TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY DA GIÀY HÀ NỘI

Khóa luận tốt nghiệp TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY DA GIÀY HÀ NỘI 2.1. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY 2.1.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY Công ty Da Giày Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nước thuộc Tổng Công ty Da Giày Việt Nam được thành lập theo QĐ số 309/CNn ngày 29/4/1993 của Bộ Công nghiệp nhẹ (nay là Bộ Công nghiệp). Theo quyết định, Công ty là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập tự chủ của Tổng Công ty Da Giày Việt Nam, hoạt động theo Luật doanh nghiệp Nhà nước. Ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty là chuyên sản xuất các loại mặt hàng giày vải, giày da, giày nữ, giày thể thao, dép các loại và một số phụ liệu của ngành giày. Để tồn tại, đứng vững trên thị trường và phát triển như ngày nay, Công ty đã phấn đấu không ngừng, chủ động sáng tạo, Công ty đã trải qua các giai đoan với đầy thăng trầm và biến động. Năm 1912-1954 Công ty có tên là “ Công ty thuộc da Đông Dương” hoạt động dưới cơ trế quản lý tư bản chủ nghĩa. Mục đích hoạt động là phục vụ cho cuộc chiến tranh xâm lược của thực dân Pháp. Năm 1954-1960 Công ty thuộc da Đông Dương được chuyển giao cho Việt Nam, hoạt động dưới hình thức hợp doanh giữa Nhà nước và tư sẩn Việt Nam lấy tên là “ Công ty thuộc da Việt Nam”. Năm 1960-1963 Công ty thuộc da Việt nam trở thành doanh nghiệp quốc doanh “ Nhà máy da Thụy Khuê” trực thuộc Công ty tạp phẩm của bộ công nghiệp nhẹ ( nay là bộ công nghiệp) rồi đến “ Liên hiệp Da Giày”. Và ngày 29/4/1993 theo quyết định của Bộ trưởng Bộ công nghiệp “ Công ty Da Giày” chính thức được thành lập. 1 Nguyễn Thị H Hà ải Trang Khóa luận tốt nghiệp Năm 1993- nay tháng 6/1996 Công ty trở thành thành viên của Tổng Công ty Da Giày Việt Nam. Chuyển sang nền kinh tế thị trường Công ty gặp nhiều khó khăn cả về chủ quan lẫn khách quan, đòi hỏi Công ty phải tự đổi mới và tìm hướng phát triển cho mình. Năm 1998, thực hiện định hướng của Tổng Công ty Da Giày Việt Nam về quy hoạch lại ngành Da Giày, Công ty Da Giày Hà Nội đã chuyển đổi sản xuất thuộc da sang sản xuất giày với ba dây chuyền sản xuất đa năng, năng lực sản xuất hàng năm từ một đến hai triệu đôi trên năm với sự cố gắng trong nhiều năm qua Công ty đã đạt được kết quả sản xuất đáng kể. KẾT QUẢ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY DA GIÀY HÀ NỘI 3 NĂM GẦN ĐÂY Stt Chỉ tiêu ĐVT Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001 1 Giá trị tổng sản lượng Triệu đồng 9.000 18.400 25.000 2 Doanh thu Triệu đồng 11.700 24.500 45.000 3 Nộp ngân sách Triệu đồng 750 850 1.200 4 Lợi nhuận Triệu đồng 62 63 200 5 Tổng số cán bộ CNV Người 550 850 1.200 Hiện nay Công ty Da Giày Hà Nội được biết đến tên giao dịch quốc tế là: Hanoi Leather wear and Footwear (viết tắt là: HALEXIM) Trụ sở chính của Công ty tại: 409 Nguyễn Tam Trinh-Hà Nội Đây vừa là nơi giao dịch vừa là nơi sản xuất của Công ty. 2.1.2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 2 Nguyễn Thị H Hà ải Trang Khóa luận tốt nghiệp Hoạt động sản xuất của Công ty hiện nay được tổ chức theo hình thức đối tượng, mỗi phân xưởng đảm nhận một khâu trong quá trình sản xuất. Hình thức sản xuất này có ưu điểm là tăng năng suất rõ rệt, các sản phẩm sai hỏng được xử lý ngay. Tổ chức sản xuất của Công ty không ngừng được đổi mới cải tiến nhờ vậy mà chất lượng sản phẩm và tiến độ sản xuất luôn được đảm bảo. Bộ máy hoạt động của Công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến tham mưu. Đứng đầu là giám đốc điều hành chung cả Công ty đặc biệt là kinh tế, để giúp cho giám đốc là hai phó giám đốc: - Phó giám đốc kinh tế: là người thường trực được uỷ quyền đầy đủ để điều hành quản lý Công ty khi giám đốc đi vắng. Phó giám đốc kinh tế trực tiếp phụ trách văn phòng, phòng kế hoạch và xí nghiệp giày da. - Phó giám đốc kỹ thuật: thực hiện những vấn đề liên quan đến kỹ thuật, phó giám đốc kỹ thuật phụ trách trực tiếp các bộ phận: trung tâm kỹ thuật mẫu, phòng ISO, xí nghiệp giày vải, xí nghiệp cao su. Ngoài ra có các phòng ban với chức năng nhiệm vụ rõ ràng có mối quan hệ mật thiết trong công tác quản lý trực tiếp giúp đỡ tham mưu cho giám đốc.  Trung tâm kỹ thuật mẫu: có nhiệm vụ sản xuất thử các sản phẩm, phối hợp với các xí nghiệp tổ chức triển khai quá trình chế thử mẫu.  Phòng quản lý chất lượng (phòng ISO): thực hiện chức năng quản lý chất lượng thống nhất toàn bộ Công ty theo tiêu chuẩn quốc tế trên các mặt: hoạch định-thực hiện-kiểm tra-cải tiến, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.  Phòng kinh doanh: tìm kiếm thị trường tiêu thụ hàng hoá sản phẩm cũng như việc mở các đại lý tiêu thụ sản phẩm của Công ty sản xuất ra. 3 Nguyễn Thị H Hà ải Trang Khóa luận tốt nghiệp  Phòng xuất nhập khẩu: thực hiện chức năng xuất khẩu sản phẩm và nhập khẩu các yếu tố sản xuất theo quy định đăng ký kinh doanh ghi trong điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty. Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến xuất nhập khẩu: ký kết hợp đồng xuất-nhập khẩu.  Phòng tài chính kế toán: giúp lãnh đạo Công ty hạch toán chi phí sản xuất-kinh doanh. Báo cáo tình hình tài chính với cơ quan chức năng của Nhà nước, xây dựng kế hoạch tài chính của Công ty. Xác định nhu cầu về vốn, tình hình hiện có và biến đọng của các loại tài sản trong Công ty.  Phòng tổ chức: thực hiện việc tham mưu cho ban lãnh đạo trong việc đổi mới, kiện toàn cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất-kinh doanh, thực hiện các chức năng về nhân sự và ban hành một số quy chế về công tác tiền lương của cán bộ công nhân viên trong Công ty.  Văn phòng Công ty: giúp cho ban lãnh đạo Công ty trong lĩnh vực hành chính-tổng hợp-đối ngoại, điều hành các mối quan hệ giữa các bộ phận trong Công ty.  Phòng kế hoạch: căn cứ vào nhu cầu và các thông tin trên thị trường đơn đặt hàng có nhiệm vụ lập kế hoạch mua vật tư, hàng hoá, kế hoạch giá thành, số lượng nhằm thu lợi nhuận. CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC CÔNG TY:  Xí nghiệp giày vải: quản lý điều hành sản xuất giày vải ở tất cả các khâu, xí nghiệp giày vải gồm bốn phân xưởng: PX chặt, PX may, PX gò, PX hoàn tất. 4 Nguyễn Thị H Hà ải Trang Khóa luận tốt nghiệp  Xí nghiệp cao su: có nhiệm vụ quản lý điều hành sản xuất cao su, bán thành phẩm, cung cấp cho các đơn vị nội bộ trong Công ty và bán ra ngoài, có PX cán luyện.  Xí nghiệp giày da: có nhiệm vụ điều hành quản lý sản xuất da thuộc để chế biến các sản phẩm tiêu dùng, đóng giày da, dép da. Gồm hai phân xưởng: PX da keo, PX chế biến.  Xưởng cơ điện: là xưởng sản xuất phụ phục vụ cho sản xuất của toàn Công ty, có nhiệm vụ cung cấp năng lượng, sản xuất phụ cho các tổ sản xuất chính.