MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG, TIỀN THƯỞNG TẠI NHÀ MÁY XI MĂNG LƯU XÁ

MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG, TIỀN THƯỞNG TẠI NHÀ MÁY XI MĂNG LƯU XÁ I. HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG, TIỀN THƯỞNG NHÀ MÁY Qua phân tích tình hình công tác tiền lương, tiền thưởng tại Nhà máy xi măng Lưu Xá Thái Nguyên. Từ những tồn tại của công tác tiền lương tại Nhà máy, để tăng cường tính hiệu quả trong công tác trả lương, em mạnh dạn đề xuất bổ xung, chỉnh lý một số điểm trong quy chế trả lương của Nhà máy như sau: 1. Hoàn thiện quy chế trả lương cho bộ phận lao động trực tiếp Để tránh tình trạng chấm điểm hoàn thành công việc mang tính chất chung chung, tùy tiện của người chấm điểm, đồng thời phản ánh được chính xác công sức đóng góp của người lao động để trả tiền lương thoả đáng với sự đóng góp của họ, động viên được người lao động làm việc năng suất và hiệu quả cần xây dựng quy định chấm điểm hoàn thành công việc một cách chi tiết cụ thể. - Hàng tháng căn cứ vào khối lượng và chất lượng sản phẩm được hội đồng nghiệm thu sản phẩm của nhà máy nghiệm thu đánh giá và công nhận. - Căn cứ vào đơn giá khoán lương sản phẩm năm 2006, các đơn vị tiến hành quyết toán quỹ lương trong tháng và phân phối cho người lao động theo kết quả bình xét điểm đánh giá mức độ đóng góp để hoàn thành công việc chung. - Tiêu chuẩn đánh giá Hàng ngày tổ trưởng các tổ sản xuất tiến hành bình công chấm điểm cho các công nhân trong tổ theo các chỉ tiêu đánh giá mức độ đóng góp hoàn thành công việc của bảng tiêu chuẩn đánh giá cho điểm hoàn thành công việc. Cuối tháng các tổ tiến hành tổng hợp số điểm của từng cá nhân đạt được cùng bảng chấm công gửi phòng tổ chức hành chính. Phòng tổ chức hành chính căn cứ vào bảng chấm công và khối lượng sản phẩm hoàn thành của tổ để xác định qũy lương của tổ và tính lương cho từng công nhân của tổ Bảng 3-19: Tiêu chuẩn đánh giá cho điểm hoàn thành công việc Đơn vị tính: điểm Số TT Chỉ tiêu đánh giá Cho điểm Đạt chỉ tiêu Không đạt chỉ tiêu 1 Đảm bảo giờ công có ích 2,5 -1,5 2 Chấp hành nghiêm sự phân công của phụ trách 1,5 -1,5 3 Đảm bảo chất lượng sản phẩm 2 -1 4 Tiết kiệm vật tư nguyên vật liệu 1 0 5 Đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh lao động 1 -1 6 Chấp hành nghiêm chỉnh quy trình vận hành, quy trình công nghệ sản phẩm 2 -2 7 Làm việc có cấp bậc công việcc ao hơn cấp bậc công nhân, đảm bảo chất lượng, thời gian 1 0 8 Làm công việc nặng nhọc độc hại nhất trong tổ 1 0 9 Làm việc khi không đủ người theo dây chuyền, nhưng vẫn đảm bảo công việc hoạt động bình thường 1 0 Tổng cộng 13 -7 Thang điểm là 10 điểm nếu làm việc trong điều kiện chung của đơn vị đonòg thời hoàn thành các chỉ tiêu từ 1 đến 6. Điểm thưởng tối đa là 3 điểm khi thực hiện đầy đủ các chỉ tiêu từ 7 đến 9; thực hiện chỉ tiêu nào tính điểm thưởng cho chỉ tiêu đó. Điểm phạt tối đa là 7 điểm đồng thời không đạt các chỉ tiêu 1,2,3,5,6; không đạt chỉ tiêu nào sẽ trừ điểm hoặc không tính điểm chỉ tiêu đó. Như vậy điểm tối đa 1 công nhân có thể đạt được là 13 điểm, điểm tối thiểu là 3 điểm. Ví dụ: Công nhân A làm việc trong ngày hoàn thành các chỉ tiêu từ 1 điến 6 theo bảng tiêu chuẩn đánh giá hoàn thành công việc chấm 10 điểm. Trong ngày công nhân A do đảm nhiệm công việc ở vị trí ảnh hưởng độc hại nhất trong tổ được cộng thêm 1 điểm. Tổng điểm hoàn thành công việc của công nhân A trong ngày là 11 điểm. Công nhân B làm việc trong dây chuyền sản xuất đủ người, và trong điều kiện làm việc chung của tổ. Nếu công nhân B trong ngày hoàn thành cả 6 chỉ tiêu (từ 1 đến 6) thì được 10 điểm, nhưng trong quá trình vận hành máy móc có mắc lỗi quy trình vận hành nên bị trừ đi 2 điểm, do đó tổng số điểm của công nhân B đạt được trong ngày là 8 điểm. 2. Hoàn thiện quy chế trả lương cho cán bộ quản lý phân xưởng, khối gián tiếp và phụ trợ Hiện tại Nhà máy đã có cơ chế tính lương khuyến khích động viên được cán bộ quản lý, song chưa có cơ chế gắn trách nhiệm với quyền lợi của cán bộ trong công tác quản lý điều hành công nhân viên hoàn thành nhiệm vụ được giao. Các nhân viên thuộc bộ phận gián tiếp và phụ trợ cũng chưa có cơ chế xử lý khi không hoàn thành nhiệm vụ được giao. Để đảm bảo cho các cán bộ quản lý và nhân viên thuộc bộ phận gián tiếp, phụ trợ tăng cường tính trách nhiệm trong công việc, phòng tổ chức hành chính cần xây dựng quy chế thưởng phạt gắn liền với mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao cho từng chức danh công việc. Căn cứ vào chức danh nhiệm vụ của từng bộ phận trong khối gián tiếp, phụ trợ cũng như của từng cán bộ nhân viên trong khối gián tiếp, phụ trợ phòng tổ chức hành chính xây dựng nhiệm vụ cụ thể cho từng cán bộ quản lý và nhân viên trong khối gián tiếp và phụ trợ, đồng thời quy định cụ thể bộ phận kiểm tra đánh giá theo các nhiệm vụ được phân công. Nếu cá nhân hoàn thành nhiệm vụ được giao thì được hưởng nguyên lương theo quy chế trả lương theo sản phẩm hiện tại của Nhà máy, nếu cá nhân nào không hoàn thành một trong những nhiệm vụ được giao thì không được hưởng nguyên lương theo quy chế trả lương theo sản phẩm của Nhà máy, cụ thể mức giảm khi không hoàn thành nhiệm vụ quy định như sau: - Giám đốc: giảm 30% - Phó giám đốc: giảm 25% - Trưởng phòng, quản đốc phân xưởng: giảm 20% - Phó phòng, phó quản đốc phân xưởng, giúp việc phân xưởng, trưởng ban BVTV: giảm 15%. - Cán bộ, nhân viên còn lại: giảm 10% Việc định ra nhiệm cụ thể cho từng cán bộ nhân viên cần phải có thời gian nghiên cứu về tính chất công việc của các bộ phận và các cá nhân, phòng Tổ chức hành chính cần phân phối hợp với các phòng chức năng trong quá trình xây dựng định ra nhiệm vụ cụ thể cho từng chức danh công việc. Trong khuôn khổ đồ án tốt nghiệp và thời gian thực tập có hạn em chỉ đưa ra một vài trường hợp có tính chất minh hoạ cho việc xây dựng quy chế thưởng phạt gắn liền với mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao. Ví dụ: Đối với quản đốc phân xưởng Nguyên liệu - Nhiệm vụ: + Hoàn thành kế hoạch sản lượng được giao (nghiền liệu) + Không để thất thoát tài sản của nhà máy, xảy ra tai nạn đối với người lao động, sự cố đối với máy móc thiết bị (trong tháng để thiết bị hỏng do chủ quan gây thiệt hại từ 2000.000 đồng trở lên theo biên bản của phòng Kế hoạch - kỹ thuật coi như không hoàn thành nhiệm vụ này). + Duy trì hệ thống quản lý chất lượng và thực hiện các yêu cầu của hệ thống quản lý môi trường. + Duy trì sự hoạt động của hệ thống lọc bụi + Quản lý công của các nhân viên thuộc phân xưởng theo đúng quy định (nếu số công của nhân viên lớn hơn quy định từ 3 lượt người trở lên coi như không hoàn thành nhiệm vụ này). + Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công. - Bộ phận kiểm tra: + Phòng kế hoạch - kỹ thuật kiểm tra và xác nhận: sản lượng, thực hiện an toàn lao động và vệ sinh môi trường, sự hoạt động của máy móc thiết bị, việc cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất. + Phòng kỹ thuật công nghệ kiểm tra và xác nhận việc thực hiện hệ thống