CHƯƠNG III PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG SỬ DỤNG LAO ĐỘNG VÀ MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH PBOX VIỆT NAM

CHƯƠNG III PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG SỬ DỤNG LAO ĐỘNG VÀ MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH PBOX VIỆT NAM Tình hình lao động Cơng ty Tình hình lao động Cơng ty thể cách tổng quát qua bảng sau: Bảng III.1 Bảng cấu nhân Công ty năm 2009 Phân loại lao động Theo sản xuất - Gián tiếp - Trực tiếp Theo giới tính - Nam - Nữ Trình độ văn hố - Đại học - Cao đẳng, trung cấp - Bậc thợ công nhân - Bậc - Bậc - Bậc - Bậc - Bậc - Bậc thợ bình quân Tổng cộng Đơn vị Số lượng Tỷ trọng Người Người 32 188 14.5 85.5 Người Người 185 35 84.09 15.91 Người Người Người Người Người 15 20 185 22 17 35 46 65 6.81 9.09 84.1 10 7.72 15.9 20.9 29.54 Người Người 3,12 Người 220 100 Nhìn vào bảng cấu nhân đây, đánh giá tổng quát trạng nguồn lao động Công ty sau: 1 * Trong tổng số 220 nhân làm việc Cơng ty thì: - Số lao động khâu trực tiếp sản xuất Công ty chiếm phần lớn 188 người (85.5%) tổng số lao động , lại 32 người (14.5%) làm việc khâu gián tiếp Điều cho thấy hoạt động kinh doanh Công ty nặng khâu sản xuất kinh doanh trực tiếp - Theo giới tính: Nam giới 185người (chiếm 84.09%), nữ giới 35 người (chiếm 15.91%), đặc thu hoạt đông kinh doanh Công ty mang đặc điểm lao đông chân tay, làm công việc nhọc nên công nhân, nhân viên nam giới rễ dàng làm việc - Trình độ văn hố cơng nhân trung bình là: 15 người trình độ đại học chiếm 6.81 %, 20 người trình độ cao đẳng trung cấp chiếm 9.09%, 185 người có trình độ trung cấp chiếm 84.1 % Bậc thợ trung bình quân cơng nhân 3,21 (Cách tính phân tích trình bày phần sau) trình độ văn hố cơng nhân viên khơng cao khó khăn cho tình hình sản xuất kinh doanh Công ty, nhiên mặt hàng sản xuất kinh doanh sản phẩm hàng thép xây dựng, yêu cầu đòi hỏi chất lượng cao, đảm bảo quy cách, đòi hỏi lao động lành nghề cơng nhân thợ bậc cao, cơng nhân có trình độ tay nghề, kỹ lao động giỏi quan dây truyền sản xuất đại Đó sơ nét thực trạng lao động Công ty, để biết thêm chi tiết trạng nguồn nhân lực Công ty , sâu phân tích chi tiết lao động Cơng ty Chính sách hoach định nguồn nhân lực Công ty Công tác hoạch định nguồn nhân lực giúp cho Công ty thấy rõ phương hướng, cách thức quản trị nhân lực mình, đảm bảo cho Cơng ty chon người , việc vào thời điểm cần thiết linh hoạt đối phó với thay đổi thị trường Đối với Công ty TNHH Pbox Việt nam sản xuất theo đơn đặt hàng khách hàng, nên sách hoach định nguồn nhân lực Công ty không rõ ràng, không xác Để lập nguồn nhân lực, Cơng ty dựa vào tình hình sử dụng thực tế nguồn nhân lực tai Cơng ty, vào thình hình sản xuất kinh doanh thực tế giai đoạn, phân tích cơng việc để làm sở xác định lượng lao đơng hao phí cần thiết hồn thành khối lượng cơng việc kỳ, từ xác định việc nao cần tuyển thêm người, công việc cần điều tiết công việc cho phù hợp 2 2.1 Căn vào kế hoạch sản xuất kinh doanh 2.1.1 Xác định nhu cầu lao động trực tiếp Kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty dựa vào mức sản lượng sản xuất , mức sản lượng bán năm trước, dựa vào nhu cầu thị trường, dựa vào tình hình biến động giới, lực sản xuất Công ty , để lên kế hoạch sản xuất Từ đó, Cơng ty TNHH Pbox Việt Nam , xác định số lượng công nhân sản xuất dựa vào định mức lao động hao phí để sản xuất đơn vị sản phẩm Do đặc điểm kinh doanh Công ty sản xuất theo đơn đặt hàng khách hàng Do đó, số lượng cơng nhân thay đổi theo mùa vụ, đơn đặt hàng nhiều thuê thêm nhiều cơng nhân có đơn đặt hàng cho cơng nhân Nên việc xác định nhu cầu lao