Đồng thời tận dụng cá phế liệu, phế phẩm để sản xuất ra các sản phẩm cung cấp cho thị trường. Bao gồm ba bộ phận: bộ phận cơ khí, bộ phận mộc nề, tổ nồi hơi. Sơ đồ cơ cấu bộ máy hoạt động của Công ty Da giày Hà Nội 5 Nguyễn Thị H Hà ải Trang Xí nghiệp giày vải GIÁM ĐỐC PGĐ kỹ thuật PGĐ kinh tế Phòng ISOTrung tâm kỹ thuật mẫu Phòng kế hoạchVăn phòng Xí nghiệp cao su Phòng tài chính kế toán Phòng xuất nhập khẩuPhòng kinh doanh Phòng tổ chức Xưởng cơ điện Xí nghiệp Giày Da Phân xưởng chặtPhân xưởng may Phân xưởng gòPhân xưởng cán luyệnBộ phận cơ khíBộ phận mộc nềTổ nồi hơi Phân xưởng da keoPhân xưởng chế biếnPhân xưởng hoàn tất Khóa luận tốt nghiệp 35 Nguyễn Thị H Hà ải Trang Da tươi Rửa, ướp muối Hồi tươi Tẩy lòng, cắt riềm Ngâm vôi Xẻ Tẩy vôi làm mềm Ép nước, bào, thuộc lại Thuộc crôm Hồi ẩm, vò, xén, đánh bóng Kiểm nghiệm Nhập kho Rửa Nghiền đông Cô đặc Nấu Trung hoà Thuộc ta min Da thuộc Ép Gelatin CN Ăn dầu Vải, da thuộc May Cao su Chuẩn bị gò Cán luyện Gò ráp Hấp Cắt riềm, dán kín, sỏ dây Hoàn tất sản phẩm Sphẩm giầy Chặt mảnh Kiểm nghiệm Nhập kho Khóa luận tốt nghiệp 2.1.3. ĐẶC ĐIỂM QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ Quy trình công nghệ thuộc da là một quy trình sản xuất phức tạp, chế biến liên tục nhưng không phân bước rõ ràng, sản phẩm da là kết quả chế biến của nhiều công đoạn. Thời gian từ khi thu mua nguyên vật liệu da tươi đưa vào sản xuất đến khi nhập kho thành phẩm ít nhất là 3 ngày, dài nhất là 15 ngày đến 1 tháng. Ngoài ra còn sử dụng vật liệu khác, đặc biệt là cá loại hoá chất như axitsufuric, natriclo, máy móc thiết bị (máy xẻ, máy bào, giàn sấy .). Sơ đồ: Quy trình công nghệ thuộc da Quy trình công nghệ sản xuất giày (giày da, giày vải) thì đơn giản hơn, nguyên vật liệu chính để sản xuất giày vải là vải, đế, mút .Nguyên vật liệu để sản xuất giày da là da mềm đã thuộc, đế .Thời gian đưa nguyên vật liệu vào sản xuất nhanh hơn, có thể nhập kho hàng ngày. Sơ đồ: Quy trình công nghệ sản xuất giày 8 Nguyễn Thị H Hà ải Trang Khóa luận tốt nghiệp . 2.1.4. ĐẶC ĐIỂM BỘ MÁY KẾ TOÁN 2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán Hình thức tổ chức công tác kế toán là hình thức nửa tập trung, nửa phân tán. Công việc kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh ở các bộ phận trực thuộc, do phòng kế toán ở các bộ phận đó thực hiện rồi định kỳ tổng hợp số liệu rồi gửi về phòng kế toán Công ty để lập báo cáo kế toán. Các bộ phận trực thuộc của Công ty đều có phòng kế toán riêng nhưng theo rõi những phần hành kế toán chủ chốt ở bộ phận trực thuộc. Cuối kỳ lập báo cáo tổng hợp gửi về phòng kế toán của Công ty. Theo biên chế, phòng kế toán Công ty gồm có: 1 kế toán trưởng và các nhân viên kế toán. 9 Nguyễn Thị H Hà ải Trang Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán TSCĐ, NVL, CCDCKế toán tập hợp CP và tính Z Kế toán thanh toán Kế toán thphẩm và tiêu thụ Thủ quỹ Kế toán XN thành viên Khóa luận tốt nghiệp Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm cao nhất về hoạt động kế toán trong doanh nghiệp. Tổ chức, thống kê, hoạch toán, điều hành bộ máy kế toán, hướng dẫn chỉ đạo và kiểm tra hoạt động của các nhân viên kế toán ở dưới bộ phận trực thuộc. Chức năng quan trọng nhất của kế toán trưởng là tham mưu cho giám đốc, giúp ban giam đốc đưa ra những quyết định đúng đắn trong kinh doanh. - Nhân viên kế toán tổng hợp: thực hiện công tác kế toán tổng hợp (ghi sổ cái) theo dõi mảng kế toán tài chính, lập báo cáo kế toán. - Nhân viên kế toán tài sản cố định, nguyên vật liệu, công cụ-dụng cụ: theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định và tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu; công cụ-dụng cụ. - Nhân viên kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành: theo dõi việc gửi tiền hoặc rút tiền ở ngân hàng đồng thời kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. - Nhân viên kế toán thanh toán: theo dõi chi tiết thanh toán với người bán, thanh toán lương, bảo hiểm cho công nhân viên. Đông thời thời tình hình trích lập và sử dụng các quỹ, tình hình thu chi tồn quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. - Nhân viên kế toán thành phẩm và phụ trách vấn đề tiêu thụ thành phẩm: theo rõi thu nhập và tính kết quả. - Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu, chi và bảo quản tiền mặt của Công ty. Sơ đồ: Bộ máy kế toán Công ty Da Giày Hà Nội Mặc dù quy định nhiệm vụ và chức năng của từng phần hành nhưng giữa các phần hành lại có các quan hệ chặt chẽ với nhau, thống nhất và cùng hỗ trợ cho nhau để hoàn thành tốt nhiệm vụ kế toán của Công ty. 2.1.4.2. Tổ chức công tác kế toán 10 Nguyễn Thị H Hà ải Trang Chứng từ gốc Bảng phân bổ Sổ quỹ Sổ kế toán chi tiết Nhật ký chứng từ Bảng cân đối số phát sinh Sổ cái tài khoản Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo TC Khóa luận tốt nghiệp Công ty Da Giày Hà Nội thực hiện chế độ khuyến khíchế toán theo quyết định số 1141TC/QĐ/CĐKT ngày1/11/1995 do Bộ Tài Chính ban hành:  Niên độ kế toán bắt đầu từ 1/1 đến 31/12 hàng năm.  Hình thức sổ kế toán áp dụng: nhật ký-chứng từ .  Tài khoản sử dụng: các tài khoản do Bộ Tài Chính ban hành.  Báo cáo tài chính được lập với đơn vị tính là đồng Việt Nam (VNĐ) và theo quy ước giá gốc.  Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.  Hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Sơ đồ: Trình tự ghi sổ theo hình thức NKCT Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Đối chiếu, kiểm tra : Ghi cuối tháng Điều đặc biệt trong công tác kế toán ở Công ty là kế toán quản trị ở đây đang được hình thành một cách rõ nét, hỗ trợ một cách đắc lực cho công tác quản lý điều hành với hệ thống báo cáo nội bộ sau: 11 Nguyễn Thị H Hà ải Trang [...]... 2.2.THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY DA GIÀY HÀ NỘI 12 Nguyễn Thị Hà Hải Trang Khóa luận tốt nghiệp 2.2.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ, SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU Da Giày là ngành công nghệ gắn liền với nhu cầu không thể thiếu được của tiêu dùng xã hội, là một bộ phận may mặc thời trang Giá tri giày dép phụ thuộc rất nhiều vào nguyên vật liệu Sản phẩm giày. .. thiết, tốn nhiều công sức và thời gian 2.2.6.KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU 2.2.6.1 Tài khoản sử dụng Đây là việc sử dụng các tài khoản kế toán để phản ánh kiểm tra, giám sát các đối tượng kế toán có nội dung kinh tế ở dạng tổng quát Tại Công ty Da Giày Hà Nội, kế toán sử dụng tài khoản: TK 152 Nguyên vật liệu TK 1521: Nguyên vật liệu chính (vải, da, cao su ) TK 1522: Nguyên vật liệu phụ (chỉ, keo,... giúp Công ty thực hiện tốt công tác quản lý của mình Riêng đối với công tác hạch toán nguyên vật liệu thì do kế toán nguyên vật liệu quản lý và kế toán nguyên vật liệu chỉ làm đến NKCT còn bước vào sổ cái, bản tổng hợp chi tiết, báo cáo tài chính là phần hành của kế toán tổng hợp 2.2.6.3 Phương pháp hạch