Giải pháp tổ chức, bố trí nhân sự và ứng dụng quy định của thông tư số 01 vào công tác quyết toán các hồ sơ dự án, các mặt công tác khác cần chứng thực

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BÁO CÁO TÓM TẮT NỘI DUNG, HIỆU QUẢ SÁNG KIẾN - Tên sáng kiến: Giải pháp tổ chức, bố trí nhân Ứng dụng quy định Thông tư số 01 vào công tác toán hồ sơ dự án, mặt công tác khác cần chứng thực - Tên cá nhân: Bà Trần Thị Mỹ Linh - Người đồng nghiên cứu thực hiện: Ông Trần Lĩnh Trang; Nguyễn Minh Tân - Thời gian triển khai thực hiện: Từ ngày 01/01/2013 đến ngày 15/12/2013 Sự cần thiết, mục đích việc sáng kiến: - Trong công tác tổ chức: Do có điều chuyển theo định cấp có thẩm quyền nên có thay đổi quy mô, số lượng, cấu tổ chức đáp ứng nhiệm vụ giao Vì vậy, cần phải có xếp, điều chỉnh theo chế cho phù hợp với tình hình thực tế - Trong công tác ứng dụng: Xử lý nhanh công tác có liên quan đến công tác toán, toán công tác khác theo yêu cầu quan cần sao; Giảm bớt thời gian cho cán thực công tác công chứng phường Chi phí đơn vị Phạm vi triển khai thực hiện: - Tập thể phòng Hành -Tài vụ tập thể đơn vị - Toàn dự án đơn vị làm chủ đầu tư, tư vấn văn đi, đến đơn vị thuộc phạm vi phòng quản lý dự án, phòng trực thuộc Mô tả sáng kiến: - Trong công tác tổ chức có thay đổi nhân xếp nên số chức danh, công việc thiếu so với yêu cầu nhiệm vụ giao Do đó, việc bố trí viên chức đảm đương nhiệm vụ mà cụ thể việc phát hành tiếp nhận văn đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ đặc Cụ thể nội dung đề án chuyển đổi mô hình hoạt động đề án vị trí việc làm theo yêu cầu cấp có thẩm quyền - Trong công tác toán với Sở Tài chính, hồ sơ văn cho chủ trương hay văn pháp lý áp dụng thường có 01 (hoặc thất lạc văn dự án lâu năm) Vì vậy, cần thiết phải áp dụng hình thức để áp dụng cho công tác toán Áp dụng hình thức y trích sao lục từ gốc để áp dụng vào công tác khác cần y Đơn vị Kết mang lại: - Tiết kiệm chi phí, nhân lực cho đơn vị; - Tiết kiệm thời gian viên chức phụ trách toán chủ động giao nhận hồ sơ Đánh giá phạm vi ảnh hưởng sáng kiến: - Việc bố trí nhân hợp lý giúp Bộ phận Hành chủ động công tác điều hành phòng; tránh tồn đọng công việc - Công tác giúp nhiều cho công tác toán theo hạng mục dự án năm, tính dễ sử dụng người dùng tạo nhiều danh mục để lưu lưu nhiều hồ sơ tiện cho tra cứu liệu Kiến nghị, đề xuất: Đề xuất: Tiếp tục thực công tác Kiến nghị: Có thể áp dụng cho đơn vị khác Ý kiến xác nhận đơn vị Cà Mau, ngày 17 tháng 12 năm 2013 Người báo cáo Trần Thị Mỹ Linh