Yc: Hãy soạn thảo để có thể sử dụng công cụ thay thế giúp soạn thảo nhanh hơn Hãy sử dụng các cụm từ tắt trong văn bản.. da Đông Á, Đông Hưng dh Đông Hoàng, Đông Hưng dv Đông Vi[r]
(1)GIÁO ÁN NGHỀ TIN HỌC VĂN PHÒNG 11
BÀI 13: CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP
Tiết: 34, 35, 36
Ngày soạn:
A/ MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1 Kiến thức:
- Biết tác dụng biết sử dụng tính tìm kiếm thay - Hiểu tính gõ tắt biết cách sử dụng
- Biết nguyên tắc bảo vệ vận hành mật 2 Kỹ năng:
- Thực thao tác tìm kiếm, thay thế, gõ tắt - Tạo dãy kí tự để gõ tắt
- Đặt loại mật để bảo vệ văn
B/ PHƯƠNG TIỆN
1 Chuẩn bị GV: SGK, máy vi tính 2 Chuẩn bị HS: SGK, ghi
C/ NỘI DUNG
TIẾT 34
Hoạt động GV Hoạt động HS
Đưa văn có nhiều câu giống nhau, cách xa văn Hỏi để học sinh nhớ lại kiến thức học lớp 10 vận dụng đưa cách giải cho văn
Dạy qua lại thực hành mẫu
Hỏi: Có cơng cụ trợ giúp soạn thảo học lớp 10 Giúp học sinh nhớ lại
Hỏi: Tác dụng cơng cụ
Giúp tìm kiếm đoạn văn cần văn bản
dài theo từ khoá liên quan đến đoạn văn đó.
Đối với văn dài có nhiều câu
giống nằm vị trí bất lợi với thao tác chép công cụ thay hữu hiệu.
Hỏi: Đặc điểm
Văn soạn xong có chứa cụm
từ tắt muốn thay để tiết kiệm thời
Quan sát, nhớ lại kiến thức áp dụng để có thể đưa cách giải sử dụng các công cụ trợ giúp soạn thảo: Tìm kiếm và thay thế, gõ tắt sửa lỗi.
BÀI 13: CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP I/ Tìm kiếm thay thế:
1) Tìm kiếm:
B1: Vào Edit Find Hoặc tổ hợp Ctrl + F.
B2: Gõ từ (cụm từ) cần tìm vào Find What.
B3: Nháy Find Next để tìm Chú ý:
- Nếu tìm thấy cụm từ xuất hình dạng bơi đen
(2)gian.
Cơng cụ có tác dụng với văn bản
hiện thời.
Hỏi: Muốn gọi cơng cụ làm nào? Giáo viên tiến hành thực mẫu với
văn mẫu để lớp quan sát nhớ lại kiến thức giúp em nắm bắt chắn
thực lại B3 2) Thay thế:
B1: Vào Edit Replace Hoặc tổ hợp Ctrl + H
B2: - Gõ từ tắt cần thay ô Find What.
- Gõ cụm từ đầy đủ dùng thay ô Replace With.
B3: Nháy Find Next B4: Thay
- Nút Replace: Thay từ bôi đen
- Nút Relpace All: Thay cụm từ tắt vị trí văn
Chú ý: Nếu thay cụm từ tắt vị trí
trong văn theo yêu cầu cần kết hợp lại các bước 4.
3) Tìm kiếm xác cơng cụ
B1: Vào nút More mở cơng cụ
B2:
- Tìm kiếm phân biệt chữ hoa thường: Chọn nút Match case.
- Tìm kiếm từ nguyên vẹn: Chọn nút Find whole words only.
Hỏi: Giáo viên gợi ý để học sinh nhớ lại cơng cụ khơng với thay
Hỏi: Đặc điểm
- Tác dụng: Tự động trả từ tả (hoặc cụm từ đầy đủ) gõ từ sai (hoặc cụm từ tắt).
- Điều kiện: Cần định nghĩa trước từ đúng tả cụm từ đầy đủ dùng thay thế.
Hỏi: Lấy lại ví dụ văn có nhiều câu giống sử dụng đến loại công cụ cần thực theo phương thức nào?
- Gợi ý: Cần sử dụng công cụ để định nghĩa các cụm từ tắt giúp trả cụm từ đầy đủ.
II) Gõ tắt sửa lỗi 1) Định nghĩa
B1: Vào Tools Autocorrect Options (H69/T121)
B2: Khung Replace: Gõ từ sai lỗi tả thường gặp (hoặc cụm từ tắt hay gặp) B3: Khung With: Gõ từ tả
(hoặc cụm từ đầy đủ) B4: Nháy nút Add 2) Chú ý:
Nếu không muốn sử dụng công cụ gõ tắt sửa lỗi để thay soạn thảo bỏ dấu dòng Replace text as you type.
(3)- Tiến hành thực để học sinh quan sát gõ cụm từ tắt để học sinh quan sát điều xẩy ra.
- Hỏi học sinh xử lý với cụm từ lặp lại lại.
Hỏi: Nếu văn quan trọng khơng muốn cho người khác mở để xem làm nào? Cần đặt mật khẩu. Đưa cách đặt mật khẩu, đồng thời tiến hành thực mẫu để em quan sát
III/ BẢO VỆ VĂN BẢN B1: Vào Tools Options B2: Chọn bảng Security B3: Nhập mật
- Đặt mật để mở văn bản: Password to Open.
- Đặt mật để sửa văn bản: Password to modify.
Chú ý: Tuỳ vào ý định bạn để đặt loại mật
B4: Nhấn OK, gõ lại mật Nhấn lại OK để chấp nhận
TIẾT 35 - 36 (THỰC HÀNH)
(4)Đưa văn danh sách học sinh có địa chỉ giống
Hỏi: Đưa cách giải Gợi ý học sinh sử dụng công cụ thay
Hỏi: Làm để sử dụng công cụ này? Khi soạn thảo không gõ câu đầy đủ mà gõ từ tắt thay cho cụm từ VD: Hết bạn thứ gõ da
Yêu cầu học sinh thực hành quan sát để dẫn em
Hỏi gợi ý tương tự với công cụ gõ tắt
Hãy lưu văn soạn thảo với tên Danh sach 10C 1) Trang 1: Nhập, trình bày văn đây:
Yc: Hãy soạn thảo để sử dụng công cụ thay giúp soạn thảo nhanh Hãy sử dụng cụm từ tắt văn
da Đông Á, Đông Hưng dh Đơng Hồng, Đơng Hưng dv Đơng Vinh, Đơng Hưng dt Đông Tân, Đông Hưng
Danh sách lớp 10C
1 Nguyễn Xuân Anh - Đông Á, Đông Hưng Lê Thị Thuỳ Chi - Đông Phong, Đơng Hưng Đồn Ngọc Chung - Đơng Á, Đơng Hưng Bùi Diệu Anh - Đông Vinh, Đông Hưng Vũ Thị Dịu - Đông Tân, Đông Hưng
6 Nguyễn Tiến Duy - Đông Tân, Đông Hưng Phạm Xn Dương - Đơng Phong, Đơng Hưng Phí Văn Đạt - Đơng Hồng, Đơng Hưng
9 Lê Trà Giang - Đơng Hồng, Đơng Hưng 10 Tống Thị Giang - Đông Vinh, Đông Hưng 11 Đào Thị Thu Hà - Đông Phong, Đông Hưng 12 Lê Thị Hà - Đông Á, Đông Hưng
13 Lê Xuân Hà - Đông Vinh, Đông Hưng 14 Phạm Thị Hà - Đơng Hồng, Đơng Hưng 15 Bùi Thị Mỹ Hạnh - Đông Vinh, Đông Hưng
2) Trang 2: soạn thảo, trình bày lại văn cách sử dụng công cụ: Gõ tắt sửa lỗi (Cần định nghĩa trước cụm từ tắt trước soạn thảo để gõ cụm từ văn bản)
3) Tiến hành đánh số trang, xem văn tiến hành định dạng trang (trên - - trái - phải = 2,5 - - - 2)
4) Hãy lập mật mở lập mật sửa cho văn
D/ CỦNG CỐ VÀ BÀI TẬP VỀ NHÀ
Luôn nhắc học sinh cần lưu văn thường xuyên
(5)hoặc định nghĩa cụm từ hay gặp nhiều văn để tiết kiệm thời gian soạn thảo