QUẢN TRỊ DỰ ÁN : XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHUỖI BẤT ĐỘNG SẢN TRÊN TOÀN QUỐC

Với xu thế thông tin toàn cầu, phần mềm quản lý đang là mô hình phát triển chung cho các hệ thống quản lý hiện nay. Dự án xây dựng phần mềm quản lý chuỗi bất động sản online được xây dựng và phát triển nhằm mục đích theo dõi, quản lý và phục vụ bạn đọc một cách tốt nhất. Dự án quản lý chuỗi bất động sản trên toàn quốc nhằm quảng cáo và quản lý hệ thống bất động sản, làm trung gian, cầu nối giữa người bánngười cho thuê và người muangười thuê thực hiện chức năng quảng bá, giao dịch giữa người muangười cho thuê và người bánngười thuê.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỀ CƯƠNG CHUYÊN ĐỀ HỌC PHẦN QUẢN TRỊ DỰ ÁN CNTT ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHUỖI BẤT ĐỘNG SẢN TRÊN TOÀN QUỐC Sinh viên thực : Giảng viên hướng dẫn : Ngành : CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Chun ngành : CƠNG NGHỆ PHẦN MỀM Lớp : Khóa : 2017 - 2020 Hà Nội, tháng 10 năm 2020 STT Nội dung Công Việc NV1 (%) NV2 (%) NV3 (%) NV4 (%) NV5 (%) Tổng số (%) I Chương Chương Chương Chương 30 50 10 10 10 11 12 13 14 15 Chương Chương Chương Chương Chương Chương Chương Chương Chương Chương 10 Chương 11 Tổng số: 10 10 10 10 10 10 10 95 10 10 10 295 II Phần 0 0 85 0 Phần 0 0 0 85 85 0 0 0 0 85 85 85 170 340 50 40 60 20 10 30 100 100 100 100 85 85 85 0 0 0 0 405 5 5 90 90 5 5 290 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 1500 MỤC LỤC Nợi dung DANH MỤC HÌNH ẢNH Phần Hình 1: Biểu đồ Grantt tổng hợp Phần Hình 1: Sơ đồ tổ chức dự án DANH MỤC CÁC BẢNG PHẦN ĐÔI NÉT VỀ DỰ ÁN CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG 1.1 Giới thiệu chung: Với xu thơng tin tồn cầu, phần mềm quản lý mơ hình phát triển chung cho hệ thống quản lý Dự án xây dựng phần mềm quản lý chuỗi bất động sản xây dựng phát triển Dự án chuỗi bất động sản xây dựng cho công ty Thế Anh Group với bên thực đội thiết kế phát triển phần mềm công ty Thế Anh Group Dựa theo công nghệ tại, chuỗi ngành BĐS cần hỗ trợ nhiều khoa học, phần mềm máy tính, nhu cầu thiết yếu, Cty Thế Anh Group thực dự án quản lý chuỗi bất động sản phần mềm đa tảng Dự án quản lý chuỗi bất động sản khởi động nhằm khắc phục nhu cầu quản lý BigData, bảo toàn liệu giúp người dùng dễ dàng tiếp cận sử dụng liệu hiệu Dự án quản lý chuỗi bất đợng sản tồn quốc nhằm quảng cáo quản lý hệ thống bất động sản, làm trung gian, cầu nối người bán/người cho thuê người mua/người thuê thực chức quảng bá, giao dịch người mua/người cho thuê người bán/người thuê CHƯƠNG 2: SỰ CẦN THIẾT PHẢI ĐẦU TƯ 2.1 Sự cần thiết phần mềm: Thao tác thủ công: o Thời gian xử lý lâu o Có khả thất liệu o Khơng có tính bảo mật o Khơng có khả lấy lại liệu bị o Khó khăn việc kiểm sốt liệu Vào kỉ 21, công nghệ thông tin có bùng nổ chưa thấy Bằng ưu vượt trội mà công nghệ thông tin đạt thành tựu ngày thời gian tiết theo Phần mềm quản lý bất động sản ngày khơng