một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định ở công ty vận tải số 2- cục vận tải đường bộ việt nam

Lời nói đầu Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thiết phải có lợng vốn định Nhất hoạt động sản xt kinh doanh nỊn kinh tÕ thÞ trêng Víi cạnh tranh mÃnh liệt doanh nghiệp với nhau, nhu cầu vốn sản xuất lại cần thiết quan trọng Nh ta đà biết mục đích hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm thu đợc lợi nhuận sở vốn Vì doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải quan tâm đến vấn đề tạo lập vốn, quản lý sử dụng đồng vốn cho có hiệu nhất, đem lại nhiều lợi nhuận Vốn nói chung Vốn cố định nói riêng yếu tố thiếu đợc trình sản xuất kinh doanh Do vậy, quản lý vốn cố định trở thành nội dung quan trọng quản lý tài Mục tiêu quản lý vốn cố định tài sản cố định đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh tiến hành bình thờng với hiệu kinh tế cao Chu kỳ vận động dài dẫn đến có nhiều rủi ro làm thất thoát vốn Vốn cố định đợc bù đắp phần, lại đợc cố định giá trị tài sản cố định Vì việc bảo toàn sử dụng có hiệu cần thiết Qua thời gian thực tập Công ty vận tải số 2, đợc giúp đỡ phòng thống kê kế toán Em đà tiếp cận đợc với vấn đề thực tế Em nhận thức đợc tầm quan trọng vốn sản xuất kinh doanh nói chung vốn cố định nói riêng lĩnh vực sản xuất kinh doanh Đồng thời em nhận thấy rằng, vấn đề tổ chức sử dụng vốn sản xuất kinh doanh đặc biệt vốn cố định công ty năm qua, đà đạt đợc số kết song nhiều tồn hạn chế Nếu giải tốt vấn đề chắn hiệu sản xuất kinh doanh công ty đợc nâng lên rõ rệt Do em đà sâu vào nghiên cứu tình hình, thực trạng tổ chức hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh công ty mạnh dan nêu số ý kiến đề suất nhằm đẩy mạnh việc sử dụng vốn cố định công ty thông qua đề tài "Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Công ty vận tải số 2- Cục Vận tải đờng Việt Nam Bộ GTVT" Nội dung đề tài gồm chơng Chơng I: Những vấn đề vốn định doanh nghiệp kinh tế thị trờng Chơng II: Tình hình sử dụng vốn cố định Công ty vận tải số2 Chơng III: Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Công ty vận tải số Mặc dù đà cố gắng, song trình độ lý luận thực tế hạn chế, thời gian tìm hiểu thực tập có hạn nên viết em chắn không tránh khỏi hạn chế thiếu sót Em mong đợc bảo cho ý kiến thầy cô giáo anh chị phòng thống kê kế toán công ty để em hoàn thiện nâng cao kiến thức Chơng I Những vấn đề vốn cố định doanh nghiƯp nỊn kinh tÕ thÞ trêng I Tài sản cố định vốn cố định doanh nghiệp Tài sản cố định a.Khái niệm Để tiến hành sản xuất - kinh doanh, doanh nghiệp cần u tè :Søc lao ®éng, t liƯu lao ®éng, đối tợng lao động T liệu lao động phơng tiện mà ngời sử dụng tác động vào ®èi tỵng lao ®éng, biÕn ®ỉi nã theo mơc ®Ých cđa m×nh Bé phËn quan träng nhÊt cđa t liƯu lao động sử dụng trình sản xuất kinh doanh tài sản cố định (TSCĐ) Đó t liệu lao động chủ yếu đợc sử dụng cách trực tiếp hay gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh: máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, công trình kiến trúc Theo định 166/199/QĐ-BTC ban hành ngày 30-12-1999 t liệu lao động đợc coi tài sản cố định đồng thời thỏa mÃn điều kiện: - Tiêu chuẩn thời gian: Có thời gian sử dụng từ năm trở lên - Có giá trị tối thiểu theo quy định pháp luật: nớc ta, tài sản có giá trị từ triệu trở lên Một số trờng hợp đặc biệt sau đợc coi tài sản cố định: - Một hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau, phận cấu thành có thời gian sử dụng khác Do yêu cầu quản lý, sử dụng đòi hỏi phải quản lý riêng phận tài sản dẫn tới phận đợc coi tài sản cố định hữu hình độc lập - Súc vật làm việc cho sản phẩm - Từng mảnh vờn lâu năm Những t liệu lao động không đủ tiêu chuẩn đợc coi công cụ dụng cụ đợc mua sắm nguồn vốn lu động doanh nghiệp Tuy nhiên việc phân biệt đối tợng lao động t liệu lao động không đơn dựa vào đặc tính vật mà dựa vào tính chất công dụng chúngtrong trình sản xuất: Trong trờng hợp, tài sản đợc coi t liệu lao động đối tợng lao động, ví dụ máy móc dùng sản xuất đợc coi TSCĐ nhng máy móc lại sản phẩm hoàn thành giai đoạn trớc đợc coi đối tợng lao động - Trong điều kiện tiÕn bé khoa häc kü thuËt, khoa häc ®· trë thành lực lợng sản xuất trực tiếp dẫn đến tài sản cố định bao gồm tài sản cố định hình thái vật chất đợc gọi tài sản cố định vô hình Đây chi phÝ mµ doanh nghiƯp bá nh: Chi phÝ thµnh lËp doanh nghiƯp, chi phÝ vỊ b»ng ph¸t minh s¸ng chÕ, chi phÝ lỵi thÕ kinh doanh NÕu chi phí không đồng thời thỏa mÃn tiêu chuẩn đợc hạch toán trực tiếp đợc phân bổ dần vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp b Đặc điểm chung TSCĐ - Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất sản phẩm - Hình thái vật chất đặc tính sử dụng ban đầu không thay đổi trình sản xuất - Giá trị tài sản cố định đợc chuyển dịch dần phần vào giá trị sản phẩm sản xuất Tài sản cố định t liệu lao động chủ yếu tài sản khác có giá trị lớn, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp Trong ®iỊu kiƯn cđa nỊn kinh tÕ thị trờng, TSCĐ doanh nhiệp đợc coi nh loại hàng hoá thông thờng khác Thông qua mua bán trao đổi, TSCĐ đợc chuyển dịch quyền sở hữu quyền sử dụng từ chủ thể sang chủ thể khác thị trờng Vốn cố định đặc điểm doanh nghiệp a Khái niệm Trong điều kiện kinh tế thị trờng, việc mua sắm hay lắp đặt tài sản cố định doanh nghiệp phải toánh tiền Số vốn đầu t ứng trớc để mua sắm, xây dựng, lắp đặt tài sản cố định gọi vốn cố định doanh nghiệp (VCĐ) Khái niệm vốn cố định : Vốn cố định phận vốn đầu t ứng trớc tài sản cố định mà đặc điểm luân chuyển phần nhiều chu kỳ sản xuất hoàn thành vòng luân chuyển tài sản cố định hết thời gian sử dụng Mối quan hệ TSCĐ vốn cố định: Là số vốn đầu t ứng trớc nên quy mô vốn cố định định quy mô tài sản cố định, ảnh hởng đến trình độ trang bị kỹ thuật công nghệ doanh nghiệp Song ngợc lại đặc điểm TSCĐ trình sử dụng lại có ảnh hởng, chi phối đặc điểm tuần hoàn luân chuyển vốn cố định b.