THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP 26.1 CÔNG TY CỔ PHẦN 26

Nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: Hạch toán lao động, kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơngkhông chỉ liên quan đến quyền lợi ngời lao động mà còn ảnh hởng

Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản

trích theo lơng tại Xí nghiệp 26.1 công ty cổ phần 26

mà là nền kinh tế hoạt động trên cơ sở kế toán tập trung và do đó về bản chấttiền lơng không phải là giá cả sức lao động mà là một phần của thu nhập quốcdân đợc nhà nớc phân phối có kế hoạch cho ngời lao động theo số lợng và chấtlợng

Tiền lơng không thể hiện là đòn bảy kinh tế cho đến khi Đại hội Đảngcộng sản Việt Nam ra một loạt nghị quyết để đổi mới về cơ chế quản lý kinh

tế đã khẳng định chủ sở hữu về t liệu sản xuất chính là nhà nớc chứ khôngphải là tập thể lao động Vì vậy trong lĩnh vực tiền lơng và trả công cho ngờilao động, định hớng cơ bản của chính sách tiền lơng mới phải là một hệ thống

đợc áp dụng cho ngời lao động

Mặt khác tiền lơng phải đảm bảo nguồn thu nhập, nguồn sống chủ yếucủa bản thân và gia đình ngời lao động Là điều kiện để ngời hởng lơng hòanhập với thị trờng xã hội, giá cả của tiền lơng là tiền công do thị trờng quy

định Nguồn tiền lơng và thu nhập của ngời lao động từ hiệu quả sản xuất kinhdoanh một phần trong giá trị mới tạo ra

- Chức năng điều tiết ngời lao động:

* Nguyên tắc cơ bản của việc tính trả lơng:

- Nguyên tắc trả lơng ngang bằng:

- Đảm bảo năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lơng bình quân

- Nguyên tắc hợp lý về tiền lơng giữa những ngời lao động khác ngànhnghề trong nền kinh tế quôc dân

2 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng:

Hạch toán lao động, kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơngkhông chỉ liên quan đến quyền lợi ngời lao động mà còn ảnh hởng sâu sắc đếnchi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm của doanh nghiệp

và liên quan đến tình hình chấp hành các chính sách về lao động tiền lơng củanhà nớc

Chính vì nh vậy kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng và thựchiện đầy đủ các nhiệm vụ sau:

- Tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lợng, chất lợng và kết quả củangời lao động, tính toán và thanh toán kịp thời tiền lơng và các khoản liênquan khác cho ngời lao động

- Tính toán, phân bố hợp lí và chính xác chi phí tiền lơng, tiền công vàcác khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho các đối tợng sử dụng có liên quan

- Định kỳ tiền hành phân tích tình hình sử dụng lao động, chi phí nhâncông, năng suất lao động, tình hình quản lí và chỉ tiêu quỹ lơng, đề ra các biệnpháp nhằm sử dụng triệt để có hiệu quả mọi tiềm năng lao động sẵn có trongdoanh nghiệp

- Thu nhập đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về lao động tiền lơng,

mở sổ kế toán cần thiết và hạch toán nghiệp vụ lao động tiền lơng theo đúngchế độ, đúng phơng pháp

- Lập các báo cáo liên quan đến lao động tiền lơng

3 Hạch toán số lợng lao động, thời gian lao động, kết quả lao động:

doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận) và sổ danh sách lao động đợc lậpthành 02 bản:

- 01 bản do phòng Tổ chức lao động quản lý ghi chép

- 01 bản do phòng Kế toán quản lý

Căn cứ để ghi chép sổ lao động là các hợp đồng lao động, các quyết

định thôi việc, các quyết định xin chuyển công tác

Các chứng từ về ngời lao động sẽ chuyển từ phòng tổ chức lao động tiềnlơng lên phòng kế toán các nhân viên kế toán phải ghi chép cào sổ lao độngtoàn công ty và chi tiết các bộ phận Việc ghi chép này là cơ sở đầu tiên để lậpbáo cáo lao động, phân tích tình hình biến động về lao động trong doanhnghiệp theo yêu cầu quản lý của cấp trên

* Hạch toán thời gian lao động:

Hạch toán là hạch toán việc sử dụng thời gian đối với từng công nhânviên ở từng bộ phận, tổ đội hay phòng ban trong các doanh nghiệp

