Quản Trị Dự Án Công Nghệ Thông Tin : Xây Dựng Hệ Thống Chấm Công Bằng Vân Tay Cho Đại Học Điện Lực. Phần mềm quản lý dự an xây dựng Hệ Thống Chấm Công Bằng Vân Tay, Phần mềm quản lý dự an xây dựng miễn phí. Xây dựng hệ thống chấm công chính hãng cho các doanh nghiệp xây dựng với ... các dự án chấm công và kiểm soát cho các công ty hoạt động trong lĩnh vực xây ... Dữ liệu và các kết quả chấm công liệu có cần phải quản lý tập chung không? Phần mềm quản lý dự án Microsoft Project Hệ thống quản lý dự an Phần mềm quản lý công trình xây dựng Phần mềm quản lý dự an là gì Hình ảnh của Quản Lý Dự Án Trong Giai Đoạn Xây Dựng
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ HỌC PHẦN QUẢN TRỊ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG HỆ THỐNG CHẤM CÔNG BẰNG VÂN TAY CHO ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC Nhóm thực : NHÓM Sinh viên thực : Giảng viên hướng dẫn : Ngành : CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Lớp : Hà Nội, tháng 10 năm 2020 PHIẾU CHẤM ĐIỂM Sinh viên thực hiện: Họ tên Đỗ Quốc Hoàng Chữ ký Ghi Chữ ký Ghi Nguyễn Đức Tâm Đỗ Như Toàn Giảng viên chấm: Họ tên Giảng viên 1: Giảng viên 2: MỤC LỤC CHƯƠNG 1: HỒ SƠ DỰ ÁN 1.1 Giới thiệu dự án 1.2 Phạm vi dự án 1.2.1 Các điều kiện ràng buộc 1.2.2 Sản phầm bàn giao .2 1.2.3 Tiến trình quản lý dự án CHƯƠNG 2: TÔN CHỈ DỰ ÁN 2.1 Tổng quan 2.2 Phạm vi công việc 2.3 Các bên liên quan 2.4 Thiết lập giả thiết 2.5 Nguồn tài nguyên 2.6 Các sản phẩm bàn giao CHƯƠNG 3: KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN 3.1 Phạm vi dự án .5 3.1.1 Phạm vi sản phẩm 3.1.2 Phạm vi tài nguyên .5 3.1.3 Phạm vi thời gian 3.1.4 Sản phẩm bàn giao .5 3.2 Lựa chọn công cụ lập kế hoạch 3.3 Bảng phân dã công việc 3.4 Quản lý tài nguyên người 3.4.1 Các ràng buộc người 3.4.2 Danh sách vị trí cần cho dự án 3.4.3 Vị trí thành viên dự án CHƯƠNG 4: KẾ HOẠCH QUẢN LÝ THỜI GIAN 10 4.1 Phân bổ tài nguyên thời gian 10 4.1.1 Danh sách mốc thời gian quan trọng .12 4.1.2 Ước lượng thời gian 13 4.1 Biểu đồ Grantt tổng quát 15 4.2 Biểu đồ Grantt chi tiết 15 CHƯƠNG 5: ƯỚC TÍNH CHI PHÍ DỰ ÁN 17 5.1 Chi phí cần thiết cho nhân công 17 5.2 Bảng ước tính chi phí hoạt động .21 CHƯƠNG 6: QUẢN LÝ CẤU HÌNH 22 6.1 Ý nghĩa việc quản lý cấu hình 22 6.2 Vai trò trách nhiệm đội dự án quản lý thư viện điện tử 22 6.1 Phương pháp định danh xác định Baseline sản phẩm 23 6.1.1 Định danh sản phẩm 23 6.1.2 Kiểm soát phiên .23 6.3.3 Quản lý mốc 24 6.3.4 Các qui ước đặt tên .24 6.3.5 Quản lý thay đổi 25 CHƯƠNG 7: QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG .27 7.1 Khái quát chất lượng .27 7.2 Lập kế hoạch chất lượng 27 7.2.1 Các metric chất lương dự án .27 7.3 Các loại kiểm thử sử dụng .28 7.4 Kế hoạch giám sát chất lượng .28 7.5 Kế hoạch đảm bảo chất lượng sản phẩm kế hoạch bàn giao .30 CHƯƠNG 8: KẾ HOẠCH QUẢN LÝ NHÂN SỰ .34 8.1 Các vị trí quan trọng quản lý dự án .34 8.2 Sắp xếp nhân 35 8.2.1 Ma trận kỹ .35 8.2.2 Vị trí cá nhân dự án .36 8.3 Sơ đồ tổ chức dự án .36 8.4 Phân chia công việc .37 8.4.1 Phân chia nhóm .37 8.4.2 Phân chia chi tiết 38 CHƯƠNG 9: QUẢN LÝ TRUYỀN THÔNG VÀ GIAO TIẾP 41 9.1 Các thành phần tham gia 41 9.1.1 Thông tin trao đổi: thay đổi thời gian làm việc 44 9.1.2 Thông tin trao đổi: phổ biến đạo 45 9.2 Các nhóm với .45 9.3 Giữa trưởng nhóm – giám đốc dự án 46 CHƯƠNG 10: KẾ HOẠCH QUẢN LÝ RỦI RO 48 10.1 Giới thiệu .48 10.2 Đặt thời gian 48 10.3 Định dạng báo cáo 48 10.4 Xác định rủi ro 49 10.4.1 Các lĩnh vực xảy rủi ro 49 10.4.2 Xác định rủi ro 49 10.5 Kế hoạch phòng ngừa rủi ro 54 CHƯƠNG 11 KẾ HOẠCH QUẢN LÝ MUA SẮM 57 11.1 Các giai đoạn việc quản lý mua sắm dự án 57 11.2 Thủ tục mua sắm 57 11.2.1 Xác định danh mục mua sắm .57 11.2.2 Lập kế hoạch đấu thầu 58 11.2.3 Quản lý hợp đồng thủ tục lý hợp đồng 58 LỜI MỞ ĐẦU Hiện với phát triển nhanh chóng nền cách mạng cơng nghiệp 4.0 tồn cầu nói chung ngành cơng nghệ thơng tin nói riêng.Việc ứng dụng cơng nghệ thông tin vào quản lý, kinh doanh sản xuất dường trở thành xu hướng tất yếu để nâng cao hiệu công ty Trên sở lí thuyết học lớp thơng qua trình tìm hiểu về phần mềm quản lí cơng ty, doanh nghiệp Nhóm chúng em đưa khảo sát thực hành phân tích xây dựng hệ thống chấm công vân tay cho Đại học Điện Lực Khi thực đề tài này, nhóm chúng em nhận nhiều động viên, giúp đỡ thầy Nguyễn Văn Hùng bạn Dù cố gắng hạn chế về thời gian kiến thức nên khó tránh khỏi sai sót, vì em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô bạn Sau cùng, chúng em xin kính chúc thầy Khoa Cơng Nghệ Thông Tin dồi sức khỏe, niềm tin để tiếp tục thực sứ mệnh cao đẹp mình truyền đạt kiến thức cho hệ mai sau Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng 08 năm 2020 Sinh viên thực CHƯƠNG 1: HỒ SƠ DỰ ÁN 1.1 Giới thiệu dự án Với xu thơng tin tồn cầu, việc số hóa lĩnh vực, ngành nghề diễn mạnh mẽ Nó khơng đơn thuần việc số hóa quy trình làm việc tạo sẩn phẩm cty, doanh nghiệp mà quy trình quản lý sở vật chất, người,… xu hướng chung tất cty doanh nghiệp thời đại 4.0 Cùng theo xu hướng phát triển đó, trường Đại học Điện Lực đẩy mạnh việc triển khai công nghệ thông tin vào tất quy trình hoạt động trường Dự án xây dựng hệ thống chấm công điện tử xây dựng phát triển mục đích ứng dụng CNTT để nâng cao kỷ luật hiệu suất cơng việc cho CBCNV, sinh viên tồn trường Phía khách hàng – Nhà trường yêu cầu xây dựng hệ thống chấm công điện tử nhằm thay hệ thống Các nhu cầu nhân lực, thông tin yêu cầu nghiệp vụ phía nhà trường cung cấp đầy đủ 1.2 Phạm vi dự án Hệ thống triển khai sử dụng toàn trường ĐH Điện lực,gồm khoa, phòng ban trực thuộc trường, thiết bị di động Yêu cầu hệ thống: - Thân thiện dễ sử dụng người sử dụng - Dễ dàng quản lý người quản lý - Dễ nâng cấp, bảo trị Yêu cầu từ khách hàng: - Hệ thống gọn, nhanh có chức đăng nhập cho người quản lý Chức chấm công bằn vân tay Chức chấm công mã số thẻ Lập báo cáo ngày, tháng, năm Xuất liệu chấm công An tồn thơng tin, liệu, bảo mật Phân qùn cho người sử dụng Thời gian hoàn thành: 03 tháng 13 ngày: - Ngày bắt đầu: 01/7/2020 - Ngày kết thúc: 13/10/2020 Kinh phí dự kiến cho dự án: 500.000.000 vnd (Năm trăm triệu đồng chẵn) Kinh phí dự trữ: 10% tổng kinh phí 1.2.1 Các điều kiện ràng buộc - Phạm vi dự án không thay đổi trình làm dự án vì thời gian kinh phí cho dự án khơng thay đổi - Phía khách hàng khơng chấp nhận giao sản phẩm chậm >10 ngày, sản phẩm không đảm bảo chất lương, không đung yêu cầu không chấp nhận - Mọi rủi ro về mặt kĩ thuật, người khách hàng không chịu trách nhiệm - Các rủi ro liên quan tới dự án đại diện phía bên dự án phải thông báo trước - Nếu xảy lỗi thời gian bảo trì phía bên cơng ty chịu chi phí bảo trì tổn thất hệ thống gây - Hết thời gian bảo trì hệ thống có lỗi phía bên cơng ty sang xem xét (nếu có nhu cầu) phía nhà trường phải chịu chi phí nêu có phát sinh lỗi bảo trì 1.2.2 Sản phầm bàn giao - Hệ thống thiết kế triển khai đầy đủ chức năng, yêu cầu bên phía khách hàng - Các thiết bị hệ thống - Cơ sở liệu hệ thống - Mã nguồn (Source code) - Tài liệu sử dụng kèm 1.2.3 Tiến trình quản lý dự án Phần 1: Tơn dự án Phần 2: Kế hoạch quản lý dự án Phần 3: Kế hoạch quản lý thời gian Phần 4: Kế hoạch quản lý chi phí Phần 5: Kế hoạch quản lý chất lượng Phần 6: Kế hoạch quản lý cài đặt, cấu hình Phần 7: Kế hoạch quản lý nguồn nhân lực Phần 8: Kế hoạch quản lý truyền thông giao tiếp Phần 9: Kế hoạch quản lý rủi ro Phần 10: Kế hoạch quản lý việc mua sắm thiết bị CHƯƠNG 2: TÔN CHỈ DỰ ÁN 2.1 Tổng quan Hệ thống thiết kế xây dựng cho trường Đại học Điện Lực, quản lý việc chấm công cảu cán nhà trường Sau chức hệ thống: - Nhập dấu vân tay - Quản lý thông tin người sử dụng hệ thống - Cho phép người quản lý truy cập tìm kiếm, thêm mới,xóa user - Lập báo cáo, thống kê theo lịch 2.2 Phạm vi công việc Các sản phẩm chuyển giao cho khách hàng: - Nhập dấu vân tay - Quản lý thông tin người sử dụng hệ thống - Cho phép người quản lý truy cập tìm kiếm, thêm mới,xóa user - Lập báo cáo, thống kê theo lịch 2.3 Các bên liên quan - Đại diện bên khách hàng – Quản lý trường Đại học điện lực - Đại diên đội dự án 2.4 Thiết lập giả thiết - Phần mềm: Xây dựng công cụ MS visual studio, ngôn ngữ C#, nền Web base, sử dụng nền tảng MCV.NET, cho phép tra cứu, xử lý thơng tin máy tính thiết bị di động - Sử dụng Máy chấm công Ronald Jack RJ3500 - Quản lý lên đến: 5,000 User (1:N) 5,000 vân tay, 5,000 thẻ cảm ứng, 5,000 mật khẩu; Phương thức chấm công công Vân tay, thẻ từ, mã PIN; Dung lượng nhớ: 200,000 Log (số lần chấm IN, OUT); Tốc độ chấm công: