Quản Trị Dự Án Công Nghệ Thông Tin : Quản Lý Cửa Hàng Bán Linh Kiện Máy Tính + Slide

Quản Trị Dự Án Công Nghệ Thông Tin : Quản Lý Cửa Hàng Bán Linh Kiện Máy Tính + Slide. Dự án quản lý cửa hàng bán linh kiện máy tính được triển khai với mục đích ứng dụng CNTT để xây dựng một hệ thống nhằm phục vụ cho nhu cầu buôn bán và quảng bá các sản phẩm linh kiện máy tính, đồng thời cung cấp khả năng quản lý hệ thống nhân viên, sản phẩm và các trang thiết bị đối với các cửa hàng máy tính.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ MÔN QUẢN TRỊ DỰ ÁN CNTT ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ CỬA HÀNG BÁN LINH KIỆN MÁY TÍNH Sinh viên thực : Giảng viên hướng dẫn : Ngành : CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Chuyên ngành : CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM Lớp : Khóa : 2017-2022 Hà Nội, tháng 10 năm 2020 NỘI DUNG CÔNG VIỆC THỰC HIỆN Các thành viên: STT Tên Mã SV1 SV2 SV3 SV4 SV5 Điểm Chữ ký Nhiệm vụ thực SV: STT Tên CV SV1 SV2 SV3 SV4 SV5 Tính hạng mục Phần 1: 2589 15% 15% 30% 25% 15% Chương 20% 20% 20% 20% 20% Chương 10% 10% 10% 60% 10% Chương 10% 60% 10% 10% 10% Chương 60% 10% 10% 10% 10% Chương 10% 10% 60% 10% 10% Chương 10% 10% 10% 10% 60% Chương 10% 10% 10% 60% 10% Họ tên giảng viên Chữ ký Ghi Giảng viên chấm 1: Giảng viên chấm 2: DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Thành viên đội dự án Bảng 1.2 Các vị trí cần cho dự án Bảng 1.3 Các thành viên tham gia dự án Bảng 2.1 Phân bổ tài nguyên thời gian Bảng 2.2 Ước lượng thời gian dự án Bảng 3.1 Chi phí nhân cơng cho dự án Bảng 3.2 Ước tính chi phí cho hoạt động Bảng 4.1 Quản lý chất lượng Bảng 4.2 Kế hoạch giám sát chất lượng Bảng 4.3 Kế hoạch đảm bảo chất lượng cho sản phẩm bàn giao Bảng 5.1 Các vị trí quản lý dự án Bảng 6.1 Các lĩnh vực xảy rủi ro Bảng 6.2 Xác định rủi ro Bảng 7.1 Danh mục mua sắm MỤC LỤC PHẦN 1: HỒ SƠ DỰ ÁN QUẢN LÝ CỬA HÀNG BÁN LINH KIỆN MÁY TÍNH CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ DỰ ÁN ĐẦU TƯ .1 CHƯƠNG 2: TÓM TẮT NHIỆM VỤ CỦA DỰ ÁN CHƯƠNG 3: THIẾT KẾ VÀ LỰA CHỌN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ .3 3.1 Định hướng thiết kế 3.2 Yêu cầu chức hệ thống: CHƯƠNG 4: TỔNG MỨC ĐẦU TƯ VÀ DỰ TOÁN 4.1 Tổng mức đầu tư 4.2 Chi tiết hạng mục chi phí phát triển, nâng cấp phần mềm theo thông tư số 2589 /BTTTT-ƯDCNTT PHẦN 2: CHI TIẾT QUẢN LÝ DỰ ÁN .11 CHƯƠNG 1: KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN 11 1.1 Phạm vi dự án 11 1.2 Lựa chọn công cụ lập kế hoach 12 1.3 Bảng phân rã công việc 12 1.4 Quản lý người 13 CHƯƠNG 2: KẾ HOẠCH QUẢN LÝ THỜI GIAN 17 2.1 Phân bổ tài nguyên thời gian .17 2.2 Ước lượng thời gian 19 CHƯƠNG ƯỚC TÍNH CHI PHÍ DỰ ÁN .22 3.1 Chi phí cần thiết cho nhân cơng .22 3.2 Bảng ước tính chi phí cho hoạt động 25 CHƯƠNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG 26 4.1 Khái quát quản lý chất lượng 26 4.2 Lập kế hoạch chất lượng 26 4.3 Kế hoạch giám sát chất lượng 27 4.4 Kế hoạch đảm bảo chất lượng sản phẩm kế hoạch bàn giao 28 CHƯƠNG KẾ HOẠCH QUẢN LÝ NHÂN SỰ 31 5.1 Các vị trí quản lý dự án 31 5.2 Sắp xếp nhân 31 5.3 Sơ đồ tổ chức dự án 33 5.4 Phân chia công việc 33 CHƯƠNG 6: KẾ HOẠCH QUẢN LÝ RỦI RO 34 6.1 Giới thiệu: 34 6.2 Đặt thời gian: 34 6.3 Định dạng báo cáo: 35 6.4 Xác định rủi ro 35 6.5 Phân tích mức độ rủi ro: 36 6.6 Kế hoạch phòng ngừa rủi ro: 38 CHƯƠNG KẾ HOẠCH QUẢN LÝ MUA SẮM TRONG DỰ ÁN 41 7.1 Các giai đoạn việc quản lý mua sắm dự án 41 7.2 Thủ tục mua sắm 41 PHẦN 1: HỒ SƠ DỰ ÁN QUẢN LÝ CỬA HÀNG BÁN LINH KIỆN MÁY TÍNH CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ DỰ ÁN ĐẦU TƯ Việc kinh doanh – mua bán nhu cầu thiếu Trong thời đại canh tranh việc giới thiệu sản phẩm kinh doanh đến cá nhân với chi phí thấp, hiệu cao thật toán nan giải với người kinh doanh Vì thương mại điện tử đời giải khó khăn Thương mại điện tử đề cập đến trình mua bán mà người mua người nhận không cần trực tiếp mua bán với mà thông qua thiết bị máy tính, mà mơi trường phổ biến Internet Cùng với tốc độ thị hóa ngày tăng nhanh, sống người ngày phát triển, dần thời gian rãnh rỗi cho cơng việc thiết yếu sống như: mua sắm đồ dùng gia đình, quần áo, điện thoại, máy tính, … Do để giúp cho cơng việc mua sắm ngày trở nên nhanh chóng tốn thời gian ứng dụng hình thức mua bán thông qua mạng Internet Mua bán qua mạng thay cách thức buôn bán giới thiệu sản phẩm truyền thống phức tạp, thời gian hiệu thấp Trong thời đại mà máy tính, laptop gần trở thành thứ thiếu với chúng ta, nói lập trình linh hồn sản phẩm, linh kiện điện tử bên giống xương sống chúng Linh kiện điện tử máy tính có nhiều chủng loại RAM, CPU, card đồ họa,… với mẫu mã, chức giá khác nhau, thật khó để người tiêu dùng đến tận nơi tìm hiểu, lựa chọn mua cho Song song với nhu cầu quản lý hệ thống cửa hàng nhân viên cửa hàng máy tính Dự án quản lý cửa hàng bán linh kiện máy tính triển khai với mục đích ứng dụng CNTT để xây dựng hệ thống nhằm phục vụ cho nhu cầu buôn bán quảng bá sản phẩm linh kiện máy tính, đồng thời cung cấp khả quản lý hệ thống nhân viên, sản phẩm trang thiết bị cửa hàng máy tính CHƯƠNG 2: TÓM TẮT NHIỆM VỤ CỦA DỰ ÁN Về bản, dự án nhằm xây dựng hệ thống bán hàng quản lý hệ thống Vì mục tiêu dự án nhằm:  Giúp cho khách hàng: Khách hàng người có nhu cầu tìm hiểu mua sắm hàng hóa Họ tìm kiếm mặt hàng cần thiết từ hệ thống sản phầm đặt mua mặt hàng Vậy nên hệ thống website phải giúp cho khách hàng:  Tìm hiểu lựa chọn từ xa sản phẩm cần: Khách hàng truy cập vào trang web thường tìm kiếm mặt hàng hay sản phẩm mà họ muốn mua  Đặt mua hàng: Sau khách hàng lựa chọn xong mặt hàng cần mua khách chọn tốn để mua sản phẩm trực tuyến  Theo dõi tin tức sản phẩm tin tức liên quan  Giúp nhà quản lý: Là người có quyền đăng nhập, quản lý làm chủ hoạt động website