Chứng từ sử dụng để hạch toán thời gian lao động gồm:

- Bảng chấm công (MS 01- LĐTL)

- Bảng thanh toán tiền lơng (MS - LĐTL)

- Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội ( MS 04- LĐTL)

- Bảng thanh toán tiền thởng (MS 05 - LĐTL)

Các phiếu chi chứng từ liên quan đến khoản khấu trừ, trích nộp

* Hạch toán kết quả lao động:

Hạch toán kết quả lao động là việc theo dõi, ghi chép kịp thời chínhxác số lợng, chất lợng sản phẩm hay công việc đã hoàn thành của từng ngời,

- Bảng kê khối lợng công việc hoàn thành

Các chứng từ này đều do ngời lập ký, cán bộ kiểm tra kỹ thuật xácnhận lãnh đạo duyệt y, sau đó chuyển sang phòng kế toán của công ty để làmcăn cứ tính lơng và tính thởng

4 Các hình thức tiền lơng:

a, Phân loại tiền lơng:

Xét về mặt hạch toán chia tiền lơng thành lơng chính và lơng phụ

- Lơng chính: Là lơng trả cho ngời lao động trong thời gian họ thựchiện nhiệm vụ chính, gồm có lơng trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèmtheo

- Lơng phụ: Là lơng trả cho ngời lao động trong khi họ thực hiện nhiệm

vụ khác ngoài nhiệm vụ chính và thời gian lao động nghỉ phép, nghỉ tết nghỉvì ngừng sản xuất

Trong hạch toán kế toán tiền lơng chính của ngời lao động đợc hạchtoán trực tiếp vào chi phí sản xuất, còn tiền lơng phụ đợc hạch toán và phân bổgián tiếp vào chi phí sản xuất các loại sản phẩm có liên quan

b, Các hình thức tiền lơng:

* Hình thức tiền lơng theo thời gian.

Đây là hình thức tiền lơng tính theo thời gian làm việc thực tế của côngnhân, cấp bậc kỹ thuật và thang lơng của ngời lao động Tùy theo mỗi ngànhnghề tính chất công việc đặc thù công việc mà áp dụng thang lơng khác nhau

Hình thức tiền lơng theo theo gian có hai loại:

- Hình thức tiền lơng theo thời gian giản đơn: hình thức này bao gồm:+ Lơng tháng: Là tiền lơng trả cho cán bộ công nhân viên theo tháng vàbậc lơng đã sắp xếp theo quy định của nhà nơc, áp dụng cho từng ngời lao

động làm những công việc kéo dài trong nhiều ngày

Lơng tháng = Lơng cấp bậc công việc + Phụ cấp (nếu có)+ Lơng ngày: Là tiền lơng trả cho ngời lao động theo số ngày làm việcthực tế

Tiền lơng

Lơng cấp bậc công nhân

x Số giờ làmviệc thực tế

Số ngày làm việc chế độ

+ Lơng giờ: áp dụng đối với những ngời làm việc tạm thời theo từng công việc

Lơng ngày

8 giờHiện nay hình thức trả lơng ngày là hình thức trả lơng thời gian đợc các doanh nghiệp áp dụng nhiều do đơn vị thời gian ngắn, phản ánh sát thực mức

độ hao phí lao động của mỗi ngời

Hình thức tiền lơng này có u điểm là đơn giản, dễ tính toán, phản ánh

đ-ợc mức độ nhất định của chất lợng lao động, trình độ kỹ thuật và điều kiệnlàm việc của ngời lao động Tuy nhiên, đây là hình thức trả lơng mang tínhbình quân chủ nghĩa nhất bởi thực sự gắn thu nhập của ngời lao động với kếtquả sản xuất của chính họ, không kích thích ngời lao động để nâng cao năngsuất lao động và chất lợng sản phẩm

- Hình thức tiền lơng theo thời gian có thởng: thực chất hình thức này là

sự kết hợp giữa tiền lơng theo thời gian và tiền thởng khi ngời lao động vợtmức chỉ tiêu số lợng và chất lợng

Tiền lơng thời gian = Tiền lơng thời gian giản đơn + tiền thởng

Hình thức này không chỉ phản ánh đợc trình độ thành thạo của ngời lao

động mà còn thể hiện thành tích lao động của từng ngời, do vậy sẽ khuyếnkhích ngời lao động có trách nhiệm về phần việc của mình, tích cực đa ranhững sáng kiến có ích cho doanh nghiệp

x

Đơn giá tiền lơng theo sản phẩm

Lơng cấp bậc công nhân

Đơn giá tiền lơng

=

Khối lợng sản phẩm công việc định mức

Đối với công nhân trực tiếp sản xuất tham gia những công việc có thể

định mức và hạch toán kết quả riêng cho từng ngời lao động thì đây là mộthình thức lơng đơn giản, dễ hiểu nhng cũng dễ dẫn đến tình trạng ngời lao

động chỉ quan tâm đến số lợng sản phẩm mà không quan tâm đến việc sửdụng tốt máy móc, tiết kiệm vậy t và không quan tâm đến lợi ích chung củatập thể

* Đơn giá chung

Tổng tiền lơng cấpbậc của cả tổ x

Khối lợng côngviệc định mức

Hình thức này có u điểm là làm cho công nhân quan tâm hơn đến kếtquả sản xuất chung, phát triển việc kiểm nghiệm nghề nghiệp và nâng caotrình độ cho công nhân Tuy nhiên phơng pháp này cha xét đến tinh thần lao

động, sự nhanh nhẹn, tháo vát, két quả lao động của từng công nhân nên cha

thực sự gắn kết quả lao động của từng ngời với đóng góp của họ vào công việcchung của cả tổ.

- Tiền lơng theo sản phẩm cá nhân gián tiếp: áp dụng để tính lơng chocông nhân phục vụ sản xuất mà năng suất lao động của họ ảnh hởng lớn đếnkết quả lao động của công nhân chính

- Tiền lơng theo sản phẩm lũy tiến: Dùng nhiều đơn giá tiền lơng khácnhau, tùy theo mức độ hoàn thành vợt mức khởi điểm lũy tiến để tính trả lơngcho công nhân

Hình thức này khuyến khích mạnh mẽ tăng năng suất lao động và tăngsản lợng ở những thời điểm quan trọng của sản xuất nhng thờng dẫn đến tìnhtrạng tăng tốc độ tiền lơng cao hơn tốc độ tăng năng suất lao động một dấuhiệu sấu trong quản lý lao động và tiền lơng Do vậy doanh nghiệp chỉ nên ápdụng phơng pháp này nh một biện pháp tạm thời trong hoàn cảnh nhất định,việc trả lơng theo sản phẩm vợt thời điểm lũy tiến phải tính theo kết quả củacả tháng tránh tình trạng có ngày vợt nhiều, có ngày lại không đạt định mức,dẫn đến việc tổng hợp cả tháng, định mức sản phẩm vẫn hụt mà tiền lơng nhận

đợc lại lớn hơn tiền lơng cấp bậc hàng tháng

- Tiền lơng theo sản phẩm có thởng: Hình thức này thực chất là sự kếthợp chế độ tiền lơng theo sản phẩm với chế độ tiền thởng Theo đó số sảnphẩm làm vợt định mức sẽ đợc trả thêm một khoản tiền thởng ngoài số lơng đãnhận đợc theo đơn giá lơng bình thờng

- Đảm bảo cho ngời lao động liên kết chặt chẽ với nhau và quan tâm

đến kết quả cuối cùng hơn ở hình thức lơng sản phẩm có thể có hiện tợngcông nhân bỏ sót những công việc giáp danh do hai đơn vị khác nhau làm,

khối lợng công việc có thể bị trùng lặp, ngời làm việc trớc không quan tâm

đến ngời làm việc tiếp theo Với hình thức lơng khoán, nhợng điểm này cơ bản

đã đợc khác phục

- Trong hình thức lơng khoán, công nhân và ngời chỉ huy xây dựng phải

ký kết một hợp động khoán về lơng, trong đó chỉ rõ nhiệm vụ của ngời côngnhân phải làm và khoản tiền đợc hởng, nên họ đợc kích thích mành về kinh tế

để họ lao động tích cực và hiệu qủa hơn

- Sản phẩm của khoán gọn thờng có mức hoàn thiện cao hơn, khi sảnphảm giao khoán là cả một công trình, bảo đảm đợc chất lợng và khối lợngcông việc để thanh toán cho ngời lao động

Phạm vi áp dụng hình thức lơng khoán tơng đối rộng và linh hoạt Tuynhiên, ngời lao động muốn hoàn thành sớm công việc nên rất dễ làm bừa, làm

ẩu khiến cho chất lơng sản phẩm không đợc đảm bảo, Do đó công tác nghiệmthu sản phẩm phải đợc tiến hành chặt chẽ

c, Một số chế độ khác khi tính lơng.

* Chế độ tiền thởng

Ngoài chế độ tiền lơng, các doanh nghiệp còn xây dựng chế độ tiền ởng cho ác cá nhân, tập thể có thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh.Một chế độ tiền thởng hợp lý sẽ có tác dụng to lớn trong việc kích thích sảnxuất, tạo hiệu quả lao động ngày càng cao cho doanh nghiệp Chế độ tiền th-ởng thực hiện các nguyên tắc sau:

th Đối tợng xét thởng:

+ lao động có thời gian làm việc từ một năm trở lên

+ Lao động có đóng góp vào kết quả sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp

Hiện nay các doanh nghiệp hay các công ty thờng có hình thức thởng

- Phụ cấp độc hại

- Phụ cấp trách nhiệm

- Phụ cấp lu động: dành cho một số ngành nghề hoạc công việc phải

th-ơng xuyên thay đổi nơi ở và làm việc, bao gồm 3 mc: 0,1; 0,4; và 0,6 so với

mc lơng tối thiểu

* Chế độ làm việc trả lơng làm thêm giờ

Theo quy định, những ngời làm việc trong thời gian ngoài giờ làm việctheo quy định trong hợp đồng lao động đợc hởng tiền lơng làm thêm giờ: Sốgiờ làm thêm đợc trả bằng 150% tiền lơng giờ tiêu chuẩn nếu làm thêm vàogiờ bình thờng, đợc trả 200% tiền lơng giờ tiêu chuẩn nếu làm thêm vào ngaynghỉ cuối tuần hoặc ngày lễ

Tiền lơng cấp bậc số giờ

- 70% lơng khi không làm việc

- ít nhất 85% lơng nếu phải làm việc ở mức độ khác thấp hơn

- 100% lơng do khi làm việc do chế thử sản phẩm, sản xuất thử

5 Quỹ lơng và khoản trích theo lơng.

a, Quỹ tiền lơng và các phơng pháp xác định quỹ tiền lơng.

Quỹ tiền lơng là toàn bộ số tiền dùng để trả lơng và các khoản phụ cấpcho cán bộ công nhân viên do doanh nghiệp quản lý Theo quy định của nhànớc quỹ tiền lơng bao gồm:

- Tiền lơng tháng, ngày theo hệ thống các thang bảng lơng của nhà nớc

- Tiền lơng trả theo sản phẩm

- Tiền lơng công nhận cho lao động ngoài biên chế.

- Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng việc vì cácnguyên nhân khách quan không do cán bộ công nhân viên gây ra

- Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian điều động công táchuy động đi làm nghĩa vụ của nhà nớc và xã hội

- Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian nghỉ phép định kỳ,nghỉ theo chế độ nhà nớc

- Tiền lơng trả cho ngời đi học theo chế độ nhng vẫn thuộc biên chế

- Các loại tiền thởng có tính chất thờng xuyên

- Các phụ cấp theo chế độ quy định, và các phụ cấp khác đợc ghi trongquỹ lơng

Để xem xét tình hình sử dụng tiền lơng và lao động, các Doanh nghiệpsản xuất nhất thiết phải nghiên cứu cấu thành tổng mc tiền lơng nhằm phục vụcho việc tinh toán các chỉ tiêu tiền lơng bình quân, phân tích mối quan hệ giữtốc độ tăng tiền lơng và năng xuất lao động Thông qua các tài liệu này,doanh nghiệp có thể tìm ra những biện pháp thích hợp nhằm thỏa nãm đồngthời các mục tiêu quản lý lao động và tiền lơng, đảm bảo va nâng cao thu nhậpcho cán bộ công nhân viên vừa có thể tăng tích lũy cho xã hội

