Kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương và tính giá thành sản phẩm

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG - XÃ HỘI (CSII) KHOA KẾ TOÁN  PHAN PHẠM MINH HẰNG Lớp: D15KT5 BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHĨA Ngành: Kế tốn ĐỀ TÀI: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI-DỊCH VỤ QUẢNG CÁO PHÚ MỸ Giảng viên hướng dẫn: TS Võ Cảnh Thịnh TP.Hồ Chí Minh, Tháng 04 năm 2019 TP.Hồ Chí Minh,i tháng năm 2019 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan kết nghiên cứu đề tài báo cáo thực tập cơng trình nghiên cứu cá nhân tơi thời gian qua Không chép hay sử dụng kết cá nhân Những báo cáo số liệu báo cáo thực đơn vị thực tập công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại-Dịch Vụ Quảng Cáo Phú Mỹ Tơi xin chịu hồn toàn trách nhiệm trước nhà trường lời cam đoan Tp Hồ Chí Minh, ngày 01 tháng 04 năm 2019 Sinh viên thực Phan Phạm Minh Hằng ii LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình thực tập Công ty TNHH Xây Dựng-Thương Mại Dịch Vụ Quảng Cáo Phú Mỹ, em nhận thấy thực hành sinh hiểu biết, dựa vào kiến thức học trường chưa đủ Bởi thời gian cho em thử nghiệm kiến thức học cịn ngồi ghế nhà trường vào cơng tác thực tế Mặt khác, trình thực tập giúp em hiểu sâu hơn, kiến thức học Tất nhiên người hiểu biết nhiều hay biết ít, khó biết cho đủ Song em cảm thấy chững chạc lên nhiều hiểu lý luận phải đôi với thực tiễn làm trưởng thành Hiểu tầm quan trọng đó, em cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu, học hỏi thêm lý luận thực trạng vấn đề tiền lương, khoản trích theo lương, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Được giúp đỡ, hướng dẫn, bảo nhiệt tình, tận tâm thầy Võ Cảnh Thịnh anh chị công ty mà đặc biệt phịng kế tốn, nên em hồn thành báo cáo thực tập: “Kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Xây Dựng-Thương Mại Dịch Vụ Quảng Cáo Phú Mỹ Do trình độ kiến thức thân cịn hạn chế, nên báo cáo không tránh khỏi sai sót, hạn chế định Em mong sử đóng góp bảo thầy để nhận thức em tiến Một lần em xin chân thành cảm ơn nhiệt tình giúp đỡ bảo thầy Võ Cảnh Thịnh anh chị Công ty tạo điều kiện giúp em hoàn thành báo cáo iii DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy công ty CTY TNHH XD TM DV QC PHÚ MỸ Sơ đồ 2.1: Hình thức ghi sổ kế tốn máy vi tính công ty Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Bảng 3.1: Bảng phần trăm trích bảo hiểm iv DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Tên đầy đủ Tên viết tắt BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn NVL TT Nguyên vật liệu CPSXC Chi phí sản xuất chung NC TT Nhân công trực tiếp TM Thương mại DV Dịch vụ QC Quảng cáo CPSDMTC Chi phí sử dụng máy thi công v MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Các phương pháp nghiên cứu, phân tích Kết cấu báo cáo thực tập CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY Thông tin chung công ty 1.1 1.2 Q trình hình thành phát triển cơng ty Lĩnh vực kinh doanh quy trình cơng nghệ công ty 1.3 Lĩnh vực kinh doanh 1.3.1 1.3.2 Quy trình cơng nghệ cơng ty Tổ chức quản lý công ty 1.4 1.4.1 Sơ đồ tổ chức công ty 1.4.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 1.5 Kết kinh doanh công ty năm ( 2016 - 2018) CHƯƠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 13 2.1 Hình thức kế tốn công ty 13 2.2 Tổ chức máy kế toán 13 2.2.1 Hình thức tổ chức máy kế toán 13 2.2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 14 2.2.3 Chức nhiệm vụ phần hành kế toán 14 2.3 Chế độ kế toán áp dụng công ty 15 2.4 Chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp 16 2.4.1 Ưu điểm 16 2.4.2 Nhược điểm 17 CHƯƠNG THỰC TIỄN CÔNG TÁC KẾ TỐN GIÁ THÀNH, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ QUẢNG CÁO PHÚ MỸ 18 3.1 Đặc điểm kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty 18 3.1.1 Đặc điểm kế toán tiền lương 18 3.1.2 Hình thức trả lương Công ty 18 3.1.3 Đặc điểm kế tốn khoản trích theo lương 21 3.1.3.1 Bảo hiểm xã hội 21 3.1.3.2 Bảo hiểm y tế 21 3.1.3.3 Bảo hiểm thất nghiệp 22 vi 3.2 Đặc điểm kế tốn tính giá thành sản phẩm Công ty 23 3.3 Kế toán tiền lương 23 3.3.1 Tài khoản sử dụng 23 3.3.2 Chứng từ sử dụng 23 3.3.3 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 24 3.3.4 Sổ sách sử dụng 25 3.4 Kế tốn khoản trích theo lương 25 3.4.1 Tài khoản sử dụng 25 3.4.2 Chứng từ sử dụng 25 3.4.3 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 26 3.4.3.1 Bảo hiểm xã hội 26 3.4.3.2 Bảo hiểm y tế 26 3.4.3.3 Bảo hiểm thất nghiệp 27 3.4.4 Sổ sách sử dụng 28 3.5 Kế tốn tập hợp phân bổ chi phí sản xuất 28 3.5.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 28 3.5.1.1 Tài khoản sử dụng 28 3.5.1.2 Chứng từ sử dụng 28 3.5.1.3 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 28 3.5.1.4 Sổ sách sử dụng 29 3.5.2 Chi phí nhân cơng trực tiếp 29 3.5.2.1 Tài khoản sử dụng 29 3.5.2.2 Chứng từ sử dụng 29 3.5.2.3 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 30 3.5.2.4 Sổ sách sử dụng 30 3.5.3 Chi phí sử dụng máy thi công 30 3.5.3.1 Tài khoản sử dụng 30 3.5.3.2 Chứng từ sử dụng 30 3.5.3.3 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 30 3.5.3.4 Sổ sách sử dụng 31 3.5.4 Chi phí sản xuất chung 31 3.5.4.1 Tài khoản sử dụng 31 3.5.4.2 Chứng từ sử dụng 31 3.5.4.3 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 31 3.5.4.4 Sổ sách sử dụng 32 3.5.5 Sản phẩm dở dang phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 33 vii 3.6 Kế tốn tính giá thành sản phẩm phương pháp tính giá thành 34 CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN TỔ CHỨC VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ QUẢNG CÁO PHÚ MỸ 35 4.1 Nhận xét 35 4.1.1 Nhận xét chung 35 4.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 37 4.1.3 Nhận xét cơng tác tính giá thành sản phẩm 38 4.2 Một số kiến nghị cơng tác kế tốn cơng ty 39 4.2.1 Một số kiến nghị kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 39 4.2.2 Một số kiến nghị kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 40 4.2.3 Giải pháp cụ thể 40 KẾT LUẬN 42 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 43 viii LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế hội nhập nay, đứng trước thách thức doanh nghiệp cạnh tranh với Các doanh nghiệp không cạnh tranh ngành nghề, lĩnh vực, mà cạnh tranh với cơng ty nước ngồi Đứng trước tình địi hỏi doanh nghiệp phải sáng tạo, đổi mới, hạ giá thành sản phẩm đảm bảo chất lượng Đối với doanh nghiệp, tiền lương yếu tố chi phí sản xuất, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận nhà đầu tư Trong đó, chi phí nhân cơng chiếm tỷ lệ lớn, sau chi phí vật liệu, sử dụng tốt nguồn lao động giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản xuất, tạo lợi cạnh tranh thị trường, từ tăng lợi nhuận, đáp ứng kế hoạch sản xuất doanh nghiệp Đối với người lao động, tiền lương nhận thỏa đáng động lực thúc đẩy lực sáng tạo người lao động, tạo gắn kết người lao động với mục tiêu, lợi ích doanh nghiệp, xóa bỏ khoảng cách người sử dụng lao động người lao động, làm cho người lao động có trách nhiệm với hoạt động doanh nghiệp, từ làm tăng suất lao động, tăng lợi nhuận doanh nghiệp, tăng lợi ích người cung ứng lao động Đối với doanh nghiệp, giá thành điều kiện để xác định giá bán hợp lý, từ giúp doanh nghiệp đẩy nhanh trình tiêu thụ sản phẩm, giúp cho nhà quản trị có thơng tin hữu ích để đưa định hợp lý chi phí giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp cạnh tranh kinh tế thị trường Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, thời gian thực tập Công ty em định sâu nghiên cứu đề tài: “KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI-DỊCH VỤ QUẢNG CÁO PHÚ MỸ” Qua củng cố kiến thức mong muốn đóng góp thêm biện pháp thiết thực cho doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Với kiến thức cịn hạn hẹp, viết khó tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận góp ý quý thầy cô giáo, cô chú, anh chị công tác Cơng ty,… để giúp hồn thiện nâng cao kiến thức bổ ích thân Mục tiêu nghiên cứu ➢ Nghiên cứu vấn đề cơng tác kế tốn giá thành, tiền lương khoản trích theo lương ➢ Phân tích làm rõ lý luận kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương tính giá thành sản phẩm ➢ So sánh lý thuyết học thực tế Công ty Phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: phận kế toán tiền lương, khoản trích theo lương, tính giá thành sản phẩm Phạm vi không gian: Đề tài thực Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Dịch vụ Quảng cáo Phú Mỹ Địa điểm: 55 Nguyễn Văn Tố - Phường Tân Thành - Quận Tân phú - TP Hồ Chí Minh Thời gian: Số liệu cơng tác kế toán giá thành, tiền lương khoản trích theo lương từ 2016 đến 2018 cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Dịch vụ Quảng cáo Phú Mỹ Các phương pháp nghiên cứu, phân tích Phương pháp điều tra thu thập số liệu có sẵn thơng qua sổ sách kế tốn Cơng ty Phương pháp vấn: tham khảo ý kiến nhân viên phịng kế tốn giáo viên hướng dẫn Phương pháp xử lý, phân tích tổng hợp số liệu Kết cấu báo cáo thực tập Đề tài gồm phần sau: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY Có 331: 750,080,000  Nghiệp vụ 3: Ngày 14/09/2018, Mua sơn công ty TNHH Thương Mại-Dịch Vụ Nguyễn Mạnh xuất cho cơng trình trả tiền mặt (Phụ lục 11) Nợ 1542: 5,351,482 Nợ 133: 535,148 Có 111: 5,886,630  Nghiệp vụ 4: Ngày 22/09/2018, Xuất gạch PR.25.40_A1 từ kho NVL mua công ty TNHH Thương Mại & Vật Liệu Xây Dựng Thành Phát (Phụ lục 12) Nợ 1542: 19,719,942 Có 152: 19,719,942  Nghiệp vụ 5: Ngày 29/09/2018, Xuất thép phi mua công ty TNHH Môt Thành Viên Thép Nhật Long (Phụ lục 13) Nợ 1542: 660,113,960 Có 152: 660,113,960 3.5.1.4 Sổ sách sử dụng  Sổ Cái TK 154 (Phụ lục 14) ❖ Nhật ký chung (Phụ lục 15) 3.5.2 Chi phí nhân cơng trực tiếp 3.5.2.1 Tài khoản sử dụng ❖ TK 1542: Chi phí nhân công trực tiếp 3.5.2.2 Chứng từ sử dụng ❖ Bảng tốn tiền lương ❖ Bảng chấm cơng ❖ Phiếu chi Quy trình ln chuyển chứng từ: Cơng ty thuê nhân công từ công ty TNHH TM DV Đầu Tư Xây Dựng Hoa Sen nên không lập hợp đồng lao động ko cần lập bảng lương, không cần lập bảng chấm cơng, khơng cần phải tốn thuế TNCN vào cuối năm, ko cần lo thủ tục bảo hiểm luật bảo hiểm 29 3.5.2.3 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh  Nghiệp vụ: Ngày 22/09/2018, Thanh tốn tiền nhân cơng cho cơng ty TNHH TM DV Đầu Tư Xây Dựng Hoa Sen TGNH (Phụ lục 16) Nợ 1542: 630,000,000 Nợ 133: 63,000,000 Có 112: 693,000,000 3.5.2.4 Sổ sách sử dụng ❖ Sổ Cái TK 154(Phụ lục 14) 3.5.3 Chi phí sử dụng máy thi cơng 3.5.3.1 Tài khoản sử dụng ❖ TK 1542: Chi phí sử dụng máy thi công 3.5.3.2 Chứng từ sử dụng ❖ Phiếu nhập kho ❖ Phiếu xuất kho ❖ Bảng tốn lương ❖ Bảng khấu hao TSCĐ Quy trình ln chuyển chứng từ: Bộ phận cơng trình cần máy móc thiết bị xây dựng ví dụ xăng, dầu mua trạm xăng dầu, thuê máy móc thiết bị cơng ty sau cơng ty cung cấp thiết bị cho thuê xuất hóa đơn cho phịng kế tốn 3.5.3.3 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh  Nghiệp vụ 1: Ngày 05/09/2018, Thuê máy bơm bê tông công ty Cổ Phần Sản Xuất – Thương Mại Sài Gòn trả TGNH (kèm theo Biên xác nhận khối lượng) (Phụ lục 17) Nợ 1542: 23,047,727 Nợ 133: 2,304,773 Có 112: 25,352,500  Nghiệp vụ 2: Ngày 09/09/2018, Xuất kho dầu diezel mua cơng ty cho cơng trình (Phụ lục 18) Nợ 1542: 7,939,650 Có 152: 7,939,650 30 3.5.3.4 Sổ sách sử dụng ❖ Sổ Cái TK 154 (Phụ lục 14) ❖ Nhật ký chung (Phụ lục 15) 3.5.4 Chi phí sản xuất chung 3.5.4.1 Tài khoản sử dụng ❖ TK 1542: Chi phí sản xuất chung 3.5.4.2 Chứng từ sử dụng ❖ Bảng chấm cơng ❖ Bảng tốn tiền lương ❖ Phiếu nhập kho ❖ Phiếu xuất kho ❖ Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, CCDC ❖ Phiếu chi Quy trình luân chuyển chứng từ: Tham khảo mức báo giá từ nhà cung cấp, phòng vật tư chọn nhà cung cấp phù hợp ký kết hợp đồng Theo hợp đồng ký kết phía cơng ty đối tác tiến hành cung cấp hàng xuất hóa đơn cho Cơng ty theo đơn đặt hàng, theo số lượng hàng chuyển phòng vật tư kiểm tra đối chiếu với bảng dự toán ký duyệt, xuất hóa đơn chuyển sang phịng kế tốn tốn cho phía cơng ty đối tác 3.5.4.3 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh  Nghiệp vụ 1: Ngày 05/09/2018, tốn hóa đơn ăn uống 31082 cho khách sạn Bến Thành trả tiền mặt.(Phụ lục 19) Nợ 1542: 4,490,907 Nợ 133: 449,093 Có 111: 4,940,000  Nghiệp vụ 2: Ngày 19/09/2018, tốn hóa đơn 4591 mua giấy A4 công ty TNHH TM DV Thiết bị văn phòng Tân Tiến tiền mặt (Phụ lục 20) Nợ 1542: 2,634,000 Nợ 133: 263,400 Có 111: 2,897,400 31  Nghiệp vụ 3: Ngày 29/09/2018, toán cước vận chuyển hóa đơn 78 cho cơng ty TNHH TM DV Vận Tải Duy Tồn hóa đơn 78 TGNH (Phụ lục 21) Nợ 1542: 83,600,000 Nợ 133: 8,360,000 Có 112: 91,960,000  Nghiệp vụ 4: Ngày 19/09/2018, toán tiền phí máy bay hóa đơn 8052 cho cơng ty TNHH TM DV Nam Việt tiền mặt (Phụ lục 22) Nợ 1542: 4,681,727 Nợ 133: 404,173 Có 111: 5,085,900  Nghiệp vụ 5: Ngày 19/09/2018, Mua giấy A4 theo hóa đơn 4591 cơng ty TNHH TM DV Thiết bị VP Tân Tiến chưa trả tiền người bán (Phụ lục 23) Nợ 1542: 2,634,000 Nợ 133: 263,400 Có 331: 2,897,400 3.5.4.4 Sổ sách sử dụng ❖ Sổ Cái TK 154 (Phụ lục 14) ❖ Nhật ký chung (Phụ lục 15) 32 3.5.5 Sản phẩm dở dang phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại-Dịch Vụ Quảng Cáo Phú Mỹ đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí thực tế phát sinh Điều có nghĩa chi phí dở dang cơng trình, hạng mục cơng trình tồn chi phí từ lúc bắt đầu thi cơng lúc hồn thành bàn giao cơng trình Hàng tháng kế toán tiến hành cộng lũy kế khoản chi phí sản xuất phát sinh cơng trình sổ chi tiết tài khoản 1542 Đến công trình hồn thành bàn giao chờ bàn giao kế tốn kết chuyển tồn chi phí phát sinh vào giá vốn cơng trình CPSX dở dang + CPSX phát sinh đầu kỳ Giá trị khối lượng kỳ CPSX dở dang = x xây dựng Giá trị khối lượng + xây dựng hoàn thành Giá trị khối lượng xây dựng dở dang dở dang cuối kỳ THẺ TÍNH GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH Từ 31/07-26/01/2018 Tên cơng trình: Sửa chữa cải tạo Bệnh viện quận Theo khoản mục chi phí Chỉ tiêu Tổng số tiền NVL TT NC TT Máy thi công SX chung A Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ 0 0 Chi phí SXKD 13.440.195.239 5.568.620.000 845.679.453 4.578.121.301 phát sinh kỳ 2.447.774.485 Giá thành sản 13.440.195.239 5.568.620.000 845.679.453 4.578.121.301 phẩm kỳ 2.447.774.485 Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ 0 33 0 3.6 Kế tốn tính giá thành sản phẩm phương pháp tính giá thành Chi phí sản xuất trực tiếp phát sinh kỳ cơng trình = Chi phí NVL TT + Chi phí NC TT + Chi phí sử dụng máy thi cơng + Chi phí SXC Sau tính tốn, xác định số liệu tổng hợp chi phí sản xuất, chi phí thực dở dang cơng trình ta xác định giá thành khối lượng hồn thành cho cơng trình Áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn cho đối tượng cần tính giá thành theo cơng thức sau: Giá thành thực tế hồn thành Chi phí sản xuất = cơng trình thực tế DDĐK Chi phí sản xuất + trực tiếp phát sinh - CT Chi phí sản xuất thực tế DDCK kỳ CT CT Công ty sử dụng tài khoản 632 để ghi nhận giá thành sản phẩm: Nợ 632: (Giá vốn cơng trình) Có 1542: (Tập hợp chi phí phát sinh kỳ) Giá thành cơng trình = + 13,440,195,239 – = 13,440,195,239 đồng Giá thành cơng trình sửa chữa cải tạo BV Quận Nợ 632: 13,440,195,239 Có 1542_CPNVLTT: 5,568,620,000 Có 1542_CPNCTT: 845,679,453 Có 1542_CPSDMTC: 4,578,121,301 Có 1542_CPSXC: 2,447,774,485 Giá thành cơng trình = + 13,440,195,239 – = 13,440,195,239 đồng 34 CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN TỔ CHỨC VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ QUẢNG CÁO PHÚ MỸ 4.1 Nhận xét 4.1.1 Nhận xét chung ➢ Ưu điểm Về tổ chức cơng tác kế tốn Nhân viên kế tốn cơng ty đào tạo tốt nghiệp trường đại học cao đẳng chuyển ngành kế toán Bản thân người nhận viên tự trau chuốt học hỏi kinh nghiệm, nắm bắt yêu cầu đầy đủ tư cách người kế tốn, trung thực hạch tốn cách xác khách quan công việc, thực công việc cẩn thận, chi tiết ln báo cáo nhanh chóng cho giám đốc tình hình tài cơng ty Cơng tác kế tốn thực hệ thống phần mềm kế tốn giúp giảm tải cơng việc cho kế toán đồng thời giúp cho việc kế toán tài cơng ty hiệu tránh sai sót nhầm lẫn đưa báo cáo kịp thời hiệu Việc sử dụng phần mêm kế tốn Fast cơng tác kế tốn thực mang lại hiệu rõ rệt cho công ty việc hạch tốn ghi chép thơng tin liệu nhanh chóng hơn, kế tốn giảm tải cơng việc nhiều, đồng thời phần mềm kế toán giải nhanh, kết xuất báo cáo cách đầy đủ hỗ trợ nhiều kế tốn tài cơng ty Bộ máy kế tốn có phân cơng phân nhiệm rõ ràng, chức nhiệm vụ nhân viên phân công, phân định rõ ràng, độc lập nằm thể thống đạo kế tốn trưởng Việc phân cơng đảm bảo việc hạch tốn kế tốn diễn xác, kịp thời đưa báo cáo cho cấp để cấp nắm tình hình hoạt động cơng ty Cơng ty áp dụng kế tốn tập trung cơng việc kế tốn đạo rõ ràng có quản lý chặt chẽ từ xuống dưới, quy trình thực thống chặt chẽ đảm bảo tính khách quan cho cơng việc kế tốn Mỗi nhân viên kế toán đảm nhận phần hành khác khau, 35 giúp đỡ công việc Trong q trình phát triển cơng ty ln tạo điều kiện cho nhân viên phát huy khả mình, trau dồi thêm kiến thức, kinh nghiệm công việc Mơi trường làm việc cơng ty thoải mái, hịa đồng, người làm việc, giúp đỡ lẫn tạo nên mối quan hệ khăng khít, đồn kết Việc tổ chức chứng từ lưu chuyển chứng từ Việc tổ chức chứng từ lưu chuyển chứng từ Cơng ty phận kế tốn xây dựng cách chặt chẽ hiệu Những chứng từ sau sử dụng kế toán lưu trữ cẩn thận, xếp theo trình tự thời gian đóng thành tập theo tháng Vì vậy, cần xem xét, kiểm tra, đối chiếu lại thuận tiện, dễ tìm giúp kế tốn tiết kiệm thời gian công sức Việc lưu trữ chứng từ khoa học đảm bảo cho máy kế toán vận hành tốt hợn, dễ dàng kiểm tra chứng từ ghi cần, so sánh đối chiếu chứng từ với sổ sách hiệu thông qua số chi tiết cụ thể Trong cơng tác kế tốn cơng ty Công ty coi trọng công việc bảo quản xếp chứng từ, công ty đầu tư hệ thống bảo quản tốt nhận thấy hệ thống tủ tài liệu công ty phân chia rõ ràng theo tháng, quý, năm, đánh số danh mục rõ rang, nhận biết nhanh Cơng ty có nhiều cách bảo quản tài liệu chứng từ giấy bóng, cặp tài liệu Các chứng từ công ty đánh số thứ tự để kiểm soát chứng từ tốt tránh hành vi giạn lận, công ty đề yêu cầu quy định chứng từ, thực ghi chép chứng từ quy định kế toán ➢ Nhược điểm: Nhân viên kế toán nhiều chưa cập hết thơng tư, quy định kế tốn xử lý cơng việc cịn chậm chạp khơng tiến độ, dành thời gian làm việc để làm số việc riêng không cần thiết ảnh hưởng đến cơng việc, q trình làm việc chưa thật tâm công việc, nhãng thường dồn công việc lại làm thay làm 36 Hệ thống máy tính cơng ty cũ, nặng chạy chậm khiến cơng tác kế tốn chậm trễ Cơng ty chưa có phận kiểm tra bảo trì máy móc phục vụ cơng tác kế tốn thường xun ảnh hưởng đến hoạt động máy, hệ thống máy in thường xuyên bị tắc hộp mực, in nhem giấy in phải in lại nhiều lần, công ty chưa đầu tư máy photocopy mà photo máy in thời gian Chứng từ kế tốn tẩy xóa, xóa bỏ khơng đáp ứng u cầu cẩn trọng kế tốn, hóa đơn cịn tình trạng thu hồi, điều chỉnh Báo cáo thường làm vào ngày cuối hạn nộp có xảy sai sót khó điều chỉnh bổ sung, cần xem lại thời hạn nộp có kế hoạch thực tốt Hạch tốn nghiệp vụ cịn sai sót, hạch tốn nhầm đối tượng phải thu phải trả khiến sổ chi tiết sổ tổng khơng khớp phải tìm lỗi sửa lại thời gian 4.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Qua nhiều năm hoạt động Cơng ty sản xuất kinh doanh có lãi, đảm bảo đời sống cho cán cơng nhân viên công nhân trực tiếp thi công cơng trình Cách thức tổ chức Cơng ty khốn gọn cơng việc cơng trình xây dựng, phân cấp quản lý rõ ràng giúp Giám đốc nắm bắt tiến độ thi công kịp thời Cơng ty bố trí cán chủ chốt cơng trình xa trụ sở để nắm tình hình lao động tiến độ thi cơng Việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty kịp thời xác đáp ứng việc trả lương thời hạn cho người lao động Công ty xây dựng quy chế lương tiền lương cụ thể, dân chủ, đảm bảo khuyến khích người lao động quan tâm tới hoạt động sản xuất kinh doanh Các chế độ tiền lương công ty trọng thực đầy đủ, việc toán lương đảm bảo kịp thời, ln hướng tới lợi ích người lao động 37 Để nâng cao hiệu kinh doanh Cơng ty ln tập trung trí tuệ để có phương án phân cấp lao động hợp lý hạch tốn tiền lương, thưởng xác nhằm khuyến khích để nâng cao suất lao động nhân viên Cơng ty Cách hạch tốn lương, BHXH, BHYT, BHTN chấp hành quy định Nhà nước, luật lao động, chế độ tiền lương chế độ phụ cấp đối cới người lao động Mặc dù lao động hợp đồng ngắn hạn từ năm công ty người lao động nên mua bảo hiểm y tế tự nguyện bảo hiểm tai nạn cơng trình người lao động nửa số tiền công ty nửa số tiền bảo hiểm 4.1.3 Nhận xét cơng tác tính giá thành sản phẩm ➢ Ưu điểm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Kế tốn cơng trình lập bảng kê chi phí cho cơng trình giúp kế tốn Cơng ty nhập sổ, phần mềm nhanh chóng Để sử dụng nguyên vật liệu mục đích, hạn chế thất Cơng ty yêu cầu chừng từ toán hóa đơn mua vào, hợp đồng, lý hợp đồng, chứng từ chi mua, xuất dùng nguyên vật liệu phải có kiểm duyệt kế tốn trưởng Chi phí sử dụng máy thi cơng: Hạch tốn khoản chi phí liên quan đến chi phí máy thi cơng, lập bảng trích khấu hao TSCĐ, lập bảng phân bổ TSCĐ giúp kế toán theo dõi thời gian hoạt động chi phí máy móc ➢ Hạn chế: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Trước thi cơng, cơng ty xác định chi phí cho cơng trình có chi phí NVL TT thời gian thi cơng kéo dài, giá NVL đầu vào thay đổi ngày, thay đổi theo chiều hướng tăng làm ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành cơng trình Tại số cơng trường thi công, ý thức người lao động không tốt nên thường xảy tình trạng cắp số vật tư có giá trị cao sắt, thép,… Điều cán quản lý cơng trình chưa kiểm sốt chặt chẽ Chi phí nhân cơng trực tiếp 38 Hiện cơng ty cịn phải th nhân cơng từ cơng ty khác để xây dựng chưa có đội thợ chun thi cơng cơng trình Chi phí sử dụng máy thi công Máy thi công giao cho đơn vị thi cơng cơng trình Do đó, tài sản bị khai thác cách triệt để dẫn đến độ hao mịn cao, việc tính khấu hao mức bình thường, làm cho việc phản ánh giá trị lại tài sản việc tính giá thành thiếu xác 4.2 Một số kiến nghị cơng tác kế tốn cơng ty 4.2.1 Một số kiến nghị kế toán tiền lương khoản trích theo lương Phương pháp kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng tác hạch tốn lao động, tiền lương Cơng ty phối hợp việc quản lí, hạch tốn lao động xí nghiệp với việc theo dõi phịng tổ chức lao động tài kế tốn Cơng ty có hệ thống đơn giản tiền lương phê duyệt tỉ mỉ tính trả lương cho cơng nhân viên cơng ty đơn giá lương áp dụng cho lao động tực tiếp thấp so với mắt kinh tế Đồng thời kế toán tiền lương, khoản trich theo lương phản ánh phân bổ chi phí tiền lương, BHXH cho cán công nhân viên doanh nghiệp đầy đủ kịp thời chế độ nhằm đông viên người lao động tích cực sản xuất, thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển Đồng thời cung cấp cho lãnh đạo, cán quản lý có định tốt quản lý chế độ sản xuất kinh doanh, mở rộng quy mô suất lao động Mục tiêu quản lý doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh tối thiểu, tối đa chi phí, mang lại lợi nhuận thu nhập cho người lao độn Do địi hỏi cơng tác kế tốn tiền lương ngày hồn thiện mặt quản lý, sử dụng lao động hợp lí, tính tốn tiền lương đảm bảo phù hợp với ngun tắc chế độ Nhà nước quy định Phương pháp tính lương , thưởng, khoản trích theo lương 39 Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất lớn cán cơng nhân viên, động lực trực tiếp giúp công nhân tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, nguyên liệu phát minh cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất giúp thúc đẩy nhanh tiến độ công việc đem lại hiệu kinh tế cao Cơng ty cần có thêm sách quan tâm, khuyến khích người lao động Vì vậy, theo em cần đưa sách để khuyến khích người lao động như: khen thưởng cá nhân có thành tích tốt, thưởng vào dịp lễ tết … Như động viên tinh thần người lao động, nâng cao hưng phấn công việc, tăng suất lao động hiệu cơng việc, góp phần tăng gắn bó người lao động công ty 4.2.2 Một số kiến nghị kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Cơng ty cần có biện pháp đánh giá mức tiêu hao NVL kế hoạch so sánh với mức tiêu hao NVL thực hiện, từ xác định tỷ lệ bù đắp chi phí phát sinh thêm tăng giá NVL, đồng thời theo dõi tình hình biến động tình hình sử dụng tiết kiệm hay lãng phí NVL Chi phí nhân cơng trực tiếp Trong tình hình kinh tế khó khăn, việc tạo việc làm cho công nhân xây dựng vấn đề nan giải Cơng ty cịn phải th thầu phụ cho cơng trình Cơng ty nên tìm nguồn cơng nhân xây dựng cho cơng ty Chi phí sử dụng máy thi cơng Quản lý cơng trình cần kiểm tra đột xuất máy móc thiết bị, tình hình máy móc sử dụng, tình trạng, thời gian xem xét phương hướng quản lý sử dụng tốt 4.2.3 Giải pháp cụ thể Theo em Công ty cần nghiên cứu thêm hình thức thưởng thường xun để khuyến khích người lao động tích cực Cơng ty nên áp dụng hình thức thưởng phổ biến sau chế độ thưởng thường xuyên: 40 Thưởng hoàn thành kế hoạch thưởng tiết kiệm chi phí: thưởng thêm tiền cho người lao động hoàn thành kế hoạch xây dựng trước thời hạn giao thời hạn giao với cơng trình tiêu chuẩn để Công ty thực hợp đồng kinh doanh, từ mang lại uy tín thương hiệu cho Công ty Thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu: Trên sở định mức tiêu hao nguyên vật liệu, cơng trình, Cơng ty cần có phận trách nhiệm tính tốn mức tiết kiệm thường xun kịp thời cơng trình xây dựng để làm sở xác định theo mức thưởng công ty Cơng ty cần có biện pháp đánh giá mức tiêu hao NVL kế hoạch so sánh với mức tiêu hao NVL thực hiện, từ xác định tỷ lệ bù đắp chi phí phát sinh thêm tăng giá NVL, đồng thời theo dõi tình hình biến động tình hình sử dụng tiết kiệm hay lãng phí NVL 41 KẾT LUẬN Qua năm hình thành phát triển đến nay, cơng ty TNHH Xây Dựng Thương Mại-Dịch Vụ Quảng Cáo Phú Mỹ gặp thuận lợi khơng khó khăn Nhưng để có thành ngày hơm nay, cơng ty phải nỗ lực để khẳng định thị trường nhờ vào sách khuyến khích Nhà nước đầu tư phát triển ngành quảng cáo xây dựng vấn đề khó khăn cơng ty sách giá thành, tiền lương, bảo hiểm quan tâm giải thời gian ngắn Nên công ty đà phát triển ngày lớn mạnh quy mô tâm quan trọng thương trường nước Sau thời gian thực tập em phần hiểu sâu sắc "kế tốn giá thành,tiền lương khoản trích theo lương" Vì thời gian thực tập có hạn khả nhận thức hạn chế chuyên đề khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận ý kiến đóng góp bổ sung thầy cô giáo môn kinh tế, Trường Đại học-Lao động Xã hội (csII) ban lãnh đạo công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại-Dịch Vụ Quảng Cáo Phú Mỹ để chuyên đề em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn cán cơng nhân viên cơng ty phịng kế tốn thầy giảng viên hướng dẫn giúp đỡ em q trình nghiên cứu thực tế hồn thiện báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Phan Phạm Minh Hằng 42 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 133 Bộ Tài Chính http://www.tailieu.vn http://www.luanvan.vn http://www.thuctaptotnghiep.net https://lamketoan.vn/phuong-phap-hach-toan-ve-gia-thanh-cong-trinh-xaydung.html https://tintucketoan.com/cach-hach-toan-tai-khoan-334-phai-tra-nguoi-laodong-theo-thong-tu-133/ http://ketoanthinhvuong.vn/mau-de-cuong-bao-cao-thuc-tap-hoan-thien-ketoan-chi-phi-sx-va-tinh-gia-thanh-sp 43 ... luận kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương tính giá thành sản phẩm ➢ So sánh lý thuyết học thực tế Công ty Phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: phận kế toán tiền lương, khoản trích theo lương, . .. TIỄN CÔNG TÁC KẾ TOÁN GIÁ THÀNH, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ QUẢNG CÁO PHÚ MỸ 3.1 Đặc điểm kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng... hồn thành cơng việc để tính lương cho nhân viên • Lập bảng lương cho kế tốn tiền lương lập Tính tổng tiền lương, tiền cơng chi tiết cho nhân viên Tính tốn khoản trích theo lương bảng lương • Kế