Hình ảnh và uy tín của tổ chức là yếu tố đầu tiên ảnh hưởng trong việc thu hút người xin việc và ảnh hưởng tới chất lượng công tác tuyển dụng. Bởi tên tuổi của nhà tuyển dụng chính là tài sản quý giá đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút ứng viên và đồng thời góp phần tiết kiệm chi phí tuyển dụng. Bên cạnh đó, khi tổ chức thu hút được nhiều ứng viên tiềm năng thì khả năng lựa chọn được người phù hợp với công việc là cao hơn. Thực tế đã cho thấy rằng các công ty có tên tuổi khi đăng quảng cáo tuyển dụng thì lượng đơn xin việc của các ứng viên có chất lượng cao sẽ cao hơn nhiều lần so với việc quảng cáo tuyển dụng cùng một vị trí của một công ty bình thường khác.
CÁC NHÂN TỐ TÁC ĐỘNG TỚI CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC CÁC YẾU TỐ THUỘC VỀ TỔ CHỨC Hình ảnh và uy tín của tổ chức Đây là yếu tố đầu tiên ảnh hưởng trong việc thu hút người xin việc và ảnh hưởng tới chất lượng cơng tác tuyển dụng. Bởi tên tuổi của nhà tuyển dụng chính là tài sản q giá đóng vai trị quan trọng trong việc thu hút ứng viên và đồng thời góp phần tiết kiệm chi phí tuyển dụng. Bên cạnh đó, khi tổ chức thu hút được nhiều ứng viên tiềm năng thì khả năng lựa chọn được người phù hợp với cơng việc là cao hơn. Thực tế đã cho thấy rằng các cơng ty có tên tuổi khi đăng quảng cáo tuyển dụng thì lượng đơn xin việc của các ứng viên có chất lượng cao sẽ cao hơn nhiều lần so với việc quảng cáo tuyển dụng cùng một vị trí của một cơng ty bình thường khác Kế hoạch hố nhân lực Tuyển dụng hay cụ thể là kế hoạch tuyển dụng phụ thuộc trực tiếp vào kế hoạch hố nhân lực của tổ chức. Kế hoạch hố nhân lực là q trình đánh giá, xác định nhu cầu về nguồn nhân lực để đáp ứng mục tiêu cơng việc của tổ chức và xây dựng các kế hoạch lao động để đáp ứng được các nhu cầu đó. Kế hoạch hố nhân lực là cơ sở cho các hoạt động nhân lực khác. Để tuyển dụng được những người lao động mới, tổ chức cần làm rõ: loại lao động nào cần tuyển? Bao nhiêu người? Khi nào? Trả lời các câu hỏi này có liên quan chặt chẽ với các kế hoạch nhân lực và kế hoạch chiến lược kinh doanh của tổ chức, doanh nghiệp. Hay nói cách khác, kế hoạch hố nhân lực là cơ sở của tuyển dụng, ảnh hưởng trước hết tới quy mơ của tuyển dụng Cơng tác chuẩn bị tuyển dụng Cơng tác chuẩn bị cho tuyển dụng có vai trị rất lớn đối với tuyển dụng, nó được thể hiện ngay từ khâu lập kế hoạch tuyển dụng, từ việc phân tích cơng việc để đưa ra được các u cầu đối với người xin việc và sự đầu tư cho tuyển dụng bao gồm cả đầu tư về tài chính, nhân lực, thời gian, cơ sở vật chất và sự quan tâm của ban lãnh đạo doanh nghiệp. Một khi tất cả các yếu tố này đều được thực hiện tốt và đồng đều thì hiệu quả hay chất lượng của cơng tác tuyển dụng sẽ rất cao. Ví dụ, doanh nghiệp có hệ thống bản mơ tả cơng việc thì việc xác định nhiệm vụ và u cầu đối với ứng viên là chuẩn xác và dễ dàng tìm được ứng viên phù hợp cơng việc, khi đó chất lượng người lao động cao và đồng thời nâng cao chất lượng tuyển dụng. Hay chi phí tuyển