Hoàn thiện công tác kế toán tổng hợp tại trung tâm giáo dục thường xuyên và hướng nghiệp

Hoàn thiện công tác kế toán tổng hợp tại trung tâm giáo dục thường xuyên và hướng nghiệp

Báo cáo tốt nghiệp Trần Bảo Hiền PHẦN I. GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP Nằm in lìm tĩnh trong một con ngõ nhỏ trung tâm GD thường xuyên và hướng nghiệp trông hiền hoà tĩnh mịch nhỏ bé và cổ kính khác hẳn cái không khí ồn ào náo nhiệt ở phía bên ngoài. Được thành lập năm 1968, gần 42 năm sống nhưng ngôi trường này vẫn giữ được nét sơ khai như thuở ban đầu được xây dựng. Với lối kiến trúc nhà đặc trưng của người phương Đông tạo nên ngôi trường vừa hiện đại, cổ kính lại vừa dân tộc. Hai dãy nhà một tầng gần 10 phòng học được xây theo kiểu Pháp nhưng mái nhà lại được lợp ngói theo mô típ nhà của người Việt Nam. Đối diện là dãy nhà sử dụng cho các giáo viên, nó nằm trên một mô đất cao, dường như đây là chủ ý của người thiết kế khi cho xây dựng dãy nhà dành cho học sinh và thầy cô quay mặt vào nhau, giúp các thầy cô giáo có thể quan sát theo dõi để hiểu biết hơn về các em học sinh của mình. Với mái vòm uốn cong lên theo những nét trạm trổ nhiều hình dáng, cửa ra vào được thiết kế cao và rộng, tường nhà với gam màu chủ đạo là màu vàng rất hoà hợp với mầu xanh của cửa. Đặt biệt trường còn có rất nhiều cây xanh với tuổi thọ cao, có những cây ngót nghét bằng tuổi đời của trường. TTGD thường xuyên và hướng nghiệp trực thuộc Phòng giáo dục tỉnh Hà Nam. Kinh phí hoạt động của nhà trường một phần được UBND tỉnh Hà Nam cấp, hỗ trợ hàng năm để giúp nhà trường có thể hoạt động tốt nhất. Toàn trường hiện có 420 học sinh với 4 lớp 10, 4 lớp 11, 5 lớp 12 với 42 giáo viên và cán bộ trong đó có 8 giáo viên đang làm việc hợp đồng với nhà trươngf và 4 bảo vệ (lao công và bảo vệ). Hàng năm trường đảm bảo được có tỷ lệ học sinh tốt nghiệp lớp 12 cao ở trong tỉnh, 100% các em tốt nghiệp ra trường nhiều em đỗ vào các trường điểm cao. Trong năm học vừa qua nhà trường đã khen thưởng 357 học sinh trong đó có 15 học sinh giỏi toàn diện, 160 học sinh tiên tiến. Không có học sinh chậm tiến đầu năm và cuối năm học. Tỷ lệ 1 Báo cáo tốt nghiệp Trần Bảo Hiền các em đạt hành kiểm khá tốt cao trong trường như học sinh đạt hạnh iiểm tốt khá của: khối 10 là 66,1%, trong số 110 học sinh; khối 11: 61% trong số 112 học sinh ; khối 12: 66,1% trong số 101 học sinh. Ngoài việc ham lo, đào tạo cho các em học tập tốt nhà trường còn quan tâm đảm bảo tuyệt đối không có các hiện tượng tệ nạn xã hội như: lấy đồ của bạn, hút thuốc lá, nghiện ma tuý . Nhà trường đã thu hút 100% các em học sinh tham gia đầy đủ tích cực các hoạt động mà trường và quận phát động như: hoạt động hướng về cội nguồn, giáo dục an toàn giao thông, văn minh đô thị . , nhà trường mrơ các hoạt động bổ ích giúp cho các em trong trường có thể trao đổi với thầy cô như: "Hội thảo với học sinh lớp 12", "Hội vui học tập" với học sinh toàn trường những hoạt động này đã thu hút đông đảo 100% các em tham gia Các em trong trường tham gia các cuộc thi học sinh giỏi của tỉnh tổ chức và đạt kết giải cao.Ngoài ra, cũng có rất nhiều thầy cô giáo trong trường đi thi giáo viên dậy giỏi cấp huyện và tỉnh đạt giải cao đem vinh dự cho nhà trường Hiện nay, nhà trường đang cố gắng tu bổ, xây dựng, nâng cấp cơ sở vật chất cho các em và giáo viên có thể học tập và làm việc tốt hơn nữa. Trường cố gắng phấn đấu đưa 3% các em còn lại đỗ tốt nghiệp, cố gắng đưa số học sinh khá, tốt cao hơn trước. I. CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA TRƯỜNG 2 Báo cáo tốt nghiệp Trần Bảo Hiền Cơ cấu tổ chức của Trường Giải thích: (1) Ban giám hiệu gồm: - Hiệu trưởng: Cô Đào Thị Nga - Hiệu phó: Thầy Trần Văn Trung Ban giám hiệu Ban liên tịch Tổ chuyên môn Văn phòng Tự nhiên Xã hội Sinh hoá Ngoại ngữ Văn thể Kế toán Thủ quỹ Lao công Bảo vệ Toán Lý Lý kỹ Văn Sử Địa GDCD Sinh Hoá Ngoại ngữ Thể Dục Nhóm Nhóm Nhóm Nhóm Nhóm Nhóm 3 Báo cáo tốt nghiệp Trần Bảo Hiền (2) Ban liên tịch: Gồm có: bí thư chi bộ, hiệu trưởng, bí thư đoàn trường, chủ tịch công đoàn của trường, tổng phụ trách, tổ trưởng bộ môn Ban liên tịch được triệu tập khi nhà trường có các cuộc họp quan trọng như:: khen thưởng, khiển trách, phê bình, đổi mới công tác giảng dậy . hoặc là những cuộc họp mở rộng (3) Tổ chuyên môn Được phân chia các môn học chính, có liên quan đến nhau lập thành một tổ bộ môn (4) Nhóm chuyên môn: là các nhóm nhỏ trong các tổ chuyên môn - Ngoài ra trường cón có các phòng chức năng để phục vụ cho công tác giảng dậy và học tập của học sinh như: + Phòng văn phòng: gồm có 1 kế toán và thủ quỹ. Họ là những người không tham gia giảng dậy trong trường + Phòng đoàn đội (phòng truyền thống) gồm có: bí thư chi đoàn và tổng phụ trách. Họ đảm nhận các công tác, hoạt động của nhà trường như về đoàn đội, chào mừng các ngày lễ lớn, phát động các phong trào hoạt động dến từng lớp sao cho thật hiệu quả và hoàn thành tốt các nhiệm vụ, công tác được giao từ trên quận xuống + Phòng thư viện: sưu tập sách, báo, tư liệu, tài liệu có liên quan đến các bộ môn giảng dậy và học tập của giáo viên và học sinh. + Phòng thể dục thể thao: tuy nhỏ nhưng giúp ích cho các em luyện tập vào các ngày mưa, nắng to + Phòng y tế: + Phòng học bộ môn: giúp cho giáo viên thuộc các nhóm, tổ bộ môn có thể họp để trao đổi, bàn bạc nâng cao giảng dậy. II. HÌNH THỨC KẾ TOÁN. 4 Báo cáo tốt nghiệp Trần Bảo Hiền Do TTGD và hướng nghiệp có quy mô nhỏ nên hình thức kế toán mà kế toán nhà trường đang áp dụng là hình thức Nhật ký - sổ cái 1. Mục đích Nhật ký - sổ cái là sổ kế toán tổng hợp dùng cho hình thức Nhật ký - sổ cái để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và hệ thống hoá theo nội dung kinh tế phản ánh trong các tài khoản kế toán. Trên cơ sở đó kiểm tra, giám đốc sự biến động từng loại vốn, nguồn vốn, nguồn kinh phí làm căn cứ đối chiếu với các sổ kế toán chi tiết và lập báo cáo tài chính 2. Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản Đặc trưng cơ bản của hình thức Nhật ký - sổ cái là: các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và phân loại, hệ thống hoá theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyền sổ kế toán tổng hợp là sổ Nhật ký - sổ cái và trong cùng một quá trình ghi chép. 3. Các hình thức sổ kế toán Hình thức Nhật ký - sổ cái gồm các loại sổ kế toán chủ yếu: * Nhật ký sổ cái: sổ này gồm 2 phần: - Phần nhật ký: gồm các cột từ cột "ngày, tháng ghi sổ" đến cột "số hiệu tài khoản đối ứng" (định khoản) - Phần sổ cái chia làm nhiều cột, mỗi tài khoản sử dụng 2 cột, một cột ghi nợ, một cột ghi có, số lượng cột nhiều hay ít phụ thuộc vào số lượng tài khoản cần sử dụng. Để thuận tiện cho việc ghi sổ, phần sổ cái có thể dùng tờ đệm * Các sổ, thẻ kế toán chi tiết 4. Trình tự nội dung ghi sổ kế toán - Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán (hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán) đã được kiểm tra, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi 5 Báo cáo tốt nghiệp Trần Bảo Hiền có để ghi vào Nhật ký - sổ cái. Mỗi chứng từ (hoặc bảng tổng hợp) được ghi một dòng đồng thời ở cả 2 phần nhật ký và sổ cái. Bảng tổng hợ chứng từ được lập cho những chứng từ cùng loại, phát sinh nhiều lần trong một ngày (như phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, nhập vật liệu .). - Chứng từ kế toán và bảng tổng hợ chứng từ sau khi được dùng để ghi Nhật ký - sổ cái, phải được ghi vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết có liên quan - Cuối tháng, sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong tháng vào Nhật ký - sổ cái và các sổ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng Nhật ký - sổ cái và các sổ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng Nhật ký - sổ cái ở cột phát sinh của phần nhật ký và cột nợ, cột có của từng tài khoản ở phần sổ cái để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng này tính ra số phát sinh luỹ kế từ đầu quý đến cuối tháng này. Căn cứ vào số dư đầu tháng (đầu quý) và số phát sinh thiết kế. - Việc kiểm tra đối chiếu số liệu sau khi cộng Nhật ký - sổ cái phải đảm bảo yêu cầu sau: - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết cũng phải cộng số phát sinh nợ, số phát sinh có và tính ra số dư cuối tháng của từng đối tượng, căn cứ số liệu của từng đối tượng chi tiết lập "Bảng tổng hợp chi tiết" cho từng loại tài khoản được đối chiếu với số phát sinh nợ, phát sinh có và số dư cua tài khoản đó trên Nhật ký - sổ cái. Số liệu trên Nhật ký - sổ cái trên các sổ, thẻ kế toán chi tiết và bảng tổng hợp chi tiết sau khi kiểm tra, đối chiếu khớp đúng được sử dụng để lập bảng cân đối tài khoản và các báo cáo tài chính khác. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - sổ cái được thể hiện trên sơ đồ 6 Báo cáo tốt nghiệp Trần Bảo Hiền Sơ đồ số 1. Sơ đồ trình tự sổ kế toán và các mẫu sổ kế toán của hình thức Nhật ký - sổ cái. Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán nhật ký sổ cái Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ thẻ kinh tế chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chi tiết Nhật ký - sổ cái Báo cáo tài chính Ghi chú: : Ghi cuối tháng : Ghi hàng ngày : Đối chiếu kiểm tra 7 Báo cáo tốt nghiệp Trần Bảo Hiền PHẦN 2. NỘI DUNG NGHIỆP VỤ THỰC TẬP CHƯƠNG I. CÔNG TÁC LẬP DỰ TOÁN THU CHI CỦA NĂM Nguồn ngân sách mà TTGD thường xuyên và hướng nghiệp đang sử dụng cho hoạt động của nhà trường là một phần nhỏ là thuộc ngân sách của Sở Giáo dục - đào tạo của tỉnh Hà Nam gửi xuống (chủ yếu là tiền lương và phụ cấp .) còn các hoạt động chủ yếu khác của nhà trường chủ yếu là dựa vào các khoản thu từ: thu học phí, thu xây dựng, thu từ thuê địa điểm . để nhà trường chi cho hoạt động Vì vậy khi lập dự toán thu, chi quý năm của nhà trường có khác I. LẬP DỰ TOÁN THU CHI NĂM. 1. Lập dự toán thu năm * Căn cứ lập - Vào nhiệm vụ được giao năm kế hoạch - Vào chính sách chế độ thu hiện hành - Vào tình hình thực heịen dự toán thu của năm trước * Phương pháp lập L p t ng m c thu (có chi ti t t ng ti u m c m n v có phát sinhậ ừ ụ ế ừ ể ụ à đơ ị ngu n thu) t ó k toán l p d toán thu n mồ ừ đ ế ậ ự ă 8 Báo cáo tốt nghiệp Trần Bảo Hiền Phòng GD-ĐT tỉnh Hà Nam Trung tâm giáo dục thường xuyên và hướng nghiệp cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------o0o--------- BÁO CÁO DỰ TOÁN THU NĂM 2009 (Dùng cho cơ sở Giáo dục - đào tạo gửi lên cơ quan cấp trên) ST T Nội dung thu Số học sinh Mức thu theo quy Số dư năm trước Doanh thu trong năm KP được sử dụng trong Trong đó Ghi chú Quý I Quý II Quý III Quý IV 1 Thu học phí 420 876.952 68.400 69.276.952 19.400 19.400 19.400 19.400 Diện đóng đủ 365 180 65.700 Diện giảm 30 90 2.700 Diễn miễn 20 0 0 Diện không đóng 5 0 0 2 Thu xây dựng 420 29.552,4 15.600 45.152,4 12.500 12.500 12.500 12.500 Diện đóng đủ 380 40 15.200 Diện giảm 20 20 400 Diễn miễn 15 0 0 Diện không đóng 5 0 0 3 Quỹ Đội 420 538 7.470 8.008 2.002 2.002 2.002 2.002 Diện đóng đủ 415 18 7.470 Diện không đóng 5 0 0 4 Học 2 buổi 93 7.431,8 56.700 64.131,8 16.033 16.033 16.033 16.033 Diện đóng đủ 90 630 56.700 Diện không đóng 3 0 5 Bảo hiểm y tế 420 315 9.250 9.565 9.565 2.000 2.000 3.565 Diện đóng đủ 370 25 9.250 Diện không đóng 5 0 0 6 Bảo hiểm thân thể 420 1.379 9.250 10.629 3.129 3.00 2.500 2.500 Diện đóng đủ 370 25 9.250 9 Báo cáo tốt nghiệp Trần Bảo Hiền Diện không mua 5 0 0 Tổng cộng 40.039,152 166.670 206.763.152 55.064 54.435 41.264,152 56.000 Ngày . tháng năm Người lập biểu Hiệu trưởng 10