Tiến hành thực hiện với sao chép dữ liệu dạng số ở việc chọn liền kề 2 ô → Thực hiện cách làm này trong trường hợp như muốn đánh số thứ tự,.... liệu sang những ô liền kề, liên tiếp. → [r]
(1)GIÁO ÁN NGHỀ TIN HỌC VĂN PHÒNG 11 BÀI 22: NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU
Tiết: 61, 62, 63 Ngày soạn
A/ MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1) Kiến thức:
Hiểu chất, lợi ích thao tác kéo thả nút điền cách thực Biết cách sử dụng tính tìm thay Excel
2) Kĩ năng:
Điền nhanh liệu thao tác kéo thả nút điền Sử dụng thành thạo tính tìm thay Excel
B/ PHƯƠNG TIỆN DẠY HỌC
Sách tài liệu Bảng
Máy tính máy chiếu
C/ NỘI DUNG
I/ Tổ chức lớp học
: ổn định lớp kiểm tra sĩ sốII/ Kiểm tra cũ
: Thực trình học.III/ Tiến trình học
TIẾT 61
Hoạt động GV Hoạt động HS
ĐVĐ: Giống word việc tìm kiếm, thay trở nên nhanh có hỗ trợ cơng cụ phần mềm Với bảng tính Excel
Ghi
Yêu cầu học sinh thực việc chép theo cách học
Giáo viên tiến hành giới thiệu cách chép nhanh (chú ý: Thực
Nghe
Ghi
BÀI 22: NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU
I/ Sao chép nhanh
(2)hiện trường hợp muốn sao chép liền kề) tiến hành thực
hiện để hs quan sát
Tiến hành thực với chép liệu dạng số việc chọn liền kề ô → Thực cách làm trường hợp muốn đánh số thứ tự,
liệu sang ô liền kề, liên tiếp 2) Tiến hành:
B1: Đặt trỏ vào góc bên phải B2: ấn chuột trái kéo thả ô
muốn đặt
3) Chú ý với liệu dạng số:
Nếu chọn ô thực việc chép nội dung chép lặp lại
Nếu chọn ô thực việc chép số điền vào ô theo cấp số cộng với công sai hiệu số hai ô chọn
VD: Ô A1, A2 chứa 2;
Nếu chọn ô A1:A2 tiến hành chép nhanh xuống thu bên dưới: Số sau = số trước + d (d = A2 - A1)
A B
1 2 2 5 3 8 4 11 5 14
Với tìm kiếm thay thế: Chú ý giống với word → Giáo viên yêu cầu hs nêu lên cách thực với liệu có sẵn u cầu tìm kiếm cụm từ hay thay
Chú ý cho hs số lựa chọn tiến hành thực để hs quan
II/ Tìm thay thế
1) Cách làm: Giống làm word 2) Một số ý:
Nếu muốn có thêm thuỳ chọn tìm thay thế: Chọn vào nút Option
Ơ within (phạm vi tìm kiếm): sheet (trang tính), workbook(bảng tính)
(3)sát Ơ Look in (Tìm gì): Chọn Values (tìm giá trị trang tính), chọn Formula (chỉ tìm giá trị cơng thức)
Chọn Match case: Tìm thay phân biệt chữ hoa thường
Chọn Match entire cell contents: Chỉ tìm có chứa liệu nhập ô Find what
TIẾT 62 - 63
Hoạt động GV Hoạt động HS
Cung cấp liệu 15 học sinh cấp: tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, đoạt giải, địa
Với cột thứ tự hỏi để dẫn học sinh thực công việc chép
Với cột tuổi: hỏi hs tìm cách nào? Cùng hs đưa cơng thức tìm
Với cột giới tính, địa cho liệu tắt → Yêu cầu hs sử dụng công cụ tìm kiếm thay để trả cụm từ đầy đủ mà giáo viên cung cấp sau
III/ Thực hành
Mở bảng tính Diem tạo hôm trước
A/ Đổi tên trang tính sheet2 thành Danhsach. 1) Nhập 15 học sinh giỏi thuộc cấp học Huyện Đông Hưng (tên, ngày tháng năm sinh, tuổi, giới tính, đoạt giải, địa chỉ: xã huyện) a) Cột STT không đánh trực tiếp
b) Với cột tuổi tính dựa vào ngày tháng năm hs
c) Cột giới tính: Nam gõ n, nữ gõ u d) Cột đoạt giải: Chỉ ghi thứ tự: 1,2,3,4
e) Cột địa chỉ: Gõ chữ (không dấu) từ tên xã
VD:
Đông Phong - Đông Hưng: gõ Dp Đông - Đông Hưng: gõ Da
2) Thực việc tìm kiếm thay thế: a) Thay kí tự: n → Nam, u → Nữ
(4) Yêu cầu hs chép cột: thứ tự, tên, đoạt giải sang trang tính khác
Yêu cầu nhập điểm môn học (tự cho)
Cùng học sinh đưa cơng thức tính điểm trung bình → Hỏi sử dụng hàm tính trung bình khơng → Tuỳ trường hợp sử dụng hàm
Yêu cầu nhập cột ưu tiên dựa vào liệu cột đoạt giải Tính điểm tổng kết
→ Cần sử dụng thao tác chép cho thực hành
VD:
Dp → Đông Phong - Đông Hưng Da → Đông - Đông Hưng
B/ Trong bảng tính Diem mở, đổi tên bảng tính sheet3 → Tinh diem
1) Sao chép cột tên cột đoạt giải 15 học sinh nhập trang tính Danhsach
2) Nhập điểm mơn (tốn, văn, anh) 3) Tính điểm trung bình học sinh (toán*2, văn*2)
4) Cột ưu tiên tính sau: Giải nhất:
Giải nhì: 0,8 Giải ba: 0,6 Giải tư: 0,4
5) Tính điểm tổng kết hs: điểm trung bình + điểm ưu tiên
D/ CỦNG CỐ VÀ BÀI TẬP VỀ NHÀ
Nhấn mạnh: Có chép vào liền kề thực cách chép nhanh để thực → Giúp công việc trở nên nhanh
Với liệu đưa đơi thực công việc chép, trường hợp nhiều liệu cụm từ lặp lại nhiều lần nằm rải rác cơng việc chép trở nên bất tiện → Việc dùng công cụ thay hợp lý
(5)