Nhà quản lý có username password để truy cập vào hệ thống nhằm mục đích sau:  Quản lý sản phẩm (Nhập/Xuất), luân chuyển sản phẩm, mẫu     mã cửa hàng Xử lí sản phẩm vào sở liệu Xử lí thông tin nhân viên, tài khoản (lịch làm việc, ngày cơng) Xử lí vấn đề bán hàng (online, offline) Lập báo cáo, thống kê, xử lí cơng nợ CHƯƠNG 3: THIẾT KẾ VÀ LỰA CHỌN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ 3.1 Định hướng thiết kế - Phần mềm: Xây dựng website công cụ Eclipse, ngôn ngữ Java, Web base, cho phép tra cứu, xử lý thơng tin máy tính thiết bị di động - Máy chấm công dành cho nhân viên: Sử dụng Máy chấm công Ronald Jack 4000TIDC - Quản lý lên đến: 4,000 User (1:N) 4000 vân tay, 4000 thẻ cảm ứng, 4000 mật khẩu; Phương thức chấm công công Vân tay, thẻ từ, mã PIN; Dung lượng nhớ: 100,000 Log (số lần chấm IN, OUT); Tốc độ chấm công: 100000 sản phẩm Sử dụng hệ thống Mọi nhân viên sử dụng hệ thống Thường xuyên sau tích hợp Kiểm tra thường xuyên pha thiết kế thực hóa chức Thường xuyên pha thực hóa chức Tiến hành nhiều lần để đảm bảo hệ thống ổn định Thực nhiều lần tránh bị lỗi Thường xuyên thực để kết Thường xuyên túc trực Trả lời sau 30 phút Thường xuyên Thường xuyên kiểm tra để việc lưu trữ ổn định Bảng 4.3 Kế hoạch đảm bảo chất lượng cho sản phẩm bàn giao 27 CHƯƠNG KẾ HOẠCH QUẢN LÝ NHÂN SỰ 5.1 Các vị trí quản lý dự án Vị trí Giám đốc dự án Trách nhiệm Lãnh đạo toàn đội dự án Kỹ sư đảm bảo chất lượng Đảm chất lượng dự án, module dự án Người phân tích nghiệp vụ Thu thập Phân tích yêu cầu nghiệp vụ hệ thống Xây dựng phần mềm Lập trình viên Người thiết kế giải pháp Người thiết kế giao diện Kĩ sư phân tích thiết kế Người quản trị CSDL Đưa giải pháp để xây dựng phần mềm đáp ứng yêu cầu Thiết kế giao diện cho ứng dụng Phân tích thiết kế hệ thống Xây dựng bảo trì sở liệu Kỹ yêu cầu Số lượng Thời gian bắt đầu làm việc 1/10/2020 Khoảng thời gian làm việc tháng 1/10/2020 tháng 1/10/2020 tháng Lập trình, sở liệu Kinh nghiệm vị trí tương đương 1/10/2020 tháng 1/10/2020 tháng Thiết kế web photoshop 1/10/2020 15 ngày Kinh nghiệm vị trí tương đương Kinh nghiệm xây dựng sở liệu 1/10/2020 tháng 1/10/2020 tháng Quản lý dự án, kinh nghiệm vị trí tương đương Kiểm thử, kinh nghiệm vị trí tương đương Tìm kiếm, ngoại ngữ, phân tích 28 Bảng 5.1 Các vị trí quản lý dự án 5.2 Sắp xếp nhân 5.2.1 Danh sánh cá nhân tham gia dự án STT Họ tên Nguyễn Đức Thịnh Giới tính Nam Vị trí Thư điện tử Nguyễn Bá Kiên Nam Lập trình viên kienwukhong@gmail.com Đỗ Tuấn Kiệt Nam Lập trình viên kietvolibear@gmail.com Phạm Thế Duyệt Nam Đội dự án duyet99@gmail.com Nguyễn Đức Phú Nam Đội dự án phunautilus@gmail.com Đội dự án thinh6699@gmail.com 5.2.2 Ma trận kỹ Họ tên Phân tích HTML Javascript SQL Java QA Tester Thiết kế CSDL Nguyễn Đức Thịnh 3 3 Nguyễn Bá Kiên 2 4 Đỗ Tuấn Kiệt 1 Phạm Thế Duyệt 1 Nguyễn Đức Phú 2 5.2.3 Vị trí cá nhân dự án Tên vị trí Số lượng / vị trí Gán trách nhiệm Nhóm phân tích nghiệp vụ Tổng số: 1.1 Trưởng nhóm phân tích nghiệp vụ Nguyễn Đức Phú 1.2 Thành viên nhóm Nguyễn Đức Thịnh Nguyễn Bá Kiên Phạm Thế Duyệt Nhóm thiết kế Tổng số: 29 Phần cứng mạng 2.1 Trưởng nhóm thiết kế Phạm Thế Duyệt 2.2 Người thiết kế giải pháp Nguyễn Đức Thịnh 2.3 Người thiết kế giao diện Đỡ Tuấn Kiệt 2.4 Người thiết kế CSDL Nguyễn Đức Phú Nhóm lập trình Tổng số: 3.1 Trưởng nhóm Nguyễn Bá Kiên 3.2 Lập trình viên Đỡ Tuấn Kiệt Tổng số: Nguyễn Đức Thịnh Nhóm triển khai Phạm Thế Duyệt 5.3 Sơ đồ tổ chức dự án Giám đốc dự án quản lý trưởng nhóm, nhóm trưởng quản lý trực tiếp nhóm 5.4 Phân chia công việc 5.4.1 Phân chia nhóm WB S Mơ tả Nhóm phân tích nghiệ p vụ Nhó m thiết kế Nhó m phát triển Nhó m triển khai Khác h hàng 1.0 Lập kế hoạch dự án dự án A C 2.0 Thu thập yêu cầu L C 3.0 Phân tích L C 4.0 Thiết kế C L 30 R 5.0 6.0 Xây dựng phát triển phần mềm Kiểm thử 7.0 Triển khai S L C S C C L Chú thích: - A (Approval): Thơng qua, phê chuẩn - L (Leader): Nhóm trưởng - S (Secondary): Chịu trách nhiệm thay nhóm trưởng nhóm trưởng vắng mặt - C (Contributor): Cộng tác viên - R (Reviewer): Người kiểm tra lại CHƯƠNG 6: KẾ HOẠCH QUẢN LÝ RỦI RO 6.1 Giới thiệu: Các dự án có khả xảy rủi ro trình xậy dựng thực Để đảm bảo tốt cho sản phẩm dự án, người quản lý dự án cần xác định rủi ro dự án Rủi ro dự án vấn đề chưa xảy thời điểm khởi đầu dự án xảy q trình phát triển dự án Quản lý rủi ro vấn đề khó với giám đốc dự án nói riêng đội dự án nói chung, rủi ro kiện trạng thái khơng chắn mà xảy có ảnh hưởng tốt xấu mục tiêu dự án Quản lý rủi ro xử lý mang tính hệ thống việc xác định, phân tích đáp ứng tới rủi ro dự án, cịn làm tối thiểu hóa hậu tới mục tiêu dự án Các bước quản lý rủi ro: - Lập kế hoạch quản lý rủi ro - Xác định rủi ro - Phân tích rủi ro tìm bước trước - Lập kế hoạch để giải rủi ro xảy - Kiểm soát theo dõi việc xử lý rủi ro 31 6.2 Đặt thời gian: - Ngày 01/10 đến 11/10/2020: Khi hoàn thành tài liệu quản lý dự án: tài liệu quản lý phạm vi, ước lượng lập lịch Nhóm phát triển dự án tiến hành họp xác định rủi ro xảy giai đoạn xác định yêu cầu - Ngày 14/10 đến 22/10/2020: Khi kết thúc giai đoạn xác định yêu cầu rủi ro đánh giá lại, từ xem xét rủi ro xảy ra, xảy xảy ra, với phương hướng làm giảm nhẹ rủi ro, xác định chi phí rủi ro gây ra, chi phí sửa chữa rủi ro, rủi ro phát sinh kế hoạch - Ngày 25/10 đến 10/11/2020: Khi kết thúc giai đoạn phân tích thiết kế, tương tự nhóm dự án tiến hành họp đánh giá rủi ro Xác định rủi ro giai đoạn - Ngày 11/11 đến 05/01/2021: Khi kết thúc thực xây dựng sở liệu mã chương trình xong, nhóm dự án tiếp tục họp đánh giá rủi ro Xác định rủi ro giai đoạn - Ngày 07/01 đến 10/02/2021: giai đoạn kết thúc dự án, nhóm dự án họp đánh giá lần cuối rủi ro xảy hệ thống đưa vào vận hành 6.3 Định dạng báo cáo: Sau lần họp xem xét rủi ro có báo cáo để lưu lại thơng tin rủi ro 6.4 Xác định rủi ro 6.4.1 Các lĩnh vực xảy rủi ro STT Lĩnh vực xảy rủi ro Lập kế hoạch dự án Chất lượng dự án Chi phí dự án Cài đặt Lĩnh vực liên quan đến tiến trình Lĩnh vực liên quan đến người 32 Lĩnh vực liên quan đến công nghệ Các lĩnh vực khác Bảng 6.1 Các lĩnh vực xảy rủi ro 6.4.2 Xác định rủi ro Lĩnh vực rủi ro Lập kế hoạch dự án Chi phí dự án Chất lượng dự án Cài đặt Con người Công nghệ Tiến trình Các lĩnh vực khác STT 1 2 3 2 3 Rủi ro Lập lịch trễ, khơng hợp lý Các tài liệu dự án hồn thành chậm Ước lượng chi phí khơng phù hợp với ngân sách (không thường thiếu hụt ngân sách) Hệ thống không thực chức yêu cầu Tốc độ xử lý liệu chậm Phần mềm không tương thích với hệ thống Code khơng có vấn đề dẫn đến phải chỉnh sửa cài đặt lại nhiều lần Code chậm so với dự án Các thành viên đội dự án ốm đau, bệnh tật… Mâu thuẫn thành viên đội dự án Trình độ chuyên môn, kinh nghiệm số thành viên chưa cao Lựa chọn công nghệ không phù hợp Công nghệ mới, thành viên chưa quen sử dụng Xung đột thành phần hệ thống Nhiều tính khơng cần thiết Sản phẩm hồn thành khơng thời hạn Thiếu sở vật chất phục vụ cho dự án Tài ngun dự án khơng có sẵn Kế hoạch truyền thông giao tiếp chưa tốt, sản phẩm không ứng dụng nhiều… Bảng 6.2 Xác định rủi ro 6.5 Phân tích mức độ rủi ro: Pha phân tích rủi ro cịn gọi đánh giá rủi ro, bao gồm - Xác định xác suất xảy rủi ro - Xác định ảnh hưởng rủi ro tới mục tiêu dự án - Xác định độ nguy hiểm rủi ro Mã rủi ro Số hiệu WBS Sự kiện rủi ro Ngưi chịu trách nhiệm 1.0 Lập lịch trễ, không hợp lý 2.0 Ước lượng chi Giám đốc dự án Giám Phạm vi ảnh hưởng (W/B/S ) W Ngày ảnh hưởng dự kiến 08/10/20 đến 20/10/20 25/10/20 W 33 Xác suất rủi ro xuất Trung bình ảnh hưởng rủi ro Mức độ nghiêm trọng Xếp hạng Rất cao Rất Cao Trung Cao Cao 10 11 12 phí khơng phù hợp với ngân sách ( Thông thường thiếu hụt ngân sách ) H ệ thống không thực chức yêu cầu Tốc độ xử lý liệu chậm Phần mềm khơng tương thích với hệ thống Code có vấn đề dẫn đến phải chỉnh sửa cài đặt lại nhiều lần Code chậm so với dự án Các thành viên đội dự án ốm đau, bệnh tật… Mâu thuẫn thành viên đội dự án Trình độ chun mơn, kinh nghiệm số thành viên chưa cao Lựa chọn công nghệ không phù hợp Công nghệ mới, thành viên chưa quen sử dụng đốc dự án đến 03/11/20 bình Giám đốc dự án W/S 10/11/20 đến 10/12/20 Trung bình Rất cao Cao Kỹ sư đảm bảo chất lượng Lập trình viên W/S Giai đoạn cài đặt đến kết thúc dự án Trung bình Dưới trung bình Dưới trung bình W/S Như Trung bình Cao Cao Lập trình viên W 01/12/20 đến 08/12/20 Trung bình Cao Cao Lập trình viên Giám đốc dự án W Như Trung bình Trung bình Cao W Suốt trình thực dự án Thấp Cao Trung Bình Giám đốc dự án Giám đốc dự án W Như Trung bình Cao Cao W Như Trung bình Cao Cao 10 Giám đốc dự án Giám đốc dự án W/B 10/11/20 đến 18/11/20 Thấp Cao Cao 11 Thấp Thấp Trung bình 12 W 34 13 Nhiều tính khơng cần thiết Sản phẩm hồn thành khơng thời hạn Xung đột thành phần hệ thống Giám đốc dự án Giám đốc dự án Giám đốc dự án 16 Thiếu sở vật chất phục vụ cho dự án Giám đốc dự án W/B 17 Tài ngun dự án khơng có sẵn Giám đốc dự án W/B 14 15 S W/B W/S 20/12/20 đến 27/12/20 01/01/21 đến 03/01/21 Giai đoạn cài đặt đến kết thúc dự án Trong suốt trình thực dự án Như Trung bình Trung bình Trung bình 13 Trung bình Cao Cao 14 Trung bình Cao Cao 15 Trung bình Cao Cao 16 Thấp Cao Cao 17 6.6 Kế hoạch phòng ngừa rủi ro: M ã rủi ro Chiến lược giảm nhẹ Công việc cần làm Người chịu trách nhiệm Trạng thái thực Tránh phát triển dự án gây rủi ro Phân chia công việc, yêu cầu làm tiến độ dự án Giám đốc dự án Đã thực Làm giảm xác suất Quan tâm tới khách hàng Nhà phân tích nghiệp vụ kinh doanh Đang thực Làm giảm xác suất Thông với khách hàng từ ban đầu Nhà phân tích nghiệp vụ kinh doanh Đã thực 35 Làm giảm xác suất Thống với khách hàng từ ban đầu Nhà phân tích nghiệp vụ kinh doanh Đã thực Tránh xảy rủi ro Giám đốc khách hàng cần điều phối tối quan hệ khách hàng nhóm phát triển Giám đốc dự án Đang thực Làm giảm xác suất Sử dụng hợp lý phương pháp ước lượng Giám đốc dự án Đã thực Làm giảm xác suất Xác định rõ chức theo yêu cầu khách hàng Giám đốc dự án Đã thực Làm giảm xác suất Thực tốt trình kiểm tra chất lượng sản phẩm Giám đốc dự án Chưa thực Làm giảm xác suất Thực tốt trình kiểm tra chất lượng sản phẩm, đảm bảo sản phẩm chạy tốt hệ điều hành khác Giám đốc dự án Chưa thực 10 Tránh xảy rủi ro Kiểm tra code trình coding Lập trình viên Chưa thực 11 Làm giảm xác suất Thực tiến độ dự án Lập trình viên Chưa thực 12 Bổ sung thành viên dự bị Thêm thành viên Giám đốc dự án Chưa thực 13 Tránh xảy rủi ro Tạo khơng khí thân thiện, cởi mở q trình làm việc Giám đốc dự án Đang thực 36 14 Làm giảm xác suất Thành viên dự án cần tuyển chọn theo trình độ chun mơn định Giám đốc dự án Đã thực 15 Tránh xảy rủi ro Cần lựa chọn công nghệ cách cẩn thận từ giai đoạn đầu Giám đốc dự án Đang thực 16 Tránh xảy rủi ro Công nghệ cần phổ biến cho thành viên đội dự án Giám đốc dự án Đang thực 17 Làm giảm xác suất Xác định rõ chức cần thiết hệ thống từ giai đoạn đầu Nhà phân tích nghiệp vụ kinh doanh Đã thực 18 Tránh xảy rủi ro Phân chia giai đoạn hợp lý yêu cầu đội dự án hoàn thành công việc thời hạn Giám đốc dự án Chưa thực 19 Tránh xảy rủi ro Kiểm tra thường xuyên sửa có lỗi Giám đốc dự án Chưa thực 20 Chuyển dự án cho tổ chức khác Cơ sở vật chất tài trợ tổ chức khác Giám đốc dự án Chưa thực 21 Thiết lập tài nguyên dự án Thêm tài nguyên cần thiết cho dự án thành lập tài nguyên dự phòng Giám đốc dự án Đang thực 22 Thành lập chiến lược truyền thông Cần thực theo chiến lược truyền thông Giám đốc dự án Chưa thực 37 CHƯƠNG KẾ HOẠCH QUẢN LÝ MUA SẮM TRONG DỰ ÁN Tầm quan trọng việc quản lý trang thiết bị dự án - Mua sắm gắn liền với việc yêu cầu cung cấp hàng hố dịch vụ từ bên ngồi Những điều khoản khác bao gồm mua bán nhập linh kiện - Các khoản chi tiêu Liên Bang hoa Kỳ lĩnh vực công nghệ thông tin dự kiến tăng tăng từ 6,6 tỷ đô la năm 2002 lên gần 15 tỷ đô la trước 2007, thời điểm mà chỉnh phủ điện tử trọng, an ninh quốc gia, thiếu hụt chuyên viên công nghệ thông tin phủ 7.1 Các giai đoạn việc quản lý mua sắm dự án - Giai đoạn xây dựng ý tưởng: sau phác họa mơ hình hệ thống cách tổng thể, khái quát có tính khả thi nhất, cần đưa mức đầu tư cho hạng mục mua sắm phần cứng, phần mềm chi phí khác - Giai đoạn phát triển: sau có thiết kế hệ thống cần cho biết phải đầu tư trang thiết bị - Giai đoạn thực hiện: giai đoạn này, dự án tập trung vào tổ chức thủ tục hợp đồng mua sắm, lắp đặt trang thiết bị cài đặt thử nghiệm sau - Giai đoạn kết thúc: giai đoạn này, việc lắp đặt thử nghiệm hạng mục phần cứng phải thực xong Hồn tất thủ tục tốn theo quy định pháp luật 7.2 Thủ tục mua sắm Tiến trình bao gồm: - Lập kế hoạch mua sắm: xác định danh mục mua sắm (hệ thống máy chủ, nhà cung cấp dịch vụ mạng số thiết bị khác ) - Lập kế hoạch đấu thầu để tuyển chọn nhà thầu cung cấp trang thiết bị 38 - Tổ chức đấu thầu lựa chọn nhà cung cấp - Quản lý hợp đồng hoàn tất thủ tục lý hợp đồng 7.2.1 Xác định danh mục mua sắm Các sản phẩm cần thiết cho dự án “Xây dựng hệ thống cửa hàng bán linh kiện máy tính” ST T Tên hạng mục Nội dung hạng mục Thời gian thực Tiêu chuẩn Chi phí Hệ thống máy chủ Sử dụng để đăng ký tên miền Sau hoàn tất dự án 10.000.000VND/tháng (5 cái) Hệ thống máy chấm công Sử dụng để chấm công nhân viên Sau hoàn tất dự án Dung lượng cao, khả xử lý lớn Tiêu chuẩn quốc tế Đường truyền Nội dung Sau hoàn tất dự án Băng thông cao 350.000VND/tháng Hệ điều hành, phần mềm hỗ trợ Trong trình thực Đáp ứng đủ yêu cầu 5.550.000VND Internet Các thiết bị hỗ trợ 3.500.000VND/máy (30 cái) Bảng 7.1 Danh mục mua sắm 7.2.2 Lập kế hoạch đấu thầu Tất chi phí trang thiết bị phần cứng phần mềm bên A (bên mượn sách dự án) chi trả 7.2.3 Quản lý hợp đồng thủ tục lý hợp đồng  Nội dung quản lý hợp đồng • Hợp đồng văn có tính pháp lý cao nhất, nhà làm hợp đồng phải chịu trách nhiệm pháp lý việc lập quản lý hợp đồng 39 • Hợp đồng có mối liên quan tới pháp lý, điều quan trọng nhà làm hợp đồng phải chịu trách nhiệm pháp lý việc lập quản lý hợp đồng 40 ... quản lý hệ thống cửa hàng nhân viên cửa hàng máy tính Dự án quản lý cửa hàng bán linh kiện máy tính triển khai với mục đích ứng dụng CNTT để xây dựng hệ thống nhằm phục vụ cho nhu cầu buôn bán. .. HOẠCH QUẢN LÝ MUA SẮM TRONG DỰ ÁN 41 7.1 Các giai đoạn việc quản lý mua sắm dự án 41 7.2 Thủ tục mua sắm 41 PHẦN 1: HỒ SƠ DỰ ÁN QUẢN LÝ CỬA HÀNG BÁN LINH KIỆN MÁY TÍNH CHƯƠNG 1: GIỚI... trí quản lý dự án Bảng 6.1 Các lĩnh vực xảy rủi ro Bảng 6.2 Xác định rủi ro Bảng 7.1 Danh mục mua sắm MỤC LỤC PHẦN 1: HỒ SƠ DỰ ÁN QUẢN LÝ CỬA HÀNG BÁN LINH KIỆN MÁY TÍNH CHƯƠNG 1: