(Thảo luận Nguyên lý kế toán) Nghiên cứu hệ thống chứng từ kế toán theo quy định của TT 2002014TTBTC .Liên hệ tại 1 đơn vị cụ thể (1 đơn vị thương mại) (Thảo luận Nguyên lý kế toán) Nghiên cứu hệ thống chứng từ kế toán theo quy định của TT 2002014TTBTC .Liên hệ tại 1 đơn vị cụ thể (1 đơn vị thương mại) (Thảo luận Nguyên lý kế toán) Nghiên cứu hệ thống chứng từ kế toán theo quy định của TT 2002014TTBTC .Liên hệ tại 1 đơn vị cụ thể (1 đơn vị thương mại) (Thảo luận Nguyên lý kế toán) Nghiên cứu hệ thống chứng từ kế toán theo quy định của TT 2002014TTBTC .Liên hệ tại 1 đơn vị cụ thể (1 đơn vị thương mại) (Thảo luận Nguyên lý kế toán) Nghiên cứu hệ thống chứng từ kế toán theo quy định của TT 2002014TTBTC .Liên hệ tại 1 đơn vị cụ thể (1 đơn vị thương mại) (Thảo luận Nguyên lý kế toán) Nghiên cứu hệ thống chứng từ kế toán theo quy định của TT 2002014TTBTC .Liên hệ tại 1 đơn vị cụ thể (1 đơn vị thương mại)
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA HTTT KINH TẾ & THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ - - BÀI THẢO LUẬN MƠN: NGUN LÝ KẾ TỐN Đề Tài: Nghiên cứu hệ thống chứng từ kế toán theo quy định TT 200/2014/TT-BTC Liên hệ đơn vị cụ thể (1 đơn vị thương mại) Giảng viên môn Lớp học phần Lớp hành Nhóm thực : Lưu Thị Duyên : 2081FACC0111 : K55S : Nhóm Hà Nội – 2020 LỜI MỞ ĐẦU Kế toán môn khoa học quản lý kinh tế , phận cấu thành quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế , tài có vai trị tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Với tư cách công cụ quản lý kinh tế , kế toán gắn liền với hoạt động cấp kinh tế , tài , thực tổ chức thu thập , xử lý , phân tích cung cấp thơng tin hữu ích cho định kinh tế , kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng không hoạt động quản lý kinh tế , tài tầm vĩ mơ mà rát cần thiết với hoạt động quản lý vi mô đơn vị , tổ chức doanh nghiệp Nguyên lý kế toán phận cấu thành khoa học kế tốn , mơn học giảng dạy cho sinh viên khối ngành kinh tế quản trị kinh doanh nhằm trang bị kiến thức lý luận chung kế toán Qua giảng dạy lớp giảng viên , nhóm chúng tơi đến nghiên cứu đề tài : “Nghiên cứu hệ thống chứng từ kế toán theo quy định TT 200/2014/TT-BTC Liên hệ đơn vị cụ thể ( đơn vị thương mại)” Vì kiến thức hạn hẹp nên thảo luận nhiều thiếu sót mong đưa góp ý để làm nhóm hồn thiện MỤC LỤC I CƠ SỞ LÝ THUYẾT Tính cấp thiết vấn đề nghiên cứu: .4 Các nội dung thông tư 200/2014 .4 2.1 Các danh mục hệ thống chứng từ kế toán .4 2.2 Về nguyên tắc hồn thiện hệ thống kế tốn: 2.3 :Nội dung đổi chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành kèm TT200/2014/TTBTC: Trình tự xử lý, luân chuyển chứng từ kế toán II Liên hệ công ty TNHH hóa chất ALPHA Việt Nam 11 Chứng từ kế tốn gì? 11 Chứng từ kế tốn phải có nội dung chủ yếu sau đây: 11 Các nội dung khác 12 Quản lý sử dụng chứng từ kế toán 15 Ví dụ minh họa cơng ty TNHH hóa chất ALPHA Việt Nam 16 I CƠ SỞ LÝ THUYẾT Tính cấp thiết vấn đề nghiên cứu: Chế độ kế toán ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý, thúc đẩy môi trường đầu tư kinh doanh Tuy nhiên, việc vận dụng thông tư, chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa gặp phải nhiều rào cản khác biệt kinh tế, văn hóa, hệ thống pháp lý, nguồn nhân lực kế toán đặc thù ngành Thơng tư hướng dẫn kế tốn áp dụng doanh nghiệp thuộc lĩnh vực, thành phần kinh tế Cùng với trình hội nhập kinh tế giới, hệ thống kế toán Việt Nam đổi mới, hồn thiện cải tiến khơng ngừng Ngày 22 tháng 12 năm 2014, Bộ Tài Chính ký ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Qua nghiên cứu việc vận dụng Thông tư số 200/2014/TT-BTC doanh nghiệp cho thấy doanh nghiệp gặp nhiều vướng mắc Vì nghiên cứu nhằm cập nhật nội dung Thông tư số 200/2014/TT-BTC đánh giá việc vận dụng Thông tư Doanh nghiệp nhỏ vừa, tháo gỡ vướng mắc mà doanh nghiệp gặp phải Mục tiêu nghiên cứu: Hệ thống hóa nội dung Thông tư số 200/2014/TT- BTC Đánh giá vướng mắc việc vận dụng Thông tư số 200/2014/TTBTC đơn vị thương mại cụ thể Đưa giải pháp khắc phục vướng mắc để hoàn thiện việc áp dụng thông tư đơn vị thương mại Các nội dung thơng tư 200/2014 2.1 Các danh mục hệ thống chứng từ kế toán Chứng từ kế toán giấy tờ vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh hồn thành, làm ghi sổ kế toán Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán gồm loại chứng từ kế tốn đực ban hành phụ lục Thơng tư 200/2014/TT-BTC thuộc loại hướng dẫn Doanh nghiệp chủ động xây dựng, thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động yêu cầu quản lý phải đáp ứng yêu cầu Luật Kế toán đảm bảo nguyên tắc rõ ràng, minh bạch, kịp thời, dễ kiểm tra, đối chiếu Trường hợp không tự xây dựng thiết kế biểu mẫu chứng từ cho riêng mình, Doanh nghiệp áp dụng hệ thống biểu mẫu hướng dẫn nội dung ghi chép chứng từ kế toán theo hướng dẫn Phụ lục Thông tư 200 Các doanh nghiệp có nghiệp vụ kinh tế - tài đặc thù thuộc đối tượng điều chỉnh văn pháp luật khác áp dụng theo quy định chứng từ văn 2.2 Về ngun tắc hồn thiện hệ thống kế tốn: Đã phù hợp với thực tiễn mang tính khả thi Tơn trọng chất hình thức, tức tôn trọng chất giao dịch kinh tế hình thức thể Có linh hoạt mở, phục vụ tối đa cho yêu cầu quản lý thực tiễn, bao quát hoạt động cơng ty, khơng kế tốn mục đích thuế Cập nhật tối đa thông lệ quốc tế hành, phù hợp với đặc điểm Việt Nam Xác định rõ ngun tắc có tính bắt buộc nội dung mang tính hướng dẫn, doanh nghiệp có quyền lựa chọn áp dụng, đồng thời tách biệt kỹ thuật ghi sổ kế toán với yêu cầu lập trình bày báo cáo tài Từ đảm bảo tính minh bạch, dễ hiểu dễ làm, tiết kiệm chi phí kế tốn 2.3 :Nội dung đổi chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành kèm TT200/2014/TT-BTC: - Các Tài khoản tài sản không phân biệt ngắn hạn dài hạn Các Tài khoản có nội dung, tính chất ghép với Ví dụ, ghép TÀI KHOẢN 142 - Chi phí trả trước ngắn