Đặc điểm luân chuyển vốn cố định - Vốn cố định luân chuyển lâu dài nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh - Vốn cố định chuyển dịch phần giá trị vào giá trị sản phẩm dẫn đến cấu thành yếu tố chi phí sản xuất khoản mục giá thành sản phẩm - Sau nhiều chu kỳ sản xuất, vốn cố định hoàn thành vòng luân chuyển Do đặc điểm tài sản cố định vốn cố định tham gia nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, nhng giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, nội dung bảo toàn vốn cố định bao gồm mặt vật chất giá trị +Bảo toàn vốn cố định mặt vật chất giữ nguyên hình thái vật chất đặc tính sử dụng ban đầu tài sản cố định mà doanh nghiệp phải thờng xuyên bảo quản, tu sửa nhằm trì lực sản xuất tài sản cố định để huy động tối đa công suất trình sử dụng + Bảo toàn vốn cố định mặt giá trị bảo đảm sức mua vốn cố định đà hoàn thành vòng tuần hoàn, vốn tiền tệ (tiền khấu hao) đợc thu hồi phải đủ để mua lại tài sản cố định có khả sản xuất nh cũ Vị trí vai trò vốn cố định trình sản xuất kinh doanh Vốn điều kiện, tiền đề sản xuất kinh doanh, kh«ng cã vèn sÏ kh«ng cã bÊt kú công việc sản xuất kinh doanh - Doanh nghiệp đời cần có vốn (điều kiện cần) - Doanh nghiệp tồn phát triển đợc quản lý sử dụng vốn có hiệu (điều kiện đủ) Trên góc độ doanh nghiệp, nhu cầu vốn điều kiện để doanh nghiệp trì sản xuất, đổi thiết bị công nghệ, mở rộng sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng việc làm, tăng thu nhập cho ngời lao động Từ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tăng cờng khả cạnh tranh thị trờng, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, quy mô sản xuất kinh doanh lớn, áp dụng tiến kỹ thuật nhiều, phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh đợc mở rộng đòi hỏi vốn lớn Nh vậy, giá trị, vốn cố định phản ánh tiềm lực tài doanh nghiệp; mặt vật thể vai trò thông qua tài sản cố định - Tài sản cố định sở vật chất kỹ thuật, t liệu lao động chủ yếu đợc ví nh hệ thống xơng cốt, bắp thịt trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, gắn liền với doanh nghiệp trình tồn - Trình độ trang bị tài sản cố định định đến lực sản xuất, suất lao động, giá thành, chất lợng sản phẩm Nếu doanh nghiệp trang bị máy móc thiết bị, áp dụng công nghệ tiên tiến, đại giảm đợc mức tiêu hao nguyên vật liệu, hạn chế tỷ lệ sản phẩm hỏng, rút ngắn thời gian sản xuất sản phẩm tức làm cho chi phí sản xuất cá biệt thấp mức trung bình xà hội Do đó, doanh nghiệp có lợi cạnh tranh để có lợi nhuận doanh nghiệp cao Chính vấn đề đổi TSCĐ yêu cầu nhu cầu cấp thiết doanh nghiệp điều kiện Để đổi TSCĐ, quan trọng cần phải nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định, có sử dụng tốt vốn cố định có điều kiện đổi TSCĐ Phân loại kết cấu tài sản cố định a.Phân loại tài sản cố định : Là việc phân chia toàn tài sản cố định doanh nghiệp theo tiêu thức định nhằm phục vụ yêu cầu quản lý doanh nghiệp Thông thờng phân loại theo số tiêu thức sau: *Theo hình thái biểu : - TSCĐ hữu hình tài sản có hình thái vật chất, bao gồm: + Nhà cửa, vật kiến trúc + Máy móc, thiết bị + Phơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn + Thiết bị, dụng cụ quản lý + Vờn lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm + Các loại tài sản cố định hữu hình khác - TSCĐ vô hình tài sản hình thái vật chất, thể lợng giá trị đà đợc đầu t có liên quan trực tiếp đến nhiều chu kú kinh doanh Bao gåm: + Qun sư dơng ®Êt + Chi phÝ thµnh lËp doanh nghiƯp + Chi phÝ phát minh sáng chế + Chi phí lợi thơng mại + Các loại tài sản cố định vô hình khác Cách phân loại giúp nhà quản lý thấy đợc cấu đầu t doanh nghiệp vào TSCĐ hữu hình hay vô hình dẫn đến lựa chọn định đầu t đắn * Theo công dụng kinh tế chia TSCĐ làm loại: + TSCĐ dùng hoạt động sản xúât kinh doanh: gồm TSCĐ tham gia vào trình sản xuất kinh doanh + TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh: tài sản cố định dùng cho hoạt động phúc lợi công cộng, không mang tính chất sản xuất; nhà văn hoá, nhà công trình phúc lợi tập thể Cách phân loại giúp nhà quản lý thấy đợc cấu tài sản cố định tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý tính khấu hao * Theo t×nh h×nh sư dơng : chia TSCĐ làm loại + TSCĐ sử dụng + TSCĐ cha cần dùng + TSCĐ không cần dùng chờ lý Cách phân loại giúp nhà quản lý thấy đợc mức độ sử dụng có hiệu tài sản cố định nhằm đa biện pháp nhằm nâng cao nũa hiệu sử dụng chúng * Theo mục đích sử dụng : chia TSCĐ làm loại +TSCĐ dùng cho mục đích kinh doanh +TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi, nhiệp, an ninh quốc phòng : TSCĐ sinh hoạt văn hóa, thể dục thể thao, nhà ở, công trình phúc lợi tập thể +TSCĐ bảo quản hộ, giữ hộ theo quy định quan có thẩm quyền Cách phân loại giúp nhà quản lý thấy cấu tài sản cố ®Þnh theo mơc ®Ých sư dơng cđa nã, tõ ®ã có biện pháp quản lý cho có hiệu *Theo quyền sở hữu : + TSCĐ tự có : Là TSCĐ thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp + TSCĐ thuê : Là TSCĐ thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp khác Có loại: Thuê hoạt động :Doanh nghiệp có trách nhiệm quản lý sử dụng theo quy định hợp đồng thuê Doanh nghiệp không trích khấu hao TSCĐ Thuê tài : Doanh nghiệp phải theo dõi, quản lý, sử dụng trích khấu hao nh TSCĐ thuộc sở hữu Cách phân loại giúp nhà quản lý thấy đợc kết cấu tài sản cố định thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp ngời khác dẫn đến khai thác, sử dụng hợp lý tài sản cố định doanh nghiệp, nâng cao hiệu đồng vốn * Theo nguồn hình thành: chia làm loại: + TSCĐ hình thành từ nguồn vốn chủ sở hữu + TSCĐ hình thành từ khoản nợ phải trả Cách phân loại giúp nhà quản lý thấy đợc nguồn hình thành TSCĐ doanh nghiệp để có biện pháp theo dõi quản lý b.Kết cấu tài sản cố định Là tỷ trọng nguyên giá loại tài sản cố định tổng nguyên giá tài sản cố định doanh nghiệp thời điểm định Kết cấu tài sản cố định khác ngành khác chí ngành sản xuất không giống Sự khác biệt chịu ảnh hởng nhiều nhân tố : - Tính chất sản xuất đặc điểm quy trình công nghệ - Trình độ trang bị kỹ thuật hiệu đầu t xây dựng : Trình độ sản xuất cao dẫn đến máy móc chiếm tỷ trọng lớn - Phơng thức tổ chức sản xuất Nghiên cứu kết cấu tài sản cố định có ý nghĩa quan trọng việc kiểm tra vốn đầu t xây dựng để định đầu t ngành sản xuất II Khấu hao tài sản cố định Hao mòn tài sản cố định * Hao mòn tài sản cố định : Là giảm dần giá trị sử dụng giá trị tài sản cố định tham gia vào hoạt động kinh doanh, bào mòn tự nhiên, tiÕn bé khoa häc kü thuËt qu¸ trình hoạt động Tài sản cố định hao mòn dới hình thức: - Hao mòn hữu hình : Do nhân tố trình sử dụng môi trờng dẫn đến hao mòn lớn doanh nghiệp sử dụng nhiều môi trờng có ¨n mßn hãa häc Hao mßn vỊ vËt chÊt : thay đổi trạng vật vật lý ban đầu phận Hao mòn giá trị sử dụng : Giảm sút chất lợng, tính sử dụng, tính kỹ thuật ban đầu Muốn khôi phục lại giá trị sử dụng phải sửa chữa Hao mòn giá trị : Giảm dần giá trị tài sản cố định với trình chuyển dịch phần giá trị hao mòn vào giá trị sản phẩm sản xuất - Hao mòn vô hình : Là hao mòn giá trị tài sản cố định ảnh hởng tiến khoa học kỹ thuật +Hao mòn vô hình loại 1: Giảm giá trị trao đổi tài sản cố định nh cũ nhng giá mua lại rẻ + Hao mòn vô hình loại 2: TSCĐ bị giảm giá trị trao đổi tài sản cố định giá mua nh cũ nhng lại hoàn thiện mặt kỹ thuật dẫn đến tài sản cố định cũ không đợc chuyển dịch giá trị vào giá trị sản phẩm có tài sản cố định mới, ngời ta không sử dụng tài sản cố định cũ, điều kiện sản xuất tài sản cố định định + Hao mòn vô hình loại 3: Tài sản cố định bị giá hoàn toàn chấm dứt chu kỳ sống sản phẩm, quyền sáng chế phát minh lạc hậu lỗi thời Khấu hao tài sản cố định Để bù đắp giá trị tài sản cố định bị hao mòn trình sản xuất, doanh nghiệp phải chuyển dịch phần giá trị hao mòn vào giá trị sản phẩm sản xuất kỳ gọi khấu hao tải sản cố định Khấu hao tài sản cố định việc tính toán phân bổ cách có hệ thống nguyên giá cuả tài sản cố định vào chi phí kinh doanh qua thời gian sử dụng tài sản cố định Mục đích việc khấu hao TSCĐ nhằm tích lũy vốn để tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng tài sản cố định.Sau hàng hoá đợc tiêu thụ, số tiền khấu hao đợc tích luỹ thành quỹ khấu hao TSCĐ Khi cha có nhu cầu đầu t mua sắm tài sản cố định, doanh nghiệp sử dụng linh hoạt quỹ để bổ sung vốn kinh doanh Các phơng pháp khấu hao tài sản cố định * Nguyên tắc tính khấu hao: - Phù hợp với mức độ hao mòn tài sản cố định - Đảm bảo thu hồi đầy đủ giá trị vốn đầu t ban đầu * Các phơng pháp khấu hao tài sản cố định : Khấu hao phơng pháp để thu hồi vốn cố định doanh nghiệp Để tính khấu hao tài sản cố định doanh nghiệp thực nhiều phơng pháp, phơng pháp có u, nhợc điểm riêng Việc lựa chọn đắn phơng pháp khấu hao tài sản cố định nội dung quan trọng công tác quản lý vốn cố định doanh nghiệp a.Phơng pháp khấu hao tuyến tính cố định (khấu hao bình quân) Đây phơng pháp khấu hao đơn giản đợc sử dụng phổ biến (Theo định số 166/QĐ-BTC ngày 30-12-1999 - Điều 18 chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao.) Đặc ®iĨm : Møc khÊu hao vµ tû lƯ khÊu hao hàng năm đợc xác định không đổi suốt thêi gian sư dơng NG T MK : Møc khấu hao hàng năm NG :Nguyên giá toàn chi phí thực tế doanh nghiệp đà chi để có tài sản cố định trớc đa vào sử dụng NG = Giá mua ghi hóa đơn - Chiết khấu mua hàng + Chi phí vận chuyển, lắp đặt chạy thử Theo phơng pháp ngêi ta tÝnh tØ lÖ khÊu hao: Tû lÖ khÊu hao : TK C«ng thøc : MK = + Tõng TSC§ : TK = M K x 100 = x 100 NG T + Nhãm TSC§ : TK = n ∑ ti x f i i =1 ti : Tû lƯ khÊu hao cđa tõng nhãm TSC§ fi : Tỷ trọng giá trị nhóm TSCĐ MK = T K x n ∑ NGi i =1 Tû lÖ khấu hao cái, loại tài sản cố định thờng đợc dùng để tính số tiền khấu hao thực tế kỳ Tỷ lệ khấu hao bình quân thờng dùng công tác lập kế hoạch khấu hao Nhận xét : Ưu điểm : + Đơn giản, dễ tính toán + Góp phần ổn định giá thành + Thuận lợi cho việc lập kế hoạch khấu hao Nhợc điểm : + Thu hồi vốn chậm + Không phản ánh lợng hao mòn thực tế b Các phơng pháp khấu hao nhanh Đặc điểm: Mức khấu hao cao năm đầu giảm dần năm cuối sử dụng TSCĐ * Phơng pháp khấu hao theo số d giảm dần kết hợp với khấu hao bình quân MKi = TKC x Gi Gi : Giá trị lại đầu năm thứ i TKC : Tỷ lệ khấu hao hàng năm (đà có điều chỉnh) TKC = TK x HS HS : HƯ sè ®iỊu chØnh HS = 1,5 TSCĐ có thời gian sử dụng < năm HS = TSCĐ có thời gian sử dụng - năm HS = 2,5 TSCĐ có thời gian sử dụng > năm Nhận xét : Số tiền khấu hao lũy năm cuối không đủ bù đắp giá trị đầu t ban đầu Biện pháp khắc phục: Khi chuyển sang giai đoạn nửa cuối thời gian sử dụng tài sản cố định ta sử dụng phơng pháp khấu hao bình quân (thờng 30% thời gian sử dụng lại) * Phơng pháp khấu hao theo tổng số thứ tự năm sử dụng MKi = TKi x NG TKi = Số năm sử dụng lại TSCĐ x 100 Tổng số thứ tự năm sử dụng (T - i + 1) T (T + 1) i : Thời điểm cần tính tỷ lệ khấu hao TKi: Tỷ lệ khấu hao năm i Nhận xét : - Ưu điểm : Thu hồi vốn nhanh giúp doanh nghiệp giảm hao mòn vô hình đồng thời đợc coi biện pháp "hoÃn thuế" - Nhợc điểm : + Giá thành sản phẩm năm đầu cao dẫn đến khó khăn cạnh tranh + Tính toán phức tạp Phơng pháp thờng áp dụng phổ biến doanh nghiệp có trình độ trang bị máy móc đại nh ngành điện tử, tin học Lập kế hoạch khấu hao sử dụng quỹ khấu hao tài sản cố định * Phạm vi tính khấu hao : Điều 19, 20, 21 166/QĐ-BTC quy định : - Mọi tài sản cố định có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trích khấu hao TKi = - Những tài sản cố định không tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh không trích khấu hao Lập kế hoạch khấu hao tài sản cố định nội dung quan trọng để quản lý vốn cố định phơng diện bảo toàn nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Khi lập kế hoạch khấu hao tài sản cố định, trớc hết cần xác định phạm vi giá trị tài sản cố định phải tích khấu hao tổng nguyên giá tài sản cố định phải tính khấu hao vào đầu năm kế hoạch, cấu theo nguồn vốn hình thành nguyên giá bình quân tài sản cố định phải tính khấu hao kỳ Có phơng pháp lập kế hoạch khấu hao: phơng pháp trực tiếp phơng pháp gián tiếp a Lập kế hoạch khấu hao theo phơng pháp trực tiếp Theo phơng pháp này, số tiền khấ hao kỳ kế hoạch đợc xác định nh sau: Số tiỊn khÊu hao dù = Tỉng sè tiỊn khÊu hao 12 kiến năm kế hoạch tháng năm kế hoạch Số tiền khấu hao tháng xác định theo công thức sau: KHt = n (NGdi x tki) i =1 KHt : Sè tiÒn khÊu hao tháng Ngdi: Nguyên giá cần tính khấu hao đầu tháng loại TSCĐ tki : Tỷ lệ khấu hao theo tháng loại TSCĐ i : Loại tài sản cố định Số tiền trích khấu hao tháng đợc tính theo công thức: Số tiền KH = Số tiền KH + Số tiền KH tăng - Số tiền KH giảm tháng trớc thêm tháng tháng tháng Phơng pháp có u điểm tính toán xác số khấu hao cần tính tháng Tuy nhiên, có nhợc điểm phải biết đợc số khấu hao tăng lên tháng số khấu hao giảm tháng b Lập kế hoạch khấu hao theo phơng pháp gián tiếp Theo phơng pháp cần phải: + Xác định tổng nguyên giá TSCĐ đầu kỳ khấ hao + Xác định nguyên giá bình quân TSCĐ tăng, giảm kỳ Trong đó: NG t = NG g = NG t x Tsd 12 NG g x (12 - Tsd ) - 12 + Xác định nguyên giá bình quân tài sản cố định phải tính khấu hao năm kế hoạch NG K = NGđ + NG t - NG g Trên sở đó, xác định số tiền khấ hao dự kiến trÝch kú theo c«ng thøc sau: 10 Vèn lu động: 2.865 triệu đồng Tiền thân công ty Công ty hợp doanh ôtô số đợc thành lập ngày 16/10/1959 Hiện Công ty đà đợc Bộ Giao thông vận tải cho phép đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch Đầu t Thành phố Hà Nôị nhiệm vụ, ngành nghề sản xuất kinh doanh sau: - Vận tải đại lý vận tải hàng hoá đờng nớc - Sửa chữa bảo dỡng phơng tiện vận tải đờng Trong trình hoạt động phát triển, với việc mở mang thêm nhiều ngành nghề sản xuất, Công ty đà đợc Bộ cho phép thành lập đơn vị thành viên có t cách pháp nhân theo phân cấp Công ty, hoạch toán kinh tế phụ thuộc là: Trạm Đại lý vận tải (Có chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh, trạm vận tải Lạng Sơn, Trạm vận tải Hải Phòng) Trạm khí sữa chữa ôtô, Đội xe 202, Đội xe 204, Đội xe 210, Đội xe 216 Nhiệm vụ chủ yếu Công ty vận tải hàng hoá đờng sửa chữa phơng tiện vận tải đờng bộ, vận tải hàng hoá phục vụ tỉnh phía Bắc nh: Hà Nội tỉnh lân cận khác Hà Giang, Tuyên Quang, Lai Châu, Cao Bằng, Lạng Sơn Ngoài Công ty tổ chức bảo dỡng, sữa chữa phơng tiện cho số xe Công ty xe hành khách bên Về lực sản xuất: Công ty chuyển từ xe chạy xăng sang chạy dầu để giảm bớt chi phí, giá thành thích nghi tốt với chế thị trờng Tận dụng nguồn vốn để đầu t thêm xe mới, có thêm thu nhập cho Công ty Đặc điểm quản lý tổ chức sản xuất công ty Bộ máy tổ chức quản lý công ty đợc tổ chức tơng đối tinh gọn, tổng số cán công nhân viên 147 ngời, đó: Giám đốc Công ty - Trình độ đại học: 20 ngời - Trình độ cao đẳng trung cấp chuyên nghiệp: 25 ngời - Công nhân lái xe: 73 ngời Phó giám Phó giám - Thợ sửa chữa: 24 ngời đốc điều đốc kinh - Tạp vụ : ngời hành doanh a Về tổ chức máy quản lý Để quản lý nhiệm vụ sản xuất điều hành công việc đợc tốt Công ty có máy tổ chức gồm phòng ban nghiệp vụ: - Phòng hành bảo vệ Phòng Phòng Phòng Phòng - Phòng tổ chức lao động.Phòng Hành - Phòng tổ chức kế toán.Thống kỹ kế thống kê lao kê kế thuật hoạch - Phòng kỹ thuật vật t bảo vệ động toán vật t sản xuất - Phòng kế hoạch kinh doanh Sơ đồ máy quản lý công ty vận tải số Trạm vận tải 202 Trạm vận tải 204 Trạm vận tải 220 Trạm khí sửa chữa Đội xe 202 Đội xe 216 15 b.Về tổ chức sản xuất Công ty gồm đội xe:202, 204, 210, 216 làm nhiệm vụ vận tải hàng hoá lên tỉnh biên giới phía Bắc, chuyến coi nh hoàn thành đơn vị sản phẩm T/km hàng hoá Ngoài đội xe, có phân xởng sửa chữa Thị trấn Đức Giang trạm bảo dỡng sửa chữa Thị trấn Sài Đồng - Gia Lâm - Hà Nội làm nhiệm vụ đảm bảo cho phơng tiện vận tải đợc thờng xuyên hoạt động Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty vận tải ôtô số 2: Phòng thống kê kế toán công ty có chức giúp Giám đốc đạo, thực toàn công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế hạch toán kinh tế doanh nghiệp theo chế quản lý Qua kiểm tra trình thực sản xuất kinh doanh công ty, hiệu sử dụng vốn, thúc dẩy thực tốt chế độ kế toán tài chính, nâng cao hiều sản xuất kinh doanh a Cơ cấu tổ chức máy kế toán Dựa đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, với qui mô địabàn hoạt động, nh vào trình độ phân cấp quản lý mình,công ty đà lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung xử lý phòng thống kê tài kế toán, toàn công việc nh thu thập liệu, bảng kê, chứng từ liên quan đến phòng ban khác Phòng thống kê kế toán có nhiệm cụ tổ chức máy kế toán, thống kê phản ánh xác, trung thực, kịp thời đầy đủ toàn tình hình tài doanh nghiệp phân tích kết hoạt động kinh doanh đơn vị theo pháp lệnh thống kê - kế toán Để thực nhiệm vụ đầy đủ mình, máy kế toán đợc tổ chức theo hớng tập trung thực phòng Thống kê kế toán Mô hình máy kế toán công ty ôtô vận tải số Kế toán trởng Kế toán tổng hợp công nợ Kế toán tiền mặt, TGNH Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Kế toán TSCĐ, NVL, CCDC Thủ quỹ 16 Với máy kế toán này, phòng kế toán công ty có tình hình nhân sự:1 kế toán trởng, nhân viên Các phận phòng chịu lÃnh đạo trực tiếp kế toán trởng Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp công nợ: Là ngời điều hành tổ chức công việc phòng,có nhiệm vụ theo dõi toàn trình hạch toán, theo dõi tình hình công nợ, lên bảng cân đối kế toán, vào sổ kế toán tổng hợp Kế toán trởng chịu đạo, điều hành trực tiếp giám đốc, chịu trách nhiệm trớc giám đốc tình hình tài công ty Kế toán tiền, mặt TGNH kiêm kế toán TSCĐ,NVL,CCDC: Theo dõi tình hình thu chi tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng, tình hình toán với Ngân hàng, tình hình tăng giảm TSCĐ, trích khấu hao hàng tháng, theo dõi tình hình nhập xuất vật t hàng ngày phản ¸nh c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh vµo c¸c sổ tài khoản có liên quan Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành vận tải: Tiến hành tập hợp khoản chi phí liên quan lên đơn gia vận chuyển Thủ quỹ: Theo dõi tình hình thu chi tiền mặt công ty nhận đợc chứng từ hợp lệ, quản lý báo cáo hàng ngày số lợng tiền mặt thu, chi tồn quỹ công ty II Tình hình quản lý hiệu sử dụng vốn cố định công ty vận tải số Tình hình hoạt động kinh doanh công ty năm (20022003) Bảng 1: Kết hoạt động kinh doanh Đơn vị:Triệu đồng Chỉ tiêu Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ HĐ KD Lợi nhuận hoạt động tài Lợi nhuận bất thêng Tỉng lỵi nhn tríc th Th thu nhập DN phải nộp 10 Lợi nhuận sau thuế Năm 2002 17.156 9.495 7.661 7.319 341 -46 220 516 135 381 Năm 2003 16.700 10.589 6.111 5.771 376 -46 268 590 205 384 % tăng -2,66 11,52 -20,23 -21,15 10,26 21,82 14,34 51,85 0,8 Qua biĨu trªn ta thÊy: - Doanh thu năm 2003 16.700 triệu đồng giảm 2,66% so với năm 2002, năm 2002 doanh thu 17.156 triệu đồng - Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2002 341 triệu đồng, năm 2003 376 triệu đồng tăng so với năm 2002 10,26% - Lợi nhuận bất thờng năm 2002 220 triệu đồng, năm 2003 268 triệu đồng tăng so với năm 2002 21,82% 17 - Tổng lợi nhuận sau thuế năm 2002 381 triệu đồng, năm 2003 384 triệu đồng tăng so với năm 2002 0,8% Mặc dù nhng năm qua công ty gặp khó khăn nh cạnh tranh gắt gao với thành phần kinh tế khác tham gia vào lĩnh vực vận tải nh chi phí nhiên liệu tăng, loại phí lệ phí giao thông tăng ảnh hởng trực tiếp hoạt động kinh doanh vận tải công ty nhng hầu hết tiêu kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty vận tải số năm 2003 tăng so với năm 2002 Trong điều kiện kinh tế nhiều thành phần đa dạng hoá loại hình doanh nghiệp hoạt động mạnh mẽ theo quy luật cạnh tranh Điều đòi hỏi công ty muốn tồn phát triển phải đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao 18 Bảng 2: Tình hình nguồn vốn kinh doanh công ty vận tải số Đơn vị:Triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Chênh lệch Số tiỊn % Sè tiỊn % Sè tiỊn Tỉng sè 19.792 100 21.316 100 1.524 3.536 17,87 3.826 17,95 290 I Nợ phải trả - Nợ ngắn hạn 2.196 2.674 - Nợ dài hạn 1.340 1.152 16.256 81,13 17.490 82,05 1.234 II Nguồn vốn chủ sở hữu Chỉ tiêu Tổng số I Vốn lu động II Vốn cố định Bảng 3: Tình hình kết cấu vốn kinh doanh công ty vận tải số Đơn vị: Triệu đồng Năm 2002 Năm 2003 Chênh lệch Số tiền % Số tiền % Sè tiÒn 19.792 100 21.316 100 1.524 2.266 11,45 2.865 13,44 599 17.526 88,55 18.450 86,56 924 19 T×nh hình nguồn vốn sử dụng vốn kinh doanh nhà máy a Tình hình nguồn vốn kinh doanh (bảng 2) Qua bảng ta thấy: lợng vốn kinh doanh công ty vốn chủ sở hữu chiếm tỷ trọng lớn, năm 2002 chiếm 82,3% năm 2003 chiếm 82,05% Vốn vay chiếm tỷ lệ 17,87% năm 2002 17,95% năm 2003 Mặt khác vốn vay vốn chủ sở hữu năm 2003 tăng so với năm 2002 Điều chứng tỏ tình tài công ty ổn định công ty mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh Có đợc nguồn tài nh điểm mạnh công ty điều kiện kinh doanh nay, giúp công ty nâng cao sức cạnh tranh víi c¸ch doanh nghiƯp kinh doanh cïng lÜnh vùc b Tình hình kết cấu vốn kinh doanh (bảng 3) Bảng cho thấy tình hình kết cấu vốn kinh doanh cđa c«ng ty Vèn kinh doanh cđa c«ng ty năm 2003 tăng 1.524 triệu đồng so với năm 2002 (bằng 7,7%) Trong vốn lu động tăng 599 triệu đồng (26,43%) vốn cố định tăng 924 triệu đồng (5,3%) Vốn cố định năm 2003 tăng 5,3% so với năm 2002 chứng tỏ công ty đà có tiến hành bổ sung đổi tài sản cố định nhng cha nhiều Mặt khác vốn cố định công ty chiÕm tû träng lín tỉng vèn kinh doanh mỈc dù có giảm từ 88,55% năm 2002 xuống 86,56% năm 2003 Tình hình quản lý sử dụng TSCĐ a Cơ cấu tài sản cố định Bảng 4: cấu tài sản cố định dùng sxkd Đơn vị: triệu đồng Nguyên giá TSCĐ 2002 Nguyên giá TSCĐ 2003 % % Số tiền Số tiền Tổng TSCĐ 13.108 100 12.738 100 dïng SXKD Nhµ cưa vËt 4.539 34,63 5.116 40,17 kiÕn tróc M¸y mãc thiết 370 2,82 bị công tác Phơng tiện vận 8.069 61,56 7.478 58,71 tải Thiết bị, dụng 130 0,99 144 1,12 cụ quản lý TT Nhóm TSCĐ Chênh lệch Tuyệt đối % -370 -2,82 577 12,71 -370 -100 -591 -7,32 14 10,33 Theo b¶ng ta thÊy: - Nhà cửa vật kiến trúc: năm 2003 5.116 triệu đồng chiếm tỷ trọng tăng từ 34,63% năm 2002 lên 40,17% năm 2003 tăng 12,71% so với năm 2002 Nguyên nhân năm 2003 công ty đà tiến hành xây dựng khu nhà xởng trị giá 1.131 triệu đồng - Phơng tiện vận tải TSCĐ chủ yếu công ty: năm 2003 7.478 triệu đồng nhng tỷ trọng giảm từ 61,56% năm 2002 xuống 58,71% năm 2003 giảm 7,32% so với năm 2002 Nguyên nhân năm 2003 giá trị phơng 20 tiện vận tải mua sắm 1.069 triệu đồng nhng lại nhợng bán số phơng tiện vận tải trị giá 1.660 triệu đồng Mặc dù vậy, loại TSCĐ chiếm tỷ trọng cao - Thiết bị, dụng cụ quản lý năm 2003 chiếm tỷ trọng 1,12% tổng nguyên giá TSCĐ tăng 10,33% so với năm 2002 Qua bảng số liệu ta thấy năm 2003 công ty cha bổ sung đổi tài sản cố định kịp thời nên tổng nguyên giá TSCĐ năm 2003 giảm 2,82% b Tình hình huy động lực tài sản cố định vào sản xuất kinh doanh Biểu 5: Tình hình sử dụng vốn cố định Đơn vị: Triệu đồng Chỉ tiêu Tổng nguyên giá TSCĐ TSCĐ dùng KD TSCĐ cha dùng TSCĐ không cần dùng chờ lý TSCĐ không cần tính khấu hao 2002 % Sè tiÒn 13.108 100 13.108 100 0 0 2003 Chênh lệch % Tuyệt đối % Sè tiÒn 12.738 100 -370 -2,82 12.738 100 -370 -2,82 0 0 0 0 0 0 Hiện tài sản cố định công ty đợc sử dụng hết vào sản xuất kinh doanh, tài sản cha dùng, không cần dùng chờ lý Điều chứng tỏ cố gắng lÃnh đạo công ty đà không để tình trạng tài sản cố định đợc mua mà không sử dụng, tránh đợc việc gây lÃng phí Mặt khác tài sản cần lý công ty đà khẩn trơng lý kỳ để thu lợng vốn để tái đầu t cho công ty c Tình hình khấu hao TSCĐ, sử dụng quản lý quỹ khấu hao Bảng 6a: Tình hình khấu hao tài sản cố định Tính đến 31/12/2002 (Đơn vị: Triệu đồng) TT Nhóm TSCĐ Nguyên giá TSCĐ 37 4.539 Số đà khấu hao Số tuyệt đối % SVNG Giá trị lại Số tuyệt đối Đất 37 Nhà cửa vật kiến 2.347 51,71 2.192 trúc Máy móc thiết bị 370 42 11,35 328 công tác Phơng tiện vận tải 8.069 5.706 70,72 2.363 Thiết bị, dụng cụ 130 112 86,15 18 quản lý Tổng TSCĐ 13.108 8.207 62,61 4.901 Bảng 6B: Tình hình khấu hao tài sản cố định % SVNG 48,29 88,65 29,28 13,82 37,39 Tính đến 31/12/2003 (Đơn vị:Triệu đồng) 21 TT Nhóm TSCĐ Đất Nhà cửa vật kiến trúc Máy móc thiết bị công tác Phơng tiện vận tải Thiết bị, dụng cụ quản lý Tổng TSCĐ Nguyên giá TSCĐ 37 5.116 Số đà khấu hao Số tuyệt đối % SVNG 2.542 49,69 37 Giá trị lại Sè tut ®èi 37 2.574 % SVNG 50,31 -37 7.478 144 5.048 121 67,50 84,03 2.430 23 32,5 15,97 12.738 7.748 60,82 4.990 39,18 TÝnh ®Õn cuèi 2003 sè khÊu hao luỹ kế đà lên tới 7.748 triệu đồng 60,82% so nguyên giá TSCĐ, giá trị lại 4.990 triệu đồng 39,18 % so nguyên giá TSCĐ, chứng tỏ TSCĐ công ty cũ kỹ lạc hậu Trong năm 2003 phơng tiện vận tải đợc mua sắm có trị 1.069 triệu đồng nhng lại nhợng bán số phơng tiện vận tải trị giá 1.660 triệu đồng tổng nguyên giá phơng tiện vận tải năm 2003 giảm so với năm 2002 591 triƯu ®ång (1.660tr® - 1.069tr® = 591 triƯu ®ång) Tuy nhiên đợc bổ lợng tài sản nên lợng khấu hao cha nhiều giá trị lại cuối kỳ năm 2003 tăng so với năm 2002 Điều đáng lu ý Phơng tiện vận tải đà trích khấu hao cao so nguyên giá 67,50% (do đặc điểm hoạt động công ty hoạt động vận tải) giá trị lại thấp 32,5% thiết bị dụng cụ quản lý 84,43% giá trị lại 15,57% Đặc biệt Máy móc thiết bị công tác đà khấu hao hết nhng chua mua sắm bổ sung thay nên tiếp tục sử dụng Bảng 7: Tình hình sử dụng quản lý quỹ khấu hao TSCĐ Đơn vị: triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Số d đầu kỳ Số tăng kỳ Số giảm kỳ 13.615 1.564 2.034 13.145 2.288 2.695 Sè d cuèi kú 13.145 12.738 Chªnh lƯch Tut ®èi % -470 724 661 -3,5 46,3 32,5 -407 -3,1 Nhìn vào bảng ta thấy việc bổ sung thay TSCĐ không đợc quan tâm nên số d đầu kỳ năm 2002 13.615 triệu đồng đến cuối kỳ năm 2003 12.738 triệu đồng giảm 6,4% so với đầu kỳ trớc, nghĩa vốn khấu hao không đợc sử dụng để mua sắm bổ sung tài sản kịp thời phục vụ sản xuất kinh doanh Hiệu sử dụng vốn cố định Công ty vận tải số2 Để thấy đợc tình hình sử dụng vốn cố định công ty ta xem biểu đồ sau: Bảng 8: Hiệu sử dụng vốn cố định công ty vận tải số năm 2002-2003 22 Đơn vị: Triệu đồng Năm tt Chênh lệch 2003/2002 Năm 2002 Chỉ tiêu Năm 2003 Số tiền % 17.156 16.700 Lợi nhuận ròng HĐ SXKD 341 376 Vốn cố định bình quân kỳ 5.246 4.961 -285 -5,3 Nguyên giá TSCĐ bình quân 13.361 12.923 -438 -3,3 Nguyên giá TSCĐ 13.108 12.738 -370 -2,8 Sè khÊu hao luü kÕ 8.207 7.748 -459 -5,6 Giá trị lại 4.901 4.990 89 1,8 Hàm lợng vốn cố định (=3:1) 0,31 0,30 -0,01 -3,2 HiƯu st sư dơng TSC§(=1:4) 1,28 1,29 0,01 0,8 10 Hệ số hao TSCĐ(=6:5) mòn 0,63 0,61 -0,02 -3,7 11 Tỷ suất lợi nhuận VCĐ (=2:3) 0,07 0,08 0,01 14,3 0,026 0,029 0,003 11,54 Doanh thu thuÇn 12 Sức sinh TSCĐ(=2:4) lợi -456 -2,66 35 10,26 Qua biểu 08 ta thấy tình hình sử dụng vốn cố định năm 2002 2003, cụ thể là: - Nguyên giá TSCĐ năm 2003 công ty đà giảm 438 triệu đồng (3,1%) so với năm 2002 vốn cố định bình quân năm 2003 giảm 285 triệu đồng (5,3%) so với năm 2002 Do công ty lý số lợng tài sản có giá trị lớn giá trị mua sắm - Hàm lợng vốn cố định: để tạo đồng doanh thu năm 2002 cần 0,31 đồng vốn cố định năm 2003 cần 0,30 đồng vốn cố định (giảm 3,2%) việc giảm chi phí vốn cố định chứng tỏ công ty đà có tăng hiệu việc sử dụng vốn cố định - Tỷ suất lợi nhuận vốn cố định: Năm 2002 đồng vốn cố định tham gia sản xuất kinh doanh tạo 0,07 đồng lợi nhuận, nhng năm 2003 đà tăng lên 0,08 đồng tăng 14,3% - Hiệu suất sử dụng TSCĐ: Năm 2002 đồng TSCĐ sử dụng đem lại cho công ty 1,28 đồng, năm 2003 đồng TSCĐ sử dụng đem lại 1,29 đồng tăng 0,8% so với năm 2002 Nh năm 2003 hiệu suất sử dụng TSCĐ dùng 23 sản xuất đà có tăng so với năm 2002 nhng không nhiều, điều phản ánh cố gắng công ty việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ - Hệ số hao mòn tài sản cố định: năm 2002 0,63, năm 2003 0,61 giảm 3,7% Điều thể TSCĐ công ty lạc hậu hệ số hao mòn cao - Sức sinh lời TSCĐ: Sức sinh lời tài sản cố định năm 2002 đồng tài sản cố định đem lại cho nhà máy 0,026 đồng lợi nhuận, năm 2003 tăng lên không đáng kể 0,029 đồng tăng 11,54% Tóm lại, công ty đà có nhiều cố gắng tìm biện pháp để khắc phục tháo gỡ khó khăn vấn đề sử dụng vốn cố định nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định nh việc nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Song năm qua công ty số yếu điểm công tác tổ chức nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Do công ty cần có số giải pháp hữu hiệu để khắc phục yếu điểm đó, trớc hết mở rộng thị trờng hoạt động kinh doanh vận tải để mặt tăng mức đóng góp cho ngân sách Nhà nớc, mặt khác cải thiện đời sống cán công nhân viên Nhận xét chung tình hình quản lý, sử dụng, vốn cố định Công ty vận tải số a Về cấu tài sản cố định Với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty hoạt động lĩnh vực vận tải, phơng tiện vận tải chiếm tỷ trọng lớn tổng giá trị TSCĐ phù hợp Tuy nhiên năm 2003 có nhà cửa vật kiến trúc thiết bị dụng cụ quản lý tăng phơng tiện lại giảm so với năm 2002 Vì công ty cần phải điều chỉnh lại cấu đầu t b Việc đầu t đổi tài sản cố định Công ty chậm việc bổ sung thay tài sản cố định tài sản phơng tiện vận tải tham gia trực tiếp vào hoạt động sản xuất kinh doanh Nh đà phân tích có tài sản đà khấu hao hÕt vÉn tiÕp tơc sư dơng V× vËy thời gian tới công ty cần bổ sung kịp thời tài sản đà lý, khấu hao hết để đảm bảo sở vật chất để đáp ứng kịp thời nhu cầu hoạt động kinh doanh c Về lập kế hoạch khấu hao tài sản cố định Hàng năm công ty tiếp tục tiến hành việc lập kế hoạch đầu t mua sắm tài sản cố định nhng lại không tiến hành lập kế hoạch khấu hao tài sản cố định Do đó, công ty không thấy đợc nhu cầu tăng giảm vốn cố định năm kế hoạch, khả nguồn tài đáp ứng nhu cầu Chỉ tài sản cố định mua đa vào sử dụng bắt đầu tính khấu hao Nh vậy, quỹ khấu hao tăng, giảm năm kế hoạch không rõ ràng làm ảnh hởng khả đáp ứng nhu cầu tăng giảm vốn cố định d Về phơng pháp khấu hao 24 Hiện nay, công ty tính khấu hao tài sản cố định theo phơng pháp tuyến tính Nhà nớc QĐ số 166/1999/QĐ/BTC ngày 30/12/1999 Bộ Tài Vì cha phản ánh đợc hao mòn vô hình cha đáp ứng đợc yêu cầu đổi nhanh tài sản cố định Nguyên nhân tồn - Công ty chậm đổi tài sản cố định, máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải - Cha tận dụng triệt để nguồn vốn vay tín dụng trung dài hạn để đầu t đổi tài sản cố định - Công tác phân tích tình hình, quản lý, sử dụng vốn, đánh giá hiệu sử dụng vốn cha đợc thờng xuyên chơng III Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định công ty vận tải số Trong môi trờng cạnh tranh kinh tế thị trờng, việc nâng cao hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh nói chung, vốn cố định nói riêng yêu cầu có tính sống doanh nghiệp Để tồn phát triển doanh nghiệp không cách khác phải làm ăn có hiệu Đối với Công ty vận tải số để nâng cao lực sản xuất, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty áp dụng số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Chủ động đầu t mua sắm TSCĐ để tăng lực sản xuất, tổ chức xếp lại cấu TSCĐ, thực đầu t theo chiều sâu: VÊn ®Ị ®ỉi míi cã ý nghÜa quan träng việc tăng suất lao động đảm bảo an toàn lao động Xét góc độ tài chính, nhạy cảm việc đầu t đổi TSCĐ nhân tố quan trọng để hạ thấp chi phí sửa chữa, hạ thấp hao phí lợng, nguyên vật liệu, giảm chi phí sửa chữa chi phí thiệt hại ngừng hoạt động sản xuất để sửa chữa Làm cho lực hoạt động tăng, suất cao, chất lợng sản phẩm sản xuất tốt hơn, tiết 25 kiệm nguyên vật liệu chống đợc hao mòn vô hình điều kiện khoa học phát triển Một vấn đề công tác nâng cao lực chất lợng sản xuất phụ thuộc vào việc tăng cờng công tác đổi máy móc thiết bị xí nghiệp Do Công ty phải chủ động đầu t mua sắm TSCĐ hớng, mục đích, có ý nghĩa to lớn quan trọng để thực việc nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định giảm hao mòn vô hình Từ giúp cho việc thực tính khấu hao vào giá thành sản phẩm đợc xác, hiệu sản xuất kinh doanh mang lại cao Công ty phải tiến hành mua sắm TSCĐ dựa sở khả có lao động, khả sản xuất kinh doanh Nghiên cứu kỹ lỡng TSCĐ đầu t mặt tiến khoa học kỹ thuật, suất, công suất hoạt động máy móc, tuổi thọ máy móc, chu kỳ sống máy móc thị trờng lựa chọn đối tác đầu t thích hợp Thực công tác quản lý TSCĐ, có kế hoạch sửa chữa theo chu kỳ Công tác sửa chữa TSCĐ không nhằm mục đích phục hồi giá trị sử dụng mà phải nâng cao lực sản xuất tức phải gắn yêu cầu đại hoá vào nội dung sửa chữa lớn TSCĐ Thực sửa chữa TSCĐ có định kỳ kéo dài tuổi thọ máy móc thiết bị, nhng phải tính toán để tránh kéo dài chu kỳ sửa chữa lớn, có tác dụng tiết kiệm đợc chi phí sửa chữa tăng thêm sản phẩm mà không tăm thêm chi phí thuờng xuyên kỳ sửa chữa lớn Việc quản lý TSCĐ nhằm đạt đợc mục tiêu tăng thời gian hoạt động có ích, tức tăng hiệu suất sử dụng TSCĐ, phấn đấu xây dựng quy chế, xác định rõ trách nhiệm sử dụng bảo quản TSCĐ hoạt động sản xuất kinh doanh, hạch toán kỹ thuật, tài chính, hiệu sử dụng TSCĐ Để làm đợc điều này, công ty cần phải theo dõi chặt chẽ việc quản lý TSCĐ, quản lý tiến hành đa nhanh TSCĐ vào hoạt động, xây dựng kế hoạch đổi nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Mặt khác, thực chế giao khoán ngời lao động nhằm để nhân viên phải có trách nhiệm việc bảo quản máy móc thiết bị tổ đội quản lý, sử dụng để máy móc thiết bị sản xuất phải đạt tối đa công suất mà máy móc thiết bị đạt đợc Đây biện pháp quản lý khuyến khích phẩm chất ngời lao động, nhằm nâng cao suất lao động, mạnh sản xuất, phát huy hiệu đồng vốn bỏ Nó tạo điều kiện cho ngời lao động đợc phát huy tính chủ động sáng tạo sản xuất kinh doanh vừa bảo tồn phát triển vốn doanh nghiệp Công ty phải thùc hiƯn khÊu hao vµ sư dơng q khÊu hao cách hợp lý Trích khấu hao hình thức thu hồi vốn cố định Do vốn cố định có đợc bảo toàn nâng cao hiệu sử dụng hay không phụ thuộc vào việc trích tính khấu hao có đủ hay không? Trong điều kiện 26 nay, đứng trớc khoa học giới ngày phát triển vấn đề hao mòn, đặc biệt hao mòn vô hình cần phải q uan tâm cần phải có biện pháp thích hợp để hạn chế tới mức thấp ảnh hởng xấu đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty hao mòn vô hình đem lại Công ty cần lập kế hoạch khấu hao TSCĐ dựa phân tích, tính toán tiêu kinh tế, tài kỳ trớc kết hợp với kế hoạch nguồn tài mua sắm, hình thành TSCĐ tăng thêm để đáp ứng nhu cầu vốn đầu t tài sản cố định Tận dụng triệt để sở vật chất có vào hoạt động kinh doanh Nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định sở vốn nhàn rỗi nội công ty để đầu t mua sắm thiết bị sản xuất Để tiến hành đầu t mua sắm đại hoá máy móc thiết bị, công ty cần phải có biện pháp khai thác triệt để nguồn vốn công ty - Nguồn vốn trích lập vào quỹ dự án, quỹ phát triển sản xuất kinh doanh Đây nguồn vốn quan để công ty thực đầu t đổi máy móc thiết bị, đổi TSCĐ, mở rộng quy mô hoạt ®éng kinh doanh - Ngn vèn khÊu hao TSC§ cđa công ty đợc Nhà nớc cho phép để đầu t đổi TSCĐ năm Mặt khác nhu cầu đầu t TSCĐ lớn nguồn vốn đà nêu công ty vay vốn ngân hàng Khi công ty cần phải có giải pháp tốt để đa TSCĐ vào sử dụng cách triệt để có hiệu cho sản xuất kinh doanh phải đảm bảo bù đắp đợc tất khoản chi phí có chi phí trả lÃi vốn vay phải có lÃi đễ tái đầu t mở rộng sản xuất Kết luận Công tác nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh - vốn cố định có ý nghĩa đặc biƯt quan träng ®èi víi doanh nghiƯp ®iỊu kiƯn Cũng nh doanh nghiệp khác, Công ty vận tải số luôn phải cạnh tranh mạnh mẽ thị trờng Do đòi hỏi xí nghiệp phải chủ động sáng tạo, phấn đấu nâng cao hiệu công tác tổ chức sử dụng vốn hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm bảo toàn phát triển đồng vốn, làm cho đồng vốn 27 vận động, không ngừng sinh sôi nảy nở, mang lại hiệu kinh tế cao Trong năm qua Công ty vận tải số đà có nhiều cố gắng hoạt động sản xuất kinh doanh để đem lại lợi nhuận, song hiệu việc tổ chức sư dơng vèn s¶n xt kinh tÕ cịng nh vèn cố định công ty tăng lên cha đáng kể Qua thời gian thực tập Công ty vận tải số đợc giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo hớng dẫn, ban lÃnh đạo cô phòng tài kế toán công ty, với cố gắng thân, kết hợp thực tế lý luận, em đà mạnh dạn nêu số biện pháp chủ yếu để góp phần đẩy mạnh công tác nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tài liệu tham khảo Giáo trình tài doanh nghiệp sản xuất Giáo trình kế toán doanh nghiệp sản xuất Giáo trình phân tích hoạt động kinh tế Cuốn "chế độ quản lý tài cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà nớc'' Cuốn "Lập đọc phân tích báo cáo tài chính" Báo cáo Kết hoạt động kinh doanh công ty vận tải số năm 2002 năm 2003 28 29 ... Tình hình sử dụng vốn cố định công ty vận tải số số I số đặc điểm chung công ty vận tải Quá trình hình thành phát triển công ty vận tải số Công ty vận tải ôtô số thuộc Cục đờng Việt Nam Doanh... sử dụng vốn cố định nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định nh việc nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Song năm qua công ty số yếu điểm công tác tổ chức nâng cao hiệu sử dụng vốn cố. .. HiƯu qu¶ sư dụng vốn cố định Công ty vận tải số2 Để thấy đợc tình hình sử dụng vốn cố định công ty ta xem biểu đồ sau: Bảng 8: Hiệu sử dụng vốn cố định công ty vận tải số năm 20 02-2 003 22 Đơn