Nam

- Bản tin Ngoại thương: Thông tin về kinh tế thị trường và giá cả hàng hoá trên thế giới

Bản tin thị trường và thị trường giá cả vật tư: Thông tin về kinh tế thị trường

và giá cả vật tư thiết yếu trong nước Và một số bản tin chuyên đề khác

2 Cơ sở dữ liệu (CSDL)

CSDL được xây dựng trên các phần mềm chuyên dụng đặc thù cho ngành

Thương mại như hệ thống CSDL về pháp luật, doanh nghiệp, xuất nhập khâu, giá cả

hàng hoá, dự án kêu gọi đầu tư, giấy phép đầu tư đã cấp, kinh tế Việt Nam và kinh

tế thế giới Toàn bộ hệ CSDL trên được lưu trong hệ quản trị CSDL FOXPRO 2.5,

chạy trên hệ điều hành SCO UNIX

Căn cứ vào nguồn tư liệu hiện có trong kho tư liệu của Trung tâm Thông tin

Thương mại, căn cứ vào các nhu cầu thông tin của đơn vị dùng tin ở trong nước và nước ngoài, căn cứ vào khả năng thu thập, xử lý, biên tập lưu trữ của mạng

VINANET, từ những ngày đầu xây dựng cho đến nay, Trung tâm đã đi sâu nghiên

cứu thiết kế xây dựng các ngăn CSDL

2.1 Ngăn luật kinh tế thương mại

Trang 19

a CSDL luật: là CSDL quản lý toàn bộ các văn bản luật và dưới luật do

nhiều cấp ban hành với nhiều lĩnh vực khác nhau CSDL luậtkt thương mại được

thu thập và lưu trữ từ nhưng năm 1987 với 60 vấn đề chủ yếu của các lĩnh vực ngành được mã hoá đến từng tiêu thức cho thuận tiện khi tìm kiếm

b CSDL thư mục luật:

CSDL thư mục đã có trên máy PC, chưa phát triển trên mạng CSDL này giúp cho người sử dụng quan tâm tới văn bản nào thì có thể tìm tên văn bản đó

trong những văn bản mới ban hành trong tháng, rồi lấy toàn văn bản về văn bản đó trong những văn bản mới ban hành trong tháng, rồi lấy toàn văn bản về theo ý

muốn Mục đích của việc xây dựng CSDL luật là giúp cho người dùng tin nắm bắt

một cách nhanh nhất các thông tin mới nhất về các văn bản nào đó đưa kịp vào

CSDL luật

2.2 Ngăn CSDL về hồ sơ các doanh nghiệp

Đây cũng là một CSDL được xây dựng rất công phu từ những năm đầu thành

lập mạng Hiện tại CSDL này có tới trên một vạn doanh nghiệp, bao gồm:

a Hồ sơ các công ty trong nước: là CSDL tập hợp và quản lý danh mục các

doanh nghiệp Nhà nước, doanh nghiệp tư nhân, công ty cỗ phần công ty trách

nhiệm hữu hạn được thành lập và hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam Những doanh

nghiệp này thường xuyên được bổ xung sửa chữa và sử lý trên cơ sở các số liệu về

mọi hoạt động của doanh nghiệp đó theo mẫu chuẩn

b Hồ sơ giấy phép đầu tư đã cấp: là CSDL được cập nhật từ các giấy phép

đầu tư của Bộ kế hoạch và đầu tư của các tỉnh cấp

c Hồ sơ các văn phòng đại diện: là CSDL tập hợp các cơ sở dữ liệu liên quan đến tổ chức hoạt động của văn phòng đại diện của các tổ chức kinh tế nước chính sách tại Việt Nam

d Hồ sơ các doanh nghiệp xuất nhập khâu của Việt Nam: Các doanh nghiệp

nảy trong CSDL thường xuyên được bổ xung, sửa đổi theo các biến động của đoanh

nghiệp đó hàng năm Nhưng vì số lượng các doanh nghiệp được bổ xung vao quá

Trang 20

xác và nhanh chóng khi doanh nghiệp trong CSDLnày có sự thay đổi Vì vậy nhiều

công ty đã thay đổi cả đữ kiện của mình, nhưng trong CSDL vẫn còn lưu trữ các

thông tin quá cũ của doanh nghiệp đó

2.3 CSDL về hoạt động xuất nhập khẩu

CSDL này chủ yếu cung cấp các thông tin về tình hình hoạt động xuất nhập

khẩu của các doanh nghiệp, số liệu các mặt hàng xuất nhập khẩu heo từng thời gian:

10 ngày, tháng, quý và năm Ngoài các thông tin chủ yếu nêu trên, CSDL này còn

cung cấp cho người dùng tin những số liệu thông tin về những mặt hàng xuất nhập

khâu phân theo nước Nhìn chung trong quá trình thu thập và cung cấp thông tin về lĩnh vực này vẫn còn hạn chế cả về thười gian tính và nội dung thông tin, song đối

với các doanh nghiệp, đặc biệt là đối với người dùng tin là các cơ quan quản lý,

nghiên cứu thì đây là một CSDL có nhiều tác dụng trong việc nghiên cứu, điều hành

quản lý công tác xuất nhập khẩu và thương mại hiện nay

3 Các dịch vụ thông tin

Trung tâm Thông tin Thương mại sẽ củng cố và tổ chức các loại dịch vụ sau: -_ Dịch vụ cung cấp thông tin tneo yêu cầu (cung cấp thông tincó chọn lọc)

- Dịch vụ phát hành (cung cấp thông tin bằng ấn phẩm)

- Dịch vụ Mạng (cung cấp thông tin cho người dùng tin bằng máy tính) - Dịch vị quảng cáo, hội chợ, hội thảo phục vụ cho thành phố thương mại

-_ Dịch vụ quảng cáo, hội chợ, hội thảo, phục vụ cho phát triển thương mại

- Dịch vụ xuất bản (làm sách, làm catalog,in tờ gấp, làm chuyên san giới

thiệu tiềm năng và cơ hội đầu tư )

Trang 21

TV các hình thức hoạt động thông tin của trung tâm thông tin môi trường 1 Thông tin Băng ấn phẩm

Đây là hình thức thông tin cơ bản, truyền thống và giữ vai trò hàng đầu trong

hoạt động của Trung tâm Hiện nay Trung tâm đang biên tập hàng tháng khoảng

1.600 trang khổ A4, trong đó 80% bằng tiếng Việt, 20% bằng tiến Anh với số lao

động tham gia khoảng 200 ngời, số lượng phát hành của các bản tin và tạp chí

khoảng từ 2000 — 7000 bản/kỳ tuỳ theo từng loại Hiện nay Trung tâm phát hành 6

bản tin và 2 tạp chí Trong thời gian tới Trung tâm sẽ có thêm 4 bản tin và một tạp chí bằng tiếng Anh

Đối với các ấn phẩm hàng ngày, Trung tâm tổ chức in đồng thời tại hn, TP

Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ xong trước 22 giờ đêm hôm trước, đóng gói và

chuyển qua bưu điện thường là 5 giờ sáng tới các trung tâm Thông tin Thương mại

địa phương nhận trong buổi sáng và phát, chuyền tới các hội viên của mình

Riêng tại Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ, Trung tâm sẽ tô chức lực lượng đưa tin để các hội viên nhận tin vào đầu giờ sáng

Đối với các ấn phẩm định kỳ VTIC sẽ giử cùng tin thị trường cho các Trung

tâm Thông tin Thương mại của các địa phương

2 Thông tin qua Fax

Đối với các hội viên vùng núi, hải đảo nếu phải chờ ấn phẩm tới qua bưu

điện thì quá lâu nên sẽ được đăng ký những mục cần quan tâm (nhận sớm) VTIC sẽ

Trang 22

3 Thông tin qua mạng thương mại thị trường

Mạng thương mại thị trường cung cấp những thông tin kinh tế thương mại

dưới dạng dữ liệu máy tính, phát hành hàng phút (thường trực) Đây là hình thức thông tin mới có tương lai song còn phải đầu tư nhiều

Mạng có 2 bộ phận chính: Bộ phận kỹ thuật, công nghệ mạng và bộ phận

đảm bảo nội dung thông tin trên mạng

Các thông tin phục vụ máy tính điện tử

Cơ hội kinh doanh điện tử (ETO) - CSDL về công ty

- Thông tin về thị trường hàng hoá

- Thông tin kinh tế thương mại thị trường hàng ngày

- Giá cả hàng hoá, dịch vụ

Việc cung cấp thông tin thương mại thị trường lên Internet với mục tiêu xây

dựng cơ sở vật chất và tiềm lực thông tin không những cho các nhà doanh nghiệp,

các nhà nghiên cứu, các cấp quản lý điều hành vĩ mô nền kinh tế của đất nước nói

Trang 23

Phan thir hai

Những đúc kết và thu hoạch về nhận thức lý luận thực tiễn công tác thông tin

tư liệu tại trung tâm thông tin thương mại

I Những đúc kết và thu hoạch

Qua một tháng thực tập tại Trung tâm Thông tin Thương mại, với sự hướng

dẫn và giúp đỡ nhiệt tình của cán bộ tại Trung tâm, qua nghiên cứu và khảo sát mô

hình, cơ cấu tổ chức và dây chuyền tư liệu thông tin, đặc biệt là các công việc đã

làm, tôi thấy những lý thuyết đã được học ở trường và các khâu, các công việc tại

Trung tâm Thông tin Thương mại về cơ bản không có gì khác nhau, lý thuyết không

xa rời thực tế Từ mô hình tổ chức đến dây chuyền thông tin tư liệu vẫn bao gồm

các khâu chủ yếu như: bổ xung tạo nguồn tin, xử lý tin, lựa chon tin và bao quan tin

Tuy nhiên,với đặc trưng riêng của Trung tâm Thông tin Thương mại đó là

phục vụ các Viện nghiên cứu chuyên ngành, phục vụ các chương trình nghiên cứu

khoa học Vì vậy ở các khâu có sự thay đối nhất định phục vụ cho hoạt động của

mình một cách tốt nhất như việc cung cấp dịch vụ tư liệu: tại phòng lưu trữ là nơi

lưu trữ và bảo quản các tư liệu khoa học cấp Nhà nước, cấp Bộ các tài liệu có độ

bảo mật cao do đó chỉ phục vụ các cán bộ có giấy giới thiệu của cơ quan mà không

phô biến Tộng rãi

Nếu như việc tách rời giữa các phần trong dây chuyền thông tin tư liệu để trở

thành một môt học trong quá trình học tập tại lớp, thì trong thực tế các khâu

nàyluôn liên kết chặt chẽ với nhau và liên tục chuyển đổi các sản phẩm của khâu

này sẽ là đầu vào của khâu tiếp theo

Trong quá trình thực tập tại Trung tâm Thông tin Thương mại, tôi thấy việc

sử dụng ngoại ngữ vào các công việc của dây truyền thông tin tư liệu là rất quan

trọng Từ khâu bổ xung, xử lý, tìm tin, đa số đều phải vận dụng kiến thức ngoại ngữ

vì các thông tin tư liệu tại Trung tâm có rất nhiều sách, tạp chí khoa học nước ngoài

Trang 24

Mặt khác, việc vận dụng máy móc công nghệ cao đã giúp cho việc vận hành dây chuyền thông tin tư liệu đạt năng suất và chất lượng cao

2 Nhận xét

Từ thực tế công tác của Trung tâm thông tin Thương mại, ta có thể rút ra một số nhận xét sau:

2.1 Về mô hình tổ chức của Trung tâm Thông tin Thương mại a Mô hình hiện tại

Mô hình hiện tại của VTIC đang ở dạng khép, phân tán, chưa tập trung phối

hợp hoạt động Trung tâm thông tin trong một hệ thống để đáp ứng mong mỏi của các địa phương

Trong cơ chế kinh tế cũ, các hoạt động thông tin thương mại chưa được phát

triển, toàn bộ các hoạt động thông tin về kinh tế chủ yếu nằm phục vụ cho việc quản

lý vĩ mô của cơ chế chỉ huy tập trung Hệ thống tô chức thông tin lớn nhất thời kỳ

này là trong lĩnh vực Khoa học — Công nghệ được hình thành từ Trung ứng đến địa phương với nội dung là thông tin khoa học — Công nghệ phục vụ cho lãnh đạo là

chủ yếu, nghiên cứu thông tin trong lĩnh vực thương mại chưa cao Ngày nay

nghiên cứu thông tin trong lĩnh vực thương mại ngày càng phát triển do cơ chế nền

kinh tế nước ta có nhiều chuyến biến

b Mô hình đề nghị trong tương lai

Trung tâm Thông tin Thương mại sẽ là hạt nhân tổ chức hoạt động thông tin

thị trường trên phạm vi toàn quốc theo một dạng mới, sẽ không phát triển các chỉ

nhánh VTIC để cung cấp thông tin cho địa phương mà sẽ tô chức hệ thống thông tin

thị trường theo kiểu hội hiệp, trong đó mạng là một công cụ quan trọng để liên kết

và cung cấp thông tin thị trường trên phạm vi toàn quốc để đáp ứng nhu cầu bức

thiết các thông tin kinh tế của người dùng tin hiện nay

2.2 Những hạn chế và tôn tại

Tuy đã có những cố gắng nhưng những hoạt động thông tin trong lĩnh vực

Trang 25

- Nội dung thông tin nghèo nàn, chất lượng cao, hình thức thông tin don

điệu Các thông tin về kinh tế thị trường và thị trường thế giới vừa thiếu vừa chậm,

nguồn thông tin trong nước chưa được tổ chức khai thác tốt so với đòi hỏi của các đối tượng dùng tin thì về mặt nội đung và hình thức còn phải phấn đấu rất nhiều mới sát với yêu cầu thực tế

Tản mạn, phân tán, chưa có sự phối hợp giữa cơ quan cùng làm thông tin do từng cơ quan tự mình tổ chức lấy thông tin nên vừa gây nên sự trùng lặp trong thông tin vừa gây nên tình trạng thấp kém về nội dung Trung tâm Thông tin Thương mại của Bộ Thương mại chưa thực sự là cơ quan thông tin đầu ngành

Trình độ ứng dụng công nghệ điện tử tinhọc tuy đã có những có gắng nhưng

so với trình độ phát triển của công nghệ thế giới ngày nay và sự biến động của thị trường thì thiết bị và công nghệ còn quá sơ sài và lạc hậu

- Việc trao đổi thông tin bên ngoài còn hạn hẹp

a Nhận xét chung

Tóm lại hoạt động thông tin trong lĩnh vực thương mại hiện nay vừa thiết yếu, phân tán Chưa phát huy được hiệu quả trong việc phục vụ sự phát triển của thị trường Nhu càu thông tin cho quản lý Nhà nước, cho kinh doanh của nhà doanh nghiệp và cho người nước ngoài rất lớn, nhưng hoạt động thông tin chưa đáp ứng được

b Mục tiêu hoạt động của thông tỉnh trong lĩnh vực thương mại những năm tới

Phấn đấu để đưa các hoạt động thông tin trong lĩnh vực thương mại thực sự

trở thành hạ tầng cơ sở góp phần thúc đẩy sự phát triển nền kinh tế thị trường — chính sách mở cửa của nước ta thực sự là cầu nối giữa các nội dung với thị trường

Đưa các nội dung thông tin phù hợp với yêu cầu đối tượng dùng tin các nhà quản lý, các doanh nghiệp trong nước, các nhà doanh nghiệp nước ngoài -đảm bảo

độ chính xác và kịp thời của thông tin, tổ chức được đầy đủ các dữ liệu phục vụ cho

Trang 26

Dé dat những mục tiêu trên, những nội dung công việc cần phải thực hiện

trong ba năm tới như sau:

- Hình thành hệ thống thông tin kinh tế — khoa học công nghệ trong lĩnh vực

thương mại trên phạm vi tồn quốc Hệ thơng tin bao gồm các hoạt động của Trung tâm Thông tin Thương mại của Bộ Thương mại và các hoạt động của các cơ sở,

ngành địa phương thành hệ thống

- Xây dựng và khai thác nguồn lực thông tin về thương mại, tạo tiềm lực

thông tin đáp ứng sự đòi hỏi, sự phát triển của kinh tế thị trường Việt Nam

Xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật - ứng dụng công nghệ điện tử tin học vào hoạt động thông tin của ngành, đưa hoạt động thông tin thương mại theo kịp sự phát

triển của công nghệ thế giới Cụ thể của yêu cầu này là phải hoàn thành việc xây

dựng mạng thông tin thương mại quốc gia

- Xây dựng đội ngũ cán bộ thông tin thương mại

- Mở rộng việc hợp tác quốc tế, tận dụng các điều kiện hợp tác quốc tế thực hiện việc trao đổi thông tin với các nước trên thế giới để phát triển các hoạt động

thông tin

Trang 27

Phần phụ lục

I Danh mục và mô tả các sản phẩm và dịch vụ thông tin tư liệu chủ yếu của trung tâm thông tin thương mại

1 Các doanh nghiệp chính sẽ được cung cấp * Các thông tin phục vụ môi trường điện tử:

- Cơ hội kinh doanh điện tử

- Thông tin về công ty

- Thông tin về thị trường các quốc gia

* Cơ hội kinh doanh điện tử ETO: là loại thông tin chính được trao đổi giữa

các Trade Point ETO là hình thức thông tin về việc chào hàng và hỏi hàng của các

thương nhân đối với hàng hoá, dịch vụ, đầu tư gồm: - Tên sản phẩm - Số lượng - Giá cả -Thời hạn giao hàng - Những thông tin khác

* Thông tin về công ty: Đây là hồ sơ các nhà xuất khẩu hàng hoá, dịch vụ có tiềm năng trong nước và thế giới gồm:

- Hồ sơ các công ty liên doanh

- Hồ sơ văn phòng đại diện tổ chức kinh doanh nước ngồi

* Thơng tin về thị trường hàng hố:

- Thơng tin cho việc nghiên cứu, lập kế hoạch kinh doanh: những quyết định

về chính sách xuất nhập khẩu, những hiệp ước về thương mại, chính sách ngoại hồi,

chính sách và điều kiện đầu tư

- Thông tin về thị trường: ngoại thương, dữ liệu kinh tế về thị trường, thông

Trang 28

* Thông tin về kinh tế thương mại thị trường hàng ngày

- Tin kinh té thương mại hàng ngày: diễn biến tình hình thị trường hàng

hoá, giá cả trong nước và quốc tế

- Các hoạt động sản xuất kinh doanh trong và ngoài nước

- Các văn bản, chính sách mới về lĩnh vực kinh tế

* Giá cả hàng hoá, dịch vụ - Giá vàng và giá đô la

- Tỷ giá ngoại tệ của các ngân hàng

- Giá một số mặt hàng nông sản, thực phẩm, vật tư

- Giá tham khảo một số mặt hàng xuất nhập khẩu 2 Các ấn phẩm - ấn phẩm hàng ngày - ấn phẩm định kỳ 3 Các dịch vụ - Email

- Diễn đàn, thông tin chuyên đề

- Thống kê kinh tế Việt Nam và các nước - Tin tức tiếng Việt

Trang 29

- Dịch vụ cho các mạng khác ở Việt Nam và các mạng thế giới thông qua Internet

- Thông báo

- Giải trí, phố biến kiến thức mạng, cung cấp các phần mềm bán hoặc cho

Trang 31

Loi két

Qua một tháng thực tập tai Trung tâm Thông tin Thuong mai, em cam thay thực tế công việc thực tập của em đã đem lại cho những sinh viên năm thứ tư như

em những kiến thức thực tế thật bổ ích và lý thú Việc thực tập đã thực hiện đúng

như lời bác dạy: “Học phải đi đôi với hành” Nó đem lại cho em bao điều bỗ ích,

những kiến thức thật tuyệt vời sẽ giúp em hình dung tốt về công việc thực sự của