MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH HÀNG NĂM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ VẬN TẢI HÀ TÂY

MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH HÀNG NĂM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ VẬN TẢI HÀ TÂY I Xu hướng phát triển công ty thời gian tới Hồ với xu phát triển kinh tế Việt Nam giới, ngành vận tải nói riêng có cố gắng để có bước tiến vững theo kịp thời đại Trong năm gần lĩnh vực vận tải có đóng góp định vào phát triển chung Tuy nhiên để tiếp tục theo đuổi mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp vận tải cịn phải tiếp tục phấn đấu trước cạnh tranh sống mạnh mẽ gay gắt thị trường Vậy nên hầu hết doanh nghiệp phải đề phương hướng phát triển nhiệm vụ cho dài hạn để từ có kế hoạch cụ thể để hồn thành mục tiêu, nhiệm vụ Và Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây nói riêng doanh nghiệp vận tải khác, để đóng góp phần nhỏ bé vào tiến trình phát triển cho kinh tế đất nước công ty đề phương hướng phát triển cho giai đoạn sở phát huy mặt đạt khắc phục mặt tồn hạn chế đương nhiên xen lẫn cịn phải có vào nhu cầu thị trường, sách nhà nước… Xu hướng phát triển công ty năm là: + Phát huy tiềm sẵn có công ty, tận dụng khai thác nguồn lực nhằm trì phát triển sản xuất phấn đấu ln vượt mức kế hoạch đề + Nâng cao chất lượng uy tín cơng tác phục vụ vận chuyển trì khai thác mở rộng thị trường, nhằm đáp ứng nhu cầu lại ngày nhiều với đòi hỏi chất lượng dịch vụ phục vụ ngày cao + Tận dụng khai thác số phương tiện sẵn có sở đầu tư đổi phương tiện nhằm đạt nhằm tạo lợi cạnh tranh với tinh thần đa dạng hố hình thức, phương pháp khoán doanh nghiệp + Tăng cường phối hợp phận, nâng cao trách nhiệm công tác quản lý nghiệp vụ nhằm kịp thời tháo gỡ điều chỉnh phát sinh với phương châm cân bằng, ổn định phương án kế hoạch sản xuất kinh doanh ổn định phát triển công tác dịch vụ xăng dầu, dịch vụ khác hướng dịch vụ 1 - Bố trí sản xuất hợp lý lao động chuyên môn nghiệp vụ, tăng cường công tác quản lý nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phận - Củng cố đẩy mạnh công nghệ quản lý xưởng sửa chữa - Nâng cao lực khai thác luồng tuyến sẵn có phương án nâng cao chất lượng số tuyến mở số tuyến chất lượng cao Với xu hướng phát triển này, nhiệm vụ trách nhiệm đề cho cơng ty khó khăn phức tạp nhiều II Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây Trong năm vừa qua, chuyển đổi nên hoạt động công ty chưa thực ổn định hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty có nhiều thành tích song kết đạt chưa cao Trong Đại hội cổ đông hồi đầu năm ban lãnh đạo công ty đưa số phương hướng cụ thể cho trình hoạt động kinh doanh công ty cho năm số năm nhằm đưa công ty ngày lên lớn mạnh để hồn thành tốt nhiệm vụ cơng ty đồng thời có lợi nhuận cao đảm bảo ổn định đời sống cho công nhân viên tồn cơng ty Trong q trình thực tập cơng ty, tìm hiểu nguyên nhân số mặt hạn chế công tác lập, nghiên cứu xây dựng kế hoạch công ty Em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến riêng mà chúng coi biện pháp để hồn thiện lại công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm cơng ty Thơng qua đó, em hy vọng góp phần khắc phục mặt cịn hạn chế giúp cho cơng ty có định hướng cơng tác lập kế hoạch Từ nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, thực tốt nhiệm vụ công ty đem lại lợi ích cao cho người lao động 1.Hồn thiện lại máy tổ chức công ty Một doanh nghiệp cho dù loại hình hoạt động thị trường tồn dạng tổ chức Tổ chức mạnh hay nói cách khác cấu tổ chức công ty chặt chẽ, đầy đủ cân đối tảng cho phát triển chung công ty Thiếu cấu hợp lý gây nhiều khó khăn cho cơng tác tiến hành hoạt động kinh doanh công ty.Nếu công ty tổ chức tốt góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh, thực mục tiêu, sử dụng triệt để nguồn lực người, khoa học kỹ thuật 2 Hiện cấu tổ chức cơng ty Cơng Ty Cổ Phần Ơ Tơ Vận Tải Hà Tây chưa thực hợp lý Với ý nghĩa quan trọng việc hồn thiện cấu tổ chức hoàn toàn cấp thiết phải nhanh chóng tiến hành Hồn thiện cấu tổ chức việc điều chỉnh hệ thống quản lý cho phù hợp Điều có nghĩa phải xác định nhóm hoạt động cần thiết cho phát triển công ty sau đưa nhóm hoạt động vào tổ chức nhỏ phòng chuyên trách xác định mối quan hệ phòng Theo em Cơng Ty Cổ Phần Ơ Tơ Vận Tải Hà Tây nên hoàn thiện cấu tổ chức theo chút điều chỉnh sau: * Nên thành lập thêm phòng Marketinh, phòng đâu tư phát triển, phòng lập kế hoạch riêng chức phòng kinh doanh đảm nhiệm * Đối với dịch vụ vận tải nên đưa vào thành phận phụ trách nhóm luồng tuyến gắn kết trách nhiệm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh cao Theo chức chủ yếu bốn phòng ban cụ thể sau: + Phòng kinh doanh : - Hoạch đinh chiến lược, kế hoạch kinh doanh trình ban giám đốc duyệt - Chỉ đạo thực hoạt động kinh doanh theo mục tiêu duyệt + Phòng đầu tư phát triển - Lập quản lý chương trình, dự án - Tiến hành cơng tác nghiên cứu dự báo nghiên cứu ứng dụng sản phẩm công ty -Đưa tiến kĩ thuật cần áp dụng đánh giá hiệu việc áp dụng + Phịng kế hoạch - Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh - Chỉ đạo điều hành kế hoạch duyệt + Phòng Marketing - Nghiên cứu thu thập thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh 3 - Đề chiến lược marketing cho sản phẩm, thời kỳ - Tuyên truyền công tác marketing cho nhân viên tồn cơng ty Như vậy, theo cấu tổ chức chúng giúp công ty dễ dàng thực nhiệm vụ, giảm bớt chồng chéo chức 2.Đẩy mạnh nghiên cứu thị trường Trong kinh tế thị trường, thành phần kinh tế muốn tồn phát triển phải coi thị trường trọng tâm sản xuất kinh doanh mình.Vì thị trường nơi cung cấp cho doanh nghiệp biết phải sản xuất gì? sản xuất nào? sản xuất cho ai? Và vào thời điểm Quy mô, cấu nhu cầu thị trường vấn đề định quy mô, cấu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nghiên cứu thị trường để doanh nghiệp vận tải nắm vững nhu cầu thị trường vận tải, từ doanh nghiệp có biện pháp để đáp ứng yêu cầu thị trường cơng tác tổ chức sản xuất kinh doanh Điều tra nghiên cứu thị trường công tác quan trọng việc hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kết nghiên cứu thị trường biểu theo định mức giá, định lượng mục tiêu kinh doanh phù hợp với thị trường thời gian kinh doanh định theo khách hàng để đảm bảo gắn bó sản xuất kinh doanh với yếu tố bổ trợ Trong năm qua, công ty Công Ty Cổ Phần Ô Tô Vận Tải Hà Tây thực công tác nghiên cứu thị trường dừng lại mức độ sơ lược, chưa xem xét đến toàn yếu tố tác động đến thị trường sản phẩm doanh nghiệp nên xây dựng kế hoạch nhiều tiêu thực không đạt so với kế hoạch đưa có biến động thị trường đặc biệt kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty Nếu nghiên cứu thị trường thiếu xác dẫn tới cân đối nhu cầu thị trường khả đáp ứng nhu cầu đó.Từ tiêu tài chính, kế tốn số tiêu khác thiếu xác ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh mặt khác doanh nghiệp, mục tiêu đặt nhà nước ngành Chính mà Cơng Ty Cổ Phần Ơ Tơ Vận Tải Hà Tây cần phải nâng cao việc nghiên cứu thị trường để xác định nhu cầu thực tế thị trường Các tiêu khối lượng hàng hoá, khả vận chuyển khu vực khác tạo xác cho việc lập kế hoạch 4 Để nghiên cứu thị trường xác phải đảm bảo nhu cầu sau: 2.1.Nghiên cứu tất yếu tố ảnh hưởng đến thị trường dịch vụ vận tải dịch vụ khác mà công ty thực hoạt động lĩnh vực Ngành dịch vụ vận tải với dịch vụ sửa chữa lắp ráp hoạt động phạm vi rộng Thị trường khu vực chịu ảnh hưởng nhiều yếu tố * Môi trường vi mô + Khách hàng: Phải nghiên cứu tăng giảm nhu cầu khách hàng Khách hàng ln mong muốn tiêu thu dịch vụ với chi phí thấp mà bảo đảm chất lượng dịch vụ Do mà cơng ty cần phải nghiên cứu xem khách hàng cần gì? Và cơng ty cần phải làm để đáp ứng nhu cầu khách hàng thị trường cạnh tranh + Các công ty khác: có chung ngành nghề kinh doanh với cơng ty, hay nói cách khác đối thủ cạnh tranh cơng ty Cần phải có phận nghiên cứu vấn đề này, xem đối thủ cạnh tranh có thuận lợi gì, khó khăn phương tiện vận tải sở vật chất, máy móc thiết bị làm tăng khả cạnh tranh công ty Đây yếu tố ảnh hưởng đến thị trường vận tải Khi nghiên cứu đến thị trường vận tải nhà nghiên cứu phải tính đến tất yếu tố xảy để có kết nghiên cứu thị trường xác Cơng ty phịng ban phải tăng cường việc nghiên cứu nhu cầu thị trường để có số xác khối lượng vận chuyển, sửa chữa, lắp ráp khả đáp ứng yêu cầu nhà cung ứng dịch vụ vận tải Tạo xác cho việc lập kế hoạch tránh tình trạng điều chỉnh q trình thực kế hoạch * Mơi trường vĩ mô + Tốc độ tăng dịch vụ kinh tế Ngành dịch vụ vận tải ngành dịch vụ khác thuộc lĩnh vực hoạt động công ty ngành dịch vụ hàng đầu đóng vai trị quan trọng phát triển ngành dịch vụ nói riêng kinh tế nói chung Vì nghiên cứu thị trường dịch vụ vận tải phải nghiên cứu tốc độ phát triển ngành kinh tế quốc dân Nếu tổng thu nhập quốc dân tăng lên mạnh GDP/đầu người cải thiện thể nhu cầu hàng hố tăng lên, doanh nghiệp tăng sản lượng lên dịch vụ vận tải tăng lên cách tương ứng Tỷ lệ đòi hỏi nhà hoạch định kế hoạch công ty phải xác định 5 tương đối xác kinh nghiệm thực tế Cũng tăng trưởng kinh tế với tăng trưởng dịch vụ liên quan đến vận tải làm cho dịch vụ vận tải tăng lên chất lượng quy mơ + Chính sách nhà nước liên quan đến ngành vận tải, đặc biệt sách liên quan đến đầu tư, thuế, xuất nhập Chính sách cơng cụ nhà nước, mở hay đóng lại hoạt động cơng ty thị trường, nghĩa cản trở hay khuyến khích hoạt động cơng ty Ví dụ sách nhập đầu tư liên quan trực tiếp đến công ty Khi nghiên cứu thị trường cơng ty phải ý đến sách nhà nước Nếu sách xuất nhập nhà nước thuận lợi cơng ty khơi phục hoạt động xuất nhập khẩu, đưa hoạt động xuất nhập cơng ty trở lại bình thường ngược lại cơng ty cần có đối sách hợp lý + Chính sách khoa học cơng nghệ: Khoa học công nghệ ngày phát triển mà đặc biệt lĩnh vực công nghiệp dịch vụ Sự xuất hàng loạt phương tiện vận tải đại làm cho thị trường ngày phát triển, nghiên cứu yếu tố để bước nâng cao hệ thống phương tiện vận tải công ty, bước thích ứng với ngành thị trường 2.2.Phương pháp nghiên cứu : Khi nghiên cứu thị trường có hai phương pháp mà Cơng Ty Cổ Phần Ơ Tơ Vận Tải Hà Tây lựa chọn áp dụng hai phương pháp + Nghiên cứu văn phòng: Phương pháp có ưu điểm chi phí thấp, số thu thập từ số liệu thống kê kế hoạch, thu thập thông tin từ tài liệu sách báo quần chúng Nhưng nhược điểm thiếu xác tài liệu khơng cập nhập kịp thời thông tin thị trường + Phương pháp nghiên cứu trường: Khả thực hạn chế vấn trực tiếp hay gián tiếp khách hàng Ưu điểm phương pháp linh hoạt sát với thực tế thị trường có lợi cho việc định Nhưng lại có nhược điểm chi phí cao khó thực cho việc điều tra nghiên cứu Thời gian qua công ty xem nhẹ công vịêc nghiên cứu thị trường mà chủ yếu dựa vào kinh nghiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm trước làm sở Do chưa bám sát nhu cầu thị trường, chưa khai thác hết khả có Để khắc phục nhược điểm công 6 ty cần phải tăng cường cho việc nghiên cứu thị trường phải phối hợp hai phương pháp để tiến hành Lấy phương pháp nghiên cứu trường làm sở cho phương pháp văn phòng Phương pháp văn phong định hướng kết nghiên cứu vừa mang tính lý thuyết vừa mang tính thực tế 2.3.Các bước nghiên cứu thị trường: + Tổ chức thu thập thông tin đầy đủ xác nhu cầu cơng ty, hoạt động nắm bắt thơng tin sách có liên quan đến ngành vận tải + Sau thu thập đầy đủ thơng tin có liên quan đến nhu cầu vận tải, chuyên viên nghiên cứu thị trường cần phải phân tích chọn lọc, xử lý cách có khoa học loại thơng tin để tìm thơng tin có liên quan đến ngành vận tải + Xác định nghiên cứu thị trường mà cơng ty có khả đáp ứng so với quy mô sản xuất doanh nghiệp, từ đưa định cơng tác lập kế hoạch 2.4.Tăng cường nghiên cứu thị trường đầu vào Do chức ngành nghề công ty lĩnh vực dịch vụ đầu vào công ty đóng vai trị định đến tồn phát triển công ty Do công ty phải ln nắm bắt đươc nhu cầu đầu vào với khối lượng bao nhiêu? Có khả vận chuyển hay khơng? để từ lên kế hoạch bố trí phương tiện vận tải cho phù hợp với khả có cơng ty tính chi phí hoạt động dịch vụ cơng ty nhằm giảm bớt giá cước để tăng khả cạnh tranh sản xuất kinh doanh công ty Qua phân tích cho thấy để nghiên cứu thị trường công ty cần phải thực vấn đề: + Tăng cường cho việc nghiên cứu thị trường, khuyến khích người làm cơng tác vật chất, tạo cho họ có trách nhiệm với cơng việc họ thực + Công ty cần tạo cho đội ngũ cán nghiên cứu thị trường thực có lực điều tra, xử lý thơng tin thị trường + Giải vấn đề trên, công ty có số xác kết nghiên cứu thị trường cứ, sở quan trọng nhà lập kế hoạch, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh 7 Tăng cường công tác dự báo Công tác dự báo cần nghiên cứu triển khai thường xuyên để có sở xây dựng phương án kế hoạch Yêu cầu thông tin dự báo cần phải rõ ràng với độ xác cao nhất, thơng tin phải có trọng điểm khơng mơ hồ dàn trải Dự báo xác định thông tin chưa biết xảy tương lai làm sở cho việc xây dựng kế hoạch hàng năm Trong năm qua, công tác dự báo nhu cầu sẩn phẩm dừng lại mức khởi đầu chủ yếu dựa vào kinh nghiệm chun viên dự báo Chưa có phương pháp mang tính khoa học cao, cơng tác xây dựng kế hoạch thực kế hoạch gặp nhiều khó khăn dẫn đế số tiêu không đạt mong muốn Trong năm tới cần ý: Cần phải nghiên cứu triển khai cách thường xuyên để có sở xây dựng kế hoạch hàng năm Các dự báo dùng làm việc lập kế hoạch hàng năm cơng ty cần phải có độ tin cậy cao không phức tạp yếu tố tác động mạnh nhất, trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Dự báo xác định thơng tin chưa biết xảy tương lai tượng vấn đề mà nghiên cứu giúp cơng ty ban lãnh đạo trịn cơng tác quản lý lập kế hoạch hàng năm công ty phải đẩy mạnh công tác dự báo mức trung hạn dài hạn nhằm phát nhân tố nảy sinh để có đối sách phù hợp nhằm điều chỉnh kịp thời có hiệu cao để nâng cao chất lượng, độ xác kết dự báo vấn đề có ý nghĩa định lựa chọn phương án thích hợp Nhưng với điều kiện nước ta doanh nghiệp thường áp dụng phương pháp dự báo sau: - Phương pháp hệ số - Phương pháp ngoại suy - Phương pháp chun gia - Phương pháp mơ hình hố Nhìn chung phương pháp có ưu nhược có phạm vi áp dụng định Trong trình dự báo khơng có phương pháp có tính vạn cho kết dự báo với độ xác cao Vì thực tế để có thơng tin dự báo đầy đủ có độ tin cậy hoạch định chất lượng 8 xây dựng kế hoạch người ta phải vận dụng nhiều phương pháp để bổ sung cho Mặc dù cơng ty nhận thức vai trị quan trọng công tác dự báo áp dụng nhiều phương pháp đơn giản dễ tính mang tính chủ quan, kinh nghiệm phương pháp ngoại suy Do đó, kết dự báo công ty năm vừa qua nhiều hạn chế Trong điều kiện biến động thị trường cách chóng mặt, thay đổi ngày, ảnh hưởng đến tác động thị trường ngành cơng ty ngày lớn Chính để có công việc xây dựng kế hoạch từ kết dự báo công ty cần áp dụng phương pháp phương pháp hệ số phương pháp mô hình hố + Phương pháp hệ số: Phương pháp sử dụng rộng rãi công tác xây dựng kế hoạch dự báo cấu, mối quan hệ phận hệ thống phạn doanh nghiệp Theo phương pháp người ta tiến hành phân tích nhân tố ảnh hưởng đến đối tượng dự báo để xác định mối quan hệ tỷ lệ với đối tượng dự báo nhân tố ảnh hưởng đến Gọi đối tượng dự báo Yi Các nhân tố tác động đến đối tượng dự báo tương ứng là: Xi Kij = Yij Xij Trong đó: i-Biểu thị tác động nhân tố i đến đối tượng dự báo j tần số quan sát Dựa vào cơng thức tính số Kij tương ứng diễn khứ, từ phân tích xác định tính quy luật phát triển hệ số Kij Nhìn chung tính quy luật sảy theo ba trường hợp sau: Quy luật Kij dao động ổn định xoay quanh giá trị trung bình suốt thời kỳ nghiên cứu Khi đó: 9 Ki j = Tổng Kij n Giá trị dự báo xác định theo công thức: Yi(t) = Kij.Xi(t) Trong đó: Xi(t) giá trị nhân tố Xi thời kỳ dự báo Quy luật hệ số Kij có xu hướng tăng nhảy vọt Khi Kij cần phải xác định tương ứng với trường hợp để đảm bảo tính quy luật kết dự báo Quy luật hệ số Kij có xu hướng giảm dần giảm đột biến Đây phương pháp tương đối đơn giản dễ làm cần đặc biệt quan tâm phân tích thận trọng mối quan hệ nhân tố tác động đến đối tượng dự báo + Phương pháp mơ hình hố Phương pháp tiến hành sở kế thừa sử dụng yếu tố phương pháp ngoại suy phương pháp chuyên gia Phương pháp mơ hình hố phản ánh chọn lọc đối tượng cần nghiên cứu Việc xây dựng mô hình tiến hành sở nghiên cứu sơ đối tượng tìm đặc trưng nó, phân tích mơ hình thực nghiệm lý luận so sánh khảo sát số liệu tư liệu biết đối tượng hồn chỉnh mơ hình Phương pháp mơ hình hố khơng có tác dụng việ mơ tả đối tượng mà cịn mơ hình để dự báo tương lai phát triển đối tượng cần dự báo sở xây dựng phương án khác làm sở cho việc hình thành định Nói chung mơ hình hố hình tượng đơn giản hố, q trính xử lý, nghiên cứu mơ hình hố cần phải làm giảm sai số so với thực tế, đảm bảo độ tin cậy mơ hình Tạo mơi trường lập kế hoạch có hiêu Đây yếu tố để việc lập kế hoạch có hiệu Do Cơng Ty Cổ Phần Ô Tô Vận Tải Hà Tây cần tạo mơt trường lập kế hoạch có hiệu thuận lợi, điều thực qua vấn đề sau: + Việc lập kế hoạch khơng phó mặc cho số mệnh Cơng ty phải tạo bầu khơng khí cấp phải có kế hoạch Ở cấp quảnlý 1010 phải đặt rõ mục tiêu, phải đặt phổ biến rộng rãi tiền đề kế hoạch, lôi kéo tất người cơng ty vào q trình lập kế hoạch, kiểm tra kế hoạch thực chúng cấp + Nên lập kế hoạch xuất phát từ thấp đến cao nhất: Những mục tiêu công ty mà việc phải bắt nguồn từ phải phổ biến tồn cơng ty mục tiêu phải đặt cấp cao công ty Người quản lý cấp cao công ty gương yếu tố quan trọng việc lập kế hoạch Khi người cấp cao công ty kiểm tra cơng trình thực chặt chẽ, quan tâm, lập kế hoạch khích lệ tồn cơng ty + Việc lập kế hoạch phải có tổ chức: Một cấu tổ chức tốt qua nhiều phân chia cách thích hợp hoạt động giao phó quyền lực rõ ràng tạo môi trường thuận lợi cho việc thực nhiệm vụ Người quản lý phải chịu trách nhiệm việc lập kế hoạch phạm vi quyền hạn giao Vịêc lập kế hoạch phải rõ ràng xác định, việc lập kế hoạch lúc xác định, chúng cần trình bày rõ tốt Phải có mục tiêu xác đáng, yêu cầu mục tiêu bổ trợ tồn cấu chương trình.Kế hoạch phải xác định bao gồm bước cụ thể chuyển hố thành u cầu nhân tài vật lực + Mục tiêu, tiền đề, chiến lược, sách lược phải thông qua cách rõ ràng Và đương nhiên trình lập kế hoạch thiếu tham gia người quản lý + Kế hoạch dài hạn phải kết hợp với kế hoạch năm kế hoạch ngắn hạn: Cơng ty cần phải có kết hợp kế hoạch chiến lược với kế hoạch tác nghiệp, cho kế hoạch chiến lược phải bao trùm kế hoạch tác nghiệp + Lập kế hoạch phải bao gồm nhận thức chấp nhận thay đổi Đánh giá xác việc thực kết kế hoạch sản xuất kinh doanh để rút học Quá trình hoạt động kế hoạch sản xuất kinh doanh phản ánh tiêu kết quả, tiêu vừa phản ánh thực lực kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty quan trọng để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho năm 1111 Trong năm vừa qua, việc đánh giá tiêu kết công ty Công Ty Cổ Phần Ơ Tơ Vận Tải Hà Tây có nhiều sai lệch dẫn đến việc hoạch định chiến lược hàng năm khơng xác, phải điều chỉnh kế hoạch vào cuối năm, điều làm giảm hiệu sản xuất kinh doanh công ty Do tác hại thiếu xác tiêu kết sản xuất kinh doanh ý nghĩa quan trọng việc lập kế hoạch Vì Cơng Ty Cổ Phần Ơ Tơ Vận Tải Hà Tây cần có biện pháp nhằm chấn chỉnh lại hạn chế tới mức thấp sai sót việc đánh giá tiêu kết sản xuất kinh doanh Do cơng ty sử dụng số tiêu sau để phân tích kết Tỷ lệ lợi nhuận chi phí: Ec = B/C Trong Ec tỷ trọng lợi nhuận chi phí B mức lợi nhuận thời điểm cần tính tốn C tổng chi phí thời gian tính tốn Các tiêu khả sinh lợi: Doanh thu tiêu thụ sản phẩm = Lợi nhuận sau thuế/ Doanh thu Chỉ tiêu lợi nhuận hoạt động = Lãi gộp / Doanh thu Các tiêu khả sinh lợi phản ánh hiệu sản xuất kinh doanh tổng hợp công ty Các tiêu phản ánh kết đạt kết hợp từ quản lý, khả toán, quản lý tài sản, quản lý nợ kết hoạt động Chỉ tiêu hiệu theo chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty tính tốn theo cơng thức: B1C1B0C0 B1B0C1C0 IBC = = Trong đó: IBC: hiệu sản xuất kinh doanh B1,B0: Lợi nhuận thời kỳ trước thời kỳ tính tốn C1, C0: chi phí thời kỳ tính tốn trước thời kỳ tính tốn 1212 Như với muốn tăng hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cần phải đảm bảo nhịp độ tăng lợi nhuận, nhịp độ tăng chi phí Ngồi cịn tiêu khác doanh thu vốn cố định, doanh thu vốn tổng hợp, tiêu chất lượng, suất lao động, tỷ lệ hoàn vốn nội Cơng ty cần có đội ngũ giám sát kiểm tra nội thực có lực để kiểm tra giám sát chặt chẽ việc thực tiêu kết quả, đồng thời phải có động ngũ chuyên viên giúp việc thực có lực thực thụ, linh hoạt công tác tham mưu cho ban giám đốc Kế hoạch hàng năm phải xây dựng sở chiến lược sản xuất kinh doanh công ty Chiến lược nghệ thuật thiết kế vào tổ chức phương tiện nhằm đạt tới mục tiêu dài hạn môi trường biến động cạnh tranh.Chiến lược phác hoạ quỹ đạo vững lâu dài, Xung quanh quỹ đao vững lâu dài Xung quanh quỹ đạo lắp đặt định hoạt động công ty Chiến lược hệ thống biện pháp, đường lối nhằm đưa hệ thống đạt tới mục tiêu dài hạn Hay nói cách khác chiến lược kế hoạch dài hạn với mục tiêu sáchchủ yếu sản xuất kinh doanh, tài yếu tố người nhằm đưa cơng ty đến bước cao chất Như để đứng vững phát triển thị trường Công Ty Cổ Phần Ơ Tơ Vận Tải Hà Tây cần phải xây dựng số chiến lược sau: + Chiến lược sản xuất kinh doanh: Hoạt động vận tải hành khách hàng hoá cho nhu cầu nước nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cơng ty tương lai Để đáp ứng nhu cầu to lớn kinh tế cơng ty phải tăng cường lực sản xuất kinh doanh cách đầu tư thêm nhiều phương tiện vận tải máy móc cho hệ thống đội xe cơng ty Ngồi cơng ty cần phải có chiến lược đảm bảo nguyên vật liệu cho đội xe công ty + Xây dựng chiến lược tài Chỉ tiêu tài tiêu phản ánh mặt chất lượng lẫn mặt số lượng kết trình sản xuất kinh doanh Vì cơng ty cần phải xây dựng cho chiến lược tài đến năm 2005 2010 Bao gồm 1313 tiêu doanh thu, lợi nhuận, nộp ngân sách nguồn vốn đáp ứng cho đầu tư Cùng với việc gia tăng quy mơ sản xuất quy mơ chất lượng nguồn nhân lực phải gia tăng cho hợp lý Trong kinh tế thị trường để đáp ứng tạo vị thương trường công ty cần đầu tư cho việc đào tạo đào tạo lại đội ngũ cán cơng nhân viên, tuyển dụng lao động có đủ trình độ chuyên môn kinh doanh Công ty nên áp dụng hình thức đào tạo đào tạo chỗ đào tạo ngoài, mở rộng lớp đào tạo nghiệp vụ ngắn hạn, đào tạo hàm thụ, đại học chức Tăng cường định mức kỹ thuật Định mức đại lượng lớn cho phép để sản xuất đơn vị sản phẩm để hoàn thành cơng việc điều kiện tổ chức, kỹ thuật định thời kỳ kế hoạch Định mức kinh tế kỹ thuật tiền đề quan trọng công tác xây dựng kế hoạch cách xác Đặc biệt kế hoạch sản xuất công ty Định mức kinh tế kỹ thuật bao gồm định mức sau: + Định mức khấu hao máy móc thiết bị + Định mức tiêu dùng nhiên liệu + Định mức lao động Các định mức đòi hỏi phải thường xuyên đổi hoàn thiện mặt quản lý, trình độ tổ chức sản xuất trình độ công nhân Trong năm qua Công Ty Cổ Phần Ơ Tơ Vận Tải Hà Tây chưa thực quan tâm sâu sắc đến định mức kỹ thuật, nhiều nguyên nhân có ngun nhân chủ yếu quy mơ sản xuất cịn thấp, lĩnh vực sản xuất chưa cao so với hoạt động kinh doanh công ty Điều làm ảnh hưởng đến công tác lập kế hoạch hàng năm công ty Định mức kinh tế kỹ thuật để xây dựng kế hoạch hàng năm dài hạn cơng ty nhiên liệu máy móc thiết bị, lao động phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ vận tải Chính cơng ty cần tăng cường công tác xác định định mức kinh tế kỹ thuật Đặc biệt định mức tiêu hao nhiên liệu Để hoàn thành bước công tác công ty cần thực vấn đề sau: 1414 - Phải nhanh chóng thành lập đội ngũ nghiên cứu định mức hệ thống nhằm theo dõi kiểm tra hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật thành lập - Phải nhanh chóng xây dựng hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật thống nhằm đạt tới định mức giới Muốn phải nhanh chóng hồn thiện hệ thống phương tiện vận tải máy móc thiết bị, thống chúng thành khối khổng lồ vững tạo đà phát triển, làm dễ dàng cho công tác lập kế hoạch - Phải nghiên cứu thị trường đầu vào tìm nguồn đầu vào với giá hợp lý - Phải nâng cao tinh thần trách nhiệm công nhân với việc bảo quản máy móc thiết bị phương tiện khuyến khích hay chịu trách nhiệm kỷ luật Tăng cường bồi dưỡng đào tạo lại đội ngũ cán làm kế hoạch Lao động quản lý lao động chất xám mà hiệu lớn nhiều lần so với lao động giản đơn Vì trình độ người quản lý có vai trò to lớn định thành bại hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Như biết lập kế hoạch có vai trị quan trọng nên q trình lập kế hoạch trình độ người quản lý phải đề cao Ở Cơng Ty Cổ Phần Ơ Tô Vận Tải Hà Tây đội ngũ cán có trình độ, thâm niên kinh nghiệm cơng tác định nhiên cịn số cán có trình độ lực lịng nhiệt huyết tinh thần trách nhiệm với công việc chưa cao Mặt khác kinh tế phát triển cạnh tranh doanh nghiệp ngày gay gắt vấn đề chất lượng, trình độ người quản lý lại phải quan tâm Khi đội ngũ cán tăng cường đào tạo lực trình độ họ nâng cao, họ nắm bắt tri thức bên đem áp dụng vào công ty.Trong thời gian tới công ty cần phải đánh giá cán bộ, tìm cán cần thiết để gửi đào tạo ngồi nước Để việc đào tạo có kết tốt cơng ty cần phải có sách đãi ngộ vật chất thoả đáng cho cán gửi đào tạo cụ thể việc tăng cường khoản phụ cấp, chi phí lại, ăn học tập để khuyến khích thêm tinh thần học hỏi nghiên cứu Nếu thực tốt công tác nêu trên, chúng mang lại hiệu sau: 1515 - Số lượng đội ngũ cán có trình độ tăng lên từ công tác lập kế hoạch đạt hiệu cao lực phân tích thu thập số liệu xác - Các mệnh lệnh thống từ xuống sau có tham khảo phận chức nên có độ xác cao Dễ dàng phát khâu yếu phận mục tiêu chung thông qua chiến lược cấp phận họ III Kiến nghị với nhà nước Nhà nước người gián tiếp ảnh hưởng đến công việc lập kế hoạch kết sản xuất kinh doanh công ty Do nên việc kiến nghị số công tác có liên quan đến việc hoạt động kinh doanh doanh nghiệp quyền lợi công ty Trong thời gian qua cơng ty gặp khơng khó khăn vốn phải chịu đối mặt với kiểu cạnh tranh không lành mạnh công ty tư nhân, “kiểu xe dù bến cóc” Chúng ảnh hưởng không nhỏ đến việc hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Do Công Ty Cổ Phần Ơ Tơ Vận Tải Hà Tây nên có số kiến nghị với nhà nước sau: + Cần phải có hình thức xử phạt nghiêm khắc kiểu cạnh tranh không lành mạnh Các xe dù bến cóc phải sử phạt hành thực nặng số biện pháp hành khác xe tiếp tục hoạt động kiểu cho ngừng việc hoạt động sản xuất kinh doanh Các xe vào bến bãi phải quy định Đối với xe không đỗ bến bãi chạy sai luồng tuyến đăng ký hoạt động cần có biện pháp xử lý để tạo mơi trường cạnh tranh bình đẳng Tạo mơi trường kinh doanh bình đẳng, kiểm sốt độc quyền việc cấp thiết, khuyến khích doanh nghiệp phát huy hết khả nhằm đạt kết tối ưu + Nhà nước nên thành lập tổ chức tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp trình xây dựng kế hoạch chiến lược phát triển thị trường + Hoàn thiện hệ thống sách, đơn giản hố thủ tục đầu tư hợp tác kinh doanh tạo niềm tin cho doanh nghiệp đầu tư nước vào nước nhà từ mở rộng nhiều có hội cho cơng ty nước + Hình thành nên quỹ hỗ trợ doanh nghiệp nhằm cung cấp tín dụng ưu đãi bảo lãnh tín dụng cho doanh nghiệp mới, doanh nghiệp có hợp đồng hợp tác kinh doanh gặp khó khăn vốn 1616 KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công Ty Cổ Phần Ô Tô Vận Tải Hà Tây, đặc biệt qua nghiên cứu, tìm hiểu vấn đề hiệu cơng tác lập kế hoạch hàng năm công ty Em nhận thấy, năm qua công ty đạt số thắng lợi định nhiều mặt hạn chế kết sản xuất kinh doanh nói chung yếu cơng tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm nói riêng Những mặt hạn chế nan giải đặt cho cơng ty tốn khó địi hỏi phải giải để cho công tác lập kế hoạch tiến hành cách nghiêm túc, xác, khoa học dựa xác thực Khi cơng việc lập kế hoạch thực đem lại hiệu cao cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ngày với xu cạnh tranh mạnh mẽ kinh tế giới, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh vấn đề cấp thiết, xúc doanh nghiệp hoạt động thị trường để tồn tại, có vị chỗ đứng thị trường Do nên song song với nhiều cơng việc khác cần phải làm việc hồn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm với công ty điều cần thiết phải làm Xuất phát từ ý nghĩa đó, với thời gian trình độ cịn nhiều hạn chế viết chuyên đề em mong muốn tìm hiểu vấn đề cơng ty, có nhìn tổng qt việc nhìn nhận, đánh giá hiệu công việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, từ mạnh dạn đề xuất biện pháp với hy vọng đóng góp phần nhỏ vào việc 1717 hồn thiện lại cơng tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm công ty Qua góp phần thúc đẩy việc sản xuất kinh doanh có hiệu Qua chuyên đề này, lần em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Hồng Thuỷ người trực tiếp giúp đỡ em hồn thiện chun đề mình, thầy cô giáo khoa Khoa Học Quản Lý tồn thể cán cơng nhân viên Cơng Ty Cổ Phần Ơ Tơ Vận Tải Hà Tây Em xin chân thành cảm ơn! 1818 TÀI LIỆU THAM KHẢO Văn kiện hội nghị lần thứ năm ban chấp hành Trung Ương khố IX – NXB Chính trị quốc gia Hà Nội - 2002 GS TS Vũ Đình Bách – GS TS Ngơ Đình Giao: Đổi hồn thiện sách chế quản lý kinh tế nước ta – NXB: Chính trị quốc gia Hà Nội – 1993 Nguyễn Thành Bang: Kế hoạch hoá quan hệ thị trường – NXB Sự thật – 1991 TS Nguyễn Văn Chọn: Quản trị Nhà nước kinh tế quản trị kinh doanh doanh nghiệp – NXB: Khoa học kỹ thuật – Hà Nội – 2001 Nguyễn Thành Độ: Chiến lược kế hoạch phát triển doanh nghiệp – NXB: Giáo dục Hà Nội – 1996 TS Đoàn Thu Hà - TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền: Giáo trình khoa học quản lý – NXB: Khoa học kỹ thuật Hà Nội – 2001 GS TS Đỗ Hoàng Toàn – TS Mai Văn Bưu: Giáo trình quản lý kinh tế quốc dân – NXB: Khoa học kỹ thuật – Hà Nội – 2001 PGS TS Lê Văn Tâm – Bộ mơn: Quản trị doanh nghiệp: Giáo trình Quản trị doanh nghiệp – NXB Giáo dục Hà Nội Tháng – 1998 Khoa: Khoa học quản lý: Lý thuyết quản trị kinh doanh – NXB Khoa học kỹ thuật – Hà Nội – 1997 TÀI LIỆU THAM KHẢO Các tiêu Tổng doanh thu -Vận tải HK HH -Dịch vụ xăng dầu -DV cho thuê HĐ khác -HĐ tài Tổng chi phí Thuế GTGT Lãi (+) lỗ (-) Khấu hao 2001 2002 KH TH KH TH 7.589.342.000 7.904.465.721 9.630.000.000 10.043.402.668 10.3 7.247.342.000 7.501.440.490 8.800.000.000 9.178.331.500 9.7 182.000.000 228.295.110 210.000.000 217.753.500 27 140.000.000 152.566.400 600.000.000 621.219.000 24 20.000.000 6.800.342.000 377.000.000 412.000.000 825.920.000 22.163.721 7.100.684.105 380.870.160 422.911.456 846.587.500 20.000.000 8.392.000.000 479.000.000 769.000.000 1.200.000.000 26.098.668 8.756.777.280 497.077.368 789.548.020 1.206.006.000 1919 9.5 42 27 1.3 trích Tổng quỹ 1.370.000.000 1.281.311.000 1.543.000.000 1.557.211.600 lương thu nhập KẾT QUẢ TỔNG HỢP TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY TỪ NĂM 2001 ĐẾN 2003 Đơn vị: Đồng Nguồn: Phòng Tổ chức – hành 2020 2.0 ... xuất kinh doanh hàng năm Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây Trong năm vừa qua, chuyển đổi nên hoạt động công ty chưa thực ổn định hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty có nhiều thành tích song kết... thực lực kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty quan trọng để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho năm 1111 Trong năm vừa qua, việc đánh giá tiêu kết cơng ty Cơng Ty Cổ Phần Ơ Tơ Vận Tải Hà Tây có... trường Công Ty Cổ Phần Ô Tô Vận Tải Hà Tây cần phải xây dựng số chiến lược sau: + Chiến lược sản xuất kinh doanh: Hoạt động vận tải hành khách hàng hoá cho nhu cầu nước nhiệm vụ sản xuất kinh doanh