cịn q xa lạ với hầu hết chủ đầu tư Đặc biệt việc kinh doanh bất động sản thời công nghệ hóa việc sử dụng phần mềm quản lý bất động sản giải pháp cấp thiết giúp chủ đầu tư quản trị doanh nghiệp dễ dàng, tăng cường phát triển thương hiệu ổn định hiệu - Trong thời đại công nghệ 4.0 thứ cơng nghệ hóa tự đợng hóa qua cơng cụ điện tử hệ thống phần mềm việc sử dụng phần mềm quản lý bất đợng sản Thế Anh Group giải pháp cấp thiết dành cho chủ đầu tư doanh nghiệp bất động sản Việc sử dụng phần mềm quản lý bất động sản Thế Anh Group xem giải pháp quản lý bất đợng sản hồn hảo dành cho chủ đầu tư với doanh nghiệp bất động sản, giúp việc kinh doanh bất động sản trơn tru hiệu hẳn Nếu trước sử dụng phương pháp quản lý bất động sản giải pháp thủ công dẫn tới nhầm lẫn sai lệch thơng tin ngày việc sử dụng phần mềm Thế Anh Group giúp bạn hoàn toàn tránh khỏi nỗi lo Sử dụng phần mềm Thế Anh Group để quản lý bất động sản giúp chủ đầu tư doanh nghiệp lưu trữ an tồn hồ sơ khách hàng, tình trạng sản phẩm, tình hình doanh thu, nhân mợt cách xác hiệu quả, cập nhật kịp thời nhanh chóng hồn tồn hỗ trợ tối ưu hoạt động kinh doanh phát triển doanh nghiệp Đặc biệt với công nghệ đại, tiện dụng đa tính phần mềm quản lý bất đợng sản Thế Anh Group quản lý tốt với loại hình doanh nghiệp bất đợng sản Khi sử dụng phần mềm quản lý dự án bất động sản Thế Anh Group giúp chủ đầu tư doanh nghiệp bất đợng sản tăng cường tính liên kết phịng ban đợi nhóm hiệu quả, giúp việc trao đổi cơng việc nhanh chóng dễ dàng hơn, kịp thời hỗ trợ bộ phận mang lại hiệu cơng việc cao Việc ứng dụng phần mềm Thế Anh Group quản lý bất đợng sản giúp đội ngũ tư vấn viên kịp thời hỗ trợ giải đáp thắc mắc khách hàng, tăng cường đợ hài lịng khách hàng với doanh nghiệp, đảm bảo thông tin, yêu cầu khách hàng cung cấp kịp thời Đặc biệt dùng phần mềm quản lý bất động sản Thế Anh Group không giúp giải toán quản trị mà cịn giúp phân tích, thống kê dễ dàng tình hình, hoạt động kinh doanh, khách hàng doanh nghiệp Điều giúp doanh nghiệp tiết kiệm phần lớn thời gian, chi phí, thúc đẩy lợi nhuận, doanh số bán hàng doanh nghiệp - Phần mềm quản lý chuỗi bất động sản Thế Anh Group: o Hệ thống hỗ trợ người dùng thao tác với liệu cách tối ưu chuẩn xác o Hệ thống giúp quản lý bảo toàn liệu hệ thống, tránh trường hợp thất thoát liệu o Cải thiện thời gian nghiệp vụ cơng việc Chương TĨM TẮT NHIỆM VỤ CỦA DỰ ÁN 3.1 Mục tiêu dự án Với xu thơng tin tồn cầu, phần mềm quản lý mơ hình phát triển chung cho hệ thống quản lý Dự án xây dựng phần mềm quản lý chuỗi bất động sản online xây dựng phát triển nhằm mục đích theo dõi, quản lý phục vụ bạn đọc một cách tốt Dự án quản lý chuỗi bất động sản toàn quốc nhằm quảng cáo quản lý hệ thống bất động sản, làm trung gian, cầu nối người bán/người cho thuê người mua/người thuê thực chức quảng bá, giao dịch người mua/người cho thuê người bán/người thuê 3.2 Kế hoạch xây dựng dự án Các loại kế hoạch thực dự án • Kế hoạch đảm bảo chất lượng: Mô tả chuẩn, quy trình sử dụng dự án • Kế hoạch thẩm định: Mô tả phương pháp, nguồn lực, lịch trình thẩm định hệ thống • Kế hoạch quản lý cấu hình: Mơ tả thủ tục, cấu trúc quản lý cấu hình sử dụng • Kế hoạch bảo trì: Dự tính u cầu hệ thống, chi phí, nỗ lực cần thiết cho bảo trì Kế hoạch phát triển đội ngũ: Mô tả kĩ kinh nghiệm thành viên nhóm dự án phát triển Quy trình lập kế hoạch thực dự án • • Thiết lập ràng buộc dự án: thời gian, nhân lực, ngân sách • Đánh giá bước đầu "tham số" dự án: quy mô, độ phức tạp, nguồn lực • Xác định mốc thời gian thực dự án sản phẩm thu ứng với mốc thời gian • Trong dự án chưa hồn thành chưa bị hủy bỏ thực lặp lặp lại công việc sau: Lập lịch thực dự án Thực hoạt đợng theo lịch trình Theo dõi tiến triển dự án, so sánh với lịch trình Đánh giá lại tham số dự án Lập lại lịch thực dự án cho tham số Thỏa thuận lại ràng buộc sản phẩm bàn giao mốc thời gian Nếu có vấn đề nảy sinh xem xét lại kĩ thuật khởi đầu đưa biện pháp cần thiết Cấu trúc kế hoạch thực dự án • Tổ chức dự án • Phân tích rủi ro • Yêu cầu tài nguyên phần cứng, phần mềm • Phân cơng cơng việc • Lập lịch dự án • Cơ chế kiểm sốt báo cáo 3.3 Hiệu dự án Sản phẩm bàn giao Tài liệu lập kế hoạch Thước đo chất lượng Bàn giao 100% kế hoạch vào thời gian Xác định 100% phạm vi dự án Mỗi thành viên phân công việc rõ ràng Hệ thống quản lý Bàn giao hệ thống cho khách hàng ngày theo yêu cầu Tương thích với hệ điều hành Windows Server 2003, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 Thực đầy đủ 100% chức yêu cầu Hỗ trợ 90% hoạt động nghiệp vụ bất đợng sản Hoạt đợng máy có cấu hình tối thiểu Core i3 2.2 GHz, Ram 2GB Khơng xảy xung đột với phần mềm an ninh phổ biến Phân quyền truy cập hệ thống Hệ thống quản lý Lưu trữ hợp đồng vào CSDL vòng 3s 100% mẫu hợp đồng theo yêu cầu khách hàng Đúng 90% so với thiết kế, 10% sai khác phải nêu rõ lý Có xử lý đa luồng trường hợp khách hàng tìm kiếm hệ thống cập nhật truy cập vào một sản phẩm Hệ thống tin đăng Lưu trữ tin đăng vào CSDL vòng 5s Đúng 95% so với thiết kế, 5% sai khác nêu rõ lý 10 17 Nhiều tính khơng cần thiết Sản phẩm hồn thành không thời hạn Xung đột thành phân hệ thống Giám đốc dự án Giám đốc dự án Giám đốc dự án S 20 Thiếu sở vật chất phục vụ cho dự án Giám đốc dự án W/B 21 Tài ngun dự án khơng có sẵn Kế hoạch truyền thông giao tiếp chưa tốt, sản phẩm không ứng dụng Nhiều Giám đốc dự án Giám đốc dự án W/B 18 19 22 W/B W/S W/S 4/1/21 đến 27/1/21 9/2/21 đến 10/2/21 Giai đoạn cài đặt đến kết thúc dự án Trong suốt trình thực dự án Như Trung bình Trung bình Trung bình 17 Trung bình Cao Cao 18 Trung bình Cao Cao 19 Trung bình Cao Cao 20 Trung bình Cao Cao 21 9/2/21 đến 10/2/21 Trung bình Trung bình Trung bình 22 Phần Bảng 10 3: Phân tích rủi ro 84 10.6 Kế hoạch phịng ngừa rủi ro Mã rủi ro 10 11 12 13 14 15 16 Chiến lược giảm nhẹ Tránh phát triển dự án gây rủi ro Làm giảm xác suất Làm giảm xác suất Làm giảm xác suất Tránh xảy rủi ro Làm giảm xác suất Làm giảm xác suất Làm giảm xác suất Làm giảm xác suất Tránh xảy rủi ro Làm giảm xác suất Bổ sung thành viên dự bị Tránh xảy rủi ro Làm giảm xác suất Tránh xảy rủi ro Tránh xảy Công việc cần làm Người chịu trách nhiệm Giám đốc dự án Trạng thái thực Đã thực Nhà phân tích nghiệp vụ kinh doanh Nhà phân tích nghiệp vụ kinh doanh Nhà phân tích nghiệp vụ kinh doanh Giám đốc dự án Đang thực Giám đốc dự án Đã thực Xác định rõ chức theo yêu cầu khách hàng Giám đốc dự án Đã thực Thực tốt trình kiểm tra chất lượng sản phẩm Giám đốc dự án Chưa thực Thực tốt trình kiểm tra chất lượng sản phẩm, đảm bảo sản phẩm chạy tốt hệ điều hành khác Kiểm tra code trình coding Thực tiến đợ dự án Giám đốc dự án Chưa thực Lập trình viên Chưa thực Chưa thực Thêm thành viên Giám đốc dự án Chưa thực Tạo khơng khí thân thiện, cởi mở trình làm việc Thành viên dự án cần tuyển chọn theo trình đợ chuyên môn định Cần lựa chọn công nghệ một cách cẩn thận từ giai đoạn đầu Công nghệ cần phổ biến Giám đốc dự án Đang thực Đang thực Phân chia công việc, yêu cầu làm tiến độ dự án Quan tâm tới khách hàng Thông với khách hàng từ ban đầu Thông với khách hàng từ ban đầu Giám đốc khách hàng cần điều phối tối quan hệ khách hàng nhóm phát triển Sử dụng hợp lý phương pháp ước lượng Lập trình viên Giám đốc dự án Giám đốc dự án Giám đốc dự án Đã thực Đã thực Đang thực Đã thực Đang thực 85 17 18 19 20 21 22 rủi ro Làm giảm xác suất Tránh xảy rủi ro Tránh xảy rủi ro Chuyển dự án cho một tổ chức khác Thiết lập tài nguyên dự án Thành lập chiến lược truyền thông cho thành viên đội dự án Xác định rõ chức cần thiết hệ thống từ giai đoạn đầu Phân chia giai đoạn hợp lý yêu cầu đội dự án hồn thành cơng việc thời hạn Kiểm tra thường xuyên sửa có lỗi Cơ sở vật chất tài trợ tổ chức khác Thêm tài nguyên cần thiết cho dự án thành lập tài nguyên dự phòng Cần thực theo chiến lược truyền thơng Nhà phân tích nghiệp vụ kinh doanh Giám đốc dự án Giám đốc dự án Giám đốc dự án Đã thực Chưa thực Chưa thực Chưa thực Giám đốc dự án Đang thực Giám đốc dự án Chưa thực Phần Bảng 10 4: Bảng kế hoạch phòng rủi ro 86 CHƯƠNG 11 KẾ HOẠCH QUẢN LÝ MUA SẮM TRONG  DỰ ÁN Tầm quan trọng việc quản lý trang thiết bị dự án - Mua sắm gắn liền với việc yêu cầu cung cấp hàng hoá dịch vụ từ bên Những điều khoản khác bao gồm mua bán nhập linh kiện Các chuyên gia dự đoán trước 2003 thị trường nhập linh kiện cơng nghệ thơng tin tồn cầu tăng 110 tỷ đô la Các khoản chi tiêu Liên Bang hoa Kỳ lĩnh vực công nghệ thông tin dự kiến tăng tăng từ 6,6 tỷ đô la năm 2002 lên gần 15 tỷ đô la trước 2007, thời điểm mà phủ điện tử trọng, an ninh quốc gia, thiếu hụt chuyên viên cơng nghệ thơng tin phủ - - 11.1 Các giai đoạn việc quản lý mua sắm dự án - Giai đoạn xây dựng ý tưởng: sau phác họa mơ hình hệ thống mợt cách tổng thể, khái qt có tính khả thi nhất, cần đưa mức đầu tư cho hạng mục mua sắm phần cứng, phần mềm chi phí khác - Giai đoạn phát triển: sau có thiết kế