Khái niệm, vai trò của tài sản cố định hữu hình trong doanh nghiệp.Tài sản cố định hữu hình: là những tài sản có hình thái vật chất do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản x
NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI DOANH NGHIỆP
Khái quát chung về tài sản cố định hữu hình trong hoạt động sản xuất, kinh doanh
1.1.1 Khái niệm, vai trò của tài sản cố định hữu hình trong doanh nghiệp a Khái niệm, vai trò của tài sản cố định hữu hình trong doanh nghiệp.
Tài sản cố định hữu hình: là những tài sản có hình thái vật chất do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình.
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 03 – Tài sản cố định hữu hình, các tài sản được ghi nhận là tài sản cố định hữu hình phải thỏa mãn đồng thời tất cả (4) tiêu chuẩn ghi nhận sau:
(a) Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó;
(b) Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy;
(c) Thời gian sử dụng ước tính trên 1 năm;
(d) Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành.
- Trường hợp một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau, trong đó mỗi bộ phận cấu thành có thời gian sử dụng khác nhau và nếu thiếu một bộ phận nào đó mà cả hệ thống vẫn thực hiện được chức năng hoạt động chính của nó nhưng do yêu cầu quản lý, sử dụng tài sản cố định đòi hỏi phải quản lý riêng từng bộ phận tài sản thì mỗi bộ phận tài sản đó nếu cùng thoả mãn đồng thời ba tiêu chuẩn của tài sản cố định được coi là một tài sản cố định hữu hình độc lập.
- Đối với súc vật làm việc và/hoặc cho sản phẩm, thì từng con súc vật thoả mãn đồng thời ba tiêu chuẩn của tài sản cố định được coi là một TSCĐ hữu hình.
- Đối với vườn cây lâu năm thì từng mảnh vườn cây, hoặc cây thỏa mãn đồng thời ba tiêu chuẩn của TSCĐ được coi là một TSCĐ hữu hình. b Vai trò của tài sản cố định hữu hình trong doanh nghiệp
Thứ nhất, tài sản cố định hữu hình phản ánh mặt bằng cơ sở hạ tầng của Doanh nghiệp, phản ánh quy mô của Doanh nghiệp có tương xứng hay không với đặc điểm loại hình kinh doanh mà nó tiến hành.
Thứ hai, tài sản cố định hữu hình luôn mang tính quyết định đối với quá trình sản xuất hàng hoá của Doanh nghiệp Do đặc điểm luân chuyển của mình qua mỗi chu kỳ sản xuất, tài sản cố định tồn tại trong một thời gian dài và nó tạo ra tính ổn định trong chu kỳ kinh doanh của Doanh nghiệp cả về sản lượng và chất lượng.
Thứ ba, trong nền kinh tế thị trường, khi mà nhu cầu tiêu dùng được nâng cao thì cũng tương ứng với tiến trình cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt hơn Điều này đòi hỏi các Doanh nghiệp phải làm sao để tăng năng suất lao động, tạo ra được những sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, nhằm chiếm lĩnh thị trường Sự đầu tư không đúng mức đối với tài sản cố định hữu hình cũng như việc đánh giá thấp tầm quan trọng của tài sản cố định hữu hình dễ đem lại những khó khăn sau cho Doanh nghiệp:
… Tài sản cố định hữu hình có thể không đủ tối tân để cạnh tranh với các Doanh nghiệp khác cả về chất lượng và giá thành sản phẩm Điều này có thể dẫn các Doanh nghiệp đến bờ vực phá sản nếu lượng vốn của nó không đủ để cải tạo đổi mới tài sản.
… Sự thiếu hụt các khả năng sản xuất sẽ giúp các đối thủ cạnh tranh giành mất một phần thị trường của Doanh nghiệp và điều này buộc Doanh nghiệp khi muốn giành lại thị trường khách hàng đã mất phải tốn kém nhiều về chi phí tiếp thị hay phải hạ giá thành sản phẩm hoặc cả hai biện pháp.
Thứ tư, tài sản cố định hữu hình còn lại một công cụ huy động vốn khá hữu hiệu:
… Đối với vốn vay Ngân hàng thì tài sản cố định hữu hình được coi là điều kiện khá quan trọng bởi nó đóng vai trò là vật thế chấp cho món tiền vay Trên cơ sở trị giá của tài sản thế chấp Ngân hàng mới có quyết định cho vay hay không và cho vay với số lượng là bao nhiêu.
… Đối Công ty cổ phần thì độ lớn của Công ty phụ thuộc vào giá tài sản cố định hữu hình mà Công ty nắm giữ Do vậy trong quá trình huy động vốn cho Doanh nghiệp bằng cách phát hành trái phiếu hay cổ phiếu, mức độ tin cậy của các nhà đầu tư chịu ảnh hưởng khá lớn từ lượng tài sản mà Công ty hiện có và hàm lượng công nghệ có trong tài sản cố định của Công ty.
1.1.2 Yêu cầu quản lý của tài sản cố định hữu hình trong doanh nghiệp
- Phải quản lý TSCĐHH như là yếu tố cơ bản của sản xuất kinh doanh, góp phần tạo năng lực sản xuất đơn vị Do đó kế toán phải cung cấp thông tin về số lượng tài sản hiện có tại đơn vị, tình hình biến động tăng, giảm của TSCĐHH trong đơn vị.
- Kế toán phải cung cấp những thông tin về các loại vốn đã đầu tư chotài sản và chi tiết vốn đầu tư cho chủ sở hữu, phải biết được nhu cầu vốn cần thiết để đầu tư mới cũng như để sửa chữa tài sản cố định.
- Phải quản lý TSCĐHH đã sử dụng như là một bộ phận chi phí SXKD Do đó, yêu cầu kế toán phải tính đúng, tính đủ mức khấu hao tích luỹ từng thời kỳ KD theo hai mục đích: thu hồi được vốn đầu tư và đảm bảo khả năng bù đắp được chi phí.
Nội dung cơ bản của kế toán tài sản cố định hữu hình
1.2.1 Phân loại và đánh giá tài sản cố định hữu hình
1.2.1.1 Phân loại tài sản cố định hữu hình
Phân loại TSCĐ là việc sắp xếp TSCĐ vào từng nhóm, từng loại theo những đặc trưng nhất định Mỗi cách phân loại có tác dụng khác nhau đối với công tác hạch toán và quản lý.
TSCĐ có nhiều loại, mỗi loại có đặc trưng kỹ thuật, công dụng, yêu cầu quản lý, thời gian sư dụng khác nhau Để phục vụ cho công tác quản lý và hạch toán TSCĐ, cần phân loại TSCĐ
Trong kế toán và thống kê, TSCĐ của các doanh nghiệp thường được phân loại theo một số tiêu thức sau: a) Phân loại TSCĐ hữu hình theo hình thái biểu hiện
Tài sản cố định hữu hình là những tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất, có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu.
Thuộc về loại này gồm có:
– Nhà cửa vật kiến trúc: bao gồm các công trình xây dựng cơ bản như: nhà cửa, vật kiến trúc, hàng rào, các công trình cơ sở hạ tầng như đường sá, cầu cống, đường sắt phục vụ cho hạch toán sản xuất kinh doanh
– Máy móc thiết bị: bao gồm các loại máy móc thiết bị dùng trong sản xuất kinh doanh như máy móc chuyên dùng, máy móc thiết bị công tác, dây chuyền thiết bị công nghệ
– Thiết bị phương tiện vận tải truyền dẫn: là các phương tiện dùng để vận chuyển như các loại đầu máy, đường ống và phương tiện khác (ô tô, máy kéo, xe tải, ống dẫn )
– Thiết bị, dụng cụ dùng cho quản lý: bao gồm các thiết bị dụng cụ phục vụ cho quản lý như dụng cụ đo lường, máy tính, máy điều hoà
– Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm: bao gồm các loại cây lâu năm (cà phê, chè, cao su ) súc vật nuôi để lấy sản phẩm (bò sữa, súc vật sinh sản )
– TSCĐHH khác: bao gồm những TSCĐHH mà chưa được quy định phản ánh vào các loai nói trên (tác phẩm nghệ thuật, sách chuyên môn kỹ thuật ) b) Phân loại TSCĐ hữu hình theo quyền sở hữu
Theo cách phân loại này TSCĐ hữu hình của doanh nghiệp được chia thành: TSCĐHH tự có và TSCĐHH thuê ngoài.
- TSCĐHH tự có : là các TSCĐHH xây dựng, mua sắm hoặc chế tạo bằng nguồn vốn của doanh nghiệp do ngân sách cấp, do đi vay của ngân hang, bằng nguồn vốn tự bổ sung, nguồn vốn liên doanh,
- TSCĐHH thuê ngoài : là những TSCĐHH đi thuê để sử dụng trong thời gian nhất định theo hợp đồng thuê tài sản Tuỳ theo hợp đồng thuê mà TSCĐHH chia thành TSCĐ thuê tài chính và TSCĐ thuê hoạt động.
+ TSCĐHH thuê tài chính : là những tài sản mà doanh nghiệp đi thuê dài hạn và được bên cho thuê chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản Tiền thu về cho thuê đủ cho người thuê trang trải được chi phí của tài sản cộng với khoản lợi nhuận từ đầu tư vào tài sản đó.
+ TSCĐHH thuê hoạt động: Là TSCĐ thuê không thoả mãn bất cứ điều khoản nào của hợp đồng thuê tài chính Bên đi thuê chỉ được quản lý, sử dụng trong thời hạn hợp đồng và phải hoàn trả cho bên thuê khi kết thúc hợp đồng.
Cách phân loại TSCĐHH theo quyền sở hữu có ý nghĩa lớn đối với công tác quản lý tài sản Đối với những tài sản thuộc quyền sở hữu của đơn vị thì đơn vị phải có các biện pháp quản lý riêng, doanh nghiệp có toàn quyền sử dụng định đoạt với tài sản Đối với TSCĐHH không thuộc quyền sở hữu của đơn vị thì đơn vị phải dựa trên hợp đồng thuê, phối hợp với bên cho thuê tài sản để thực hiện quản lý sử dụng tài sản. c) Phân loại TSCĐHH theo nguồn hình thành
Theo cách phân loại này TSCĐHH được phân thành:
- TSCĐHH mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn được ngân sách cấp hay cấp trên cấp
- TSCĐHH mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn tự bổ sung của doanh nghiệp (quỹ phát triển, quỹ phúc lợi, )
- TSCĐHH nhận vốn góp liên doanh d) Phân loại TSCĐHH theo tình hình sử dụng
TSCĐHH được phân thành các loại sau:
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU
Tổng quan về Công ty TNHH xây dựng Tùng Ngọc
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH xây dựng Tùng Ngọc
Công ty TNHH xây dựng Tùng Ngọc được thành lập ngày 01/08/2019 – Là một đơn vị có ngành nghề kinh doanh chính về các mảng: Thi công lắp đặt hệ thống điện, xây lắp đường điện và trạm điện có điện áp đến 35KV, xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp, các công trình viễn thông, giao thông, thủy lợi,…
- Trong suốt quá trình hoạt động, không thể kể hết những khó khăn chồng chất cũng như những trở ngại không lường mà tập thể cán bộ công nhân viên Công ty phải vượt qua từ những ngày tháng khởi nghiệp, đổi lại đến nay công ty đã khẳng định được uy tín, vị thế của mình trong lĩnh vực đầu tư - thương mại.Với mục tiêu không ngừng vươn xa và phát triển, hoàn thiện nâng cao uy tín công ty luôn đổi mới về công nghệ, máy móc, thiết bị Và cập nhật các tiến bộ khoa học công nghệ cũng như áp dụng các tiêu chuẩn mới vào công việc để nâng cao chất lượng sản phẩm Qua đó, đã tạo được uy tín với các chủ đầu tư, đồng thời tạo được nền móng vững chắc để Công ty phát triển trong điều kiện mới Và ngày càng phát triển mạnh mẽ và mở rộng trên nhiều lĩnh vực đa dạng.
+ Đối với khách hàng: Tạo ra sản phẩm cho xã hội với chất lượng tốt nhất để có một thị trường phát triển bền vững.
+ Đối với đối tác: Là đối tác tin cậy, chân thành, thể hiện tinh thần hợp tác cùng phát triển.
+ Đối với cán bộ nhân viên: Xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả, năng động, sáng tạo Tạo điều kiện và cơ hội phát triển tối đa, đảm bảo thu nhập và các lợi ích tốt nhất cho toàn bộ nhân viên.
