Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán 2: Chương 1 - Vũ Quốc Thông (2018)

Mục tiêu của bài giảng Hệ thống thông tin kế toán 2 - Chương 1: Tiếp cận với phần mềm kế toán là giúp người học có thể phân tích các thành phần của hệ thống thông tin kế toán, tiếp cận phần mềm kế toán, khởi tạo hệ thống kế toán máy, an toàn dữ liệu kế toán. Mời các bạn cùng tham khảo.

Vũ Quốc Thông 11/09/2018 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM KHOA KẾ TỐN – KIỂM TỐN Hệ Thống Thơng Tin Kế Toán CHƢƠNG TIẾP CẬN VỚI PHẦN MỀM KẾ TỐN GV ThS Vũ Quốc Thơng Nhắc lại số khái niệm… Vũ Quốc Thông 11/09/2018 Khái niệm Hệ thống thơng tin kế tốn? + Là hệ thống thông tin; + Các thành phần: ngƣời, thiết bị máy móc… + Hỡ trợ xử lý liệu trở thành thơng tin kế tốn Hệ thống thơng tin kế toán (*) Phần mềm /Phƣơng tiện Phần cứng Dữ liệu (chứng từ…) Thơng tin (báo cáo kế tốn) Con người Tổ chức liệu Thao tác xử lý / thủ tục HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN Vũ Quốc Thông 11/09/2018 Các cấp độ ứng dụng CNTT vào kế toán? Hệ thống quản lý doanh nghiệp Phần mềm kế tốn Bảng tính Excel Mục tiêu • Phân tích thành phần HTTTKT • Tiếp cận phần mềm kế tốn • Khởi tạo hệ thống kế tốn máy • An tồn liệu kế tốn Vũ Quốc Thơng 11/09/2018 Tương tác thành phần HTTTKT Phân tích HTTTKT 05 thành phần Tổ chức liệu Vũ Quốc Thơng 11/09/2018 Tiếp cận với phần mềm kế tốn Hệ thống thơng tin kế tốn (*) Phần mềm /Phƣơng tiện Phần cứng Dữ liệu (chứng từ…) Thông tin (báo cáo kế toán) Con người Tổ chức liệu Thao tác xử lý / thủ tục HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TỐN 10 Vũ Quốc Thơng 11/09/2018 Phần mềm kế tốn (PMKT) Cơng cụ ghi chép, … Xử lý kế tốn phải tn thủ … Độ xác báo cáo phụ thuộc … 11 CẤU TRÚC CỦA PHẦN MỀM KẾ TỐN Phần mềm kế tốn - n Phân hệ - n Chức Vũ Quốc Thông 11/09/2018 CẤU TRÚC CỦA PHẦN MỀM KẾ TOÁN Phân hệ Bán hàng CẤU TRÚC CỦA PHẦN MỀM KẾ TOÁN Chức Vũ Quốc Thơng 11/09/2018 MƠ HÌNH HOẠT ĐỘNG (I-P-O) Input Process Output VÍ DỤ Yêu cầu nhóm chức thuộc về: - Nhập liệu đầu vào (Input) ? - Xử lý (Process) ? - Kết xuất báo cáo (Output) ? 8 Vũ Quốc Thông 11/09/2018 GỢI Ý Process Input Input Output Process Tiếp cận PMKT Phần mềm kế toán 3TSoft Phần mềm kế toán Fast Phần mềm kế toán Misa …… http://3tsoft.vn/san-pham/3tsoft-tieng-viet-t-tu-200-0nAoEnwB http://fast.com.vn/phan-mem-ke-toan-fast-accounting/tinh-nang-san-pham/71phan-mem-ke-toan-fast-accounting.html http://www.misa.com.vn/san-pham/plid/1/Phan-mem-Ke-toan-Doanh-nghiep 18 Vũ Quốc Thông 11/09/2018 Trang Web http://www.misa.com.vn File cài đặt http://forum.misa.com.vn/threads/thong-bao-phat-hanh-sanpham-misa-sme-net-2017-r39-2.10152/ http://help.misasme2017.misa.vn http://www.misa.com.vn/Ho-tro/Ho-tro-su-dung-san-pham/sp-sme Số liên lạc – hỗ trợ kỹ thuật: 1900 8677 Minh họa Cách tiếp cận PMKT Điều khiển hệ thống 20 10 Vũ Quốc Thông 11/09/2018 Bài tập sử dụng Yêu cầu sinh viên mở phần mềm kế toán; làm quen với giao diện đọc thông tin Phân Hệ phần mềm kế toán Tham khảo: Nội dung trợ giúp 23 Khởi tạo sở liệu kế toán 24 12 Vũ Quốc Thông 11/09/2018 KHỞI TẠO DỮ LIỆU KẾ TỐN 16 17 13 Vũ Quốc Thơng 11/09/2018 VÍ DỤ Công ty TNHH thƣơng mại XYZ bắt đầu sử dụng PMKT MISA.NET từ ngày 01/01/2017, có thơng tin hệ thống: •Tên liệu kế tốn: THUCHANH_CTYXYZ •Mã số thuế: 3700567456 •Chế độ kế tốn: Thơng tư 200/2014/TT-BTC •Ngày bắt đầu: 01/01/20XX •Tháng đầu tiên: tháng •Đồng tiền hạch tốn: VNĐ •Chế độ ghi sổ: cất đồng thời ghi sổ •Tùy chọn lập hóa đơn (HĐ): HĐ bán hàng kiêm phiếu xuất kho •Phƣơng pháp tính giá xuất kho: bình qn cuối kỳ •Phƣơng pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ Yêu cầu: Hãy khởi tạo liệu kế tốn mơi trƣờng PMKT MISA 18 Thao diễn 19 14 Vũ Quốc Thơng 11/09/2018 KIỂM TRA THƠNG TIN 20 BÀI TẬP THỰC HÀNH Công ty TNHH thƣơng mại An Hòa bắt đầu sử dụng PMKT MISA.NET từ ngày 01/01/20XX, có thơng tin hệ thống: •Tên liệu kế tốn: THUCHANH_ANHOA •Mã số thuế: 1301020731 •Chế độ kế tốn: Thơng tư 133/2016/TT-BTC •Ngày bắt đầu: 01/01/20XX •Tháng đầu tiên: tháng •Đồng tiền hạch toán: VNĐ •Chế độ ghi sổ: cất đồng thời ghi sổ •Tùy chọn lập hóa đơn (HĐ): HĐ bán hàng kiêm phiếu xuất kho •Phƣơng pháp tính giá xuất kho: bình qn cuối kỳ •Phƣơng pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ Yêu cầu: Hãy khởi tạo liệu kế toán môi trƣờng PMKT MISA 21 15 Vũ Quốc Thông 11/09/2018 Thao diễn 22 Kế hoạch để an toàn liệu cho hệ thống kế tốn máy gì? 32 16 Vũ Quốc Thông 11/09/2018 SAO LƯU DỮ LIỆU Sao lưu (Backup) • Lƣu trữ trƣờng hợp liệu hệ thống máy tính có cố; • Di dời liệu, phục vụ cho công tác kiểm tra số liệu hỗ trợ hệ thống kế tốn SAO LƯU DỮ LIỆU u cầu đóng liệu kế tốn hành! 17 Vũ Quốc Thơng 11/09/2018 SAO LƯU DỮ LIỆU SAO LƯU DỮ LIỆU Chọn liệu kế toán cần lƣu 18 Vũ Quốc Thông 11/09/2018 SAO LƯU DỮ LIỆU SAO LƯU DỮ LIỆU Thao diễn 10 19 Vũ Quốc Thông 11/09/2018 SAO LƯU DỮ LIỆU 11 PHỤC HỒI DỮ LIỆU Phục hồi (Restore) • Khơi phục tình trạng liệu kế tốn hệ thống máy tính từ liệu lƣu 13 20 Vũ Quốc Thông 11/09/2018 PHỤC HỒI DỮ LIỆU u cầu đóng liệu kế tốn hành! 14 PHỤC HỒI DỮ LIỆU Chuẩn bị tập tin cần phục hồi (định dạng zip) 15 21 Vũ Quốc Thông 11/09/2018 PHỤC HỒI DỮ LIỆU Chọn liệu kế toán cần phục hồi 16 PHỤC HỒI DỮ LIỆU 17 22 Vũ Quốc Thông 11/09/2018 PHỤC HỒI DỮ LIỆU Thao diễn 18 PHỤC HỒI DỮ LIỆU 19 23 Vũ Quốc Thông 11/09/2018 TRẮC NGHIỆM Câu Tập tin lưu trữ PMKT Misa tạo ban đầu trình lưu có định dạng: A .mbz B .mbk C .sld D .smd 20 TRẮC NGHIỆM (tt.) Câu Các tập tin phục hồi tạo PMKT Misa sau thực trình phục hồi liệu có định dạng: A .mbk sld B .mbz smd C .sld jpg D .smd sld 21 24 Vũ Quốc Thông 11/09/2018 Chuẩn bị môi trường kế toán máy 49 SV yêu cầu trang bị USB cá nhân:  Sử dụng  Không nhiễm virus  Dung lượng trống >= GB 50 25 Vũ Quốc Thông 11/09/2018 Sinh viên NÊN trang bị laptop cá nhân  Có cài đặt PMKT Misa SME.2017 R39.2  Có cài Microsoft Office >= 2007 Tóm lại • Phân tích thành phần HTTTKT • Tiếp cận phần mềm kế tốn • Khởi tạo hệ thống kế tốn máy • An tồn liệu kế toán Bài đọc: - tài liệu Tổng quan PMKT.pdf Cài đặt: - PMKT Misa SME 2017 (R39.2) 52 26 ... http://3tsoft.vn/san-pham/3tsoft-tieng-viet-t-tu-20 0-0 nAoEnwB http://fast.com.vn/phan-mem-ke-toan-fast-accounting/tinh-nang-san-pham/71phan-mem-ke-toan-fast-accounting.html http://www.misa.com.vn/san-pham/plid /1/ Phan-mem-Ke-toan-Doanh-nghiep... 24 12 Vũ Quốc Thông 11 /09/2 018 KHỞI TẠO DỮ LIỆU KẾ TỐN 16 17 13 Vũ Quốc Thơng 11 /09/2 018 VÍ DỤ Công ty TNHH thƣơng mại XYZ bắt đầu sử dụng PMKT MISA.NET từ ngày 01/ 01/ 2 017 , có thơng tin hệ thống: ... http://www.misa.com.vn/san-pham/plid /1/ Phan-mem-Ke-toan-Doanh-nghiep 18 Vũ Quốc Thông 11 /09/2 018 Trang Web http://www.misa.com.vn File cài đặt http://forum.misa.com.vn/threads/thong-bao-phat-hanh-sanpham-misa-sme-net-2 017 -r3 9-2 .10 152/ http://help.misasme2 017 .misa.vn