hệ thống cần cho biết phải đầu tư trang thiết bị - Giai đoạn thực hiện: giai đoạn này, dự án tập trung vào tổ chức thủ tục hợp đồng mua sắm, lắp đặt trang thiết bị cài đặt thử nghiệm sau - Giai đoạn kết thúc: giai đoạn này, việc lắp đặt thử nghiệm hạng mục phần cứng phải thực xong Hoàn tất thủ tục toán theo quy định pháp luật 11.2 Thủ tục mua sắm Tiến trình bao gồm : - Lập kế hoạch mua sắm: xác định danh mục mua sắm (hệ thống máy chủ, nhà cung cấp dịch vụ mạng một số thiết bị khác ) - Lập kế hoạch đấu thầu để tuyển chọn nhà thầu cung cấp trang thiết bị - Tổ chức đấu thầu lựa chọn nhà cung cấp Quản lý hợp đồng hoàn tất thủ tục lý hợp đồng 11.2.1 Xác định danh mục mua sắm Các sản phẩm cần thiết cho dự án “Xây Dựng hệ thống chuỗi bất động sản” STT Tên hạng mục Nội dung hạng mục Sử dụng để đăng ký tên miền Thời gian Tiêu chuẩn thực Sau hoàn Dung tất dự án lượng cao, khả xử lý lớn Sau hoàn Băng thông tất dự án cao Trong Đáp ứng đủ trình thực u cầu Chi phí Hệ thống máy chủ Đường truyền Nội dung 350.000VND/tháng Internet Các thiết bị hỗ trợ Hệ điều 5.550.000VND hành, phần mềm hỗ trợ Phần Bảng 11 1: Bảng danh mục mua sắm trang thiết bị 10.000.000VND/thán g 11.2.2 Lập kế hoạch đấu thầu Tất chi phí trang thiết bị phần cứng phần mềm bên A (bên chủ đầu tư dự án BDS) chi trả 11.2.3 Quản lý hợp đồng thủ tục lý hợp đồng  Nội dung quản lý hợp đồng - Hợp đồng văn có tính pháp lý cao nhất, nhà làm hợp đồng phải chịu trách nhiệm pháp lý việc lập quản lý hợp đồng - Hợp đồng có mối liên quan tới pháp lý, điều quan trọng nhà làm hợp đồng phải chịu trách nhiệm pháp lý việc lập quản lý hợp đồng - Tránh việc phớt lờ khế ước hợp đồng, dẫn tới hậu nghiêm trọng  Bảo đảm thực hợp đồng - Bên đầu tư dự án (Bên A) cần thực biện pháp bảo đảm thực hợp đồng trước hợp đồng có hiệu lực (Cam kết hai bên có chứng thực một bên thứ cần thiết) - Thời gian có hiệu lực đảm bảo hợp đồng phải kéo dài chuyển sang nghĩa vụ bảo hành (nếu có)  Bảo hành Quy định rõ thời hạn bảo hành (đảm bảo thời gian thực dự án đến - bàn giao sản phẩm) Mức tiền bảo hành cho sản phẩm có vấn đề (tương đương với mức - tiền sửa chữa)  - Thanh toán hợp đồng Hợp đồng toán giá hợp đồng điều khoản ghi hợp đồng TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình quản lý dự án CNTT - ĐẠI HỌC ĐIỆNN LỰC HÀ NỘI Giáo trình quản lý dự án - PGS.TS Từ Quang Phương ... cho hệ thống quản lý Dự án xây dựng phần mềm quản lý chuỗi bất động sản online xây dựng phát triển nhằm mục đích theo dõi, quản lý phục vụ bạn đọc một cách tốt Dự án quản lý chuỗi bất động sản. .. quản lý mơ hình phát triển chung cho hệ thống quản lý Dự án xây dựng phần mềm quản lý chuỗi bất động sản xây dựng phát triển Dự án chuỗi bất động sản xây dựng cho công ty Thế Anh Group với bên... diện 2.4 Xây dựng hệ thống nhập tài liệu 1.6 Hệ thống quản lý bất động sản 2.4 Hệ thống mượn/trả sách 1.6 Hệ thống quản lý 0.8 Xây dựng hệ hỗ trợ tạo báo cáo 1.6 Xây dựng hệ thống đăng nhập 1.6