THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CTCP GẠCH ỐP LÁT THÁI BÌNH

Chuyên đề thực tập GVHD: TS. NguyễnHữu Ánh THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CTCP GẠCH ỐP LÁT THÁI BÌNH 2.1. Kế toán chi phí sản xuất tại CTCP gạch ốp lát Thái Bình 2.1.1. Đặc điểm chi phí sản xuất Quá trình sản xuất của doanh nghiệp là sự kết hợp 3 yếu tố tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động, sự tiêu hao của 3 yếu tố này trong quá trình sản xuất tạo ra chi phí sản xuất tương ứng. Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí về lao đông sống và lao động vật hoá mà doanh nghiêp bỏ ra trong một kỳ để thực hiện quá trình sản xuất. CTCP gạch ốp lát Thái Bình sản xuất 2 loại gạch là gạch ốp tường và lát nền với kiểu dáng mẫu mã phong phú, đa dạng, có sử dụng rất nhiều các loại chi phí khác nhau, để đáp ứng nhu cầu quản lý và hạch toán CPSX công ty phân loại CPSX theo khoản mục gồm có: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm toàn bộ các chi phí liên quan trực tiếp tới việc chế tạo ra sản phẩm. + Nguyên vật liệu xương: Đất sét, thạch anh, cao lanh, đá vôi (Đất sét Trúc thôn, đất sét vệ linh, đất sét Phú Minh, đất sét trắng Hà Tây, trường thạch Yên Bái,…) được mua từ các nhà cung cấp trong nước. + Men, màu, hoá chất: Frit men, men nền, men ENGOBE (Trong đó có nguyên liệu men trong nước và nguyên liệu men nhập khẩu từ Tây Ban Nha và Italia).  Chi phí nhân công trực tiếp: gồm toàn bộ tiền lương, tiền công, tiền ăn ca, các khoản trích theo lương đóng góp cho các quỹ BHXH, Sv: Đặng Thị Thơm Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD: TS. NguyễnHữu Ánh BHYT, KPCĐ tính vào CPSX theo tỷ lệ quy định, các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo ra sản phẩm. Tại CTCP gạch ốp lát Thái Bình chi phí NCTT gồm lương và các khoản trích theo lương của công nhân trưc tiếp sản xuất làm việc tại phân xưởng sản xuất, công nhân trong phân xưởng cơ điện, công nhân tổ sản xuất phụ, nhân viên quản lý phân xưởng. Chi phí NCTT được tâp hợp chung cho cả 2 loại gạch và cuối quý đươc tiến hành phân bổ cho từng loại theo gía tri NVLTT xuất dùng cho từng loại gạch.  Chi phí sản xuất chung: Là các chi phí còn lại ngoài 2 khoản mục chi phí trên phát sinh trong quá trình sản xuất tại 2 phân xưởng, đó là các chi phí liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất trong phạm vi phân xưởng. Tại công ty CTCP gạch ốp lát Thái Bình thì chi phí SXC là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng gía thành sản phẩm, chiếm từ 50% đến 57%, khoản mục chi phí này được phân bổ cho từng loại sản phẩm theo gía trị NVLTT xuất dùng cho từng loại. Chi phí sản xuất chung của công ty gồm các loại sau: + Chi phí công cụ dụng cụ dùng cho phân xưởng: Gồm các chi phí về công cụ, dụng cụ dùng ở phân xưởng để phục vụ và quản lý sản xuất. + Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm số khấu hao trích của máy móc thiết bị dây chuyền lát, máy móc thiết bị dây chuyền 2 Sv: Đặng Thị Thơm Lớp: Kế toán 47C 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 Chuyên đề thực tập GVHD: TS. NguyễnHữu Ánh ốp, khấu hao nhà xưởng, phương tiện vận tải và các TSCĐ khác phục vụ quá trình sản xuất. + Chi phí nhiên liệu, vật liệu, động lực dùng cho phân xưởng: Gồm chi phí về nhiên liệu (Khí ga tự nhiên, khí ga, dầu Diezen,…) sử dụng cho sản xuất và quản lý sản xuất tại phân xưởng. + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Điện, nước… + Chi phí bằng tiền khác: Gồm toàn bộ các chi phí khác phát sinh bằng tiền phục vụ sản xuất. Do tiền lương và các khoản trích theo lương của cán bộ quản lý phân xưởng và công nhân phục vụ sản xuất đã được công ty phân bổ vào chi phí NCTT vì vậy chi phí sản xuất chung của công ty không bao gồm chi phí nhân viên phân xưởng. 2.1.2. Đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất  Đối tượng chi phí sản xuất: Xác định đối tượng CPSX là công việc đầu tiên và quan trọng của tổ chức kế toán quá trình sản xuất, xác định đối tượng chi phí sản xuất là xác định phạm vi và giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất theo các giới hạn và phạm vi đó hay chính là xác định nơi phát sinh và chịu chi phí. Công ty sản xuất 2 loại sản phẩm gạch lát nền và ốp tường trên dây truyền công nghệ liên tục và đồng bộ, không có sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ, số lượng sản phẩm sản xuất lớn và được sản xuất hàng loạt, chu kỳ 3 Sv: Đặng Thị Thơm Lớp: Kế toán 47C 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 Chuyên đề thực tập GVHD: TS. NguyễnHữu Ánh sản xuất ngắn do đó đối tượng kế toán chi phí sản xuất là toàn bộ quá trình sản xuất.  Phương pháp kế toán chi phí sản xuất: Là cách thức mà công ty sử dụng để phản ánh và tổng hợp chi phí phát sinh có liên quan đến đối tượng chi phí sản xuất. Công ty thực hiện tập hợp chi phí theo 2 phương pháp: NVLTT được phân bổ trực tiếp cho từng loại sản phẩm, chi phí NCTT và chi phí sản xuất chung được tập hợp cho cả quá trình sản xuất trong môt kỳ sản xuất kinh doanh sau đó được phân bổ gián tiếp cho từng sản phẩm theo chi phí NVLTT. 2.1.3. Thực trạng kế toán các khoản mục chi phí sản xuất 2.1.3.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp  Đặc điểm: NVL công ty sử dụng trong sản xuất sản phẩm bao gồm nhiều loại nên công ty tiến hành mã hoá từng loại để tiện theo dõi, quản lý NVL trên máy tính ví dụ: FA1 - Đất sét Trúc thôn (Minh Phúc), FA2- Đất sét Trúc thôn (Tâm thành), FC1- Đất sét Vệ Linh… Chi phí NVL trực tiếp bao gồm: chi phí nguyên vật liệu xương và mem màu, hoá chất. Chi phí NVLTT là loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất, thường chiếm từ 35% đến 40% tổng chi phí sản xuất của doanh nghiệp. Chi phí NVLTT được tập hợp trực tiếp cho từng loại sản phẩm (Gạch lát nền và gạch ốp tường) và được sử dụng làm tiêu thức phân bổ cho các khoản mục chi phí còn lại do đó việc hạch toán CP NVLTT 4 Sv: Đặng Thị Thơm Lớp: Kế toán 47C 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 Chuyên đề thực tập GVHD: TS. NguyễnHữu Ánh có vai trò đặc biệt quan trọng trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty.  Tài khoản sử dụng: Tại CTCP gạch ốp lát Thái Bình kế toán chi phí NVLTT sử dụng tài khoản 621- Chi phí NVLTT, tài khoản này được mở chi tiết thành các tiểu khoản sau:  TK 6211: CP NVL gạch lát - TK 6211.1: CP NVL xương cho gạch lát - TK 6211.2: CP men màu cho gạch lát + TK 62112.1: Chi phí men engobe sx gạch lát + TK 62112.2: Chi phí men nền sx gạch lát + TK 62112.3: Chi phí men màu khác sx gạch lát  TK 6212: CP NVL gạch ốp - TK 6212.1:CP NVL xương cho gạch ốp - TK 6212.2: CP men màu cho gạch ốp + TK 62122.1: Chi phí men engobe sx gạch ốp + TK 62122.2: Chi phí men nền sx gạch ốp + TK 62122.3: Chi phí men màu khác sx gạch ốp Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản khác liên quan như: TK 1521- nguyên liệu xương, 1522 – Nguyên liệu men màu…  Chứng từ sử dụng: - Phiếu xuất kho (Mẫu số 02-VT) - Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01 GTKT-3LL - Phiếu yêu cầu cấp vật tư (Mẫu công ty lập)… 5 Sv: Đặng Thị Thơm Lớp: Kế toán 47C 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 Chứng từ ghi sổ Sổ cái TK 621 Sổ chi tiết TK 621 Chuyên đề thực tập GVHD: TS. NguyễnHữu Ánh  Sổ sách kế toán: - Chứng từ ghi sổ - Bảng kê chứng từ ghi sổ - Sổ chi tiết TK 6211, 6212 - Sổ cái TK 621  Quy