THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY MAY 10.

Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạI công ty may 10. 2.1 tổng quan về công ty may 10. 2.1.1 Sự ra đời, chức năng và nhiệm vụ của Công ty May 10. 2.1.1.1 Sự ra đời và phát triển của Công ty May 10. Công ty May 10 (GARCO 10) là một doanh nghiệp nhà nớc chuyên sản xuất và kinh doanh hàng may mặc thuộc Tổng Công ty Dệt May Việt Nam. Ra đời từ ngày đầu của cuộc kháng chiến, đến nay Công ty đã có trên 50 năm tồn tại và phát triển. Tiền thân của Công ty May 10 ngày nay là các Xởng May quân trang đợc thành lập ở các chiến khu trong toàn quốc năm 1946. Năm 1952 các Xởng May này hợp nhất thành Xởng May 10. Năm 1956 Xởng chuyển về Hà Nội. Xuất phát từ yêu cầu xây dựng đất nớc khi miền Bắc đi lên Chủ Nghĩa Xã Hội, tháng 2 năm 1961 Xởng May 10 thuộc Bộ Quốc Phòng đổi tên thành Xí Nghiệp May 10 thuộc Bộ Công Nghiệp Nhẹ nay là Bộ Công Nghiệp. Sau năm 1975, Xí Nghiệp May 10 chuyển sang sản xuất và kinh doanh hàng xuất khẩu sang các nớc XHCN nh Liên Xô (cũ), Đông Âu, . . . Từ năm 1990 đến năm 1991, hệ thống XHCN ở Liên Xô và Đông Âu tan dã làm các mặt hàng xuất khẩu của nớc ta bị mất thị trờng. Trớc tình hình đó, Xí Nghiệp May 10 đã mạnh dạn chuyển sang thị trờng khu vực 2 nh Cộng hoà Liên Bang Đức, Nhật Bản, Bỉ, Đài Loan, Hồng Kông,. . . Đến tháng 11 năm 1992 trớc tình hình đòi hỏi bức xúc của thị trờng may mặc trong nớc và trên Thế Giới, Xí Nghiệp May 10 đã đổi tên thành Công ty May 10. Thời gian qua, dù dới hình thức hay tên gọi nào, Công ty May 10 vẫn hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ đợc nhà nớc giao. Cơ sở vật chất, máy móc thiết bị của Công ty ngày càng hiện đại, thị trờng tiêu thụ ngày càng đợc mở rộng, uy tín của Công ty cũng ngày càng đợc củng cố trên thị trờng trong nớc cũng nh nớc ngoài và Công ty cũng đã đợc Nhà nớc công nhận là Đơn vị anh hùng. 2.1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty May 10. a. Từ ngày thành lập đến năm 1975. Nhiệm vụ trong giai đoạn này của đơn vị là sản xuất quân trang cho quân đội. Năm nào Đơn vị cũng hoàn thành kế hoạch Nhà nớc giao cho, đến tháng 2 năm 1961 khi đã chuyển sang trực thuộc Bộ Công Nghiệp Nhẹ thì nhiệm vụ của Xí Nghiệp vẫn không thay đổi. b. Từ sau năm 1975 đến 1990. Nhiệm vụ trong giai đoạn này của Công ty là chuyên làm hàng xuất khẩu, mặt hàng chủ yếu là các loại sản phẩm áo Sơ Mi. Thị trờng chủ yếu của Công ty là Liên Xô và hệ thống các nớc XHCN ở Đông Âu, Hungari, Bungari, . . . c. Công ty May 10 từ 1990 đến tháng 11 năm 1992. 1 1 Đặc điểm của giai đoạn này là Liên Xô và hệ thống các nớc XHCN ở Đông Âu tan dã không có ngời đặt hàng, nguyên vật liệu thiếu trầm trọng nhng Xí Nghiệp vẫn xác định nhiệm vụ của mình là vẫn tiếp tục gia công hàng xuất khẩu nhng để đáp ứng nhu cầu khắt khe của khách hàng mới, Xí Nghiệp đã phải đa dạng hoá mẫu mã, kiểu dáng chủng loại áo Sơ mi, Jacket. Bên cạnh đó Xí Nghiệp cũng phải đầu t thay thế 2/3 thiết bị cũ bằng thiết bị mới, hiện đại hơn. Thị trờng của Xí Nghiệp trong giai đoạn này chủ yếu là: Cộng hoà liên bang Đức, Nhật Bản, Bỉ, Đài Loan, Hồng Kông, Hàn Quốc, Hà Lan,. . . d. Từ khi thành lập Công ty May 10 đến nay. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty là sản xuất và kinh doanh hàng may mặc. Công ty đã đặt nhiệm vụ kinh doanh lên ngang tầm với sản xuất theo kế hoạch của Tổng Công ty Dệt May Việt Nam và theo yêu cầu của thị trờng. Trong cơ chế thị trờng, vấn đề đa dạng hoá sản phẩm là việc làm cần thiết của mọi doanh nghiệp. Công ty May 10 đã đa ra nhiều loại sản phẩm: áo Sơ mi Nam, áo Jacket, Complet, quần áo đồng phục cho trẻ em, quần áo Pijama, quần áo thể thao, váy,. . .Bên cạnh đó Công ty lựa chọn những sản phẩm mũi nhọn của mình là áo Sơ mi Nam để tạo uy tín trên thị trờng trong nớc và trên thế giới. Vừa đẩy mạnh xuất khẩu, Công ty vừa coi trọng thị trờng trong nớc. Công ty đã mở các của hàng, đại lý, các chi nhánh ở nhiều địa phơng khác nh: Hải Phòng, Quảng Ninh, Thái Bình, Bắc Thái, Thành phố Hồ Chí Minh, . . .để bán hàng, dạy nghề may, chuyển giao thiết bị công nghệ nhằm tăng thị phần của Công ty trên thị trờng cả nớc. Mặc dù mới tham gia vào thị trờng nội địa nhng Công ty May 10 đã bắt đầu chiếm lĩnh đợc thị trờng may mặc trong cả nớc nhờ chất lợng sản phẩm cao, giá cả phù hợp, đợc nhiều ngời a thích. Nh vậy từ ngày thành lập đến nay, Công ty May 10 không ngừng phát huy nhiệm vụ của mình là sản xuất và kinh doanh mặt hàng may mặc, xứng đáng là một trong những con chim đầu đàn của ngành may mặc trên cả nớc và toàn thể Cán bộ và công nhân của Công ty cũng đang phấn đấu để trở thành trung tâm kinh tế, kỹ thuật của toàn ngành. 2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. Hình thức tổ chức bộ máy quản lý của Công ty May 10 là hình thức quản lý trực tiếp: Tổng Giám Đốc: Chịu trách nhiệm chung về toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty. Phó Tổng Giám Đốc: Điều hành các công việc ở khối sản xuất, thay quyền Tổng Giám đốc điều hành chung khi Tổng Giám đốc đi vắng. Chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám đốc về công việc đợc giao. Hai Giám đốc điều hành: Giúp điều hành các công việc ở khối phục vụ và chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám đốc về công việc đợc giao. Phòng Kinh Doanh có chức năng điều hành, giám sát, cung cấp nguyên vật liệu, thiết bị cho sản xuất, nghiên cứu thị trờng và tiêu thụ sản phẩm trên thị trờng nội địa. Phòng Kế Toán có chức năng tham mu giúp việc cho Tổng Giám đốc về tình hình tài chính của Công ty. 2 2 Các phòng ban khác đều có chức năng riêng biệt nhng có cùng mục đích là đem lại hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh cho toàn Công ty. 2.1.3 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty May 10. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty May 10 là quy trình công nghệ chế biến phức tạp kiểu liên tục. Trong cùng một quy trình công nghệ sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau và sản xuất ra nhiều loại sản phẩm, mỗi loại sản phẩm lại có những đặc điểm kinh tế, kỹ thuật riêng và trình tự gia công cụ thể. Song nhìn chung có thể khái quát quá trình sản xuất sản phẩm của Công ty nh sau: Trớc hết để đa nguyên vật liệu chính vào sản xuất phải qua giác mẫu (tức là nghiên cứu và chế thử, may mẫu cho khách hàng duyệt rồi tiến hành phác sơ đồ mẫu lên giấy) sau đó đa vào khâu cắt. Công đoạn cắt: Công đoạn này do tổ cắt của các Xí nghiệp thành viên thực hiện, nguyên vật liệu chính từ kho đợc đa về các tổ cắt. Tại đây thực hiện các công việc nh trải vải, xoa phấn, cắt phá, cắt gọt, viết số và phối kiện để cuối cùng tạo ra bán thành phẩm cắt. Công đoạn in, thêu: Sau công đoạn cắt, công đoạn này chỉ đợc thực hiện theo đơn đặt hàng của khách hàng. Công đoạn May: Sau khi nhận bán thành phẩm từ các tổ cắt (hoặc in, thêu) các tổ may tiếp tục gia công hoàn chỉnh sản phẩm. Kết thúc công đoạn này sản phẩm gần nh đã hoàn chỉnh và đợc chuyển sang các tổ là ở công đoạn sau. Công đoạn là: Nhận đợc sản phẩm từ các tổ may chuyển sang và tiến hành là phẳng. Sau đó chuyển sang công nghệ tiếp theo. Công đoạn gấp: Nhận đợc sản phẩm ở các tổ là chuyển sang sau đó tiến hành gấp và cho vào túi Nilon. Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm: Giác mẫu Vải Thành phẩm Từ những sản phẩm hoàn thành này phòng KCS tiến hành kiểm tra chất lợng và những sản phẩm đạt chất lợng theo đúng yêu cầu kỹ thuật thì mới đợc nhập kho thành phẩm, tại kho thành phẩm đạt chất lợng này sẽ đợc đóng thành kiện lớn và xuất bán. 3 3 Tổ in Tổ cắt Tổ may Tổ là Tổ gấp Tổ thêu 2.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán và hình thức ghi sổ kế toán áp dụng tại Công ty May 10. 2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty. Công tác tài chính kế toán của Công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung để điều hành giám sát mọi hoạt động kinh doanh của Công ty. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tài chính. Bộ máy kế toán Công ty gồm 12 ngời đợc tổ chức theo từng phần hành sau: Kế Toán Trởng: Chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám Đốc về toàn bộ công tác tài chính kế toán của Công ty nh: Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán gọn nhẹ, phù hợp với tính chất sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý, tổ chức lập đầy đủ và nộp đúng hạn các báo cáo kế toán theo đúng qui định, kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành chế độ bảo vệ tài sản, vật t, tiền vốn trong Công ty. Kế toán tổng hợp: Làm kế toán tài sản cố định, cân đối nguồn vốn cố định, nguồn vốn đầu t xây dựng cơ bản, vốn sửa chữa lớn. Làm kế toán tổng hợp, lập bảng cân đối kế toán, thuyết minh báo cáo tài chính, các báo cáo giải trình khác theo yêu cầu cơ quan quản lý nhà nớc, ghi chép, theo dõi vốn góp liên doanh. Kế toán vật liệu, công cụ lao động: Theo dõi hạch toán các kho nguyên vật liệu, công cụ lao động. Phản ánh số lợng, chất lợng, giá trị vật phẩm, công cụ có trong kho, mua vào, bán ra, xuất sử dụng. . . tính toán phân bổ chi phí nguyên vật liệu, công cụ lao động vào chi phí sản xuất. Kế toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội: Hạch toán tiền lơng, tiền thởng, BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn, các khoản khấu trừ vào lơng, các khoản thu nhập khác và các khoản phải trả, phải nộp khác. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Tập hợp chi phí sản xuất, xác định đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành, phân bổ chi phí và tính giá thành sản phẩm chính, phụ. Hớng dẫn các xí nghiệp thành viên lập báo cáo kế toán theo qui định. Kế toán tiêu thụ sản phẩm nội địa và sản phẩm xuất khẩu: 4 4 Kế toán trởng Thủ quỹ Kế toán tổng hợp và tài sản cố định Kế toán vốn bằng tiền, tiền vay Kế toán tiêu thụ SP nội địa, XK và thanh toán công nợ Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành SP Kế toán tiền lơng và BHXH Kế toán nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ - Kế toán tiêu thụ hàng trong nớc: Theo dõi và hạch toán kho thành phẩm nội địa, các cửa hàng giới thiệu sản phẩm và các đại lý. Xác định kết quả lỗ, lãi của hoạt động tiêu thụ sản phẩm nội địa và các mặt hàng khác của Công ty. - Kế toán tiêu thụ hàng xuất khẩu và thanh toán công nợ: Theo dõi và hạch toán kho thành phẩm xuất khẩu, tính doanh thu lỗ, lãi của phần tiêu thụ ngoài nớc. Theo dõi các khoản công nợ và nộp ngân sách nhà nớc. Kế toán vốn bằng tiền, tiền vay: Quản lý và hạch toán các khoản vốn bằng tiền, phản ánh số hiện có, tình hình tăng, giảm các quĩ tiền mặt, tiền gửi, tiền vay. Kiểm tra tính hợp lý của chứng từ, bảo quản và lu trữ theo qui định. Thủ quĩ: Có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn tiền mặt, thu chi tiền. 2.1.4.2 Hình thức ghi sổ kế toán áp dụng tại Công ty. Do đặc điểm sản xuất và kinh doanh, tổ chức bộ máy kế toán và trình độ của nhân viên kế toán, Công ty áp dụng hình thức Nhật ký- Chứng từ. Hệ thống tài khoản, sổ sách đợc thiết lập theo đúng chế độ kế toán hiện hành. Gồm các loại sổ: - Nhật ký chứng từ, Bảng kê, Sổ cái. - Sổ (thẻ) kế toán chi tiết, Bảng tổng hợp chi tiết, Sổ quĩ. Căn cứ để ghi sổ là các chứng từ gốc xác nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nh phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thanh toán. . . Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký- Chứng từ: Ghi chú: Phản ánh hàng ngày Thực hiện cuối tháng Kiểm tra, đối chiếu Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc và các bảng phân bổ ghi vào các nhật ký chứng từ, bảng kê hoặc sổ chi tiết, sổ quĩ. 5 5 Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Sổ qũi Sổ (thẻ) kế toán chi tiết Nhật ký chứng từBảng kê Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Báo biểu kế toán Cuối tháng căn cứ vào số liệu tổng cộng của bảng kê, sổ chi tiết để ghi vào Nhật ký chứng từ (đối với các Nhật ký chứng từ đợc ghi căn cứ vào bảng kê). Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký chứng từ và lấy số liệu đó ghi trực tiếp vào sổ Cái. Căn cứ vào sổ (thẻ) kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản để đối chiếu với sổ Cái. Số liệu tổng cộng ở sổ Cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong Nhật ký- Chứng từ, Bảng kê và các bảng tổng hợp chi tiết đợc dùng để lập báo cáo tài chính. Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh theo hình thức kế toán nhật ký chứng từ: 2.2. Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tại Công ty May 10. Tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là một trong những mục đích phấn đấu của bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nào, để thực hiện mục tiêu này doanh nghiệp đã sử dụng nhiều biện pháp khác nhau. Giữ vị trí không kém phần quan trọng trong hệ thống các biện pháp đó ta phải kể đến biện pháp quản lý của công cụ kế toán mà cụ thể là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đây là khâu trọng tâm của toàn bộ công tác kế toán trong doanh nghiệp. Nhiệm vụ chủ yếu đợc đặt ra cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là xác định hợp lý đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với điều kiện thực tại của doanh nghiệp và thoả mãn yêu cầu quản lý đặt ra. 2.2.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất. Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất là toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà thực tế doanh nghiệp đã bỏ ra để tiến hành các hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định đợc biểu hiện bằng tiền. Xác định đúng đắn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thực chất là xác định đúng nơi gây ra chi phí và nơi chịu chi phí làm cơ sở cho việc hạch toán chi phí sản xuất phục vụ yêu cầu phân tích, kiểm tra quá trình chi phí và tính giá thành, ở Công ty May 10, việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đợc quan tâm và coi trọng đúng mức. Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở Công ty là qui trình công nghệ chế biến liên tục kiểu phức tạp, liên tục bao gồm nhiều giai đoạn công nghệ cấu thành. Kết quả 6 6 Chứng từ gốc Nhật ký chứng từ số 1,2,3,4,5. . .Các bảng phân bổ số 1,2,3 Bảng kê số 5 (TK 641, 642) Bảng kê số 4 (TK 621,622,627) Bảng kê số 6 (TK 142,335) Nhật ký chứng từ số 7 Sổ cái sản xuất của từng giai đoạn công nghệ là bán thành phẩm, nó không đợc bán ra ngoài, không đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, chỉ có sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn công nghệ cuối cùng mới đợc xác định là thành phẩm. Mặt khác, sản phẩm do Công ty sản xuất có khối lợng lớn và đợc phân thành một số loại nhất định. Xuất phát từ những đặc điểm đó, Công ty xác định đối tợng tính giá thành là từng loại sản phẩm đã hoàn thành ở giai đoạn công nghệ cuối cùng. Từ điều kiện cụ thể của Công ty, đồng thời phù hợp với qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý, đáp ứng yêu cầu của công tác tính giá thành. . . Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đợc xác định là từng loại sản phẩm, song có những khoản chi phí không thể phân bổ ngay cho từng loại sản phẩm mà đợc tổng hợp chung. Đến khi tính giá thành, kế toán giá thành mới tiến hành tính toán phân bổ cho từng loại sản phẩm. Sau khi xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, để có thể đi sâu nghiên cứu cách thức hạch toán chi phí sản xuất, cũng nh công tác tính giá thành ở Công ty chúng ta cần tìm hiểu cách phân loại chi phí sản xuất tại Công ty. 2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất tại Công ty. Công ty May 10 là một đơn vị thuộc ngành công nghiệp may. Các khoản mục chi phí Công ty sử dụng đợc quy định thống nhất trong ngành và phù hợp nhất với tình hình thực tế của Công ty. Cụ thể hiện nay Công ty đang sử dụng các khoản mục chi phí sau đây: a. Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí về các loại nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ dùng trực tiếp cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm, cụ thể là: Chi phí nguyên vật liệu chính (NVL chính): NVL chính bao gồm những thứ nguyên liệu, vật liệu, nửa thành phẩm mua ngoài mà khi tham gia vào quá trình sản xuất, nó trở thành thực thể chính của sản phẩm. Trong thực tế, nguyên vật liệu chính sử dụng vào sản xuất tại Công ty bao gồm vải các loại, đặc điểm của NVL chính ở Công ty là rất phong phú về chủng loại, bao gồm nhiều thứ, nhiều loại có tính năng, tác dụng khác nhau. Đặc biêt, giá trị của bản thân NVL chính là của khách hàng, vì hình thức sản xuất kinh doanh chủ yếu của Công ty là gia công do đó Công ty chỉ hạch toán vào khoản mục chi phí này phần chi phí vận chuyển, bốc dỡ NVL mà Công ty thực tế chi ra. Chi phí nguyên vật liệu phụ (NVL phụ): Vật liệu phụ là những loại NVL có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất, bao gồm những thứ vật liệu mà khi tham gia vào sản xuất nó kết hợp với NVL chính làm thay đổi màu sắc, hình dáng bề ngoài của sản phẩm, góp phần làm tăng thêm chất lợng sản phẩm hoặc đảm bảo cho hoạt động sản xuất tiến hành đợc thuận lợi. . .Cũng nh NVL chính, NVL phụ của Công ty bao gồm nhiều loại nh: kim may, chỉ, nhãn mác, cúc . . .trong đó phần lớn NVL phụ là do khách hàng đem đến, chỉ có một bộ phận nhỏ là do Công ty thu mua hộ khách hàng. Chính vì thế Công ty chỉ hạch toán vào phần chi phí này giá trị của những NVL phụ do Công ty bỏ tiền ra mua, Còn đối với NVL phụ do khách hàng đem đến Công ty chỉ theo dõi chỉ tiêu số lợng. b. Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp. 7 7 Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí nhân công trực tiếp gồm tiền lơng chính, tiền l- ơng phụ và các khoản phụ cấp làm ngoài giờ, làm đêm, khoản tiền BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn trả thay cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm. c. Khoản mục chi phí sản xuất chung. Chi phí sản xuất chung là những chi phí liên quan đến phục vụ quản lý sản xuất trong phạm vi các xí nghiệp, các phân xởng, bộ phận, tổ đội sản xuất. Khoản mục chi phí sản xuất chung ở Công ty May 10 bao gồm những nội dung chi phí sau: - Chi phí nhân viên phân xởng - Chi phí nguyên vật liệu - Chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua ngoài - Các khoản chi phí khác bằng tiền 2.2.3 Phơng pháp hạch toán các khoản mục chi phí sản xuất. Chi phí cơ bản là những chi phí có quan hệ trực tiếp đến quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, chi phí cơ bản ở Công ty May 10 bao gồm: - Chi phí NVL trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung ở Công ty May 10, chi phí cơ bản chủ yếu đợc tập hợp trực tiếp vào các đối tợng tập hợp chi phí đã xác định, nghĩa là có thể căn cứ vào chứng từ gốc để tiến hành tập hợp và phân bổ trực tiếp những chi phí đó cho từng loại sản phẩm có liên quan. Bên cạnh đó đối với những chi phí cơ bản có liên quan đến nhiều đối tợng hạch toán hoặc liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm và không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng hạch toán hạch toán chi phí đợc, Công ty đã sử dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp theo các tiêu thức phân bổ thích hợp. Cụ thể việc tập hợp và phân bổ các khoản chi phí cơ bản đợc thực hiện nh sau: a. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Tại Công ty May 10 có hai loại hình sản xuất là sản xuất gia công theo đơn đặt hàng và sản xuất những mặt hàng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trên thị trờng, do đó đối với chi phí về nguyên vật liệu ở Công ty gồm hai loại. Chi phí nguyên vật liệu do khách hàng đem đến: Loại hình sản xuất chủ yếu của Công ty là sản xuất gia công theo đơn đặt hàng. Phần lớn NVL đều do khách hàng đem đến, Công ty có trách nhiệm tổ chức sản xuất, gia công sản phẩm và giao nộp lại thành phẩm cho khách hàng. Do vậy, giá trị của bản thân NVL là của khách hàng, Công ty chỉ hạch toán vào phần chi phí này chi phí vận chuyển, bốc dỡ NVL mà Công ty đã chi ra. Chính đặc điểm này đã chi phối trực tiếp đến công tác hạch toán của Công ty: Hàng tháng căn cứ vào các phiếu nhập kho NVL, kế toán NVL tiến hành phân loại và tổng hợp theo từng loại NVL và ghi vào tờ kê chi tiết nhập NVL theo chỉ tiêu số lợng, kế toán không tổ chức hạch toán trên tài khoản. Khi xuất dùng NVL cho sản xuất theo đơn đặt hàng, trên các phiếu xuất kho NVL có ghi rõ số lợng, chủng loại NVL xuất dùng và địa điểm phát sinh chi phí. Căn cứ vào các 8 8 phiếu xuất kho NVL, sau khi đã kiểm tra tính hợp lệ, kế toán tiến hành phân loại, tổng hợp và phân bổ chi phí vận chuyển, bốc dỡ cho từng loại NVL theo từng địa điểm phát sinh chi phí. Toàn bộ công việc tính toán, phân bổ chi phí vận chuyển, bốc dỡ NVL đợc thực hiện ngoài sổ kế toán. Công thức xác định cụ thể nh sau: = Ví dụ: theo số liệu tháng 2 năm 1999 - Tổng số chi phí cần phân bổ trong tháng cho NVL chính là: 54.822.750 đ - Tổng khối lợng NVL chính xuất dùng trong tháng là: 365.485 m vải các loại Vậy hệ số phân bổ cho NVL chính trong tháng là: H = = 150. Trong đó: -Khối lợng vải Kaneta xuất dùng cho Xí nghiệp I là 70.289,36 m, do đó chi phí vận chuyển bốc dỡ NVL chính cho vải Kaneta ở Xí nghiệp I trong tháng 2 là: 70 70.289,36 m x 150 = 10.543.404 đ Tơng tự, chi phí vận chuyển, bốc xếp NVL phụ cũng đợc phân bổ nh NVL chính. Đối với NVL phụ không có chi phí vận chuyển, bốc xếp do đó không có giá trị cho nên kế toán chỉ theo dõi về mặt số lợng. Chi phí NVL do Công ty trực tiếp mua về: Đối với chi phí NVL do Công ty trực tiếp mua về để sản xuất những mặt hàng phục vụ tiêu dùng trên thị trờng thì đợc theo dõi cả về mặt số lợng và giá trị theo từng loại NVL riêng biệt căn cứ vào các hoá đơn, chứng từ nhập, xuất NVL đồng thời giá trị của chúng đợc hạch toán vào chi phí NVL. Khi có kế hoạch sản xuất, thủ kho tiến hành xuất kho nguyên vật liệu cho từng xí nghiệp thành viên. Phiếu xuất kho đợc lập thành ba liên. - Liên 1: Lu tại nơi lập. - Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho sau đó chuyển cho kế toán nguyên vật liệu để ghi vào cột đơn giá và cột thành tiền. - Liên 3: Ngời nhận vật t giữ để ghi vào sổ theo dõi tình hình cung ứng vật t cho sản xuất của Xí nghiệp mình. Tại phòng kế toán của Công ty, sau khi nhận đợc phiếu xuất kho nguyên vật liệu do thủ kho gửi lên, kế toán nguyên vật liệu ghi vào cột đơn giá và cột thành tiền theo sự phân bổ chi phí vận chuyển nguyên vật liệu ở trên. Vì ở Công ty mỗi loại nguyên vật liệu (mỗi loại vải) chỉ sản xuất một loại sản phẩm do đó kế toán tiến hành tập hợp chi phí nguyên vật liệu theo từng loại sản phẩm, từng xí nghiệp thành viên và phản ánh vào: Bảng kê chi tiết xuất NVL chính theo Xí nghiệp và sản phẩm (Biểu số 1) và Bảng kê chi tiết xuất NVL phụ theo Xí nghiệp và sản phẩm (Biểu số 2). 9 9 Tổng chi phí cần phân bổ trong tháng Hệ số phân bổ Tổng số NVL chính (phụ) xuất dùng trong tháng 54.822.750 365.485 Trên cơ sở đó cuối tháng kế toán nguyên vật liệu tổng hợp chi phí NVL dùng vào sản xuất kinh doanh và chi phí này đợc phân bổ cho từng Xí nghiệp thành viên theo từng loại nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ. Số liệu kế toán tập hợp và phân bổ đợc đợc phản ánh vào bảng phân bổ số 2. Bảng phân bổ NVL, công cụ, dụng cụ(Biểu số 3). Số liệu trong bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ này đợc kế toán đối chiếu với sổ ghi chép của từng Xí nghiệp thành viên vào cuối mỗi tháng. Từ Bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của từng Xí nghiệp thành viên đợc kế toán phản ánh vào "Bảng kê số 4" (Biểu số 17) và tổng chi phí NVL toàn Công ty đợc phản ánh vào phần I của Nhật ký chứng từ số 7 (Biểu số 18). Phần I của Nhật ký chứng từ số 7 là cơ sở để kế toán ghi vào Sổ cái tài khoản 621 (Biểu số 4). Biểu số 4 Số d đầu năm Nợ Có Ghi Có các TK, đối ứng Nợ TK này Tháng 1 Tháng 2 . . . NKCT số 7 (TK 152) 2.763.562.020 Cộng sổ phát sinh Nợ 2.763.562.020 Tổng số phát sinh Có 2.763.562.020 Số d cuối tháng Nợ 0 Có 0 b. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Hiện nay các doanh nghiệp quốc doanh đã thay việc tuyển dụng vào biên chế sang chế độ hợp đồng lao động không thời hạn, dài hạn, ngắn hạn. Nhà nớc chỉ ban hành thang mức lơng cơ bản, quỹ lơng của đơn vị nhiều hay ít phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh của từng đơn vị. Nhà nớc không khống chế mức lơng tối đa mà chỉ khống chế mức lơng tối thiểu và nhà nớc chỉ can thiệp khi các doanh nghiệp không đảm bảo mức lơng tối thiểu của ngời lao động. Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức trả lơng cho công nhân sản xuất theo sản phẩm nhằm nâng cao ý thức làm việc của công nhân, đẩy mạnh sản xuất. Lơng sản phẩm = Số sản phẩm hoàn thành x Đơn giá lơng sản phẩm Đơn giá lơng sản phẩm đợc phòng kỹ thuật tính toán, qui định cho từng loại sản phẩm dựa trên mức tiêu hao về thời gian gia công và mức độ kỹ thuật của từng loại sản phẩm, trong đó chia ra đơn giá lơng cho từng khâu công việc. Tuỳ thuộc vào nhu cầu 10 10 Sổ cáI tàI khoản 621 [...]... 2.3 Thực trạng công tác tính giá thành sản phẩm ở Công ty May 10 2.3.1 Đối tợng tính giá thành sản phẩm ở Công ty Xác định đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộ công tác tính giá thành sản phẩm của Kế toán giá thành sản phẩm Bộ phận kế toán giá thành phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất của Công ty, các loại sản phẩm mà Công ty sản xuất, tính chất sản xuất để xác định đối tợng tính. .. lơng công nhân sản xuất và chi phí sản xuất chung đợc phản ánh trên Bảng phân bổ chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung theo sản phẩm (Biểu số 23) Từ những chi phí tiền lơng công nhân sản xuất và chi phí sản xuất chung của từng loại sản phẩm tính toán đợc trong Bảng phân bổ chi phí tiền lơng công nhân sản xuất và chi phí sản xuất chung Kế toán giá thành sản phẩm kết chuyển các chi phí này vào... Bảng tính giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí, Kế toán phản ánh tổng giá thành và giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm theo kho thành phẩm xuất khẩu và kho thành phẩm nội địa vào Bảng tính giá thành sản phẩm nhập kho (Biểu số 24) d Đối với việc tính giá thành sản phẩm phụ Sản phẩm phụ của Công ty là những bao bì đợc sản xuất ra nhằm phục vụ cho hoạt động chính của Công ty và đợc hạch toán. .. chi phí sản xuất, quản lý giá thành, Công ty đã xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng loại sản phẩm sản xuất, đối tợng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn công nghệ cuối cùng, nh vậy đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành ở Công ty là hoàn toàn phù hợp nhau Xuất phát từ thực tế đó, Công ty áp dụng phơng pháp hạch toán chi phí theo nhóm sản phẩm, ... hợp chi phí sản xuất là xác định nơi gây ra chi phí và nơi chịu chi phí làm cơ sở cho việc tập hợp chi phí sản xuất, phục vụ yêu cầu kiểm tra, phân tích quá trình chi phí và tính giá thành Còn đối tợng tính giá thành là những thành phẩm, bán thành phẩm, công việc lao vụ, dịch vụ hoàn thành đòi hỏi phải tính giá thành và giá thành đơn vị của chúng Nh vậy đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính. .. 2.2.4 Hạch toán chi phí trả trớc và chi phí phải trả a Hạch toán chi phí trả trớc Chi phí trả trớc là các chi phí thực sự Công ty đã phải thanh toán nhng chi phí này có giá trị lớn và liên quan đến kết quả của nhiều kỳ kinh doanh sau nên cha thể tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ hạch toán đó nên chi phí này đợc phân bổ dần vào các kỳ hạch toán sau Tại Công ty May 10 chi phí trả trớc... Bảng tính chi tiết giá thành sản phẩm theo khoản mục ( Biểu số 22) Ngoài ra trong Bảng tính chi tiết giá thành sản phẩm còn có một khoản mục chi phí khác là lơng gia công, đây là những chi phí về gia công một số sản phẩm mà Công ty thuê ngoài gia công Khoản mục này đợc kế toán theo dõi chi tiết theo từng loại sản phẩm thuê ngoài gia công và từ đó kế toán phản ánh vào Bảng tính chi tiết giá thành sản phẩm. .. với chi phí sản xuất chung Tơng tự nh đối với chi phí tiền lơng công nhân sản xuất, chi phí sản xuất chung khi tập hợp trên các bảng phân bổ chi phí cha đợc chi tiết theo từng loại sản phẩm do đó để tính đợc giá thành của từng loại sản phẩm kế toán cũng phải phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng loại sản phẩm theo phơng pháp hệ số nh đối với chi phí nhân công trực tiếp Căn cứ vào tổng chi phí sản xuất. .. điều kiện nh vậy, Công ty xác định đối tợng tính giá thành là từng loại sản phẩm đã hoàn thành ở bớc công nghệ cuối cùng 2.3.2 Kỳ tính giá thành sản phẩm ở Công ty Để xác định đợc kỳ tính giá thành cho từng đối tợng tính giá thành phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất và chu kỳ sản xuất sản phẩm Nh chúng ta đã biết, quy trình công nghệ sản xuất của Công ty là quy trình công nghệ sản xuất kiểu phức... thích hợp để tính giá thành cho những sản phẩm hoàn thành nhập kho trong tháng Việc xác định kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo kế toán đã tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty, 22 22 đảm bảo tính toán giá thành một cách kịp thời, nhanh chóng phục vụ yêu cầu quản lý của Công ty 2.3.3 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm ở Công ty Nh chúng