Báo Cáo Quản Trị Dự Án Hệ Thống Quản lý chuỗi bất động sản

Báo Cáo Quản Trị Dự Án Hệ Thống Quản lý chuỗi bất động sản , Dự án quản lý chuỗi bất động sản trên toàn quốc nhằm quảng cáo và quản lý hệ thống bất động sản, làm trung gian, cầu nối giữa người bánngười cho thuê và người muangười thuê thực hiện chức năng quảng bá, giao dịch giữa người muangười cho thuê và người bánngười thuê. Yêu cầu hệ thống: Thân thiện dễ sử dụng đối người dùng. Dễ nâng cấp, bảo trị . Yêu cầu từ khách hàng: Hệ thống có chức năng đăng nhập cho người sử dụng khi truy nhập. Chức năng tìm kiếm thông tin bài đăng, bán nhà đất. Chức năng quản lý nhà đất. Chức năng quản lý user. Chức năng thông báo. Chức năng báo cáo , thống kê. Chức năng quản lý các thông tin liên quan đến phòng trọ cho thuê. Lập báo cáo ngày, tháng, năm. An toàn thông tin, dữ liệu, bảo mật. Phân quyền cho người sử dụng. Thời gian hoàn thành: 12 tháng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỀ CƯƠNG CHUYÊN ĐỀ HỌC PHẦN QUẢN TRỊ DỰ ÁN CNTT ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHUỖI BẤT ĐỘNG SẢN TRÊN TOÀN QUỐC Sinh viên thực : Giảng viên hướng dẫn : Ngành : CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Chun ngành : CƠNG NGHỆ PHẦN MỀM Lớp : Khóa : 2018 - 2021 Hà Nội, tháng 10 năm 2021 STT Nội dung Công Việc NV1 (%) NV2 (%) NV3 (%) NV4 (%) NV5 (%) Tổng số (%) I Chương Chương Chương Chương 30 50 10 10 10 11 12 13 14 15 Chương Chương Chương Chương Chương Chương Chương Chương Chương Chương 10 Chương 11 Tổng số: 10 10 10 10 10 10 10 95 10 10 10 295 II Phần 0 0 85 0 Phần 0 0 0 85 85 0 0 0 0 85 85 85 170 340 50 40 60 20 10 30 100 100 100 100 85 85 85 0 0 0 0 405 5 5 90 90 5 5 290 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 1500 MỤC LỤC Nợi dung PHẦN ĐƠI NÉT VỀ DỰ ÁN CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG .5 1.1 Giới thiệu chung: CHƯƠNG 2: SỰ CẦN THIẾT PHẢI ĐẦU TƯ .6 2.1 Sự cần thiết phần mềm: Chương TÓM TẮT NHIỆM VỤ CỦA DỰ ÁN 3.1 Mục tiêu dự án 3.2 Kế hoạch xây dựng dự án .8 CHƯƠNG 4: THIẾT KẾ VÀ LỰA CHỌN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ 11 4.1 Định hướng thiết kế 11 4.2 Yêu cầu chức hệ thống: 11 4.3 Giải pháp cho hệ thống phần mềm: 12 CHƯƠNG : TỔNG MỨC ĐẦU TƯ 13 5.1 Tổng mức đầu tư 13 5.2 Dự toán Chi tiết xây dựng phần mềm 14 5.3 Bảng chức .14 Phần 2: CHI TIẾT DỰ ÁN 16 CHƯƠNG VAI NÉT VỀ DỰ ÁN 25 1.1 Giới thiệu 25 1.2 Phạm vi dự án 25 1.3 Các điều kiện ràng buộc .26 1.4 Sản phẩm bàn giao 26 1.5 Tiến trình quản lý dự án 26 CHƯƠNG TÔN CHỈ DỰ ÁN .27 2.1 Tổng quan 27 2.2 Phạm vi công việc 27 2.3 Các bên liên quan 27 2.4 Thiết lập giả thiết 28 2.5 Nguồn tài nguyên 28 2.6 Các sản phẩm bàn giao 28 CHƯƠNG KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN .29 3.1 Phạm vi dự án 29 3.2 Lựa chọn công cụ lập kế hoạch .29 3.3 Bảng phân rã công việc 30 3.4 Quản lý tài nguyên người 32 CHƯƠNG KẾ HOẠCH QUẢN LÝ THỜI GIAN .36 4.1 Phân bổ tài nguyên thời gian 36 4.2 Danh sách mốc thời gian quan trọng 39 4.3 Ước lượng thời gian 39 CHƯƠNG ƯỚC TÍNH CHI PHÍ DỰ ÁN 41 5.1 Chi phí cần thiết cho nhân cơng 42 5.2 Bảng ước tính chi phí cho hoạt động 46 CHƯƠNG QUẢN LÝ CẤU HÌNH 47 6.1 Ý nghĩa việc quản lý cấu hình 47 6.2 Vai trò Trách nhiệm đội dự án quản lý bất động sản 47 6.3 Phương pháp định danh xác định Baseline sản phẩm 48 CHƯƠNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG .52 7.1 Khái quát quản lý chất lượng 52 7.2 Lập kế hoạch chất lượng 53 7.3 Kế hoạch giám sát chất lượng 54 7.4 Kế hoạch đảm bảo chất lượng sản phẩm kế hoạch bàn giao 55 CHƯƠNG 8.KẾ HOẠCH QUẢN LÝ NHÂN SỰ 57 8.1 Các vị trí quản lý dự án .57 8.2.Sắp xếp nhân 58 8.3.Sơ đồ tổ chức dự án 59 8.4.Phân chia công việc 60 CHƯƠNG QUẢN LÝ TRUYỀN THÔNG VÀ GIAO TIẾP 63 9.1 Các thành phần tham gia 63 9.2 Thông tin liên lạc bên .65 9.3 Các kênh giao tiếp 65 CHƯƠNG 10 KẾ HOẠCH QUẢN LÝ RỦI RO 75 10.1 Giới thiệu 75 10.2 Đặt thời gian 75 10.3 Định dạng báo cáo 76 10.4 Xác định rủi ro .78 CHƯƠNG 11 KẾ HOẠCH QUẢN LÝ MUA SẮM TRONG 84 11.1 Các giai đoạn việc quản lý mua sắm dự án 84 11.2 Thủ tục mua sắm 85 DANH MỤC HÌNH ẢN Phần Hình 1: Sơ đồ hệ thống Phần Hình 1: Biểu đồ Grantt tổng hợp Phần Hình 1: Sơ đồ biểu diễn quy trình quản lý Phần Hình 1: Sơ đồ tổ chức dự án 59 DANH MỤC CÁC BẢNG Phần Bảng 1: Bảng tổng hợp chi phí phần mềm 13 Phần Bảng 2: Bảng tổng kết chi phí dự án 13 Phần Bảng 3: Bảng tác nhân xây dựng phần mềm .14 Phần Bảng 4: Bảng chức xây dựng phần mềm 16 Phần Bảng 5: Phụ lục IV: Bảng tính tốn điểm trường hợp sử dụng (Use-Case) 16 Phần Bảng 6: Bảng quy định trọng số, hệ số BMT 17 Phần Bảng 7: Phụ lục V: Bảng tính tốn hệ số phức tạp kỹ thuật - công nghệ 17 Phần Bảng 8: Dự kiến trình đợ kinh nghiệm cần có nhân cơng lao đợng (Phụ lục V) 19 Phần Bảng 9: Bảng tính tốn hệ số tác đợng mơi trường nhóm làm việc, hệ số phức tạp môi trường 20 Phần Bảng 10: Bảng quy định xếp hạng giá trị trọng số 21 Phần Bảng 11: Bảng Sinoisuy .22 Phần Bảng 12: Bảng thời gian lao động P Phần Bảng 1: Bảng phân rã công việc 32 Phần Bảng 2: Các thành viên đội dự án 32 Phần Bảng 3: Danh sách vị trí cần cho dự án 34 Phần Bảng 4: Vị trí thành viên dự án 35Y Phần Bảng 1: Bảng phân bố tài nguyên thời gian 38 Phần Bảng 2: Danh sách mốc thời gian quan trọng 39 Phần Bảng 3: Bảng dự kiến thời gian công việc Phần Bảng 1: Chi phí cần thiết cho nhân cơng 42 Phần Bảng 2: Bảng chi phí cơng việc 43 Phần Bảng 3: Chi phí cho nhân công 45 Phần Bảng 4: Chi phí cần thiết Phần Bảng 1:Nhiệm vụ thành viên 47 Phần Bảng 2: Định dạng tài liệu liên quan Phần Bảng 1: Nhiệm vụ cho quản lý chất lượng 52 Phần Bảng 2: Kế hoạch giám sát chất lượng 54 Phần Bảng 3: Kế hoạch đảm bảo chất lượng sản phẩm Phần Bảng 1: Danh sách cá nhân tham gia dự án 57 Phần Bảng 2: Danh sách cá nhân tham gia dự án 58 Phần