Tổ chức công tác kế toán quản trị và thiết lập hệ thống báo cáo kế toán quản trị tại công ty TNHH NGV

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TPHCM ĐỖ NGUN BÌNH Tổ chức cơng tác kế toán quản trị thiết lập hệ thống báo cáo Kế Tốn Quản Trị cơng ty TNHH N.G.V Chun ngành: Kế Toán Kiểm Toán Mã ngành: 60.34.30 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS VÕ VĂN NHỊ TP HỒ CHÍ MINH – NĂM 2009 Trang i LỜI CẢM ƠN Tôi xin g ởi lời chân thành c ảm ơn đến PGS TS Võ V ăn Nhị người tr ực tiếp hướng dẫn hồn thành lu ận văn Tơi xin c ảm ơn giúp đỡ thầy cô, b ạn bè, đồng nghiệp, bạn bè cộng đồng www.giaiphapexcel.com, cộng đồng www.webketoan.vn Tôi bi ết ơn vợ động viên khuyến khích đồng hành tơi, h ỗ trợ c ả mặt tinh thần chuyên mơn suốt q trình thực luận văn Tơi c ũng xin cảm ơn Ban giámđốc anh chị phịng k ế tốn Cơng ty TNHH N.G.V t ạo điều kiện thuận lợi cung c ấp tài li ệu nghiên cứu cho Xin chân thành c ảm ơn tất Đỗ Nguyên Bình Tổ chức công tác KTQT thiết lập hệ thống BC KTQT công ty TNHH N.G.V Trang ii LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên c ứu độc lập v ới cố vấn người hướng dẫn khoa học, số liệu k ết nghiên cứu luận văn trung th ực chưa công b ố nghiênứcu Tôi c ũng xin cam đoan giúp đỡ cho việc thực luận văn cảm ơn thông tin trích dẫn luận văn rõ ngu ồn gốc Tác giả luận văn Đỗ Nguyên Bình Tổ chức công tác KTQT thiết lập hệ thống BC KTQT công ty TNHH N.G.V Trang iii Mục lục LỜI CẢM ƠN i LỜI CAM ĐOAN ii Mục lục iii Danh mục bảng biểu vi Danh mục sơ đồ vii Danh mục thuật ngữ chữ viết tắt vii Lời mở đầu Chương 1: Tổng quan KTQT BC KTQT 1.1 Bản chất vai trò KTQT 1.1.1 Bản chất kế toán 1.1.2 Bản chất kế toán quản trị 1.1.3 Chức kế toán quản trị 1.2 Nội dung KTQT doanh nghiệp 1.3 Nội dung tổ chức KTQT doanh nghiệp 1.3.1 Tổ chức thu thập thông tin 1.3.2 Tổ chức xử lý tổng hợp thông tin 10 1.3.3 Tổ chức chuyển tải cung cấp thông tin cho đối tượng 11 1.4 Hệ thống BC KTQT sử dụng cho công tác quản lý điều hành 14 1.4.1 Báo cáo dự toán 14 1.4.2 Báo cáo chi phí giá thành 18 1.4.3 Báo cáo trách nhiệm quản lý 21 1.4.4 Báo cáo phục vụ cho việc định ngắn dài hạn 24 Kết luận chương 26 Chương 2: Tình hình tổ chức kế tốn Cơng ty N.G.V 27 2.1 Giới thiệu công ty 27 2.1.1 Lịch sử hình thành 27 2.1.2 Ngành nghề hoạt động 29 2.1.3 Đối thủ cạnh tranh 33 Tổ chức công tác KTQT thiết lập hệ thống BC KTQT công ty TNHH N.G.V Trang iv 2.1.4 2.2 Sơ đồ tổ chức phịng ban cơng ty N.G.V 34 Tình hình tổ chức kế tốn cơng ty 35 2.2.1 Sơ đồ tổ chức phịng kế tốn quản trị tài cơng ty N.G.V 36 2.2.2 Hình thức kế tốn kế tốn áp dụng 37 2.2.3 Hiện trạng phần mềm kế toán sử dụng N.G.V 37 2.2.4 Tổ chức cung cấp thơng tin kế tốn quản trị 38 2.3 Đánh giá tình hình tổ chức kế tốn quản trị thơng tin kế tốn quản trị cung cấp cho đối tượng sử dụng công ty 40 2.3.1 Đánh giá nội dung tổ chức kế toán quản trị 40 2.3.2 Đánh giá thông tin 40 2.4 Khảo sát tình hình tổ chức công tác KTQT số doanh nghiệp 41 2.4.1 Phạm vi đối tượng khảo sát 41 2.4.2 Nội dung phương pháp khảo sát: 42 2.4.3 Kết khảo sát 42 2.4.4 Đánh giá kết khảo sát 42 Kết luận chương 43 Chương 3: Tổ chức công tác kế toán quản trị thiết lập hệ thống báo cáo KTQT Công ty N.G.V 45 3.1 Nguyên tắc tổ chức 45 3.1.1 Nguyên tắc 1: Kết hợp KTTC KTQT 45 3.1.2 Nguyên tắc 2: Ứng dụng CNTT để thực cơng tác kế tốn theo mục tiêu KTTC & KTQT 46 3.1.3 Tổ chức phù hợp với điều kiện phát triển doanh nghiệp khả chuyên môn 48 3.2 Nội dung tổ chức KTQT cho công ty N.G.V 48 3.2.1 Tổ chức nhận diện phân loại chi phí 48 3.2.2 Tổ chức ghi nhận thông tin ban đầu 49 3.2.3 Tổ chức hệ thống kế toán theo yêu cầu KTQT 53 3.2.4 Tổ chức ghi nhận thông tin theo mục tiêu thiết lập BCKTQT (trong điều kiện ứng dụng tin học) 54 3.3 Thiết kế hệ thống báo cáo KTQT cho công ty N.G.V 56 3.3.1 Hệ thống báo cáo chi phí giá thành 56 Tổ chức công tác KTQT thiết lập hệ thống BC KTQT công ty TNHH N.G.V Trang v 3.3.2 Hệ thống báo cáo phục vụ cho việc định ngắn dài hạn 60 3.3.3 Hệ thống báo cáo dự toán 63 3.3.4 Báo cáo trung tâm trách nhiệm: 67 3.4 Đánh giá khả ứng dụng công ty khả mở rộng ứng dụng cho doanh nghiệp loại 69 3.5 Một số kiến nghị công ty 72 3.5.1 Phân cấp quản lý trách nhiệm quản lý: 72 3.5.2 Tổ chức nhân làm KTQT 72 3.5.3 Tổ chức điều kiện cở vật chất: 73 Kết luận chương 73 Kết luận đề tài 75 Tài liệu tiếng Việt 76 Tài liệu tiếng Anh 76 Phụ lục 1: 77 Tổ chức công tác KTQT thiết lập hệ thống BC KTQT công ty TNHH N.G.V Trang vi Danh mục bảng biểu STT B ng bi u Bảng 1.1: Ví dụ báo cáo ệhiu suất chi phí Bảng 1.2: Ví dụ báo cáo chi phí theo phương pháp trực tiếp Bảng 1.3: Ví dụ báo cáo chi phí theo phương pháp ốs dư Bảng 3.1: Mẫu tin theo yêu ầcu KTTC: Nhật ký chung Bảng 3.2: Mẫu tin ghi theo yêu ầcu KTQT: Nhật k Bảng 3.3: Danh mục vụ việc Bảng 3.4: Báo cáo chi phí choộbphận đăng tuyển: Bảng 3.5: Báo cáo chi phí phịng tuyển dụng Bảng 3.6: Báo cáo chi phí phịng cungứ ng nhân s ự h 10 Bảng 3.7: Báo cáo chi phí ựtrc tiếp cho phận tư vấn 11 Bảng 3.8: Báo cáo chi phí giá thànhộ bphận đào t ạo 12 Bảng 3.9: Biểu tính giá ốti thiểu hoạt động tư vấn nhâ 13 Bảng 3.10: Dự toán doanh thu phận 14 Bảng 3.11: Báo cáoựdtoán hoạt động cho trung tâ 15 Bảng 3.12: Báo cáoựdtoán lãi ỗl phận 16 Bảng 3.13: Dự tốn lãi lỗ hoạt động kinh doanh tồn c 17 Bảng 3.14: Dự toán khoản chi dài h ạn mua TS 18 Bảng 3.15: Báo cáođánh giá trách ệnhim quản lý trung 19 Bảng 3.16: Báo cáođánh giá trách ệnhim trung tâm 20 Bảng 3.17: Báo cáođánh giá trách ệnhim quản lý m nhuận Tổ chức công tác KTQT thiết lập hệ thống BC KTQT công ty TNHH N.G.V Trang vii Danh mục sơ đồ STT Sơ Sơ đồ 1.1 Mơ hình h ệ thống thông tin ERP: Sơ đồ 1.2 Mơ hình h ệ thống thơng tin s dụng ERP: Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức phịng ban cơng ty TNHH N.G.V Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức phịng k ế tốn Sơ đồ 3.1: Quy trình doanh thu Sơ đồ 3.2: Quy trình chi phí Danh mục thuật ngữ chữ viết tắt T vi t t t/thu t ng BC Bottom up budgeting ERP KTQT KTTC Outsourcing Top down budgeting TSCĐ Vietnamworks.com Tổ chức công tác KTQT thiết lập hệ thống BC KTQT công ty TNHH N.G.V Tổ chức công tác KTQT thiết lập hệ thống BC KTQT cơng ty TNHH N.G.V Trang 66 Bảng 3.12: Báo cáoựdtốn lãi lỗ phận: Ch tiêu Doanh thu Chi phí tr c ti Hoa h ng bán hàng Chi phí ho t đ ng phịng kinh doanh Chi phí ho t đ ng h D ch v khách hàng K H Phòng ti p th Ho t đ ng ti p th L i nhu n g Bảng 3.13: Dự toán lãi lỗ hoạt động kinh doanh Doanh thu Doanh thu bán Doanh thu bán n i b Chi phí tr c ti p Chi phí bán hàng Chi chi phịng kinh doanh Chi phí h tr Chi phí n i b Lãi g p đóng góp T l lãi g p Văn phịng Hành văn phịng K tốn K thu t vi tính n tr Qu T ng phí chung L i nhu n thu n Tổ chức công tác KTQT thiết lập hệ thống BC KTQT công ty TNHH N.G.V Trang 67 Bảng 3.14: Dự toán khoản chi dài h ạn mua TSC Đ D Lo i/nhóm TSC Đ, chi phí dài h Máy móc thi t b - Máy tính xách tay - Máy chi u Ph n m m - Gói b n quy n ph n m m Windows - Gói b n quy n ph n m m văn phòng - B n quy n ph n m m k tốn Chi phí văn phịng - Thi t k xây m i vp Q.3 T ng c ng 3.3.4 Báo cáo trung tâm trách nhiệm: Tương ứng với báo cáoự dtoán việc cập nhật báo ốs liệu thực tế báo cáo cáoự toánd ẽs thể khả quản lý c trung tâm trách nhiệm dựa so sánhớvi dự toán hoạt động Bảng 3.15: Báo cáođánh giá trách ệnhim quản lý trung tâm chi phí Doanh thu Chi phí tr c ti p Chi phí ho t đ ng Lương kho Đi l i ti p khách Chi phí văn phịng Chi phí liên l c internet Kh u hao TKCĐ Chuyên gia t v n Đào t o n d Chi phí ngân hàng & chênh l ch t giá Ti p th Chi phí khác T ng chi phí ho t đ ng Đánh giá: Báo cáo choấy mthột tỷ lệ tiết kiệm trung tâm chi phí 85.925 ngàn đồng tương đương 2% chi phí tiết kiệm ch ủ yếu Tổ chức công tác KTQT thiết lập hệ thống BC KTQT công ty TNHH N.G.V Trang 68 đem lại từ tiết kiệm từ lương tr ợ cấp 57.303 ngàn đồng tương đương 67% tổng phần tiết kiệm ti ết kiệm từ chi phí liên ạlc internet 35.128 ngàn đồng tương đương 41% tổng phần tiết kiệm Bảng 3.16: Báo cáođánh giá trách ệnhim trung tâm doanh thu Doanh thu đăng n Đăng n Đăng tô đ m Đăng bôi đ m tô đ Đăng đăng v trí đ u Đăng trang ch Doanh thu truy v n h sơ Doanh thu d ch v Đăng qu ng cáo liên k Đăng qu ng cáo liên k D ch v D ch v l c h sơ khác T ng doanh thu Đánh giá: Báo cáo toànộ dbịch vụ tuyển dụng trực tuyến cho thấy suy giảm đáng kể thị trường tuyển dụng Doanh thu toàn phần hành kinh doanh đã suy gi ảm 3,1% so với kế hoạch Trong chủ yếu suy gi ảm dịch vụ đăng tuyển: giảm 3,8% chi ếm 50% tổng suy giảm) Dịch vụ quảng cáo ătng thêm giảm 6.6% chiếm 38% tổng suy giảm Dịch vụ lọc hồ sơ có t ỷ lệ suy giảm mạnh với số 11,2% chiếm 33% tổng suy giảm Riêng dịch vụ truy vấn hồ sơ tăng nhẹ 2,4% Tất đánh giáđó cho cho th xu hướng suy giảm chung, khách hàng có su hướng chọn dịch vụ gía thấp (đăng tuyển, truy vấn hồ sơ) Những dịch vụ gia tăng giá cao dịch vụ quảng cáo ătng thêm lọc hồ sơ trở thành nh ững mặt hàng xa x ỉ Tổ chức công tác KTQT thiết lập hệ thống BC KTQT công ty TNHH N.G.V Trang 69 Bảng 3.17: Báo cáođánh giá trách ệnhim quản lý trung tâm l ợi nhuận Doanh thu Chi phí tr c ti p Chi phí ho t đ ng Chi phí bán hàng Chi chi phịng kinh doanh Chi phí h tr Lãi g p đóng góp T l lãi g p Qua báo cáođánh giá choấ y:th - Trung tâm l ợi nhuận s ụt giảm lãi g ộp đóng góp m ột lượng 1.472.334 ngàn đồng tương đương giảm -5,4% so với kế hoạch - Sụt giảm ch ủ yếu doanh thu gi ảm 1.401.788 ngàn đồng tương đương giảm 95% tổng tổng phần chênhđồng thời chi phí hoạt động phòng kinh doanh t ăng 330.893 ngàn đồng tương đương 22,5% tổng phần chênh ệlch 3.4 Đánh giá khảnăng ứng dụng công ty kh ả mở rộng ứng dụng cho doanh nghiệp loại Việc ứng dụng vấn đề tổ chức thi ết lập hệ thống kế tốn ạti cơng ty N.G.V có nh ững điểm thuận lợi khó kh ăn sau: - Thuận lợi: o Sự hỗ trợ ban giámđốc cơng ty: cơng ty có nhi ều đầu tư cho hệ thống báo cáo ếktoán ban giámđốc công ty r ất quan tâm đến thay đổi đem lại lợi ích thiết thực cho cơng ty o Nhân s ự thực hiện: với đội ngũ nhân viên tương đối trẻ khơng ngại khó kh ăn s ẵn sàng th thách với công việc việc triển khai thực thay đổi đem lại hứng thú làm việc cho nhân viên o Cơ sở phần mềm: Trên tinh thần cải tiến cần đạt nhà qu ản lý c phịng k ế tốn quản trị cơng ty Tổ chức công tác KTQT thiết lập hệ thống BC KTQT công ty TNHH N.G.V Trang 70 nhận yêu cầu thiết phải thay đổi c ũng hội để triển khai bước liên kết nh ững báo cáoỗh trợ phần mềm - Khó kh ăn: o Chi phí: Trong tình hình chung v ề việc tiết kiệm c giảm chi phí thay đổi nội phịng k ế tốn làm tăng chi phí đặc biệt nh ững chi phí liên quanđến tăng nhân mua ph ần mềm Dự kiến đám mây khủng hoảng tài qua năm 2010 có th ể n ăm triển khai cho thay đổi o Sự hợp tác ừt phịng ban khác: ớvi cơng vi ệc địi h ỏi hợp tác ừt phịng ban khác ướtrc tiên cơng việc phải đem lại lợi ích thiết thực cho họ, tạo cho họ báo cáo hữu ích sớm để việc tổ chức thực cơng vi ệc dễ dàng Ví dụ: để yêu ầcu phòng kinh doanh h ợp tác việc nhập liệu cácđơn hàng theo yêu cầu kế toán quản trị việc đổi lại đem lại cho họ báo cáo bán hàng rõ ràng theo chiều quan sát thiết thực Khả triển khai công ty t ương tự: - Hiện trạng chung cơng ty dịch vụ mơ hình đa ngành ngh ề cơng ty N.G.V o Quan điểm chính: kế tốn cơng ty hoạt động với mục đích để lập báo cáo thuếvà ghi nh ận sổ sách báo cáo lãiỗ l cho cơng ty Vai trị ng ười kế tốn chưa coi trọng khía cạnh quản trị điều hành mà ch ỉ mang tính chất hỗ trợ o Các công ty dịch vụ Việt Nam hầu hết khơng có s ự quan tâm mức đến việc phân lo ại rõ chi phí tr ực tiếp chi phí gián tiếp tạo nên doanh thu, vậy, thường khơng có báo cáo chi phí giá thành cụ thể Tổ chức cơng tác KTQT thiết lập hệ thống BC KTQT công ty TNHH N.G.V Trang 71 o Khái niệm chi phí khả biến b ất biến xa l với đa phần người làm k ế toán việc nhận định thơng tin thích hợp để định ngắn hạn nh ững giới hạn việc định dài h ạn chưa xácđịnh o Với công ty đa ngành ngh ề kinh doanh việc quan trọng họ tách bạch rõ loại chi phí trung tâm doanh thu khác ộb phận hỗ trợ khác m ột điều lạ o Với trung tâm doanh thu khác việc trung tâm có s ự hỗ trợ lẫn chưa tính tới m ột khoản cần xácđịnh rõ doanh thu c phòng ban chi phí c phịng ban khác Với thiếu sót h ệ thống tổ chức kế tốn nên ệvic ứng dụng mơ hình kiểm sốt tính tốn chi phí giá thành rõ ràng ẽs làm c sở cho việc tiết kiệm chi phí tăng cường hiệu đầu tư đánh giáđược trách nhiệm quản lý phòng ban Để bắt đầu triển khai đơn vị tương tự cơng ty N.G.V c ần có nh ững bước khởi đầu sau: - Xácđịnh rõ l ợi ích chi phí c việc ứng dụng tổ chức hệ thống kế tốn quản trị cho người làm k ế tốn Một mặt có th ể nâng cao vai trị qu ản trị kế tốn cơng ty mặt khácđem lại lợi ích thiết thực cho công ty nh ằm mang lại kết hoạt động hiệu - Định hình lợi ích kế toán quản trị suy nghĩ nhà qu ản lý - Tổ chức lại hệ thống kế toán,đào t ạo đội ngũ kế toán làm kế toán quản trị Đặt biệt quan trọng s ắp xếp lại nhân s ự nội bộ, mặt tận dụng thời gian làm vi ệc người làm k ế tốn tài mặt khác tiết kiệm chi phí cho cơng ty th ời gian đầu kế tốn quản trị khẳng định Tổ chức cơng tác KTQT thiết lập hệ thống BC KTQT công ty TNHH N.G.V Trang 72 - Đòi h ỏi ngày nhi ều hỗ trợ phần mềm kế toán việc hỗ trợ kiểm soát nguồ doanh thu chi phí b ước việc tổ chức hệ thống kế toán quản trị 3.5 Một số kiến nghị công ty 3.5.1 Phân c ấp quản lý trách nhiệm quản lý: Phân quy ền quản lý m ột điểm mấu chốt việc quản trị chi phí doanh thu c phận Các phận cần nhiều quyền c ần phải gán trách nhiệm nhiều Các bước phân c ấp t ăng cường trách nhiệm quản lý: - Xácđịnh rõ v ề mặt nguyên ắtc quyền ngh ĩa vụ trưởng phận với hoạt động phòng ban - Xây d ựng hệ thống phân quy ền phê duyệt chặt chẽ theo cấp bậc công ty - Xây d ựng nguyênắ ct sử dụng nguồn ngân sách đảm bảo việc tùy nghi sử dụng ngân sách giới hạn cho phép để nhằm mục tiêuđem lại lợi ích cho cơng ty ch ứ khơng ph ải để trưởng phận có ý t ận dụng nguồn ngân sách tối đa bi ết khơng th ể đạt tiêu - Xây d ựng hệ thống lương tưởng với kết quản lý mang l ại 3.5.2 Tổ chức nhân s ự làm KTQT - Với phịng ban bên ngồi phận kế tốn: Triển khai việc phổ cập thông tin v ề hệ thống kiểm sốtđến với thành viên có ảnh hưởng đến ngân sách công ty, đảm bảo thành viên hiểu tính nghiêm túc ủca vấn đề tri ệt để tuân theo quy tắc kiểm soát - Đối với nhánh kế tốn tài chính: Huấn luyện việc nhập liệu ghi nhận theo yêuầuc kế toán quản trị đảm bảo nghiệp vụ nhập vào đủ thông tin yêu ầcu Tổ chức công tác KTQT thiết lập hệ thống BC KTQT công ty TNHH N.G.V Trang 73 - Đối với nhánh kế toán quản trị: Đào t ạo nhân viên có nâng cao tay nghề đảm bảo tốt độ cung cấp thông tin theo yêu cầu quản trị Tuyển dụng thêm nhân hỗ trợ phân tích bi ến động chi phí theo thời kỳ phát sinh 3.5.3 Tổ chức điều kiện cở vật chất: Trong yêu ầcu tốc độ cung cấp thông tin vi ệc sử dụng phần mềm kế toán điều kiện tiên hệ thống kế tốn quản trị nói chung cơng ty N.G.V nói riêng Do yêu ầcu công tác hỗ trợ điều kiện vật chất cho cơng tác kế tốn quản trị bao gồm yêuầuc sau: - Về phần mềm kế toán (yếu tố quản trọng việc đápứng yêu ầcu hệ thống kế toán quản trị) - Về phần cứng: đảm bảo yêu ầcu hoạt động phần mềm tương ứng, thích ứng điều kiện làm vi ệc cường độ cao (nhiều chương trình chạy lúc) đảm bảo tốc độ thực - Về sở hạ tầng mạng thông tin: Vi ệc xử lý thơng tin k ế tốn quản trị ơc sở làm vi ệc với phần mềm đòi h ỏi sở hạ tầng mạng nội ổn định đạt mức yêu ầcu thông th ường (thông th ường việc sử dụng phần mềm kế toán nội yêu ầcu tính liên tục hầu hết không yêu cầu khả truyền tải lớn) - Về đảm bảo hoạt động kế tốn tài (yếu tố mang tính sở để thực báo cáoảquntrị) - Dễ dàng trích xu ất thông tin t tổng hợp báođến chi tiết theo chứng từ - Đápứng yêu ầcu riêng ủca báo cáoế toánk quản trị đặc thù - Khả linh hoạt cao đápứng yêuầuc phát sinh liênụct yêu ầcu thông tin qu ản trị Kết luận chương Tổ chức công tác KTQT thiết lập hệ thống BC KTQT công ty TNHH N.G.V Trang 74 Cơng ty TNHH N.G.V dù có nh ững đặc thù riêng (như có nhi ều hoạt động kinh doanh khác nhauđộc lập với nhau) cơng vi ệc tổ chức cơng tác kế tốn quản trị bắt nguồn từ việc nhận diện loại chi phí Trên sở loại chi phí nhận diện phân lo ại thành loại chi phí trực tiếp, gián tiếp; chi phí khả biến, bất biến; chi phí kiểm sốt chi phí khơng ki ểm sốt…, hệ thống báo cáo quản trị có th ể đưa vào áp dụng cách triệt để Việc cần làm ti ếp theo phận kế tốn cơng ty TNHH N.G.V ban giámđốc đánh giáạ il tầm quan trọng kế tốn quản trị cơng ty để có b ước đầu tư thích hợp nhằm đem lại lợi ích quản trị cao Tổ chức công tác KTQT thiết lập hệ thống BC KTQT công ty TNHH N.G.V Trang 75 Kết luận đề tài Cùng với xu hướng hội nhập ngày di ễn mạnh mẽ, hoạt động kinh doanh Công ty TNHH N.G.V v ới vai trò ng ười tư vấn hỗ trợ ĩlnh vực nhân s ự ngày tr nên quan trọng Kèm theo s ự cạnh tranh ngày kh ốc liệt với hàng lo ạt cácđối thủ cạnh tranh đời Mỗi đối thủ cạnh tranh lại có m ột sức mạnh s ự đầu tư riêng ngày thể vai trị c thị trường gây s ức ép kinh doanh cho công ty N.GV Bên cạnh cu ộc khủng hoảng kinh tế vừa qua làm suy giảm thị trường cáchđáng kể Trước sức ép đó, c ũng cơng ty khác, công ty N.G.V đứng trước yêu ầcu phải cố doanh thu thời kỳ khủng hoảng, giảm thiểu chi phí t ối đa hóa l ợi nhuận Và để nâng cao hi ệu quản lý b ộ phận kế toán quản trị đời cơng c ụ hiệu cho mục tiêuđó Tuy nhiên hoạt động phận kế toán quản trị manh mún chủ yếu phục vụ mục tiêu ạtm thời chưa tạo thành h ệ thống hoàn ch ỉnh Bằng vào vi ệc vận dụng lý thuy ết kế toán quản trị, đề tài ch ỉ mục tiêu kế toán quản trị cần đạt được, nêu biện pháp ổt chức hệ thống kế toán quản trị đồng thời thiết kế hệ thống báo cáoếktốn quản trị ứng dụng cho cơng ty N.G.V V ới mơ hình d ịch vụ đa ngành ngh ề với cácđặc thù ngành ngh ề khác nhau, hi vọng đề tài có th ể ứng dụng công ty dịch vụ tương tự Tổ chức công tác KTQT thiết lập hệ thống BC KTQT công ty TNHH N.G.V Trang 76 Tài li ệu tham khảo Tài li ệu tiếng Việt Khoa kế toán kiểm toán trường Đại Học Kinh Tế (2006), Kế toán quản trị, Nhà Xu ất Bản Thống Kê Khoa kế toán kiểm toán trường Đại Học Kinh Tế (2006), Kế tốn chi phí, Nhà Xu ất Bản Thống Kê Nguyễn Tấn Bình (2005), Kế tốn quản trị, Nhà Xu ất Bản Thống Kê Larry Walther, Chapter 21: Budgeting, planning for Success - Principles of Accounting, www.principlesofaccounting.com Business Knowledge Source, A comparision of top-down to bottom-up budgeting, www.businessknowledgesource.com University of California, Los Angeles, Principles of Financial Management, www.accounting.ucla.edu Tổ chức công tác KTQT thiết lập hệ thống BC KTQT công ty TNHH N.G.V Trang 77 Phụ lục 1: B ng câu h i th Ngư i tr l i Công ty Lo i hình doanh nghi p Ngành ngh kinh doanh Câu h i Cơng ty c anh/chị có b ộ phận kế toán quản trị riêng biệt hay khơng? 1.1 Nếu có s ố lượng kế tốn quản trị chuyên biệt bao nhiêu? 1.2 Số lượng nhân viên tồn phịng k ế tốn? Cơng vi ệc Kế tốn quản trị có th ực hiện? a Làm báo cáo ấbt thường theo yêu ầcu quản trị b Làm báo cáo chi phí giá thànhđị nh kỳ c Lập qu ản trị dự toán ngân sách d Phân tích kinh doanh đánh giá hoạt động phòng ban (qua tiêu doanh thu, chi phí lợi nhuận đóng góp) e Cơng vi ệc khác:………………………………… Đánh dấu trung tâm trách nhiệm mà cơng ty b ạn có: a Trung tâm chi phí b Trung tâm doanh thu c Trung tâm l ợi nhuận d Trung tâm đầu tư Công ty c anh chị có tính tốn hoạt động chuyển giá doanh thu phịng chi phí c phòng ban khác Loại báo cáoếkt hoạt động thường thực hiện: a Báo cáoếkt hoạt động theo phương pháp trực tiếp b Báo cáoếkt hoạt động theo số dư đảm phí Chỉ tiêuđánh giá trung tâm chi phí: Số dư tiết kiệm theo dự toán linh hoạt Tỷ lệ tiết kiệm theo dự toán linh hoạt Cả yếu tố Chi tiêuđánh giá trung tâm doanh thu: Số dư doanh thu đạt so dự toán % doanh thu vược so với dự toán Cả yếu tố Tổ chức công tác KTQT thiết lập hệ thống BC KTQT công ty TNHH N.G.V Trang 78 Chi tiêuđánh giá trung tâmợli nhuận: Tỷ lệ lợi nhuận gộp Số lợi nhuận gộp đạt Cả yếu tố Chi tiêuđánh giá trung tâmđầu tư: Khả sinh lợi vốn đầu tư Lợi nhuận giữ lại Khác… 10 Đánh giá ứmc độ hỗ trợ báo cáoếktoán quản trị mà ph ần mềm kế toán mà bạn sử dung (mức đánh giáừ trất kémđến tốt: 1-5, không s dụng phần mềm: 0) 11 Đánh dấu loại báo cáo mà phần mềm kế toán ủca bạn có h ỗ trợ Báo cáoếkt kinh doanh theo số dư đảm phí Báo cáo doanh thu, chi phí theoụvviệc n phát sinh Báo cáoựdtốn Báo cáo so sánhự toánd thực tiễn Tổ chức công tác KTQT thiết lập hệ thống BC KTQT công ty TNHH N.G.V ... Tổ chức cơng tác kế tốn quản trị thi ết lập hệ thống báo cáo? ??ktoán quản trị Công ty TNHH N.G.V ” tác giả thực với mong muốn đápứng yêu ầcu quản trị nhà quản trị cấp cao Tổ chức công tác KTQT thiết. .. cơng ty N.G.V Tổ chức công tác KTQT thiết lập hệ thống BC KTQT công ty TNHH N.G.V Trang 35 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức phịng ban cơng ty TNHH N.G.V 2.2 Tình hình tổ chức kế tốn ạti cơng ty Tổ chức công. .. ận kế toán quản trị Chương 2: TÌnh hình t ổ chức cơng tác kế tốn ạti cơng ty N.G.V Chương 3: Tổ chức cơng tác kế tốn xây dựng hệ thống bác cáo? ??ktốn quản trị cho cơng ty N.G.V Tổ chức cơng tác