Việc sử dụng dấu phân cách danh sách các biến trong hàm có thể là dấu , hoặc ; (tuỳ thuộc vào định dạng đã thiết lập của máy) Để xác định được người dùng khi gõ đúng tên hàm sẽ xuất [r]
(1)GIÁO ÁN NGHỀ TIN HỌC VĂN PHÒNG 11 BÀI 20: SỬ DỤNG HÀM
Tiết: 55, 56, 57 Ngày soạn
A/ MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU Về kiến thức:
Hiểu khái niệm, vai trò hàm Excel
Biết cú pháp chung hàm cách nhập hàm vào trang tính Về kĩ năng: Nhập sử dụng số hàm đơn giản trang tính B/ PHƯƠNG TIỆN DẠY HỌC
Máy tính máy chiếu Sách tài liệu tham khảo Bảng
C/ NỘI DUNG
I/ Tổ chức lớp học
: ổn định lớp kiểm tra sĩ sốII/ Kiểm tra cũ
: Gọi hs lên làm trực tiếp máy có kết nối với máy chiếu cho nhàIII/ Tiến trình học
TIẾT 55
Hoạt động GV Hoạt động HS
ĐVĐ: Để tiết kiệm thời gian phải gõ công thức dài, người ta xây dựng số hàm tính tốn giúp cho q trình tính tốn trở nên nhanh
VD: Gọi hs thực nhập liệu vào gõ cơng thức tính tổng ô: A1 G1 vào ô H1
Đưa hàm sum có sẵn máy để tính lại yêu cầu hs so sánh kết thu
Nghe giảng
1 hs lên làm lớp tham gia quan sát
Hs quan sát phát biểu ý kiến
Ghi
BÀI 20: SỬ DỤNG HÀM
(2)nhận xét
Ghi đề
Từ ví dụ giáo viên đưa khái niệm hàm gì? Nhấn mạnh ưu điểm sử dụng hàm
Lấy ví dụ lại cách tính trực tiếp sử dụng hàm
Đưa cấu trúc hàm cách sử dụng Cần phân tích nhấn
mạnh danh sách các biến để hs hình dung, những dấu phân cách các biến dấu nào, dùng dấu nào hợp lý.
Lấy ví dụ để học sinh hình dung cách sử dụng hàm
1 Khái niệm hàm: Trong chương trình bảng tính, hàm cơng thức xây dựng sẵn Hàm giúp cho việc nhập công thức tính tốn trở nên dễ dàng, đơn giản
VD: biểu thức sau tương đương Trựctiếp: A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 Hàm: sum(A1:H1)
2) Sử dụng hàm
a) Cấu trúc hàm: Tên hàm(danh sách biến) Các biến giá trị cụ thể tên ô
là tên miền cơng thức hay hàm Chú ý: Tên hàm không phân biệt hoa thường
(sum = SUM)
Các biến danh sách cách dấu , hoặc ; (tuỳ theo cách thiết lập người sử dụng)
VD: sum(5,A1,C1:G1) Tổng giá trị ô A1 giá trị từ ô C1, D1, E1, G1 b) Nhập hàm vào ô: bắt đầu dấu =
VD1: tính tổng giá trị từ B1 H1 vào ô I1
Trong ô I1 gõ = sum(B1:H1)
VD2: Tính tổng A1 A9 vào ô A10 Trong ô A10 gõ = sum(A1:A9)
Đưa số hàm thông dụng hay sử dụng
Nêu nhiệm vụ, công thức ví dụ với hàm để hs
II/ Một số hàm thông dụng 1) Hàm sum(danh sách biến):
Là hàm tính tổng biến liệt kê dấu ()
VD:
(3)quan sát kết từ hình dung cách sử dụng chúng Q trình lấy ví dụ nên đưa
ra nhiều kiểu ví dụ: Với giá trị cụ thể với ô, miền chứa giá trị yêu cầu hs đưa kết Giúp hs nắm tốt nhanh
+ Các ô từ A1:E1 chứa giá trị 3, 6, 2,4,9 gõ =sum(A1:E1) Kq = 24
+ Các ô A1, A2 đến C2, A3 đến C3 chứa giá trị 3,4,9,8,3,7,2 gõ =sum(A1,A2:C3) Kq = 36
2) Hàm Average(danh sách biến):
Là hàm tính trung bình cộng giá trị biến liệt kê
VD:
+Trong ô chứa cần gõ =average(2,4,3) Kq = + Với Vd = average(A1:E1) kq = 4,8
+ Với vd tiếp = average(A1,A2:C3) Kq = 5,1428 3) Các hàm Min Max
a) Hàm Min(danh sách biến)
Trả giá trị nhỏ danh sách giá trị VD: = min(4,3,7,-2) Kq = -2
Hoặc A1 E1 có giá trị 3,7,6,5,8 = min(A1:E1) trả
b)Hàm Max(danh sách biến)
Trả giá trị lớn danh sách giá trị VD: =max(3,6,10,5,9) Kq = 10 A1E1
có giá trị 3,7,6,5,8 = max(A1:E1) trả 4) Hàm SQRT(danh sách biến)
Là hàm sử dụng để tính bậc giá trị khơng âm
VD:
+ gõ =sqrt(4) kq =
+ Miền A1:C1 chứa giá trị 2,4,10 gõ = sqrt (sum(A1:C1)) kq =
5) Hàm Today
(4) Với hàm ngày tháng giải
thích học sinh trả ra ngày tháng hệ thống tại thời gian tương ứng đang làm.