động sản xuất năm tương đối không đưa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh cách cụ thể 2.1.2 Nhu cầu nhân lực khâu gián tiếp: Lao động gián tiếp lao động phục vụ gián tiếp cho trình sản xuất kinh doanh, người không trực tiếp làm sản phẩm lại người đảm bảo cho q trìng sản xuất lưu thơng tiêu thu hàng hoá điễn liên tục Lao động gián tiếp nhân viên cấp quản lý lãnh đạo Họ người có nhiệm vụ quyền hạn khác nhau, có chức danh biểu cho chức vụ mà họ đảm nhiệm, như: nhân viên phịng kế tốn tài vụ, nhân viên kỹ thuật hay nhân viên phịng hành quản trị nhân sự…cấp quản lý, lãnh đạo có Tổng giám đốc, giám đốc, quản đốc… Bảng III.2: Bảng số liệu số lượng lao động qua năm tương ứng ĐVT: người 2007 2008 2009 08 / 07 09 / 08 - Tổng số lao động : 110 160 220 50 60 Lao động trực tiếp 83 115 188 32 73 Lao động gián tiếp 27 45 32 18 -13 Chính sách tuyển dụng lao động Công ty : Khi hoạch định, dự báo, phân tích đánh giá cơng việc, Công ty đưa tiêu chuẩn cần thiết nhân để đảm nhiệm có hiệu cơng việc đề Tuyển dụng lao động giữ vai trò đặc biệt quan trọng trình hoạt động kinh doanh Công ty Công tác tuyển dụng lao động mà thực 3 thành cơng có nghĩa tuyển dụng người vào việc góp phần làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đạt hiệu mong muốn Với lực lương lao động phù hợp, xứng đáng hoàn thành tốt cơng việc giao, đóng góp tích cực vào thành cơng q trình sản xuất king doanh, riêng thân nhân viên họ cảm thấy an tâm, hứng thú với cơng việc, từ khơng ngừng phát huy khả đem lại nhiều lợi ích cho Cơng ty 3.1 Đối với công nhân trực tiếp sản xuất: Việc tuyển dụng công nhân trực tiếp sản xuất Công ty TNHH Pbox tương đối đơn giản, đối tượng tuyển lao động phổ thơng nên việc tìm kiếm người khơng khó, chủ yếu cơng nhân tuyển vào quen biết, giới thiệu người làm Cơng ty, bên cạnh có lao động bên vào xin việc Các ứng viên đáp ứng yêu cầu , tốt nghiệp THCS, có sức khoẻ tốt, đảm bảo yêu cầu kỷ luật có kỷ luật lao động tốt Vì lao động phổ thơng nên u cầu đặt để tuyển dụng công nhân làm việc phân xưởng không cao việc tiến hành tuyển dụng lao động đơn giản giao cho người có trách nhiệm thuộc phịng tổ chức lao động hành thực định Việc tuyển dụng công nhân đững tổ máy, công nhân Phân xưởng sx, tổ hỗ trợ… yêu cầu bậc thợ trình độ cao hơn, nên cần có trình độ kỹ thuật tay nghề, nen phòng tổ chức lao động kết hợp với tổ trưởng phòng kỹ thuật để tuyển dụng .Ví dụ: tiêu chuẩn tuyển dụng cơng nhân tổ máy vào biên chế là: 4 Các tiêu chuẩn u cầu - Trình độ: + Văn hố + Bậc thợ - Kinh nghiệm + Ý thức + Giới tính + Tuổi Mong muốn Có thể chấp nhận Tốt nghiệp trường trung cấp dạy nghề Bậc Đã làm năm Có tinh thần trách nhiệm kỹ thuật tốt Nam 23 tuổi Đã tốt nghiệp 12 Bậc Đã làm năm Có tinh thần trách nhiệm kỹ thuật tốt Nam 23 tuổi 3.2 Đối với lao động gián tiếp Ở khâu này, nhu cầu nhân viên cao khâu trực tiếp sản xuất Do đơn vị trực thuộc công ty nên: * Tuyển vào chức danh giám đốc, phó giám đốc, trưởng phịng: Cơng ty có quyền tự tuyển tìm kiếm người * Đối với chức danh khác: Công ty TNHH Pbox tuyển dụng chức danh khác lại chủ yếu cung qua quen biết, giới thiệu phù hợp với lực Cơng ty địi hỏi ( ví dụ như: nhân viên văn phịng: cần trình độ từ trung cấp trở lên, biết vi tính, biết ngoại ngữ ) Với nguồn ứng viên từ giới thiệu thường cần đánh giá người giới thiệu có ưu điểm Cơng ty an tâm nhân thân ứng viên khơng tốn chi phí cho việc tuyển dụng, có nhược điểm nhiều nể mà khơng có thái độ kiên ững viên có lực lưng chừng Bên cạnh đó, Cơng ty có tuyển dụng nhân viên thông qua thông qua thông báo ti vi, báo, số lượng tuyển 4.Tình hình thực cơng tác đào tạo lao động Cơng ty: 4.1 Nhu cầu đào tạo: “Khơng có đầu tư mang lại lợi nhuận cao đầu tư vào người” 5 Đây quan điểm nhà quản trị lỗi lạc giới, quan điểm chủ đạo họ là: người không dơn yếu tố trình sản xuất kinh doanh, mà nguông tài sản quý báu tỏ chức doanh nghiệp Trong doanh nghiệp ngày nay, đào tạo trình thiếu sau công tác tuyển dụng, cồng tác cần thiết quan trọng, xem yếu tố nhằm đáp ứng mục tiêu, chiến lược tổ chức, giúp cho công nhân viên công ty không bỡ ngỡ truớc cơng việc mà đảm nhận Đồng thời họ bồi đắp nhưngc thiếu hụt học vấn, tay nghề Để nâng cao suất sản xuất, đáp ứng nhu cầu ngày cao, thị trường đồng thời có đủ sức cạnh tranh với đối thủ thị trường, làm cho doanh nghiệp đầu tư trang bị thêm trang thiết bị mới, có cơng nghệ kỹ thuật đại 4.2.Các phương pháp đào tạo: 4.2.1 Đối với công nhân sản xuất: Công ty TNHH Pbox sử dụng phương pháp đào tạo sử dụng kỹ diến chỗ đối công nhận tuyển vào Phương pháp đào tạo thường phân công theo kế hoạch đào tạo người hướng dẫn công nhân vào trước lành nghề, có kỹ cao với cơng nhân có trình độ tay nghề thấp Cách thức đào tạo diễn đơn giản theo hình thức người hướng dẫn kèm cặp, hướng dẫn chỗ cho công nhân cần đào tạo, biết cách vận dụng sử dụng máy móc cơng việc khác Trong q trình làm việc, cơng nhân quan sát, ghi nhớ, học tập thực lại công việc theo người hướng dẫn Phương pháp đào tạo đơn giản, dễ tổ chức, tốn đào tạo nhiều người lúc Trong trình đào tạo, học viên đồng thời tạo sản phẩm, Cơng ty khơng cần có phương tiện phòng học, đội ngũ cán giảng dạy riêng, học viên nắm cách thức giải vấn đề thực tế mau chóng có thơng tin phản hồi kết đào tạo Tuy nhiên, phương pháp có số nhược điểm là: người hướng dẫn thường khơng có kinh nghiệm sư phạm nên khó hướng dẫn học viên theo trình tự từ dễ đến khó, theo quy trình cơng nghệ, nên học viên khó tiếp thu cách khoa học 6 Cịn cơng nhân vào làm trước, vào biên chế, hàng năm Công ty tổ chức học thi nâng bậc Chi phí cách thức tốn nhiều thời gian hơn, Nhưng đem lại hiệu cao 4.2.2 Đối với lao động gián tiếp: - Đào tạo nơi làm việc: theo hình thức nhân viên cũ có kỹ nghiệp vụ cao hướng dẫn kèm cặp nhân viên để họ mau chóng thích nghi với cơng việc mơi trường văn hố Cơng ty - Cho nhân viên học lớp đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên mơn cao Hiện nay, Cơng ty có năm nhân viên phòng kế hoạch kinh doanh học kế tốn anh văn để nâng cao trình độ chun mơn Giám đốc Cơng ty có khuyến khích cho nhân viên học, khơng làm ảnh hưởng đến nhiệm vụ cơng việc Điều kiện làm việc công nhân sản xuất : Hiện nay, nhân viên văn phịng Cơng ty có trang bị hệ thống máy tính, nơi làm việc thống mát Cơng nhân xản xuất làm việc phân xưởng có mái che, có quạt thơng gió, có đủ ánh sáng, cơng nhân làm việc đeo trang Bên cạnh, Công ty sản xuất theo đơn đặt hàng, sản xuất có tính chất thời vụ: vào mùa từ tháng đến tháng 6, cịn lại Cơng ty hoạt động sản xuất không nhiều hàng tháng vào mùa, đo vào mùa Cơng ty thuê thêm công nhân để làm cho kịp hàng công nhân phải làm tăng ca, làm vào ngày lễ ngày chủ nhật Còn vào tháng hàng số cơng nhân nghỉ làm thấy đời sống cơng nhân khơng ổn định, có tháng làm việc liên tục có tháng chơi khơng Do đó, Cơng ty nên có biện pháp khắc phục, để cơng nhân n tâm làm việc từ nâng cao suất lao động họ Định mức thời gian lao động: Định mức lao động trình xác định mức lao động, quy định mức hao phí cần thiết cho việc tạo số lượng sản phẩm định.Nó bao gồm: việc nghiên cứu trình sản xuất, việc nghiên cứu kết cấu tiêu 7 hao thời gian làm việc, việc soạn thảo tài liệu chuẩn dùng để định mức lao động, việc trì mức tiên tiến cách kịp thời xem xét lại thay đổi chúng Tại Công ty, việc lập định mức tiêu hao thời gian cho m thực với kết hợp phòng kỹ thuật phòng tổ chức lao động hành chính.Việc lập định mức Cơng ty tiến hành cách thường xuyên, dựa vào phương pháp phân tích tính tốn kinh nghiệm.Vì mức lao động dược xây dựng có độ xác cao, có tác dụng lớn cơng tác quản lý sản xuất kinh doanh Cơng ty.Tuy nhiên, tốn nhiều thời gian chi phí : Phân tích tình hình sử dụng lao động Cơng ty: 7.1 Phân tích tình hình sử dụng số lượng lao động 7.1.1 Phân tích tình hình tăng giảm số cơng nhân sản xuất: Công nhân sản xuất người trực tiếp làm sản phẩm, trực tiếp phục vụ sản xuất, biến động cuả lực lượng lao động ảnh hưởng lớn đến kết sản xuất cuả Công ty Bảng III.3 : Quy mô lao động Công ty qua năm ĐVT: người Chỉ tiêu Tổng lao động -Lao động trực tiếp - Lao động gián tiếp 2007 2008 2009 08 / 07 09 / 08 SL % SL % SL % CL % CL 110 100 160 100 220 100 50 45.45 83 75.45 115 71.8 188 85.5 32 38.55 73 17.5 27 24.55 45 28.2 32 15.91 18 66.67 -13 -28.8 60 % 37.5 Nhận xét: Qua bảng trên, ta thấy tổng số lao động Công ty tăng qua năm,cụ thê: Năm 2007 tổng số lao động có 110 người , lao động trực tiếp 83 người chiếm 75.45 %, lao đ ộng gián tiếp 27 người 24.55% Đến năm 2008 số lao động tăng lên nhiều: tổng số lao động 160 người, lao động trực tiếp 115 ngưòi chiếm 71.8 %, lao động gián tiếp 45 người chiếm 28.2 % Năm 2009 tổng số lao động 220 người chiếm, lao động trực tiếp la 188 người chiếm 85.5%, lao động gián tiếp 32 người chiếm 15.91% Ta thấy, năm 2008 số lao động tăng lên nhiều so với năm 2007 như: 8 Tổng số lao động tăng lên 50 người tức tăng 45.45 % đó, lao động trực tiếp tăng 32 người ( 38.55 %), lao động gián tiếp tăng 18 người (66.67 %) Tổng lao động năm 2009 tăng năm 2008 60 người (37.5%), lao động trực tiếp tăng 73 người (17.5%), số lao động gián tiếp -13 người (-28.8%) Phân tích trên, nêu lên số lượng lao động tăng, giảm bao nhiêu, không nói lên việc sử dụng lao động tiét kiệm hay lãng phí Vì ta tiến hành phân tích có xét đến giá trị sản xuất đạt sử dụng nguồn lao động Bảng III.4: Doanh thu tiêu thụ qua năm Chỉ 2007 tiêu 2008 2009 08/07 09/08 Giá trị tổng sản 14.780.000.000 18.360.000.000 21.650.000.000 3.580.000.000 3.290.000.000 lượng Mức biến động tương đối số lượng lao động: Tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch đầu sử dụng = Số lượng lao động (T) Trong đó: Q1,Qk:giá trị sản lượng sản xuất kỳ thuật phân tích kỳ gốc T1,Tk: số lượng lao động kỳ phân tích kỳ gốc Ý nghĩa : cho phép ta kết luận tình hình quản lý sử dụng cơng nhân doanh nghiệp tốt hay xấu, tiêu phản ánh hiêu suất sử dụng lao động Mức biến động tưyệt đối số lượng lao động T1 −T k ∆T = Q1 Qk Ý nghĩa: cho phép ta đánh giá tình hình tuyển dụng đào tạo công nhân, tiêu phản ánh quy mô khối lượng Mức biến động tương đối: 9 T 2002 = 762 x100% = 56,23% 52.039.135.089 676x 25.881.484 294 T 2001 = Giảm 43,77% 674 x100% = 163,24% 25.881.484 294 393x 24.634.216.506 Tăng 63,24% Mức biến động tuyệt đối: T 2002 = 762 − 674x ∆ T 2001 = 674 − 393x ∆ 52.039.135.089 = −539 25.811.484 294 25.811.484 294 = 261 24.634.216.506 (người) (người) Năm 2008 cơng ty hồn thành sản lượng sản phẩm 105%, Cơng ty lãng phí số lao động 23 người tương ứng 17.09% Như năm 2009 cơng ty hồn thành sản lượng sản phẩm 201%, Cơng ty lãng phí số lao động 31 người tương ứng 16.6% 7.1.2 Phân tích tình hình biến động loại lao động khác Đó so sánh biến động phận phục vụ, phụ trợ so với phận sản xuất chính, tổng số nhân viên so với cơng nhân sản xuất để thấy tăng giảm phận này, từ đánh giá hiệu sử dụng phận lao động Ta có tiêu sau: Tỷ lệ phận