Khai thác hồ sơ gồm các công việc chính: - Sắp xếp hồ sơ theo một tiêu chí nào đó phù hợp với yêu cầu quản lí của tổ chức. - Tìm kiếm là việc tra cứu các thông tin thỏa mãn một số yêu cầ[r]
(1)CHƯƠNG I : KHÁI NIỆM VỀ HỆ CƠ SỞ DỮ LIỆU §1 MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN (Tiết 1)
I Mục tiêu 1 Kiến thức:
Biết vấn đề cần giải tốn quản lí cần thiết có CSDL
Biết vai trò CSDL học tập sống
2 Kĩ năng: Bước đầu hình thành kĩ khảo sát thực tế cho ứng dụng CSDL. 3 Thái độ: Có ý thức sử dụng máy tính để khai thác thơng tin, phục vụ cơng việc
hàng ngày II Chuẩn bị
Giáo viên: Giáo án, SGK Tin 12, Sách GV Tin 12, bảng phụ.
2.Học sinh: SGK tin 12, ghi.
III Tổ chức hoạt động học tập 1 Ổn định tổ chức lớp:
Tiến trình hoc
Hoạt động thầy trò Nội dung
Hoạt động 1: Giới thiệu toán quản lý (15 phút)
GV: Theo em để quản lí thông tin điểm học sinh lớp em nên lập danh sách chứa cột nào?
Gợi ý: Để đơn giản vấn đề cột điểm nên tượng trưng vài môn VD: Stt, hoten, ngaysinh, giới tính, đồn viên, tốn, lý, hóa, văn, tin
HS:Trả lời câu hỏi
Để quản lí thơng tin điểm học sinh lớp ta cần cột Họ tên, giới tính, ngày sinh, địa chỉ, tổ, điểm toán, điểm văn, điểm tin
GV: (dùng bảng phụ minh họa H1 _SGK/4)
1 Bài toán quản lí:
- Bài tốn quản lí tốn phỏ biến hoạt động kinh tế - xã hội Cơng tác quản lí chiếm phần lớn ứng dụng tin học
- Để quản lý học sinh nhà trường, người ta thường lập bảng biểu gồm cột, hàng để chứa thông tin cần quản lý
- Một biểu bảng thiết lập để lưu trữ thông tin điểm hs sau: (Hình _SGK/4)
Stt Họ tên Ngày sinh Giới tính
Đồn
viên Địa
Điểm Tốn
Điểm Lí
Điểm Hóa
Điểm Văn
Điểm Tin
1 Nguyễn An 12/08/199
1 Nam C Nghĩa Tân 7.8 8.2 9.2 7.3 8.5
2 Lê Minh Châu 03/05/199
1 Nữ C Mai Dịch 9.3 8.5 8.4 6.7 9.1
(2)Hoạt động thầy trò Nội dung
0 Kinh
49 Hồ Minh Hải 30/7/1990 Nam C Nghĩa Tân 7.0 6.8 6.5 6.5 8.7 GV: Tác dụng việc quản lí điểm học sinh
trên máy tính gì?
-HS: Dễ cập nhật thơng tin học sinh, lưu trữ khai thác phục vụ thơng tin quản lí nhà trường,
HS: Quan sát bảng phụ ý nghe giảng
Chú ý:
- Hồ sơ quản lí học sinh nhà trường tập hợp hồ sơ lớp
- Trong q trình quản lí, hồ sơ có bổ sung, thay đổi hay nhầm lẫn đòi hỏi phải sửa đổi lại
- Việc tạo lập hồ sơ không đơn để lưu trữ mà chủ yếu để khai thác, nhằm phục vụ yêu cầu quản lí cảu nhà trường Hoạt động 2: Các công việc thường gặp xử
lý thông tin tổ chức (30 phút)
GV: Em nêu lên công việc thường gặp quản lí thơng tin đối tượng đó? HS: Suy nghĩ trả lời câu hỏi
1 Tạo lập hồ sơ đối tượng cần quản lý.
2 Cập nhật hồ sơ thêm, xóa, sửa hồ sơ Khai thác hồ sơ tìm kiếm, xếp,
thống kê, tổng hợp, in ấn,… GV: Lấy ví dụ minh hoạ:
- Chủ thể cần quản lí học sinh,
- hình 1, hồ sơ học sinh hàng có 11 thuộc tính
- hồ sơ lớp dưới, kết điểm thi học kì mơn học,
GV: Thông tin lưu trữ hồ sơ cần cập nhật để đảm bảo phản ánh kịp thời, với thực tế
HS: Chú ý nghe giảng ghi
GV: Yêu cầu học sinh lấy ví dụ minh hoạ
HS:- xếp theo bảng chữ tên học sinh, theo điểm mơn học
2 Các cơng việc thường gặp xử lí thơng tin tổ chức.
Cơng việc thường gặp xử lí thông tin bao gồm: tạo lập, cập nhật khai thác hồ sơ a) Tạo lập hồ sơ:
- Tùy thuộc nhu cầu tổ chức mà xác định chủ thể cần quản lí
- Dựa vào yêu cầu quản lí thơng tin chủ thể để xác định cấu trúc hồ sơ
- Thu thập, tập hợp thông tin cần thiết cho hồ sơ từ nhiều nguồn khác lưu trữ chúng theo cấu trúc xác định
b) Cập nhật hồ sơ:
Một số việc thường làm để cập nhật hồ sơ - Sửa chữa hồ sơ
- Bổ sung thêm hồ sơ - Xóa hồ sơ.
c) Khai thác hồ sơ:
Khai thác hồ sơ gồm cơng việc chính: - Sắp xếp hồ sơ theo tiêu chí phù hợp với u cầu quản lí tổ chức
- Tìm kiếm việc tra cứu thông tin thỏa mãn số yêu cầu
(3)Hoạt động thầy trị Nội dung - Tìm họ tên hs có điểm mơn Tin cao
- Xác định điểm cao nhất, thấp môn Tin, - Danh sách HSG lớp,
GV: Mục đích cuối việc tạo lập, cập nhật, khai thác hồ sơ phục vụ hỗ trợ cho trình lập kế hoạch, định xử lí cơng việc người có trách nhiệm
VD: Cuối năm học, nhờ thống kê, báo cáo vè phân loại học tập mà Hiệu trưởng định thưởng cho hs giỏi,
- Lập báo cáo việc sử dụng kết tìm kiếm, thống kê, xếp hồ sơ để tạo lập hồ sơ có Nội dung cấu trúc khn dạng theo yêu cầu
4 Tổng kết hướng dẫn học tập nhà
* Củng cố
Các vấn đề cần giải tốn quản;
Các cơng việc thường gặp xử lí thơng tin tổ chức
* Hướng dẫn học nhà