Với liệu kiểu ngày tháng lấy ví dụ cách tìm ngày tháng khác dựa vào ngày tháng có sẵn
máy tính
CT: =today() trả ngày tháng
VD: hôm ngày tháng năm 2008 gõ =today() trả 07/01/2008
6) Chú ý: Dữ liệu ngày tháng tham gia vào tính tốn Có thể dựa vào để tìm ngày tháng khác
VD: A1 chứa 12/3/2007 Muốn xem sau 120 ngày mùng đặt ô B1
B1 gõ = A1+120 kq = 10/7/2007
TIẾT 56 - 57
Hoạt động GV Hoạt động HS
Bài cho hs gõ hàm trực tiếp với danh sách giá trị cụ thể (Một số giá trị số) Yc quan sát hỏi lý có cơng thức khơng trả giá trị
Bài 2: Yêu cầu nhập giá trị vào ô tính hàm với danh sách biến chủ yếu biến ô
III/ Thực hành
Bài 1: Mở tệp Cong_thuc tạo trước tạo 1 bảng tính với tên hàm1 Tiến hành công việc sau
Nhập hàm vào ô quan sát kết a) =sum(1,4,6,8) b) =sum(1,a,3)
c) =average(1,4,6,8) d) =average(1,a,c) e) =min(1,3,7,3) f) =min(3,5,c) g)=max(1,3,7,3) h)=max(3,5,c) i) =sqrt(4) j) =sqrt(-4) k) =sqrt(2^3+7) q) =today p) =today()
Bài 2: Trong tệp Cong_thuc mở tạo bảng tính tên Hàm2 Và làm công việc sau.
(5)hay miền chứa giá trị Tính trực tiếp cơng thức sử dụng hàm (gõ hàm trực tiếp từ bàn phím) Cho hs biết sử dụng cách để tính biết vận dụng cách hợp lý
Bài 3: Yêu cầu hs không gõ trực tiếp hàm từ bàn phím mà gọi chúng Giúp sử dụng tên hàm tránh trường hợp khơng nhớ xác tên vào insert/function để lấy
Giáo viên nên thực giải thích cách sử dụng hàm theo
dụng hàm
b) Trong ô E2 tính tổng miền A2:D2 sử dụng hàm sum
c) Trong F1 tính trung bình cộng dựa khơng dựa vào tổng tính
d) Trong F2 tính trung bình cộng dựa vào tổng tính
e) G1 tìm giá trị nhỏ miền A1:D1
f) Trong G2 tìm giá trị lớn miền A2:D2
g) Trong ô H1 tính bặc tổng tìm hàng
h) Trong H2 tính bình phương tổng tìm hàng
i) Trong I1 đưa ngày hệ thống tương ứng thời điểm làm
j) Trong ô I2 đưa ngày tháng sau 45 ngày so với ô I1
Bài 3: Trong bảng tính Ham2.
Nhập giá trị số miền A3:D4 (Không gõ trực tiếp hàm mà gọi từ insert/function)
1) Tính tổng miền A3:D3 vào E3 2) Tính TBC miền A3:D3 vào F3
3) Tìm giá trị nhỏ miền A3:D3 vào G3
4) Tìm giá trị lớn miền A3:D3 vào ô H3
(6)kiểu gọi trực tiếp để hs biết cách sử dụng
Luôn nhắc hs cần thực thao tác lưu
Bài 4: Gợi ý cách tìm tuổi: + Ngày tháng năm - Ngày tháng năm sinh) Ra số ngày từ đến lúc sinh
+ Muốn đưa số tuổi: Lấy số ngày/số ngày năm (365) Ra tuổi
vào ô I3
6) Tính luỹ thừa tổng miền A3:D3 vào ô J3
Bài 4: Tạo bảng tính Tuoi tệp Cong_thuc có
1) Nhập Ngày tháng năm sinh người
2) Tiến hành tìm số tuổi người
D/ CỦNG CỐ VÀ BÀI TẬP VỀ NHÀ
Ngoài cách tính trực tiếp sử dụng số hàm để tính giúp giảm thời gian như: cơng thức tính tổng, trung bình cộng
Có trường hợp khơng tính trực tiếp hàm: Tìm min, max, tính căn, ngày tháng,
Gõ cơng thức hay hàm vào ô bắt đầu dấu =
Việc sử dụng dấu phân cách danh sách biến hàm dấu , ; (tuỳ thuộc vào định dạng thiết lập máy) Để xác định người dùng gõ tên hàm xuất cấu trúc hướng dẫn người sử dụng làm theo