phục vụ so với công nhân sản xuất = Nhân viên phục vụ phụ trợ x 100% Số cơng nhân sản xuất Tỷ lệ tổng số nhân viên quản lý so với công nhân sản xuất = Tổng số nhân viên quản lý x 100% Số cơng nhân sản xuất Bảng III.5: Biến động loại lao động khác qua năm ĐVT: người 10 10 Cách tính: số ngày làm việc cơng nhân bình qn năm sau: Số ngày làm việc = Số ngày làm việc theo chế độ - Số ngày công + thiệt hại Số ngày cơng làm thêm Trong đó: số ngày cơng thiệt hại bao gồm ngày vắng mặt có lý số ngày nghỉ khơng có lý Bảng III.7: Cân đối thời gian lao động công nhân viên bình quân/năm ĐVT: người Chỉ tiêu 2007 2008 2009 08/0 09/0 1.Tổng số ngày theo dương lịch 365 365 365 Số ngày nghỉ lễ, tết 8 3.Số ngày nghỉ chủ nhật 52 52 52 4.Tổng số ngày theo chế độ 305 305 305 Tổng số ngày vắng mặt với lý do: 41,78 46,16 43,39 4,38 -2,77 - Phép năm 8,62 11 0,38 - Nhỉ ốm 9,94 10,09 8,29 0,15 -1,8 - Thai sản 1,22 1,07 1,1 -0,15 -0,03 - Họp công tác 2 - Thiếu hàng, sửa chữa lớn 20 24 21 -3 Nghỉ khơng có lý 8,23 9,75 1,52 -0,75 7.Tổng số ngày công thiệt hại 50,01 55,91 52,39 5,91 -3,25 Số ngày công làm thêm 12 -4 9.Tổng số ngày có mặt làm việc 263,99 254,09 264,6 -9,9 10,52 Nhận xét: Nhìn chung, ta thấy số ngày làm việc cơng nhân năm khơng cao Trong đó, số ngày vắng mặt khơng có lý cơng nhân bình qn năm cao, vấn đề kỷ luật Công ty không nghiêm Số ngày thiếu hàng, sửa chữa lớn cao, vấn đề mà Công ty nên hạn chế, để công nhân an tâm làm việc đời sống công nhân ổn định Số ngày nghỉ ốm công nhân cao, Công ty có cải thiện làm việc Cụ thể: 15 15 Năm 2008 tổng số ngày công thiệt hại tăng năm 2007 5,91 ngày, đó: ngày nghỉ vắng mặt có lý tăng 4,38 ngày, bao gồm: ngày nghỉ phép tăng 0,38 ngày, nghỉ ốm tăng 0,15 ngày, thiếu hàng ngày tăng ngày, ngày nghỉ khơng có lý tăng 1,52 ngày Nhưng năm 2008 có số ngày công làm thêm giảm ngày so với năm 2007, số ngày nghỉ khơng có lý tăng 1,52 ngày Do đó, số ngày cơng có mặt làm việc năm 2008 giảm 9,9 ngày so với năm 2007 Năm 2009 tổng số ngày công thiệt hại giảm 3,52 ngày, đó: ngày nghỉ vắng mặt có lý giảm 2,77 ngày, số ngày nghỉ ốm giảm 1,8 ngày, số ngày nghỉ thai sản giảm 0,03 ngày, số ngày thiếu hàng ngày giảm ngày, năm 2009 có số ngày cơng làm thêm cơng nhân tăng ngày so với năm 2008 Số ngày nghỉ lý giảm 0,75 ngày Số nghỉ phép tăng ngày Số ngày nghỉ thai sản họp công tác thấp, Cơng ty thực tốt cơng tác kế hoạch hố gia đình lao động Công ty chủ yếu nam giới 9.Tình hình tổ chức quản lý sử dụng lao động Công ty: Việc quản lý sử dụng lao động kết hợp với phân công lao động hợp lý làm cho suất lao động công nhân tăng lên, làm cho lợi nhuận Công ty tăng lên Công ty TNHH Pbox, quản lý lao động sản xuất thơng qua bảng chấm cơng Hàng tháng, phịng lao động hành giao cho tổ trưởng bảng chấm cơng Các tổ trưởng có nhiệm vụ theo dõi, nhắc nhở công nhân làm việc chấm công cho họ xem họ có làm đầy đủ khơng Cuối tháng tổ trưởng tổng kết, cộng sổ giao cho phịng tổ chức lao động hành tính lương Bảng III.8: Chấm công Công ty Họ tên 1.Nguyễn Văn An 2.Nguyễn Thanh Bình 3.Trần Thanh Hùng Tổng cộng 16 CN CN Ro ô P 16 Số ngày nghỉ Ngày cơng Tăng Phụ ca cấp Trong đó: Ro: Ngày nghỉ P: Nghỉ phép Ơ: Nhỉ ốm O: Nghỉ khơng lý 10.Phân tích suất lao động: Lao động yếu tố trình hoạt động sản xuất kinh doanh, lao động mang lại hiệu quả, người lao động mong muốn hiệu lao động ngày cao, nghĩa suất lao động khơng ngừng tăng lên Do đó, phân tích suất lao động mục tiêu doanh nghiệp tăng suất lao động lên Ta có bảng suất lao động sau: Cách tính W g/CNSX = G TSL SCNSX xNxG W ngay/CNSX = G TSL SCNSX xN W bq nam/CNV = G TSL SCNSX +SCNSX G TSL Trong đó: : Giá trị sản lượng W g/CNSX : Năng xuất lao động bình qn cơng nhân sản xuất W ngay/CNSX : Năng xuất lao động bình quân ngày công nhân sản xuất W bq nam/CNSX SCNSX N g : Năng xuất lao động bình quân năm công nhân sản xuất : Số cơng nhân sản xuất : Số ngày làm bình qn : Số làm bình quân W g/CNSX 2000 = 17 24.634.216 506 = 33.547,22 366x263,99x7,6 17 d W ngay/CNSX 2000 = 24.634.216 506 = 254 958,91 366x263,99 d W nam/CNSX 2000 = 24.634.216 506 = 67.306.602,48 366 W bq nam/CNSX 2000 = W g 2001 = W N 2001 = W N 2002 = d 25.881 484.294 = 44.091.114,64 587 d 25.881 484.294 = 38.399.823,88 587 + 87 52.039.135.089 = 37.502,58 690x264,61x7,6 d 52.039.135.089 = 75.419.036,36 690 W Nam CNV 2002 = d d 52.039.135.089 = 285 019,60 690x264,61 W Nam 2002 = 18 d 25.881 484.294 = 173.525,58 587 x254,09 W nam CNV 2001 = W g 2002 = 24.634.216 506 = 67.306.602,48 366 + 27 25.881 484.294 = 22.535,79 587 x254,09x7,7 W nam 2001 = d d 52.039.135.089 = 68.292.828,20 690 + 72 18 d d - Nhận xét: tài liệu phân tích cho thấy kết so sánh suất lao động năm so với năm trước loại khơng giống nhau, có loại tăng, giảm cụ thể: - Năm 2008 suất lao động bình qn cơng nhân sản xuất so với năm 2007 giảm 8.319,19 đồng Năng suất lao động ngày năm 2008 so với năm 2007 giảm 57.360,81 đồng, ta thấy tốc độ giảm suất lao động ngày nhanh so với tốc độ giảm suất lao động - Năng suất lao động năm 2008 so với năm 2007 giảm 19.613.636,4 đồng, ta thấy tốc độ giảm suất lao động năm chậm tốc độ giảm suất lao động ngày Năm 2009 so với năm 2008 cụ thể: + Năng suất lao động năm 2009 so với năm 2008 giảm 9.716,34 đồng + Năng suất lao động ngày năm 2009 so với năm 2008 giảm 79.709,25 đồng, ta thấy tốc độ tăng suất lao động ngày nhanh tốc độ tăng nắng suất lao động + Năng suất lao động năm năm 2009 giảm so với năm 2008 16.304.909,09 đồng Ta thấy tốc độ tăng suất lao động năm chậm tốc độ tăng suất lao động ngày.Điều chứng tỏ số ngày sử dụng công nhân sản xuất thấp so với năm 2008 *Xác định nhân tố ảnh hưởng đến suất lao động năm 2009 Đối tượng phân tích giá trị sản lượng năm 2009 so với năm 2008 ∆G = 21.650.000.000-18.360.000.000=3.290.000.000 Trong đó: SCNSX xNx g x W gCN G= Trong nhân tố: G (s) = (S1 −So ) xN o x g o x W g CN o ∆ ∆ ∆ = (220-160) x 249,1 x 7,7 x 22.987,23 = 2.645.466,97 đ G (N) =S1 x(N1 -No )x g o x W g CN o = 220 x (252,61 – 249,1) x 7,7 x 22.987,23 = 136.680.690,3đ G (g)=S1 xN1 x(g1 - g o )x W g CN o = 220 x 252,61 x (7,6- 7,7) x 22.987,23 = -127.749.691,7đ 19 19 ∆ G (W gCN) =S1 xN1x g1 x (W g CN 1− W gCNo ) =220 x 252,61 x 7,6 x (39.284,10-22.987,23)=6.883.209.897đ Cộng nhân tố ảnh hưởng: Nhân tố làm tăng kết sản xuất Nhân tố làm giảm kết sản xuất + Số ngày làm việc: +Số làm việc: -127.749.691,7đ + 136.680.690,3đ +Số CNSX : + 2.645.466,97 đ + NXLĐ : + 6.883.209.897đ Cộng :7.022.536.054đ +6.894.786.363đ Như vậy: Giá trị sản lượng năm 2009 so với năm 2008 tăng 6.894.786.363 đồng số công nhân tăng lên, số ngày lao động tăng lên, nhiên số bình quân đạt năm trước kết giá trị sản lượng tăng thêm 127.749.691,7 đồng, vấn đề mà Công ty cần quan tâm khai thác 11 Đánh giá hiệu sử dụng lao động: Cách tính LN Rn= L Hd = LN QL Trong đó: Rn : sức sinh lợi lao động LN : lợi nhuận trước thuế Công ty L : tổng số lao động QL 20 : Tiền lương thực chi Công ty 20 Hd : Sức sinh lợi tiền lương Bảng III.9: Đánh giá hiệu sử dụng lao động Chỉ tiêu 2008 2009 ĐVT: đồng 09/08 Chênh lệch % 100.180.000 55,9 60 37,5 103.000.000 47,6 Lợi nhuận 179.180.000 279.360.000 Tổng số lao động 160 220 Tiền lương thực 216.000.000 319.000.000 Sức sinh lợi lao 1.119.875 149.943 13.3 động 1.269.818 Sức sinh lợi tiền 0.82 0.87 0.05 6.09 lương Nhận xét: Qua bảng ta thấy năm 2009 Công ty sử dụng lao động có hiệu năm 2008, cụ thể: Sức sinh lợi lao động năm 2009 tăng năm 2008 149.943 đồng tức tăng 13.3% Sức sinh lợi tiền lương năm 2009 cao năm 2008 0,05 tức tăng 6.09% 12 Một số đánh giá chung tình hình quản lý sử dụng lao động Như vậy,qua trình nghiên cứu , phân tích nội dung quản lý nhân lực tình hình sử dụng lao động cơng ty, ta tháy công ty làm mặt sau: *Nguồn nhân lực công ty : nguồn nhân lực cơng ty tương đối trẻ *Tình hình sử dụng lao động cơng ty: - Hàng năm cơng ty có chương trình đào tạo, thi nâng cao tay nghề cho công nhân vào biên chế - Cơng ty có sách khen thương khuyến khích cho người lao động 21 21 - Người lao động làm việc nhà, có mái hiên che, có nhà vệ sinh , nhà ăn tập thể đệ phục vụ cho người lao động - Đối với người lao động vào biên chế hợp đồng dài hạn , hàng năm xí nghiệp trích tiền đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội theo quy định nhà nước - Đối với nhân viên khâu gián tiếp : vào ngày lễ như: ngày 8-3 , ngày 10-10, xí nghiệp tổ chức tham quan, du lịch - Quá trình phân công lao động thực cách rõ ràng, dây chuyền cơng nghệ bố trí cách hợp lý, xi theo dịng nước chảy - Về mặt cấu lao động độ tuổi lao động công ty tương đối hợp lý - Trong q trình lao động sản xuất, cơng ty có chế độ kỷ luật, khen thưởng cách rõ ràng, đồng thời tổ chức thi đua lao động tổ với , nhằm nâng cao suất làm việc họ - Công tác định mức công ty tiến hành cách thường xuyên liên tục - Cuối năm cơng ty đánh giá tình hình thực cơng việc cán cơng nhân viên qua việc bình xét thi đua khen thưởng * Tuy nhiên cịn số hạn chế, : - Hệ thống nhân công ty không ban giám đốc coi trọng Việc lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch sản xuất không kết hợp với phóng tổ chức lao động hành - Về sách hoạch định nguồn nhân lực cơng ty dựa số lượng đơn đặt hàng khách hàng - Việc tuyển dụng công ty thực thiếu người khơng có kế hoạch cụ thể hết - Kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty hàng năm lập , không trọng tới kế hoạch nhân lực Trong kế hoạch sản xuất kinh doanh trọng tới kế hoạch giá thành, kế hoạch sản xuất tiêu thụ, kế hoạch nhân lực đưa chi phí nhân cơng khoản bảo hiểm, khơng đưa nhu cầu lao động bình qn năm - Các tổ trưởng, tổ phó tổ bầu họ làm lâu năm có kinh nghịêm, có tay nghề cao khơng qua trường lớp đào tạo - Bậc thợ công nhân cịn thấp so với cấp bậc cơng việc mà họ đảm nhận 22 22 - Phòng tổ chức lao động xí nghiệp có nhiệm vụ hoàn tất thủ tục hồ sơ, định mức lao động, tính lương trả tiền lương cho người lao động đóng khoản bảo hiểm, định tuyển chọn lao động trực tiếp, khơng có quyền thun chuyển hay sa thải cán gián tiếp Đối với lao động gián tiếp tổng công ty giám đốc định Nói chung phịng tổ chức lao động hành chưa thể hết quyền hạn - Số ngày nghỉ lý thiếu hàng sửa chữõ lớnlà cao, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp khơng liên tục 13 Một số biện pháp phát trỉên nguồn nhân lực hoàn thiện công tác sử dụng lao động - Ban giám đốc công ty cần phải kết hợp việc lập chiến lược kế hoạch kinh doanh xí nghiệp với sách phát triển sử dụng nguồn nhân lực - Vì quản trị nguồn nhân lực việc làm mang tính chất lâu dài nên xí nghiệp cần có kế hoạch để hoạch định nguồn nhân lực cho công ty thời gian dài theo xu hướng hoạt động phát triển xí nghiệp tương lai không đơn sử dụng dựa số lượng đơn đặt hàng hàng năm hay hàng tháng xí nghiệp - Xí nghiệp nên có kế hoạch tuyển dụng nguồn nhân lực cho xí nghiệp theo hoạch định đề không thiếu người quan tâm đến việc tuyển dụng - Vấn đề đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân viên cần phải quan tâm chiều sâu kỹ tri thức, nghĩa công ty nên kết hợp với trường dạy nghề để phối hợp cho công nhân học thi nâng cao tay nghề Có chất lượng thi nâng bậc cho công nhân đạt hiều cao hơn, từ nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm - Công ty nên đánh giá việc khen thưởng cán công nhân viên cách thường xuyên hơn, để kịp thời động viên, khuyến khích họ để họ tích cực làm việc gắn bó vói cơng ty - Cần phải sử dụng giải pháp phạt người nghỉ khơng có lý do, phảI có sách quản lý lao động nghiêm khiẻn trách, giảm bớt tiền lưong, đuổi việc để giảm bớt số ngày nghỉ này, từ nâng cao suất lao động Công ty - Bên cạnh đó, Cơng ty thực thường xun việc đánh giá lại chất lưọng lao động thành phần lao động Công ty cách lập câu hỏi hay tổ chức thi mang tính chất tìm hiểu chất lượng lao động thời Cơng ty 23 23 Từ đó, Cơng ty đánh giá xác nhu cầu cơng việc khả làm việc tửng người lao động để có định tuyển dụng bố trí lao động cho thích hợp hơn, đồng thời việc làm phát tài lao động Công ty KẾT LUẬN Sau giai đoạn học lý thuyết trường em tham gia thực tập doanh nghiệp để so sánh thực tế lý thuyết thực tế lý thuyết Trong thời gian thực tập giúp đỡ nhiệt tình giáo hướng dẫn phịng tổ chức lao động hành phịng ban khác Cơng ty Em mạnh dạn sâu khảo sát, nghiên cứu hồn thiện cơng tác quản lý sử dụng lao động Qua nghiên cứu phân tích thực trạng quản trị sử dụng lao động, cho thấy vai trò công tác tồn phát triển doanh nghiệp quan trọng Nguồn nhân lực tổ chức coi quan trọng tất ncác nguồn lực khác Chiến lược quản trị sử dụng lao động phận then chốt chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Trong thời gian qua, Công TNHH Pbox Việt Nam có nhiều cố gắng để quản lý sử dụng lao động có hiệu quả, đem lại nhiều lợi ích cho người lao động Cơng ty Những Cơng ty làm ngày phát huy hơn, chưa làm làm khơng tốt cần phải hồn thiện Để phát huy vai trò người lao động việc phát triển Công ty, em xin đề xuất số biện pháp Song trình độ nhận thức thời gian nghiên cứu hạn chế, nên ý kiến em không tránh khỏi thiếu xót định Em mong đóng góp giáo Cơng ty để đồ án hồn thiện giúp Cơng ty giải tồn việc quản lý sử dụng lao động 24 24 TÀI LIỆU THAM KHẢO Thạc sĩ: Nguyễn Tấn Thịnh - Trường ĐHBKHN –2001 Giáo trình quản lý nhân lực doanh nghiệp Brian E Becker Mar KVA Huselid Nhân Văn (Biên dịch) Giáo trình quản lý nhân Nhà xuất TPHCM Huỳnh Đức Lộng - Giảng viên trường ĐHKT TPHCM Giáo trình phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp Trường ĐHKT quốc dân Khoa kế toán - kiểm toán Bộ mơn kế tốn quản trị hoạt động kinh doanh Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh Nhà xuất thống kê Hà Nội –2001 PGS –PTS: Nguyễn Đức Khương - Trường ĐHTC kế tốn TPHCM Bộ mơn: Quản trị kinh doanh Giáo trình quản trị doanh nghiệp Bộ luật lao động nước CNXHCNVN Nhà xuất trị quốc gia 25 25 Phân tích tình hình sử dụng lao động số biện pháp hoàn thiện quản lý sử dụng lao động Công ty Giấy Hoàng Văn Thụ (LV; 15) MỤC LỤC 26 26 ... chức quản lý sử dụng lao động Công ty: Việc quản lý sử dụng lao động kết hợp với phân công lao động hợp lý làm cho suất lao động công nhân tăng lên, làm cho lợi nhuận Công ty tăng lên Công ty TNHH. .. tổ chức lao động hành phịng ban khác Cơng ty Em mạnh dạn sâu khảo sát, nghiên cứu hoàn thiện công tác quản lý sử dụng lao động Qua nghiên cứu phân tích thực trạng quản trị sử dụng lao động, cho... doanh nghiệp Bộ luật lao động nước CNXHCNVN Nhà xuất trị quốc gia 25 25 Phân tích tình hình sử dụng lao động số biện pháp hoàn thiện quản lý sử dụng lao động Công ty Giấy Hoàng Văn Thụ (LV; 15)