- Với trình độ quản lý chuyên nghiệp, nghiệp vụ vững vàng của đội ngũ cán bộ kỹ thuật, chuyên gia cùng với trang bị máy móc thiết bị hiện đại và áp dụng các công nghệ thi công hiện đại, tiên tiến, sẽ luôn hoàn thành mọi công việc mà khách hàng tin tưởng giao cho.
- Công ty luôn mong muốn được hợp tác cùng với các doanh nghiệp về các lĩnh vực có liên quan đến thi công xây dựng công trình, đặc biệt là phần nền móng, xây dựng hạ tầng, giao thông, thủy lợi với mong muốn hợp tác cùng phát triển: Giá trị cốt lõi, chất lượng, tiên phong, trách nhiệm, công khai, minh bạch, chuyên nghiệp, hiệu quả.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH xây dựng Tùng Ngọc
Theo giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp số 0700829441 của Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội cấp, lĩnh vực kinh doanh của Công ty là hoạt động xây dựng chuyên dụng Hoạt động chính của Công ty bao gồm:
- Xây dựng công trình điện
- Hoàn thiện công trình xây dựng
- Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hoà không khí
- Xây dựng công trình viễn thông, thông tin liên lạc
- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác
- Lắp đặt hệ thống điện
- Chuẩn bị mặt bằng (không bao gồm dò mìn và các loại tương tự tại mặt bằng xây dựng)
- Xây dựng công trình đường bộ
- Xây dựng công trình cấp, thoát nước
- Lắp đặt hệ thống xây dựng khác
- Xây dựng công trình công ích khác
- Xây dựng công trình thủy
- Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác
- Xây dựng nhà không để ở
- Xây dựng công trình khai khoáng
2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tại Công ty TNHH xây dựng Tùng Ngọc
Mô hình bộ máy tổ chức quản lý của Doanh nghiệp, chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận và mối quan hệ giữa chúng.
Mô hình tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty gồm:
Sơ đồ 1.14 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần xây dựng Hợp Lực
- Ban Giám đốc : có nhiệm vụ điều hành tổ chức chung, lãnh đạo và chỉ đạo trực tiếp từng phòng ban Đồng thời phải chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty với cấp trên Thực hiện các chiến lược kinh doanh mà Hội đồng quản trị đã đặt ra Điều hành công ty đạt được các mục tiêu cuối cùng, giải quyết công việc hàng ngày của công ty.
- Phòng tổ chức hành chính : có nhiệm vụ thực hiện các công việc hành chính như tiếp nhận, phát triển và lưu trữ công văn, giấy tờ, tài liệu Quản lý nhân sự nghiên cứu, xây dưng cơ cấu tổ chức của công ty Thực hiện một số công việc về chế độ chính sách cũng như vấn đề lương bổng, khen thưởng, giải quyết việc làm liên quan khác với bộ phận nhân viên.
- Phòng Tổng hợp : Tất cả nhân viên đều được đào tạo chuyên nghiệp từ trường Đại học Tài Chính, ĐH Bách Khoa, Đại Học Kinh tế quốc dân, Trường Đại Học Xây Dựng Các chuyên ngành về kinh doanh truyền thống và sáng tạo các ý tưởng, đề ra phương án, lập kế hoạch phát triển dự án Họ đã có những thành công đáng kể và hoàn thành xuất sắc các dự án Bên cạnh đó còn quản lý về mặt nhân sự của Công ty có trách nhiệm đào tạo, tuyển dụng nhân sự cho Công ty Xây dựng kế hoạch và tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng nhân sự theo yêu cầu của công việc cho những phòng ban, bộ phận của Công ty.
- Phòng kế toán tài chính : Giúp Tổng giám đốc lập kế hoạch và khai thác luân chuyển vốn, đáp ứng các yêu cầu kinh doanh của đơn vị Phòng trực tiếp thực thi nhiệm vụ hạch toán trong nội bộ của công ty để đáp ứng tốt các yêu cầu kinh doanh của đơn vị. Phòng trực tiếp thưc thi trực tiếp hạch toán trong nội bộ công ty để đảm bảo cung cấp các số liệu kế toán trung thực, nhanh chóng, chính xác Lập báo cáo tài chinh, báo cáo thuế, báo cáo thu, chi định kỳ, nhằm giúp Giám đốc điều hành vốn hiệu quả theo quy định của pháp luật.
- Phòng kỹ thuật và Các tổ đội : chịu trách nhiệm tư vấn, lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng, toàn bộ những sản phẩm mà công ty cung cấp cho khách hàng 30 kỹ sư của phòng kỹ thuật trong đó có 16 người xuất thân từ trường Đại học Bách Khoa Hà Nội có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong việc phục vụ cho các công ty lớn và đơn vị khách hàng Còn lại là những người xuất thân từ khoa tin của các trường Đại Học, Cao Đẳng khác nhưng họ có rất nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực tin học, mang lại sự tín nhiệm về dịch vụ, khả năng kỹ thuật và lòng nhiệt tình của khách hàng đối với Công ty.
2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH xây dựng Tùng Ngọc
* Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo tình hình tổ chức kế toán tập trung.
Sơ đồ 1.15 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH xây dựng Tùng Ngọc gồmcác cán bộ bộ phận kế toán có chức năng nhiệm vụ được phân công cụ thể như sau:
- Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ máy kế toán trong công ty đảm nhiệm chức năng kế toán và thuế, có nhiệm vụ giúp giám đốc công ty trong công tác quản lý tài chính, có nhiệm vụ chỉ đạo, hướng dẫn, giám sát, kiểm tra toàn bộ công tác kế toán của công ty Kế toán trưởng phụ trách, chỉ đạo chung các hoạt động của bộ phận kế toán, kế toán trưởng giám sát một nhóm các chuyên gia tài chính, và làm việc dưới quyền giám đốc tài chính (CFO) Kế toán trưởng cũng là người hướng dẫn cho nhân viên mới các quy trình làm việc và các quy định công thức kế toán của công ty Kế toán trưởng cũng là người thực hiện các giao dịch với ngân hàng Kế toán trưởng cần giám sát việc quyết toán các khoản thu chi, tổ chức kiểm kê tài sản, dòng tiền của doanh nghiệp vào cuối năm tài chính.
