luận văn hệ thống kế toán với phương pháp xác định chi phí và tính giá thành sản phẩm

Đây là một trong những công ty thành lập muộn 27/4/2005, nhưng đã có chiếnlược kinh doanh đúng đắn, và có hệ thống Kế Toán – Tài Chính phù hợp với hoạt độngkinh doanh của công ty.. Trong

Báo cáo

Hệ thống kế toán với phương pháp xác định chi phí và tính

giá thành sản phẩm

Mục Lục

LỜI MỞ ĐẦU 3 PHẦN I : GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ ANCO 4 1.1Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp : 4

1.2Chức năng, nhiệm vụ và quy mô của doanh nghiệp : 5

1.3Một số sản phẩm, dịch vụ chủ yếu của công ty Cổ phần Quốc tế ANCO 7 1.4Hình thức kinh doanh của công ty Cổ phần quốc tế ANCO 8

1.5 Cơ cấu tổ chức và quản lý của công ty : 10

PHẦN II : HỆ THỐNG KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH CỦA DOANH NGHIỆP 14 2.1Hệ thống kế toán của doanh nghiệp : 14

2.2 Phân tích chi phí và giá thành : 22

2.3 Phân tích hoạt động tài chính của doanh nghiệp :28

PHẦN III: ĐÁNH GIÁ CHUNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH CỦA DOANH NGHIỆP 37 3.1 Đánh giá, nhận xét chung hoạt động kế toán – tài chính của doanh nghiệp :

37

3.2 Phương hướng giải quyết các điểm yếu và hạn chế trong hoạt động kế toán – tài chính của doanh nghiệp 38

Kết Luận 39

Qua quá trình liên hệ thực tập, em đã được thực tập tại Công ty Cổ phần Quốc tếANCO Đây là một trong những công ty thành lập muộn (27/4/2005), nhưng đã có chiếnlược kinh doanh đúng đắn, và có hệ thống Kế Toán – Tài Chính phù hợp với hoạt độngkinh doanh của công ty Trong thời gian thực tập tại công ty, em đã phần nào sơ bộ về hệthống kế toán với phương pháp xác định chi phí và tính giá thành sản phẩm, cũng nhưtìm hiểu sơ bộ về tình hình tài chính của công ty qua phân tích báo cáo tài chính.

Nội dung báo cáo gồm các phần sau :

Phần I : Giới thiệu khái quát về doanh nghiệp

Phần II : Hệ thống Kế toán – Tài chính của doanh nghiệp

Phần III : Đánh giá chung hệ thống Kế toán – Tài Chính của doanh nghiệp

Trong quá trình thực tập và tìm hiểu của mình, em đã nhận được hướng dẫn tận tìnhcủa cô Dương Lan Hương – Giảng viên Khoa Kinh Tế và Quản Lý và các anh chị phòngTài chính và Kế toán của Công ty Cổ phần Quốc tế ANCO Nhờ đó, em đã thu đượcnhững kiến thức bổ ích cho bản thân, có được những thực tiễn ban đầu để chuẩn bị chođợt thực tập và bảo vệ tốt nghiệp vào năm cuối

Do thời gian thực tập cũng như trình độ nhận thức còn hạn chế nên khả năng tổng hợp

và giải quyết những vấn đề xảy ra trong thực tế tại công ty chỉ ở một mức độ nhất định,không tánh khỏi những sai sót Em rất mong nhận được sự đóng góp của các thầy côcùng các anh chị phòng Tài chính và Kế toán của công ty để em có thể hoàn thiện bài báocáo

Em xin chân thành cảm ơn !

PHẦN I : GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ ANCO

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp :

Tên đăng ký kinh doanh : Công ty cổ phần quốc tế ANCO

(ANCO International Corporation – ANCO, INC)

Trụ sở : Số 176 Ngọc Hà, Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam

Điện thoại : +84.437225969; Fax : +84.437225970Vốn điều lệ : 20 tỷ đồng Việt Nam

Tài khoản số : 0451001353131, Mở tại Ngân hàng Ngoại Thương Thành Công.Địa chỉ trụ sở chính :Tầng 2, tòa nhà số 176, phố Ngọc Hà, Quận Ba Đình, Hà NộiVăn phòng giao dịch : P302 – CT4-3, khu đô thị Mễ Trì Hạ, Từ Liêm, Hà Nội

Email : anco@anco.net.vn; contact@anco-group.com

Website : www.anco-group.com

Công ty Cổ phần Quốc tế ANCO (ANCO, INC.) thành lập vào ngày 27/04/2005.Trong giai đoạn này, Việt Nam đang có bước chuyển mình mạnh mẽ trong lĩnh vực côngnghệ thông tin Các mạng điện thoại di động hay các cơ quan tổ chức đều cố gắng hiệnđại hóa trang thiết bị văn phòng, và sự ra đời của công ty Cổ phần Quốc tế ANCO là một

xu thế khách quan, phù hợp với tình hình kinh tế, xã hội của Việt Nam

Lĩnh vực kinh doanh chính của Công ty Cổ phần ANCO là cung cấp giải pháp và tíchhợp hệ thống về viễn thông, tin học, điều khiển và các lĩnh vực liên quan tại Việt Nam,đặc biệt là các giải pháp về hệ thống điện nhẹ cho tòa nhà Từ ngày thành lập cho đếnnay, doanh số, thị phần và uy tín của ANCO không ngừng phát triển, với hệ thống kháchhàng bao gồm các nhà cung cấp dịch vụ viễn thông của Việt Nam và khu vực, các doanhnghiệp lớn của chính phủ cũng như các doanh nghiệp đa quốc gia Năm 2007 doanh thu

của công ty là 11.354.612.003 đồng; năm 2008 là 14.260.410.000 đồng Ngày nay,ANCO được biết đến như một công ty cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp với kiến thức và

kỹ năng chuyên môn cao trong từng quá trình từ thiết kế, triển khai cho đến hỗ trợ kỹthuật cho những hệ thống mạng và trung tâm thông tin lớn ANCO hiện là đối tác củanhiều hãng cung cấp thiết bị viễn thông lớn tại Việt Nam

Ngay từ những ngày đầu mới thành lập, công ty gặp phải rất nhiều những khó khăntrong việc tạo lòng tin với khách hàng, đặc biệt vào thời điểm này Việt Nam chuẩn bị gianhập WTO, cũng đồng nghĩa với việc ANCO phải chuẩn bị phương án kinh doanh để cóthể cạnh tranh với các công ty nước ngoài Nhận thức được điều này, công ty đã xác địnhcho mình mục tiêu kinh doanh là “Hội tụ của mọi giải pháp – Home To Solution”,nhằmxây dựng nền tảng cho sự thành công của khách hàng ANCO xây dựng một mô hình tổchức làm việc hiện đại, hiệu quả và mang bản sắc năng động riêng trong ngành truyềnthông – Công nghệ thông tin Việt Nam

Ngày nay với kinh nghiệm và kiến thức chuyên sâu trong lĩnh vực truyền thông –thông tin, cũng như tính sáng tạo, am hiểu thực tế của đội ngũ tri thức trẻ, cùng với khảnăng tích hợp các giải pháp kỹ thuật cao cấp của các công ty cung cấp thiết bị và côngnghệ nổi tiếng trên thế giới ANCO cung cấp các giải pháp tổng thể hợp lý nhất với tínhkhả thi cao, cũng như cống hiến các dịch vụ kỹ thuật chuyên nghiệp nhằm đáp ứng caonhất mọi yêu cầu và giảm thiểu các chi phí cho khách hàng

Trong quá trình hình thành và phát triển, ANCO đã và đang xây dựng cho mình nềntảng vững chắc trên thị trường, được khách hàng tin tưởng và đánh giá như là một trongnhững nhà cung cấp giải pháp uy tín và chuyên nghiệp tại Việt Nam

1.2 Chức năng, nhiệm vụ và quy mô của doanh nghiệp :

─ Là đơn vị kinh doanh tự cân đối về tài chính, quản lý và sử dụng tài sản có hiệuquả

─ Nhiệm vụ của ANCO, INC là trở thành Nhà cung cấp các giải pháp chuyênnghiệp hàng đầu trong lĩnh vực hệ thống mạng truyền thông cho các công ty vànhà cung cấp dịch vụ truyền thông; các giải pháp công nghệ cho tòa nhà như

hệ thống quản lý tòa nhà (BMS), kiểm soát vào ra (ACS), camera giám sát(CCTV), hệ thống âm thanh thông báo công cộng và sự cố (PA), hệ thốngthông tin (Communication), hệ thống nghe nhìn (audio, video, MATV) và các

─ Dịch vụ tích hợp của ANCO cung cấp các giải pháp để tích hợp hạ tầng cơ sởmạng, phần cứng, phần mềm, và các ứng dụng thành một hệ thống hoạt độngliên kết tổng thể Dịch vụ hỗ tợ kỹ thuật và bảo trì của ANCO đáp ứng cho nhucầu có một hệ thống dữ liệu thông tin tin cậy, đảm bảo cho hoạt động kinhdoanh hàng ngày của cơ quan, doanh nghiệp.

─ ANCO cung cấp các dịch vụ bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật 24/24 tại Hà Nội, vàonăm 2008 công ty đã thiết lập thêm chi nhánh tại Đà Nẵng và Thành phố HồChí Minh

─ ANCO cùng phối hợp với các đối tác đào tạo để cung cấp các khóa học chuyênnghiệp tiêu chuẩn quốc tế nhằm chuyển giao công nghệ cho khách hàng

─ Đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, tạo công ăn việc làm, đảmbảo thu nhập cho cán bộ công nhân viên

─ Công ty tổ chức thực hiện kế hoạch nhằm đạt được mục đích và nội dung kinhdoanh của chính mình

 Quy mô của doanh nghiệp :

ĐVT : nghìn đồng

Nội dung 2007 2008 T9/2009 Chênh lệch (07-08)

Chênh lệch (2008-t.09/2009)

Tuyệt đối

Tỷ lệ (%) Tuyệt đối

Tỷ lệ (%)

Sang ba quý đầu năm 2009, tổng tài sản của doanh nghiệp tăng xấp xỉ 4 lần so vớinăm 2008 (23,005,281 nghìn đồng), làm cho lợi nhuận bình quân tăng trên 20%, và thunhập bình quân tăng trên 60% so với năm 2008, đây là con số không phải là nhỏ đối vớinhững công ty mới thành lập như ANCO.

1.3 Một số sản phẩm, dịch vụ chủ yếu của công ty Cổ phần Quốc tế ANCO :

Hiểu được vai trò quan trọng của một hệ thống thông tin hiệu quả trong bộ máy củamột doanh nghiệp, ANCO đảm bảo rằng các khách hàng phải được cung cấp những côngnghệ tiên tiến nhất và dịch vụ tốt nhất

─ Hệ thống quản lý tòa nhà thông minh (IBMS)

─ Hệ thống kiểm soát và giám sát an ninh (ACS và CCTV)

─ Hệ thống quản lý năng lượng (PMS)

─ Mạng cục bộ, mạng diện rộng, mạng đô thị (LAN/ WAN/ MAN)

─ Mạng truyền số liệu đa dịch vụ và truyền hình hội nghị

─ Mạng tổng đài công cộng (PSTN) và nội bộ (PAPX)

─ Mạng đường trục cáp quang SDH, mạng ATM/ MPL/ IP cho các nhà cung cấp dịch

vụ viễn thông

─ Kết nối vô tuyến băng thông rộng, Wireless-LAN, Wimax, DETC

─ Hệ thống phủ sóng di động trong tòa nhà (Inbuilding), trạm lặp (repeaters)

─ Hệ thống tính cước, quản lý khách hàng và các ứng dụng doanh nghiệp vận hànhtrên nền tảng mạng IP

─ Ứng dụng Quản lý hệ thống mạng

─ Lưu trữ dữ liệu trên mạng

─ Hệ thống bảo mật, mã hóa (bao gồm các giải pháp tổng thể cả phần cứng và phầnmềm)…

1.1.2 Sản phẩm :

STT Sản phẩm

1 Bộ đèn phà QVF B7

2 MFX 12/2-Bộ trộn âm thanh

3 MRX 525- Loa toàn dải JBL

4 XTI 4000-Bộ tăng âm CROWN

17 Amply trung âm TOA TS700ER

18 Đèn chiếu quét VICTORIA II 250

19 Đèn sân khấu

20 Máy tạo khói FZ 960

21 Bình nước máy tạo khói

22 Bàn điều khiển đèn sân khấu STUDIO 24

23 Cục công suất 6 kênh 621D

24 Bàn điều khiển tự động PILOT – 2000

25 Màn chiếu điện 84”

26 Máy chiếu SONY VPL – EW5

1.4 Hình thức kinh doanh của công ty Cổ phần quốc tế ANCO :

ANCO là một doanh nghiệp thương mại, hoạt động kinh doanh chủ yếu là lưu chuyểnhàng hóa và chi phối tất cả các chỉ tiêu kinh tế, tài chính khác của doanh nghiệp Công ty

có liên kết với các doanh nghiệp hàng đầu, như :

Siemens,Invensys Nhà tích hợp hệ thống về giải pháp viễn thông và tòa nhà

HP, NEC, Sun

Microsystem

Là đối tác của ANCO, chuyên cung cấp các giải pháp và hệ thống máychủ Unix/ Intel, hệ thống lưu trữ, và các sản phẩm khác trong thịtrường viễn thông

Veritas Là đối tác cao cấp cho các giải pháp lưu trữ dự phòng dành cho doanh

nghiệp

Cisco Systems Nhà cung cấp ủy quyền, cung cấp các giải pháp và sản phẩm tổng thể

cho doanh nghiệp nhỏ cho tới các giải pháp cáp quang tiên tiến WDMcho đường trục IP và các sản phẩm truyền dẫn

Spirent Nhà phân phối độc quyền tại Việt Nam các sản phẩm đo lường trong

Communication viễn thông : Abacus, Adtech AX/4000, Caw, DLS, GSS, OTA,

Smartbits,TAS, và các giải pháp đo lường của Spirent như truy cậpbăng thông rộng, truyền dẫn băng cáp đồng, mạng lõi, LAN, WAN,cáp quang, lưu trữ, vô tuyến và định vị

Digital Lightwave Nhà phân phối ủy quyền các sản phẩm đo và kiểm tra trong truyền dẫn

quang SDH và WDM

Tainet Nhà phân phối ủy quyền các sản phẩm và giải pháp tổng thể như

Scorpio, Mercury, ADM, Venus và Xdsl

Nextiraone Nhà phân phối ủy quyền các hệ thống chuyển mạch – SYNCHRONY

ST–1000 và ST-20, SYNCHRONY ER-5, các hệ thống quản lý mạng

và các giải pháp về băng thông rộng khác

Mind CTI Đối tác cung cấp các giải pháp tính cước, quản lý khác hàng

Airspan

Communications

Nhà phân phối ủy quyền cho các sản phẩm kết nối vô tuyến băngthông rộng

Alcatel Nhà phân phối các sản phẩm viễn thông

Juniper Hợp tác và cung cấp các giải pháp tổng thể về mạng và bảo mật hệ

thống

Datacraft Nhà tích hợp hệ thống, chuyên gia trong lĩnh vực cung cấp các giải

pháp tối ưu hóa hệ thống

 Ưu điểm của phương pháp kinh doanh :Giảm chi phí hàng tồn kho

 Nhược điểm của phương pháp kinh doanh : phải mất một khoảng thời gian kể từ khi

ký hợp đồng cho tới khi khách hàng nhận được hàng

1.5 Cơ cấu tổ chức và quản lý của công ty :

Cơ cấu tổ chức của công ty theo kiểu trực tuyến – đường thẳng

Sơ đồ 1 : Sơ đồ bộ máy quản lý công ty ANCO

Lãnh đạo chủ chốt của công ty gồm :

─ Bà Đỗ Thị Vân – Chủ tịch HĐQT , cử nhân kinh tế

Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị được bầu ra do Đại Hội đồng cổ đông hoặc Hội đồngquản trị theo quy định tại Điều lệ công ty, và là người đại diện theo pháp luật của công ty.Chủ tịch hội đồng quản trị có quyền giám sát quá trình tổ chức thực hiện các quyết địnhcủa Hội đồng quản trị; Tổ chức việc thông qua quyết định của Hội đồng quản trị; Chủ tọahọp Hội đồng quản trị

─ Ông Nguyễn Xuân Du – Tổng Giám Đốc công ty, cử nhân kinh tế, kỹ sư thông tin.Tổng Giám đốc công ty cũng được bầu ra do Đại Hội đồng Cổ đông Tổng Giám đốc

là người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty và là người đại diện công

ty trước pháp luật; chịu sự giám sát của Hội đồng Quản trị và chịu trách nhiệm trước Hộiđồng Quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao

─ Bà Trần Thị Thanh – Giám đốc Tài chính, thạc sỹ Tài chính – Kế toán

─ Ông Mai Ngọc Tuấn – Phó Tổng Giám đốc Công ty, tốt nghiệp kỹ sư điện- điện tử tạiHọc viện Kỹ Thuật Quân sự, đang hoàn thiện chương trình thạc sỹ Quản trị kinhdoanh (MBA) của Đại học La Trobe (Australia) tại Việt Nam

─ Ông Nguyễn Huy Hùng – Phó Tổng Giám đốc công ty, tốt nghiệp kỹ sư điện – điện

tử tại Học viện Kỹ Thuật Quân sự

Giám đốc Tài Chính, Phó Tổng Giám đốc là người có trách nhiệm tham mưu choTổng Giám đốc về Tài chính, dịch vụ và hỗ trợ kỹ thuật

Phó Tổng Giám đốc Dịch vụ và hỗ trợ Kỹ thuật có quyền hạn và chịu hoàn toàn tráchnhiệm trong các lĩnh vực : Phát triển dự án, Dịch vụ kỹ thuật, Nghiên cứu và Phát triển,

Hỗ trợ về khách hàng

Phó Tổng Giám đốc Kinh doanh và Tiếp thị có trách nhiệm và quyền hạn trong việc

tổ chức kinh doanh, và là người trực tiếp quản lý các phòng ban : Kinh doanh, Tiếp thị vàquan hệ công chúng (PR), Phát triển kinh doanh

Giám đốc Tài chính và Quản trị quản lý các phòng ban : Tài chính và Kế toán, Quảntrị và Nhân sự, Xuất Nhập Khẩu

 Vị thế của Tài Chính và Quản trị trong cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp :

Các phòng ban trong Tài Chính và Quản trị luôn giữ một vai trò quan trọng trongdoanh nghiệp

 Giúp doanh nghiệp quản lý tài chính, tài sản các nguồn thu của doanh nghiệp

và nắm giữ nguồn tài chính của doanh nghiệp

 Quản lý nguồn nhân sự : quản lý toàn bộ đội ngũ cán bộ công nhân viên, làmcông tác tổ chức cán bộ,có những chính sách đãi ngộ nhân viên trong công tynhằm khuyến khích, động viên người lao động Xây dựng quy chế hoạt độngcủa công ty, nghiên cứu sắp xếp và cải tiến bộ máy tổ chức , thực hiện ký kếthợp đồng lao động…

 Phòng Xuất nhập khẩu : có nhiệm vụ tổ chức kinh doanh cung ứng hàng hóaxuất nhập khẩu nội địa, làm thủ tục tiếp nhận hàng hóa nhập khẩu, tổ chức giaonhận hàng hóa cho các công trình trên cơ sở hợp đồng kinh tế

Đặc biệt Phòng Tài chính và Quản trị có chức năng và nhiệm vụ :

a) Chức năng :

 Tham mưu cho lãnh đạo công ty trong lĩnh vực quản lý các hoạt động Tài chính –

Kế toán, trong đánh giá sử dụng tài sản, tiền vốn theo đúng chế độ quản lý tàichính của Nhà nước

 Kết hợp với các phòng ban của Kinh doanh - Tiếp thị và Dịch vụ - Hỗ trợ kỹ thuật

để chiến lược kinh doanh phù hợp

 Trên sơ sở các kế hoạch tài chính và kế hoạch kinh doanh của các đơn vị thànhviên mà có kế hoạch xây dựng kế hoạch tài chính cho toàn công ty Tổ chức theodõi và đôn đốc các đơn vị thực hiện kế hoạch tài chính được giao

 Định kỳ tập hợp phản ánh cung cấp các thông tin cho lãnh đạo Tổng Công ty vềtình hình biến động của các nguồn vốn, hiệu quả sử dụng tài sản vật tư, tiền vốncủa công ty Đồng thời phản ánh kịp thời chính sách về chi phí và giá thành trongmỗi kỳ kinh doanh cho Lãnh đạo công ty

 Kiểm tra hoạt động kế toán tài chính của toàn công ty (tự kiểm tra hặc phối hợptham gia với các cơ quan hữu quan kiểm tra)

b) Nhiệm vụ :

 Xây dựng chương trình, kế hoạch tài chính hàng năm, trình doanh nghiệp phêduyệt và tổ chức thực hiện chương trình , kế hoạch đó

 Đề xuất đầu tư quản lý iệu quả nguồn vốn

 Lập và thực hiện kế hoạch tài chính theo đúng quy định

 Lập quyết toán hàng quý, năm và thực hiện mở sổ sách kế toán theo đúng quy định

về chế độ Tài chính – Kế toán của Nhà nước Lập kế hoạch phân bổ các nguồnquỹ

 Xây dựng tỷ lệ thu chi cho các hoạt động có thu của đơn vị

 Quản lý và chịu trách nhiệm thực hiện nghiệp vụ kế toán về tất cả các khoản thu,chi của doanh nghiệp; thanh quyết toán và theo dõi công nợ

 Tổ chức kiểm tra các khoản thu và việc chi tiêu các khoản tiền vốn, sử dụng vật tư,thiết bị và tài sản khác của tất cả các bộ phận trong công ty

 Chủ trì tổ chức định kỳ kiểm kê, đánh giá tài sản, thực hiện công tác kiểm tra quátrình sử dụng tài sản và chủ trì trong việc thanh lý tài sản hàng năm theo quy địnhcủa Nhà nước

 Thực hiện thu – chi và thanh toán các hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động

 Thực hiện các báo cáo thường xuyên và đột xuất phối hợp với bộ phận tổ chức đểthực hiện đăng ký biên chế và quỹ tiền lương hàng quý, năm

 Quản lý và sử dụng hiệu quả tài sản

Tóm lại bộ phận Tài chính kế toán không thể thiếu được trong bất kỳ doanh nghiệpnào và luôn có vai trò quan trọng trong các hoạt động tài chính của dong nghiệp, nhất làcác doanh nghiệp lớn như công ty Cổ phần Quốc tế ANCO

PHẦN II : HỆ THỐNG KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH CỦA DOANH NGHIỆP

2.1 Hệ thống kế toán của doanh nghiệp :

Bộ phận kế toán của công ty đã có đầy đủ kế toán tài chính và kế toán quản trị Thôngtin kế toán quản trị phục vụ cho quá trình ra quyết định và kiểm tra trong tổ chức, cònthông tin kế toán tài chính phục vụ cho các tổ chức, những thành phần quan tâm từ bênngoài

2.1.1 Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán của Công ty :

Khi thu thập số liệu về các sản phẩm đầu vào, bộ phận kế toán thu thập và xử lýchứng từ ban đầu, ghi chép, theo dõi một số sổ chi tiết như các sổ chi tiết tài khoản,…Tuy nhiên do đặc điểm kinh doanh của công ty là cung cấp theo hợp đồng với khách hàngchứ không sản xuất hàng loạt như các công ty sản xuất khác nên khi tổng hợp giá thànhđầu ra thì bộ phận kế toán tổng hợp theo từng hợp đồng hoặc đơn đặt hàng Cuối kỳ tổnghợp số liệu, lập các báo cáo kế toán, lập báo cáo tài chính, báo cáo chung toàn công ty.2.1.2 Tình hình tổ chức thực hiện kế toán

Hệ thống kế toán của doanh nghiệp :

Sơ đồ 1 : Sơ đồ hệ thống kế toán của doanh nghiệp

- Kế toán trưởng chịu trách nhiệm chung và lãnh đạo phòng thực hiện cácchức năng, nhiệm vụ được giao, trực tiếp làm công tác kế toán tổng hợp, báo cáo tàichính…

KT tổng

hợp

Kế toán thanh toán

Kế toán công nợ

Kế toán dự án

Thủ quỹ

Kế toán trưởng

- Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ : kiểm tra sổ chi tiết kế toán; lập báo cáo kếtoán, báo cáo thuế (không lập báo cáo tài chính) theo quy định

- Kế toán thanh toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền ứng: có trách nhiệmtrong việc thanh toán tiền mặt và tiền gửi Ngân hàng

- Kế toán nợ phải thu, nợ phải trả: Có trách nhiệm kiểm tra các khoản công

nợ của công ty, hàng tháng thu thập và tổng kết các khoản công nợ

- Kế toán dự án, công trình : có trách nhiệm theo dõi các khoản mục được lập

ra trong các dự án, công trình; kiểm tra tính khả thi của dự án hoặc công trình đó

- Thủ quỹ: có trách nhiệm thực hiện việc xuất, nhập tiền mặt trong quỹ tiềnmặt của công ty

2.1.3 Hệ thống thông tin kế toán của doanh nghiệp :

Công ty ANCO sử dụng hình thức kế toán “Nhật Ký Chung”, với đặc chưng cơ bản làtất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, màtrọng tâm là sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tếcủa nghiệp vụ đó

Hình thức “Nhật ký chung” gồm các loại chủ yếu sau :

 Sổ Nhật ký chung, Nhật ký đặc biệt

 Sổ cái

 Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Hiện nay, Công ty sử dụng phần mềm kế toán để vào sổ và lập các báo cáo :

─ Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc sau khi được xử lý về mặt nghiệp vụ

kế toán tổng hợp nhập dữ liệu Xác định các khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập

dữ liệu vào máy theo các bảng biểu đã được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán

─ Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào

sổ kế toán : Hệ thống phần mềm lần lượt tự động nhập vào Sổ chi tiết, Sổ Nhật kýchung

─ Cuối tháng hoặc bất kỳ vào thời điểm nào cần thiết, kế toán thực hiện cácthao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa các số liệu

tổng hợp (số liệu trong sổ Nhật ký chung) với số liệu chi tiết được thực hiện tự động

và luôn đảm bảo tính chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ.Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tàichính sau khi đã in ra giấy

─ Cuối mỗi tháng và một năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được

in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toánghi bằng tay

─ Mặt khác, các máy trong công ty được nối mạng và được nối với nhau, vìthế rất thuận tiện cho việc trao đổi thông tin giữa các bộ phận trở nên nhanh chóng vàthuận tiện Ngoài ra, việc tra cứu tin tức, các quy định mới cũng được cập nhậpnhanh hơn tạo điều kiện cho việc quản lý của bô phận kế toán trở nên nhanh chóng,đáp ứng kịp thời,

Ghi chú:

Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm

Đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 2 : Trình tự Ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính

SỔ KẾ TOÁN

- Sổ tổng hợp

- Sổ chi tiếtChứng từ kế toán

Bảng tổng hợp

chứng từ kế toán

cùng loại

- Báo cáo tài chính

- Báo cáo kế toán quản trị

PHẦN MỀM

KẾ TOÁN

MÁY VI TÍNH

Một số biểu mẫu của hình thức Nhật ký chung :

Bộ, (Sở): Mẫu số: S03 a – H

Đơn vị:……… (Ban hành theo quy định số:15/2006/QĐ – BTC

ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC )

SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm………

Số hiệu

TK đốiứng

Cộng chuyểnsang trang sau

- Sổ này có ……trang, đánh số từ trang 01 đến trang…

- Ngày mở sổ :………

Lập, ngày … tháng … năm … Người lập Kế toán trưởng Tổng Giám đốc

(Ký) (Ký) (Ký tên, đóng dấu)

Họ tên………… Họ tên………… Họ tên…………

SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN

Năm

Đơn vị tính :…………Ngày,

hiệu

Ngày,tháng

Sốtiền

Sốhiệu

Số trang trướcchuyển sang

Cộng chuyểnsang trang sau

- Sổ này có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang

- Ngày mở sổ:

Ngày tháng

năm

Người ghi sổ Kế toán trưởng Tổng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

ghi sổ Chứng từ Diễn giải Nhật kýchung hiệuSố

TKđốiứng

- Số PS trong tháng

-Cộng số PS tháng

- Số dư cuối tháng

- Cộng lũy kế từ đầu quý

- Sổ này có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang