Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 27 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
27
Dung lượng
107,43 KB
Nội dung
TÌNHHÌNHTHỰCTẾVỀCÔNGTÁCKẾTOÁNBÁNHÀNGVÀXÁCĐỊNHKẾTQUẢBÁNHÀNGTẠICÔNGTYCỔPHẦNHỖTRỢPHÁTTRIỂNTINHỌC (HIPT) I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀPHÁTTRIỂN CỦA CÔNGTY (HIPT) 1. Quá trình hình thành vàpháttriển của côngtyCôngtycổphầnhỗtrợpháttriểntinhọc (HIPT) tiền thân là Côngty TNHH Hỗtrợpháttriểntin học; tên giao dịch: High PerFormace Technology Joint Stock Company. Côngtycó trụ sở tại 79 Bà Triệu-Hà Nội Tel 9433880 Fax 9433882, hoạt động theo: Giấy phép thành lập số 008291 GP/TLDN ngày 02 tháng 06 năm 1994 do Uỷ ban Nhân dân Thành phố Hà nội cấp. Giấy đăng ký kinh doanh số 044123 ngày 18 tháng 06 năm 1994 do trọng tài kinh tế Hà nội. Sau bảy năm hoạt động, đến ngày29/02/2000, Côngty (TNHH) HỗtrợPháttriểnTin học, theo giấy chứng nhận đăng ký số 0103000008 do Sở kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà nội cấp được chuyển thành CôngtyCổ phần. Việc chuyển đổi loại hình từ Côngty (TNHH) thành Côngtycổphần cùng với việc tăng vốn điều lệ từ 500.000.000 đồng lên 5.120.000.000 đồng (năm tỷ một trăm hai mươi triệu đồng) là phù hợp với quy mô pháttriểnvàtính chất hoạt động của Công ty. 2. Chức năng nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động kinh doanh của côngty 2.1 Chức năng Côngty hoạt động trong các lĩnh vực như: Chuyển giao công nghệ và dịch vụ tinhọc tiên tiến trên thế giới vào Việt Nam thông qua việc cung cấp dịch vụ tư vấn, cung cấp trang thiết bị và giải pháp tinhọc viễn thông của các hãng lớn cho các khách hàng Việt Nam. 2.2 Nhiệm vụ Là đơn vị chuyên cung cấp các mặt hàngvà các dịch vụ vềcông nghệ tin học, Côngtycó mục tiêu là pháttriển mạng lưới cung cấp sản phẩm rộng khắp cả nước để phục vụ tối đa nhu cầu của khách hàng trên thị trường hiện tại cũng như tiềm năng. Vì vậy Côngtythực hiện các nhiệm vụ chung của Công ty: Mua bán các mặt hàngvềtin học. Quản lý tốt chi phí để góp phần bảo toàn vốn vàpháttriển Doanh nghiệp. Thực hiện phân phối theo vốn góp cổ phần, chăm lo đời sống vật chất vàtinh thần của công nhân viên chức, bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hoá, khoa học kỹ thuật, chuyên môn cho cán bộ công nhân viên. Bảo vệCông ty, giữ gìn an ninh chính trị, trật tự an toànCông ty. Đẩy mạnh áp dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến nhằm nâng cao hiệu qủa trong các hoạt động kinh doanh. Chấp hành nghiêm chỉnh các nguyên tắc, chế độ quản lý của nhà nước vàcơ quan quản lý cấp trên. 2.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Côngty đảm nhận việc cung cấp, nghiên cứu, tư vấn công nghệ và dịch vụ tin học. Các hướng chính trong hoạt động kinh doanh của Côngty là: Cung cấp các chủng loại thiết bị tinhọc chủ yếu của hãng Hewlett Packard(HP) như: máy tính (PC,máy chủ Unix), máy in máy quét, các thiết bị kết nối mạng cục bộ(Switch,Hub,Carb mạng ) và mạng diện rộng (Router,Remote Access Server ), các thiết bị ngoại vi khác. Nghiên cứu áp dụng các giải pháp mạng máy tính (Lan, Wan) trên các môi trường khác nhau (Netware, WindowsNT, Unit .) dựa trên các công nghệ hệ thống mở. Tư vấn và cùng với khách hàng thiết kế, xây dựng vàpháttriển hệ thống thông tin, các chương trình quản lý và khai thác cơ sở dữ liệu theo mô hình khách-chủ (Client/Server), dựa trên các sản phẩm mới nhất của các nhà sản xuất phần mềm hàng đầu thế giới. Cung cấp các giải pháp xây dựng mạng thông tin nội bộ (INTRANET), mạng thông tintoàn cầu(INTERNET), các giải pháp thương mại điện tử Email-commerce và các dịch vụ gia tăng giá trị trên mạng internet như Thư tín điện tử, World Wide Web, Volp, catalog điện tử . Côngty đã thiết kế, cung ứng thiết bị, lắp đặt hệ thống mạng, thiết kế xây dựng phần mềm tinhọc cho một số khách hàng tiêu biểu như: Văn phòng Quốc hội, Tổng CôngtyHàng không Việt Nam, Tổng Côngty Bảo Hiểm Việt Nam, Côngty điện toánvà truyền dữ liệu (VDC), Thông tấn xã việt nam, Thư viện Đại học Quốc gia, Cục Công nghệ Tinhọc Ngân Hàng .Công ty đã đảm bảo kinh doanh có lợi nhuận, đảm bảo cho Người lao động có việc làm, có thu nhập, đời sống được ổn định. Để đạt được điều đó côngty đã phải điều hành quá trình kinh doanh hợp lý, khoa học để phát huy tối đa hiệu quả hoạt động kinh doanh. Bên cạnh đó, Côngty cũng gặp không ít những khó khăn do sự cạnh tranh ngày càng gay gắt trên thị trường của các đối thủ cạnh tranh. Tuy nhiên với sự đồng tâm hiệp lực, sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phậnvà sự phấn đấu không ngừng của cán bộ công nhân viên, côngty vẫn đã và đang liên tục phát triển. 3. Đặc điểm tổ chức bộ máy của côngty 3.1 Tổ chức bộ máy quản lý Bộ máy quản lý của Côngty (HIPT) được xây dựng trên cơ sở mô hình trực tuyến chức năng. Đội ngũ cán bộ, nhân viên chuyên môn kỹ thuật của Côngtycó 110 người. Trong đó bao gồm: Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc, các Giám đốc, khối phòng ban chức năng, các phòng ban, cửa hàngbán lẻ. Tổ chức bộ máy của Côngty bao gồm các bộ phận kinh doanh và bộ phận chức năng. Trong đó: Đội ngũ nhân viên phần cứng làm nhiệm vụ triển khai và bảo hành: 13 người Đội ngũ nhân viên làm nhiệm vụ hỗtrợvàpháttriển các ứng dụng trên hệ thống UNIX:12 người Đội ngũ nhân viên phần mềm: 40 người Đội ngũ kinh doanh: 25 người Đội ngũ hành chính, tài chính:10 người Đội ngũ khác:10 người Các nhân viên được phâncông trong các bộ phận, phòng ban theo yêu cầu và mô hình quản lý của Côngty SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ KINH DOANH CÔNGTY (HIPT) Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Tổng giám đốc Giám đốc kỹ thuật Giám đốc tài chính Giám đốc kinh doanh Phòng tài chính kếtoán Phòng hành chính tổng hợp Phòng kinh doanh dự án Phòng kinh doanh bán lẻ Phòng thương mại điện tử Phòng kỹ thuật phần mềm Kỹ thuật hệ thống Cửa hàngbán lẻ Triển khai và bảo hành Kinh doanh xuất nhập khẩu Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty, cótoàn quyền nhân danh Côngty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông. Tổng giám đốc: Là người điều hành hoạt động các lĩnh vực côngtácvà chịu trách nhiệm Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Các giám đốc: Được giao nhiệm vụ điều hành một số lĩnh vực côngtácvà chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị, tổng giám đốc và pháp luật. Côngtycó 3 giám đốc: Giám đốc kinh doanh Giám đốc kỹ thuật Giám đốc tài chính Các bộ phận phòng ban chuyên môn: có nhiệm vụ giúp việc và tham mưu cho ban giám đốc. Cùng với việc mở rộng quy mô, tăng vốn điều lệ thì đội ngũ nhân lực của Côngty cũng được tăng lên cho phù hợp với sự pháttriển của Công ty: Năm 2000 2001 2002 Người 65 86 110 Do Côngty đã áp dụng triệt để ứng dụng tinhọc vào tổ chức, quản lý tài chính kếtoán nên đã giảm bớt được rất nhiều công đoạn thủ công, do đó nhân lực của Côngty không nhiều và được sử dụng hiệu quả. 1.2 Kếtquả kinh doanh của Côngty Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay, hầu hết các Doanh nghiệp hoạt động kinh doanh đều có mục tiêu chung là đạt được hiệu quả kinh doanh đều có mục tiêu chung là đạt được hiệu quả kinh doanh cao nhất. Chính vì vậy, đánh giá hiệu quả kinh doanh giúp cho các nhà quản lý Doanh nghiệp thấy được mặt mạnh, mặt yếu của côngtác quản lý Doanh nghiệp. Từ đó các nhà quản trị Doanh nghiệp tìm ra được các biện pháp sát thực đạt hiệu quả cao nhất cho Doanh nghiệp. Bảng kếtquả hoạt động kinh doanh 2001-2002 đơn vị: Nghìn đồng Chỉ tiêu Năm 2001 2002 So Sánh Chênh lệch Tỷ lệ (%) Tổng doanh thu 31.507.120 42.842.448 11.335.328 35,98 Doanh thu thuần 31.507.120 42.842.448 11.335.328 35,98 Giá vốn hàngbán 29.601.297 40.631.336 11.030.039 37,26 Lợi nhuận gộp 1.905.823 2.211.111 305.288 16,02 Chi phí bánhàng 152.332 172.532 20.200 13,26 Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.707.954 2.058.779 350.825 20,54 Lợi nhuận từ hoạt động KD 45.535 23.378 -22.157 -48,66 Lợi nhuận từ hoạt động TC 41.289 22.356 -18.933 -45,85 Lợi nhuận trước thuế 86.825 45.735 -41.090 -47,33 Thuế thu nhập 27.784 14.635 -13.149 -47,73 Lợi nhuận sau thuế 59.041 31.099 -27.942 -47,73 Để phù hợp với sự pháttriển của Công ty, Côngty đã chuyển từ một loại hìnhCôngty đối nhân (TNHH) sang loại hìnhCôngty đốc vốn (Công tycổ phần) để tạo điều kiện cho việc mở rộng quy mô và hoạt động sản xuất kinh doanh. Qua bảng kếtquả hoạt động kinh doanh ta thấy tổng doanh thu của Côngty từ 31.507,1 triệu đồng của năm 2001 lên 42.842,4 triệu đồng của năm 2002 (tổng doanh thu cao nhất từ trước đến nay) tương ứng tăng 35,98%. Nhìn tổng quát có thể nói rằng Côngty đang pháttriển tốt và ngày càng phát triển. Nhưng đi sâu vào xem xét, tìm hiểu thì ta thấy rằng, lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh giảm từ 45,535 nghìn đồng xuống còn 23,378 nghìn đồng chủ yếu là do giá vốn hàngbán tăng nhanh hơn doanh thu (giá vốn hàngbán tăng 37,26 trong khi doanh thu chỉ tăng 35,98%. Về chi phí bánhàngvà chi phí quản lý Doanh nghiệp, đây là một yếu tố của việc mở rộng quy mô kinh doanh và phạm vi hoạt động. Tuy nhiên, chi phí quản lý Doanh nghiệp và chi phí bánhàng tăng khá nhanh lại ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của CôngtyCổphầnhỗtrợpháttriểntinhọc cần phải có những biện pháp thích hợp để quản lý chặt chẽ các chi phí này. Lợi nhuận hoạt động tài chính của Côngty thường chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng lợi nhuận của Côngty (khoảng 50% lợi nhuận) chủ yếu là lãi bánhàng trả chậm, hoạt động đầu tư tài chính dài hạn và cho thuê tài sản. Trong năm 2002 khoản này cũng giảm đáng kể từ 41,289 triệu đồng của năm 20001 xuống 22,356 triệu đồng tương đương là 45,85%, sự giảm này là do Côngty đã giảm khoản đầu tư tài chính dài hạn từ 594,859 triệu đồng xuống còn 26,28 triệu đồng giảm tương đương là 95,58% và giảm việc cho thuê tài sản.Vì những nguyên nhân trên mà lợi nhuận sau cùng của năm 2001 cũng giảm mạnh 47,33% tức là giảm từ 59,041 nghìn đồng xuống 31,099 nghìn đồng. Để xem xét hiệu quả hoạt động kinh doanh của Côngty ta có thể xét chỉ tiêu sau: Tổng lợi nhuận *Chỉ tiêu: Tổng chi phí( giá vốn và chi phí) Năm 2001 86.825 *Chỉ tiêu= =0,0027 1.905.823+152.332+1.707.954 Năm 2002 45.735 *Chỉ tiêu= =0,0010 2.211.111+172.532+2.058.779 Năm 2001 là 0,0027 Năm 2002 là 0,0010 Chỉ tiêu này cho thấy cứ bỏ một đồng giá vốn và chi phí thì thu được bao nhiêu đồng lợi nhuận. Chỉ tiêu này giảm xuống rõ rệt trong năm 2002. Điều này được đánh giá là không tốt. Côngty cần tìm hiểu nguyên nhân rõ ràng để cókế hoạch khắc phục. 4. Tổ chức côngtáckếtoánCôngtyCổphầnHỗtrợPháttriểntinhọc là một Doanh nghiệp ngoài quốc doanh hoạt động trong lĩnh vực thương mại chuyên về các sản phẩm dịch vụ tin học. Côngty tổ chức bộ máy Tài chính -Kế toán theo yêu cầu Công ty. 4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kếtoánCôngty HIPT đã áp dụng chương trình kếtoán trên máy tính nên bộ phận nhân viên của phòng kếtoán đều làm việc trên máy tính. Côngty sử dụng phần mềm kếtoán Fast Accounting là sản phẩm phần mềm kếtoán tiên tiến hiện nay của việt nam. Nó được thiết kế nhằm mục đích điện toán hoá côngtác tài chính kế toán. Đây là một công cụ trợ giúp rất đắc lực cho lao động con người, có độ chính xác cao. Fast Accounting đáp ứng được yêu cầu phức tạp về quản lý ngoại tệ, theo dõi công nợ theo thời hạn thanh toán, tự động thực hiện các bút toánphân bổ kết [...]... -Kế toán Giám đốc tài chính Kiêm kếtoán trưởng Kếtoán giao dịch hàng hoá Kếtoán tổng hợp Kếtoáncông nợ Kếtoán TL+BH Kếtoán chi phí Kếtoán TSLĐ Kếtoán tiền Kếtoánhàng hoá Kếtoán quản lý hàng hoá Kếtoáncông nợ tạm ứng phải thu và vay đối tượng khác Kếtoán chi phí bánhàngKếtoán chi phí quản lý doanh nghiệp Kếtoán giao dịch tiền Thủ quỹ Một kếtoánhàng hoá kiêm thủ kho: Theo dõi tình. .. ngày Vềcôngtác quản lý hàng tồn kho, Côngtythực hiện theo phương pháp kiểm kê thường xuyên Việc định giá theo đơn giá trung bình (hàng luân chuyển trong tháng), nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, khấu hao tài sản cốđịnhvà áp dụng phương pháp khấu hao tuyến tính II THỰC TRẠNG CÔNGTÁCKẾTOÁNBÁNHÀNGVÀXÁCĐỊNHKẾTQUẢBÁNHÀNG TẠI CÔNGTYCỔPHẦNHỖTRỢPHÁTTRIỂNTIN HỌC... toán xácđịnh kết quả kinh doanh Để hạch toán nghiệp vụ xácđịnhkếtquả kinh doanh Côngty sử dụng TK911-Tài khoản xácđịnhkếtquả kinh doanh Cuối tháng căn cứ vào các sổ chi tiết, các bảng kê, NKC liên quan và các chứng từ về hoạt động tài chính và hoạt động bất thường tiến hành xácđịnhkếtquả kinh doanh - Kết chuyển giá vốn hàngbán trong tháng Nợ TK 911 Có TK 632 - Kết chuyển doanh thu bán hàng. .. 333.1 2.083.400 3 Kếtoán chi phí bánhàng Chi phí bánhàng ở đơn vị kinh doanh là tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình bánhàngvà chi phí cho việc phục vụ bánhàng nhanh, hiệu quả Để hạch toán chi phí bán hàngkếtoán sử dụng TK 641-Chi phí bánhàng Bên nợ: Chi phí bánhàngphát sinh trong kỳ Bên có: Kết chuyển toàn bộ chi phí bánhàngphát sinh trong kỳ cho số hàng hoá tiêu thụ vào bên nợ TK... tài chính theo quy địnhvà theo yêu cầu của côngtác quản lý tài chính trong Côngty Để đảm bảo bộ máy Tài chính -Kế toán hoạt động có hiệu quả, thích ứng với loại hình Doanh nghiệp của mình, Côngty đã lựa chọn hìnhthức tổ chức côngtác tài chính kếtoán tập trung Theo hìnhthức tổ chức này, chứng từ về tài chính kếtoán đợc gửi về phòng tài chính kếtoán kiểm tra, ghi sổ kếtoánvàthực hiện các nghiệp... của công tycổphầnhỗtrợpháttriển tin học (HIPT) 79-Bà triệu - Kết chuyển doanh thu bánhàng thuần Nợ TK 511 4.432.767.820 Có TK 911 4.432.767.820 -Kết chuyển giá vốn hàngbán Nợ TK 911 4.128.623.470 Có TK 632 4.128.623.470 -Kết chuyển chi phí bánhàng Nợ TK 911 34.225.000 Có TK 641 34.225.000 -Kết chuyển chi phí QLDN Nợ TK 911 Có TK 42 179.432.728 179.432.728 - Kết chuyển lãi về tiêu thụ hàng. .. phương thứcbánhàng Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường hàng hoá có tiêu thụ được không là vấn đề sống còn của Côngty Bên cạnh việc tạo dựng uy tín với khách hàngCôngty đã không ngừng cải tiến phương thứcbánhàngvà thể thức thanh toán nhằm nâng cao lợi nhuận Hiện tại Côngty áp dụng hai phơng thứcbánhàng là bán buôn vàbán lẻ Tuỳ thuộc vào phương thứcbánhàngvà khách hàng mà côngty áp dụng... dõi tìnhhình Nhập-Xuất-Tồn các loại hàng hoá, tính giá vốn hàng hoá Một kếtoán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp các báo cáo bán hàng, quyết toán của Côngty vào ngày 30 hàng tháng, lập báo cáo tài chính, các bảng cân đối các tài khoản Một kếtoáncông nợ: Dựa vào các hoá đơn bánhànghàng ngày, các khách mua từ đó ghi sổ công nợ và từ đó có các kế hoạch thu tiền Một kếtoán tiền lơng và bảo hiểm:... 20.330.000 Căn cứ vào bảng tính khấu hao TSCĐ dùng cho công tácbánhàng trong tháng 42002 kếtoán ghi vào bảng kê số 5 dòng TK641.4 cột TK214 kếtoán ghi: Nợ TK 641.1 92.234.345 Có TK 214 92.234.345 Ngoài ra côngtycó các chi phí lien quan đến chi phí bánhàngphát sinh trong tháng khác Tổng số chi phí bánhàngphát sinh trong tháng của côngty là 34.225.000 Cuối tháng kếtoán căn cứ vào dòng cộng tương... thuế đầu vào Côngty sử dụng TK 133, để hạch toán thuế đầu ra, kếtoán sử dụng TK 333.1 “thuế GTGT phải nộp” Mức thuế suất đối với loại hàng hoá bán ra của Côngty đều là 10% * Phương pháp hạch toán tổng hợp hàng tồn kho ở công tyCôngty áp dụng phương pháp tổng hợp hàng tồn kho ở Côngty theo phương pháp kê khai thường xuyên Theo phương pháp này kếtoán ghi chép, phản ánh thường xuyên, liên tục vàcó . TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNGTẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỖ TRỢ PHÁT TRIỂN TIN HỌC (HIPT) I. QUÁ TRÌNH HÌNH. cố định và áp dụng phương pháp khấu hao tuyến tính. II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỖ TRỢ PHÁT