Thực trạng kế toán TSCĐ và hiệu quả sử dụng vốn cố định tại công ty vận tải thuỷ I.

-1- Lê Thị Hơng Thuỷ Kế toán 41 D Thực trạng kế toán TSCĐ và hiệu quả sử dụng vốn cố định tại công ty vận tải thuỷ I. ----------***--------- I Khái quát chung về tình hình tổ chức quản lý kinh doanh của Công ty ảnh hởng đến kế toán TSCĐ 1) Quá trình hình thành và phát triển : Năm 1962, Công ty vận tải thuỷ sông Hồng đợc thành lập theo quyết định số 1024/QĐ/LĐ- TL ngày 05/09 /1962. Lúc đó, nhiệm vụ chính của Công ty là: vận tải bằng đờng sông các mặt hàng chủ yếu nh : than, muối, lơng thực, cát, sỏi . từ Hải Phòng Quảng Ninh đi Hà Nội Tuyên Quang Việt Trì - Phú Thọ . trên các phơng tiện chủ yếu là tàu gỗ và sà lan gỗ . Vào năm 1965, do chiến tranh ngày càng ác liệt, Công ty vận tải sông Hồng đổi tên thành Xí nghiệp Vận tải đờng sông 204 đồng thời đợc tăng cờng thêm phơng tiện để đáp ứng nhiệm vụ vận tải lúc bấy giờ. Đến năm 1983, để phù hợp với tình hình sản xuất sau khi đất nớc thống nhất, Cục đờng sông quyết định đổi tên Xí nghiệp vận tải đờng sông 204 thành Công ty vận tải đờng sông I. Đây là đơn vị sản xuất kinh doanh hoạt động dới dạng một xí nghiệp liên hợp khép kín các mặt: chuyên chở hàng hoá - xếp dỡ cơ khí đóng mới và sửa chữa phơng tiện. Sau khi có quyết định thành lập Tổng công ty đờng sông miền Bắc thì đến ngày 24/3/1999 Công ty vận tải đờng sông I đổi tên thành Công ty vận tải thuỷ I trực thuộc Tổng công ty đờng sông miền Bắc Bộ GTVT. Hoạt động của Công ty vận tải thuỷ I có phạm vi rộng trong khu vực các tỉnh, các tuyến sông phía Bắc, có đầy đủ các yếu tố đặc trng và đại diện cho vận tải sông phía Bắc. Trụ sở chính của Công ty đặt tại 78 Bạch ĐằngQuận Hai Bà TrngHà Nội. Điện thoại : 8211574 9715374 Fax : (84)8448214217 -Luận văn tốt nghiệp- 1 -2- Lê Thị Hơng Thuỷ Kế toán 41 D Có thể nói rằng qua 40 năm tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, đến nay Công ty vận tải thuỷ I đã không ngừng lớn mạnh về mọi mặt: cả về cơ sở vật chất đến trình độ quản lý, trình độ chuyên môn cũng nh năng lực vận tải. Những năm trớc đây, trong thời kỳ sản xuất tập trung hạch toán bao cấp, Công ty vận chuyển hàng hoá theo chỉ tiêu Nhà nớc giao với khối lợng, cự ly, giá cớc và đơn vị giao nhận hàng đợc lên kế hoạch trớc. Do không đợc tự chủ trong hoạt động kinh doanh nên Công ty cha phát huy hết sức mạnh của mình. Còn khi chuyển sang cơ chế thị trờng, đợc giao nhiệm vụ sản xuất kinh doanh tự trang trải về tài chính, tự tìm nguồn hàng vận chuyển nên Công ty đã chủ động mở rộng lĩnh vực hoạt động từ đơn thuần kinh doanh dịch vụ vận tải sang lĩnh vực công nghiệp (sửa chữa, đóng mới) đến hoạt động thơng mại . Đến nay, đợc sự quan tâm của Nhà nớc và Bộ GTVT, sự giúp đỡ của Tổng công ty và các đơn vị trong nghành, Công ty vận tải thuỷ I đã xây dựng cho mình một lực lợng phơng tiện vận tải thuỷ lớn bao gồm : 60 tầu 8280 CV, hơn 40.000 tấn sà lan và một đội ngũ cán bộ thuyền viên giàu kinh nghiệm đã và đang từng b- ớc đa Công ty đứng vững trong nghành vận tải. 2) Đặc điểm hoạt động kinh doanh : Công ty vận tải thuỷ I là một Doanh nghiệp nhà nớc, có t cách pháp nhân, hoạt động theo chế độ hạch toán về kinh tế, tự chủ về tài chính, có tài khoản tiền Việt Nam tại ngân hàng, có con dấu riêng để giao dịch trực thuộc Tổng công ty đờng sông miền Bắc. Chức năng chính của Công ty vận tải thuỷ I là vận tải hàng hoá, vật t bằng đờng sông do tổ chức hoặc cá nhân thuê, nhằm phục vụ nhu cầu sản xuất công nông nghiệp, xây dựng cơ bản và tiêu dùng của nhân dân, phù hợp với chức năng mà Nhà nớc qui định, phù hợp với pháp luật hiện hành. Mặt khác, để đảm bảo cho dịch vụ vận tải đợc diễn ra liên tục, đúng thời gian, đúng địa điểm và an toàn, Công ty còn tổ chức các hoạt động sửa chữa, bảo dỡng định kỳ và đóng mới phơng tiện không chỉ đáp ứng yêu cầu của nội bộ Công ty mà còn phục vụ cả đối tợng có nhu cầu. Ngoài ra, để tận dụng nguồn phơng tiện sẵn có Công ty còn tiến hành kinh doanh vật liệu xây dựng, đây là một lĩnh vực đem lại lợi nhuận cao cho Công ty. -Luận văn tốt nghiệp- 2 -3- Lê Thị Hơng Thuỷ Kế toán 41 D Nh vậy, với tất cả những chức năng trên, ta thấy Công ty vận tải thuỷ I là một đơn vị hoạt động kinh doanh tổng hợp trong đó lấy hoạt động vận tải làm hạt nhân còn các hoạt động khác có tác dụng hỗ trợ và phục vụ cho hoạt động vận tải. Chính bởi hình thức kinh doanh đa dạng nh vậy nên trong những năm qua, mặc dù gặp phải rất nhiều khó khăn do sự chuyển đổi cơ chế đất nớc nh- ng Công ty đã nhanh chóng thích nghi và dần từng bớc đi vào ổn định, vẫn đảm bảo việc làm và tăng thu nhập cho ngời lao động. Điều này có thể thấy rõ qua bảng số liệu dới đây : Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 Klg hàng vận chuyển (T) 1.253.868 1.080.870 1.135.420 Lợng lu chuyển HH (Tkm) 134.603.690 103.707.300 112.200.000 Klg xi măng bán ra (T) 67.745 76.455 82.520 Tổng doanh thu (Đ) 80.820.767.1 38 81.629.442.2 12 89.534.845.6 72 Doanh thu thuần (Đ) 80.820.767.1 38 81.629.442.2 12 89.534.845.6 72 Giá vốn hàng bán (Đ) 31.792.627.6 20 27.861.179.2 57 26.707.668.4 18 Lợi nhuận gộp (Đ) 49.028.139.5 18 53.768.262.9 55 62.827.177.2 54 Chi phí bán hàng (Đ) 44.403.016.0 85 49.464.364.4 52 56.979.703.9 17 Chi phí quản lý (Đ) 4.137.587.84 2 4.490.498.75 4 5.537.786.52 4 LN từ HĐKD (Đ) 487.535.591 - 186.600.251 309.686.813 LN từ HĐTC (Đ) 61.349.167 14.286.546 168.727.933 LN từ HĐBT (Đ) 345.160.416 431.104.699 - 2.243.885 Tổng LN trớc thuế (Đ) 894.045.174 258.790.994 476.170.861 Nộp ngân sách Nhà nớc (Đ) 964.182.000 558.236.000 845.725.000 Thu nhập bình quân (Đ/ng/t) 761.900 851.100 870.000 Bảng 1 : Bảng tổng hợp kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong một vài năm gần đây. -Luận văn tốt nghiệp- 3 -4- Lê Thị Hơng Thuỷ Kế toán 41 D 3) Tổ chức bộ máy quản lý : Xuất phát từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty chủ yếu là vận tải hoạt động trên phạm vi ở hầu hết các tuyến sông ngòi miền Bắc, nên Công ty vận tải thuỷ I đã xây dựng cho mình một bộ máy tổ chức theo cơ cấu trực tuyến - chức năng tức là Giám đốc lãnh đạo dới sự trợ giúp của các phòng ban chuyên môn. Sơ đồ 7 :Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty vận tải thuỷ I a) Ban giám đốc : -Luận văn tốt nghiệp- Phòng tài vụ Phòng KH CN Phòng kinh doanh vận tải Phòng vật t kỹ thuật Phòng kinh doanh xi măng Phòng tổ chức nhân chính Các đội vận tải thuỷ Ban giám đốc Các chi nhánh Các XN thành viên CN Việt Trì CN Quảng Ninh CN Hải Phòng CN TP HCM CN Phả Lại XN sửa chữa tàu sông Thợng Trà Trung tâm cơ khí Cảng Hoà Bình XN khai thác vật t vận tải HN XN cơ khí thuỷ Mạo Khê 4 -5- Lê Thị Hơng Thuỷ Kế toán 41 D Ban lãnh đạo của Công ty bao gồm : Giám đốc, phó giám đốc, trợ lý giám đốc, Bí th Đảng uỷ và chủ tịch công đoàn. Giám đốc là ngời trực tiếp chỉ đạo, quản lý, điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trớc Tổng công ty và nhà nớc về toàn bộ hoạt động của Công ty mình. Phó giám đốc là ngời giúp việc cho giám đốc theo sự phân công công việc cụ thể và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về phần việc đợc giao. b) Các phòng ban chuyên môn : Tại công ty vận tải thuỷ I, các phòng ban chức năng trực tiếp giúp việc cho GĐ về các lĩnh vực chuyên môn. Trong các phòng ban đều có trởng phòng và các phó phòng cùng các nhân viên thừa hành. Các phòng ban ngoài việc hoạt động theo chức năng của mình vẫn có sự tơng trợ lẫn nhau, có mối liên hệ mật thiết với nhau để giải quyết những vấn đề phát sinh trong Công ty. - Phòng tổ chức nhân chính : có chức năng tham mu giúp Giám đốc trong việc thực hiện các phơng án sắp xếp và cải tiến tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý lao động và tuyển dụng bổ sung, điều phối nhân lực trong toàn công ty. Đồng thời tổ chức thực hiện các chế độ chính sách đối với ngời lao động và thực hiện quản trị hành chính (quản lý con dấu, hồ sơ công văn, y tế ) - Phòng kinh doanh xi măng: là đơn vị kinh doanh xi măng theo hình thức Tổng đại lý dới sự chỉ đạo, quản lý và cấp vốn của Công ty với yêu cầu đạt hiệu quả kinh tế cao, góp phần tăng sản lợng và doanh thu cho Công ty. - Phòng kinh doanh vận tải: bao gồm 8 nhân viên đều có trình độ kĩ s vận tải, đảm nhiệm các công việc về: tiếp thị khai thác thị trờng vận tải thuỷ, hợp đồng thơng vụ vận tải thuỷ, lập các thủ tục thanh toán cớc và phụ phí vận tải, tổ chức công tác đoàn tàu, hớng dẫn thuyền viên thực hiện đúng luật lệ giao thông đờng thuỷ, thông báo những biến động về thời tiết . - Phòng khoa học công nghệ : Với 5 nhân viên có nhiệm vụ: Nghiên cứu áp dụng thành tựu KHCN tiến tiến vào hoạt động sản xuất kinh doanh, cải tiến, phục hồi tính năng kĩ thuật nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng phơng tiện thiết bị máy móc hiện có -Luận văn tốt nghiệp- 5 -6- Lê Thị Hơng Thuỷ Kế toán 41 D - Phòng kỹ thuật vật t : Phòng gồm 17 CBCNV với nhiệm vụ cụ thể là: Căn cứ vào hạn mức kĩ thuật và tình trạng phơng tiện - thiết bị - máy móc để lập kế hoạch sửa chữa; tham gia thiết kế, giám sát thi công, nghiệm thu sản phẩm ; tổ chức mua sắm, cung ứng vật t-nhiên liệu, trang thiết bị; quản lý các kho; xây dựng định mức tiêu hao vật t-nhiên liệu cho các phơng tiện vận tải - Đội vận tải thuỷ: Ban chỉ huy đội vận tải gồm 3 ngời có nhiệm vụ đôn đốc, kiểm tra thuyền viên và các đoàn tầu thực hiện theo lệnh điều động, thực hiện bảo quản phơng tiện, hàng hoá, đồng thời giúp Đảng uỷ Công đoàn - Đoàn thanh niên công ty tổ chức sinh hoạt định kỳ cho thuyền viên. - Phòng tài vụ: có chức năng tham mu cho Giám đốc về các lĩnh vực: + Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch thu - chi, kế hoạch giá thành, kế hoạch sử dụng vốn quỹ . + Phản ánh trung thực và kịp thời tình hình tài chính của công ty nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho công tác quản lý. + Tổ chức kiểm kê tài sản, vật t, theo dõi tình hình thanh toán công nợ, quản lý và sử dụng quỹ tiền mặt hợp lý, huy động và cân đối nguồn vốn . + Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ ngân sách và chế độ trách nhiệm tài chính có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. + Tổ chức hệ thống sổ sách phù hợp, cập nhật và lu trữ chứng từ, lập các báo cáo cuối kì. c) Các xí nghiệp thành viên : Nói chung, nhiệm vụ và chức năng của các Xí nghiệp thành viên là sửa chữa các phơng tiện vận tải thuỷ cho Công ty và khách hàng ngoài Công ty, gia công chế biến và đóng mới các sản phẩm thuỷ, bốc dỡ các loại hàng hoá, container, xi măng, than, cát, đá, sỏi . cùng với việc vận chuyển và kinh doanh các loại vật liệu xây dựng. d) Các chi nhánh : Công ty có các chi nhánh tại Hải Phòng, Quảng Ninh, Phả Lại, Việt Trì, TP Hồ Chí Minh. Nhiệm vụ và hoạt động của các chi nhánh này là: đại diện cho công ty giao dịch, kí kết và tổ chức thực hiện các hợp đồng vận tải với khách hàng . kể cả tổ chức vận chuyển bốc xếp hàng hoá khép kín, đa phơng -Luận văn tốt nghiệp- 6 -7- Lê Thị Hơng Thuỷ Kế toán 41 D thức, liên vận tuyến Bắc Nam, trục vớt, nạo vét luồng lạch . 4) Tổ chức công tác kế toán : a) Tổ chức bộ máy kế toán : Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty và để đáp ứng đợc yêu cầu của quản lý, bộ máy kế toán của công ty vận tải thuỷ I đợc tổ chức theo mô hình kế toán hỗn hợp: vừa tập trung, vừa phân tán. Phòng kế toán của Công ty gồm 11 ngời, có những chức năng sau : - Kế toán trởng kiêm Trởng phòng kế toán: Nhiệm vụ của Kế toán tr- ởng là tổ chức bộ máy kế toán trên cơ sở xác định đúng khối lợng công tác kế toán nhằm thực hiện 2 chức năng cơ bản của kế toán là: thông tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh. - Phó phòng kế toán: là ngời giúp việc cho Kế toán trởng, thực hiện nhiệm vụ do Kế toán trởng phân công và thay Kế toán trởng khi vắng mặt. Phó phòng kiêm kế toán thanh toán, kiểm soát nội bộ : có trách nhiệm kiểm duyệt chứng từ, tài liệu và viết phiếu thu, phiếu chi về những vụ việc phát sinh thanh toán trong Công ty và các đơn vị trực thuộc, đồng thời theo dõi các khoản tạm ứng của cá nhân và đơn vị. Phó phòng kiêm kế toán tổng hợp : có nhiệm vụ tổng hợp số liệu của các kế toán viên khác để ghi sổ tổng hợp, tính giá thành và lập các báo cáo quyết toán trình kế toán trởng ký duyệt. - Kế toán TSCĐ : Theo dõi và phản ánh tình hình biến động tăng, giảm, khấu hao . TSCĐ trên hệ thống sổ tổng hợp và chi tiết để cung cấp các thông tin về nguyên giá, giá trị hao mòn, GTCL và nguồn hình thành của TSCĐ. - Kế toán ngân hàng tiền l ơng : tính toán, phân bổ và khấu trừ tiền l- ơng của cán bộ, công nhân viên toàn Công ty theo đúng tỷ lệ quy định. Theo dõi thanh toán, xác định số phải trả, đã trả về BHXH, BHYT, KPCĐ. Phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình thực hiện quỹ tiền lơng và đề xuất các biện pháp xử lý. Ngoài ra, còn trực tiếp giao dịch với các ngân hàng thông qua việc theo dõi tiền gửi, tiền vay, tiền đang chuyển, theo dõi hạn mức kinh phí. - Kế toán bán hàng xi măng : Theo dõi quá trình tiêu thụ xi măng của -Luận văn tốt nghiệp- 7 -8- Lê Thị Hơng Thuỷ Kế toán 41 D Công ty. Lập sổ theo dõi chi tiết đối công nợ đối với các khách hàng xi măng. - Kế toán cớc phí vận tải : Theo dõi và phản ánh toàn bộ quá trình thực hiện dịch vụ vận tải, xác định doanh thu vận tải. Lập sổ theo dõi chi tiết công nợ đối với các khách hàng vận tải. - Kế toán nguyên vật liệu, nhiên liệu : Theo dõi và phản ánh tình hình nhập, xuất vật t sử dụng cho các đối tợng, lập các báo cáo tồn kho, bảng tổng hợp nhập xuất tồn . Đối chiếu, kiểm tra số liệu với các bộ phận khác. - Kế toán chuyên quản : Gồm có 2 ngời, chịu trách nhiệm thu nhận chứng từ của các chi nhánh hạch toán báo sổ, kiểm tra, xem xét, tổng hợp số liệu từ các báo cáo quyết toán của các xí nghiệp. -Luận văn tốt nghiệp- 8 -9- Lê Thị Hơng Thuỷ Kế toán 41 D - Thủ quỹ: Căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi đã đợc kế toán trởng, thủ trởng đơn vị duyệt nhận tiền vào quỹ hay xuất tiền ra chi. Thực hiện bảo quản, kiểm kê quỹ tiền mặt , đối chiếu với kế toán quỹ. Sơ đồ 8: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán b) Tổ chức chứng từ kế toán : Công ty vận tải thuỷ I là DNNN, hoạt động theo Luật Doanh nghiệp nhà nớc bởi vậy công tác kế toán ở công ty đợc thực hiện theo chế độ kế toán (trớc năm 2002) của Bộ Tài chính. Hầu hết chứng từ Công ty sử dụng đều tuân thủ theo đúng quy định của Nhà nớc và đợc lập theo biểu mẫu in sẵn do Bộ Tài -Luận văn tốt nghiệp- Phòng kế toán công ty Kế toán trởng (Trởng phòng KT) Phó phòng KT (KT thanh toán) Phó phòng KT (KT tổng hợp) KT cớc phí vận tải Thủ quỹKT TSCĐ KT NH tiền l- ơng KT bán hàng xi măng KT chuyên quản KT NVL, NL Đơn vị kinh tế trực thuộc Nhân viên thống kê tại chi nhánh Kế toán tại các XN thành viên 9 -10- Lê Thị Hơng Thuỷ Kế toán 41 D chính ban hành. Cụ thể một số loại chứng từ chủ yếu đợc sử dụng ở Công ty : - Hợp đồng giao khoán (08-LĐTL) - Phiếu nhập kho (01-VT), phiếu xuất kho (02-VT) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (03-VT) - Biên bản kiểm nghiệm (05-VT) - Hoá đơn bán hàng (01a-BH), Hoá đơn cớc vận chuyển (03-BH) - Phiếu thu (01-TT), Phiếu chi (02-TT), Bảng kiểm kê quỹ (07a- TT) - Giấy đề nghị tạm ứng (03-TT), Giấy thanh toán tiền tạm ứng (04-TT) - Biên bản giao nhận TSCĐ (01-TSCĐ), Biên bản đánh giá lại TSCĐ (05- TSCĐ) Ngoài ra, Công ty còn sử dụng một số chứng từ khác nh: Biên bản đối chiếu công nợ, biên bản thanh toán hợp đồng, bản thanh toán tiền BHXH BHYT PCKV, bản quyết toán giá thành sản phẩm, giấy chứng nhận thiết kế đợc duyệt, uỷ nhiệm chi, giấy nhận nợ . c) Hệ thống tài khoản sử dụng: Hiện nay, Công ty vận tải thuỷ I đăng ký sử dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất của Bộ Tài chính ban hành theo quyết định 1141 TC/CĐKT ngày 1/11/1995. Tuy nhiên để phù hợp với đặc thù doanh nghiệp và thuận tiện cho việc quản lý, một số tài khoản đợc mở chi tiết hơn. VD : TK 131 Phải thu của khách hàng TK 131101 Phải thu khách hàng xi măng TK 131102 Phải thu khách hàng vận tải d) Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán : Do Công ty vận tải thuỷ I sử dụng kế toán máy ở tất cả các phần hành nên Công ty đã vận dụng hình thức Chứng từ ghi sổ. Đặc trng cơ bản của hình thức này là căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là các Chứng từ ghi sổ. Việc ghi theo trình tự thời gian đợc thực hiện trên Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, ghi theo nội dung kinh tế đợc thực hiện trên Sổ cái. Các sổ sách sử dụng : - Sổ tổng hợp : CTGS, sổ cái của tất cả các tài khoản đã đăng kí sử dụng. -Luận văn tốt nghiệp- 10 [...]... 627, -35- 35 Kế toán 41D Lê Thị Hơng Thuỷ III hiệu quả sử dụng vốn cố định của công ty vận tải thuỷ I 1) Tình hình quản lý và sử dụng TSCĐ : Tổng quan về tình hình tăng, giảm TSCĐ : Là một doanh nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển bằng đờng sông nên TSCĐ giữ vai trò vô cùng quan trọng trực tiếp quyết định năng lực vận tải cuả công ty Bởi vậy, trong những năm qua, công ty vận tải thuỷ I luôn... công nợ, Báo cáo quỹ, Báo cáo chi phí, giá thành II Tình hình Thực tế về kế toán TSCĐ tại công ty vận tải thuỷ I 1) Đặc trng về TSCĐ của Công ty : Công ty vận tải thuỷ I là một Doanh nghiệp nhà nớc hoạt động kinh doanh tổng hợp với chức năng chính là vận chuyển hàng hoá bằng đờng sông kết hợp với các hoạt động sửa chữa, đóng mới phơng tiện thuỷ, nên TSCĐ của Công ty có những đặc trng riêng biệt TSCĐ... gian sử dụng này Ví dụ : Vào ngày 10/11/2002, Công ty vận tải thuỷ I có tiến hành thanh lý Tàu hút bùn do Công ty mua và điều về Xí nghiệp Mạo Khê quản lý và sử dụng từ tháng 4 năm 2001 Theo Biên bản cuộc họp đề nghị thanh lý của XN gửi lên trình bày về thực trạng chiếc tầu quá cũ nát, hỏng hóc nhiều, công suất nhỏ, giám đốc công ty duyệt và ra Quyết định thanh lý Tổng CTy đờng sông miền Bắc Công ty vận. .. thuật, phòng kế toán và bộ phận sử dụng tài sản Nhìn chung, trong công tác kế toán TSCĐ, hệ thống tài khoản mà Công ty sử dụng, chế độ sổ sách áp dụng cũng nh quy trình hạch toán đợc thực hiện theo đúng quy định của BTC và tiến hành trên phần mềm đợc thiết kế riêng và áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ 2) Tổ chức hạch toán tăng TSCĐ : Bên cạnh lĩnh vực kinh doanh dịch vụ vận tải thì hoạt động công nghiệp... năm kế toán sẽ lên Báo cáo tăng giảm TSCĐ để cung cấp những thông tin về tình hình biến động tăng giảm TSCĐ tại công ty Đây là báo cáo nội bộ đợc lập ra để giúp giám đốc ra các quyết định liên quan đến TSCĐ Báo cáo này đợc thiết kế sẵn theo mẫu sau : -Luận văn tốt nghiệp- -30- 30 Kế toán 41D Lê Thị Hơng Thuỷ 4) Tổ chức hạch toán khấu hao TSCĐ : Tổng cTy đờng sông miền bắc Tại công ty vận Công ty vận t i. .. của Công ty cho các đối tợng quan tâm cả trong và ngoài Công ty Hệ thống BCTC của công ty bao gồm : Bảng cân đối kế toán (MS B01-DN), báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (MS B02-DN), thuyết minh báo cáo tài chính (MS B09-DN) và báo cáo lu chuyển tiền tệ (MS B03-DN) -Luận văn tốt nghiệp- -12- 12 Kế toán 41D Lê Thị Hơng Thuỷ - Báo cáo quản trị: để phục vụ yêu cầu quản lý và điều hành, Công ty vận tải thuỷ. .. diện và có hệ thống tình hình tài sản, nguồn vốn, kết quả kinh doanh và trình độ sử dụng vốn của doanh nghiệp sau một kỳ hạch toán nhằm phục vụ cho việc phân tích, đánh giá hiệu quả kinh tế, hiệu năng quản lý, Công ty vận tải thuỷ I đã tổ chức một hệ thống báo cáo bao gồm cả: BCTC và BCQT theo đúng quy định của Nhà nớc - Báo cáo tài chính : là phơng tiện để trình bày khả năng sinh lời và thực trạng. .. GTCL -LuậnGiá trị tốt nghiệpvăn KH tháng -19- 19 Kế toán 41D Lê Thị Hơng Thuỷ Sau khi thanh toán cho bên B bằng chuyển khoản và hoàn tất thủ tục thanh lý hợp đồng, kế toán tiến hành ghi sổ tổng hợp -Luận văn tốt nghiệp- -20- 20 Kế toán 41D Lê Thị Hơng Thuỷ Tổng cTy đờng sông miền bắc Tổng CTy đờng sông miền Bắc Công vận tải thuỷ I Công tyty vận tải thuỷ I Chứng từ ghi sổ Sổ cái Tháng năm 2002 Số :... tiền vào phòng Tài vụ Công ty vận tải thuỷ I Điều III/ : Phòng của đơn nhân xe để các đơn định chuyển và Công ty Cổ - Cung cấp đúng địa chỉtổ chức vị muachính, làm quyết vị liên quanvùng - Thanh Đông Hàđủ số hiện 155.000.000đ vào phòng Tàiký./ .Công ty vận tải thuỷ I phần toán đầy thực tiền quyết định này kể từ ngày vụ bằng ngân phiếu hoặc tiền mặt Giám đốc - Cử cán bộ và lái xe đến nhận bàn giao tại Công. .. -23- 23 Kế toán 41D Lê Thị Hơng Thuỷ 3) Tổ chức hạch toán giảm TSCĐ : a) Trờng hợp TSCĐ giảm do thanh lý, nhợng bán : Công ty vận tải thuỷ I hoạt động hơn 40 năm trong nghành đờng sông nên phần nhiều TSCĐ của công ty đã trở nên cũ kĩ, h hỏng, lạc hậu về kỹ thuật, nếu cứ tiếp tục sử dụng sẽ không mang lại hiệu quả nhiều khi còn không đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển Chính vì vậy, công ty phải . Lê Thị Hơng Thuỷ Kế toán 41 D Thực trạng kế toán TSCĐ và hiệu quả sử dụng vốn cố định t i công ty vận t i thuỷ I. ----------***--------- I Kh i quát chung. Báo cáo chi phí, giá thành II Tình hình Thực tế về kế toán TSCĐ t i công ty vận t i thuỷ I 1) Đặc trng về TSCĐ của Công ty : Công ty vận t i thuỷ I là một