TIỂU LUẬN: Hoàn thiện công tác tuyển dụng lao động tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng 573 pdf

Dựa trên những kết quả đat được và thực hiện theo kế hoạch số 2241/BĐM-DNNN ngày 25/05/2004 của Tổng Công ty xây xựng công trình giao thông 5 về việc chuyển đổi một số đơn vị trực thuộc

LỜI MỞ ĐẦU

Nền kinh tế việt nam hiện nay đang có những bước phát triển hết sức tự hào

nó thể hiện qua các chỉ tiêu như GDP luôn tăng trưởng ở mức cao, thu nhập bình quân theo đầu người của Việt Nam năm 2010 có thể đạt 1200 USD/ng/n Để có được nhừng thành tựu to lớn này có sự đóng góp rất lớn của các Doanh nghiệp kinh tế Xong cũng có một số doanh nghiệp còn thờ ơ chậm đổi mới cải tiến lên đóng góp của nó còn kiêm tốn có khi còn là gánh nặng cho nền kinh tế Có nhiều yếu tố tạo nên sự thành công cũng như thất bại của doanh nghiệp, các nguồn lực thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp đó là: Nguồn lực tài chính, nguồn lực nhân sự… Nguồn lực nào cũng vô cùng quan trọng và cùng hỗ trợ cho nhau tạo nên sự thành công của doanh nghiệp Một doanh nghiệp cho dù có nguồn tài chính phong phú lớn mạnh cũng chỉ là vô nghĩa khi thiếu yếu tố con người Con người sẽ biến những máy móc thiết bị hiện đại phát huy có hiệu quả hoạt động của

nó trong việc tạo ra sản phẩm Nói đến con người trong một tổ chức không phải là một con người chung chung mà là nói tới số lượng và chất lượng hay chính là năng lực phẩm chất, công suất, hiệu quả làm việc của người lao động Tất cả các hoạt động trong một doanh nghiệp đều có sự tham gia trực tiếp hay gián tiếp của con người, nếu doanh nghiệp tạo lập, sử dụng tốt nguồn này thì đó là một lợi thế rất lớn so với các doanh nghiệp khác trên thị trường

Việc tìm kiếm đội ngũ lao động có cả chất lượng và số lượng đòi hỏi Công

ty luôn phải chú trọng tới Công việc đầu tiên trước hết để có một đội ngũ lao động chất lượng là việc tuyển dụng, công việc tuyển dụng có hiệu quả thì đó mới là cơ

sở để có đội ngũ lao động giỏi

Là một sinh viên của chuyên nghành quản trị kinh doanh công nghiệp và xây dựng, đặc biệt là lại được thực tập ở một Công ty xây dựng cho lên em chọn

tên đề tài: " Hoàn thiện công tác tuyển dụng lao động tại Công ty cổ phần đầu

tư và xây dựng 573" Việc nghiên cứu này, vừa là để đánh giá thực tiễn quá trình

tuyển dụng của Công ty và vừa để đưa ra một số biện pháp có thể hoàn thiện công

tác tuyển dụng của Công ty sao cho có hiệu quả nhất

Nội dung đề tài bao gồm ba chương:

Chương I: Tổng quan về Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng 573

Chương II: Thực trạng công tác tuyển dụng lao động tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng 573

Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện Công tác tuyển dụng tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng 573

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ

VÀ XÂY DỰNG 573

I Thông tin chung về công ty

1 Tên công ty

Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng 573

Tên giao dịch quốc tế: Civil Engineering Construction Corporation No573 Tên viết tắt: CIENCO 573

2 Hình thức pháp lý

Là Công ty cổ phần, số cổ đông là: 4

Chủ tịch hội đồng quản trị: Ông Bạch Ngọc Du

Ban kiểm soát: Ông Trịnh Xuân Khôi

Giám đốc: Ông Bạch Ngọc Du

Vốn điều lệ: 50.000.000.000 đồng (năm mươi tỷ đồng)

+ Đầu tư xây dựng, kinh doanh cơ sở hạ tầng khu công nghiệp cụm dân cư

và đô thị

+ Sản xuất vật liệu xây dựng (đất, đá, cát sỏi…), cấu kiện bê tông đúc sẵn, sữa chữa phương tiện, thiết bị thi công và gia công dầm cầu thép, sản phẩm cơ khí khác

+ Tư vấn, khảo sát, thiết kế công trình giao thông, thủy lợi, thủy điện, dân dụng và công nghiêp

+ Đầu tư xây dựng-kinh doanh-chuyển giao (BOT) các công trình, cơ sở hạ tầng giao thông trong nước

+ Đầu tư khai thác, sản xuất chế biến các sản phẩm từ quặng kim loại các loại

+ Đầu tư kinh doanh các sản phẩm dịch vụ thuộc lĩnh vực tin học, công nghệ thông tin, viễn thông, đại lý kinh doanh dịch vụ thông tin liên lạc, bưu chính viễn thông

Qua một thời gian thực hiện xây dựng, khôi phục các tuyến đường và mở rộng phất triển các khu đô thị phục vụ công cuộc phát triển kinh tế đất nước, chi nhánh miền bắc-Tổng Công ty xây xựng công trình giao thông 5 luôn hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ được giao Ngày 08/01/2004, chi nhánh miền bắc-Công ty đầu tư và xây dựng 573-Tổng Công ty xây xựng công trình giao thông 5 theo Quyết Định số 080/QĐ-BGTVT của Bộ trưởng Bộ GTVT

Nhịp độ tăng trưởng của Công ty liên tục tăng hàng năm Dựa trên những kết quả đat được và thực hiện theo kế hoạch số 2241/BĐM-DNNN ngày 25/05/2004 của Tổng Công ty xây xựng công trình giao thông 5 về việc chuyển đổi một số đơn vị trực thuộc Tổng Công ty cổ phần, Công ty Đầu tư và Xây dựng

573 là một trong những đơn vị đầu tiên trong danh sách các đơn vị được tiến hành

cổ phần hóa theo kế hoạch năm 2004 Ngày 24 tháng 12 năm 2004, Bộ trưởng Bộ GTVT có quyết định số 3995/QĐ-BGTVT phê duyệt phương án chuyển đổi công

ty Đầu tư và Xây dựng 573 –Tổng Công ty Xây dựng công trình giao thông 5 thành Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng 573

Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng 573 chính thức đi vào hoạt động ngày 04/05/2005

2 Quá trình phát triển

- Công ty đang hoạt động trong một số lĩnh vực chính như sau:

+ Xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi

+ Sản xuất, kinh doanh sản phẩm vật liệu xây dựng

+ Sản xuất, kinh doanh nước uống tinh khiết

- Hiện nay Công ty sắp mở rộng một số lĩnh vực khác như:

+ Đầu tư kinh doanh nhà ở và văn phòng cho thuê

- Từ sau khi cổ phần hoá đến nay, Công ty đã có những bước phát triển mạnh, cụ thể:

+ Vốn điều lệ tăng hơn 5 lần so với thời điểm ban đầu

+ Giá trị tài sản của Công ty tăng thêm 1,4 lần (so với thời điểm 31/12/2006)

+ Doanh thu và lợi nhuận đều tăng trưởng ở mức cao

+ Luôn hoàn thành kế hoạch năm đề ra, và vượt kế hoạch

- Hiện Công ty đã và đang tham dự một số dự án đầu tư có triển vọng

và có thể mang lại lợi nhuận cao góp phần ổn định hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Một điều đáng quan tâm nữa là, do đặc thù là Công ty đầu tư và xây dựng lên công ty đã tạo ra được một lợi thế cạnh tranh đáng kể Ngành xây dựng ở nước ta đang rất thiếu, chính vì thế đó là một lợi thế không nhỏ

III Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng 573

1 Một số chỉ tiêu đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Bảng 1: Các chỉ tiêu tài chính của Công ty giai đoạn 2005-2009

Đơn vị tính: tỷ đồng Chỉ tiêu Tổng tài sản Doanh thu thuần Lợi nhuận sau thuế

Nguồn phòng tài chính –kế toán

Nhìn vào các số liệu ở bảng trên ta nhận thấy tổng tài sản của Công ty không ngừng tăng qua các năm, tổng tài sản tăng qua các năm thể hiện quy mô của doanh nghiệp không ngừng tăng, đó là việc tăng vào máy móc, thiết bị nhà xưởng, hoặc đầu tư vào nguồn nhân lực, và do Công ty thực hiện chiến lược đa dạng hoá sản phẩm nên quy mô của doanh nghiệp ngày càng tăng Cụ thể năm 2007 so với năm 2005 đã tăng 1,25 lần năm 2008 tài sản cố định đã tăng gấp 1,342 lần so với năm 2005, năm 2009 tăng gấp 1,422 lần so với năm 2005

Nhìn vào bảng ta nhận thấy doanh thu thuần của Công ty các năm đều tăng

so với năm 2005 Năm 2006 tăng 8,851 tỷ đồng so với năm 2005, năm 2007 tăng 22,488 tỷ đồng so với năm 2005, năm 2009 tăng 48,832 tỷ đồng so với năm 2005

Bảng 2: Các chỉ tiêu về lợi nhuận giai đoạn 2005-2009

- Tỷ suất lợi nhuận sau thuế/

- Hệ số lợi nhuận sau thuế/

- Hệ số lợi nhuận sau thuế/ 3,5 5,66 6,90 9,29 10,99

tổng tài sản

- Hệ số lợi nhuận

từ hoạt động kinh doanh/

doanh thu thuần

Nguồn phòng tài chính –kế toán

Nhận xét về lợi nhuận sau thuế của Công ty ta nhận thấy, lợi nhuận sau thuế của Công ty tăng qua các năm đều tăng lên ví dụ như năm 2008 đạt 12,308 tỷ đồng

so với năm 2005 là 3,436 tỷ đồng Nguyên nhân là do doanh thu chủ yếu của Công

ty là từ hoạt động xây lắp tăng lên đáng kể do một số công trình đấu thầu trọn gói không điều chỉnh giá trong khi đó giá nguyên vật liệu tăng làm giảm lãi so với năm trước

Lợi nhuận sau thuế > 0 điều đó cho biết Công ty đang kinh doanh có lãi, điều đó không những có lơị cho Công ty trong việc khẳng định vị thế của mình trên thị trường, mà còn đóng góp một khoản không nhỏ vào ngân sách của nhà nước

Các chỉ số về lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh/doanh thu thuần của Công ty đêu có xu hướng tăng, riêng năm 2006 chỉ tiêu lợi nhuận giảm là do năm 2006 Công ty có nhiều Công trình chuyển tiếp và được nghiệm thu, quyết toán năm 2006 dẫn đến tỷ suất lợi nhuận của Công ty giảm Còn lại các năm 2007,

2008, 2009 thì các chỉ tiêu là tốt, tăng đều Điều đó chứng tỏ việc tạo ra doanh thu

và lợi nhuận của Công ty từ hoạt động đầu tư vào tài sản đã được cải thiện.Như vậy, qua phân tích chỉ số tài chính thì nhìn thấy các hệ số của Công ty là khá an toàn, trong những năm qua Công ty đã có nhiều cố gắng trong việc giảm chị phí, đổi mới công nghệ Nếu không có những biến động lớn của nền kinh tế tác động xấu đến hoạt động kinh doanh, kế hoạch của Công ty là có tính khả thi Công ty có nhiều tiềm lực, lợi thế để thực hiện được kế hoạch sản xuất kinh doanh đã đề ra