- Phó phòng kế toán: Chịu trách nhiệm kiểm tra tất cả các bộ phận kế toán, là người trực tiếp tổng hợp và tính giá thành. Được kế toán trưởng giao cho phụ trách công tác kế toán của công ty Tham mưu, xây dựng kế hoạch triển khai tới các nhân viên kế toán và các bộ phận, phòng ban trong Công ty trực tiếp cho Kế toán trưởng về các chính sách, chế độ mới theo quy định của Nhà nước liên quan đến công tác tài chính kế toán Tham mưu cho Kế toán trưởng các vấn đề liên quan đến công tác tài chính kế toán trong phòng, theo đó mang lại hiệu quả làm việc cho Phòng kế toán Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đúng đối tượng và nội dung công việc kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản ; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của lãnh đạo công ty.
- Kế toán vật tư: Theo dõi quá trình nhập, xuất kho vật tư để tính cho đối tượng sử dụng, ghi chép phản ánh chính xác kịp thời tình hình công nợ với người bán hàng hàng tháng Quản lý theo dõi toàn bộ hoạt động nhập- xuất-tồn các loại vật tư, công cụ, nguyên vật liệu, hàng hóa, mua vào nhập kho và xuất kho để sử dụng, bán, công trình, bằng Phiếu nhập kho, xuất kho và sổ sách các loại, thẻ kho, đảm bảo cẩn thận, chi tiết, chính xác Ghi chép, theo dõi tình hình nhập, xuất Số lượng hàng tồn, đảm bảo lượng hàng ở trong kho theo quy định của doanh nghiệp Thường xuyên trao đổi với những kế toán viên khác để đánh giá tình hình hàng hóa, nguyên vật liệu, Áp dụng những phương pháp hạch toán vật liệu một cách chính xác các nguyên tắc, thủ tục nhập, xuất kho vật liệu Thường xuyên đối chiếu số liệu để biết số hàng tồn và tránh thất thoát Xử lý kịp thời những vật liệu vấn đề thừa, thiếu, vật liệu kém chất lượng để đảm bảo việc sử dụng vật liệu một cách hiệu quả nhất Lập các báo cáo kế toán về vật liệu để báo cáo cho người quản lý, để công ty có thể nắm rõ được tình hình vật liệu.
Thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty
2.2.1 Đặc điểm, yêu cầu quản lý tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH xây dựng Tùng Ngọc
Công ty TNHH xây dựng Tùng Ngọc là công ty về xây dựng nên TSCĐ chủ yếu là máy móc, thiết bị phục vụ cho việc xây dựng
TSCĐ của công ty được ghi nhận theo giá gốc Trong quá trình sử dụng, TSCĐ được ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại
2.2.2 Phân loại và đánh giá tài sản cố định hữu hình
Là công ty xây dựng nên TSCĐHH chủ yếu ở công ty có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài Phân loại TSCĐHH ở công ty dựa theo hình thái biểu hiện:
Nhà cửa, vật kiến trúc: Nhà văn phòng làm việc
Phương tiện vận tải truyền dẫn: Xe ô tô con toyota cross
Thiết bị, dụng cụ quản lý: Điều hòa Daikin, Máy tính Dell Vostro, Máy tính xách tay, Máy tính để bàn, Máy in phun, Tivi LED Samsung, Màn hình AOC G2460 VQ6, Quạt đứng Kangaroo KG725,
Máy móc thiết bị: Ô tô tải có cần cẩu Huyndai D4GAJJ237048, …
2.2.3 Kế toán tổng hợp tăng tài sản cố định hữu hình Đối với công ty TNHH xây dựng Tùng Ngọc thì việc tăng TSCĐHH tại công ty chủ yếu là do mua sắm
Quy trình ghi tăng TSCĐHH do mua sắm tại công ty
Bước 1: Đề nghị mua sắm
- Đơn vị trực thuộc có nhu cầu trang bị tài sản lập giấy đề nghị mua sắm gửi bộ phận cơ sở vật chất Bộ phận cơ sở vật chất xem xét, đối chiếu quy định, có ý kiến và trình lãnh đạo phê duyệt.
Bước 2: Thực hiện mua sắm
- Ban lãnh đạo đưa ra quyết định mua sắm TSCĐ.
- Ký hợp đồng kinh tế với đơn vị cung cấp tài sản
- Triển khai thực hiện việc nhận, lắp đặt tài sản: bộ phận cơ sở vật chất, bộ phận tài vụ kết hợp với đơn vị cung cấp tài sản để thực hiện mua sắm theo các nội dung của hợp đồng mua bán tài sản.
Bước 3: Nghiệm thu và bàn giao sử dụng
- Hội đồng nghiệm thu và bàn giao sử dụng gồm: đại diện lãnh đạo đơn vị, kế toán trưởng, kế toán tài sản, bộ phận cơ sở vật chất, đại diện đơn vị được trang bị tài sản.
- Kế toán tài sản lập biên bản giao nhận tài sản cố định (nếu mặt hàng mua sắm hội đủ tiêu chuẩn là tài sản cố định).
Bước 4: Thanh toán với đơn vị cung cấp
- Bộ phận tài vụ làm đầu mối, tập hợp các chứng từ liên quan đến công việc mua sắm và thanh lý hợp đồng
Biểu 2.1: Hợp đồng mua bán xe
Do xe được mua lại của c
Biểu 2.2: Biên bản bàn giao
Biểu 2.5: Sổ Tài sản cố định
Biểu 2.6: Sổ Nhật Ký chung
Do thông tin sổ nhật ký chung nằm trong file excel nên không có con dấu của giám đốc và chữ ký của công ty ( Thông tin chính xác 100%)
Biểu 2.7 : Sổ cái tài khoản 211
Biểu 2.8: Bảng cân đối kế toán
Công Ty TNHH xây dựng Tùng Ngọc
Thôn Lam Cầu, xã Nhân Thịnh, Huyện Lý Nhân, Tỉnh Hà Nam.
BẢNG CÂN ĐỐI TÀI KHOẢN
Năm 2022 Đơn vị tính: VND
Số tài khoản Tên tài khoản Đầu kỳ Phát sinh Cuối kỳ
Nợ Có Nợ Có Nợ lũy kế Có lũy kế Nợ Có
131 Phải thu của khách hàng 1.480.029.458 10.128.543.222 10.984.355.560 10.128.543.222 10.984.355.560 624.217.120
133 Thuế GTGT được khấu trừ 41.320.958 423.660.044 464.981.002 423.660.044 464.981.002
1331 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa, dịch vụ 41.320.958 423.660.044 464.981.002 423.660.044 464.981.002
1386 Cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược 368.459.900 205.438.450 368.459.900 205.438.450 163.021.450
154 Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang 7.411.525.590 7.411.525.590 7.411.525.590 7.411.525.590
21113 Phương tiện vận tải truyền dẫn 752.727.273 90.000.000 90.000.000 842.727.273
2141 Hao mòn TSCĐ hữu hình 12.545.454 78.122.724 78.122.724 90.668.178
331 Phải trả cho người bán 1.808.956.350 5.367.919.821 5.073.389.111 5.367.919.821 5.073.389.111 1.514.425.640
333 Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước 549.205.424 785.118.922 549.205.424 785.118.922 235.913.498
3331 Thuế giá trị gia tăng phải nộp 540.728.854 771.275.087 540.728.854 771.275.087 230.546.233
2.2.4 Kế toán tổng hợp giảm tài sản cố định hữu hình tại công ty
Giảm TSCĐHH trong công ty xảy ra do các nguyên nhân như: thanh lí nhượng bán, hoặc TSCĐHH đã khấu hao hết và không còn giá trị sử dụng thì chuyển phế liệu nhập kho… Để hạch toán giảm TSCĐHH ngoài việc sử dụng tài khoản 211,213 và các tài khoản đã nêu ở phần trước, công ty còn sử dụng thêm một số tài khoản nữa như: 711, 811, 214…
Ví dụ : Trích khấu hao giảm tài sản cố định của xe ô tô tải có cần cẩu được mua và đưa vào sử dụng từ ngày 14/10/2022 có nguyên giá là 90.000.000, số năm sử dụng dự kiến là 5 năm Vậy hao mòn tháng 10 của máy được tính như sau:
Mức khấu hao hàng năm= Nguy ê n gi á
Mức khấu hao hàng tháng = M ứ c kh ấ u hao h à ng n ă m
Từ ngày 14/10/2022 đến 30/10/2022 có: 29-14+1 ngày
Vậy giá trị hao mòn tháng 10 của xe =1.350.000 /29 x16 = 744.827,5
Biểu 2.9: Sổ cái hao mòn tài sản cố định
Biểu 2.10: Bảng tính khấu hao tài sản cố định
Biểu 2.11: Sổ chi tiết các tài khoản
2.2.5 Kế toán tổng hợp tài sản cố định hữu hình khác tại công ty
Kế toán sửa chữa TSCĐ
Kế toán sửa chữa thường xuyên TSCĐ
Sửa chữa thường xuyên xảy ra với những TSCĐ có giá trị nhỏ như bảo dưỡng, thay thế một số phụ tùng đối với một số phương tiện vận tải, sửa chữa máy vi tính, thiết bị văn phòng, … thường chi phí phát sinh ít Do đó, toàn bộ chi phí sửa chữa thường xuyên công ty tập hợp trực tiếp vào các tài khoản chi phí của bộ phận có TSCĐ sửa chữa.
Ví dụ : Ngày 14/07/2022 công ty tiến hành sửa chữa máy vi tính dùng ở văn phòng với chi phí sửa chữa là 825.000 đồng ( đã bao gồm thuế GTGT 10%)
Biểu 2.11: Sổ chi tiết TK 6427 Đơn vị: Công ty TNHH xây dựng Tùng Ngọc Địa chỉ: Thôn Lam Cầu, xã Nhân Thịnh, huyện Lý Nhân, Hà Nam
Tài khoản 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngoài
Chứng từ Diên giải Tk dư
Số phát sinh trong kỳ
Ngày g/sổ Số CT PS nợ PS có Dư nợ Dư có
Chi phí sửa máy vi tính
Người lập phiếu Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)
Kế toán sửa chữa lớn TSCĐ Đối với Công ty Cổ phần xây dựng Hợp Lực, TSCĐ của công ty là nhà cửa, văn phòng, các loại máy móc phục vụ công trình xây dựng, các loại xe ô tô… Thì việc sửa chữa, nâng cấp TSCĐ là việc rất cần thiết và diễn ra thường xuyên Đa phần các nghiệp vụ sửa chữa, nâng cấp TSCĐ là công ty thuê ngoài, chi phí này khi phát sinh sẽ được phân bổ dần vào các kỳ tiếp theo
Ví dụ : Ngày 13 tháng 11 năm 2022, công ty có gửi Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ ô tô VinaK tiến hành sửa chữa ô tô toyota với mục đích thay thế một số bộ phận hư hỏng Căn cứ vào hóa đơn GTGT,biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành Kế toán hạch toán nghiệp vụ trên như sau:
+) Ghi nhận chi phí phát sinh
Biểu 2.12: Quyết định sửa chữa TSCĐ
Biểu 2.13: Hóa đơn GTGT số 0000793
Biểu 2.14: Biên bản bàn giao sửa chữa lớn hoàn thành
BIÊN BẢN BÀN GIAO TSCĐ SỬA CHỮA LỚN HOÀN THÀNH
Có : TK 241 Căn cứ Quyết định số: 15 ngày 13 tháng 11 năm 2022 của Giám đốc công ty
TNHH xây dựng Tùng Ngọc Chúng tôi gồm:
- Ông: Trần Văn Tạo Chức vụ: Giám đốc Đại diện bên giao đơn vị sửa chữa
- Ông: Bùi Quang Khang Chức vụ: Giám đốc Đại diện bên nhận đơn vị có TSCĐ Đã kiểm nhận việc sửa chữa TSCĐ như sau:
- Tên, mã ký hiệu, quy cách (cấp hạng) TSCĐ: Xe ô tô toyota corolla cross
ZSG10L – DHXEKU - Mã TSCĐ: OTOC
- Thời gian sửa chữa từ 14 tháng 11 năm 2022 đến ngày 28 tháng 11 năm 2022
Các bộ phận sửa chữa gồm có: Công ty TNHH thương mại và dịch vụ ô tô
Tên bộ phận sửa chữa Nội dung sửa chữa
Giá dự toán Chi phí thực tế
-Dàn lạnh Toyota Corolla Cross
5.500.000 5.000.000 15.000.000 Đã hoàn thành bàn giao
Kết luận: Hai bên đã tiến hành kiểm tra và kết luận công trình đã hoàn thành so với tiến độ để đưa vào sử dụng
Kế toán trưởng Đại diện đơn vị nhận Đại diện đơn vị giao
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu 2.15: Sổ chi tiết TK 2413 Đơn vị: Công ty TNHH xây dựng Tùng Ngọc Địa chỉ: Thôn Lam Cầu, xã Nhân Thịnh, huyện Lý Nhân, Hà Nam
SỔ CHI TIẾT Tài khoản 2413 – Sửa chữa lớn TSCĐ
Chứng tù Diễn giải NKC TKĐ Ư
Chi phí sửa chữa lớn xe ô tô toyota cross
Hạch toán tăng nguyên giá xe ô tô toyota cross
Người lập phiếu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
2.2.6 Kế toán tiến hành hạch toán trên phần mềm MISA:
Bước 1 : Mở phần mềm kế toán MISA
Bước 2 : Vào phân hệ mua hàng
Bước 3 : Chọn Chứng từ mua hàng
Bước 4 : Chọn “ Mua hàng trong nước không qua kho” Chọn “ Tiền mặt”
Bước 5 : Tại tab “ Phiếu chi”:
- Nhập thông tin của nhà cung cấp: Chỉ cần chọn mã nhà cung cấp như đã khai báo trong danh mục nhà cung cấp, hoặc nhập tên công ty rồi chọn, phần mềm sẽ tự động hiển thị tên công ty, địa chỉ, mã số thuế như trong khai báo Trong trường hợp nhà cung cấp là cá nhân thì chỉ cần nhập mã là viết tắt của tên ví dụ BVL
- Người nhận: Nhập tên người nhận Bùi Văn Long
- Địa chỉ: Thôn Trung Thành, Nam Mỹ, Nam Trực, Nam Định
- Nhập ngày hạch toán và ngày chứng từ: 14/10/2022
- Nhập lí do chi: Chi tiền mua xe tải gắn cẩu của Bùi Văn Long
- Nhập mã hàng: chỉ cần chọn mã hàng đã được thiết lập từ trước, phần mềm sẽ tự động hiển thị danh sách hàng hóa phù hợp, sau đó sẽ hiển thị tên hàng hóa.
+ Mã hàng XTGC, phần mềm sẽ tự động cập nhật Tên hàng “Xe tải gắn cẩu”, số hiệu TK chi phí là 21113, TK tiền là 1111
+ Nhập số lượng: 1,00; đơn giá: 90.000.000,00
- Nhập số lượng và đơn giá
- Tại tab “ Chi phí”: phần mềm tự động cập nhật chi phí theo khai báo cho mặt hàng này, tự tính thành tiền
Những thông tin khác phần mềm đã tự động cập nhật sang
Sau khi nhập hoàn tất dữ liệu vào phần mềm, kế toán chọn “Cất”, phần mềm sẽ tự động lưu dữ liệu trên.
Số liệu ở chứng từ bán hàng sẽ tự động chạy lên sổ Nhật ký chung, Sổ cái TK và các báo cáo kế toán liên quan Để xem, in các sổ sách, báo cáo vào cuối tháng hoặc khi cần thiết, ta thực hiện như sau: Vào Báo cáo chọn Tổng hợp, chọn Sổ cái theo hình thức nhật ký chung
- Sổ cái của một tài khoản.
Ví dụ, để xem sổ cái TK 214 năm 2022: Vào Báo cáo chọn Tổng hợp, chọn sổ cái theo hình thức Nhật ký chung, chọn TK 214
+ Ở mục “ Số tài khoản”: Tích chọn TK 214
+ Ở mục “Kỳ báo cáo”: chọn “Năm trước”
Đánh giá về thực trạng kế toán tài sản cố định tại Công ty
Công ty TNHH xây dựng Tùng Ngọc là một đơn vị được xây dựng có quy mô nhỏ, công ty có những tiềm năng phát triển với những ưu thế khá riêng biệt và nổi bật Công ty TNHH xây dựng Tùng Ngọc kế thừa bộ máy quản lý nhiều kinh nghiệm, có năng lực và khả năng thích ứng cao với những thay đổi của thị trường Công ty đã xây dựng được đội ngũ gần 30 cán bộ có kinh nghiệm và trình độ chuyên môn cao trong nhiều lĩnh vực khác nhau Với những gì đã đạt được, công ty không ngừng cố gắng hoàn thiện, nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh mở rộng quy mô phát triển Và việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại công ty Tùng Ngọc một trong những yếu tố quan trọng trong hành trình phát triển bền vững của công ty Thông qua việc tìm hiểu kế toán tài sản cố định tại công ty TNHH xây dựng Tùng Ngọc, đã thấy được những ưu điểm cũng như hạn chế của công tác kế toán tài sản cố định của như sau:
2.3.1 Những ưu điểm trong kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty a, Đánh giá đúng khi mua TSCĐ
Khi tiến hành mua một TSCĐ, doanh nghiệp đã xác định theo 4 nguyên tắc: chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó; xác định nguyên giá một cách đáng tin cậy; thời gian sử dụng trên một năm; đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành Doanh nghiệp đã xác định xem là tài sản đó có đủ tiêu chuẩn để ghi nhận là một TSCĐ hay không Nếu đủ tiêu chuẩn sẽ tiến hành ghi nhận, theo dõi và đánh giá nó theo chuẩn mực b, Xác định giá trị ban đầu của tài sản Để xác định đúng nguyên giá của tài sản doanh nghiệp đã căn cứ vào nguồn gốc của tài sản đó để tiến hành xác định nguyên giá Nếu tài sản là tăng do mua sắm thì doanh nghiệp tính nguyên giá của tài sản đó bằng giá mua trừ đi các khoản chiết khấu thương mại hoặc giảm giá, các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại) và các chi phí liên quan trực tiếp Nếu tăng tài sản giá được xác định là giá trị còn lại của tà sản đem đi trao đổi, trong trường hợp trao đổi không tương đương thì phải xem xét xem giá trị của tài sản đem đi trao đổi và giá trị của tài sản nhận về chênh lệch nhau như thế nào dẫn đến việc trao đổi là lãi hay lỗ, từ đó điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu về Nếu tài sản tăng từ các nguồn khác ví dụ như được biếu tặng, được tài trợ thì nguyên giá được ghi nhận theo giá trị hợp lí ban đầu, hoặc ghi nhận theo giá trị danh nghĩa cộng với các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Như vậy tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể thì nguyên giá của tài sản sẽ được ghi nhận theo đúng quy định của chuẩn mực c, Xác định giá trị sau ghi nhận ban đầu
Khi doanh nghiệp tiến hành thay đổi 1 số bộ phận, cải tiến, nâng cấp làm TSCĐ thay đổi, cải tiến trạng thái hiện tại so với ban đầu và doanh nghiệp xác định những sự thay đổi này chắc chắn làm tăng lợi ích kinh tế trong tương lai do sử dụng tài sản này thì doanh nghiệp đã tiến hành ghi tăng nguyên giá cho tài sản này Đồng thời doanh nghiệp cũng xác định những chi phí sửa chữa với mục đích khôi phục hoặc duy trì năng suất, chức năng của tài sản thì chỉ ghi nhận đó là chi phí sản xuất kinh doanh trong kì. d, Áp dụng phương pháp khấu hao hợp lí Đối với 1 TSCĐ trong lĩnh vực xây dựng việc xem xét để khấu hao tài sản đó là một việc quan trọng và cần thiết Khi xác định thời gian sử dụng hữu ích của một TSCĐ một trong những căn cứ để xác định cũng như là tiến hành khấu hao thì doanh nghiệp căn cứ, xem xét trên 4 yếu tố: mức độ sử dụng ước tính của doanh nghiệp đối với tài sản đó, mức độ hao mòn; hao mòn vô hình; giới hạn có tính pháp lí trong việc sử dụng tài sản, để đưa ra phương pháp khấu hao phù hợp nhất là phương pháp khấu hao đường thẳng. e, Xem xét thời gian sử dụng hữu ích sau mỗi kì kế toán
Việc xem xét lại thời gian sử dụng hữu ích được doanh nghiệp thực hiện vào cuối năm tài chính đảm bảo doanh nghiệp kiểm soát được những thay đổi đáng kể trong việc đánh giá từ đó điều chỉnh kịp thời mức khấu hao cho các TSCĐ tại doanh nghiệp và trình bày kịp thời trong báo cáo tài chính.
2.3.2 Những hạn chế trong kế toán tài sản cố định hữu hình của Công ty TNHH xây dựng Tùng Ngọc
Tổ chức công tác kế toán là một trong những nội dung có ý nghĩa hết sức quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả quản lý của doanh nghiệp, do vậy mà bên cạnh những thành tựu mà công ty đã đạt được thì cũng có không ít hạn chế mà doanh nghiệp cần phải khắc phục để nâng cao hiệu quả kinh doanh :
Hệ thống chứng từ - sổ kế toán còn tồn tại nhiều thiếu sót
Về bộ chứng từ, bất kì một nghiệp vụ nào như tăng, giảm TSCĐHH, sửa chữa… thì kế toán phải thu thập và lập đầy đủ chứng từ theo quy định Bộ chứng từ phải đúng theo mẫu, phải có đầy đủ chữ kí và xác nhận của các cá nhân liên quan nhằm chứng minh tính hợp pháp của nghiệp vụ đó.
Việc sắp xếp các hóa đơn, chứng từ ở bộ phận kế toán của công ty còn nhiều bất cập, các hóa đơn chứng từ được lưu trữ chưa được sắp xếp hợp lý, đôi khi còn lộn xộn, thiếu khoa học Điều này có thể dẫn đến làm mất, thất thoát chứng từ do việc lưu trữ không được đảm bảo, và cũng là nguyên nhân gây ra tình trạng nhiều kế toán viên mất thời gian tập hợp để hoàn thiện bộ chứng từ khi mà kiểm toán viên độc lập đến kiểm toán tại đơn vị mình
Tại công ty có nhiều TSCĐHH sử dụng nhiều và cần theo dõi, quản lý nhưng lại không mở sổ chi tiết để theo dõi điểu này dẫn đến chưa thể kiểm soát được tất cả những tài sản trong công ty Trong quá trình thanh lí, do chú trọng về tiến độ bàn giao TSCĐHH cũng như để tiết kiệm thời gian thì Công ty thường gộp nhiều loại chứng từ vào cùng một chứng từ Ví dụ trong biên bản thanh lí hợp đồng có thể sẽ bao gồm cả nội dung quyết toán chi phí và bàn giao tài sản.Tuy nhiên việc gộp nhiều chứng từ này lại với nhau gây ra khó khăn trong việc tính nguyên giá, giá trị còn lại cũng như khó khăn trong việc tiếp tục khấu haoTSCĐHH.
Chương 2 của luận văn đã trình bày về thực trạng của Công ty TNHH xây dựng Tùng Ngọc và đi sâu vào tìm hiểu về kế toán tài sản cố định hữu hình, cụ thể bao gồm:
- Tổng quan về Công ty TNHH xây dựng Tùng Ngọc
- Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty TNHH xây dựng Tùng Ngọc
- Đặc điểm tổ chức quản lý tại Công ty TNHH xây dựng Tùng Ngọc
- Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH xây dựng Tùng Ngọc
- Thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH xây dựng Tùng Ngọc
Tuy nhiên không thể tránh được những thiếu sót trong tổ chức công tác kế toán.
Từ những hạn chế đó chúng ta có thể đưa ra một số ý kiến góp phần hoàn thiện kế toán tài sản cố định của Công ty TNHH xây dựng Tùng Ngọc Từ đó, đề xuất một số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định hữu hình ở nội dung chương 3.
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TÙNG NGỌC
Yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện kế toán tài sản cố định tại Công ty TNHH xây dựng Tùng Ngọc
Hiện nay, cơ chế thị trường đã mang lại sự bình đẳng cho tất cả thành phần kinh tế nhưng đồng thời tạo ra môi trường cạnh tranh gay gắt bắt buộc các doanh nghiệp độc lập, tự chủ trong quá trình hoạt động Muốn tồn tại và phát triển được trong môi trường đầy khó khăn, phức tạp như vậy đòi hỏi các doanh nghiệp phải tổ chức tốt hoạt đông kinh doanh của mình Đồng thời nắm bắt được các quy luật kinh tế phi thị trường như quy luật cung cầu, quy luật giá trị góp phần thúc đẩy sản xuất kinh doanh, mà hơn hết là tối đa hóa lợi nhuận công ty.
Vì vậy, hoàn thiện công tác kế toán nói chung, công tác kế toán TSCĐ nói riêng là vấn đề cần thiết, cấp bách trong suốt quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Vậy để đảm bảo tính khoa học, chính xác, việc hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ cần phải đáp ứng yêu cầu sau:
Thứ nhất , phải tuân thủ chế độ tài chính và chế độ kế toán theo Thông tư
200/2014/TT-BTC Hoạt động trong kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải chịu sự quản lý, điều hành, kiểm soát của Nhà nước bằng pháp luật các biện pháp hành chính và các công cụ quản lý kinh tế Vì vậy, các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán phải dựa trên chế độ quản lý tài chính và chế độ kế toán hiện hành Việc tuân thỉ chế độ kế toán hiện hành thể hiện từ việc tuân thủ các tài khoản sử dụng, các chuẩn mực, phương pháp, trình độ kế toán.
Thứ hai , phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, hệ thống quản lý của công ty Một danh nghiệp thuộc một loại hình cụ thể, mang những đặc điểm hoạt động quản lý, tổ chức kinh tế riêng và có những yêu cầu quản lý riêng nên khi vận dụng chế độ kế toán phải đảm bảo sao cho phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, đồng thời cũng phải phù hợp với chính bản thân doanh nghiệp Các quy định chính sách của Nhà nước là hướng dẫn chung cho tất cả doanh nghiệp, mỗi doanh nghiệp phải biết vận dụng một cách phù hợp với đặc điểm cụ thể của công ty về các mặt như: tổ chức quản lý sản xuất, quản lý kinh doanh và đặc điểm của tổ chức bộ máy kế toán, cơ sở trình độ của đội ngũ kế toán hiện có, Việc vận dụng phù hợp cũng cần phải đảm bảo sự thống nhất về phương pháp đánh giá, việc sử dụng chứng từ, tài khoản cũng như hệ thông sổ sách báo cáo
Thứ ba , phải đáp ứng cung cấp thông tin, kịp thời chính xác
Công tác kế toán thực tế có nhiệm vụ cơ bản là cung cấp thông tin kinh tế cho các nhà lãnh đạo để từ đó có thể ra quyết định cho sự hoạt động và phát triển của doanh ghiệp Chính vì vậy, thông tin cung cấp không những phải hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu, đảm bảo luân chuyển số liệu giữa các phần hành của kế toán có sự liên kết, dễ dàng, tiện lợi cho việc kiểm tra mà còn đòi hỏi trình độ chính xác cao, có tính cập nhật, nhanh chóng, kịp thời phục vụ tốt cho mục đíchquản lý công tác kế toán trong công ty Đặc biệt là trong điều kiện hiện nay khi nền kinh tế với sự bùng nổ thông tin và sự cạnh tranh gay gắt thì yêu cầu này ngày càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết
Thứ tư , tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả
Tối đa hóa giá trị vốn chủ là mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp, mỗi doanh nghiệp khi bỏ vốn ra kinh doanh, hoạt động đều mong muốn sẽ thu được hiệu quả cao nhất bằng việc sử dụng đồng vốn một cách tiết kiệm nhất, đạt được lợi nhuận cao nhất và chi phí thấp nhất Vì vậy không thể thực hiện một phương pháp nào mà không tính đến khả thi và hiệu quả do nó mang lại Hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ cũng không nằm ngoài mục đích đó Việc hoàn thiện phải cung cấp thông tin một cách hữu ích nhất với thời gian và tiết kiệm chi phí nhất, giảm thiểu các phần phức tạp rườm rà, không cần thiết gây ảnh hưởng đến công tác hạch toán.
Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán tài sản cố định tại Công ty TNHH xây dựng Tùng Ngọc
Trong nền kinh tế thị trường, xã hội ngày một đổi mới và phát triển về mọi mặt, trong đó hệ thống kế toán cũng ngày càng được tổ chức hoàn thiện, phù hợp với xu thế phát triển chung của nền kinh tế Nằm trong hệ thống kế toán, phần hành kế toán tài sản cố định không nằm ngoài quy luật đó Điều này là một tất yếu khách quan và có tính cấp thiết vô cùng quan trọng
Các doanh nghiệp, các đơn vị phải dựa vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, quy mô, tiềm năng, thế mạnh của mình để vận dụng linh hoạt các chính sách, đường lối, chế độ chuẩn mực có tính chất chỉ đạo hướng dẫn chung của Nhà nước sao cho phù hợp và mang lại hiệu quả cao nhất
Nền kinh tế phát triển cùng với việc tồn tại đa dạng của các thành phần tạo ra sự cạnh tranh ngày càng gay gắt, quyết liệt, do vậy buộc các doanh nghiệp phải tự đổi mới, hoàn thiện công tác quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình theo hướng tích cực, ngày một hoàn chỉnh và có hiệu quả hơn.
Tổ chức công tác kế toán là một công cụ quản lý kinh tế tài chính hết sức quan trọng trong quản ký điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế Đổi mới trên cơ sở toàn diện đòi hỏi các doanh nghiệp phải chú trọng cải tổ, thay đổi, nâng cao hiệu quả kinh tế về mọi mặt, trong đó công tác hạch toán kế toán nói chung, kế toán tài sản cố định nói riêng được các doanh nghiệp đặc biệt quan tâm
Nhận thức được ý nghĩa quan trọng đó trong những năm vừa qua, ThủTướng Chính Phủ, Bộ Tài Chính đã tiến hành nghiên cứu, bổ sung, sửa đổi để hoàn thiện hệ thống kế toán Việt Nam trên cơ sở vận dụng có chọn lọc và tôn trọng các chuẩn mực kế toán quốc tế Các doanh nghiệp khi vận dụng phải tuân thủ theo những chuẩn mực, quy tắc và thông lệ quốc tế chung đó nhưng vẫn có thể sáng tạo, thay đổi sao cho phù hợp với đặc điểm kinh tế, yêu cầu và trình độ quản lý của đơn vị mình Sự thay đổi mới sâu sắc trong cơ chế quản lý, cùng với nhịp độ tăng trưởng, phát triển nhanh chóng của nền kinh tế đặt ra yêu cầu phải đổi mới, nâng cao hiệu quả kinh tế để không bị tụt hậu, cách xa với sự phát triển của nền kinh tế thế giới Do vậy hoàn thiện công tác kế toán nói chung và hoàn thiện phần hành kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng có ý nghĩa vô cùng quan trọng và mang tính cấp thiết Nó không chỉ có ý nghĩa đối với bản thân từng doanh nghiệp mà còn có vai trò quan trọng với toàn bộ nền kinh tế quốc dân thông qua việc các doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước
Vậy có thể nói hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung và tổ chức phần hành kế toán tài sản cố định nói riêng giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, khẳng định vị trí, thế mạnh của mình trong nền kinh tế mở cửa, cạnh tranh khốc liệt ngày nay.