hạn TÀI KHOẢN 242 - Chi phí trả trước dài hạn, thành TÀI KHOẢN 242 - Chi phí trả trước Tất Tài khoản dự phòng tài sản như: dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh; giảm giá hàng tồn kho, phải thu khó địi ghép vào thành TÀI KHOẢN 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (Chi tiết cho Tài khoản cấp phù hợp với nội dung dự phòng); - Bỏ Tài khoản: 129, 139, 142, 144, 159, 311, 315, 342, 351, 415, 431, 512, 531, 532 toàn Tài khoản bảng Các tiêu ngồi bảng cân đối kế tốn trước doanh nghiệp tự định theo dõi sổ chi tiết mang tính quản trị doanh nghiệp; - Thêm số Tài khoản: Tài khoản 171 – Giao dịch mua, bán lại trái phiếu Chính phủ Tài khoản 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi Tài khoản 356 – Quỹ phát triển khoa học cơng nghệ Tài khoản 357 – Quỹ bình ổn giá Tài khoản 417 – Quỹ hỗ trợ xếp doanh nghiệp - Thay đổi số Tài khoản cho phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế như: Tài khoản 121 - Chứng khoán kinh doanh (trước gọi Đầu tư chứng khoán ngắn hạn); Tài khoản 128 - Đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn (trước Đầu tư ngắn hạn khác); Tài khoản 222 - Đầu tư vào công ty liên doanh, liên kết (trước Góp vốn liên doanh); Tài khoản 228 - Đầu tư khác (trước Đầu tư dài hạn khác); Tài khoản 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (trước Dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn); Tài khoản 242 - Chi phí trả trước (trước Chi phí trả trước dài hạn); Tài khoản 244 - Cầm cố, chấp, kỹ quỹ, ký cược (trước Ký quỹ, ký cược dài hạn); Tài khoản 341 - Vay nợ thuê tài (trước Vay dài hạn); Tài khoản 343 - Nhận kỹ quỹ, kỹ cược (trước Nhận ký quỹ, ký cược dài hạn); Tài khoản 411 - Vốn đầu tư chủ sở hữu (trước Nguồn vốn kinh doanh); Tài khoản 421 - Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối (trước Lợi nhuận chưa phân phối); Tài khoản 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu (gộp Tài khoản 521, 531, 532 trước đây) - Về Báo cáo tài chính: Chế độ kế tốn bổ sung, sửa đổi nhiều tiêu Bảng cân đối kế toán; Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Phần thuyết minh Báo cáo tài toàn bộ, xây dựng nguyên tắc minh bạch, công khai, linh hoạt Thông tin bắt buộc Báo cáo tài khơng cịn tiêu “Thuế khoản nộp Nhà nước” kỳ lập Báo cáo tài niên độ gồm Báo cáo tài quý (cả quý IV) Báo cáo tài bán niên (trước yêu cầu Báo cáo tài quý không cần quý IV) Thêm quy định xây dựng nguyên tắc kế toán Báo cáo tài doanh nghiệp khơng đáp ứng giả định hoạt động liên tục (Điều 106) Sửa đổi, bổ sung nhiều tiêu Bảng Cân đối kế tốn, cụ thể: Khoản Đầu tư tài ngắn hạn: Mã số 120 = Mã số 121 + 122 +123 (trước 121 + 129); Các khoản phải thu ngắn hạn: Mã số 130 = 131 + 132 + 133 + 134 + 135 +136 +137 +139 (trước khơng có mã số 135 - phải thu cho vay); Tài sản ngắn hạn khác: Mã số 150 = 151 + 152 +153 +154 + 155 (trước khơng có mã số 153, 154 có mã số 158); Tài sản