Bảng 3: Ma trận kỹ .58 Phần Bảng 4: Vị trí cá nhân dự án 59 Phần Bảng 5: Phân chia nhóm 60 Phần Bảng 6: Phân chia chi tiết Phần Bảng 1: Bảng danh sách cuộc họp bên 64 Phần Bảng 2: Thông tin liên lạc bên Phần Bảng 10 1: Các lĩnh vực xảy rủi ro .78 Phần Bảng 10 2: Bảng xác định rủi ro 79 Phần Bảng 10 3: Phân tích rủi ro 81 Phần Bảng 10 4: Bảng kế hoạch phòng rủi ro Phần Bảng 11 1: Bảng danh mục mua sắm trang thiết bị 85 PHẦN ĐÔI NÉT VỀ DỰ ÁN CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG 1.1 Giới thiệu chung: Với xu thơng tin tồn cầu, phần mềm quản lý mơ hình phát triển chung cho hệ thống quản lý Dự án xây dựng phần mềm quản lý chuỗi bất động sản xây dựng phát triển Dự án chuỗi bất động sản xây dựng cho công ty Thế Anh Group với bên thực đội thiết kế phát triển phần mềm công ty Thế Anh Group Dựa theo công nghệ tại, chuỗi ngành BĐS cần hỗ trợ nhiều khoa học, phần mềm máy tính, nhu cầu thiết yếu, Cty Thế Anh Group thực dự án quản lý chuỗi bất động sản phần mềm đa tảng Dự án quản lý chuỗi bất động sản khởi động nhằm khắc phục nhu cầu quản lý BigData, bảo toàn liệu giúp người dùng dễ dàng tiếp cận sử dụng liệu hiệu Dự án quản lý chuỗi bất đợng sản tồn quốc nhằm quảng cáo quản lý hệ thống bất động sản, làm trung gian, cầu nối người bán/người cho thuê người mua/người thuê thực chức quảng bá, giao dịch người mua/người cho thuê người bán/người thuê CHƯƠNG 2: SỰ CẦN THIẾT PHẢI ĐẦU TƯ 2.1 Sự cần thiết phần mềm: - Thao tác thủ công: o Thời gian xử lý lâu o Có khả thất liệu o Khơng có tính bảo mật o Khơng có khả lấy lại liệu bị o Khó khăn việc kiểm soát liệu Vào kỉ 21, cơng nghệ thơng tin có bùng nổ chưa thấy Bằng ưu vượt trội mà công nghệ thông tin đạt thành tựu ngày thời gian tiết theo Phần mềm quản lý bất động sản ngày khơng cịn q xa lạ với hầu hết chủ đầu tư Đặc biệt việc kinh doanh bất đợng sản thời cơng nghệ hóa việc sử dụng phần mềm quản lý bất động sản giải pháp cấp thiết giúp chủ đầu tư quản trị doanh nghiệp dễ dàng, tăng cường phát triển thương hiệu ổn định hiệu Trong thời đại công nghệ 4.0 thứ công nghệ hóa tự đợng hóa qua cơng cụ điện tử hệ thống phần mềm việc sử dụng phần mềm quản lý bất động sản Thế Anh Group giải pháp cấp thiết dành cho chủ đầu tư doanh nghiệp bất động sản Việc sử dụng phần mềm quản lý bất động sản Thế Anh Group xem giải pháp quản lý bất đợng sản hồn hảo dành cho chủ đầu tư với doanh nghiệp bất động sản, giúp việc kinh doanh bất động sản trơn tru hiệu hẳn Nếu trước sử dụng phương pháp quản lý bất động sản giải pháp thủ cơng dẫn tới nhầm lẫn sai lệch thơng tin ngày việc sử dụng phần mềm Thế Anh Group giúp bạn hoàn toàn tránh khỏi nỗi lo Sử dụng phần mềm Thế Anh Group để quản lý bất động sản giúp chủ đầu tư doanh nghiệp lưu trữ an tồn hồ sơ khách hàng, tình trạng sản phẩm, tình hình doanh thu, nhân mợt cách xác hiệu quả, cập nhật kịp thời nhanh chóng hồn tồn hỗ trợ tối