trình hạch toán: Sơ đồ 2.1: Quy trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 6 Sv: Đặng Thị Thơm Lớp: Kế toán 47C Phiếu yêu cầu cấp vật tư, phiếu xuất kho 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 Bảng cân đốisố phát sinh Báo cáo tài chính Bảng tính giá thànhsản phẩm Chuyên đề thực tập GVHD: TS. NguyễnHữu Ánh 7 Sv: Đặng Thị Thơm Lớp: Kế toán 47C 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 Chuyên đề thực tập GVHD: TS. NguyễnHữu Ánh Bảng 2.1: Định mức NVL và năng lượng tiêu hao cho 1 ĐVSP ( 1m 2 gạch) STT Danh mục Đơn vị tính Định mức tiêu hao/1ĐVSP 1. Đất sét các loại Kg 10,7 2. Cao lanh Kg 1,3 3. Trường thạch các loại Kg 4,53 4. Thạch anh xương Kg 1,01 5. Bột đá vôi Kg 0,72 6. Thuỷ tinh lỏng Kg 0,11 7. Frit Engobe Kg 0,36 8. Men nền Kg 0,63 9. Màu các loại Kg 0,09 10. Hộp Caton các loại Cái 1 11. Điện lưới KW 3,09 12. Khí ga tự nhiên m 3 1,38 13. Khí ga m 3 0,21 14. Dầu Diezen lít 0,3 8 Sv: Đặng Thị Thơm Lớp: Kế toán 47C 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 Chuyên đề thực tập GVHD: TS. NguyễnHữu Ánh NVL dùng cho sản xuất của công ty đều được mua từ bên ngoài, nhập kho rồi mới xuất dùng cho sản xuất khi có nhu cầu. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất định mức tiêu hao NVL, nhu cầu thực tế bộ phận có nhu cầu NVL trong phân xưởng sản xuất lập “ Phiếu yêu cầu cấp vật tư”. Biểu 2.1: Phiếu yêu cầu cấp vật tư PHIẾU YÊU CẦU CẤP VẬT TƯ Tên tôi là: Nguyễn Thị Lan Thuộc bộ phận: Phân xưởng sản xuất Đề nghị cấp một số vật tư như sau: STT Tên vật tư Mã vật tư Đơn vị tính Số lượng Đề nghị Thực hiện 1 Đất sét Trúc Thôn FA1 Kg 660.350,00 Duyệt Phụ trách bộ phận Người đề nghị (Phó GĐ kỹ thuật) (Quản đốc phân xưởng) Ngày 31 tháng 10 năm 2008 Phiếu yêu cầu cấp vật tư sau khi được quản đốc phân xưởng ký và được PGĐ kỹ thuật duyệt được chuyển lên phòng kế toán, kế toán lập phiếu xuất kho. 9 Sv: Đặng Thị Thơm Lớp: Kế toán 47C 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 Chuyên đề thực tập GVHD: TS. NguyễnHữu Ánh Biểu số 2.2: Phiếu xuất kho CÔNG TY CỔ PHẦN GẠCH ỐP LÁT THÁI BÌNH PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT PHIẾU XUẤT KHO Ngày 31 tháng 10 năm 2008 Nợ: 6211 Số: 4029 Có: 1521 - Họ và tên người nhận: Nguyễn Thị Lan Bộ phận: Phân xưởng sản xuất - Lý do xuât kho: Xuất nguyên liệu xương gạch lát - Xuất tại kho: Kho vật tư A1 ST T Mặt hàng Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1 Đất sét Trúc Thôn FA1 Kg 660.350,00 660.350,00 250,00 165.087.500 Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Một trăm sáu mươi lăm triệu không trăm tám mươi bảy nghìn năm trăm đồng chẵn./. Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc 10 Sv: Đặng Thị Thơm Lớp: Kế toán 47C 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 [...]... chuyển chi phí 154 2.265.326.395 NCTT Cuối kỳ căn cứ vào tổng giá trị chi phí NVL trực tiếp xuất dùng cho từng loại sản phẩm kế toán tiến hành phân bổ chi phi phí NCTT Cụ thể: Tổng chi phí NVLTT của gạch lát và gạch ốp xuất dùng trong kỳ là : 10.377.755.150đ Chi phí NVLTT sản xuất gạch lát là: 4.706.326.620đ Chi phí NVLTT sản xuất gạch ốp là: 5.671.428.530đ 2.265.326.395 Chi phí NCTT phân bổ cho gạch lát. .. 1.027.325.520đ Chi phí NCTT phân bổ cho gạch ốp là: 1.238.000.875 đ 28 47C 28 Sv: Đặng Thị Thơm Lớp: Kế toán 2828282828282828 Chuyên đề thực tập GVHD: TS NguyễnHữu Ánh 29 29 2.1.3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung  Đặc điểm: Chi phí sản xuất chung tại CTCP gạch ốp lát Thái Bình chi m tỷ trọng lớn nhất trong tổng giá thành sản phẩm chi m từ 50% đến 57% Chi phí sản xuất chung gồm: Chi phí NVL dùng chung... chức sản xuất gạch ốp tường và lát nền trong cùng một nhà xưởng, hơn nữa công nghệ sản xuất gạch lát nền và ốp tường theo nguyên tắc “nước chảy” một lần hoàn toàn giống nhau cho nên chi phí NCTT sẽ được tập hợp chung cho cả 2 sản phẩm, cuối quý mới tiến hành phân bổ chi phí cho từng loại sản phẩm theo giá trị NVLTT sử dụng Chi phí NCTT của công ty đóng vai trò quan trọng trong tổng giá thành sản phẩm. .. chất lượng sản phẩm sản xuất: Hàng tháng căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh công ty xem xét các yếu tố chủ quan khách quan để quyết định thưởng phạt chất lượng sản phẩm sản xuất Chất lượng sản phẩm yêu cầu đối với công nhân sản xuất: Đối với gạch lát loại 300x300 và 200x200 phải đạt 68%A1, gạch 400x400 phải đạt 63%A1 Đối với gạch ốp phải đạt 66%A1 20 47C 20 Sv: Đặng Thị Thơm Lớp: Kế toán 2020202020202020... chung trong phân xưởng, chi phí khấu hao tài sản, chi phí về điện lưới, khí ga, dầu Diezen… đây là những chi phí phát sinh tại 2 phân xuởng: Phân xưởng sản xuất và phân xưởng cơ điện Toàn bộ chi phí sản xuất chung sẽ được tập hợp chung cho hai phân xưởng trên TK 627 – Chi phí sản xuất chung, cuối quý khoản mục chi phí này sẽ được tiến hành phân bổ cho từng loại sản phẩm theo giá trị CPNVL trực tiếp... các chứng từ gốc: Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, phiếu xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho Sổ chi tiết TK 627 phân xưởng, các hoá đơn điện nước…để tập hợp chi phí sản xuất Bảng cân đốisố phát sinh chung trong toàn phân xưởng Thứ nhất: Kế toán chi phí nguyên vật liệu phụ, công cụ dụng cụ dùng cho phân xưởng Tại CTCP gạch ốp lát Thái Bình tấttính giá thànhsản phẩm liêu Bảng cả các... 1.890.476.845 … … … Kết chuyển chi phí NVLTT 154 Chi phí NVLTT sản xuất gạch ốp 10.377.755.150 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 2.1.3.2  Đặc điểm: Với đặc thù sản xuất, gạch ốp lát được sản xuất trên dây chuyền công nghệ đồng bộ, nằm gọn trong hệ thống nhà xưởng được xây dựng hoàn chỉnh, khép kín có diện tích 7.000 m 2 Vì vậy 15 47C 15 Sv: Đặng Thị Thơm Lớp: Kế toán 1515151515151515 Chuyên đề thực tập 16... thứ N Giá trị NVL xuất kho = Số lượng NVL xuất kho X Đơn giá NVL xuất kho Kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho NVL kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào máy gồm: Ngày chứng từ, số chứng từ, đối tượng, diễn giải, tên vật tư, mã vật tư, tài khoản có, kho, số lượng trực tiếp cho từng đối tượng tập hợp chi phí, phần mềm máy tính sẽ tự động tính ra đơn giá giá, thành tiền của NVL xuất kho dựa trên trị giá 11... 1.233.241 09/10 PX4015 09/10 Xuất công cụ dụng cụ phục vụ sản xuất 153 2.130.000 3.363.241 Kết chuyển chi phí NVL phụ 1541 Có 31/12 Số dư cuối kỳ 34 47C 425.360.200 0 34 Sv: Đặng Thị Thơm Lớp: Kế toán 3434343434343434 Chuyên đề thực tập GVHD: TS NguyễnHữu Ánh 35 35 Thứ hai: Kế toán chi phí khấu hao tài sản cố định Công ty cổ phần gạch ốp lát Thái Bình là doanh nghiệp sản xuất có sử dụng dây chuyền... vật tu để đối chi u với bảng tổng hợp nhập -xuất- tồn do kế toán vật tư lập, liên 3 giao cho kế toán phân xưởng để theo dõi tình hình sử dụng vật tư tại phân xưởng và lập báo cáo quyết toán vật tư sử dụng trong quý  Phương pháp tính giá NVL xuất kho: Giá guyên vật liệu xuất kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền Đơn giá NVL kho xuất Trị giá NVL tồn kho đến lần nhập thứ N = + Trị giá NVL nhập . đề thực tập GVHD: TS. NguyễnHữu Ánh THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CTCP GẠCH ỐP LÁT THÁI BÌNH 2.1. Kế toán chi phí sản. xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty.  Tài khoản sử dụng: Tại CTCP gạch ốp lát Thái Bình kế toán chi phí NVLTT sử dụng tài khoản 621- Chi phí NVLTT,