THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

Đặc điểm kế toán tiền lương và các khoản trích theo luơng tại Công ty CP thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc - Tiền lương: Là biểu hiện bằng tiền phần sản phẩm xã hội trả cho người lao động tươn

Trang 1

THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

THỨC ĂN CHĂN NUÔI THIÊN LỘC

2.1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG

2.1.1 Đặc điểm kế toán tiền lương và các khoản trích theo luơng tại Công ty

CP thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc

- Tiền lương: Là biểu hiện bằng tiền phần sản phẩm xã hội trả cho người lao

động tương ứng với thời gian,sức lao động mà họ cống hiến.Công ty CP thức ăn chănnuôi Thiên lộc xác định tiêu chí tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉliên quan đến quyền lợi người lao động mà còn liên quan đến các chi phí hoạt độngsản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm của công ty Nếu công ty có chính sách tiềnlương hợp lý sẽ kích thích được người lao động trong nâng cao ý thức, lao động sảnxuất, thúc đẩy sản xuất phát triển.Tài khoản sử dụng TK334

- Quỹ lương: Là toàn bộ tiền lương tính theo số công nhân viên trong công

ty,do do công ty quản lý v à chi trả tiền lương

Quỹ lương bao gồm:

+ Tiền lương trong thời gian đi công tác, nghỉ phép, đi học…

+ Các loại phụ cấp làm thêm giờ

+ Các khoản tiền thưởng có tính chất làm thêm

+ Tiền ăn ca của công nhân viên

- Quỹ BHXH: Quỹ BHXH là quỹ dùng trợ cấp cho người lao động có tham

gia đóng góp quỹ khi tạm thời hay vĩnh viễn mất khả năng lao động

Tại công ty quỷ BHXH được trích theo quy định hiện hành, hàng tháng trích(22%) trên hệ số lương theo quy định.Đóng BHXH cho công nhân viên trong tháng,trong đó tính vào chi phí sản xuất kinh doanh (16%), khấu trừ vào tiền lương trongthang là (6%) của công nhân viên.Tài khoản sử dụng TK 3383

- Quỹ BHYT: Quỹ BHYT là quỹ dùng đài thọ cho người lao động có tham gia

đóng góp quỹ trong tr ường hợp khám chữa b ệnh

Tại công ty, tỷ lệ trích lập quỷ BHYT được hình thành bằng cách trích theo tỷ

lệ quy định trên tiền lương cơ bản Theo chế độ hiện hành tỷ lệ trích BHYT là 4,5%trong đó 3% doanh nghiệp nộp tính vào chi phí, 1,5% còn lại do người lao động nộptrừ vào lương Tài khoản sử dụng TK 3384

- Quỹ BHTN: Theo Luật Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp bắt buộc áp

dụng đối với đối tượng lao động và người sử dụng lao động như sau:

- Người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp là công dân Việt Nam làmviệc theo hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc mà các hợp đồng này không

Trang 2

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh

xác định thời hạn hoặc xác định thời hạn từ đủ mười hai tháng đến ba mươi sáu thángvới người sử dụng lao động

- Người sử dụng lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp bao gồm cơ quan nhànước, đơn vị sự nghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân; tổ chức chính trị, tổ chức chính trị

- xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức

xã hội khác; cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trên lãnh thổViệt Nam; doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác, tổ chức khác

và cá nhân có thuê mướn, sử dụng và trả công cho người lao động có sử dụng từ

mười lao động trở lên Theo điều 102 Luật BHXH, nguồn hình thành quỹ như sau

- Người lao động đóng bằng 1% tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểmthất nghiệp

- Người sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóngbảo hiểm thất nghiệp của những người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp

Tài khoản sử dụng TK 3383

- Kinh phí công đoàn: Theo chế độ hiện hành hàng tháng doanh nghiệp trích

2% kinh phí công đoàn trên tổng số lương thực tế phải trả cho công nhân viên trongtháng và được tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng laođộng Toàn bộ số kinh phí công đoàn được trích một phần (1,45%) được nộp lên chocông đoàn cấp trên,một phần (0,55%)dữ lại để phục vụ hoạt động công đoàn tạidoanh nghiệp.Tài khoản sử dụng TK 3382

 Đơn giá tiền lương của công ty

Đơn giá tiền luơng được áp dụng cho năm 2010 là; 105đ/kg, đơn giá nàykhông bao gồm lương của bộ phận bán hàng (phòng kinh doanh), lương của bộ phậnbán hàng được quy định khoán riêng theo sản lượng bán ra

Quỹ lương chung = Đơn giá (X) Sản lượng SX nhập kho trong tháng

Ví dụ: Sản lượng công ty: 1.200 tấn/th

22

Trang 3

Quỹ lương chung = 105 đ/kg x 1.200 tấn/ th

 Đơn giá tiền lương/hệ số thực trả

HỆ SỐ CÁ NHÂN (x) ĐƠN GIÁ TL/HỆ SỐ

LƯƠNG CÁ NHÂN = - (x) CÔNG THỰC TẾ

26 CÔNG

2.1.2.2 Lương của bộ phận thị trường (bán hàng)

Khung sản lượng bán hàng để tính luơng cứng

Đvt: ngàn đồng

TT Chức danh

Số lượng người

Mức khoán lương

Dưới 50 tấn/th

Đến 50 tấn/th

Đến 70 tấn/th

Đến 100 tấn/th

Đến 125 tấn/th

Đến 150 tấn/th

Đến 170 tấn/th

1 T.phòng.KD 01

- Lương của Trưởng phòng = sản lượng bán trong tháng ( x ) 10 (đ/kg)

- Lương của Trưởng vùng: 3.000.0000 đồng/ tháng

- Lương của nhân viên bán hàng được tính theo mức sản lượng mà người đó bánđược căn cứ vào khung sản lượng

Khung thưởng bán hàng đạt - vượt chỉ tiêu nhận khoán trong tháng:

Lương mức nhận khoán (N) - Lương mức nhận khoán (N+ 20,25,10)

=

20 (25, 10)

2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY

2.2.1 Tổ chức hạch toán ban đầu

3

Trang 4

- Hạch toán ban đầu về tiền lương và các khoản trích theo lương có ý nghĩa

quan trọng vì hạch toán ban đầu chính xác từ đó mới có thể vào sổ sách kế toán vàbảng phân bổ, bảng tổng hợp chi phí mới phản ánh đúng tình hình hoạt động củacông ty và giúp ban lãnh đạo nắm được tình hình trong công ty

- Hạch toán ban đầu về tiền lương và các khoản trích theo lương phải phảnánh đầy đủ chính xác, kịp thời vào chứng từ, bảng chấm công, bảng tính lương, bảngtính BHXH khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh Phải kiểm tra liên tục các khoản chilương, BHXH toàn công ty, đồng thời quy định rõ người chịu trách nhiệm ghi cácthông tin kế toán trên

- Các chứng từ ban đầu của nghiệp vụ tiền lương và các khoản trích theo lương.

+ Bảng chấm công

+ Bảng tính tiền lương

+ Bảng trích BHXH

+ Bảng thanh toán tiền lương

+ Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

+ TK 334 Phải trả người lao động

+ TK338 Phải trả khác

Chi tiết:

+ TK 3382 Kinh phí công đoàn

+ TK 3383 Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm thất nghiệp

Trang 5

Đơn giá tiền lương trên hệ số tháng1 năm 2010

Tổng sản lượng đạt tiêu chuẩn nhập kho tháng 1: 1.379.305 tấnTổng sản lượng tái chế trong tháng: 9.550 tấnTrong đó tổng sản lượng tái chế không có lỗi SX: 5.375 tấnTổng sản lượng tính lương: 1.375.130 tấnĐịnh mức: 105 đ/kgTổng quỹ lương theo sản phẩm 144.388.000 đồngPhụ cấp độc hại: 130.000 đồngTổng quỷ lương thực tế: 144.518.000 đồngTrong đó số tiền thuê ngoài: 3.492.000 đồngLương cán bộ công nhân viên: 141.026.000 đồngTổng hệ số toàn công ty: 158.8 hs

Đơn GTL/HS =

8 , 158

000 026 141

= 888.000 đ/hs

5

Trang 6

Bảng 2.1: Bảng chấm công lao động thực tế

Đơn vị: Công ty CPTACN Thiên Lộc Mẫu số: 02-LĐTL

Tháng 1 năm 2010 Ngày 20/03/2006 Của Bộ trưởng BTC)

Trang 7

Nguyễn Ngọc Phương Phan Hữu Trọng Nguyễn Văn Hóa

7

Trang 8

Phụ cấp CV

Lương tính BHXH

Tính vào chi phí doanh nghiệp Trừ vào lương lao động

Tổng cộng BHXH

(16%)

BHYT (3%)

KPCĐ (2%)

BHTN (1%) Cộng

BHXH (6%)

BHYT (1,5%)

BHTN (1%) Cộng

11 Nguyễn Văn Hoá 2,34 1.521.000 243.360 45.360 30.420 15.210 335.000 91.260 22.815 15.210 129.000 464.000

Trang 9

17 Trần Quốc Hoà 4,62 3.003.000 480.480 90.090 60.060 30.030 661.000 180.180 45.045 30.030 255.000 916.000

18 Bùi Văn Hoài 1,55 1.007.500 161.200 30.225 20.150 10.075 222.000 60.450 15.113 10.075 86.000 308.000

19 Phan Quốc Lương 1,6 1.072.500 171.600 32.175 21.450 10.725 236.000 64.350 16.088 10.725 91.000 327.000

20 Lê Văn Sơn 2,48 1.612.000 257.920 48.360 32.240 16.120 355.000 96.720 24.180 16.120 137.000 492.00

Phan Hữu Trọng Hà Thị Phương

9

Trang 10

Bảng 2.4: Bảng thanh toán tiền lương

TỔNG CÔNG TY KS VÀ TM HÀ TĨNH BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

CÔNG TY CP-TACN THIÊN LỘC Bộ phận văn phòng

Tháng 01 năm 2010 Đvt: đồng

T

T Họ và tên

Chức vụ

HS CP

HS TT

Ngày công

Lương SP

Phụ cấp

Tổng lương

Phạt vượt

BHXH YT.TN (8,5%)

Công đoàn (1%)

Đảng phí

Đoàn phí

Nữ công VS

Tiền

ăn Còn nhận

Ký nhận

11 Nguyễn Văn Hóa TPTC 2,34 4,0 26 3.552.000 3.552.000 129.000 36.000 10.000 5.000 3.000 3.374.000

12 Bùi Thị ThuHương NVHC 2,6 29 2.309.000 2.309.000 23.000 10.000 5.000 3.000 2.268.000

14 Trịnh Tiên Chiến Lái xe 2,57 3,1 26 2.753.000 2.753.000 142.000 28.000 10.000 3.000 2.570.000

21 Trần Thị Xuân CB 1,55 2,5 30 2.562.000 2.562.000 86.000 26.000 10.000 5.000 5.000 2.430.000

10

Trang 11

11

Trang 12

Chú ý: Có sự sai khác về hệ số lương ở Bảng Phan Phối tiền lương và Bảng

tính bảo hiểm là vì: hệ số lương ở trên Bảng Phân Phối tiền lương là hệ số tính theochức vụ và công việc của mỗi người, còn trên Bảng tính bảo hiểm mang hệ số lươngtheo bằng cấp đại học và thời gian làm việc của công ty

Ví dụ: Tính lương cho ông Nguyễn Ngọc Phương như sau:

6 (x) 888.000

Lương sản phẩm = - (x) 26 = 5.328.000 (đồng) 26

Lương đóng BH = 650.000 x ( 4.66 + 0.6 ) = 3.419.000 (đồng)Lương thực nhận = Số lương phải trả - Các khoản phải trừ

= 5.328.000 – 291.000 - 53.000 - 53.000 = 4.931.000 (đồng) (650.000 đồng là mức lương cơ bản)

+ Căn cứ vào Bảng tính lương, Bảng trích BHXH, Bảng thanh toán tiền lươngtính lương kế toán ghi

Trích lương thực tế phải trả cho bộ phận văn phòng tháng 1/2010:

Trang 13

HS CP

Sản lượng bán Lương

sản lượng bán

Khoán Vượt

dịnh mức

Lương theo SP

Thưởng vuợt10%

so với T12

Tổng lương

BHXH YT (7,5%)

BHT N (1%)

Công đoàn Đảng

viên

Đoàn TN

Còn nhận

Ký nhận

9 Mai Văn Quyết VN 2,34 7.000 150 7.150 2.000.000 2.000.000 114.000 15.000 20.000 10.000 1.841.000

Tổng 457.835 482.000 24.003.00 3.000.000 27.003.00 747.000 99.00 270 00 24.000 90.000 25.773.00

13

Trang 14

Lương tính BHXH

Tính vào chi phí doanh nghiệp Trừ vào lương lao động Tổng cộng BHXH

9 Mai Văn Quyết 2,34 1.521.000 243.000 46.000 30.000 15.000 334.000 91.000 23.000 15.000 129.000 463.000

Trang 15

Phan Hữu Trọng Hà Thị Phương

15

Trang 16

Ví dụ: Tính lương tính lương cho:

+ Nguyễn Huy Quang = 457.835 (kg) x 10 (đ/kg) = 4.578.350 đồng

Mức lương khoán 70.000 kg - Mức lương khoán 50.000 kg

= - x Sản lượng vươt nhận khoán 70.000 (kg) - 50.000 (kg)

Bảng 2.7: Bảng thanh toán tiền lương thuê ngoài

Đơn vị: Công ty CP thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc Mẫu số: 07 - L ĐTL

Địa chỉ: KCN Hạ Vàng, Xă Thiên Lộc (Ban hành theo Q Đ s ố 15/03/2006/Q Đ-BTC Huyện Can Lộc, Tỉnh Hà Tĩnh ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

1 Trần VănTý Nhà máy nướcCan Lộc Lắp ốngnước 3.492.000 3.42.000

Đề nghị Công ty cho thanh toán số tiền:3.492.000

Số tiền (Viế bằng chữ): Ba triệu bốn trăm chín mươi hai nghàn đồng chẵn.

Trang 17

Phan Hữu Trọng

Bảng 2.8: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

Đơn vị: Công ty CP thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc

Địa chỉ: KCN Hạ Vàng, Xă Thiên Lộc, Huyện Can Lộc, Tỉnh Hà Tĩnh

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI

Tháng 01 năm 2010 Đvt: đồng

Ghi nợ

TK 338 3382(2%) 3383(1%) 3383(16)%) 3384(3%) Cộng

Đơn vị: Công ty CP thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc

Địa chỉ: KCN Hạ Vàng, Xă Thiên Lộc, Huyện Can Lộc, Tỉnh Hà Tĩnh

BẢNG TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG THÁNG 1 NĂM 2010

Đvt: đồng

Tên bộ phận Tổng số tiền

Các khoản phải trừ Thực

lĩnh BHXH

(6%)

BHYT (1,5%)

BHTN (1%)

1.Lương CNTT sản xuất 41.262.000 1.503.840 375.960 250.640 39.132.000 2.Lương BP phân xưởng 27.494.000 772.980 193.245 128.830 26.402.000

3 Lương BP thị trường 27.003.000 598.000 149.000 99.000 26.157.000 4.Lương BP văn phòng 72.270.000 2.157.090 539.273 359.515 69.216.000

Cộng 171.521.000 5.026.400 1.256.600 839.000 164.399.000 Ngày 31 tháng 01 năm 2010

Giám đốc Kế toán trưởng Phòng TC- L ĐTL

(ký) (ký) (ký)

CÔNG TY CP THỨC ĂN CHĂN NUÔI THIÊN LỘC Mẫu 02-TT

KCN Hạ Vàng, Xă Thiên Lộc, Huyện Can Lộc, Tỉnh Hà Tĩnh (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) Liên số: 1

PHIẾU CHI TIỀN MẶT Quyển số:

Ngày: 28/02/2010 Số phiếu: 1631

Tài khoản: 111 160.907.000 Tài khoản đ/ư: 3341 160.907.000

Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Thúy Hà

Đơn vị: 13NM0050 - Nguyễn Thị Thúy Hà

Địa chỉ: Thủ quỷ - TCHC - Công ty CBTAGS Thiên Lộc

Lý do chi: Chi lương tháng 01/2010

Trang 18

(Chi lương 01/2010 cho công nhân trong công ty: 171.521.000 - 7.122.000 - 3.492.000

= 160.907.000)

Ngày: 08/02/2010 Số phiếu: 112 Tài khoản: 111 137.757.000 Tài khoản đ/ư: 3341 137.757.000

Lý do chi: Chi lương tháng 12/2009

Số tiền: 137.757.000 VND

Viết bằng chữ: Một trăm ba mươi bảy triệu bảy trăm năm bảy nghàn đồng chẵnKèm theo: 0 chứng từ gốc Số chứng từ gốc:

Ngày 08 tháng 02năm 2010

Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền

Ngày: 31/01/2010 Số phiếu: 154

Tài khoản: 111 3.492.000 Tài khoản đ/ư: 3348 3.492.000

Lý do chi: Chi lương thuê ngoài

Trang 19

2.2.2 Tổ chức hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương

Hạch toán tổng hợp là cơ sở cung cấp thông tin kinh tế để tìm ra quy luật pháttriển trong kinh doanh Do đó hạch toán tổng hợp là quá trình tính toán phân loại nghiệp

vụ kinh tế phát sinh hoàn thành để tổng hợp các chỉ tiêu kinh tế và ghi vào sổ kế toán.Đồng thời hạch toán tổng hợp chính xác, kịp thời để giúp cho việc phân tích thực hiện

kế hoạch tiền lương được tốt hơn Sau khi xử lý, kiểm tra số liệu trên bảng thanh toánlương, kế toán tiền lương căn cứ vào đó để tiến hành định khoản tổng hợp số liệu

2.2.2.1 Nhiệm vụ hạch toán tổng hợp

+ Phản ánh chính xác, đầy đủ kịp thời tình hình thực hiện kế hoạch của công ty,

kế hoạch tiền lương có liên quan đến tài chính công ty và đến tài chính của người laođộng đến tích luỹ vốn cho nhà nước

+ Phải thường xuyên kiểm tra chặt chẽ khâu hoạch toán ban đầu và các chứng từluân chuyển, từ đó xác định quỹ lương, BHXH để kế toán tiến hành phân bổ cho toàncông ty

Chú ý: KPCĐ nộp cho cấp trên 1,45% còn 0,55% công ty giữ lại để làm quỹ hoạtđộng công đoàn

2.2.2.2 Quy trình vào sổ kế toán

Cuối tháng kế toán căn cứ vào các chứng từ tiền lương và các chứng từ liên quanđưa vào phần hành kế toán.Tư đó phần mềm kế toán sẽ tự động xữ lý số liệu và phân bổvào các sổ nhật ký chung, sổ cái các tài khoản liên quan

MÀN HÌNH TIỀN LƯƠNG

19

Tiêu đề	Thực trạng và giải pháp kế toán tiền lương
Trường học	Trường Đại học Vinh
Thể loại	Báo cáo thực tập
Thành phố	Vinh

Định dạng
Số trang	25
Dung lượng	199,73 KB