KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU 3-2 HÒA BÌNH VÀ XÍ NGHIỆP MAY XUẤT KHẨU

Công ty Cổ phần Xuất - Nhập khẩu 3-2 Hòa Bình là một đơn vị vừa trực tiếp thực hiện các hoạt động sản xuất, vừa tiến hành tổ chức kinh doanh đồng thời công ty cũng tham gia kinh doanh tr

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU 3-2 HÒA BÌNH VÀ XÍ NGHIỆP MAY XUẤT KHẨU

1.1 Khái quát chung về Công ty cổ phần Xuất-Nhập khẩu 3-2 Hòa Bình

Công ty cổ phần xuất nhập khẩu 3-2 Hòa Bình tiền thân là Công ty May xuất nhập khẩu 3-2 Hòa Bình được chuyển đổi theo Quyết định số 2469/QĐ-UBND ngày 05 tháng 12 năm 2006 của 2469/QĐ-UBND tỉnh Hoà Bình về việc phê duyệt phương án cổ phần hoá và chuyển Công ty May xuất khẩu 3-2 Hoà Bình thành Công ty Cổ phần Xuất - Nhập khẩu 3-2 Hoà Bình

1- Tên công ty: Công ty Cổ phần Xuất Nhập- Khẩu 3-2 Hoà Bình

- Tên tiếng Anh: Hoa Binh 3-2 Import - Export joint stock Company

- Tên giao dịch: HOGAMEX

2- Giám đốc hiện tại của Công ty: Ông Vũ Văn Lai

3- Trụ sở chính: Số 14, đường An Dương Vương, phường Chăm Mát, Thành phố Hoà Bình, tỉnh Hoà Bình

- Điện thoại: +84.2183.858.165; 2183.858003

- Fax: +84.2183.858.915

- Email: Hogamex@yahoo.com.vn

4- Vốn điều lệ: 11.000.000.000 đ

- Tài khoản giao dịch tại ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn tỉnh Hoà Bình (TK VNĐ: 421101000012 ,TK USD : 422101000012)

5- Hình thức hoạt động: Công ty dùng nguồn vốn tự có, vốn ngân sách nhà nước, vốn vay và vốn huy động

Công ty Cổ phần Xuất - Nhập khẩu 3-2 Hòa Bình là một đơn vị vừa trực tiếp thực hiện các hoạt động sản xuất, vừa tiến hành tổ chức kinh doanh đồng thời công ty cũng tham gia kinh doanh trong lĩnh vực xuất nhập khẩu Trải qua quá trình mở rộng và phát triển đến nay công ty đã có 6 đơn vị thành viên:

- Xí nghiệp Xây lắp điện và sản xuất cơ khí

- Xí nghiệp May xuất khẩu

- Trung tâm Cung ứng lao động quốc tế.

- Chi nhánh công ty May XNK 3-2 Hòa Bình tại Hà Nội

- Chi nhánh công ty May XNK 3-2 Hòa Bình tại Hải Phòng

- Chi nhánh công ty May XNK 3-2 Hòa Bình tại TP Hồ Chí Minh

Về cơ sở vật chất kỹ thuật:

- Xí nghiệp xây lắp điện và sản xuất cơ khí với diện tích 3.800m2 gồm có các xưởng chính, xưởng chế tạo, xưởng ra công, xưởng rèn, xưởng đúc và các loại máy móc rất đa dạng phục vụ cho sản xuất, chế tạo thiết bị, gia công sản phẩm

- Xí nghiệp may xuất khẩu có diện tích 10.124m2 gồm xưởng sản xuất chính, phòng cắt, kho nguyên vật liệu và thành phẩm và các loại máy móc, thiết

bị phục vụ cho sản xuất mới 100% được nhập từ Nhật Bản, Hàn Quốc,… Gồm

2 phân xưởng với các tổ cắt may, chuyên may, xưởng chuyên dùng để đóng gói

và các trang thiết bị may công nghiệp, may vắt sổ, may cắt vòng, ép mex

- Trung tâm cung ứng lao động quốc tế có diện tích 1.400m2 trong đó có khu lớp học, xưởng thực hành và các trang thiết bị như máy may công nghiệp, các thiết bị phục vụ đào tạo nghề may, đào tạo giáo dục định hướng cho chuyên gia và lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài

- Chi nhánh tại Hà Nội, Hải Phòng và TP Hồ Chí Minh ngoài việc đào tạo cho lao động đi làm việc nước ngoài, chi nhánh còn có chức năng nhập khẩu nguyên vật liệu nghành may, xuất khẩu hàng may mặc đến các thị trường EU, Đài Loan, Hàn Quốc,…

Hội đồng quản trị Ban kiểm soát

Giám đốc điều hành

Phó Giám đốc

Xí nghiệp

May

xuất

khẩu

Văn phòng Công ty

Xí nghiệp Xây lắp điện

Chi nhánh Thành phố HCM Trung tâm DN và XKLĐ Chi nhánh Hà Nội

1.2 Đặc điểm tổ chức quản lí và sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Xuất - Nhập khẩu 3-2 Hòa Bình

1.2.1 Tổ chức bộ máy quản lí tại Công ty cổ phần Xuất - Nhập khẩu 3-2 Hòa Bình

Là một Công ty cổ phần với chức năng của một doanh nghiệp vừa trực tiếp sản xuất vừa tiến hành hoạt động kinh doanh, bộ máy tổ chức, quản lý của Công ty Cổ phần XNK 3-2 Hoà Bình được áp dụng theo mô hình sau:

Ghi chú : Điều hành theo trực tuyến.

Điều hành theo chức năng

Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý Công ty Cổ phần Xuất – Nhập khẩu 3-2

Hòa Bình

Công ty có cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị theo kiểu trực tuyến chức năng nên mức độ tập trung hoá của cơ cấu này rất cao mọi quyền lực quản lý tập trung vào cơ quan cao nhất là hội đồng quản trị, công tác quản lý được phân cấp

rõ ràng, sự phối kết hợp giữa các phòng ban rất chặt chẽ mô hình này gọn nhẹ năng động thích nghi với môi trường

1.2.2 Chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh

Theo giấy chứng nhận kinh doanh số 2503000104 do phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hoà Bình cấp ngày 23/6/2006, Công ty Cổ phần Xuất - Nhập khẩu 3-2 Hòa Bình được phép hoạt động trong các lĩnh vực sau:

+ Sản xuất, mua bán, xuất nhập khẩu các loại máy móc thiết bị phụ tùng phục vụ nông nghiệp, công nghiệp, thuỷ lợi

+ Xây dựng các công trình dân dụng

+ Xây dựng các công trình kỹ thuật (công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, cấp thoát nước sinh hoạt, điện: đường dây dẫn điện cấp điện áp từ 35kv trở xuống, trạm biến áp có dung lượng từ 560KVA trở xuống)

+ Sản xuất, gia công, mua bán, xuất nhập khẩu hàng may mặc

+ Nhập khẩu nguyên liệu phục vụ ngành may

+ Giới thiệu việc làm trong và ngoài nước

+ Đào tạo, giáo dục định hướng, đưa lao động và chuyên gia Việt Nam đi lao động có thời hạn ở nước ngoài

+ Gia công, chế tạo, sửa chữa máy móc thiết bị phụ tùng ngành công nghiệp, giao thông, vận tải, xây dựng

+ Lắp ráp, sửa chữa, trung đại tu ôtô

Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Xuất – Nhập khẩu 3-2 Hòa Bình, em đã được giới thiệu trực tiếp tìm hiểu thực tế tại Xí nghiệp May xuất khẩu thuộc Công ty Cổ phần Xuất – Nhập khẩu 3-2 Hòa Bình

1.3 Tổ chức quản lí và sản xuất tại Xí nghiệp May xuất khẩu thuộc Công

ty Cổ phần Xuất- Nhập khẩu 3-2 Hoà Bình

1.3.1 Tổ chức quản lí tại Xí nghiệp May xuất khẩu

Xí nghiệp May xuất khẩu 3-2 Hòa Bình hoạt động chủ yếu thiên về sản xuất, bộ máy tổ chức, quản lí của Xí nghiệp được áp dụng theo mô hình sau:

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức quản lí tại Xí nghiệp May xuất khẩu Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận

- Ban giám đốc gồm 3 thành viên: Ông Nguyễn Văn Thảo - Giám đốc, Ông Nguyễn Xuân Hoàn và Bà Đặng Thị Thu ( Phó giám đốc)

Giám đốc Xí nghiệp được Giám đốc Công ty – HĐQT giao quyền điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ của xí nghiệp và chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và pháp luật về kết quả tổ chức sản xuất kinh doanh và điều hành của mình

+ Chỉ đạo xây dựng thực hiện kế hoạch, phương án sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm của Xí nghiệp

Phòng Kế

hoạch-Kĩ thuật &SX

Phòng tài chính

&vật tư

Phòng kinh doanh

Phân xưởng I Phân xưởng II

Ban giám đốc Xí nghiệp

Phòng tổ chức- y tế

+ Tổ chức thực hiện đề án sản xuất kinh doanh đảm bảo tiến độ và có hiệu quả

+ Chủ động khai thác tìm các đơn hàng, các công trình xây dựng, đàm phán với khách hàng sau đó báo cáo công ty để tiến hành ký kết hợp đồng

+ Đảm bảo đủ việc làm, tiền lương và các chế độ cho toàn thể

CBCNV-LĐ trong Xí nghiệp

Các phó giám đốc giúp việc cho giám đốc, thực hiện chức năng theo nhiệm vụ trong các lĩnh vực được phân công và cũng có thể thực hiện những công việc của giám đốc nói riêng và của ban giám đốc nói chung khi có sự uỷ quyền của giám đốc

- Phòng Kế hoạch - Kĩ thuật và Sản xuất: có nhiệm vụ xây dựng hệ thống định mức nguyên vật liệu sản xuất từ các đơn hàng hay từ xây dựng từ các sản phẩm thiết kế Đồng thời, kiểm soát quá trình hoạt động, sản xuất của các phân xưởng

- Phòng tài chính và vật tư: bao gồm bộ phận kế toán và bộ phận vật tư + Bộ phận kế toán có nhiệm vụ hạch toán đầy đủ, chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Xí nghiệp Định kì hàng tháng, quý lập báo cáo kế toán gửi

về công ty để phòng tài chính kế toán công ty tập hợp, làm báo cáo tổng hợp

+ Bộ phận vật tư: có nhiệm vụ quản lí vật tư nhập, xuất theo đúng quy định của Xí nghiệp

- Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, tìm kiếm các khách hàng mới cũng như các nguồn nguyên vật liệu mới, sau đó trình lên ban giám đốc

- Phòng tổ chức và y tế: thực hiện công tác quản lí lao động, vệ sinh phân xưởng, khám chữa bệnh cho công nhân theo quy định của Xí nghiệp

1.3.2 Các sản phẩm sản xuất của Xí nghiệp May xuất khẩu

Trong cơ chế thị trường Xí nghiệp May xuất khẩu đã có những bước tiến đáng khích lệ, đã đổi mới được phương thức quản lý, tạo lập mô hình tổ chức hoạt động năng động và hiệu quả Với nghành nghề chính là gia công hàng may

mặc xuất khẩu, sản phẩm chủ yếu là áo Jắc két, quần 2 lớp, áo sơ mi, comple

bộ, váy, áo ma chiến sỹ, găng tay Trong đó sản phẩm Jắc két chiếm tỷ trọng lớn nhất mang lại lợi nhuận cao cho công ty và đã xuất khẩu đi các nước như Tây ban nha, Mêxicô, Đài Loan….v.v Đây cũng là mũi nhọn trong phương h-ướng nhiệm vụ đề ra của Xí nghiệp Sản lượng một số các mặt hàng tiêu biểu 5 năm gần đây được thể hiện qua bảng sau:

Biểu 1.1:

MỘT SỐ SẢN PHẨM CHỦ YẾU CỦA XÍ NGHIỆP MAY XUẤT KHẨU

Đơn vị tính: cái

So sánh 08/07

I Hàng xuất khẩu 104.80

0

110.000 114.700 141.970 197.88

7

55.917 39,4

1 Áo Jacket 5 lớp 56.800 77.000 53.450 75.485 122.58

7 47.102 62,4

2 Áo Jacket 3 lớp 48.000 33.000 61.250 66.485 75.300 8.815 13,3

II Hàng nội địa 7.808 8.752 9.912 10.871 11.390 519 4,8

1 Áo ma chiến sỹ 4.026 4.628 4.634 5.228 6.264 1.036 19,8

2 Quần áo bảo hộ 3.782 4.124 5.278 5.643 5.126 -517 -9,2

(Nguồn cung cấp số liệu: Phòng Tài chính và vật tư)

1.3.3 Quy trình sản xuất sản phẩm tại Xí nghiệp May xuất khẩu

Sơ đồ dây chuyền sản xuất

Thuyết minh sơ đồ dây chuyền sản xuất:

* Giác mẫu: Trên cơ sở khách hàng thuê gia công, cán bộ kỹ thuật giác mẫu có nhịêm vụ nghiên cứu thiết kế sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng, sau đó lắp giáp lên bảng giác mẫu bằng bìa hoặc giấy cứng

* Cắt: Bộ phận này nhận sơ đồ mẫu về nghiên cứu, trải vải cắt theo yêu cầu của phiếu xuất

thiện

Ma y Là

* May: May chi tiết các bộ phận đã cắt, lắp giáp các chi tiết thành phẩm,

bộ phận may bao gồm nhiều công đoạn nên được chia thành nhiều bộ phận nhỏ, mỗi bộ phận nhỏ chuyên may một vài chi tiết của sản phẩm

* Kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS): Nhiệm vụ của bộ phận này là kiểm tra chất lượng sản phẩm, hướng dẫn công nhân làm đúng quy trình kỹ thuật để đảm bảo tất cả các sản phẩm sản xuất ra đạt yêu cầu chất lượng và được khách hàng chấp nhận

* Là: Sau khi may, để đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng, bộ phận là có nhiệm vụ là theo yêu cầu của từng loại sản phẩm theo quy trình kỹ thuật

* Hoàn thiện: Là công đoạn cuối cùng của dây chuyền sản xuất, sản phẩm phải được gấp gói hoặc đóng gói bao bì để giao nhập vào kho thành phẩm hoặc giao cho khách hàng

* Công đoạn cắt:

* Công đoạn may:

Đặc điểm về phương pháp sản xuất :

Sản phẩm chủ yếu của Xí nghiệp là các loại quần áo, âu phục, phục vụ cho xuất khẩu, cho các đơn vị, cá nhân, tập thể hay nói cách khác là sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng và theo công nghệ khép kín từ khâu cắt may -hoàn thiện bằng các loại máy móc chuyên dùng và số lượng sản xuất ra nhiều so với quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Xí nghiệp sử dụng nguyên vật liệu chính là vải để tạo thành một sản phẩm hoàn thiện

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp May xuất khẩu

1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Xí nghiệp May xuất khẩu

Trải vải Cắt hoàn

chỉnh Đánh số Đóng gói

May

Kiểm tra

bán thành

phẩm

Cắt hoàn chỉnh Đánh số Đóng gói May

Ban kế toán của Xí nghiệp May xuất khẩu được tổ chức theo hình thức tập trung, gọn nhẹ và khá chặt chẽ Dựa trên quy mô sản xuất, đặc điểm tổ chức quản lý của Xí nghiệp cùng mức độ chuyên môn hoá và trình độ cán bộ, bộ phận kế toán tại Xí nghiệp May xuất khẩu được biên chế 4 người và được tổ chức theo các phần hành kế toán như sau:

Sơ dồ 1.3: Sơ đồ tổ chức kế toán tại Xí nghiệp May xuất khẩu

* Kế toán vật tư và bán hàng: có nhiệm vụ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp thẻ song song, phụ trách tài khoản 152,

153 Khi có yêu cầu kế toán vật tư và các bộ phận chức năng khác tiến hành kiểm kê lại vật tư, đối chiếu với sổ kế toán, nếu có thiếu hụt sẽ tìm nguyên nhân

và biện pháp xử lý, lập biên bản kiểm kê Tổng hợp toàn bộ các đơn vị sử dụng vật tư trình lãnh đạo Đồng thời cũng hạch toán quá trính bán hàng, theo dõi tình hình nhập xuất kho thành phẩm, ghi sổ chi tiết tài khoản 155, sổ chi tiết cho từng đối tượng sản phẩm và các sổ, chứng từ liên quan

* Kế toán TSCĐ và công nợ - kiêm thủ quỹ: có nhiệm vụ hạch toán tình hình tăng giảm và tính khấu hao TSCĐ của Xí nghiệp, sử dụng các tài khoản

211, 212, 411, … hàng tháng và quý lập bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ;

có nhiệm vụ theo dõi các khoản phải thu, phải trả với công ty và với các khách hàng, nhà cung cấp; đồng thời quản lý các tài khoản 131, 136, 138, 141, 331,

333, 336; kế toán ghi sổ chi tiết cho từng đối tượng Đồng thời, đảm nhiệm vai

Kế toán TSCĐ

và công nợ

-Kiêm thủ quỹ

Kế toán vật tư và bán hàng

Bộ phận kế toán

TT, TL-BHXH

Kiêm Kế toán CP&GT

Kế toán trưởng-kế toán

CP&GT

trò thủ quỹ của Xí nghiệp, quản lí tiền mặt, thực hiện thu chi tiền mặt, thường xuyên báo cáo tình hình biến động của tiền mặt

* Kế toán thanh toán, kế toán tiền lương, các khoản phải trích theo lương: kiểm tra tính hợp lí, hợp lệ của chứng từ gốc rồi viết Phiếu thu, Phiếu chi, Ủy nhiệm chi, tính lương và các khoản trích theo lương cho các cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp, theo dõi quản lí các TK111, TK112, TK 334, 3382, 3383,

3384 Hàng tháng lập bảng kê, sổ quỹ, bảng tính lương, BHXH và chứng từ ghi sổ

* Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành đồng thời cũng là trưởng ban tài chính vật tư: căn cứ vào bảng tổng hợp từng loại chi phí của các bộ phận kế toán nguyên vật liệu, tiền lương chuyển sang tiến hành tổng hợp lại, tính giá thành cho từng mã hàng Đồng thời, phân công, kiểm tra, đôn đốc công việc của từng kế toán viên trong Xí nghiệp

Bộ phận kế toán tại Xí nghiệp May xuất khẩu có nhiệm vụ hạch toán đầy

đủ, chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Xí nghiệp Kế toán Xí nghiệp chịu trách nhiệm lưu giữ chứng từ của Xí nghiệp mình theo đúng chế độ kế toán hiện hành

1.4.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại Xí nghiệp May xuất khẩu Hòa Bình

- Niên độ kế toán: Niên độ kế toán của Xí nghiệp bắt đầu từ ngày 01/01

và kết thúc vào ngày 31/12 dương lịch hàng năm

- Kỳ lập báo cáo: Xí nghiệp lập báo cáo theo quý, năm

- Đồng tiền hạch toán: đơn vị sử dụng trong hạch toán kế toán là đồng Việt Nam (VNĐ) Hạch toán theo nguyên tắc giá gốc, phù hợp với quy định của chế độ kế toán Doanh nghiệp Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành tại Quyết Định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 Các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ được quy đổi sang đồng VNĐ theo tỉ giá do Ngân Hàng Nhà Nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ Chênh lệch tỉ giá phát sinh trong kì được phản ánh vào Báo cáo Kết quả kinh doanh

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

+ Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: hàng tồn kho được đánh giá theo giá trị thuần

+ Phương pháp tính giá hàng hàng tồn kho: giá đích danh

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho: là bình quân gia quyền

- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: TSCĐ của Xí nghiệp được phản ánh theo nguyên giá, hao mòn và giá trị còn lại Khấu hao TSCĐ được tính theo phương pháp đường thẳng

- Phương pháp tính thuế GTGT: Xí nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế theo phương pháp khấu trừ Mức thuế suất 0% áp dụng với hoạt động gia công hàng may xuất khẩu đi nước ngoài và 10% đối với hoạt động cung cấp hàng hóa

- Hệ thống tài khoản sử dụng: Xí nghiệp May xuất khẩu đang sử dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Xí nghiệp đã sử dụng các tài khoản cấp 1 theo chế độ và xây dựng các tài khoản cấp 2, cấp 3 có liên quan để thực hiện quá trình hạch toán