toán * Đối với nguyên vật liệu nhập kho: Ngoài những bút toán đã trình ở phần lý thuyết Công ty còn... chi phí thu mua từng thứ nguyên vật liệu cũng khác nhau Nguyên vật liệu là TSLĐ do đó phải đánh giá theo giá thực tế song để thuận lợi cho công tác kế toán, nguyên vật liệu còn có thể đánh giá theo giá hạch toán Trên thực tế thì Công ty chỉ sử dụng giá thực tế để hạch toán 2.2.4.1 Đối với nguyên vật liệu nhập kho * Nguyên vật liệu mua ngoài từ các nguồn trong nước: 15 Nguyễn Thị Hà Hải Trang Khóa luận... chữa hơn nữa chi phí nguyên vật liệu là yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm, do vậy kế toán phải phản ánh kịp thời tình hình xuất dùng nguyên vật liệu, tính chính xác thực tế xuất theo phương pháp đã dăng ký và phân bổ đúng cho đối tượng Tại Công ty Da GIày Hà Nội, xuất phát từ đặc điểm, quy trình công nghệ, cách thức tổ chức mà việc tiến hành theo dõi tổng hợp xuất nguyên vật liệu sao cho phù hợp... dự trữ nguyên vật liệu một cách hợp lý Căn cứ vào công dụng Công ty đã phân loại nguyên vật liệu thành: 14 Nguyễn Thị Hà Hải Trang Khóa luận tốt nghiệp  Nguyên vật liệu chính: là đối tượng chủ yếu của Công ty khi tham gia vào quá trình sản xuất, là cơ sở chủ yếu hình thành lên thực thể sản phẩm bao gồm: các loại vải, da, mút, bạt, đế giày  Nguyên vật liệu phụ:là đối tượng không cấu thành nên thực. .. vụn, mếch, giày hỏng được thu gom bán gây quỹ Việc phân loại nguyên vật liệu của Công ty nói chung là phù hợp với vai trò đặc điểm, tác dụng của từng nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh 2.2.4 ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU Đánh giá nguyên vật liệu là sự xác định giá trị nguyên vật liệu theo những nguyên tắc nhất định trên cơ sở đảm bảo những yêu cầu chân thực, đúng đắn Nguyên vật liệu mà Công ty sử dụng... trị Công ty đã áp dụng phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song Theo phương pháp này thì mỗi thứ nguyên vật liệu ở mỗi kho được mở hai thẻ (thẻ kho và thẻ hạch toán chi tiết) Thẻ kho do thủ kho thực hiện và phản ánh nguyên vật liệu theo giá trị hiện vật, thẻ hạch toán chi tiết do kế toán nguyên vật liệu thực hiện, phản ánh thước đo hiện vật và giá trị Để tiến hành... liệu cũng như đảm bảo được chất lượng nguyên vật liệu đảm bảo cho quá trình sản xuất thông suốt không bị gián đoạn vì thiếu nguyên vật liệu hay vì nguyên vật liệu không đảm bảo chất lượng 2.2.2 NGUỒN NHẬP NGUYÊN VẬT LIỆU Vì ở nước ta chưa có một thị trường phong phú và đa dạng để cung cấp đồng bộ nguyên vật liệu cho ngành da giày do đó nguyên vật liệu mà Công ty Da Giày nhập chủ yếu theo hai nguồn: trong... Người công ty phận sử dụng cung tiêu nhận hàng kho (ký, ghi họ tên) (ký, ghi họ tên) (ký, ghi họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) 22 Nguyễn Thị Hà Hải Thủ Trang Khóa luận tốt nghiệp 2.2.5.2 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu là công việc hạch toán kết hợp giữa kho và phòng kế toán nhằm mục đích theo dõi tình hình nhập-xuất-tồn cho từng thứ nguyên vật liệu cả về . nghiệp TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY DA GIÀY HÀ NỘI 2.1. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY 2.1.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH. CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY DA GIÀY HÀ NỘI 12 Nguyễn Thị H Hà ải Trang Khóa luận tốt nghiệp 2.2.1. ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ TÌNH HÌNH