quản lý chất lượng và quản lý môi trường. + Phòng TCHC kiểm tra và xác nhận bình công chấm điểm + Phòng tài chính kế toán kiểm tra và các nhận việc nộp tiền quyết toán vật tư vượt định mức. + Ban bảo vệ xác nhận việc bảo vệ tài sản - Quyền lợi: + Nếu hoàn thành tất cả các nhiệm vụ được giao thì bị giảm lương theo quy chế trả lương hiện tại của nhà máy + Nếu không hoàn thành một trong các nhiệm vụ được giao thì bị giảm 20% tiền lương theo quy chế trả lương hiện tại của Nhà máy. * Đối với tổ trưởng nhà ăn - Nhiệm vụ + Hàng ngày công khai tài chính số suất ăn và thực chi + Hàng tháng xác nhận số suất ăn cho từng bộ phận. + Đảm bảo bữa ăn cho cán bộ công nhân viên đúng giờ quy định + Bảo đảm hệ thống chiếu sáng, quạt mát, quạt hút hoạt động bình thường. + Ghi chép đầy đủ việc giao nhận lương thực, thực phẩm (có ký nhận) + Cuối tháng lập danh sách những bộ phận, cá nhân bỏ ăn nộp cho phòng Tổ chức hành chính. + Hàng tháng lập bảng tổng hợp suất ăn theo từng bộ phận (có xác nhận của trưởng bộ phận hoặc tổ trưởng) và bảng quyết toán thu chi. - Bộ phận kiểm tra: Kế toán viên chia lương phòng Tổ chức hành chính kiểm tra các nhiệm vụ trên. - Quyền lợi: + Nếu hoàn thành các nhiệm vụ trên thì được hưởng nguyên lương theo quy chế trả lương hiện tại của Nhà máy + Nếu không hoàn thành một trong những nhiệm vụ sau thì bị giảm 20% tiền lương theo quy chế trả lương hiện tại của nhà máy - Không lập báo cáo quyết toán - Giao nhận sổ sách không rõ ràng - Nhà ăn không sạch, hệ thống chiếu sáng, quạt mát hoạt động không tốt. - Không đúng giờ giấc bữa ăn 3. Hoàn thiện công tác tiền thưởng Nhà máy chia tiền thưởng cho công nhân mang tính chất bình quân, không căn cứ vào mức độ đóng góp của từng người lao động đối với tập thể, tạo sự không công bằng giữa các cá nhân trong tập thể. Để việc chia thưởng mang đúng mục đích ý nghĩa của nó, em xin đề xuất quy chế chia thưởng như sau: Hàng năm căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh, quỹ tiền lương thực heịen và quỹ tiền lương sản phẩm của toàn Nhà máy. Nguồn tiền thưởng được trích 1 phần từ quỹ tiền lương thực hiện của từng đơn vị (phòng, ban, phân xưởng…). Quỹ tiền thưởng (V t ) của đơn vị được xác định theo công thức sau: V t = Qũy tiền lương sản phẩm của đơn vị x Tỷ lệ % trích thưởng Tuỳ vào tình hình thực tế của việc phân phối qũy tiền lương thực hiện mà nhà máy quy định tỷ lệ % trích thưởng từ qũy tiền lương sản phẩm Các đơn vị sẽ được nhận 100% tiền thưởng nếu đảm bảo các chỉ tiêu sau: + Đơn vị hoàn thành nhiệm vụ, kế hạch nhà máy giao + Không có tai nạn lao động nặng xảy ra + Không có vi phạm kỷ luật lao động ở mức sa thải Các đơn vị không nhận đủ 100% tiền thưởng nếu: + Không hoàn thành nhiệm vu kế hoạch nhà máy giao: giảm 20% + Xảy ra tai nạn lao động nặng: giảm 15% + Có công nhân viên vi phạm kỷ luật lao động ở mức sa thải: giảm 5% Sau khi có kết quả tiền thưởng, các đơn vị tiến hành phân phối tiền thưởng cho cá nhân người lao động căn cứ vào tổng tiền lương sản phẩm đạt được và kết quả phân loại lao động A, B, C của từng cá nhân Công thức tính: T i = ∑ = m 1i ii t dK V x K i d i Trong đó: T i : Tiền thưởng của người thứ i V t : Quỹ tiền thưởng của đơn vị m: Số lượng cán bộ công nhân viên có tên trong bảng lương K i : Hệ số theo phân loại lao động A, B, C của người thứ i d i : Tiền lương sản phẩm của người thứ i Loại A: Hệ số K = 1,3 Loại B: Hệ số K = 1,0 Loại C: Hệ số K = 0,7 Tiêu chuẩn phân loại: Loại A: Đảm bảo ngày công, giờ công, đảm bảo năng suất lao động, an toàn lao động không vi phạm kỷ luật Loại B: Có đủ các tiêu chí trên nhưng không đảm bảo ngày công Loại C: Vi phạm kỷ luật ở mức độ khiển trách Ví dụ: Qũy lwong sản phẩm của tổ 1 phân xưởng Lò nung trong năm 2006 là 195.000.000 đồng, tỷ lệ trích thưởng nhà máy quy định là 12% so với quỹ tiền lương sản phẩm. Quỹ tiền thưởng cả tổ trong năm 2006 là: V t = 195.000.000 đồng x 12% = 23.400.000 đồng Trong năm 2006 tổ hoàn thành kế hoạch của nhà máy giao, không có tai nạn lao động nặng xảy ra, không có cá nhân bị vi phạm kỷ luật ở mức độ sa thải nên tổ được hưởng 100% quỹ tiền thưởng của tổ. Qua kết quả bình xét phân loại A, B, C của các cá nhân trong tổ, có 13 người đạt loại A, 2 người đạt loại B,1 người đạt loại C. Quỹ lương sản phẩm đã nhân với hệ số phân loại A, B, C của cả tổ trong năm là: 238.875.000 đồng + Ông Ngọt trong năm 2006 được bình xét xếp loại A (ứng với hệ số K = 1,3), lương sản phẩm trong năm của ông Ngọt là 16.034.600 đồng. Tiền thưởng cuối năm của ông Ngọt được xác định là: T Ngọt = x 16.034.600 đồng x 1,3 = 2.041.957 đồng + Ông Dũng trong năm do vi phạm kỷ luật ở mức độ khiển trách được bình xét xếp loại C (ứng với hệ số K = 0,7), lương sản phẩm trong năm của ông Dũng là 14.050.000 đồng.Tiền thưởng cuối năm của ông Dũng được xác định là: T Dũng = x 14.050.000 đồng x 0,7 = 963.428 đồng II. ƯU ĐIỂM VÀ NHƯỢC ĐIỂM CỦA CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG, TIỀN THƯỞNG TẠI NHÀ MÁY XI MĂNG LƯU XÁ THÁI NGUYÊN Qua phân tích thực trạng công tác tiền lương, tiền thưởng của Nhà máy xi măng Lưu Xá Thái Nguyên, em rút ra một số nhận xét sau: * Ưu điểm: - Việc xác định quỹ lương và đơn giá tiền lương của Nhà máy là tương đối tốt. Hệ thống định mức được Nhà máy xây dựng từ năm 1997, hàng năm qua thực tế sản xuất nhà máy đều có đánh giá và rà soát lại và có sự điều chỉnh định mức. - Việc trả lương cho bộ máy gián tiếp thực hiện theo công văn hướng dẫn số 4320/LĐTBXH-TL ngày 29 tháng 12 năm 1998 của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội hướng dẫn xây dựng quy chế trả lương trong doanh nghiệp Nhà nước, nhà máy đã xây dựng hình thức trả lương kết hợp giữa kết quả công việc được giao với độ phức tạp, tính trách nhiệm của công việc cho từng đối tượng được giao với độ phức tạp, tính trách nhiệm của công việc cho từng đối tượng cán bộ công nhân viên trong quá trình thực hiện nhiệm vụ mà không theo hệ số cấp bậc công việc danh nghĩa. Cách trả lương này đã động viên khuyến khích được các cán bộ công nhân viên đặc biệt là đội ngũ cán bộ trẻ phát huy được khả năng, năng lực công tác của mình để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. - Hình thức trả lương cho bộ phận trực tiếp theo phương thức trả lương sản phẩm tập thể có gắn với điểm đánh giá hoàn thành công việc là tương đối công bằng hợp lý. - Hình thức trả lương khuyến khích sản phẩm đã động viên kịp thời cán bộ công nhân viên, tăng tính trách nhiệm trong công việc, khuyến khích hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất đề ra. - Tiền lương của công nhân được trả đúng thời hạn. Tổng thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên Nhà máy là khá ổn định so với các đơn vị khác trong công ty. * Nhược điểm: - Do nhà máy không áp dụng theo hệ số cấp bậc danh nghĩa (cấp bậc danh nghĩa chỉ tính trong trường hợp giải quyết lương chế độ như nghỉ lễ tết, nghỉ phép, việc riêng…) nên không động viên được những người có thâm niên công tác, có nhiều kinh nghiệm trong công việc. - Quy định chấm điểm cho cá nhân mang tính chất chung chung không cụ thể, do vậy dễ dẫn đến sự tùy tiện của người chấm điểm, ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập và năng suất lao động của người công nhân. Quy định chấm điểm cần cụ thể hơn giúp người lao động biết rõ được các mức quy định để phấn đấu và người chấm điểm có cơ sở thực hiện chính xác. - Nhà máy tính lương cho đối tượng là cán bộ quản lý các bộ phận, các phân xưởng ở mức khác biệt so với nhân viên và công nhân sản xuất. Song chưa có hình thức đánh trực tiếp vào thu nhập đối với cán bộ quản lý khi không hoàn thành nhiệm vụ được giao để tăng cường tính trách nhiệm trong quản lý, cũng như đối với các nhân viên thuộc bộ phận gián tiếp khi không hoàn thành nhiệm vụ được giao. - Việc tính tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên ở xí nghiệp còn mang tính chất bình quân, không đánh giá theo mức độ đóng góp của từng người về sức lực và trí tuệ, đồng thời không đánh giá được ý thức của từng cá nhân. Điều đó dẫn đến sự không công bằng giữa các cá nhân trong tập thể, không khuyến khích được người lao động theo đúng ý nghĩa của tiền thưởng. Vì vậy Nhà máy phải xem xét lại phương pháp chia thưởng. [...]... với nền kinh tế thị trường, Nhà máy xi măng Lưu Xá Thái Nguyên qua nhiều năm đã hoàn thiện dần về quy chế trả lương nhằm đảm bảo thu nhập của người lao động không những gắn với đóng góp của người lao động mà còn gắn với hiệu quả sản xuất Tuy nhiên vẫn còn một số hạn chế trong công tác tiền lương, tiền thưởng mà em đã đề cập Một số giải pháp mà em đã đưa ra ở chương III nhằm gắn kết hơn trách nhiệm... LUẬN Qua việc phân tích tình hình công tác tiền lương, tiền thưởng tại Nhà máy Xi măng Lưu Xá Thái Nguyên, em thấy Nhà máy đã thực hiện theo nguyên tắc phân phối tiền lương Khi đã thực hiện nguyên tắc phân phối theo lao động thì sẽ có tác dụng hữu hiệu, đảm bảo sự công bằng bình đẳng của người lao động, khuyến khích động viên được người lao động nhiệt tình, tích cực trong công việc, không ngừng cải tiến... động hoàn thành tốt chức trách, nhiệm vụ mình trong mỗi vị trí, công việc được giao Trong quá trình học tập và thời gian thực tập, thu nhập tài liệu tại Nhà máy xi măng Lưu Xá để làm chuyên đề tốt nghiệp, được sự giúp đỡ của các thầy cô giáo trong khoa Khoa học quản lý trường Đại học Kinh tế Quốc dân đặc biệt là thầy hướng dẫn Tiến Sĩ Bùi Đức Thọ cùng toàn thể cán bộ nhân viên Nhà máy xi măng Lưu Xá. .. 2000 3 TS Nguyễn Thanh Hội - Quản trị nhân lực - NXB thống kê 2001 4 Giáo trình tổ chức lao động khoa học 5 Các văn bản quy định chế độ tiền lương tập I - II - III nhà xuất bản lao động 6 Tạp chí lao động xã hội 1998 - 2001 7 Các tài liệu tham khảo tại Nhà máy xi măng Lưu Xá Thái Nguyên ... cùng toàn thể cán bộ nhân viên Nhà máy xi măng Lưu Xá em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp của mình Song với trình độ còn hạn chế, chuyên đề chắc chắn không tránh khỏi các thiếu sót, em rất mong được sự giúp đỡ đóng góp ý kiến của các thầy, cô giáo trong khoa Khoa học quản lý, các bạn đồng nghiệp để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn! Thái Nguyên, ngày 05 tháng 01 năm 2007 . MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG, TIỀN THƯỞNG TẠI NHÀ MÁY XI MĂNG LƯU XÁ I. HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG, TIỀN THƯỞNG NHÀ MÁY. CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG, TIỀN THƯỞNG TẠI NHÀ MÁY XI MĂNG LƯU XÁ THÁI NGUYÊN Qua phân tích thực trạng công tác tiền lương, tiền thưởng của Nhà máy xi măng Lưu