dụng bao gồm chi phí tài chính và thời gian, nếu chi phí dành cho tuyển dụng là hợp lý thì sẽ đảm bảo cho việc đầu tư lớn và có hiệu quả trong cơng tác thu hút những ứng viên tài năng cịn nếu chi phí dành cho tuyển dụng khơng đảm bảo mức thực thi chiến lược tuyển dụng tối ưu thì hiệu quả cơng tác tuyển dụng sẽ kém hơn vì khơng có điều kiện sử dụng và khai thác các kênh tuyển dụng có tiềm năng. Bên cạnh đó, việc đầu tư cho cán bộ tuyển dụng cả về chi phí trong q trình tuyển dụng và đào tạo nâng cao trình độ là rất quan trọng, ảnh hưởng lớn đến cơng tác tuyển dụng. Bởi suy cho cùng thì kết quả tuyển dụng phụ thuộc chủ yếu vào trình độ của cán bộ tuyển dụng. Chính vì vậy địi hỏi cán tuyền dụng phải giỏi, nhiều kinh nghiệm, cơng tư phân minh, lên kế hoạch và chuẩn bị kỹ lưỡng cho từng bước tuyển dụng Chính sách tuyển dụng Hầu hết các doanh nghiệp lớn đều có những quy định cụ thể về việc tuyển nhân viên. Bản chất của các quy định đó phụ thuộc vào giai đoạn phát triển của doanh nghiệp. Những quy định đó bao gồm các ngun tắc bắt buộc khi tuyển nhân viên. Chẳng hạn như bắt buộc phải quảng cáo trên báo cho một số vị trí, một số vị trí khác thì chỉ tuyển nội bộ. Họ cũng thường có các kế hoạch tuyển và đào tạo những người chưa có những kỹ năng hoặc kiến thức cần thiết Các doanh nghiệp nhỏ thường linh hoạt hơn, đơi khi việc tuyển dụng có thể chỉ đơn giản là “Bạn có biết ai có thể ?” – một quy trình rất đơn giản trong đó người ta sử dụng các mối quan hệ cá nhân để tìm ra những người có kỹ năng và phẩm chất phù hợp với doanh nghiệp Tuy nhiên, dù áp dụng một chính sách tuyển dụng linh hoạt hay cứng nhắc, doanh nghiệp phải đảm bảo tn thủ các quy định của pháp luật về tuyển dụng lao động Mục tiêu của tuyển dụng là chiêu mộ được nhân viên có kiến thức, kỹ năng, năng lực và động cơ phù hợp với các u cầu của cơng việc và các mục tiêu dài hạn của doanh nghiệp Để đạt được kết quả tốt nhất, doanh nghiệp khơng những phải xem xét u cầu của vị trí cần tuyển mà cịn phải xác định nhu cầu tương lai, khơng chỉ đánh giá năng lực hiện tại của ứng viên mà phải quan tâm đến cả những tiềm năng của họ. Để làm được điều này, doanh nghiệp cần phải có chính sách tuyển dụng rõ ràng với quy trình tuyển dụng hợp lý Văn hóa cơng ty Văn hóa đóng vai trị quan trọng vì đó là một trong những yếu tố quyết định sự thu hút của một cơng ty đối với ứng viên tiềm năng và nhân viên hiện tại. Những tổ chức chỉ tuyển dụng “các cá nhân theo phong cách hay văn hố riêng của mình” trong hoạt động lãnh đạo hay những vị trí chủ chốt sẽ gặp khó khăn trong việc đa dạng hố nền văn hố và ngược lại nó sẽ làm thu hẹp phạm vi tuyển dụng. Chẳng hạn, nếu văn hóa cơng ty cực kỳ thoải mái, cơng ty có thể gặp khó khăn trong việc thu hút và duy trì những nhân viên có tính cách nghiêm nghị vì họ có thể cho rằng đó là nơi làm việc thiếu “nghiêm túc” và gây bất lợi cho cho nghề nghiệp lâu dài. Có nhiều cách để kéo gần khoảng cách giữa mơi trường văn hóa hiện tại của cơng ty với mơi trường văn hóa cần có để thu hút và giữ chân người giỏi. Việc cải thiện mơi trường văn hóa nơi làm việc khơng phải q khó khăn hay tốn kém. Tất cả những gì cần làm để phát triển một mơi trường văn hóa phù hợp là sẵn sàng quan sát và lắng nghe, một chút sáng tạo, và cởi mở trước những ý tưởng mới CÁC YẾU TỐ THUỘC VỀ MƠI TRƯỜNG Các điều kiện về thị trường lao động Điều kiện về thị trường lao động có ảnh hưởng rất lớn đến cơng tác tuyển dụng của tổ chức. Thị trường lao động được thể hiện qua cung và cầu lao động. Khi cung lao động lớn hơn cầu lao động thì việc tuyển dụng của tổ chức là thuận lợi và ngược lại. Khi đó, tổ chức khơng chỉ tuyển được đủ số lượng lao động theo chỉ tiêu mà cơ hội tuyển được những ứng viên tiềm năng là rất lớn. Mặt khác, khi nói đến thị trường lao động khơng thể khơng nói đến chất lượng lao động cung ứng, nếu chất lượng lao động trên thị trường là cao và dồi dào thì sẽ góp phần nâng cao chất lượng tuyển dụng. Như vậy, xét về cả quy mơ và chất lượng của cung cầu lao động trên thị trường lao động đều đồng thời ảnh hưởng trực tiếp hay gián tiếp đến tuyển dụng nhân lực của tổ chức Sự cạnh tranh của các doanh nghiệp khác Thực tế thời đại thơng tin và tồn cầu hố, cạnh tranh của doanh nghiệp hiện đại đã chuyển từ cạnh tranh sản phẩm thành cạnh tranh con người. Quan niệm này đã được rất nhiều doanh nghiệp nhận thức được. Hiện nay cạnh tranh giữa các doanh nghiệp triển khai xoay quanh việc thu hút, chiêu mộ nhân tài. Cơng tác bồi dưỡng huấn luyện nhân viên đã được nhiều doanh nghiệp thành cơng hoặc đang phát triển coi trọng. Trong một chừng mực nào đó, cạnh tranh của doanh nghiệp là cạnh tranh nhân tài, mấu chốt của cạnh tranh nhân tài chính là cạnh tranh trong việc tuyển dụng và bồi dưỡng huấn luyện nhân viên. Như vậy, nếu doanh nghiệp hoạt động trong mơi trường cạnh tranh gay gắt thì cơng tác tuyển dụng của doanh nghiệp sẽ rất được chú trọng và cân nhắc Các xu hướng kinh tế Một trong những tác động chủ yếu của tồn cầu hóa là xu hướng phát triển nguồn nhân lực Nó xuất phát khơng chỉ từ những thay đổi về cơng nghệ và sự giảm xuống liên tục các chi phí truyền thơng và vận chuyển, mà cịn từ sự tương tác giữa các quốc gia phát triển và vai trị tăng lên của các nước đang phát triển vào sự gia tăng nền kinh tế tồn cầu. Tồn cầu hóa đã làm cho các nền kinh tế phát triển nhanh chóng hơn và trở thành một thị trường tồn cầu, tương tác và phụ thuộc lẫn nhau. Tồn cầu hóa đã tác động đến việc phát triển nguồn nhân lực theo nhiều cách khác nhau. So với trước đây, ngày nay các doanh nghiệp cần phải bổ sung nhiều hơn các kỹ năng cho đội ngũ nhân viên của mình để thích ứng với các cơ hội và thách thức do tồn cầu hóa và sự thay đổi cơng nghệ tạo ra. Thái độ, kiến thức và các kỹ năng của lực lượng lao động trong từng doanh nghiệp sẽ quyết định đến chất lượng các sản phẩm và dịch vụ. Bởi vậy, hoạt động tuyển dụng cũng khơng thể khơng bị ảnh hưởng bởi xu hướng phát triển này. Thực tế cho thấy cơng tác tuyển dụng tại các doanh nghiệp khơng ngừng được cải tiến, hồn thiện và ngày càng chun nghiệp hơn SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC Tuyển dụng nhân viên là một hoạt động mà mọi doanh nghiệp đều phải thực hiện. Có nhiều lý do khiến doanh nghiệp phải tuyển nhân viên: cơng việc kinh doanh ngày càng phát triển, mở rộng sản xuất, tái cấu trúc, một nhân viên sắp nghỉ hưu, một nhân viên xin nghỉ việc để đi học, một nhân viên bị buộc thơi việc vì vi phạm kỷ luật, Tuyển dụng và giữ chân người tài là một trong những kỹ năng thiết yếu của người quản lý. Đây cũng chính là hai nền tảng vững chắc cho sự thịnh vượng và bền vững của một tổ chức Thành cơng của hầu hết các cơng ty ngày nay phụ thuộc chủ yếu vào tài sản con người hơn là tài sản vật chất. Nhà cửa, thiết bị, cơ sở sản xuất và cơng nghệ đều có thể mua được, nhưng bí quyết và tài năng của con người để thực hiện cơng việc thì khó kiếm hơn nhiều, và khơng phải lúc nào cũng mua được bằng tiền Quyết định tuyển dụng được xem là một trong những quyết định quan trọng nhất của nhà quản lý. Khơng sắp xếp được đúng người đúng việc, cơng ty hay phịng ban khơng thể có kết quả làm việc tốt. Quyết định tuyển dụng tốt tạo nền tảng cho việc thực hiện cơng việc hiệu quả của nhân viên, của nhóm và của tồn bộ cơng ty. Trái lại, quyết định tuyển dụng tồi sẽ kéo năng lực làm việc xuống thấp và gây nhiều tốn kém để điều chỉnh Như vậy, hoạt động tuyển dụng có tầm quan trọng rất lớn và hết sức cần thiết đối với mọi tổ chức, doanh nghiệp. Để đảm bảo cho hoạt động tuyển dụng được thực hiện thường xun, chất lượng, hiệu quả và đáp ứng kịp thời nhu cầu nhân lực cho tổ chức thì địi hỏi sự quan tâm hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực là rất lớn. Hơn thế nữa, trong bối cảnh nền kinh tế hội nhập hiện nay, thị trường lao động ln có nhiều biến động, các ngành nghề mới ra đời ngày càng nhiều với những điều kiện làm việc hết sức hấp dẫn. Chính sự cạnh tranh trên thị trường lao động đã khiến cho việc hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực ngày càng có vai trị quan trọng hơn để đảm bảo tổ chức có được nguồn nhân lực chất lượng đáp ứng được u cầu mở rộng và phát triển ... cho thấy cơng? ?tác? ?tuyển? ?dụng? ?tại? ?các? ?doanh nghiệp khơng ngừng được cải tiến, hồn thiện và ngày càng chun nghiệp hơn SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC Tuyển? ?dụng? ?nhân? ?viên là một hoạt? ?động? ?mà mọi doanh nghiệp đều phải thực hiện. Có nhiều... phải đảm bảo tn thủ? ?các? ?quy định của pháp luật về? ?tuyển? ?dụng? ?lao? ?động Mục tiêu của? ?tuyển? ?dụng? ?là chiêu mộ được? ?nhân? ?viên có kiến thức, kỹ năng, năng? ?lực? ?và động? ?cơ phù hợp với? ?các? ?u cầu của cơng việc và? ?các? ?mục tiêu dài hạn của doanh nghiệp... dành cho? ?tuyển? ?dụng? ?là hợp lý thì sẽ đảm bảo cho việc đầu tư lớn và có hiệu quả trong cơng tác? ?thu hút những ứng viên tài năng cịn nếu chi phí dành cho? ?tuyển? ?dụng? ?khơng đảm bảo mức thực thi chiến lược? ?tuyển? ?dụng? ?tối ưu thì hiệu quả cơng? ?tác? ?tuyển? ?dụng? ?sẽ kém hơn vì khơng