Một số giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý dự án tại công ty đầu tư và xây dựng licogi số 2

Luận văn thạc sĩ QTKD Trường ĐHBK Hà Nội LỜI CAM ĐOAN Tôi Vũ Sỹ Tuấn - tác giả luận văn xin cam đoan cơng trình thực dƣới hƣớng dẫn giảng viên TS Nguyễn Thị Mai Chi, cơng trình chƣa đƣợc công bố lần Tôi xin chịu trách nhiệm nội dung luận văn Hà nội, ngày 20 tháng năm 2015 Tác giả luận văn Vũ Sỹ Tuấn Học viên: Vũ Sỹ Tuấn i Viện Kinh Tế Quản Lý Luận văn thạc sĩ QTKD Trường ĐHBK Hà Nội LỜI CẢM ƠN Trong trình tham gia lớp học Thạc Sỹ Quản trị Kinh doanh trƣờng đại học Bách khoa Hà Nội, đƣợc thầy cô Viện kinh tế quản lý trƣờng đại học Bách khoa Hà Nội tận tình giảng dạy truyền đạt cho khối lƣợng kiến thức bổ ích, giúp cho tơi có thêm vốn kiến thức để phục vụ tốt cho công việc nơi cơng tác, có đƣợc khả nghiên cứu độc lập có lực để tham gia vào cơng tác quản lý tƣơng lai Xuất phát từ kinh nghiệm thực tế q trình cơng tác, với vốn kiến thức đƣợc học qua tìm hiểu, nghiên cứu tài liệu, văn qui định pháp luật, Nhà nƣớc, lựa chọn đề tài luận văn tốt nghiệp thạc sỹ tiêu đề “Một số giải pháp nâng cao hiệu quản lý dự án Công ty đầu tƣ xây dựng LICOGI số 2.” Với thời gian nghiên cứu có hạn, vấn đề nghiên cứu rộng phức tạp Mặc dù đƣợc tận tình giúp đỡ đồng nghiệp đặc biệt bảo tận tình giảng viên TS Nguyễn Thị Mai Chi nhƣng hiểu biết thân cịn hạn chế, chắn khơng thể tránh khỏi thiếu sót, mong nhận đƣợc góp ý thầy giáo, cô giáo ngƣời quan tâm đến lĩnh vực đầu tƣ xây dựng để đề tài nghiên cứu đƣợc hồn thiện Tơi xin bày tỏ lòng biết ơn Nhà trƣờng, giảng viên hƣớng dẫn quan tận tình giúp đỡ tơi hồn thiện luận văn Xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày 20 tháng năm 2015 Tác giả luận văn Vũ Sỹ Tuấn Học viên: Vũ Sỹ Tuấn ii Viện Kinh Tế Quản Lý Luận văn thạc sĩ QTKD Trường ĐHBK Hà Nội MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC TỪ NGỮ VIẾT TẮT vi DANH MỤC CÁC HÌNH viii LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Kêt cấu luận văn CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ DỰ ÁN ĐẦU TƢ VÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 1.1 Dự án đầu tƣ 1.1.1 Khái niệm đầu tƣ 1.1.2 Khái niệm dự án 1.1.3.Sự cần thiết phải tiến hành đầu tƣ theo dự án 1.2 Dự án đầu tƣ xây dựng cơng trình 1.2.1 Khái niệm 1.2.2 Đặc điểm dự án xây dựng cơng trình 1.2.3 Phân loại dự án đầu tƣ xây dựng cơng trình 1.2.4 Quy trình thực dự án đầu tƣ xây dựng 13 1.3 Quản lý dự án đầu tƣ 15 1.3.1 Khái niệm quản lý dự án 15 1.3.2 Mục tiêu quản lý dự án 16 1.3.3 Nội dung quản lý dự án 18 Học viên: Vũ Sỹ Tuấn iii Viện Kinh Tế Quản Lý Luận văn thạc sĩ QTKD Trường ĐHBK Hà Nội 1.4 Các hình thức quản lý dự án 20 1.5 Các yếu tố ảnh hƣởng đến công tác quản lý dự án 24 1.5.1 Những yếu tố thuộc môi trƣờng bên doanh nghiệp 24 1.5.2 Những yếu tố thuộc môi trƣờng bên doanh nghiệp 25 Kết luận chƣơng 26 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG LICOGI SỐ 27 2.1 Khái quát Công ty Licogi số 27 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Licogi số 27 2.1.2 Lĩnh vực ngành nghề kinh doanh Công ty Licogi số 27 2.1.3 Cơ cấu tổ chức Công ty Licogi số 28 2.1.4 Đặc điểm nguồn lao động Công ty Licogi số 29 2.1.5 Đặc điểm tài sả nguồn vốn SXKD Công ty Licogi số 32 2.1.6 Kết hoạt động SXKD Công ty Licogi số2 34 2.2 Giới thiệu tổng quát dự án đầu tƣ xây dựng Công ty Licogi số 35 2.2.1 Căn pháp lý quản lý dự án đầu tƣ xây dựng công trình áp dụng 35 2.2.2 Một số dự án đầu tƣ xây dựng tiêu biểu Công ty Licogi số 36 2.2.3 Đặc điểm dự án đầu tƣ Công ty Licogi số 39 2.3 Thực trạng công tác quản lý dự án đầu tƣ Công ty Licogi số 41 2.3.1 Công tác lập thẩm định dự án đầu tƣ, thiết kế kỹ thuật, tổng dự toán 41 2.3.2 Quản lý tiến độ thực dự án đầu tƣ xây dựng 48 2.3.3 Quản lý công tác đền bù giải phóng mặt 49 2.3.4 Quản lý công tác lựa chọn nhà thầu 50 2.3.5 Quản lý chất lƣợng dự án 52 2.3.6 Quản lý chi phí đầu tƣ xây dựng cơng trình 54 2.3.7 Quản lý nguồn nhân lực tham gia dự án 58 2.3.8 Quản lý rủi ro 59 2.4 Phân tích yếu tố ảnh hƣởng tới công tác quản lý dự án Công ty Licogi số 60 Học viên: Vũ Sỹ Tuấn iv Viện Kinh Tế Quản Lý Luận văn thạc sĩ QTKD Trường ĐHBK Hà Nội 2.4.1 Những yếu tố ảnh hƣởng thuộc môi trƣờng bên doanh nghiệp60 2.4.2 Những yếu tố ảnh hƣởng thuộc môi trƣờng bên doanh nghiệp 62 2.5 Đánh giá công tác quản lý dự án Công ty Licogi số 65 2.5.1 Các mặt đạt đƣợc 65 2.5.2 Những hạn chế 66 2.5.3 Nguyên nhân 67 Kết luận chƣơng 69 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG LICOGI SỐ 70 3.1 Định hƣớng mục tiêu phát triển Công ty 70 3.1.1 Định hƣớng: 70 3.1.2 Mục tiêu: 70 3.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý dự án Công ty đầu tƣ xây dựng Licogi số 71 3.2.1 Giải pháp nâng cao chất lƣợng giai đoạn chuẩn bị đầu tƣ 71 3.2.2 Giải pháp nâng cao công tác quản lý tiến độ dự án 73 3.2.3 Giải pháp nâng cao công tác quản lý chi phí dự án 76 3.2.4 Giải pháp nâng cao công tác quản lý chất lƣợng dự án 77 3.2.5 Giải pháp phát triển nguồn nhân lực 78 3.2.6 Giải pháp nâng cao công tác lựa chọn nhà thầu 80 3.2.7 Giải pháp sử dụng công cụ quản lý dự án 82 3.3 Một số kiến nghị ngành quan chức có liên quan 83 Kết luận chƣơng 84 KẾT LUẬN 85 TÀI LIỆU THAM KHẢO 87 Học viên: Vũ Sỹ Tuấn v Viện Kinh Tế Quản Lý Luận văn thạc sĩ QTKD Trường ĐHBK Hà Nội DANH MỤC TỪ NGỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ đầy đủ CĐT: Chủ tƣ DAĐT: Dự án đầu tƣ GPMB: Giải phóng mặt HSMT: Hồ sơ mời thầu QLDA: Quản lý dự án TDT : Tổng dự toán UBND: Ủy ban nhân dân XD: Xây dựng XDCT: Xây dựng cơng trình XDCB: Xây dựng Học viên: Vũ Sỹ Tuấn vi Viện Kinh Tế Quản Lý Luận văn thạc sĩ QTKD Trường ĐHBK Hà Nội DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1.1: Phân loại dự án đầu tƣ xây dựng cơng trình 10 Bảng 2.1: Cơ cấu độ ngũ cán bộ, nhân viên Công ty 30 Bảng 2.2: Bảng cân đối kế toán Tài sản nguồn vốn 32 Bảng 2.3: Bảng kết hoạt động kinh doanh Công ty 34 Bảng 2.4: Chất lƣợng số dự án mà khâu chuẩn bị đầu tƣ chƣa đƣợc quan tâm thoả đáng 42 Bảng 2.5: Một số dự án đầu tƣ Công ty từ năm 2002 2012 44 Bảng 2.6: Giá trị tổng dự toán số dự án tƣ vấn lập sau qua thẩm định 47 Bảng 2.7 Giá trị trúng thầu xây lắp số hạng mục so với giá gói thầu 50 Bảng 2.8: Giá trị toán phần xây lắp dự án 57 Học viên: Vũ Sỹ Tuấn vii Viện Kinh Tế Quản Lý Luận văn thạc sĩ QTKD Trường ĐHBK Hà Nội DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 1.1: Quy trình thực dự án 13 Hình 1.2: Chu trình quản lý dự án đầu tƣ 15 Hình 1.3 Mối quan hệ ba mục tiêu: thời gian, chi phí kết 17 Hình 1.4: Mơ hình Chủ đầu tƣ trực tiếp quản lý thực dự án 21 Hình 1.5: Mơ hình Chủ đầu tƣ thuê tổ chức tƣ vấn quản lý điều hành dự án 22 Hình 1.6: Mơ hình chìa khóa trao tay 23 Hình 2.1 Cơ cấu tổ chức Công ty Licogi số 29 Hình 2.2 Phƣơng pháp xác định Tổng mức đầu tƣ 55 Học viên: Vũ Sỹ Tuấn viii Viện Kinh Tế Quản Lý Luận văn thạc sĩ QTKD Trường ĐHBK Hà Nội PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Quảng Ninh tỉnh nằm vùng tam giác kinh tế trọng điểm đất nƣớc di sản thiên nhiên giới Đặc biệt từ kinh tế chuyển đổi sang chế thị trƣờng tỉnh Quảng Ninh có kinh tế xã hội phát triển với tốc độ cao chiến lƣợc phát triển kinh tế xã hội chung đất nƣớc Trong tiến trình đổi mới, phát triển kinh tế xã hội nhu cầu đầu tƣ xây dựng sở hạ tầng đồng bộ, hoàn chỉnh đại cần thiết Có thể nói đầu tƣ xây dựng nhân tố quan trọng trình phát triển kinh tế xã hội Với vị trí tầm quan trọng lĩnh vực đầu tƣ dự án xây dựng kinh tế quốc dân vai trị quản lý lĩnh vực to lớn, mang tính cấp bách cần thiết hết Hiện nhu cầu đầu tƣ xây dựng hạ tầng tỉnh Quảng Ninh lớn, nhƣng thực tế, trình quản lý, chất lƣợng hiệu quản lý dự án đầu tƣ xây dựng cịn hạn chế gặp nhiều khó khăn quản lý nhƣ thủ tục pháp lý đầu tƣ dự án Tình trạng xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau, nhƣng chủ yếu chƣa hoàn thiện cấu tổ chức quản lý, quy trình quản lý chƣa chặt chẽ, tính chuyên nghiệp hoá chƣa cao chất lƣợng đội ngũ cán công tác quản lý dự án xây dựng chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu thực tế Trong thời gian qua Công ty Đầu tƣ Xây dựng Licogi số làm Chủ đầu tƣ số dự án lớn phục vụ đắc lực cho q trình thị hóa, cơng nghiệp hóa – đại hóa tỉnh Quảng Ninh Tuy nhiên, cơng tác quản lý dự án đầu tƣ xây dựng cơng trình Cơng ty cịn nhiều vấn đề bất cập nên việc hoàn thiện hệ thống quản lý dự án cần thiết Là cán kỹ thuật tham gia công tác quản lý dự án Công ty nên chọn đề tài “Một số giải pháp nâng cao hiệu quản lý dự án Công ty đầu tƣ xây dựng LICOGI số 2.” để nghiên cứu Tơi mong đóng góp phần vào việc hồn thiện cơng tác quản lý dự án đầu tƣ, đồng thời, góp phần thúc đẩy tăng trƣởng kinh tế Công ty Học viên: Vũ Sỹ Tuấn Viện Kinh Tế Quản Lý Luận văn thạc sĩ QTKD Trường ĐHBK Hà Nội Mục đích nghiên cứu - Làm sáng tỏ mặt lý luận quản lý dự án đầu tƣ xây dựng cơng trình, sở lý thuyết tác giả đối chiếu với thực tế hoạt động quản lý dự án Công ty đầu tƣ xây dựng Licogi số - Phân tích tình hình đánh giá thực trạng quản lý dự án Công ty đầu tƣ xây dựng Licogi số 2, qua đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý dự án đầu tƣ nhằm rút ngắn thời gian hoàn thành dự án tránh xảy thất gây lãng phí vốn nhân lực Đặt phƣơng hƣớng mục tiêu phát triển Công ty giai đoạn tới Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Công tác quản lý dự án đầu tƣ xây dựng cơng trình Cơng ty đầu tƣ xây dựng Licogi số 2, bao gồm công tác chuẩn bị đầu tƣ, thực đầu tƣ kết thúc đầu tƣ dự án Phạm vi nghiên cứu: Tập trung vào dự án đầu tƣ xây dựng cơng trình Cơng ty đầu tƣ xây dựng Licogi số Quảng Ninh thời gian từ 2002 – 2014 Phƣơng pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng phƣơng pháp nghiên cứu chủ yếu sau đây: Phƣơng pháp thống kê, so sánh, phân tích tổng hợp, đồng thời kết hợp với tổng kết rút kinh nghiệm thực tiễn để nghiên cứu, giải vấn đề đặt đề tài Kêt cấu luận văn Luận văn đƣợc chia làm chƣơng nhƣ sau: Chƣơng 1: Cơ sở lý thuyết dự án đầu tƣ quản lý dự án đầu tƣ xây dựng cơng trình Chƣơng 2: Thực trạng cơng tác quản lý dự án Công ty đầu tƣ xây dựng Licogi số Chƣơng 3: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý dự án Công ty đầu tƣ xây dựng Licogi số Học viên: Vũ Sỹ Tuấn Viện Kinh Tế Quản Lý ... SXKD Công ty Licogi s? ?2 34 2. 2 Giới thiệu tổng quát dự án đầu tƣ xây dựng Công ty Licogi số 35 2. 2.1 Căn pháp lý quản lý dự án đầu tƣ xây dựng cơng trình áp dụng 35 2. 2 .2 Một số dự án đầu. .. quản lý dự án Công ty đầu tƣ xây dựng Licogi số - Phân tích tình hình đánh giá thực trạng quản lý dự án Công ty đầu tƣ xây dựng Licogi số 2, qua đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý dự. .. sở lý thuyết dự án đầu tƣ quản lý dự án đầu tƣ xây dựng công trình Chƣơng 2: Thực trạng cơng tác quản lý dự án Công ty đầu tƣ xây dựng Licogi số Chƣơng 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản