Baitap QTChiPhi Ch04

Theo dõi việc mua hàng hóa dịch vụ từ nhà cung cấp, hoàn tất việc nhận hàng, theo dõi các khoản phải trả và thanh toán cho nhà cung cấpc. Bước nào sau đây thuộc về giai đoạn lập đơn mua[r]

Accounting Information Systems – Thong Vu lecture Page BÀI TẬP MƠN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN II

Chương Quy Trình Chi Phí

Phần trắc nghiệm

Câu Mục tiêu quy trình chi phí là:

a Theo dõi việc lập hóa đơn bán hàng, hồn tất việc giao hàng, xuất hóa đơn, ghi nhận doanh thu, quản lý công nợ khách hàng thu tiền khách hàng

b Theo dõi việc mua hàng hóa dịch vụ từ nhà cung cấp, hoàn tất việc nhận hàng, theo dõi khoản phải trả toán cho nhà cung cấp

c Cả a b d Tất sai

Câu Bước sau thuộc giai đoạn lập đơn mua hàng hóa / dịch vụ đến nhà cung cấp:

a Xử lý yêu cầu mua hàng hóa / dịch vụ b Chi trả cho hóa đơn từ nhà cung cấp c Khởi tạo đơn mua hàng hóa

d Cả a c

Câu Chứng từ yêu cầu mua hàng (Purchase Request – PR), phát sinh giai đoạn nào:

a Tiến hành nhận hàng b Xử lý toán

c Lập đơn mua hàng hóa / dịch vụ đến nhà cung cấp d Chứng từ không thuộc giai đoạn

Câu Đơn đặt hàng đến nhà cung cấp (Purchase Order) thường bao gồm thông tin:

a Tên, chi tiết nhà cung cấp; phương cách vận chuyển hàng; ngày đặt hàng ngày yêu cầu giao hàng; địa điểm giao hàng đến

b Bộ phận doanh nghiệp có yêu cầu mua hàng; gợi ý đặt hàng từ nhà cung cấp c Chi tiết mặt hàng đặt mua

d Cả a c

Câu Kĩ thuật công nghệ hỗ trợ cho giai đoạn lập đơn mua hàng hóa / dịch vụ đến nhà cung cấp:

Accounting Information Systems – Thong Vu lecture Page Câu Báo cáo sau cung cấp thông tin hữu ích cho việc theo dõi cơng nợ nhà cung cấp:

a Báo cáo kết kinh doanh (income statement) b Báo cáo chênh lệch nhập kho đặt hàng c Báo cáo công nợ người bán (aging report) d Báo cáo đơn hàng chưa nhận hàng

Câu Chứng từ sau dùng để xác nhận việc hàng hóa thức nhập vào kho:

a Phiếu nhận hàng (Goods Receipt Notes) b Hóa đơn từ nhà cung cấp (Purchase Invoice) c Đơn đặt hàng đến nhà cung cấp (Purchase Order) d Tất sai

Câu Thực xét duyệt hóa đơn từ nhà cung cấp thực thông qua:

a Xét duyệt chi trả theo mối quan hệ với nhà cung cấp b Xét duyệt chi trả ngẫu nhiên

c Xét duyệt chi trả theo đợt d Cả b c

Câu Bộ hồ sơ xét duyệt toán bao gồm:

a Đơn đặt hàng (Purchase Order – PO)

b Phiếu nhận hàng (Goods Receipt Notes – GRN)

c Hóa đơn từ nhà cung cấp (Purchase Invoice from Supplier – PI) d Tất

Câu 10 Yêu cầu kiểm soát thơng tin cho quy trình chi phí thực giai đoạn:

a Tiến hành nhận hàng

b Lập đơn mua hàng hóa / dịch vụ đến nhà cung cấp c Xử lý toán

Accounting Information Systems – Thong Vu lecture Page Phần tập

Câu Hệ thống mua hàng công ty TYPFY mô tả sau:

Khi lượng hàng tồn kho mặt hàng thấp, thủ kho điện thoại cho phận mua hàng nói rõ mặt hàng số lượng cần đặt Bộ phận mua hàng lập đơn đặt hàng gồm liên Liên gởi cho nhà cung cấp, liên lưu theo số thứ tự phận Khi hàng về, thủ kho kiểm tra đối chiếu hàng thực nhận với phiếu đóng gói kèm với lơ hàng Phiếu đóng gói chuyển đến phận kế toán phải trả Khi nhận hoá đơn mua hàng, kế toán phải trả đối chiếu hố đơn với phiếu đóng gói xử lý chênh lệch có Một tờ séc chuyển khoản lập với số tiền phải trả gởi đến nhà cung cấp với hố đơn mua hàng Phiếu đóng gói kẹp chung với hoá đơn lưu theo số thứ tự hồ sơ hoá đơn toán

Yêu cầu:

1 Xác định hoạt động thực cần thiết hệ thống mua hàng cơng ty TYPFY

2 Xác định trình tự thực hoạt động 3.Phác thảo sơ đồ dòng liệu DFD cấp Xác định phận thực

5 Thiết kế lưu đồ

Câu Trong hoạt động quy trình doanh thu sau đây, phân loại hoạt động sau thuộc loại hoạt động trao đổi nguồn lực trình SXKD ?

Các lựa chọn sau:

e Hoạt động xét duyệt (XD): cho phép trình trao đổi thực f Hoạt động trao đổi (TD): thực trao đổi nguồn lực

g Hoạt động ghi nhận, theo dõi (GN): ghi nhận nội dung trao đổi nguồn lực - Lập đơn mua hàng hóa / dịch vụ đến nhà cung cấp

+ Xử lý yêu cầu mua hàng hóa / dịch vụ (Purchase Request) ? + Khởi tạo đơn mua hàng hóa (Purchase Order)

- Tiến hành nhận hàng

Accounting Information Systems – Thong Vu lecture Page - Xử lý tốn

+ Xét duyệt hóa đơn từ nhà cung cấp (Approve of PI, record A/P) + Chi trả cho hóa đơn (Actual payment, update A/P)

Câu Thực tập đọc lưu đồ chứng từ Sinh viên thực tập khả đọc lưu đồ tình huống:

a Yêu cầu xét duyệt mua hàng thủ công Ghi chú:

- BP: Bộ Phận

Accounting Information Systems – Thong Vu lecture Page b Yêu cầu xét duyệt mua hàng máy

Ghi chú:

- NCC: Nhà Cung Cấp - HTK: Hàng Tồn Kho

c Tiến hành nhận hàng thủ công Ghi chú:

Accounting Information Systems – Thong Vu lecture Page e Ghi nhận theo dõi công nợ thủ công

Ghi chú:

- NK mua hàng: Nhật Ký mua hàng

Accounting Information Systems – Thong Vu lecture Page g Chi trả thủ công