TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ Ở NHÀ MÁY THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN

TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ Ở NHÀ MÁY THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN I- Đặc điểm chung nhà máy Thiết bị Bưu Điện 1/ Quá trình hình thành phát triển nhà máy Năm 1954, Tổng cục bưu điện thành lập nhà máy Thiết bị truyền để sản xuất sản phẩm phục vụ ngành bưu điện dân dụng Sản phẩm chủ yếu gồm loa truyền thanh, điện từ, nam châm, máy điện thoại dã chiến phục vụ cho quân đội chiến đấu chống ngoại xâm bảo vệ tổ quốc Đến năm 1968, yêu cầu phát triển đất nước, Tổng cục Bưu điện tách nhà máy làm nhà máy trực thuộc để đảm đương nhiệm vụ khác kịp thời đáp ứng nhu cầu trận tuyến với tinh thần tất tuyền tuyến Năm 1975, sau miền Nam hồn tồn giải phóng, kỹ thuật thơng tin bưu điện phát triển lên bước mới, chiến lược đầu tư theo chiều sâu, nâng cấp mạng thông tin phục vụ ngành bưu điện địi hỏi thích ứng nhà máy cung cấp sản phẩm hoạt động, Tổng cục bưu điện sát nhập nhà máy thành nhà máy Sản phẩm nhà máy cung cấp bước đầu đa dạng hố bao gồm: Các thiết bị hữu tuyến, vơ tuyến, thiết bị truyền thanh, thu thanh, số sản phẩm chuyên dùng cho sở sản xuất ngành số sản phẩm dân dụng khác Trong tháng 12/ 1986 yêu cầu Tổng cục bưu điện, nhà máy lần tách thành nhà máy - Nhà máy thiết bị bưu điện, 61- Trần Phú – Ba Đình- HN - Nhà máy Vật liệu điện từ, loa âm thanh, 63 Nguyễn Huy TưởngThanh Xuân - Hà Nội Trang Bước vào thập kỷ 90, thập kỷ khoa học kỹ thuật công nghệ, nhu cầu thị trường ngày đòi hỏi tầm cao, chất lượng sản phẩm đóng vai trị định đến khối lượng sản xuất, tác động trực tiếp đến quy mô nhà máy Tháng năm 1990 Tổng cục bưu điện lại lần nhập nhà máy thành Nhà máy thiết bị bưu điện theo định số 202 Tổng cục bưu điện, nhà máy tiến hành sản xuất kinh doanh Hà Nội khu vực: sở 61 Trần phú - Q Ba Đình sở 63 Nguyễn Huy Tưởng - Q Thanh Xuân Tại tỉnh Bắc Ninh Nhà máy tiếp quản cở sản xuất Lim, tiến hành sản xuất ống nhựa mềm cho dân dung, sản xuất ống nhựa HDPE cho ngành BCVT Tại TP Hồ Chí Minh Nhà máy th lơ đất khu cơng nghiệp quận Bình Chánh, tiến hành sản xuất số sản phẩm ống nhựa cho ngành BCVT, sản xuất tủ đấu dây tiến tới hình thành thêm số phận khí, lắp ráp điện tử, Hiện nay, nhà máy thiết bị bưu điện DNNN thuộc Tổng cơng ty Bưu viễn thơng Việt Nam Qua gần 50 năm hoạt động với đường lối đắn ban lãnh đạo nhà máy, từ DN có nguy giải thể thời kỳ bao cấp trở thành sở công nghiệp hàng đầu lĩnh vực sản xuất cung ứng lắp đặt thiết bị chuyên ngành cho mạng bưu viễn thơng Việt Nam Nhà máy không ngừng mở rộng quy mô sản xuất chiều rộng chiều sâu, đổi máy móc thiết bị, trang bị dây chuyền lắp ráp điện tử đại, nâng cao tay nghề cơng nhân viên trình độ nghiệp vụ cán quản lý để nâng cao suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm Nhà máy coi trọng việc nghiên cứu nhu cầu thị trường, chiến lược tiêu thụ sản phẩm xâm nhập thị trường cách để mở rộng thị trường tiêu thụ nhà máy bước đưa vào thực Ngoài trụ sở Hà Nội, nhà máy cịn có hai chi Trang nhánh hai thành phố lớn Đà Nẵng TPHCM Đây hai thành phố mà lượng tiêu thụ chiếm tỷ trọng lớn tổng doanh thu nhà máy Đáp ứng nhu cầu ngày phong phú đa dạng thị hiếu thay đổi người tiêu dùng, nhà máy tiến hành đa dạng hoá sản phẩm sản xuất sản phẩm phục vụ ngành bưu chính, sản phẩm phục vụ sản xuất cơng nghiệp Dưới số tiêu quy mô chất lượng mà nhà máy đạt năm qua: Biểu số 1: Đơn vị: 1.000 đồng STT Chỉ tiêu Vốn kinh doanh Trong vốn chủ sở hữu Doanh thu Thuế phải nộp Tổng lợi nhuận Tổng số lao động( người) Thu nhập bình quân Năm1999 135,785,283 37.250.096 143,634,190 12,455,256 9,376,486 450 1,405 Năm 2000 118,269,460 41.064.109 148,621,726 16.326.160 8,846,972 570 1,255 Năm 2001 140,882,564 46.235.378 152,133,726 21.535.908 9,657,227 575 1,668 Ta thấy tình hình sản xuất kinh doanh nhà máy có xu hướng ngày lên Sản lượng tiêu thụ năm 2001 tăng so với năm 2000 3.512 triệu đồng, số đáng mừng phản ánh cố gắng toàn nhà máy điều kiện cạnh tranh khốc liệt Trên đà phát triển vậy, nhà máy lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho năm 2002 sau: - Doanh thu ( Khơng có thuế GTGT): 160.000 ( triệu đồng) - Các khoản nộp ngân sách : 23.000( triệu đồng) - Tổng lợi nhuận (Trước thuế): 9.350 ( triệu đồng) Năm 2002, nhà máy nỗ lực sản xuất kinh doanh, tìm kiếm thị trường tiếp cận cơng nghệ mới, tăng vịng quay vốn, nâng cao chất Trang lượng trình độ cán cơng nhân viên, trì sản phẩm truyền thống mở rộng thị trường tiêu thụ để phấn đấu đạt kết kinh doanh đề 2/ Đặc điểm chung mặt tổ chức sản xuất quản lý sản xuất nhà máy 2.1/ Đặc điểm quy trình công nghệ Nhà máy thiết bị Bưu điện nhà máy sản xuất lắp ráp khí, sản phẩm nhà máy đa dạng phong phú , nhà máy tổ chức sản xuất quản lý theo đối tượng sản phẩm tổ chức sản xuất theo cơng nghệ Đặc trưng hình thức sản xuất theo đối tượng sản phẩm quy trình chế biến sản phẩm gói gọn phận sản xuất Mỗi phân xưởng nhận chế tạo loại sản phẩm chi tiết sản phẩm định dẫn đến trình độ chun mơn cao Đặc trưng hình thức sản xuất theo cơng nghệ linh kiện xếp đưa vào dây chuyền công nghệ để lắp ráp chế tạo sản phẩm Sản phẩm nhà máy bao gồm nhiều loại khác ảnh hưởng tới quy trình cơng nghệ phức tạp qua nhiều bước công việc Từ đưa NVL vào chế biến đến nhập kho thành phẩm trình liên tục khép kín, sản phẩm sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng Chu kỳ sản xuất sản phẩm khác tuỳ thuộc vào loại sản phẩm tuân theo bước sau: Trang Sơ đồ 1: Đặc điểm quy trình cơng nghệ Vật tư Sản xuất BTP Bán thành phẩm mua Lắp ráp Thành phẩm Do quy trình khép kín nên nhà máy tiết kiệm thời gian, NVL, nhanh chóng chuyển bán thành phẩm tổ sản xuất thành phẩm phục vụ công tác tiêu thụ 2.2/ Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất Nhà máy Trong nhiều năm qua Nhà nước coi trọng việc hoàn thiện tổ chức máy quản trị doanh nghiệp, coi vấn đề nội dung chủ yếu quản lý doanh nghiệp Đối với nhà máy thiết bị Bưu điện vậy, để đáp ứng u cầu chun mơn hố sản xuất, thuận tiện cho việc hạch tốn kinh tế tồn cấu quản lý sản xuất nhà máy xếp, bố trí thành phịng ban, phân xưởng, có mối quan hệ chặt chẽ với Cơ cấu tổ chức máy quản lý sản xuất nhà máy phác hoạ qua sơ đồ sau * Ban giám đốc: Gồm giám đốc phó giám đốc Trang + Giám đốc : người đại điện cho nhà máy chiụ trách nhiệm trước Nhà nước pháp luật toàn hoạt động sản xuất kinh doanh nhà máy, có nhiệm vụ điều hành quản lý tồn nhà máy + Phó giám đốc: Một phó giám đốc đạo cơng tác kinh doanh phó giám đốc đạo mặt kỹ thuật * Các phịng ban chức năng: Có trách nhiệm quản lý thực thi phận ban giám đốc giao + Phịng tổ chức: Tổ chức lao động sản xuất nhân , điều hồ bố trí tuyển dụng lao động, lập kế hoạch bảo hộ lao động + Phòng Lao động tiền lương : Xây dựng định mứctiền lương kế hoạch đơn giá tiền lương, duyệt đơn giá tiền lương cho đơn vị sản xuất + Phòng đầu tư phát triển: Xây dựng chiến lược, kế hoạch ngắn hạn, dài hạn, nghiên cứu bổ sung dây chuyền công nghệ + Phịng kế tốn thống kê: Ghi chép, theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày, quản lý toàn tài sản Nhà máy, quan hệ với quan tài chính, quan thuế để cung cấp vốn liếng cho hoạt động kinh doanh đơn vị, theo dõi cấu nguồn vốn nguồn hình thành nên tài sản + Phịng vật tư: Tổ chức quản lý vật tư, tìm nguồn vật tư cung cấp vật tư cho phận sản xuất theo định mức lập + Phòng điều độ sản xuất : Phối hợp sản xuất phân xưởng, phòng ban, điều độ sản xuất kịp tiến độ kế hoạch đề + Phịng cơng nghệ: Theo dõi thực quy trình cơng nghệ nghiên cứu chế tạo sản phẩm mới, tính tốn thơng số kỹ thuật đưa vào sản xuất chế tạo sản phẩm + Phịng hành bảo vệ: Quản lý dấu, tiếp khách, bảo vệ an ninh trật tự trị, kinh tế – xã hội nhà máy Quan sát tình hình Trang thực chấp hành nội dung kỷ luật nhà máy đề Mọi sản phẩm xuất tiêu thụ kiểm tra bảo vệ số lượng, phương tiện người vận chuyển * Bộ phận bán hàng + Ban nguồn: Chuyên chế tạo loại nguồn ( ổn áp) chiều có cơng suất lớn, hoạt động liên tục 24/ 24giờ có tác dụng ni mạng Bưu điện + Chi nhánh (KV Miền Bắc) : tiêu thụ sản phẩm Nhà máy tỉnh thuộc khu vực Miền Bắc đến tỉnh Quảng Bình + Chi nhánh (KV Miền Trung) : tiêu thụ sản phẩm Nhà máy tỉnh thuộc khu vực Miền Trung từ tỉnh Quảng Trị đến tỉnh Ninh Thuận + Chi nhánh (KV Miền Nam) : tiêu thụ sản phẩm Nhà máy tỉnh thuộc khu vực Miền Nam từ tỉnh Bình Thuận trở vào + Trung tâm bảo hành: Bảo hành sản phẩm nhà máy bán thị trường * Bộ phận trực tiếp sản xuất bao gồm: + Phân xưởng (phân xưởng chế tạo khn mẫu): Là phân xưởng khí có nhiệm vụ chủ yếu chế tạo khuôn mẫu sản phẩm phục vụ cho việc sản xuất phân xưởng khác + Phân xưởng 2: Chế tạo sản phẩm có tính chất khí cắt kim loại,hàn, đột chi tiết sản phẩm + Phân xưởng 3: Sản xuất nam châm ngồi cịn lắp ráp sản phẩm khác + Phân xưởng 4: Là phân xưởng cớ khí lớn sở có nhiện vụ sản xuất sản phẩm khí Phân xưởng tiến hành hầu hết khâu từ đầu đến cuối quy trình sản xuất sản phẩm + Phân xưởng 5: phân xưởng khí lắp ráp khí Trang +Phân xưởng 6: Sản xuất sản phẩm nhựa dây bưu chính, vỏ tủ nhựa, vỏ máy điện thoại + Phân xưởng 7: Sản xuất, kiểm tra, lắp ráp, sản phẩm điện thoại + Phân xưởng 8: Sản xuất lắp ráp loa, tăng âm + Phân xưởng 9: Lắp ráp bán thành phẩm từ khâu sản xuất khác + Phân xưởng bưu chính: Sản xuất sản phẩm bưu dấu bưu điện, kìm bưu chính, phơi niêm phong + Phân xưởng PVC cứng, mềm: sản xuất ống nhựa luồn cáp, ống sóng, ống nhựa phục vụ dân dụng 3/ Tổ chức cơng tác kế tốn Nhà máy 3.1/ Tổ chức máy kế toán Chức kế toán nhà máy thu nhận, hệ thống hố thơng tin tồn hoạt động sản xuất kinh doanh, kinh tế tài phát sinh đơn vị nhằm cung cấp thơng tin kế tốn cần thiết phục vụ cho cho công tác quản lý giúp lãnh đạo đề định sáng suốt để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Nhà máy tổ chức kế tốn theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán Phịng kế tốn thống kê nhà máy biên chế 07 người đảm nhiệm phần hành kế toán khác Bộ phận kế toán thực hạch toán kế toán hoạt động kinh tế tài phát sinh phận phân xưởng, khối văn phòng với việc tổng hợp số liệu chung toàn nhà máy, lập báo cáo kế tốn định kỳ, hướng dẫn kiểm tra tồn cơng tác kế toán nhà máy - Kế toán trưởng (kiêm trưởng phịng kế tốn ): Chỉ đạo phận kế toán nghiệp vụ ghi chép chứng từ ban đầu đến việc sử dụng sổ sách kế tốn, thay mặt giám đốc tổ chức cơng tác kế tốn nhà máy, cung Trang cấp thơng tin kế tốn tài cho giám đốc chịu trách nhiệm xác thơng tin - Kế tốn tổng hợp kiêm tốn với người bán, toán nội bộ, toán với ngân sách, : Mở sổ theo dõi toán với người bán, toán nội với đơn vị phụ thuộc, mở sổ chi tiết toán khoản với ngân sách thuế, BHXH, BHYT, KFCĐ Tổng hợp tồn số liệu kế tốn phát sinh khu vực văn phịng tổng hợp số liệu kế tốn phát sinh toàn Nhà máy để đưa báo cáo tài đồng thời đảm nhiệm cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất - Kế tốn thu chi kiêm kế toán TSCĐ vay ngắn hạn CBCNV: Thanh toán thu chi khoản tiền mặt, theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, trích phân bổ khấu hao TSCĐ Hướng dẫn phận, đơn vị phụ thuộc quản lý TSCĐ, làm thủ tục vay trả nợ vay ngắn hạn CBCNV Nhà máy, mở số theo dõi chi tiết vay - Kế toán NLVL, CCDC, kiêm kế toán toán tạm ứng, toán lương: Theo dõi hạch toán tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu, cơng cụ dụng cụ, tham gia kiểm kê định kỳ đột xuất, cung cấp số liệu cho phòng điều độ sản xuất, hướng dẫn thủ kho mở thẻ kho ghi chép quy định phương pháp đối chiếu luân chuyển chứng từ kho kế toán Theo dõi toán khoản tạm ứng Thanh toán lương sản phẩm lưong thời gian phát sinh hàng kỳ, thu khoản theo lương CBCNV - Kế toán thành phẩm, tiêu thụ: Theo dõi tình hình nhập, xuất , tồn kho thành phẩm hàng gửi bán, tính giá thực tế xuất kho thành phẩm, phản ánh giá trị, số lượng hàng xuất bán, hàng tiêu thụ hàng bị trả lại, ghi chép, theo dõi khoản phải thu khách hàng tình hình tốn, xác định thuế GTGT đầu Trang - Kế toán ngân hàng kiêm vay ngắn hạn, vay trung hạn ngân hàng : Ghi chép theo dõi phản ánh thường xuyên thu chi tiền gửi ngân hàng, khoản nợ, vay ngắn hạn dài hạn, phụ trách việc mở L/ C nhập - Thống kê: Thống kê sản lượng toàn nhà máy (cả khu vực sản xuất) Lập báo cáo gửi quan cấp Cục Thống kê Hà Nội, Tổng công ty Bưu VTVN, Bộ Tài - Cịn phân xưởng có nhân viên kinh tế thực hạch toán ban đầu, thu nhận, kiểm tra sơ chứng từ phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động phân xưởng sản xuất gởi chứng từ phịng kế tốn trung tâm nhà máy - Ở đơn vị phụ thuộc( CN1, CN2, CN3, ) có tổ kế tốn thực cơng tác kế tốn đơn vị, định kỳ tổng hợp số liệu, lên biểu kết HĐ SXKD, bảng cân đối phát sinh tài khoản gửi phịng kế tốn nhà máy để kế tốn văn phịng Nhà máy tổng hợp lại lên báo cáo toán hợp - Cơ cấu máy kế toán nhà máy thể qua sơ đồ sau Sơ đồ : Kế toán trưởng (kiêm trưởng phịng) Kế tốn chi nhánh K.tốn TH kiêm thống kê th.toán với người bán Kế toán Kế toán thu K.toán chi, TSCĐ, ngân hàng, Kế vay toánNH vậtvà tư,TH tạm ứng,Nhân tiền viên lương thành phẩm vay CBCNV tiêu thụ Các nhân viên kinh tế phân xưởng Trang 10 ... tốn bán hàng xác định kết bán hàng nhà máy thiết bị Bưu điện 1/ Tình hình chung bán hàng Nhà máy Thiết bị bưu điện Hiện nay, nhà máy thiết bị Bưu điện áp dụng chủ yếu hai phương thức tiêu thụ :... 336 2/ Kế toán giá vốn hàng bán Nhà máy 2.1/ Đặc điểm sản phẩm nhà máy Thiết bị bưu điện Nhà máy thiết bị Bưu điện đơn vị ngành bưu viễn thơng Việt Nam, có khả sản xuất lắp ráp thiết bị điện tử... mô nhà máy Tháng năm 1990 Tổng cục bưu điện lại lần nhập nhà máy thành Nhà máy thiết bị bưu điện theo định số 202 Tổng cục bưu điện, nhà máy tiến hành sản xuất kinh doanh Hà Nội khu vực: sở 61