GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CP ĐẠI LÝ HÀNG HẢI VIỆT NAM VOSA SÀI GÒN

KHÓA LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: TS NGUYỄN VĂN TRÃI GIỚI THIỆU KHÁI QT VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY CP ĐẠI LÝ HÀNG HẢI VIỆT NAM VOSA SÀI GÒN 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty CP Đại lý hàng hải Việt Nam – Vosa Sài Gịn 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển - Đại lý hàng hải Việt Nam ( VietNam Ocean Shipping Agency) viết tắt VOSA, thức thành lập ngày 13/3/1957 theo Nghị Định số 50 Bộ Giao Thông Vận Tải Bưu Điện Việt Nam với trụ sở đặt Hải Phịng , khởi đầu bước nghành dịch vụ đại lý hàng hải Việt Nam - Ngay từ ngày đầu thành lập , VOSA phát triển mạnh miền Bắc với chi nhánh đặt Hòn Gai , Cẩm Phả Bến Thủy Sau năm 1975, với ưu Việt Nam nằm đường hàng hải huyết mạch giới, thấy rõ hiệu hoạt động VOSA với nhu cầu mở rộng hoạt động đại lý hàng hải nước, chi nhánh VOSA liên tiếp thành lập khắp cảng thường xuyên có tàu cập bến -Cho đến VOSA có 14 đại lý đóng cảng biển quan trọng: +VOSA Hà Nội +VOSA Quảng Ninh +VOSA Hải Phòng +Northern Freight +Orimas +VOSA Bến Thủy +VOSA Đà Nẵng +VOSA Quy Nhơn +VOSA Nha Trang +VOSA Sài Gòn +SamTra +Vitamas +Safi +VOSA Vũng Tàu +VOSA Cần Thơ - Trong chi nhánh VOSA Thành Phố Hồ Chí Minh đại lý hoạt động mạnh đại lý tàu biển SV: Nguyễn Anh Tú 09HQT1 LỚP: KHÓA LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: TS NGUYỄN VĂN TRÃI - Để đáp ứng nhu cầu công tác đại lý hàng hải để có điều kiện phục vụ hãng tàu tốt hơn, năm 1989 VOSA chuyển trụ sở từ Hải Phịng vào TP Hồ Chí Minh đầu mối giao dịch kinh tế nước, nơi có nguồn hàng lớn có điều kiện tốt giao dịch với hãng tàu lớn tồn giới, từ VOSA Sài Gòn trở thành VOSA Việt Nam - Từ năm 1989 đến năm 1996 VOSA không ngừng lớn mạnh hoạt động hiệu vị trí độc quyền Ngồi việc làm đại lý hàng hải , đại lý vận tải , môi giới thuê tàu mua bán tàu , VOSA tham gia kinh doanh số mặt hàng định Từ quy mơ hoạt động xem VOSA đơn vị kinh tế mũi nhọn nước, mang lại cho ngân sách nhà nước nguồn thu đáng kể - Hiện xu cạnh tranh gay gắt hàng trăm đại lý hàng hải chủ trương cấp giấy phép hàng loạt Nhà nước nhằm xóa bỏ vị trí độc quyền VOSA , VOSA khơng ngừng cải tổ máy quản lý, nâng cao chất lượng cơng tác phục vụ, ln đề sách thích hợp linh hoạt để bắt kịp tốc độ cạnh tranh diễn ngành đại lý hàng hải VOSA xây dựng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 – 2000 Vì ngày VOSA vững vàng hoạt động kinh doanh có hiệu khách hàng nước nước biết đến đại lý hàng hải uy tín phục vụ tốt Việt Nam - Đến năm 2001 để dễ dàng việc lý kinh doanh , VOSA Sài Gòn tách khỏi VOSA Việt Nam để hoạt động độc lập VOSA Việt Nam (VOSA Tổng) trở thành đơn vị chủ quản , quản lý hoạt động kinh doanh chi nhánh VOSA toàn quốc - Như đại lý hàng hải Sài Gịn (VOSA Sài Gịn) cơng ty chi nhánh đại lý hàng hải (VOSA), tách hoạt động độc lập từ ngày 01/01/2001 VOSA Sài Gịn đơn vị hạch tốn phụ thuộc , hàng tháng thực công tác báo cáo số liệu sổ sách kế toán cho VOSA Tổng - Ngày 30/12/2005 Bộ GTVT định số 5009/QĐ-BGTVT phê duyệt dự án chuyển đại lý