ưu hoạt đợng kinh doanh phát triển doanh nghiệp Đặc biệt với công nghệ đại, tiện dụng đa tính phần mềm quản lý bất đợng sản Thế Anh Group quản lý tốt với loại hình doanh nghiệp bất động sản Khi sử dụng phần mềm quản lý dự án bất động sản Thế Anh Group giúp chủ đầu tư doanh nghiệp bất động sản tăng cường tính liên kết phịng ban đợi nhóm hiệu quả, giúp việc trao đổi cơng việc nhanh chóng dễ dàng hơn, kịp thời hỗ trợ bợ phận mang lại hiệu công việc cao Việc ứng dụng phần mềm Thế Anh Group quản lý bất động sản giúp đợi ngũ tư vấn viên kịp thời hỗ trợ giải đáp thắc mắc khách hàng, tăng cường đợ hài lịng khách hàng với doanh nghiệp, đảm bảo thông tin, yêu cầu khách hàng cung cấp kịp thời Đặc biệt dùng phần mềm quản lý bất động sản Thế Anh Group khơng giúp giải tốn quản trị mà cịn giúp phân tích, thống kê dễ dàng tình hình, hoạt đợng kinh doanh, khách hàng doanh nghiệp Điều giúp doanh nghiệp tiết kiệm phần lớn thời gian, chi phí, thúc đẩy lợi nhuận, doanh số bán hàng doanh nghiệp - Phần mềm quản lý chuỗi bất động sản Thế Anh Group: o Hệ thống hỗ trợ người dùng thao tác với liệu cách tối ưu chuẩn xác o Hệ thống giúp quản lý bảo toàn liệu hệ thống, tránh trường hợp thất thoát liệu o Cải thiện thời gian nghiệp vụ công việc 10 CHƯƠNG 10 KẾ HOẠCH QUẢN LÝ RỦI RO 10.1 Giới thiệu Các dự án có khả xảy rủi ro trình xậy dựng thực Để đảm bảo tốt cho sản phẩm dự án, người quản lý dự án cần xác định rủi ro dự án Rủi ro dự án vấn đề chưa xảy thời điểm khởi đầu dự án xảy trình phát triển dự án Quản lý rủi ro vấn đề khó với giám đốc dự án nói riêng đợi dự án nói chung, rủi ro mợt kiện một trạng thái không chắn mà xảy có ảnh hưởng tốt xấu mục tiêu dự án Quản lý rủi ro xử lý mang tính hệ thống việc xác định, phân tích đáp ứng tới rủi ro dự án, cịn làm tối thiểu hóa hậu tới mục tiêu dự án Các bước quản lý rủi ro : - Lập kế hoạch quản lý rủi ro - Xác định rủi ro - Phân tích rủi ro tìm bước trước - Lập kế hoạch để giải rủi ro xảy - Kiểm sốt theo dõi việc xử lý rủi ro 10.2 Đặt thời gian - Ngày 15/11 đến 20/11/2020 : Khi hoàn thành tài liệu quản lý dự án : tài liệu quản lý phạm vi, ước lượng lập lịch Nhóm phát triển dự án tiến hành họp xác định rủi ro xảy giai đoạn xác định yêu cầu - Ngày 25/11 đến 2/12/2020 : Khi kết thúc giai đoạn xác định yêu cầu rủi ro đánh giá lại, từ xem xét rủi ro xảy ra, xảy xảy ra, với phương hướng làm giảm nhẹ rủi ro, xác định chi phí rủi ro gây ra, chi phí sửa chữa rủi ro, rủi ro phát sinh kế hoạch 73 - Ngày 5/12 đến 28/12/2020: Khi kết thúc giai đoạn phân tích thiết kê, tương tự nhóm dự án tiến hành họp đánh giá rủi ro Xác định rủi ro giai đoạn - Ngày 4/1 đến 27/1/2021 : Khi kết thúc thực xây dựng sở liệu mã chương trình xong, nhóm dự án tiếp tục họp đánh giá rủi ro Xác định rủi ro giai đoạn - Ngày 30/1 đến 10/2/2021: giai đoạn kết thúc dự án, nhóm dự án họp đánh giá lần cuối rủi ro xảy hệ thống đưa vào vận hành 10.3 Định dạng báo cáo Sau lần họp xem xét rủi ro có báo cáo để lưu lại thông tin rủi ro BÁO CÁO QUẢN LÝ RỦI RO 74 Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự – Hạnh phúc o0o -BÁO CÁO QUẢN LÝ RỦI RO Người thực : ……………………………………………………… Người kiểm tra : ……………………………………………………… Các thành viên tham gia : ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… Thời gian thực : Từ ………………………Đến …………………… Nội dung rủi ro : Những rủi ro trình thực …… bao gồm : ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… Những rủi ro gặp phải : ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… Những rủi ro khắc phục : ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… Chi phí rủi ro : Chi phí thiệt hại rủi ro gây : …………………VNĐ Chi phí sửa chữa rủi ro : …………………VNĐ Những rủi ro gặp phải kế hoạch : ……………………………………………………………………… 75 Những rủi ro thực pha … Bao gồm : ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… Cách khắc phục rủi ro, ước tính chi phí rủi ro xảy ra: ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… … ,Ngày… Tháng… Năm… Người xác nhận Người thực 10.4 Xác định rủi ro 10.4.1 Các lĩnh vực xảy rủi ro STT Lĩnh vực xảy rủi ro Lập kế hoạch dự án Xác định yêu cầu Chất lượng dự án Chi phí dự án Cài đặt Lĩnh vực liên quan đến tiến trình Lĩnh vực liên quan đến người Lĩnh vực liên quan đến công nghệ Các lĩnh vực khác Phần Bảng 10 1: Các lĩnh vực xảy rủi ro 10.4.2 Xác định rủi ro Lĩnh vực xảy rủi ro Lập kế hoạch dự án Chi phí dự án STT Xác định yêu cầu Chất lượng dự án Cài đặt Rủi ro Lập lịch trễ, không hợp lý Các tài liệu dự án hồn thành chậm Ước lượng chi phí khơng phù hợp với ngân sách (không thường thiếu hụt ngân sách) Khách hàng thay đổi yêu cầu trình thực dự án Hiểu chưa đầy đủ yêu cầu khách hàng Yêu cầu khách hàng phức tạp Xung đột khách hàng đội dự án phát triển dự án Hệ thống không thực chức yêu cầu Tốc độ xử lý liệu chậm Phần mềm khơng tương thích với hệ thống 76 Code khơng có vấn đề dẫn đến phải chỉnh sửa cài đặt lại nhiều lần Code chậm so với dự án Các thành viên đội dự án ốm đau, bệnh tật… Mâu thuẫn thành viên đợi dự án Trình đợ chun mơn, kinh nghiệm một số thành viên chưa cao Lựa chọn công nghệ không phù hợp Công nghệ mới, thành viên chưa quen sử dụng Xung đột thành phần hệ thơgn Nhiều tính khơng cần thiết Sản phẩm hồn thành khơng thời hạn Thiếu sở vật chất phục vụ cho dự án Tài ngun dự án khơng có sẵn Kế hoạch truyền thông giao tiếp chưa tốt, sản phẩm không ứng dụng nhiều… 3 Con người Cơng nghệ Tiến trình Các lĩnh vực khác 2 3 Phần Bảng 10 2: Bảng xác định rủi ro 10.5 Phân tích mức độ rủi ro Pha phân tích rủi ro cịn gọi đánh giá rủi ro, bao gồm - Xác định xác suất xảy rủi ro - Xác định ảnh hưởng rủi ro tới mục tiêu dự án - Xác định độ nguy hiểm rủi ro Mã rủi ro Số hiệu WBS 1.0 Lập lịch trễ, không hợp lý 2.0 Khách hàng thay đổi yêu cầu trình thực dự án Hiểu