Đang tải... (xem toàn văn)
Với trang tính Tinh diem yêu cầu hs thực hiện để thu được như tài liệu trên bảng → Yêu cầu hs sao chép những gì đã có ở trang tính Danhsach.. Với trang tính Diem hỏi hs cần làm gì để[r]
(1)GIÁO ÁN NGHỀ TIN HỌC VĂN PHÒNG 11 BÀI 23: TRÌNH BÀY TRANG TÍNH
(THAO TÁC VỚI HÀNG, CỘT VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU)
Tiết: 64, 65, 66 Ngày soạn
A/ MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU 1) Kiến thức:
Biết khả điều chỉnh hàng, cột định dạng liệu trang tính
Biết thao tác xố chèn hàng cột trang tính 2) Kĩ năng:
Thực thao tác điều chỉnh cột hàng trang tính Xố chèn hàng, cột trang tính
Thực thao tác định dạng chỉnh liệu B/ PHƯƠNG TIỆN DẠY HỌC
Máy tính máy chiếu Sách giáo khoa tài liệu Bảng
C/ NỘI DUNG.
I/ Tổ chức lớp học: ổn định lớp kiểm tra sĩ số
II/ Kiểm tra cũ: Kiểm tra trình học
III/ Tiến trình học.
TIẾT 64
Hoạt động GV Hoạt động HS
ĐVĐ: Thao tác với bảng tính khơng dùng để tính tốn, việc thao tác với liệu mục đích cịn tạo văn bản: In danh sách điểm thi, danh sách tiền lương,
→ Dữ liệu cần phải trình bày trước in Ghi
(2) Độ lớn liệu cột không đồng → Cần điều chỉnh cho phù hợp
Nêu lên cách điều chỉnh cột hàng → Với cách tiến hành thực với liệu có sẵn để hs quan sát
Hỏi: Muốn xoá hàng cột làm nào? → Với việc chọn ấn phím Delete có không? → Tiến hành thực để hs quan sát
Đưa cách xoá hàng cột khơng phải xố nội dung bên → Tiến hành thực cho hs quan sát
Đưa Ví dụ muốn thêm cột hay hàng → Làm nào?
Đưa cách để chèn thêm hàng cột → Tiến hành thực cho hs quan sát (chèn hay nhiều liền nhau
làm thuận tiện nhất).
Gọi hs lên thực hành định dạng văn theo yêu cầu với liệu có sẵn → Nhấn mạnh cách định dạng giống
Ghi
Bài 23: Trình bày trang tính: Thao tác với hàng, cột định dạng liệu I/ Điều chỉnh cột hàng.
C1: Kéo thả vạch ngăn cách cột (hàng)
C2: Nháy đúp chuột vạch phân cách cột (hàng) → Sẽ tự điều chỉnh cho phù hợp
C3: Điều chỉnh xác:
+ Cột: Vào format / columns / with → Gõ độ rộng theo ý bạn
+ Hàng: Vào format / row / height → Gõ độ cao dịng
II/ Xóa chèn hàng (cột). 1) Xố hàng (cột)
B1: Chọn hàng (cột) cần xoá B2: ấn chuột phải (hoặc vào Edit)/
chọn Delete 2) Chèn hàng (cột):
B1: Chọn số hàng (hoặc cột) tương ứng với số muốn chèn phía (hoặc đằng trước)
B2: ấn chuột phải / insert Hoặc vào insert / rows (columns)
(3)làm word → Hỏi cách thực dựa vào
Với liệu dạng số: Giáo viên vừa thực hành vừa hướng dẫn để hs quan sát
Đưa cách làm nhanh: Về định dạng số lượng chữ số sau dấu phân cách phần nguyên thập phân → Chọn ô liệu số cần định dạng → Sử dụng nút increase Dicemal (tăng), nút Decrease Dicemal (giảm) công cụ định dạng để tăng (giảm)
Muốn chỉnh liệu thực sử dụng số nút (phím tắt) bàn phím →1 số trường hợp cần thực theo cách bên đầy đủ → Tiến hành thực để hs quan sát
1) Định dạng văn bản:
a) Công việc: Định dạng phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, màu sắc,
b) Thực hiện: Giống làm word
C1: Sử dụng phím tắt bàn phím
C2: Sử dụng nút công cụ định dạng
C3: Vào format/ cell / font → Tiến hành định dạng
2) Định dạng số: Thay đổi cách hiển thị số
a) B1: Vào format / cell / bảng number/ Chọn Number
b) B2: Có lựa chọn sau:
Chọn Use 1000 Separator: Dùng dấu phân cách hàng nghìn, triệu, Trong Decimal places: Chọn số chữ
số sau dấu phân cách phần nguyên phần thập phân
c) B3: Chọn Ok sau định dạng xong 3) Căn chỉnh liệu ô
a) B1: Vào Format/ cells/ Alignment b) B2: Có lựa chọn sau:
Khung Horizontal: Chọn chỉnh theo chiều ngang
Khung Vertical: Lựa chọn chỉnh theo chiều đứng
(4) Muốn định dạng phần văn trước tiên chọn phần → Tiến hành thực định dạng cách làm → Đưa ví dụ gọi hs lên thực hành
lề
Khung Orientation: Kéo thả nút để xoay chiều văn
Chọn Wrap text: Cho phép văn tự động xuống dịng (giữ ngun độ rộng ô)
c) B3: ấn OK sau định dạng xong 4) Định dạng phần văn ô B1: Nháy đúp chuột vào ô chọn
phần cần định dạng B2: Vào Format/ cells
B3: Thực định dạng bạn muốn (giống định dạng trên)
TIẾT 65 - 66
Hoạt động GV Hoạt động HS
Cho hs khởi động máy mở bảng tính Diem thực hành trước
Yêu cầu hs thực thao tác để có thêm danh sách
Yêu cầu định dạng để thu danh sách dễ nhìn hơn: Đưa hướng dẫn định dạng để hs biết cần làm gì? Đồng thời giáo viên chiếu tài liệu lên để hs quan sát định dạng để thu danh sách trình
IV/ Thực hành
Mở bảng tính Diem tạo giờ thực hành trước
A/ Trong trang tính Danhsach thực hiện công việc sau
1) Chèn:
Nhập thêm học sinh hs thứ Thêm dòng:
Danh sách học sinh giỏi huyện Đông Hưng
Năm 2006 - 2007
2) Thực việc xoá cột Tuổi
(5)chiếu
Với trang tính Tinh diem yêu cầu hs thực để thu tài liệu bảng → u cầu hs chép đã có trang tính Danhsach.
Với trang tính Diem hỏi hs cần làm gì để có dấu phân cách hàng → Biết cách vận dụng sử dụng học để thực hành
Luôn nhắc nhở cần phải lưu lần
thay đổi → Công việc thường xuyên.
nhập lớp cho em theo liệu giáo viên cung cấp
4) Thực việc chỉnh cột hàng cho phù hợp với nội dung cột và hàng (Chú ý: Với hàng tiêu đề cần cho
độ cao nhiều hơn).
5) Định dạng liệu 6) Căn chỉnh liệu
B/ Trong trang tính Tinh diem thực hiện việc sau
1) Chèn:
Thực việc chèn thêm hàng chép tên đoạt giải hs Thêm dịng chữ:
Danh sách điểm tổng kết học sinh giỏi
Năm học 2006 - 2007
2) Tiến hành định dạng cho phù hợp: Chữ, chỉnh, định dạng liệu
3) Với cột điểm trung bình điểm tổng kết cho: chữ số sau dấu phân cách phần nguyên thập phân
C/ trang tính Diem cột F định dạng dùng dấu phân cách hàng: nghìn, triệu,
(6) Mọi liệu muốn dùng để in cần trình bày để chấp nhận in giấy
Với bảng tính muốn định dạng đầy đủ cần vào: Format/ cells/ Chọn bảng cần định dạng → Tiến hành định dạng