Tổ chức công tác kế toán quản trị tại công ty TNHH vi na men

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM TRẦN THỊ PHƯƠNG THẢO TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI CƠNG TY VI NA MEN Chun ngành : Kế tốn Mã số LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS VÕ VĂN NHỊ TP HỒ CHÍ MINH – NĂM 2014 i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu tơi với hướng dẫn PGS.TS Võ Văn Nhị Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chưa công bố cơng trình khác Tp Hồ Chí Minh, ngày 31 tháng 10 năm 2014 (Ký tên ghi rõ họ tên) Trần Thị Phương Thảo ii LỜI CẢM ƠN Đầu tiên xin gửi lời cảm ơn chân thành đến PGS.TS.Võ Văn Nhị, Thầy người trực tiếp hướng dẫn thực đề tài từ lúc bắt đầu xây dựng thực hoàn thành Trong trình thực đề tài Thầy thường xuyên đặt toán với mức độ tăng dần có gợi ý giúp tơi giải vấn đề khó khăn gặp phải Thầy ln theo sát kiểm tra tận tình chu đáo tiến độ thực đề tài Cuối xin gửi lời cảm ơn đến gia đình quan tơi làm việc chỗ dựa, nguồn động viên tinh thần tạo điều kiện thuận lợi cho suốt trình thực đề tài Xin chân thành cảm ơn! Học viên: Trần Thị Phương Thảo iii MỤC LỤC Lời cam đoan Lời cảm ơn Mục lục Danh mục chữ viết tắt Danh mục bảng biểu Danh mục sơ đồ Lời mở đầu CHƯƠNG 1:CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 1.1 Một số vấn đề chung kế toán quản trị áp dụng cho doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm kế toán quản trị 1.1.2 Chức kế toán quản trị 1.1.3 Mối quan hệ kế tốn tài kế tốn quản trị 1.2 Nội dung Kế toán quản trị nội dung tổ chức Kế toán quản trị 1.2.1 Nội dung KTQT 1.2.2 Nội dung tổ chức KTQT doanh nghiệp 19 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức KTQT doanh nghiệp 23 1.3.1 Lĩnh vực hoạt động quy mô doanh nghiệp 23 1.3.2 Yêu cầu trình độ quản lý doanh nhgiệp 23 1.3.3 Tình hình ứng dụng cơng nghệ thơng tin kế tốn 24 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KTQT TẠI CÔNG TY TNHH VI NA MEN 26 2.1 Tình hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh 26 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 26 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 27 2.1.3 Quy mô công ty 28 2.1.4 Tổ chức máy quản lý công ty 30 2.1.5 Quy trình hoạt động kinh doanh cơng ty 32 2.1.6 Một số kết hoạt động công ty năm gần 33 2.1.7 Những thuận lợi, khó khăn, phương hướng chiến lược công ty iv năm tới 36 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn công ty TNHH VI NA MEN 39 2.2.1 Tổ chức máy kế toán 39 2.2.2 Các thể lệ, sách phương pháp kế tốn áp dụng Công ty 41 2.2.3 Tổ chức công tác kiểm tra kế toán 42 2.3 Thực trạng tổ chức công tác KTQT công ty TNHH VI NA MEN 43 2.3.1 Dự toán 43 2.3.2 Hệ thống kế tốn chi phí 44 2.3.3 Kế toán trách nhiệm 44 2.3.4 Thiết lập thông tin KTQT phục vụ cho định ngắn hạn dài hạn Công ty 47 2.4 Đánh giá tình hình tổ chức KTQT công ty TNHH VI NA MEN 48 2.4.1 Ưu điểm 48 2.4.2 Nhược điểm 48 2.4.3 Những hạn chế, khó khăn nguyên nhân 49 CHƯƠNG 3:TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY TNHH VI NA MEN 52 3.1 Những quan điểm lộ trình thực công tác KTQT công ty TNHH VI NA MEN 52 3.1.1 Quan điểm thực công tác KTQT cơng ty TNHH VI NA MEN .52 3.1.2 Lộ trình thực tổ chức kế tốn quản trị Cơng ty .53 3.2 Tổ chức công tác KTQT công ty TNHH VI NA MEN 54 3.2.1 Xác định nội dung kế toán quản trị 54 3.2.2 Tổ chức kế toán quản trị 70 3.3 Những giải pháp khác nhằm nâng cao hiệu tổ chức thực nội dung KTQT Công ty TNHH VI NA MEN 73 3.3.1 Truyền đạt, nâng cao nhận thức trình độ kế toán quản trị 73 3.3.2 Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác KTQT 74 Kết luận Tài liệu tham khảo Phụ lục v DANH MỤC CH Ữ VIẾT TẮT BH Bán hàng CCDC Công cụ dụng cụ CIMA Hiệp hội Kế tốn quản trị cơng chứng (Viết tắt Chartered Institute of Management Accountants) DNNVV Doanh nghiệp nhỏ vừa GDP Tổng sản phẩm quốc nội (Viết tắt Gross Domestic Product) KTQT Kế toán quản trị KTTC Kế tốn tài QLDN Quản lý doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định SXKD Sản xuất kinh doanh TPHCM Thành phố Hồ Chí Minh vi DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Tình hình nhân công ty năm tháng 9/2014 28 Bảng 2.2 Trình độ học vấn cơng nhân viên năm tháng 9/2014 .29 Bảng 2.3 Thị trường kinh doanh công ty TNHH VI NA MEN năm 2013 .33 Bảng 2.4 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty TNHH VI NA MEN từ năm 2010 đến năm 2013 34 Bảng 3.1 Phân loại chi phí theo mức độ hoạt động công ty TNHH VI NA MEN 60 Bảng 3.2 Các tiêu lường thành thực trung tâm trách nhiệm 67 Bảng 3.3 Các báo thành trung tâm trách nhiệm 68 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Mơ hình dự tốn từ xuống 10 Sơ đồ 1.2 Mơ hình dự tốn từ lên 11 Sơ đồ 1.3 Mơ hình dự tốn song song 12 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TNHH VI NA MEN 30 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ quy trình hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH VI NA MEN 32 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH VI NA MEN 39 Sơ đồ 3.1 Mối quan hệ dự toán hệ thống dự toán ngân sách 57 Sơ đồ 3.2 Sơ đồ phân cấp quản lý công ty TNHH VI NA MEN 65 Sơ đồ 3.3 Sơ đồ trung tâm trách nhiệm công ty TNHH VI NA MEN 65 Sơ đồ 3.4 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH VI NA MEN 72 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Theo Tơ Hồi Nam (2014), “Doanh nghiệp nhỏ vừa loại hình doanh nghiệp chiếm đa số chủ yếu kinh tế, đóng vai trị quan trọng việc tạo việc làm, tăng thu nhập cho người lao động, giúp huy động nguồn lực xã hội cho đầu tư phát triển, xóa đói giảm nghèo… Cụ thể, hàng năm doanh nghiệp tạo thêm nửa triệu lao động mới; sử dụng tới 51% lao động xã hội đóng góp 40% GDP…Số tiền thuế phí mà doanh nghiệp nhỏ vừa tư nhân nộp cho Nhà nước tăng 18,4 lần sau 10 năm.” Để giữ vững vai trò quan trọng doanh nghiệp nhỏ vừa, đòi hỏi nhà khoa học kinh tế cần phải chuẩn bị cung cấp cho doanh nghiệp công cụ kỹ thuật quản lý khoa học, nhằm trì lợi ích loại hình doanh nghiệp mang lại cho xã hội nói chung cho Việt Nam nói riêng Công ty TNHH VI NA MEN đơn vị kinh doanh với quy mô vừa, Công ty đã, phát triển đóng góp cho kinh tế Việt Nam, Cơng ty cần hỗ trợ khoa học quản lý nhằm nâng cao hiệu hoạt động thân Kế toán quản trị cung cấp nguồn thơng tin đa dạng, nhanh chóng, hữu hiệu cho nhà quản trị việc định kinh doanh, mang lại hiệu cho trình hoạt động phát triển doanh nghiệp tương lai Nhận thức chức vai trị kế tốn quản trị tác giả đề xuất áp dụng nội dung Kế toán quản trị vào việc tổ chức quản lý công ty TNHH VI NA MEN, với mong muốn giúp cho lãnh đạo Cơng ty có phương pháp quản lý hiệu để Công ty tồn lâu dài, mang lại nhiều lợi ích cho cộng đồng xã hội Chính thế, tác giả chọn nghiên cứu đề tài: “Tổ chức công tác KTQT công ty TNHH VI NA MEN” Tổng quan lịch sử nghiên cứu đề tài Hiện nay, nghiên cứu KTQT Việt Nam nhiều đạt thành công định việc đưa sở lý luận giải pháp vận dụng KTQT đối tượng nghiên cứu cụ thể.Tác giả xin giới thiệu số nghiên cứu ứng dụng KTQT thời gian từ năm 2010 đến năm 2013 trường đại học kinh tế thành phố Hồ Chí Minh sau: Theo tác giả Phạm Ngọc Toàn (2010), Việt Nam việc áp dụng KTQT DNNVV chưa quan tâm mức, thiếu tính hệ thống; nội dung lạc hậu, trùng lắp nhiều với phân hệ kế tốn tài chính; cơng cụ, kỹ thuật vận dụng cịn đơn giản Về thơng tin, KTQT cịn mức sơ khai, chưa tạo tính ổn định nối kết với nhu cầu thông tin thực chức quản trị nhà quản trị doanh nghiệp.Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác KTQT chưa quan tâm nhiều.Thêm vào đó, DNNVV cịn gặp nhiều khó khăn tài chính, nguồn lực nhân kinh nghiệm thực tiễn việc áp dụng KTQT.Trong đó, doanh nghiệp vừa tập trung vào quản trị chi phí, lập kế hoạch, thông tin phục vụ định ngắn hạn, dài hạn Theo tác giả Nguyễn Thúy Hằng (2012), hầu hết DNNVV khu công nghiệp Biên Hịa chưa thực cơng tác KTQT mà dừng lại báo cáo có biểu KTQT dự toán, với nội dung chưa đầy đủ Theo tác giả Võ Thị Hồng Diễm (2013), doanh nghiệp thương mại địa bàn Tp.HCM ứng dụng KTQT với tỷ lệ chưa cao (chiếm 25% doanh nghiệp thương mại khảo sát) Việc ứng dụng KTQT dừng lại góc độ nhận thức định hướng tương lai Cụ thể, doanh nghiệp thực khâu tập hợp thơng tin chi phí, thu nhập, lợi nhuận lập số dự toán như: dự toán tiêu thụ, hàng tồn kho, tiền mặt… Theo tác giả Đặng Thị Hồng Như (2013), doanh nghiệp ngành thương mại địa bàn Tp.HCM chủ yếu áp dụng cơng cụ KTQT Dự tốn vốn, Phân bổ chi phí Phân tích biến động hoạt động xoay vòng vốn định nhanh kinh doanh Cũng theo tác giả Đặng Thị Hồng Như (2013), doanh nghiệp vừa địa bàn Tp.HCM chủ yếu áp dụng công cụ, kỹ thuật KTQT Dự tốn phân tích cho việc định Theo tác giả Nguyễn Thị Kim Chung (2013), công ty cổ phần Vật liệu Xây lắp Gia Lai, cơng tác kế tốn trách nhiệm triển khai thông qua phân cấp quản lý báo cáo nội bộ, chưa đáp ứng nhu cầu nhà quản trị cấp việc đánh giá trách nhiệm hiệu công việc nhà quản trị phận Thêm vào đó, cơng tác kế tốn chưa trọng đến kế toán quản trị, số liệu báo cáo chủ yếu kế tốn tài cung cấp Tóm lại, qua kết nghiên cứu cho thấy: − Các doanh nghiệp thương mại, với quy mô vừa có nhận thức KTQT vận dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động quy mô doanh nghiệp Tuy nhiên, việc ứng dụng nội dung KTQT hoạt động quản lý chưa sâu, chưa khoa học cụ thể − Trình độ quản lý nguồn nhân lực KTQT hạn chế chưa hỗ trợ cho doanh nghiệp việc điều hành doanh nghiệp − Các công cụ, kỹ thuật doanh nghiệp áp dụng chưa đa dạng đại Các doanh nghiệp chủ yếu sử dụng báo cáo việc tập hợp thông tin chi phí, thu nhập, lợi nhuận lập số dự toán phục vụ việc định nhà quản trị Mục tiêu nghiên cứu Luận văn có mục tiêu sau: − Hệ thống hóa vấn đề lý luận KTQT; − Phân tích thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn KTQT Cơng ty TNHH VI NA MEN; − Thực tổ chức cơng tác kế tốn quản trị Công ty TNHH VI NA MEN Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài công tác KTQT thực trạng công tác KTQT công ty TNHH VI NA MEN; Phạm vi nghiên cứu đề tài tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH VI NA MEN thời gian từ tháng năm 2010 đến tháng năm 2014 Phương pháp nghiên cứu (Ký, ghi họ tên) xxviii PHỤ LỤC 3.21 Phiếu xuất kho bổ sung hàng hóa ngồi đơn đặt hàng kế toán kho lập để phản ánh giá trị hàng hóa xuất bán ngồi đơn hàng để bổ sung hàng thiếu bể vỡ mát trình vận chuyển hàng hóa Phiếu làm sở hạch tốn chi phí chênh lệch so với đơn đặt hàng ban đầu PHIẾU XUẤT KHO BỔ SUNG HÀNG HĨA NGỒI ĐƠN ĐẶT HÀNG Ngày … tháng … năm … Số PXKBS/01/0001 Họ tên người nhận: …………………………………………………………… Bộ phận: ………………………………… Tổ: ……………………………… Lý xuất kho: ……………………………………………………………… Giấy tờ kèm: ……………………………………………………………… Xuất kho: ………………………………………………………………… STT Mã hàng Cộng Người lập (Ký, họ tên) xxix PHỤ LỤC 3.22 PHIẾU THEO DÕI HÀNG HÓA VẬN CHUYỂN HỎNG Ngày tháng … năm … Số PHH/01/0001 Họ tên người vận chuyển: ………………………Mã số nhân viên: ……………… Bộ phận: ……………………………… Tổ: ………………………………… Xuất kho: ………………………………………………………………………… Hàng hỏng nhập kho: …………………………………………………………… Giấy tờ đính kèm: ………………………………………………………………… STT Mã hàng Cộng Người vận chuyển (Ký, họ tên) xxx PHỤ LỤC 3.23 Phiếu nhân viên tiếp thị lập nhằm thu thập góp ý, kiếu nại tiếp nhận thị hiếu khách hàng nhằm tạo sở để thu mua hàng hóa phát triển sản phẩm độc quyền công ty để bắt kịp xu hướng thị trường PHIẾU TIẾP NHẬN Ý KIẾN KHÁCH HÀNG Ngày … tháng … năm … PYK/01/0001 Họ tên nhân viên tiếp thị: ……………………………………………….…… Mã nhân viên: ……………………………………………………… ……… Chi nhánh: …………………………………………………………………… Họ tên khách hàng: ……………………………………………………… … Mã khách hàng: ……………………………………………………… …… Địa khách hàng: ………………………………………………………… STT Mã hàng Mặt hàng Nhân viên tiếp thị (Ký, ghi họ tên) Góp ý Trưởng phịng kinh doanh (Ký, ghi họ tên) Ký tên xxxi PHỤ LỤC 3.24 HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TỐN QUẢN TRỊ Cơng ty xây dựng hệ thống tài khoản kết hợp KTTC KTQT theo dạng sau: Nhóm XXX(X) Trong đó: − Nhóm 1: gồm ba bốn ký tự số thể số hiệu tài khoản cấp cấp hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006; − Nhóm 2: gồm ký tự số dùng để xác định chi nhánh; Mã số Công ty Chi nhánh Đồng Nai Chi nhánh Đồng Nai Chi nhánh Đồng Nai Chi nhánh Đồng Nai Chi nhánh TP HCM − Nhóm 3: gồm ký tự số dùng để xác định trung tâm trách nhiệm; Mã số Trung tâm đầu tư Trung tâm lợi nhuận Trung tâm doanh thu Trung tâm chi phí − Nhóm 4: gồm ký tự dùng phân loại chi phí biến phí (ký hiệu 1) hay định phí (ký hiệu 0) xxxii PHỤ LỤC 3.25 HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ PHỤ LỤC 3.25 a Công ty TNHH VI NA MEN Phịng Tài kế tốn SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG Tháng … năm… Đơn vị tính: Đồng Ngày ghi Chứng từ sổ Số A Ng B Số dư Số dư Tổng cộ Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) xxxiii PHỤ LỤC 3.25 b Công ty TNHH VI NA MEN Phịng Tài kế tốn SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Tháng … năm… Đơn vị tính: Đồng Ngày Chứng từ ghi sổ Số A B Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) Ngày C xxxiv PHỤ LỤC 3.25 c Công ty TNHH VI NA MEN Phịng Tài kế tốn SỔ CHI TIẾT DOANH THU TIẾP THỊ Ngày Chứng từ ghi sổ A Số Ngày B C Người lập xxxv PHỤ LỤC 3.25 d Cơng ty TNHH VI NA MEN Phịng Tài kế tốn Ngày ghi sổ A Chứng từ Mã Số Ngày B C TỔNG CỘNG Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) hàng D xxxvi PHỤ LỤC 3.26 Công ty TNHH VI NA MEN Phịng Tài kế tốn BÁO CÁO TÌNH HÌNH HÀNG HĨA HƯ HỎNG Tháng … năm… Mã STT Tên hàng hàng A D TỔNG E CỘNG xxxvii PHỤ LỤC 3.27 Công ty TNHH VI NA MEN Phịng Tài kế tốn BÁO CÁO CHI TIẾT TÌNH HÌNH SỬA CHỮA TÀI SẢN CỐ ĐINH Tháng … năm… Đơn vị tính: Đồng STT A I Bộ phận bán hàng AI Bộ phận quản lý doanh nghiệp Mã Tên tài sản tài sản B C TỔNG CỘNG PHỤ LỤC 3.28 xxxviii Cơng ty TNHH VI NA MEN Phịng Tài kế tốn BÁO CÁO CHI TIẾT DOANH THU TIẾP THỊ Tháng … năm… Đơn vị tính: Đồng STT A TỔNG CỘNG Mã Tên nhân viên nhân viên D E Thực tế Số lượng xxxix PHỤ LỤC 3.29 BÁO CÁO TÌNH HÌNH NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG Báo cáo nàydo kế tốn cơng nợ lập hàng tuần nhằm cung cấp thông tin cho nhà quản trị Công ty tình hình nợ thu nợ khách hàng Những thơng tin giúp nhà quản lý đánh giá ảnh hưởng định kinh doanh đến tình hình sử dụng vốn Cơng ty BÁO CÁO TÌNH HÌNH NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG Tuần: … tháng … năm… Mã Khách STT Hàng Tổng cộng xl PHỤ LỤC 3.30 BÁO CÁO PHÂN TÍCH NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG THEO THỜI HẠN Để cung cấp thông tin cần thiết cho kế tốn trưởng ban giám đốc Cơng ty đánh giá khoản nợ khả thu hồi nợ làm sở điều chỉnh sách với khách hàng để dự phịng nợ phải thu khó địi, kế tốn cơng nợ cịn lập báo cáo phân tích nợ phải thu vào cuối tháng sau: BÁO CÁO PHÂN TÍCH NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG THEO THỜI HẠN Ngày …… tháng …… năm …… Mã STT Khách Hàng Tổng cộng xli PHỤ LỤC 3.31 Công ty TNHH VI NA MEN Phịng Tài kế tốn BÁO CÁO SỐ NGÀY LƯU KHO Ngày … tháng … năm… Mã STT hàng Tổng cộng ... trạng tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH VI NA MEN 2.2.1 Tổ chức máy kế toán 2.2.1.1 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn KẾ TỐN TRƯỞNG KẾ TỐN TỔNG HỢP KẾ TOÁN THANH TOÁN Sơ đồ 2.3Sơ đồ tổ chức máy kế tốn... trạng tổ chức cơng tác kế tốn KTQT Công ty TNHH VI NA MEN; − Thực tổ chức cơng tác kế tốn quản trị Cơng ty TNHH VI NA MEN Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài công tác KTQT... KTQT công ty TNHH VI NA MEN .52 3.1.2 Lộ trình thực tổ chức kế tốn quản trị Cơng ty .53 3.2 Tổ chức công tác KTQT công ty TNHH VI NA MEN 54 3.2.1 Xác định nội dung kế toán quản trị