chưa đầy đủ yêu cầu khách hàng Yêu cầu khách hàng phức tạp Xung đột khách hàng đội dự án phát Sự kiện rủi ro Người chịu trách nhiệm Phạm vi ảnh hưởng (W/B/S) Ngày ảnh hưởng dự kiến 10/11/20 đến 18/11/20 Từ giai đoạn đầu đến giai đoạn thiết kế 21/11/20 đến 21/11/20 Xác suất rủi ro xuất Trung bình Giám đốc dự án Giám đốc dự án W Giám đốc dự án W/S Giám đốc dự án S/W Như Giám đốc dự án W/S W/B Ảnh hưởng rủi ro Mức độ nghiêm trọng Xếp hạng Rất cao Rất cao Trung bình Cao Cao Trung bình Rất cao Rất cao Trung bình Cao Trung bình Suốt Trung trình bình thực dự án Cao Cao 77 10 11 12 13 14 15 16 triển dự án Ước lượng chi phí khơng phù hợp với ngân sách (Thông thường thiếu hụt ngân sách) Hệ thống không thực chức yêu cầu Tốc độ xử lý liệu chậm Phần mềm khơng tương thích với hệ thống Code có vấn đề dẫn đến phải chỉnh sửa cài đặt lại nhiều lần Code chậm so với dự án Các thành viên đội dự án ốm đau, bệnh tật Mâu thuẫn thành viên đợi dự án Trình độ chuyên môn, kinh nghiệm một số thành viên chưa cao Lựa chọn công nghệ không phù hợp Công nghệ mới, thành viên chưa quen Giám đốc dự án W 10/11/20 đếm 18/11/20 Trung bình Cao Cao Giám đốc dự án W/S 4/1/21 đến 27/1/21 Trung bình Rất cao Cao Kỹ sư đảm bảo chất lượng Lập trình viên W/S Giai đoạn cài đặt đến kết thúc dự án Như Trung bình Dưới trung bình Dưới trung bình Trung bình Cao Cao Lập trình viên W 9/2/21 đến 1-/2/21 Trung bình Cao Cao 10 Lập trình viên Giám đốc dự án W Như Trung bình Trung bình Cao 11 W Cao Trung bình 12 Giám đốc dự án W Suốt Thấp trình thực dự án Như Trung bình Cao Cao 13 Giám đốc dự án W Như Thấp Cao Cao 14 Giám đốc dự án W 10/11/20 đến 18/11/20 Thấp Cao Cao 15 Giám đốc dự án W Trung bình Thấp Trung bình 16 W/S 78 sử dụng Nhiều tính khơng cần thiết Sản phẩm hồn thành khơng thời hạn Xung đợt thành phân hệ thống Giám đốc dự án Giám đốc dự án Giám đốc dự án S 20 Thiếu sở vật chất phục vụ cho dự án Giám đốc dự án W/B 21 Tài nguyên dự án sẵn Kế hoạch truyền thơng giao tiếp chưa tốt, sản phẩm không ứng dụng Nhiều Giám đốc dự án Giám đốc dự án W/B 17 18 19 22 W/B W/S W/S 4/1/21 đến 27/1/21 9/2/21 đến 10/2/21 Giai đoạn cài đặt đến kết thúc dự án Trong suốt trình thực dự án Như Trung bình Trung bình Trung bình 17 Trung bình Cao Cao 18 Trung bình Cao Cao 19 Trung bình Cao Cao 20 Trung bình Cao Cao 21 9/2/21 đến 10/2/21 Trung bình Trung bình Trung bình 22 Phần Bảng 10 3: Phân tích rủi ro 79 10.6 Kế hoạch phòng ngừa rủi ro Mã rủi ro 10 11 12 13 14 15 Chiến lược giảm nhẹ Tránh phát triển dự án gây rủi ro Làm giảm xác suất Làm giảm xác suất Làm giảm xác suất Tránh xảy rủi ro Làm giảm xác suất Làm giảm xác suất Làm giảm xác suất Làm giảm xác suất Tránh xảy rủi ro Làm giảm xác suất Bổ sung thành viên dự bị Tránh xảy rủi ro Làm giảm xác suất Tránh xảy rủi ro Công việc cần làm Người chịu trách nhiệm Giám đốc dự án Trạng thái thực Đã thực Nhà phân tích nghiệp vụ kinh doanh Nhà phân tích nghiệp vụ kinh doanh Nhà phân tích nghiệp vụ kinh doanh Giám đốc dự án Đang thực Giám đốc dự án Đã thực Xác định rõ chức theo yêu cầu khách hàng Giám đốc dự án Đã thực Thực tốt trình kiểm tra chất lượng sản phẩm Giám đốc dự án Chưa thực Thực tốt trình kiểm tra chất lượng sản phẩm, đảm bảo sản phẩm chạy tốt hệ điều hành khác Kiểm tra code trình coding Thực tiến độ dự án Giám đốc dự án Chưa thực Lập trình viên Chưa thực Chưa thực Thêm thành viên Giám đốc dự án Chưa thực Tạo khơng khí thân thiện, cởi mở trình làm việc Thành viên dự án cần tuyển chọn theo trình đợ chun mơn định Cần lựa chọn công nghệ một cách cẩn thận từ giai đoạn đầu Giám đốc dự án Đang thực Đang thực Phân chia công việc, yêu cầu làm tiến độ dự án Quan tâm tới khách hàng Thông với khách hàng từ ban đầu Thông với khách hàng từ ban đầu Giám đốc khách hàng cần điều phối tối quan hệ khách hàng nhóm phát triển Sử dụng hợp lý phương pháp ước lượng Lập trình viên Giám đốc dự án Giám đốc dự án Đã thực Đã thực Đang thực Đã thực 80 16 17 18 19 20 21 22 Tránh xảy rủi ro Làm giảm xác suất Tránh xảy rủi ro Tránh xảy rủi ro Chuyển dự án cho một tổ chức khác Thiết lập tài nguyên dự án Thành lập chiến lược truyền thông Công nghệ cần phổ biến cho thành viên đội dự án Xác định rõ chức cần thiết hệ thống từ giai đoạn đầu Phân chia giai đoạn hợp lý u cầu đợi dự án hồn thành công việc thời hạn Kiểm tra thường xuyên sửa có lỗi Cơ sở vật chất tài trợ tổ chức khác Thêm tài nguyên cần thiết cho dự án thành lập tài nguyên dự phòng Cần thực theo chiến lược truyền thông Giám đốc dự án Nhà phân tích nghiệp vụ kinh doanh Giám đốc dự án Giám đốc dự án Giám đốc dự án Đang thực Đã thực Chưa thực Chưa thực Chưa thực Giám đốc dự án Đang thực Giám đốc dự án Chưa thực Phần Bảng 10 4: Bảng kế hoạch phòng rủi ro 81 CHƯƠNG 11 KẾ HOẠCH QUẢN LÝ MUA SẮM TRONG  DỰ ÁN Tầm quan trọng việc quản lý trang thiết bị dự án - Mua sắm gắn liền với việc yêu cầu cung cấp hàng hoá dịch vụ từ bên Những điều khoản khác bao gồm mua bán nhập linh kiện - Các chuyên gia dự đoán trước 2003 thị trường nhập linh kiện cơng nghệ thơng tin tồn cầu tăng 110 tỷ la - Các khoản chi tiêu Liên Bang hoa Kỳ lĩnh vực công nghệ thông tin dự kiến tăng tăng từ 6,6 tỷ đô la năm 2002 lên gần 15 tỷ la trước 2007, thời điểm mà phủ điện tử trọng, an ninh quốc gia, thiếu hụt chuyên viên công nghệ thông tin phủ 11.1 Các giai đoạn việc quản lý mua sắm dự án - Giai đoạn xây dựng ý tưởng: sau phác họa mơ hình hệ thống mợt cách tổng thể, khái qt có tính khả thi nhất, cần đưa mức đầu tư cho hạng mục mua sắm phần cứng, phần mềm chi phí khác - Giai đoạn phát triển: sau có thiết kế hệ thống cần cho biết phải đầu tư trang thiết bị - Giai đoạn thực hiện: giai đoạn này, dự án tập trung vào tổ chức thủ tục hợp đồng mua sắm, lắp đặt trang thiết bị cài đặt thử nghiệm sau - Giai đoạn kết thúc: giai đoạn này, việc lắp đặt thử nghiệm hạng mục phần cứng phải thực xong Hồn tất thủ tục tốn theo quy định pháp luật - Xem Full báo cáo : https://sharecs.net/he-thong-quan-ly-bat-dongsan.html 11.2 Thủ tục mua sắm Tiến trình bao gồm : - Lập kế hoạch mua sắm: xác định danh mục mua sắm (hệ thống máy chủ, nhà cung cấp dịch vụ mạng một số thiết bị khác ) - Lập kế hoạch đấu thầu để tuyển chọn nhà thầu cung cấp trang thiết bị - Tổ chức đấu thầu lựa chọn nhà cung cấp Quản lý hợp đồng hoàn tất thủ tục lý hợp đồng Xem Full báo cáo : https://sharecs.net/he-thong-quan-ly-bat-dong-san.html 11.2.1 Xác định danh mục mua sắm Các sản phẩm cần thiết cho dự án “Xây Dựng hệ thống chuỗi bất động sản” STT Tên hạng mục Nội dung hạng mục Sử dụng để đăng ký tên miền Thời gian Tiêu chuẩn thực Sau hoàn Dung tất dự án lượng cao, khả xử lý lớn Sau hồn Băng thơng tất dự án cao Trong Đáp ứng đủ trình thực yêu cầu Chi phí Hệ thống máy chủ Đường truyền Nội dung 350.000VND/tháng Internet Các thiết bị hỗ trợ Hệ điều 5.550.000VND hành, phần mềm hỗ trợ Phần Bảng 11 1: Bảng danh mục mua sắm trang thiết bị 10.000.000VND/thán g 11.2.2 Lập kế hoạch đấu thầu Tất chi phí trang thiết bị phần cứng phần mềm bên A (bên chủ đầu tư dự án BDS) chi trả 11.2.3 Quản lý hợp đồng thủ tục lý hợp đồng  Nội dung quản lý hợp đồng - Hợp đồng văn có tính pháp lý cao nhất, nhà làm hợp đồng phải chịu trách nhiệm pháp lý việc lập quản lý hợp đồng - Hợp đồng có mối liên quan tới pháp lý, điều quan trọng nhà làm hợp đồng phải chịu trách nhiệm pháp lý việc lập quản lý hợp đồng - Tránh việc phớt lờ khế ước hợp đồng, dẫn tới hậu nghiêm trọng  Bảo đảm thực hợp đồng - Bên đầu tư dự án (Bên A) cần thực biện pháp bảo đảm thực hợp đồng trước hợp đồng có hiệu lực (Cam kết hai bên có chứng thực mợt bên thứ cần thiết) - Thời gian có hiệu lực đảm bảo hợp đồng phải kéo dài chuyển sang nghĩa vụ bảo hành (nếu có)  Bảo hành - Quy định rõ thời hạn bảo hành (đảm bảo thời gian thực dự án đến bàn giao sản phẩm) - Mức tiền bảo hành cho sản phẩm có vấn đề (tương đương với mức tiền sửa chữa)  Thanh toán hợp đồng - Hợp đồng toán giá hợp đồng điều khoản ghi hợp đồng TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình quản lý dự án CNTT - ĐẠI HỌC ĐIỆNN LỰC HÀ NỘI Giáo trình quản lý dự án - PGS.TS Từ Quang Phương ... cho hệ thống quản lý Dự án xây dựng phần mềm quản lý chuỗi bất động sản online xây dựng phát triển nhằm mục đích theo dõi, quản lý phục vụ bạn đọc một cách tốt Dự án quản lý chuỗi bất đợng sản. .. diện 2.4 Xây dựng hệ thống nhập tài liệu 1.6 Hệ thống quản lý bất động sản 2.4 Hệ thống mượn/trả sách 1.6 Hệ thống quản lý 0.8 Xây dựng hệ hỗ trợ tạo báo cáo 1.6 Xây dựng hệ thống đăng nhập 1.6... xây dựng một hệ thống quản lý nhằm thay hệ thống Các nhu cầu nhân lực, thông tin yêu cầu nghiệp vụ phía cty cung cấp đầy đủ 1.2 Phạm vi dự án Dự án quản lý chuỗi bất đợng sản tồn quốc nhằm quảng