hàng hải Việt Nam đơn vị hạch tốn độc lập cơng ty hàng hải Việt Nam thành công ty cổ phần Vào tháng 10/2006, VOSA Sài Gịn thức trở thành công ty cổ phần 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm công ty 2.1.2.1 Chức năng: đại lý hàng hải Việt Nam có chức sau SV: Nguyễn Anh Tú 09HQT1 LỚP: KHÓA LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: TS NGUYỄN VĂN TRÃI - Giao nhận hàng hóa xuất nhập mậu dịch phi mậu dịch đường biển đường hàng không - Nhận ủy thác chủ tàu,người thuê tàu nước thực việc kinh doanh lĩnh vực hàng hải - Liên doanh với tổ chức kinh tế nước lĩnh vực kinh doanh xuất nhập hàng hải - Đảm bảo cho toàn hoạt động dịch vụ đại lý cho tàu - Đảm nhận dịch vụ đại lý vận tải, dịch vụ sữa chữa tàu - Đảm nhận cung cấp dịch vụ cho tàu 2.1.2.2 Nhiệm vụ quyền hạn - Căn vào chức ủy thác người ủy thác, VOSA Sài Gòn phối hợp với cảng ngành liên quan, thực tốt nhiệm vụ đại lý bốc xếp, giao nhận hàng hóa xuất nhập dịch vụ hàng hải khác Thu ngoại tệ cho nhà nước đồng thời bảo vệ quyền lợi đáng người ủy thác - Để xây dựng phương án đu tư phát triển, VOSA tham gia tổ chức quốc tế (BIMCO, FIATA, IATA ) nhằm nghiên cứu ứng dụng kịp thời thay đổi nghiệp vụ luật pháp quốc tế - Quản lý cán bộ, nhân viên theo chức làm tốt cơng tác đại lý, cơng tác đối ngoại tham gia tích cực vào cơng tác bảo vệ an ninh trị, giữ gìn trật tự xã hội, bí mật nhà nước nội công ty - Quản lý lao động vật tư, tiền vốn tổ chức, hạch toán hoạt động kinh doanh, báo cáo định kỳ theo quy định cấp - Không ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng cơng tác phục vụ để ngày có nhiều hãng tàu, khách hàng nước biết đến đại lý hàng hải có uy tín Việt Nam - Nhiệm vụ VOSA Sài Gòn quy định nhóm đối tượng:  Nhóm tàu hàng - Thu xếp hợp đồng tiêu , lai dắt , xếp dỡ, kiểm kiện … dịch vụ khác kiểm dịch y tế, dịch vụ thuyền viên … - Tìm nguồn xuất hàng cho tàu - Đảm bảo việc chuẩn bị lập chứng từ, văn xác cho kịp chuyến tàu SV: Nguyễn Anh Tú 09HQT1 LỚP: KHÓA LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: TS NGUYỄN VĂN TRÃI - Thu xếp thủ tục hải quan,công an,cảng vụ cho tàu vào cảng,lưu cảng rời cảng - Thu xếp dỡ hàng, giao nhận hàng - Thu cước hàng xuất nhập cước phí khác - Kiểm tra chứng từ hóa đơn, giải công nợ bên - Giải tổn thất chung, khiếu nại kiện tụng có cố  Nhóm thị trường mua bán - Lưu cước phân phối hàng - Thực hợp đồng lưu cước thuê tàu - Thông báo lịch tàu chào giá cước - Liên hệ kho bãi, người xuất nhập khẩu, đại lý gởi hàng, cảng, tổ chức thương mại quan chức khác (cục thuế, kiểm dịch, cảng vụ) Tóm lại VOSA có chức hoạt động dịch vụ đại lý hàng hải bao gồm : đại lý tàu biển, môi giới hàng hải, cung ứng tàu biển dịch vụ đại lý vận tải 2.1.2.3 Đặc điểm Với chức nêu trung gian nhận ủy thác chủ tàu lẫn chủ hàng, để tiến hành cơng việc cảng VOSA phải có mối quan hệ chặt chẽ với nhiều tổ chức nước  Quan hệ đối ngoại - Quan hệ với hãng tàu người thuê tàu thông tin tàu thời gian tàu khởi hành , cập cảng , cảng …Mối quan hệ phải dựa sở hợp đồng thỏa thuận.Quan hệ thường xuyên hay cách quãng tùy thuộc vào công việc tàu hàng hóa chuyên chở - Quan hệ với cảng hàng hải giới,nắm bắt phong tục tập quán quốc gia nhằm hỗ trợ thêm thông tin chủ tàu chủ hàng hóa , ngồi cịn để theo dõi giá cước phí hàng hóa để điều chỉnh cho phù hợp , tránh tình trạng tàu chạy rong sau chở xong hàng  Quan hệ với quan nước - Tạo mối quan hệ tốt với xí nghiệp vận tải biển trung ương địa phương nhằm hỗ trợ cần thiết - Các quan có chức kiểm tra cảng vụ,hải quan,cửa kiểm dịch … SV: Nguyễn Anh Tú 09HQT1 LỚP: KHÓA LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: TS NGUYỄN VĂN TRÃI - Các công ty bốc xếp giao nhận hàng - Các xí nghiệp sửa chữa tàu - Các quan đại diện hàng hải Việt Nam - Các công ty xuất nhập SƠ ĐỒ 1.1 Sơ đồ mối quan hệ VOSA Chủ hàng nước Chủ hàng nước Các tổ chức hàng hải nước Các tổ chức hàng hải nước VOSA Hãng tàu nước Hãng tàu nước 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức SƠ ĐỒ 1.2 Sơ đồ cấu tổng thể đại lý hàng hải Việt Nam VITAMAS SAMTRA Đại lý HH Vũng tàu Đại lý HH Hà nội Đại lý HH ORIMAS Đại lý HH Quảng Ninh Đại lý HH Bến Thủy ĐẠI LÝ HÀNG HẢI VIỆT NAM Đại lý HH Hải Phòng Đại lý HH Đà Nẵng N Freight Hà Nội Đại lý HH Quy Nhơn Đại lý HH Cần Thơ Đại lý HH Sài Gòn Đại lý HH Quy Nhơn SƠ ĐỒ 1.3 Sơ đồ cấu tổ chức VOSA CORPORATION SV: Nguyễn Anh Tú 09HQT1 Đại hội đồng cổ đơng LỚP: KHĨA LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: TS NGUYỄN VĂN TRÃI Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Ban Tổng Giám Đốc Phòng kinh tế đối ngoại VOSA Hà Nội ORIMAS VOSA Nha Trang VOSA Sài Gòn Phòng quản lý đầu tư Phòng tổ chức tiền lương Mạng chi nhánh VOSA VOSA Quảng Ninh Hải Phòng VOSA VOSA Bến Thủy Đà Nẵng VOSA VOSA Vũng Tàu Cần Thơ VITAMAS Phịng tài kế toán North Freight VOSA Quy Nhơn SAMTRA Liên doanh NYK Line (Việt Nam) NYK Logistics (Việt Nam) China Shipping (Việt Nam) SYMS (Việt Nam) SƠ ĐỒ 1.4 Sơ đồ cấu tổ chức Vosa Sài Gòn Ban Giám Đốc Phòng tổ chức nhân Phòng đại lý tàu Phòng thường vụ Phòng đại lý vận tải Phòng kế tốn tài vụ Phịng dịch vụ Phịng đại lý Container Đội phương tiện 2.1.3.2 Nhiệm vụ phòng ban  Ban Giám đốc SV: Nguyễn Anh Tú 09HQT1 LỚP: KHÓA LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: TS NGUYỄN VĂN TRÃI Gồm giám đốc phó giám đốc, chịu trách nhiệm việc thực kế hoạch quản lý kinh doanh đề , đạo phê duyệt hoạt động kinh doanh quản lý  Phòng tổ chức nhân - lao động tiền lương – tổ chức hành - Chịu trách nhiệm kế hoạch, thực tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán công nhân viên - Chịu trách nhiệm việc phân phối tiền lương, lập kế hoạch thực việc phát lương, lập bảng lương hàng tháng cho công ty dựa vào báo cáo doanh thu từ phịng kế tốn tài vụ - Chịu trách nhiệm thực vấn đề hành quan , thực công tác văn thư lưu trữ - Chịu trách nhiệm quản lý toàn hệ thống thơng tin liên lạc tồn cơng ty điện thoại, internet hệ thống mạng nội để công việc kinh doanh trơi chảy  Phịng thường vụ - Theo dõi tin tức tàu , hãng tàu giới tất quan liên quan đến nghiệp vụ đại lý Phối hợp với phòng ban khác tiếp tục thực trình lên ban giám đốc giải vấn đề khó khăn - Theo dõi tình hình tàu cập cảng, bốc dỡ hàng hóa - Lập giấy tờ cho tàu đến để báo cáo với quan có liên quan để chuẩn bị đón tàu - Liên hệ với chủ hàng, thực nghiệp vụ đại lý môi giới thuê tàu với chủ tàu - Thực việc quảng cáo báo, internet … - Giải vấn đề có tính chất pháp lý  Phịng kế toán – tài vụ - Thu cước, kiểm tra cước theo thị thực hãng tàu - Thực kế hoạch tài cơng ty, theo dõi thực việc thu chi công ty, hàng tháng tổng hợp số liệu kế toán để theo dõi chuyển cho VOSA tổng - Nhận chứng từ quan phục vụ cho tàu , lập khoản tốn địi tiền hãng tàu mà công ty phục vụ - Thống kê thời gian sử dụng tàu  Phòng đại lý tàu SV: Nguyễn Anh Tú 09HQT1 LỚP: KHÓA LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: TS NGUYỄN VĂN TRÃI - Làm thủ tục xuất nhập cho tàu - Làm nhiệm vụ trường, theo dõi đơn đốc tình hình xây dựng hàng hóa, cầu cảng vấn đề khác liên quan Kịp thời thông báo cho hãng tàu để phối hợp giải khó khăn - Lập chứng từ hàng hóa chứng từ đại lý - Dịch vụ cung ứng dầu , nước ngọt, trang thiết bị sữa chữa vật tư … tân trang thiết bị làm hàng, thu xếp việc lại, lo cho thuyền viên bị ốm đau  Phòng dịch vụ Cung cấp dịch vụ cho tàu lương thực , thực phẩm , xăng dầu … làm thủ tục nhập phụ tùng thay cho thiết bị hư hỏng tàu  Phòng đại lý Container - Thực việc xếp dỡ Container thông báo cho chủ hàng có liên quan đến việc giao nhận hàng - Sửa chữa cho thuê Container - Nhận làm dịch vụ nhập xuất hàng qua cảng giới  Đội phương tiện - Quản lý phương tiện, sử dụng phương tiện phục vụ kinh doanh phục vụ cho tàu - Lập kế hoạch mua sắm phương tiện - Lập kế hoạch xăng dầu hàng năm 2.1.4 Đánh giá chung tình hình kinh doanh công ty Chỉ tiêu Doanh thu Lợi nhuận Năm 2008 23,736,329,057 1,764,882,211 Năm 2009 26,319,631,769 1,634,282,979 ĐVT: đồng So sánh Chênh lệch Tỷ lệ 2,583,302,712 10.88% (130,599,232) -7.4% (Trích bảng báo cáo kết kinh doanh năm 2008 – 2009) - Nhìn vào bảng ta dễ dàng nhận doanh thu công ty năm 2009 tăng đáng kể 2,583,302,712 đồng, tỷ lệ tăng 10.88% so với năm 2008 Doanh thu tăng phần hồi phục kinh tế tồn cầu nói chung Việt Nam nói riêng, điều tạo thuận lợi cho việc kinh doanh công ty cho thấy tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty thuận lợi SV: Nguyễn Anh Tú 09HQT1 LỚP: KHÓA LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: TS NGUYỄN VĂN TRÃI - Doanh thu tăng giá vốn hàng bán tăng , chi phí khác có tăng có giảm không nhiều, cộng thêm thuế thu thập tăng cao ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận công ty , lợi nhuận năm 2009 giảm so với năm 2008 130,599,232 , tỷ lệ giảm 7,4% Tuy có giảm lợi nhuận năm khó khăn cho kinh tế nên việc công ty chịu giảm lợi nhuận đáng ngại , quan trọng cơng ty phải biết trì kinh doanh cho thuận lợi để tăng doanh thu đồng thời giảm chi phí khơng cần thiết  Thuận lợi - Với cấu tổ chức phần giúp cho cơng ty linh hoạt, chủ động tình hình tài cân đối thu chi - Hoạt động doanh nghiệp xu hướng đổi mới, ngày ổn định hiệu ngày cao - Doanh nghiệp có bề dày kinh nghiệp cơng tác đại lý, có uy tín thị trường vận tải biển ngồi nước, có mối quan hệ rộng rãi với hãng tàu, bạn hàng, đại lý vận tải nước - Hệ thống trang thiết bị, văn phịng máy móc, phương tiện thơng tin liên lạc vận tải đầy đủ giúp cho phận hoạt động hiệu - Đội ngũ cán cơng nhân viên nổ, có trình độ nghiệp vụ cao, nắm bắt thị trường tốt  Khó khăn - Số lượng cơng việc kế tốn q lớn, VOSA Tổng ln phải giám sát tình hình đơn vị để tránh sai sót khơng cần thiết - Công ty chịu cạnh tranh lớn từ công ty đơn vi khác - Công tác mơi giới khách hàng chưa mạnh có q đại diện cơng ty nước ngồi - Cơng ty chưa thực chủ động mối quan hệ với khách hàng 2.2 Phân tích tình hình tài Công ty CP Đại lý hàng hải Việt Nam – Vosa Sài Gịn 2.2.1 Phân tích tổng qt báo cáo tài 2.2.1.1 Phân tích bảng cân đối kế tốn BẢNG 2.1 Trích bảng cân đối kế tốn năm 2007-2008-2009 SV: Nguyễn Anh Tú 09HQT1 LỚP: KHÓA LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: TS NGUYỄN VĂN TRÃI ĐVT: đồng Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 18,321,593,088 9,883,959,577 15,576,473,953 8,280,549,973 14,142,481,585 9,355,691,342 160,000,000 7,689,938,279 252,951 587,442,282 8,594,559,172 350,000,000 5,746,323,894 165,481 1,199,434,605 8,092,262,827 75,000,000 4,003,425,865 639,605 707,724,773 8,485,458,491 159,637,466 - - 6,726,935,469 6,568,731,634 6,340,987,466 2,275,125,264 474,233,608 476,607,132 (2,373,525) 3,977,576,597 1,275,162,913 432,823,325 26,916,152,261 2,675,923,635 4,913,902,497 (2,237,978,862) 493,993,054 500,475,609 (6,482,555) 3,398,814,945 1,208,957,990 314,573,203 23,668,736,780 4,235,701,551 6,895,730,754 (2,660,029,203) 476,338,078 488,415,119 (12,077,041) 1,628,947,838 1,917,508,010 226,963,015 22,627,940,077 18,537,256,016 18,032,951,198 504,304,818 7,953,261,846 7,167,048,996 786,212,850 425,634,399 14,241,784,055 13,668,883,138 572,900,916 8,857,657,417 7,935,437,180 922,220,238 569,295,308 12,624,287,080 12,376,102,982 248,184,099 9,514,645,127 8,452,950,569 1,061,694,558 489,007,870 TÀI SẢN A TÀI SẢN NGẮN HẠN I Tiền khoản tương đương II Đầu tư tài ngắn hạn III Các Khoản phải thu IV Hàng tồn kho V Tài sản ngắn hạn khác B TÀI SẢN DÀI HẠN I Các khoản phải thu dài hạn II Tài sản cố định Tài sản cố định hữu hình -Nguyên giá -Giá trị hao mòn lũy kế Tài sản cố định th tài Tài sản cố định vơ hình -Nguyên giá -Giá trị hao mòn lũy kế Chi phí xây dựng dở dang III Đầu tư bất động sản IV Đầu tư tài dài hạn V Tài sản dài hạn khác TỔNG CỘNG TÀI SẢN NGUỒN VỐN A NỢ PHẢI TRẢ I Nợ ngắn hạn II Nợ dài hạn B NGUỒN VỐN CHỦ SỞ HỮU I Vốn chủ sở hữu II Nguồn kinh phí quỹ khác C LỢI ÍCH CỦA CỔ ĐƠNG THIỂU SỐ TỔNG NGUỒN VỐN 26,916,152,261 23,668,736,780 22,627,940,077 (Nguồn: phịng kế tốn – tài vụ) 10 SV: Nguyễn Anh Tú 09HQT1 LỚP: ... Thủy ĐẠI LÝ HÀNG HẢI VIỆT NAM Đại lý HH Hải Phòng Đại lý HH Đà Nẵng N Freight Hà Nội Đại lý HH Quy Nhơn Đại lý HH Cần Thơ Đại lý HH Sài Gòn Đại lý HH Quy Nhơn SƠ ĐỒ 1.3 Sơ đồ cấu tổ chức VOSA. .. - Cơng ty chưa thực chủ động mối quan hệ với khách hàng 2.2 Phân tích tình hình tài Cơng ty CP Đại lý hàng hải Việt Nam – Vosa Sài Gịn 2.2.1 Phân tích tổng qt báo cáo tài 2.2.1.1 Phân tích bảng... quản lý công ty 2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức SƠ ĐỒ 1.2 Sơ đồ cấu tổng thể đại lý hàng hải Việt Nam VITAMAS SAMTRA Đại lý HH Vũng tàu Đại lý HH Hà nội Đại lý HH ORIMAS Đại lý HH Quảng Ninh Đại lý HH