Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình

LỜI MỞ ĐẦU Từ chuyển đổi sang kinh tế thị trường, kinh tế nước ta có nhiều thay đổi tích cực Song song với thay đổi kinh tế, doanh nghiệp tích lũy nhiều kinh nghiệm việc quản lý tài nhằm đạt hiệu kinh doanh ngày cao, đáp ứng yêu cầu khắc nghiệt thị trường Vì vậy, hồn thiện chế độ kế toán mang lại thuận lợi lớn cho doanh nghiệp việc áp dụng chế khoa học hiệu quả, đồng thời bước tiến quan trọng công tác quản lý vĩ mô nhà nước Trong khâu quản lý doanh nghiệp, nói kế tốn TSCĐ mắt xích quan trọng doanh nghiệp TSCĐ khơng điều kiện bản, tảng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà thường chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản, vốn doanh nghiệp sản xuất Giá trị tài sản ảnh hưởng đến chất lượng hoạt động doanh nghiệp, điều kiện khoa học kĩ thuật phát triển nay, giá trị tài sản ngày lớn yêu cầu quản lý sử dụng ngày chặt chẽ, khoa học hiệu Do vậy, vấn đề nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ đặc biệt quan tâm Đối với doanh nghiệp, điều quan trọng mở rộng quy mơ TSCĐ mà cịn biết khai thác hiệu nguồn TSCĐ có Bởi vậy, doanh nghiệp phải tạo chế độ quản lý thích đáng tồn diện TSCĐ Kế toán công cụ hiệu nằm hệ thống quản lý TSCĐ doanh nghiệp Kế toán TSCĐ cung cấp thơng tin hữu ích tình hình TSCĐ doanh nghiệp nhiều góc độ khác Dựa thơng tin ấy, nhà quản lý có phân tích chuẩn xác để định kinh tế Công ty CP đầu tư xây dựng An Việt công ty hoạt động lĩnh vực xây lắp TSCĐ đóng vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh công ty Do đặc thù ngành sản xuất kinh doanh, TSCĐ sử dụng cơng ty hầu hết máy móc, thiết bị thi công Trong năm vừa qua, công ty mạnh dạn đầu tư vốn vào loại TSCĐ, đặc biệt loại máy móc, thiết bị thi cơng, đồng thời bước hồn thiện cơng tác kế toán TSCĐ Hiểu tầm quan trọng TSCĐ, nên thời gian thực tập công ty cổ phần đầu tư xây dựng An Việt, em sâu vào tìm hiểu kế tốn TSCĐ chọn đề tài : “ Hồn thiện kế tốn Tài sản cố định hữu hình cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng An Việt “ làm chuyên đề tốt nghiệp Dưới bảo, hướng dẫn “Ths Nguyễn Thị Qun” chú, anh chị phịng kế tốn, em hồn thành chun đề Nội dung chuyên đề gồm chương : Chương 1: Lý luận chung kế toán tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế tốn tài sản cố định hữu hình cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng An Việt Chương 3: Một số giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình công ty cổ phần đầu tư xây dựng An Việt Em xin chân thành cảm ơn ! CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm tài sản định hữu hình 1.1.1.1 Khái niệm Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (số 03-TSCĐ hữu hình) quy định: “TSCĐ hữu hình tài sản có hình thái vật chất cụ thể doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định” Tài sản cố định hữu hình tham gia toàn vào nhiều chu kỳ kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu hư hỏng hoàn toàn; giá trị bị giảm dần dịch chuyển dần vào giá trị sản phẩm mà tài sản cố định tham gia sản xuất Các tài sản ghi nhận TSCĐ phải thỏa mãn đồng thời bốn tiêu chuẩn ghi nhận sau: - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản - Nguyên giá TSCĐ HH phải xác định xác đáng tin cậy - Thời gian sử dụng ước tính năm - Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành 1.1.1.2 Đặc điểm Tài sản cố định tư liệu lao động có giá trị lớn tham gia cách trực tiếp hay gián tiếp vào nhiều chu kỳ SXKD giữ nguyên hình thái ban đầu lúc hư hỏng Khi tham gia vào trình SXKD, giá trị TSCĐ bị giảm dần chuyển dần vào chi phí kinh doanh Trong sản xuất hàng hóa tiền tệ,hàng hóa có hai thuộc tính giá trị giá trị sử dụng TSCĐ có hai thuộc tính giá trị giá trị sử dụng, nên loại hàng hóa mua bán, trao đổi thị trường Mỗi doanh nghiệp có số TSCĐ đặc trưng, đặc điểm TSCĐ doanh nghiệp khơng giống 1.1.2 Phân loại Phân loại tài sản cố định việc phân chia toàn tài sản cố định có doanh nghiệp theo tiêu thức định nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.2.1 Phân loại theo hình thái biểu cơng cụ kinh tế Tài sản cố định hữu hình: tài sản cố định có hình thái vật chất cụ thể doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động kinh doanh Thuộc loại này, vào công cụ kinh tế chia thành nhóm sau - Nhà cửa, vật kiến trúc - Máy móc, thiết bị - Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn - Thiết bị dụng cụ quản lý - Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm - TSCĐ hữu hình khác 1.1.2.2 Phân loại tài sản cố định theo mục đích sử dụng Dựa theo phương thức này, TSCĐ doanh nghiệp chia thành hai loại: * TSCĐ dùng cho mục đích kinh doanh: TSCĐ dùng hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động sản xuất kinh doanh phụ doanh nghiệp * TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh, quốc phòng: tài sản cố định khơng mang tính chất sản xuất doanh nghiệp quản lý sử dụng cho hoạt động phúc lợi, nghiệp hoạt động đảm bảo an ninh quốc phòng 1.1.2.3 Phân loại TSCĐ theo quyền sử hữu Căn quyền sở hữu TSCĐ doanh nghiệp chia thành hai loại TSCĐ tự có TSCĐ th ngồi * TSCĐ tự có: TSCĐ xây dựng, mua sắm hình thành từ nguồn ngân sách cấp, cấp cấp, nguồn vốn vay, nguồn vốn liên doanh, quỹ doanh nghiệp tài sản cố định biếu tặng Đây TSCĐ thuộc sở hữu doanh nghiệp * TSCĐ thuê ngoài: TSCĐ thuê để sử dụng thơi gian định theo hợp đồng thuê tài sản Tùy theo hợp đồng thuê mà TSCĐ chia thành TSCĐ thuê tài TSCĐ thuê hoạt động _ TSCĐ thuê tài tài sản cố định thuê doanh nghiệp có quyền kiểm sốt sử dụng lâu dài theo hợp đồng _ TSCĐ thuê hoạt động tài sản cố định thuê ngắn hạn, không thỏa mãn tiêu chuẩn thuê tài thuê doanh nghiệp không thuộc cơng ty th tài chính, th xong TSCĐ giao trả cho bên cho thuê 1.1.2.4 Phân loại theo tình hình sử dụng Căn vào tình hình sử dụng TSCĐ chia TSCĐ doanh nghiệp thành loại sau: * Tài sản cố định dùng * Tài sản cố định chưa cần dùng * Tài sản cố định không cần dùng chờ lý Dựa vào cách phân loại người quản lý nắm tổng quát tình hình sử dụng tài sản cố định doanh nghiệp 1.1.3 Vai trò TSCĐ hữu hình doanh nghiệp TSCĐ HH điều kiện quan trọng để tăng suất lao động xã hội phát triển kinh tế quốc dân Nó thể cách xác lực trình độ trang bị sở vật chất doanh nghiệp TSCĐ đổi sử dụng hiệu yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp nói riêng tồn kinh tế nói chung 1.1.4 u cầu quản lý nhiệm vụ kế toán tài sản cố định hữu hình 1.1.4.1 Yêu cầu quản lý tài sản cố định hữu hình Yêu cầu chung quản lý tài sản cố định doanh nghiệp cần phản ánh kịp thời số có, tình hình biến động loại, nhóm TSCĐ tồn doanh nghiệp đơn vị sử dụng, đảm bảo an toàn vật, khai thác sử dụng đảm bảo khai thác hết cơng suất có hiệu Quản lý TSCĐ phải theo qui tắc định Theo thông tư số 203/2009/TT-BTC ngày 20/10/2009, quy định số nguyên tắc sau: - Phải lập hồ sơ cho TSCĐ có doanh nghiệp Hồ sơ bao gồm: biên giao nhận tài sản cố định, hợp đồng, hóa đơn mua TSCĐ chứng từ liên quan khác - Tổ chức phân loại, thống kê, đánh số, lập thẻ riêng theo dõi chi tiết theo đối tượng ghi TSCĐ sổ theo dõi TSCĐ phòng kế toán đơn vị sử dụng - TSCĐ phải quản lý theo nguyên giá, hao mòn lũy kế giá trị lại sổ sách - Cuối năm tài doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê TSCĐ.Mọi trường hợp thừa ,thiếu TSCĐ phải lập biên bản, tìm ngun nhân có biện pháp xử lý 1.1.4.2 Nhiệm vụ kế toán tài sản cố định Để đáp ứng yêu cầu quản lý TSCĐ doanh nghiệp kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế có hiệu cần thực nhiệm vụ: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu xác, đầy đủ, kịp thời số lượng, trạng, giá trị TSCĐ có; tình hình tăng, giảm, di chuyển TSCĐ nội doanh nghiệp nhằm quản lý việc mua sắm, đầu tư, bảo quản sử dụng TSCĐ - Phản ánh kịp thời giá trị hao mịn TSCĐ q trình sử dụng tính tốn phản ánh xác số khấu hao vào chi phí kinh doanh kì đơn vị có liên quan - Tham gia lập kế hoạch sửa chữa dự tốn chi phí sửa chữa TSCĐ - Tham gia công tác kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất thường, đánh giá lại TSCĐ trường hợp cần thiết Tổ chức phân tích, tình hình bảo quản sử dụng TSCĐ doanh nghiệp 1.2 KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH 1.2.1 Xác định giá trị ban đầu Giá trị ban đầu TSCĐ ghi sổ sách kế tốn cịn gọi ngun giá TSCĐ Ngun giá TSCĐ tồn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có tài sản đưa tài sản vào vị trí sẵn sàng sử dụng * Xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình - Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm giá mua thực tế phải trả cộng (+) khoản thuế khơng hồn lại, chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng - Ngun giá TSCĐ hữu hình mua trả chậm, trả góp giá mua trả tiền thời điểm mua cộng (+) khoản thuế khơng hồn lại, chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Khoản chênh lệch giá mua trả chậm giá mua trả tiền hạch toán vào chi phí tài theo kỳ hạn tốn - Nguyên giá TSCĐ hữu hình đầu tư xây dựng theo phương thức giao thầu giá tốn cơng trình xây dựng theo quy định quản lý đầu tư xây dựng hành (giá tốn, bàn giao cơng trình hồn thành),các chi phí khác liên quan trực tiếp lệ phí trước bạ (nếu có) - Ngun giá TSCĐ mua hình thức trao đổi với TSCĐ HH không tương tự giá trị hợp lý TSCĐ nhận giá trị hợp lý TSCĐ đem trao đổi cộng (+) khoản thuế khơng hồn lại, chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu - Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm hình thức trao đổi với TSCĐ hữu hình tương tự giá trị cịn lại TSCĐ hữu hình đem trao đổi - Nguyên giá TSCĐ HH hình thành xây dựng tự chế Nguyên giá giá thành thực tế TSCĐ tự xây dựng tự chế cộng (+) chi phí lắp đặt, chạy thử Trường hợp doanh nghiệp dùng sản phẩm sản xuất để chuyển thành TSCĐ ngun giá chi phí sản xuất sản phẩm cộng (+) chi phí trực tiếp liên quan đến việc đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng - Nguyên giá TSCĐ cấp ( đơn vị cấp hệ thống cấp), điều chuyển nội đến… xác định theo giá trị lại ghi sổ kế toán đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển cộng phí tổn trước dùng mà bên nhận - Nguyên giá TSCĐ HH nhận góp liên doanh, nhận lại vốn góp, phát thừa, tài trợ biếu tặng… giá đánh giá thực tế hội đồng giao nhận chi phí mà bên nhận tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng 1.2.2 Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình 1.2.2.1 Xác định đối tượng ghi tài sản cố định hữu hình TSCĐ HH doanh nghiệp tài sản có giá trị lớn cần phải quản lý đơn Để phục vụ cho công tác quản lý, kế toán phải ghi sổ theo đối tượng Mỗi đối tượng ghi TSCĐ HH phải có số hiệu riêng Việc đánh số TSCĐ HH doanh nghiệp quy định tùy theo điều kiện cụ thể doanh nghiệp phải đảm bảo tính thuận tiện việc nhận biết TSCĐ HH theo nhóm, theo loại tuyệt đối khơng trùng lắp 1.2.2.2 Nội dung kế tốn chi tiết tài sản cố định hữu hình Kế tốn TSCĐ HH gồm: lập thu chứng từ ban đầu có liên quan đến TSCĐ HH doanh nghiệp; tổ chức kế tốn chi tiết TSCĐ HH phịng kế toán tổ chức kế toán chi tiết đơn vị sử dụng TSCĐ HH Chứng từ ban đầu phản ánh biến động TSCĐ doanh nghiệp kế toán để kế toán ghi sổ Những chứng từ chủ yếu sử dụng: Biên giao nhận TSCĐ (Mẫu số 01- TSCĐ) Biên lý TSCĐ (Mẫu số 02- TSCĐ) Biên giao nhận TSCĐ SCL hoàn thành (Mẫu 03_TSCĐ) Biên kiểm kê TSCĐ (Mẫu số 04- TSCĐ) Biên đánh giá lại TSCĐ ( Mẫu số 05- TSCĐ) Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ( Mẫu số 06- TSCĐ) Các tài liệu có liên quan * Tổ chức kế toán chi tiết TSCĐHH nơi sử dụng, bảo quản Việc theo dõi TSCĐ HH nơi sử dụng, bảo quản nhằm xác định gắn trách nhiệm sử dụng, bảo quản tài sản phận, góp phần nâng cao trách nhiệm hiệu sử dụng TSCĐ HH Tại nơi sử dụng, bảo quản TSCĐ HH (các phòng ban, phân xưởng…) sử dụng sổ “TSCĐ HH theo đơn vị sử dụng” để theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ HH phạm vi quản lý * Tổ chức kế toán Tại phận kế toán doanh nghiệp, kế toán sử dụng “thẻ TSCĐ” sổ TSCĐ tồn doanh nghiệp để theo dõi tình hình tăng giảm, hao mịn TSCĐ Thẻ TSCĐ: Do kế tốn lập cho đối tượng ghi TSCĐ doanh nghiệp Thẻ thiết kế thành phần để phản ánh tiêu chung TSCĐ, tiêu giá trị; Nguyên giá; Giá đánh giá lại, giá trị hao mòn.Thẻ TSCĐ thiết kế theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ Căn để ghi thẻ TSCĐ chứng từ tăng giảm TSCĐ Ngoài để theo dõi việc lập thẻ TSCĐ doanh nghiệp lập sổ đăng kí thẻ TSCĐ Sổ TSCĐ: mở theo dõi tình hình tăng giảm, tình hình hao mịn TSCĐ tồn doanh nghiệp Mỗi loại TSCĐ, dùng riêng sổ số trang sổ Căn ghi sổ TSCĐ chứng từ tăng giảm TSCĐ chứng từ gốc liên quan 1.2.3 Kế toán tổng hợp tăng, giảm tài sản cố định hữu hình 1.2.3.1 Kế toán tổng hợp tăng tài sản cố định hữu hình TSCĐ hữu hình tăng nhiều nguyên Một số nghiệp vụ tăng TSCĐ hữu hình chủ yếu: Cơng ty cử người xuống công trường để giám sát, sau sửa chữa xong tiến hành nghiệm thu kế tốn cơng trường tổng hợp chi phí sửa chữa Mẫu 2.15 Công ty CP ĐT XD An Việt - Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập _ tự _ hạnh phúc BIÊN BẢN NGHIỆM THU TSCĐ SỬA CHỮA BÀN GIAO Tại: công trường số Chúng tơi gồm có: 1, Ơng Nguyễn Văn Hải Trưởng ban quản lý máy 2, Ơng Nguyễn Huy Hồng Trưởng đội thi cơng xây dựng 2, Ơng Trần Văn Mạnh Thợ sửa chữa 3, Ông Nguyễn Văn Thành Lái máy Sau tiến hành sửa chữa, bảo dưỡng chúng tơi tiên hành nghiệm thu tình trạng ký thuật máy Zin 43K-2416 với nội dung sau: Bộ phận quản lý sử dụng: công trường số Số thẻ TSCĐ: Thời gian sửa chữa: Từ ngày 07/10/2011 đến 22/10/2011 Các phận sửa chữa bao gồm: ĐVT: đồng Tên phận sửa chữa Nội dung công việc Dự toán Thực tế Kết kiểm tra Trục STD Thay 6.500.000 6.200.000 6.200.000 Bạc ven+Balie Thay 500.000 4.900.000 4.900.000 Xilanh Thay 1.500 000 1.500.000 1.500.000 Ắc pistoong Thay 1.000.000 900.000 900.000 Tay biên Thay 300.000 300.000 300.000 Roăng phát máy Dầu diezen Thay 400.000 400.000 400.000 Rửa+chạy rà 400.000 420.000 420.000 Dầu nhờn Bôi trơn động 250.000 250.000 250.000 15.350.000 14.870.000 14.870.000 Cộng Kết luận: Sau sửa chữa máy hoạt động tốt Lái xe Thợ sửa chữa Giám đốc Xí nghiệp Mẫu 2.16: Mẫu số S03a-DN Đơn vị: Công ty CP ĐT XD An Việt Địa chỉ: Số 36- Ngõ 208- Đ.Giải Phóng (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Phương Liệt-Thanh Xuân-HN SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng10/ 2011 ĐVT: đồng Chứng từ SH NT Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có … 05/BG 08/10 Mua máy xúc X97 211 200.000.000 133 20.000.000 411 05/BG Chi phí vận chuyển, 211 12.000.000 lắp đặt,chạy thử 133 1.200.000 Văn phòng quản lý 111 211 360.000.000 Thanh lý máy vi tính 2412 214 7.146.250 Ben Q 811 2.887.750 22/10 Sửa chữa máy thi cơng 211 2413 PKT47 30/10 hồn thành Chi phí sửa chữa lớn 111 242 14.870.000 BPB 30/10 kế hoạch Phân bổ chi phí sửa 2413 623 2.974.000 chữa lớn (5 tháng) … Cộng 242 15/BG PKT46 PKT47 08/10 220.000.000 15/10 17/10 13.200.000 360.000.000 10.034.000 14.870.000 14.870.000 14.870.000 2.974.000 3.264.870.000 3.264.870.000 Mẫu 2.17 Mẫu số S03b-DN Đơn vị: Công ty CP ĐT XD An Việt (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ- BTC Địa chỉ: Số 36- Ngõ 208- Đ.Giải Phóng ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Phương Liệt-Thanh Xuân-HN SỔ CÁI 211 Tháng 10/2011 ĐVT: đồng Chứng từ Số Ngày hiệu Diễn giải tháng ứng Số dư đầu kì 05/BG 08/10 Số tiền TK đối Mua Xe xúc bánh Nợ Có 23.852.050.000 411 212.000.000 lốp X97 05/BG 15/BG PKT46 08/10 15/10 17/10 Chi phí vận chuyển, 111 12.000.000 lắp đặt,chạy thử Văn phòng quản lý 2412 360.000.000 Thanh lý máy vi 214 7.146.250 tính Ben Q …… 811 2.887.750 Cộng số phát sinh Số dư cuối kì 785.000.000 10.034.000 24.627.016.000 Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Mẫu 2.18 Mẫu số S03b-DN Đơn vị: Công ty CP ĐT XD An Việt Địa chỉ: Số 36- Ngõ 208- Đ.Giải Phóng (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Phương Liệt-Thanh Xuân-HN SỔ CÁI TK 214 Tháng10/2011 ĐVT: đồng Chứng từ SH NT Diễn giải TK đối ứng Số tiền Nợ Số dư đầu kỳ … … PKT46 Có 6.933.064.183 …… … … …… 17/10 Thanh lý máy máy vi tính Ben Q 211 7.146.250 BPBKH 30/10 Trích KH máy thi cơng 623 16.389.642 BPBKH 30/10 Trích KH TSCĐ phận phân xưởng …… 627 15.477.122 Cộng số phát sinh …… …… …… 7.146.250 32.962.347 6.942.880.280 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ KẾ TỐN TSCĐ HH TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG AN VIỆT Tồn kinh tế thị trường, Công ty CP ĐT XD An Việt nhận thức tầm quan trọng việc sản xuất TSCĐ Đây vấn đề ảnh hưởng trực tiếp đến tồn phát triển cơng ty, chìa khóa giúp cơng ty giành thắng lợi cạnh tranh Vì cơng ty bước đổi mới, mua sắm trang bị thêm TSCĐ Chính từ nhận thức mà điều kiện kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt thành phần kinh tế nói chung cơng ty lĩnh vực nói riêng Cơng ty CP ĐT XD An Việt bước bước vững mình, ổn định sản xuất đảm bảo cơng ăn việc làm cho người lao động thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước, cổ đông Có thành tích phải kể đến đóng góp khơng nhỏ, quan trọng phịng Tài - Kế toán, kết hợp chặt chẽ ban Giám đốc, phịng ban, đội sản xuất Cơng tác kế toán thực phát huy hiệu quả, đóng vai trị cơng cụ đắc lực phục vụ cho ban lãnh đạo việc kiểm tra, giám sát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty tình hình quản lý, sử dụng tài sản, nguồn vốn, cung cấp thông tin giúp ban lãnh đạo có định, chủ trương, biện pháp chủ động kịp thời công tác quản lý điều hành sản xuất Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm bật cơng tác kế tốn cịn có số mặt hạn chế cần khắc phục hồn thiện nhằm nâng cao cơng tác quản lý hiệu kinh doanh 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn nói chung 3.1.1.1.1 Bộ máy kế toán * Bộ máy kế tốn tổ chức theo hình thức tập trung tạo điều kiện để kiểm tra đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trường đạo kịp thời lãnh đạo cơng ty * Cơng ty có đội ngũ kế tốn có trình độ chun mơn cao, phần hành kế tốn phân cơng cách rõ ràng cụ thể, phù hợp với lực kế toán viên Bộ máy kế toán gọn nhẹ, hoạt động hiệu phù hợp với cấu tổ chức chung cơng ty Bên cạnh đó, cơng ty ln trọng việc nâng cao trình độ chun mơn cho nhân viên, tạo điều kiện cho nhân viên học nâng cao trình độ * Cơng ty trang bị cho phịng kế tốn hệ thống máy vi tính đại, có kết nối mạng nội bộ, đảm bảo cho thơng tin văn bản, quy định, chế độ kế tốn cập nhật kịp thời, nhanh chóng 3.1.1.1.2 Cơng tác kế tốn nói chung Nhìn chung cơng tác kế toán thực tốt, đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành phù hợp với điều kiện cơng ty Bộ phận kế tốn ln cung cấp kịp thời, đầy đủ, xác số liệu cho đối tượng quan tâm, đặc biệt ban lãnh đạo Công ty Về hệ thống tài khoản: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 trưởng tài Hệ thống tài khoản áp dụng chặt chẽ phù hợp với quản lý, đảm bảo ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Về hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ kế toán, biểu mẫu theo quy định tài ban hành Ngồi đặc thù ngành xây lắp, cơng ty cịn sử dụng số chứng từ khơng bắt buộc cơng tác hạch tốn dễ dàng, thuận lợi như: Kế hoạch tạm ứng vay vốn phục vụ thi công, bảng tổng hợp chi phí thi cơng cơng trình, biên nghiệm thu khối lượng sản phẩm dở dang, bảng xác nhận khối lượng hoàn thành Tất chứng từ sau kiểm tra ghi sổ kế tốn sau chuyển sang lưu trữ Về hệ thống sổ sách kế tốn: cơng ty tổ chức hạch tốn theo hình thức “Nhật kí chung” Việc sử dụng hình thức kế tốn tương đối hợp lý với quy mô hoạt động, đặc điểm tổ chức quản lý, nhu cầu thông tin khả năng, điều kiện sở vật chất cơng ty Về hệ thống báo cáo kế tốn: Hiện công ty sử dụng hệ thống báo cáo kế toán ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 Hệ thống lập định kỳ theo quy định hàng q, hàng năm Bên cạch Cơng ty lập báo cáo khác nhằm mục đích phục vụ cho công tác quản lý Báo cáo chi tiết cơng nợ, báo cáo chi tiết tình hình lao động , báo cáo chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp… báo cáo có kết cấu đơn giản, dễ hiểu, dễ kiểm tra đối chiếu, cung cấp thơng tin hữu ích cho ban lãnh đạo đối tượng khác Về quy trình hạch tốn: Cán phịng kế tốn vận dụng dắn, nghiêm chỉnh sách, thể lệ, chế độ kế tốn cơng tác hạch tốn Do vậy, cơng tác kế tốn cơng ty đạt hiệu cao Các thơng tin chi phí, doanh thu, tình hình lãi lỗ hoạt động cơng ty nhờ mà cung cấp kịp thời, nhanh chóng, tạo điều kiện cho ban lãnh đạo công ty đề phương án hoạt động kinh doanh kịp thời giúp cho hoạt động quản lý kinh tế đạt hiệu cao 3.1.1.2 Những thành tựu đạt công tác kế tốn TSCĐHH - Phịng tài – Kế tốn trang bị hệ thống máy vi tính hện đại Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn máy Fast Việc tính tốn máy trở nên dễ dàng xác Đồng thời, người sử dụng có thơng tin tổng hợp cụ thể chi tiết lúc nào, điều giúp cho cơng tác kế tốn thuận tiện hơn, tiết kiệm chi phí giảm bớt khối lượng cơng việc cho nhân viên kế tốn Bên cạnh thơng tin lưu trữ máy an toàn gọn nhẹ, phục vụ đắc lực cho việc kiểm tra đối chiếu giai đoạn toán quý, năm - Công ty mở sổ chi tiết theo dõi tăng giảm TSCĐ quý theo loại TSCĐ sở để ghi sổ TSCĐ, tính phân bổ khấu hao hàng quý - Sổ TSCĐ đảm bảo theo dõi đầy đủ đặc trưng TSCĐ tiêu thẻ, tên, đặc điểm, ký hiệu TSCĐ cách chặt chẽ có hiệu - Bảng theo dõi nguyên giá giá trị lại TSCĐ theo hình thái biểu sở để nhà quản lý nắm rõ tình hình TSCĐ cơng ty mình, định kỳ cuối năm lập bảng kiểm kê TSCĐ - Công tác quản lý TSCĐ: Việc quản lý TSCĐ Công ty thực tương đối bản, chặt chẽ Quy trình thủ tục mua sắm, XDCD, thuê, cho thuê, lý, nhượng bán, sửa chữa TSCĐ công ty hợp lý, bước công việc diễn theo trình tự xác định, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, kiểm soát quản lý 3.1.2 Hạn chế 3.1.2.1 Cơng tác kế tốn TSCĐ - Cơng ty chưa thực mã hóa TSCĐ, gây khó khăn định cho việc theo dõi, kiểm kê quản lý TSCĐ phạm vi tồn Cơng ty theo phận, đơn vị - Hiện cơng ty thực phương pháp tính khấu hao đường thẳng cho tất TSCĐ, theo phương pháp số khấu hao hàng năm ổn định Tuy nhiên lại có nhược điểm cho việc thu hồi chậm, gây khó khăn cho việc đổi mới, đầu tư không kịp thời làm cho TSCĐ lạc hậu, không đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh 3.1.2.2 Công tác quản lý TSCĐ Công ty chưa tổ chức kế toán quản trị TSCĐ chưa tiến hành phân tích hiệu kinh doanh nói chung hiệu TSCĐ nói riêng Tất phần hành kế tốn văn phịng kế tốn cơng ty, có phần hành TSCĐ, thực chức kế tốn tài Việc theo dõi, quản lý số lượng, tình trạng kỹ thuật điều động TSCĐ thuộc ban quản lý xe máy 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TSCĐHH 3.2.1 Thực mã hóa TSCĐ Tại Cơng ty, kế tốn thường khơng đánh số, gây nhiều nhầm lẫn khó khăn cho việc quản lý theo dõi TSCĐ tồn cơng ty Vì vậy, kế tốn cần phải thực mã hóa TSCĐ Việc mã hóa thực cách đánh số TSCĐ nhằm cung cấp thêm thông tin phận sử dụng TSCĐ liệu có sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh hay cho mục đích khác 3.2.2 Thay phương thức khấu hao Hiện nay, Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng cho tất tài sản Để khắc phục hạn chế kế tốn nên lựa chọn phương pháp khấu hao phù hợp với loại tài sản Với tài sản có tốc độ hào mịn hữu hình chậm nhà cửa, vật kiến trúc vẵn sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng Cịn tài sản có tốc độ hao mịn nhanh máy tính, máy móc thiết bị thi cơng… nên áp dụng phương pháp khấu hao nhanh nhằm thu hồi vốn sớm 3.2.3 Thường xuyên thực công tác đánh giá lại TSCĐ Công ty cần tiến hành đánh giá lại TSCĐ HH cách thường xuyên xác Hiện khoa học công nghệ ngày tiến làm cho TSCĐ HH khơng tránh khỏi hao mịn vơ hình Đồng thời với chế kinh tế thị trường nay, giá thường xuyên biến động Điều làm cho việc phản ánh giá trị lại TSCĐ HH sổ sách kế toán bị sai lệch so với giá trị thực tế Việc thường xuyên đánh giá lại TSCĐ giúp cho việc tính khấu hao xác đảm bảo thu hồi vốn bảo toàn vốn cố định, nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ có biện pháp xử lý TSCĐ bị giá nghiêm trọng, chống thất thoát vốn 3.2.4 Lựa chọn nguồn tài trợ hợp lý Hiện nay, nước ta diễn tình trạng doanh nghiệp thiếu vốn dài hạn, ngân hàng lại dư thừa vốn ngắn hạn Tình trạng gây khó khăn cho doanh nghiệp ngân hàng Do vấn đề đặt không riêng cho doanh nghiệp vừa nhỏ mà doanh nghiệp có quy mơ lớn Đặc biệt nguồn vốn đầu tư vào TSCĐ, có tính chất dài hạn nên ảnh hưởng quan trọng đến tình hình tài doanh nghiệp, cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng An Việt mà tỉ lệ vốn cố định chiếm tỉ lệ lớn tổng số vốn kinh doanh công ty Cho đến nay, việc đầu tư TSCĐ sử dụng nguồn vốn vay mà chủ yếu vay từ ngân hàng thương mại, đối tác mà chưa quan tâm nhiều đến vay từ cán công nhân viên hoạt động thuê tài sản hình thức có nhiều ưu điểm cơng ty giải phần khó khăn vốn đồng thời khơng phải chịu hao mịn vơ hình có cơng nghệ phù hợp cho thời kì KẾT LUẬN Kế tốn TSCĐ HH doanh nghiệp công cụ quan trọng phục vụ đắc lực công tác quản lý tài Bên cạnh đó, kế tốn TSCĐ cịn có tác dụng việc quản lý sử dụng TSCĐ hiệu quả, nâng cao hiệu suất sử dụng TSCĐ, tránh lãng phí đầu tư, điều đặc biệt có ý nghĩa cơng ty thuộc lĩnh vực xây dựng công ty CP đầu tư xây dựng An Việt Công ty CP đầu tư xây dựng An Việt có nhiều nỗ lực để hồn thiện cơng tác quản lý mình, đặc biệt quản lý tài chính, nhằm nâng cao hiệu kinh doanh công ty Trong thời gian thực tập cơng ty, em có hội tìm hiểu thực tế kế toán TSCĐ HH để so sánh với kiến thức mà em trang bị nhà trường, đồng thời em học nhiều điều bổ ích từ việc vận dụng linh hoạt chế độ kế tốn cơng ty Em xin chân thành cảm ơn chú, anh chị phịng Tài – Kế tốn cơng ty CP đầu tư xây dựng An Việt hướng dẫn “Ths Nguyễn Thị Qun” q trình thực tập, để em hồn thiện chun đề Tuy nhiên, kiến thức chuyên môn kinh nghiệm thực tế cịn hạn chế nên viết khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận xét, góp ý thầy để chun đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Thị Thái Bảo NHẬN XẾT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày….tháng…năm… NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hà Nội, ngày….tháng…năm… DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Tài chính, NXB tài 2006 Chuẩn mực kế tốn Việt Nam Thông tư số 203/2009/TT-BTC ban hành ngày 20/10/2009 Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp- NXB Tài 2010 Tài liệu cơng ty CP đầu tư xây dựng An Việt MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TSCĐ TSCĐ HH GTCL XDCB DN GTGT SXKD TK Tài sản cố định Tài sản cố định hữu hình Giá trị cịn lại Xây dựng Doanh nghiệp Giá trị gia tăng Sản xuất kinh doanh Tài khoản ... CHUNG VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm tài sản định hữu hình 1.1.1.1 Khái niệm Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (số 03-TSCĐ hữu hình) quy định: “TSCĐ hữu hình tài sản có hình. .. quan 1.2.3 Kế toán tổng hợp tăng, giảm tài sản cố định hữu hình 1.2.3.1 Kế tốn tổng hợp tăng tài sản cố định hữu hình TSCĐ hữu hình tăng nhiều nguyên Một số nghiệp vụ tăng TSCĐ hữu hình chủ yếu:... loại sau: * Tài sản cố định dùng * Tài sản cố định chưa cần dùng * Tài sản cố định không cần dùng chờ lý Dựa vào cách phân loại người quản lý nắm tổng quát tình hình sử dụng tài sản cố định doanh