dài hạn: Mã số 200 = 210 + 220 + 230 + 240 +250 +260 (trước khơng có mã số 240 - Tài sản dở dang dài hạn); - Phần Thuyết minh báo cáo tài có nhiều thay đổi, bổ sung tiêu như: Phần đặc điểm hoạt động doanh nghiệp bổ sung thêm: Chu kỳ sản xuất, kinh doanh thông thường; cấu trúc doanh nghiệp; Phần sách kế tốn áp dụng chia tiêu cụ thể cho trường hợp Doanh nghiệp đáp ứng giả định hoạt động liên tục Doanh nghiệp không hoạt động liên tục; Phần thông tin bổ sung cho khoản mục trình bày bảng Cân đối kế toán thêm tiêu: nợ xấu; vay nợ thuê tài chính; tài sản dở dang dài hạn… - Bổ sung quy định cụ thể nguyên tắc lập Báo cáo tài hợp nhất, như: Nguyên tắc kế toán loại trừ khoản đầu tư công ty mẹ vào công ty giao dịch hợp kinh doanh, đạt quyền kiểm soát qua lần mua Bổ sung việc ghi nhận chênh lệch giá trị hợp lý giá trị ghi sổ tài sản công ty con; Ghi nhận thuế hoãn lại từ hợp kinh doanh Mặt khác, xử lý lợi thương mại lãi từ giao dịch mua rẻ theo chuẩn mực kế toán quốc tế; Đánh giá lại giá trị khoản đầu tư công ty mẹ vào công ty con; Xử lý chênh lệch giá trị hợp lý giá trị ghi sổ tài sản công ty sau ngày mua; Điều chỉnh khoản chênh lệch cổ phần hóa - Về Chứng từ kế toán: Các chứng từ kế toán thuộc loại hướng dẫn (không bắt buộc) Chế độ kế toán lần quy định nội dung mang tính nguyên tắc chế độ chứng từ kế tốn mang tính chất chi tiết hóa số quy định chứng từ kế toán Luật Kế Toán năm 2003 nghị định số 129/2004/NĐ-CP như: Hệ thống mẫu biểu chứng từ, lập ký chứng từ kế tốn, trình tự ln chuyển kiểm tra chứng từ, dịch chứng từ kế toán tiếng việt, sử dụng quản lý, in phát hành biểu mẫu chứng từ kế toán Về danh mục chứng từ mẫu biểu chứng từ kế toán: Bộ Tài Chính ban hành kèm theo thơng tư danh mục chứng từ (phụ biểu số 03) mà không ban hành mẫu chứng từ kế toán cụ thể Doanh nghiệp chủ động xây dựng phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm hoạt động, thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán phải đáp ứng yêu cầu Luật Kế toán đảm bảo rõ ràng, minh bạch Các loại chứng từ kế tốn phụ lục Thơng tư mang tính hướng dẫn Trường hợp doanh nghiệp khơng tự xây dựng, thiết kế chứng từ kế toán cho riêng áp dụng theo phụ lục 3 Trình tự xử lý, luân chuyển chứng từ kế toán Chứng từ kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh gây biến động tài sản thời gian địa điểm khác nhau, vật mang thơng tin, để phục vụ cơng tác kế tốn cung cấp thơng tin phục vụ quản lý chứng từ sau lập phải tập trung phận kế toán để xử lý, luân chuyển cách khoa học Xử lý, luân chuyển chứng từ trình chuyển giao, sử dụng chứng từ, từ sau lập nhận chứng từ đến đưa vào bảo quản lưu trữ Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý loại nghiệp vụ kinh tế mà chứng từ chuyển giao cho phận có liên quan Q trình xử lý luân chuyển chứng từ phải đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời, tránh trùng lặp, chồng chéo Trình tự xử lý, luân chuyển chứng từ bao gồm bước sau: - Kiểm tra chứng từ: Tất chứng từ chuyển đến phận kế toán phải kiểm tra, khâu khởi đầu để đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp chứng từ, nội dung kiểm tra chứng từ gồm: Kiếm tra tính rõ ràng, trung thực, đẩy đủ tiêu, yếu tố ghi chép chứng từ Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ nghiệp vụ kinh tế ghi chứng từ Kiểm tra việc tính tốn chứng từ - Hồn chỉnh chứng từ: Là bước sau kiểm tra chứng từ bao gồm việc ghi yếu tố bổ sung, phân loại chứng từ lập định khoản chứng từ phục vụ cho việc ghi sổ kế toán - Chuyển giao sử dụng chứng từ ghi sổ kế toán: Các chứng từ kế toán sau kiểm tra, hồn chỉnh đảm bảo tính hợp pháp cần chuyển giao cho phận có nhu cầu thu nhận, xử lý thông tin nghiệp vụ kinh tế phản ánh chứng từ Các phận chứng từ nhận tập hợp làm sở ghi sổ kế tốn Q trình chuyển giao, sử dụng chứng từ phải tuần thủ đường thời gian theo quy định - Đưa chứng từ vào bảo quản, lưu trữ: Chứng từ kế toán sở pháp lý số liệu, thông tin kế toán, tài liệu lịch sử hoạt động doanh nghiệp Vì vậy, sau sử dụng làm sở ghi sổ kế toán, chứng từ phải tổ chức bảo quản, lưu trữ theo quy định nhà nước Đối với chứng từ điện tử băng từ, đĩa từ, thẻ toán phải xếp theo thứ tự thời gian, bảo quản với đủ điều kiện kỹ thuật chống thối hóa chứng từ điện tử chống tình trạng truy cập thơng tin bất hợp pháp từ bên ngồi Đồng thời, chứng từ điện tử trước đưa vào lưu trữ phải in giấy để lưu trữ theo quy định lưu trữ tài liệu kế toán II Liên hệ cơng ty TNHH hóa chất ALPHA Việt Nam Mỗi nói đến cơng ty đó, điều thường liên tưởng đến thương hiệu tiếng, lợi nhuận cao, hay quy mô lớn Nhưng hình ảnh huy hồng nó, cịn chi tiết bên làm nên hình ảnh biết để có tranh hồn chỉnh công ty, nhà quản trị hay nhà đầu tư khơng nhìn cơng ty thương hiệu hay quy mơ mà họ cịn có cơng cụ hữu ích giúp họ soi rọi vấn đề cụ thể để làm nên tranh công ty Đó hệ thống chứng từ kế tốn Hệ thống chứng từ kế tốn có tầm quan trọng cơng ty Trong đó, báo cáo tài chứa đựng thơng tin mà nhà quản trị nào, chủ nợ hay nhà đầu tư công ty muốn biết nhiên, khơng phải nhìn vào báo cáo tài hiểu nghĩa số Do vậy,ta cần phải phân tích hệ thống chứng từ kế toán để thấy vấn đề hoạt động kinh doanh khoản thu có tăng lên hay khơng, sách cho khách hàng nợ cơng ty có tốt hay khơng kỳ thu tiền bình quân tăng lên, hay hàng tồn kho có ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh cơng ty hay khơng… việc phân tích hệ thống chứng từ kế tốn ngồi việc cho thấy cơng ty có hoạt động kinh doanh hiệu hay khơng cịn cho thấy hoạt động đầu tư hoạt động tài cơng ty có hiệu khơng chưa hiệu cần điều chỉnh đâu để mang lại hiệu Ý thức tầm quan trọng hệ thống chứng từ kế toán, chúng em cố gắng nghiên cứu thực liên hệ phân tích tài Samsung elictronic Chọn cơng ty samsung, chúng em hi vọng luyện tập cho khơng khả đọc báo cáo tài mà cịn giúp hiểu hệ thống chứng từ kế toán doanh nghiệp thương mại việt nam Chứng từ kế tốn gì? Luật Kế tốn nêu rõ: “Chứng từ kế toán giấy tờ vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh hoàn thành, làm ghi sổ kế toán Hệ thống chứng từ kế toán bao gồm danh mục chứng từ, mẫu biểu chứng từ cách ghi chép chứng từ Danh mục chứng từ kế toán bao gồm 37 mẫu biểu chia thành loại: - Loại – Lao động tiền lương gồm 12 chứng từ - Loại – Hàng tồn kho gồm chứng từ - Loại – Bán hàng gồm chứng từ - Loại – Tiền tệ gồm 10 chứng từ - Loại – Tài sản cố định gồm chứng từ Chứng từ kế tốn phải có nội dung chủ yếu sau đây: - Tên số hiệu chứng từ kế toán; - Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán; - Tên, địa đơn vị cá nhân lập chứng từ kế toán; - Tên, địa đơn vị cá nhân nhận chứng từ kế tốn; - Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh; - Số lượng, đơn giá số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài ghi số; tổng số tiền chứng từ kế toán dùng để thu, chi tiền ghi số chữ; - Chữ ký, họ tên người lập, người duyệt người có liên quan đến chứng từ kế tốn Các nội dung khác Ngồi nội dung chủ yếu chứng từ kế toán trên, chứng từ kế tốn có thêm nội dung khác theo loại chứng từ Chứng từ điện tử Chứng từ điện tử coi chứng từ kế tốn có nội dung quy định Điều 17 Luật thể dạng liệu điện tử, mã hóa mà khơng bị thay đổi trình truyền qua mạng máy tính vật mang tin băng từ, đĩa từ, loại thẻ toán TT TÊN CHỨNG TỪ SỐ HIỆU I Lao động tiền lương Bảng chấm công 01a-LĐTL Bảng chấm công làm thêm 01b-LĐTL Bảng toán tiền lương 02-LĐTL Bảng toán tiền thưởng 03-LĐTL Giấy đường 04-LĐTL Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc 05-LĐTL hồn thành Bảng toán tiền làm thêm 06-LĐTL Bảng tốn tiền th ngồi 07-LĐTL Hợp đồng giao khoán 08-LĐTL 10 Biên lý (nghiệm thu) hợp đồng 09-LĐTL giao khốn 11 Bảng kê trích nộp khoản theo lương 10-LĐTL 12 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã 11-LĐTL hội II Hàng tồn kho Phiếu nhập kho 01-VT Phiếu xuất kho 02-VT Biên kiểm nghiệm vật tư, công cụ, 03-VT sản phẩm, hàng hoá Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ 04-VT Biên kiểm kê vật tư, cơng cụ, sản 05-VT phẩm, hàng hố Bảng kê mua hàng 06-VT Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công 07-VT cụ, dụng cụ III Bán hàng Bảng toán hàng đại lý, ký gửi 01-BH Thẻ quầy hàng 02-BH IV Tiền tệ Phiếu thu 01-TT Phiếu chi 02-TT Giấy đề nghị tạm ứng 03-TT Giấy toán tiền tạm ứng 04-TT Giấy đề nghị toán 05-TT Biên lai thu tiền 06-TT Bảng kê vàng tiền tệ 07-TT Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho VND) 08a-TT Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho ngoại tệ, 08b-TT vàng tiền tệ) 10 Bảng kê chi tiền 09-TT V Tài sản cố định Biên giao nhận TSCĐ 01-TSCĐ Biên lý TSCĐ 02-TSCĐ Biên bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn 03-TSCĐ hoàn thành Biên đánh giá lại TSCĐ 04-TSCĐ Biên kiểm kê TSCĐ 05-TSCĐ Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 06-TSCĐ Hóa đơn bán hàng Tổ chức, cá nhân bán hàng cung cấp dịch vụ phải lập hoá đơn bán hàng giao cho khách hàng Trường hợp bán lẻ hàng hoá cung cấp dịch vụ mức tiền quy định mà người mua hàng khơng u cầu khơng phải lập hố đơn bán hàng Chính phủ quy định cụ thể trường hợp bán hàng mức tiền bán hàng khơng phải lập hố đơn bán hàng Tổ chức, cá nhân mua hàng hoá cung cấp dịch vụ có quyền yêu cầu người bán hàng, người cung cấp dịch vụ lập, giao hoá đơn bán hàng cho Hố đơn bán hàng thể hình thức sau đây: a) Hố đơn theo mẫu in sẵn; b) Hoá đơn in từ máy; c) Hoá đơn điện tử; d) Tem, vé, thẻ in sẵn giá tốn Bộ Tài quy định mẫu hố đơn, tổ chức in, phát hành sử dụng hoá đơn bán hàng, Trường hợp tổ chức cá nhân tự in hố đơn bán hàng phải quan tài có thẩm quyền chấp thuận văn trước thực Tổ chức, cá nhân bán hàng hóa cung cấp dịch vụ khơng lập, khơng giao hố đơn bán hàng lập hố đơn bán hàng không quy định Điều 19 Điều 20 Luật khoản 1, 2, Điều bị xử lý theo quy định pháp luật Quản lý sử dụng chứng từ kế tốn - Thơng tin, số liệu chứng từ kế toán để ghi sổ kế toán - Chứng từ kế toán phải xếp theo nội dung kinh tế, theo trình tự thời gian bảo quản an toàn theo quy định pháp luật - Chỉ quan nhà nước có thẩm quyền có quyền tạm giữ, tịch thu niêm phong chứng từ kế toán - Trường hợp tạm giữ tịch thu quan nhà nước có thẩm quyền phải chụp chứng từ bị tạm giữ, bị tịch thu ký xác nhận chứng từ chụp; đồng thời lập biên ghi rõ lý do, số lượng loại chứng từ kế toán bị tạm giữ bị tịch thu ký tên, đóng dấu - Cơ quan có thẩm quyền niêm phong chứng từ kế toán phải lập biên bản, ghi rõ lý do, số lượng loại chứng từ kế toán bị niêm phong ký tên, đóng dấu 5 Ví dụ minh họa cơng ty TNHH hóa chất ALPHA Việt Nam CƠNG TY TNHH HĨA CHẤT ALPHA VIỆT NAM chun nhập kinh doanh loại hóa chất cơng nghiệp, hóa chất ngành giấy, cao lanh nung cho ngành sơn, Dầu hóa dẻo, ZnO cho ngành cao su, clinker trắng cho xi măng trắng, Stearic Acid SA1860, SA1838 cho ngành cao su, khống sản, sản xuất nến, cồn, đánh bóng inox Melamine cho ngành keo dán gỗ HÓA CHẤT GIẤY Chất trợ bảo lưu Chất tăng trắng huỳnh quang (dạng lỏng, bột) Các loại phẩm màu giấy bao bì, giấy bìa màu Chất gia keo bề mặt giấy bao bì, giấy in viết Phẩm tím, xanh cho giấy in, viết, giấy tissue Chất phân tán, chất tăng bền ướt giấy tissue Chất phủ lô, tách lô giấy tissue Phụ gia giấy tráng phủ, latex Cationic & Anionic PAM cho xử lý nước PAC, Xút vảy, ôxy già (H2O2) Và loại hóa chất khác HĨA CHẤT NGÀNH SƠN Cao lanh nung Chất tạo đặc HPMC, HEC Các loại ơxít sắt NGUN LIỆU XI MĂNG TRẮNG Clinker trắng HĨA CHẤT CƠNG NGHIỆP Axit Stearic SA1860; SA1838; SA1842 Xút vảy Dầu Parafin (white oil, base oil) Melamine 99.8% cho sản xuất keo dán Muối ZnCl2; NH4Cl cho ngành mạ kẽm Kẽm ơxít (ZnO) Chất hóa dẻo cao su HÓA CHẤT NGÀNH DỆT NHUỘM Các chất tăng trắng Xút vảy 99% Ôxy già (H2O2) KHO ALPHA Địa chỉ: Ngõ 81, Phố Đức Giang, Quận Long Biên, Hà Nội Điện thoại: 024.37767722/33 Fax: 024.37767744 Email: info@alphachem.com.vn Tại công ty TNHH Hóa chất Alpha Việt Nam áp dụng chế độ kế tốn theo thơng tư 200 Một số ví dụ chứng từ minh họa: Đơn vị: Cơng ty TNHH Hóa Mẫu số 03 - TT chất Alpha Việt Nam Bộ phận:Kinh doanh (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG Ngày 04 tháng 11 năm 2020 Số : PKT1290 Kính gửi : Cơng ty TNHH Hóa chất Alpha Việt Nam Tên tơi : Vũ Thị Linh Địa : Phịng kinh doanh Đề nghị cho tạm ứng số tiền :20.000.000 (Viết chữ) hai mươi triệu đồng chẵn Lý tạm ứng: Tạm ứng cơng tác kí hợp đồng Thời hạn toán: 15.11.2020 Giám đốc (Ký, tên) Kế toán trưởng họ (Ký, họ tên) Phụ trách phận (Ký, họ tên) Người đề nghị tạm ứng (Ký, họ tên) Đơn vị:Công ty TNHH Mẫu số 05 – TT Hóa chất Alpha Việt Nam Địa chỉ: 105 Láng Hạ Đống (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TTĐa Hà Nội BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TỐN Ngày 10 tháng 11 năm 2020 Kính gửi: Cơng ty TNHH Hóa chất Alpha Việt Nam Họ tên người đề nghị toán: Mai Thị Hương Bộ phận (Hoặc địa chỉ): Kế toán Nội dung toán: Thanh tốn tiền th văn phịng q năm 2020 Số tiền:80.000.000 (Viết chữ): Tám mươi triệu đồng chẵn (Kèm theo chứng từ gốc) Người đề nghị toán (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người duyệt (Ký, họ tên) Đơn vị:Alpha Việt Nam Bộ phận: Kho Alpha Mẫu số 01 - VT (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) PHIẾU NHẬP KHO Ngày tháng 11 năm 2020 Số: PNK 345 Nợ TK 156 Có TK 331 Họ tên người giao: Mai Văn Hùng Theo HD số 01112020 ngày tháng 11 năm 2020 Nhập kho: Đức Giang Địa điểm: 81 Đức Giang - Long Biên - Hà Nội S T T A Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hoá B Nhựa Bkalit Cộng Mã số C 145 x Đơn Số lượng Theo Thực Đơn Thành chứng từ nhập giá tiền vị tính D kg x 1000 x 1000 x x Tổng số tiền (viết chữ): Số chứng từ gốc kèm theo: Người lập phiếu Người giao hàng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Ngày tháng năm Kế tốn trưởng (Hoặc phận có nhu cầu nhập) Tài liệu tham khảo Giáo trình Nguyên lý kế tốn – Trường Đại họ Thương mại - Bộ mơn Kế toán – PGS.TS Đỗ Minh Thành (chủ biên) Giáo trình Ngun lý kế tốn – Học viện Tài Thơng tin đơn vị thương mại – Cơng ty TNHH Hóa chất Alpha Việt Nam – GOOGLE ... thức lý luận chung kế toán Qua giảng dạy lớp giảng viên , nhóm chúng tơi đến nghiên cứu đề tài : ? ?Nghiên cứu hệ thống chứng từ kế toán theo quy định TT 200/2 014 /TT- BTC Liên hệ đơn vị cụ thể ( đơn. .. số quy định chứng từ kế toán Luật Kế Toán năm 2003 nghị định số 12 9/2004/NĐ-CP như: Hệ thống mẫu biểu chứng từ, lập ký chứng từ kế tốn, trình tự luân chuyển kiểm tra chứng từ, dịch chứng từ kế. .. sau đây: - Tên số hiệu chứng từ kế toán; - Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán; - Tên, địa đơn vị cá nhân lập chứng từ kế toán; - Tên, địa đơn vị cá nhân nhận chứng từ kế toán; - Nội dung nghiệp