Bảng 3: Tình hình nộp ngân sách của Công ty giai đoạn 2005-2009

Đơn vị tính: Triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 NNSNN 761,014 1026,780 1470,053 1646,882 1907,916

Nguồn phòng tài chính –kế toán

Thông qua các khoản nộp ngân sách giai đoạn 2005-2009 ta nhận thấy được Công ty chấp hành khá tốt nhiệm vụ đóng góp cho ngân sách nhà nước cụ thể năm 2009 đã nộp tăng 2,507 lần so với năm 2005, như vậy chỉ trong có 4 năm

mà Công ty đã nộp ngân sách tăng đáng kể Một điều đáng lưu tâm nữa trong năm

2009 khủng hoảng tài chính toàn cầu đặc biệt là trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản, xây dựng nhưng Công ty vẫn chấp hành tốt quy định nộp ngân sách nhà nước

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 573

I Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng nhân sự của công ty

1 Đặc điểm về tổ chức bộ máy

Tổ chức bộ máy của Công ty bao gồm:

- 06 phòng ban: phòng tổ chức hành chính nhân sự, phòng kế hoạch-kỹ thuật, phòng dự án-đầu tư, phòng tài chính-kế toán, phòng kinh doanh, ban điều hành dự án

- 04 xí nghiệp xây dựng công trình

- 01 Chi nhánh tại Hải Phòng

-01 Ban quản lý Lào Cai

-01 Ban điều hành tại Hải Phòng

Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty như ở sơ đồ 1

Toàn bộ cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng

573 được thể hiện ở sơ đồ trên Theo sơ đồ này có thể thấy, bộ máy tổ chức quản

lý của Công ty được thiết lập theo kiểu cơ cấu tổ chức trực tuyến chức năng

Chức năng, nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận cơ cấu tổ chức bộ máy quản

lý của Công ty như sau:

Sơ đồ 1: Mô hình bộ máy quản lý của Công ty

Đại hội đồng cổ đông

Hội đồng quản trị Ban kiểm soát

Ban giám đốc điều hành

Xí nghiệp XCCT 3

Xí nghiệp XCCT 4

Chi nhánh tại HP

BDA Lao Cai

BĐH tại Hải Phòng

Nguồn : Phòng hành chính – nhân sự

- Đại hội đồng cổ đồng: bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết là

cơ quan có quyết định cao nhất trong Công ty, Đại hội đồng cổ đông thông qua định hướng phát triển của Công ty, bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị, thành viên ban kiểm soát Quyết định sửa đổi, bổ sung điều lệ Công ty, thông qua báo cáo tài chính hàng năm, xem xét và xử lý các vi phạm của hội đồng quản trị, ban kiểm soát gây thiệt hại cho Công ty, quyết định tổ chức lại, giải thể Công ty

- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý Công ty có toàn quyền giải quyết thực hiện và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của Đaị hội đồng cổ đông Quyết định chiến lược kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của Công ty Quyết định phương án đầu tư của Công ty trong thẩm quyền giới hạn do điều lệ Công ty quy định Bổ nhiệm, miễn nhiêm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng với giám đốc và thành viên trong Công ty

- Ban kiểm soát thực hiện giám soát hội đồng quản trị, giám đốc trong việc quản lý và điều hành Công ty, chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đồng trong việc thực hiện các nhiệm vụ đề ra, thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính hàng năm, xem xét sổ kế toán và các tài liệu khác của công ty Kiến nghị Hội Đồng Quản trị và Đại Hội Đồng cổ đông các biện pháp sửa đổi, bổ xung, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty

- Phòng hành chính-nhân sự: Có nhiệm vụ nghiên cứu cải tiến tổ chức quản

lý, xây dựng các chức năng và nhiệm vụ cho các bộ phận, thực hiện tuyển chọn, đề bạt sử dụng cán bộ, lập kế hoạch về nhu cầu lao động, đào tạo, phục vụ kịp thời cho nhu cầu thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh

- Phòng kinh doanh: Lập các kế hoạch Kinh doanh và triển khai thực hiện, thiết lập, giao dich trực tiếp với hệ thống Khách hàng, hệ thống nhà phân phối, thực hiện hoạt động bán hàng tới các khách hàng nhằm mang lại doanh thu cho Công ty, phối hợp với các bộ phận liên quan như kế toán, sản xuất, phân phối, nhằm mang đến các dịch vụ đầy đủ nhất cho khách hàng

- Phòng tài chính-kế toán: Có nhiệm vụ quản lý về mặt tài chính, cung cấp tài chính cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cũng như các xí nghiệp XDCT và các đội sản xuất trực thuộc Lập báo cáo tài chính hàng kỳ, theo dõi sự biến động về tài chính, đảm bảo thực hiện tiết kiệm trong chi phí và kinh doanh có lãi

- Phòng kế hoạch-kỹ thuật: Có nhiệm vụ thu thập thông tin về các công trình cần đấu thầu trên các phương tiện thông tin đaị chúng sau đó phân tích để lập hồ sơ

dự thầu Phòng này có nhiệm vụ chuyên trách về vấn đề đấu thầu

- Phòng dự án-đầu tư : Lập dự án đầu tư các công trình phù hợp với chức năng hoạt động của Công ty, bao gồm các loại hình công việc sau lập báo cáo đầu

tư, lập báo cáo lựa chọn địa điểm, lập báo cáo đầu tư xây dựng công trình, lập dự án đầu tư xây dựng công trình Thiết kế quy hoạch chuyên ngành phù hợp với chức năng hoạt động của Công ty, thẩm tra dự án đầu tư xây dựng, tư vấn đấu thầu và quản lý các dự án đầu tư xây dựng, thực hiện các công việc tư vấn khác theo yêu cầu của Công ty

Qua sơ đồ ta thấy cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty được thiết lập theo kiểu trực tuyến chức năng, việc sắp xếp này giúp Công ty quản lý tổ chức công việc một cách khoa học hơn Do đặc thù là Công ty xây dựng lên việc sắp xếp này còn giúp Công ty nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường đặc biệt là các công trình giao thông thủy lợi có vốn đầu tư của nhà nước

2. Đặc điểm về sản phẩm và thị trường

2.1 Sản phẩm

Đặc thù của ngành xây dựng các sản phẩm là các dự án các công trình xây dựng cụ thể, Công ty hoạt động trên rất nhiều lĩnh vực như xây dựng công trình giao thông thủy lợi các khu công nghiệp dân cư… Các sản phẩm của Công ty ở một

số xí nghiệp XDCT còn sản xuất ra một số các sản phẩm phục vụ công tác xây dựng

-Sản phẩm là các công trình xây dựng: Nó là các công trình đã được Công ty

bỏ một phần vốn, lao động, phương tiện kỹ thật ra để xây dựng hoàn thiện chúng Sau khi xây dựng xong Công ty bàn giao lại cho chủ đầu tư để tiến hành đi vào sử dụng

- Sản phẩm là các vật liệu xây dựng do các xí nghiệp xây dựng công trình sản xuất ra phục vụ cho công tác thi công Việc sản xuất này chỉ đáp ứng nhu cầu tại chỗ của Công ty Chủ yếu ở đây là sản xuất bê tông nhựa là sản phẩm đặc thù trong xây dựng đương giao thông với những tính năng ưu việt so với nhựa đường đơn thuần

2.2 Thị trường

Thị trường chủ yếu của Công ty là ở khu vực phía bắc, ở trong nước, tiền thân của công ty là chi nhánh miền bắc của CIENCO 5 lên Công ty chủ yếu phát triển ở thị trường này Đây là một thị trường đang khá phát triển đặc biệt là ở trong lĩnh vực xây dựng cở bản như các khu công nghiệp, đường giao thông thủy lợi Đặc biệt ở khu vực Hà Nội và các tỉnh lân cận như: Hưng Yên, Bắc Ninh, Hà Nam, Vĩnh Phúc…, một số tỉnh ở khu vực miền núi phía bắc như: Sơn La, Yên Bái, Lào Cai, Lạng Sơn…

- Khu vực đồng bằng sông hồng: Công ty đã và đang đảm nhận nhiều công trình xây dựng quan trọng ở khu vực này trong đó dáng kể nhất là các khu công nghiệp, đây là một thị trường đang hoạt động rất sôi động, có rất nhiều các khu công nghiệp dân cư được các công trình giao thông thủy lợi đang được cấp phép xây dựng Đây sẽ là thị trường hoạt động chính của Công ty trong thời gian tới

- Khu vực tây bắc: Đây là một thị trường tiềm năng đang được Công ty chú trọng, ở đây có một số công trình xây dựng quan trọng của nhà nước mà Công ty đảm nhận xây dựng Công ty đang tiến hành xây dựng một số nhà máy thủy điện vừa và nhỏ ở Sơn La, Lai Châu, Điện Biên, đặc biệt là đảm nhận 1 phần công việc xây dựng nhà máy thủy điện Sơn La công trình có vốn đầu tư rất lớn của nhà nước Một số công trình giao thông như đường tỉnh lộ cững được Công ty xây dựng nhưng chưa đáng kể

- Khu vực đông bắc: Công ty cũng đã sác lập được vị thế ở khu vực này, một

số công trình giao thông quan trọng của tỉnh và nhà nước được Công ty tiến hành xây dựng Thị trường ở khu vực này khá phát triển đặc biệt là ở tỉnh Quảng Ninh, Lạng Sơn, Lào Cai… đây là những trọng điểm kinh tế của khu vực

CIENCO 573 được thành lập mới chỉ tròn 10 tuổi nhưng Công ty đã xây dựng cho mình một vị thế vững trắc của mình ở khu vực phía bắc Cũng cần phải lưu ý rằng thị trường của các Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng đang dần dần được mở rộng, CIENCO 573 cũng vậy Sở dĩ có hiện tượng như vậy là do Công

ty đã mở rộng thêm thị phần ở lĩnh vực đầu tư tức là tự bỏ vốn ra để xây dựng chứ không chỉ tham giam đấu thầu xây dựng như trước đây

Công ty là một thành viên của CIENCO 5 nhưng lại hạch toán tài chính độc lập, dẫu vậy cũng ít nhiều phụ thuộc vào CIENCO 5 cho nên Công ty cũng tham gia xây dựng những dự án mà Tổng Công ty có yêu cầu

3 Đặc điểm về công nghệ

Xây dựng là một ngành sản xuất vật chất đặc thù, chu kỳ sản xuất thường kéo dài, khối lượng công việc lớn đòi hỏi phải sử dụng nhiều máy móc thiết bị khác nhau, sử dụng nhiều loại công nghệ khác nhau Vì vậy, tham gia thi công xây lắp Công ty phải có nhiều máy móc thiết bị khác nhau và đủ lớn để tương xứng với yêu cầu công việc

Bảng 4: Thực trạng máy móc thiết bị của Công ty

1 Máy làm đất 12 Hitachi- Kobelco Nhật Bản 1993-2005

2 Máyxúc bánh xích 7 Komatsu-Kato Nhật Bản 1996-2006

4 Máy xúc bánh lốp 5 Doosan-Deawoo Hàn Quốc 1997-2005

5 Thiết bị gia cố nền móng 3 Putzmeister Đức 2004

8 Xe cẩu-thiết bị cẩu 6 Toyota- Hyundai Nhật-Hàn 2004

12 Máy phát điện 2 LiuGong -Honda Trung Quốc 2005

Nguồn: phòng kế hoạch-kỹ thuật

Máy móc thiết bị đã được Công ty trang bị khá là đầy đủ, và thường nhập những máy móc thiết bị từ nước ngoài về, chủ yếu là của: Nhật Bản, Trung Quốc

và một số ít là của Hàn Quốc, Pháp, trong đó máy móc nhập từ Việt Nam cũng khá nhiều nhưng chủ yếu là các máy móc thủ công thô sơ nên không được đề cập ở bảng trên Với năng lực hiện có về máy móc thiết bị, Công ty hoàn toàn có khả năng

tự chủ cao trong sản xuất, đảm bảo cho hoạt động sản xuất diễn ra một cách liên tục, độc lập đáp ứng được yêu cầu về máy móc thiết bị thi công Ngoài ra, Công ty còn rất quan tâm đến việc bảo hành bảo trì máy móc thiết bị, cụ thể là qua các công văn, quyết định của ban giám đốc về việc bảo trì, bảo hành các loại maý móc

Như vậy, nhìn chung là Công ty cũng đã quan tâm đến việc đầu tư cho máy móc thiết bị để phục vụ cho các công trường, công tác bảo quản máy móc thiết bị được duy trì, và thực hiện khá tốt, tăng tính sử dụng của maý móc thiết bị, và tuổi thọ của chúng Tuy nhiên, thì khi đến mùa xây dựng, thì tình trạng thiếu máy móc, thiết bị ở các công trường vẫn còn, gây ra việc công nhân ngồi chơi không có việc làm (đây cũng vẫn là tình trạng phổ biến trong các công trường xây dựng) Do vậy, việc đầu tư vào máy móc thiết bị cần phải được chú trọng hơn nữa để tránh tình trạng trên, và nó sẽ góp phần nâng cao khả năng cạnh tranh của Công ty

4 Đặc điểm về tài chính

Một đặc điểm của đặc điểm tài chính đó chính là vốn, vốn là phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của bất kỳ một doanh nghiệp nào Khi xem xét đánh giá khả năng tài chính của doanh nghiệp các chủ đầu tư cũng như những khách hàng rất quan tâm đến tình hình tài chính nói chung và đặc biệt là tình hình sử dụng khả năng vốn lưu động để thi công công trình

+ Đối với vốn cố định nó được sử dụng chủ yếu để mua sắm thiết bị xe máy thi công

+ Đối với vốn lưu động thì do giá trị sử dụng sản phẩm xây dựng lớn, chu kỳ xây dựng dài, phần dở dang có giá trị lớn nên nó tác động đến hoạt động của Công

ty

Thêm vào đó còn có một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn của Công

ty, nó được thể hiện qua các chỉ tiêu sau:

+Chỉ tiêu về cơ cấu vốn

+ Chỉ tiêu về khả năng thanh toán

+ Chỉ tiêu về năng lực hoạt động

Nhờ có các qua các chỉ tiêu này mà Công ty đánh giá được hiệu quả hoạt động của mình một cách chính xác nhất

Nguồn: phòng tài chính –kế toán

Nhìn vào bảng biểu trên ta thấy tổng số vốn kinh doanh của Công ty tăng đều qua các năm Điều này cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty rất khả quan Hàng năm tỷ trọng vốn lưu động luôn luôn cao hơn tỷ trọng vốn cố định Điều này hoàn toàn hợp lý vì bản thân ngành xây dựng luôn đòi hỏi phải huy động được một lượng vốn lớn Vì vậy, qua đó có thể thấy Công ty có khả năng huy động vốn khá tốt Từ năm 2005 đến năm 2009 lượng vốn cố định có xu hướng tăng dần qua các năm, đó là vì trong thời gian đó Công ty tăng cường hợp tác liên doanh để đầu tư phát triển các dự án liên quan đến nhà ở, đầu tư kinh doanh bất động sản, phát triển hạ tầng, thương mại dịch vụ Đó là do Công ty đã đầu tư thêm thiết bị, nhà xưởng để mở rộng quy mô sản xuất, tuyển thêm lao động, mua thêm một số tài sản cố định phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh Điều đó chứng tỏ rằng Công

ty đã có một chiến lược kinh doanh hợp lý phù hợp với từng giai đoạn phát triển riêng biệt, phù hợp với tình hình tài chính của Công ty và phù hợp với những sự thay đổi của môi trường kinh doanh

Bảng 6: Khả năng thanh toán của Công ty

Nguồn: phòng tài chính –kế toán

Nhìn vào bảng trên ta có thể nhận thấy hệ số thanh toán hiện thời và khả năng thanh toán nhanh của Công ty có thể nói là ở mức cao, bắt đầu từ năm 2008 cả

hệ số thanh toán ngắn hạn và nhanh của Công ty đều >1, điều đó thể hiện việc Công

ty ngày càng cái thiện tốt tình hình thanh toán hơn

Bảng 7: Hệ số nợ của Công ty

Chỉ tiêu và cơ cấu vốn Năm

Nguồn: phòng tài chính –kế toán

Cơ cấu tài sản, vốn: Nợ/ tổng tài sản của Công ty trừ năm 2008, thì các chỉ

số đều ≥ 0,9, đó là những chỉ số khá cao Điều đó chứng tỏ Công ty đang sử dụng chính sách đòn bẩy tài chính để tạo sự đột biến trong doanh thu và kết quả năm

2009 lợi nhuận và doanh thu của Công ty cũng là đều rất cao Bên cạnh đó, ta có thể thấy với đặc thù là một Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, Công ty luôn

phải huy động thêm vốn từ nhiều nguồn khác (như vốn vay, nợ ) nhằm đảm bảo khả năng đầu tư và hoàn thiện dự án dài hạn nên tỷ lệ các khoản nợ thường chiếm tỷ trọng lớn Tuy nhiên, hệ số nợ của Công ty có xu hướng giảm dần qua các năm, đặc biệt là năm 2007 giảm xuống đến 1, 34 điều này chứng tỏ Công ty đã chủ động về vốn tốt hơn, các khoản nợ đã được cải thiện

- doanh thu thuần/ tổng tài sản 0,94 0.69 0,86 0,74 0,906

Nguồn: phòng tài chính –kế toán

Nói chung là vòng quay hàng tồn kho và vòng quay các khoản thu qua các năm của Công ty là tương đối cao Điều đó thể hiện năng lực hoạt động của Công ty tốt dần., thực vậy năm 2008 tuy vòng quay hàng tồn kho có tăng lên đáng kể nhưng chỉ số của nó chưa thể bằng năm 2005, nhưng nó vẫn là một chỉ số cao do năm đó nền kinh tế đang vào giai đoạn khủng hoảng, tình hình tài chính vô cùng bất ổn, nhưng Công ty vẫn hoạt động khá ổn, nhưng đến năm 2009 thì đã khá hơn chứng tỏ công ty đã chú trọng hơn đến vấn đề này.Nhìn vào vòng quay các khoản thu qua các năm của Công ty ta có thể nhận thấy doanh thu của Công ty tăng mà vòng quay hàng tồn kho vẫn tăng, chứng tỏ Công ty đã có sự chuẩn bị khá tốt nguyên liệu để phục vụ cho việc xây dựng, do vậy sự biến động giá cả cũng không ảnh hưởng nhiều đến lợi nhuận của Công ty

5 Đặc điểm về Nhân sự

5.1 Cơ cấu lao động

Về đội ngũ CBCNV, Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng 573 có ban lãnh đạo bao gồm các kỹ sư chuyên ngành, có trình độ, năng lực, phẩm chất đạo đức tốt, năng động và nhiệt huyết với công việc Ban lãnh đạo chủ chốt đều đã có thời gian

và kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng và đầu tư kinh doanh Nhiều người trong

số đó trước đây đã đảm nhiệm vị trí lãnh đạo tại các Công ty thuộc ngành xây dựng Xét trên nhiều khía cạnh thì vấn đề về nhân sự của một Công ty là rất lớn nó bao gồm rất nhiều các mối quan hệ chồng chéo nhưng lại có mối quan hệ khăng khít liên hệ mật thiết với nhau Trong quá trình tuyển dụng nhân sự của CIENCO 573 không chỉ là nhiệm vụ của phòng hành chinh-nhân sự mà nó còn là nhiệm vụ của các phòng ban khác Vì việc sử dụng lao động của các phòng ban là khác nhau cho nên khi các phòng ban cần người thì phải nêu rõ yêu cầu cần tuyển như thế nào, từ

đó phòng nhân sự ra yêu cầu tuyển dụng với các ứng viên Chính từ đây mà Công ty

có thể tuyển dụng được những người thích hợp

Đặc biệt từ tháng 10/2006 Công ty có phó giám đốc mới, Kỹ sư Nguyễn Trọng Tuấn, đã từng giữ nhiều vị trí quan trọng trong nhiều Công ty, là một người dày dạn kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng, kinh doanh bất động sản Do đặc điểm của ngành xây dựng là: hoạt động kinh doanh theo mùa vụ là chủ yếu, nhưng nay do công nghệ tiên tiến cho nên việc thi công các công trình là dễ dàng hơn, nhưng Công ty vẫn phải thuê thêm lao động trong những lúc cần thiết Do đó

số lượng người trong công ty được bao gồm 2 nhóm: Những cán bộ CNV trong ngân sách và những cán bộ CNV thuê ngoài Cho đến năm 2009 số lượng của cán

bộ công nhân viên trong công ty tăng lên đáng kể cụ thể ta có thể thấy ở bảng số liệu sau:

Bảng 9: Cơ cấu lao động của Công ty giai đoạn 2005-2009

Đơn vị tính: Người Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009

573 hoạt động trong lĩnh vực xây dựng

2009 tăng thêm 638 người so với năm 2005 đây là một con số rất đáng nói với Công

ty

Trong thời buổi mà nền kinh tế của thế giới bị ảnh hưởng bởi cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới các Công ty thường tiến hành cắt giảm đội ngũ lao động để giảm thiểu chi phí chung nhưng Công ty lại đi ngược với xu thế đó Chính vì thế mà

đội ngũ lao động của Công ty không nhưng tăng về số lượng mà còn cả chất lượng năm 2009 tăng thêm 440 người so với năm 2008 cụ thể độ ngũ lao động có trình độ đại học và cao đẳng tăng 7 người, trung học chuyên nghiệp giảm 1 người, nhưng đội ngũ công nhân kỹ thuật lai tăng 280 người, Công ty cũng tuyển thêm loại hình công nhân chưa qua đào tạo là 54 người

Do đặc thù của Công ty là hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng nên lao động là nam giới chiếm một tỷ trọng rất cao

Bảng 11: Cơ cấu lao động theo giới tính

là nam giới, nữ giới chiểm một tỷ trọng nhỏ và khiêm tốn Căn cứ vào bảng số liệu trên số lượng lao động là nữ giới tuy có tăng nhưng so với lao động là nam giới thì

tỷ lệ tăng này là không đáng kể

5.2 Đánh giá hiệu quả lao động tại công ty

Bảng 12: Kết quả sử dụng lao động của Công ty

Nguồn: phòng tài chính –kế toán

Muốn đánh giá được hiệu quả lao động tại Công ty như ở bảng trên ta cần dùng hai chỉ tiêu sau:

- Đánh giá hiệu quả sử dụng lao động của công ty theo năng suất lao động:

Ta có công thức tính: W = M/T

Trong đó:

+ W: Là năng suất lao động trong 1 năm

+ M: Là doanh thu của doanh nghiệp trong 1 năm

+ T: Là tổng số lao động của công ty trong 1 năm

- Đánh giá hiệu quả sử dụng lao động của công ty theo lợi nhuận:

Ta có công thức tính: H = L/T

+ H: là lợi nhuận bình quân/1 lao động

+ L: là lợi nhuận thu được trong 1 năm

+ T: là tổng số lao động của công ty trong 1 năm

Căn cứ vào bảng số liệu trên cho ta hình dung được cái nhìn khái quát về tình hình sử dụng lao động tại CIENCO 573, NSLĐ bình quân tăng đều qua các năm từ năm 2005 cho đến năm 2008 vẫn tăng khá nhanh Điều này chứng tỏ việc sử dụng lao động của CIENCO 573 là khá hiệu quả trong bối cảnh các doanh nghiệp hiện nay phải cắt giảm chi phí qua việc sa thải nhân công Đây là một tín hiệu rất lạc quan cho những bước phát triển mới của Công ty trong thời gian tới.nhưng năm

2009 lại giảm xuống Điều này là do cuộc khủng hoảng tài chính năm vừa qua làm ảnh hưởng đáng kể tới NSLĐ bình quân LN bình quân cũng vây tăng nhanh từ năm

2005 cho tới năm 2008 nhưng đến năm 2009 thì hơi giảm một chút so với năm

2008 Nguyên nhân là do số lượng lao động của Công ty tăng rất nhanh từ năm

2009 tăng thêm 440 người so với năm 2008, còn doanh thu qua các năm vẫn tăng nhanh

II Phân tích hoạt động tuyển dụng lao động tại Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng 573

1 Chính sách tuyển dụng và hợp đồng lao động

1.1 Chính sách tuyển dụng

CIENCO 573 đề ra một số chính sách tuyển dụng như sau:

Nhân viên làm việc trong các vị trí tuyển dụng cần phải tái đào tạo theo các quy trình đào tạo của Công ty Người được tuyển dụng cam kết trong một hợp đồng tối thiểu với Công ty sau khi đã chính thức thử việc thành công

Tất cả cá nhân viên đều phải tuân thủ theo điều lệ, nội quy tổ chức Công ty Môi trường làm việc trong Công ty luôn thân thiện tạo điều kiện cho các nhân viên có thể chủ động trong công việc, cũng như khuyến khích sáng tạo năng lực bản thân của nhân viên

Năng lực cá nhân, khả năng phát triển và đáp ứng được yêu cầu của công việc cũng như tinh thần đồng đội và sự trung thành với công ty là các tiêu chí đánh giá quan trọng nhất quyết định mức lương, trợ cấp và khên thưởng nhân viên Nó không dựa trên kinh nghiệm họ vấn học vị, do đặc thù là Công ty xây dựng lên vấn

đề an toàn lao động luôn đòi hỏi đội ngũ kỹ sư công nhân luôn phải chấp hành đúng nội quy, quy định về an toàn lao động

Công ty tạo điều kiện đào tạo và định hướng phát triển cho mỗi nhân viên để tối ưu hóa năng lực phát triển của từng nhân viên

Công ty luôn cố gắng tạo điều kiện cho việc sử dụng công nghệ kỹ thật cao cho việc lao động của nhân viên, để từng bước nâng cao năng suất lao động cũng như chất lượng công việc

Công ty luôn xem quản trị chất lượng công trình, dự án là rất quan trọng trong lĩnh vực hoạt động xây dựng cho nên việc thẩm định chất lượng các công trình được tiến hành nghiêm ngặt theo quy định của Bộ Xây Dựng

Công ty khuyến khích trao đổi ý kiến và sáng kiến kỹ thật trong các buổi thảo luận, cũng như rất khuyến khích ý kiến đóng góp của các nhân viên tới Công

ty với người lao động, trong hợp đồng có đầy đủ các quy định của về quyền hạn nhiệm vụ hai bên Bên cạnh việc nghiêm chỉnh chấp hành mọi quy định của pháp luật về việc ký kết hợp đồng lao động, Công ty còn luôn cố gắng tạo mọi điều kiện tốt nhất cũng như nhũng sự chỉ bảo tận tình đối với các nhân viên đang được thử

việc từ đó có thể đánh giá một cạnh chung nhất khái quát nhất năng lực của nhân viên đó Qua những cuộc tiếp xúc, qua những bài trả lời bằng văn bản, lời nói có thể giúp nhân viên dễ dàng thích ứng với công việc hơn Sau đây là một hợp đồng lao động của Công ty khi đã ký kết và có hiệu lực hợp đồng kể từ ngày ký:

Mẫu 1: Hợp đồng lao động được ký kết giữa Công ty với người lao động

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Đại diện cho: Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng 573 ………

Địa chỉ: Số 63 Phố Vũ Thạnh - Đống Đa - Hà Nội ……… Điện thoại: 04.5121346 - 04.5120523 Fax: 04.5120524 ………

Và một bên là: Ông Nguyên Đức Minh ………

Sinh ngày: 23/4/1986……… Nơi cư trú: Duy Tiên-Bình Lục-Hà Nam ……… Nghề nghiệp: Kỹ sư xây dựng, tốt nghiệp trường Đại học Xây Dựng …… Cùng thỏa thuận ký kết hợp đồng lao động và cam kết làm đúng theo những điều

khoản sau đây:

Điều 1: Ông Nguyên Đức Minh làm việc cho Công ty cổ phần đầu tư

và xây dựng 573, theo loại hợp đồng lao động với thời hạn xác định từ ngày 15 tháng 6 năm 2009 tại số 63 Phố Vũ Thạnh, Đống Đa, TP.HN, với các nhiệm vụ sau:

Điều 2: Giờ làm việc thông thường là 8 giờ/ ngày Thiết bị và công cụ làm

việc sẽ được cấp phát theo nhu cầu công việc

- Trong công việc, chịu sự điều hành trực tiếp của Phòng kế hoạch-kỹ thuật

- Hoàn thành những công việc đã cam kết trong hợp đồng lao động: Chấp hành nghiêm túc kỷ luật lao động, an toàn lao động, vệ sinh lao động và nội quy của Công ty

3.2 Quyền: Người lao động có quyền đề xuất, khiếu nại với một cơ quan thứ ba để thay đổi, tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định của Pháp luật hiện hành

3.3 Tiền lương và quyền lợi:

- Mức lương cơ bản của người lao động là: 5.500.000 đồng/ tháng và được trả vào ngày 29 của mỗi tháng

- Công ty cung cấp các thiết bị an toàn lao động theo yêu cầu của công việc

- Số ngày nghỉ hàng năm được hưởng lương (nghỉ phép, lễ, việc riêng) không được quá 20 ngày

- Được hưởng các phúc lợi gồm:

Chế độ làm thêm thì được hưởng thêm 150000 đồng/ngày cộng với ăn trưa, thưởng khi hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ…

- Người lao động được hưởng các chế độ ngừng việc, trợ cấp thôi việc hoặc bồi thường theo quy định của Pháp luật hiện hành

Điều 4: Người sử dụng lao động có nghĩa vụ và quyền hạn sau:

4.1 Nghĩa vụ:

Thực hiện đầy đủ những điều kiện cần thiết đã cam kết trong hợp đồng lao động để người lao động đạt hiệu quả Bảo đảm việc làm cho người lao động theo hợp đồng đã ký Thanh toán đầy đủ và dứt điểm các chế độ và quyền lợi của người lao động

4.2 Quyền hạn:

Có quyền chuyển tạm thời người lao động, ngừng việc, thay đổi, tạm thời

chấm dứt hợp đồng lao động và áp dụng các biện pháp kỷ luật theo quy định của

Pháp luật hiện hành

Điều 5: Điều khoản chung:

Bản hợp đồng này có hiệu lực từ ngày 15 tháng 6 năm 2009

Điều 6:

Hợp đồng này làm thành 02 bản

Một bản do người sử dụng lao động giữ

Một bản do phòng hành chính-nhân sự của Công ty cổ phần đầu tư và xây

dựng 573 giữ

Người lao động CIENCO 573

Đã ký Đã ký và đóng dấu

Nguồn: phòng hành chính-nhân sự

2 Xác định nhu cầu nhân sự

Việc xác định nhu cầu về nhân sự không chỉ là công việc đơn thuần của

phòng hành chinh-nhân sự mà nó còn là nhiện vụ không thể thiếu của các cán bộ

quản trị cấp cao và những phòng ban khác Công việc đầu tiên là các phòng ban có

nhu cầu về tuyển dụng một vị trí nào đó thì cần nêu ra các yêu cầu cụ thể đối với

các ứng viên để từ đó phòng hành-chính nhân sự của CIENCO 573 bắt đầu thông

báo trên các phương tiện thông tin để bắt đầu nhận hồ sơ của những ứng viên

Trưởng phòng- hành chính nhân sự của Công ty là Ông Trịnh Xuân Khôi sẽ

trực tiếp đảm nhiện công tác tuyển dụng nhân sự, công việc này đòi hỏi những

người có nhiều kinh nghiệm Việc lựa chọn một nhân viên tốt đủ năng lực trong vô

số các ứng viên là điều vô cùng khó khăn

Những yêu cầu của Công ty với các ứng viên như thế nào cần phải được

thông báo một cách dõ dàng qua các văn bản Để xác định công việc và những đòi

hỏi của nó trước hết cần xác định trách nhiệm và kỹ năng ban đầu lên quan tới công việc để từ đó đưa ra những đặc điểm cơ bản cần thiết liên quan tới công việc Xác định nhu cầu nhân sự là điều đầu tiên quyết định tới việc tuyển dụng nhân sự

Việc xây dựng kế hoạch nhân sự của Công ty là hết sức quan trọng

Mẫu 2: Kế hoạch nhân sự năm 2010

Dự kiến tăng mới do mở rộng quy mô hoạt động

Dự kiến bổ nhiệm mới:

3 Bảo vệ bảo vệ của phân xưởng XDCT 1 Bên ngoài Tăng

4 Công nhân sản xuất của phân xưởng XDCT 1 Bên ngoài Tăng

5 Công nhân sản xuất của phân xưởng XDCT 4 Nội bộ Giảm Điều động

6 Công nhân sản xuất của phân xưởng XDCT 2 Bên ngoài Tăng

Dự kiến nghỉ việc, thuyên chuyển

STT Chức danh nghỉ việc Số lượng dự kiến Ghi chú

4 Lao động gián tiếp 03 02 cán bộ thuyên chuyển công