Quỹ tiền lơng

bổ xungQuỹ tiền lơng bổ xung là quỹ tiền lơng trả cho thời gian không tham giasản xuất theo chế độ vẫn đợc hởng lơng gồm: Nghỉ phép năm, nghỉ phép theochế độ nữ, làm công tác xã hội

Tổng chi phí thựchiện (cha có tiềnthởng)

Tổng doanh thu thực hiện và tổng chi phí thực hiện đă loại trừ các yếu

tố tăng giảm do các nguyên nhân khách quan đợc cơ quan có thẩm quyền nhànớc quyết định

Quỹ tiền lơng thực hiện theo lợi nhuận

=

Đơn giá tiền lơng

xLợi nhuận thực hiệnLợi nhuận thực hiện để xá định quỹ tiền lơng theo lợi nhuận đợc tính theocông thức sau:

Tổng DT thực hiện - Tổng CP thực hiện (cha có tiền thởng)

Lợi nhuận thực hiện

=

1 + Đơn giá tiền lơngTrong đó: Tổng doanh thu thực hiện đã loại trừ tăng giảm do nhữngnguyên nhân khách quan

b, Nội dung các khoản trích theo lơng

* Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH)

Quỹ BHXH hình thành bằng cách trích theo trích theo tỉ lệ quy địnhtrên tổng số quỹ tiền lơng cơ bản của công nhân viên thực tế phát sinh trongtháng Theo quỹ tiền lơng cơ bản của công nhân thực tế phát sinh trong tháng,theo chế độ hiện hành tỷ lệ trích BHXH là 20%, trong đó 15% do doanhnghiệp nộp, đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, 5% còn lại ng-

ời lao động đóng góp và đợc tính trừ vào thu nhập

Cả 20% BHXH trích đợc doanh nghiệp phải nộp cho cơ quan bảo hiểmnhà nớc để đài thọ cho các đối tợng có tham gia đóng BHXH, trong trờng hợp

họ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hu trí tử tuất

* Quỹ bảo hiểm y tế ( BHYT): BHYT đợc hình thành bằng cách trích tỷ

lệ trên tổng số tiền cơ bản của công nhân viên trong tháng, tỷ lệ trích hiện nay

là 3%, trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 1% trừ vào thunhập của ngời lao động

Cả 3% trích đợc, doanh nghiệp phải nộp cho cơ quan bảo hiểm y tế nhànớc, để đài thọ cho những đối tợng có tham gia BHYT trong trờng hợp ốm

đau, vào viện có chế độ viện phí, tiền thuốc, tiền khám sức khỏe định kỳ nhằmbảo vệ sức khỏa cho ngời lao động

* Kinh phí công đoàn.(KPCĐ)

Quỹ này đợc hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng

số tiền lơng cơ bản và các khoản phụ cấp của công nhân viên trong tháng Đợctính vào chi phí sản xuất kinh doanh với tỷ lệ 2% Trong đó doanh nghiệp phảinộp 1% cho cơ quan quản lý công đoàn cấp trên, 1% để lại doanh nghiệp chitiêu cho các hoạt động công đoàn cấp cơ sở

6 Tính lơng phải trả và trợ cấp bảo hiểm xã hội:

Việc thanh toán BHXH phải căn cứ vào các chứng từ nh phiếu nghỉ ởng BHXH, hoặc giấy chứng nhận nghỉ ốm hởng BHXH, biên bản lao

bộ phận Tại các Doanh nghiệp, việc thanh toán tiền lơng và các khoản kháccho ngời lao động thờng đợc chia làm hai kỳ: kỳ 1 tạm ứng, kỳ hai sẽ nhận sốtiền còn lại sau khi đã trừ đi khoản khấu trừ

b, Trích trớc tiền lơng nghỉ phép.

Tại các doanh nghiệp sản xuất mang tính thời vụ, không bố trí chocông nhân sản xuất nghỉ phép ổn định , để chánh sự biến động của giá cả sảnphẩm, ké toán thờng áp dụng phơng pháp trích trớc chi phí nhân công trực tiếpsản xuất đều đặn dụa vào giá thành sản phẩm coi nh một khoản chi phí phảitrả

7 Hạch toán kế toán tổng hợp tiền lơng:

a, Tài khoản kế toán sử dụng.

* TK 334 - Phải trả công nhân viên:

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, phụ cấp, tiền công, tiền thởng,BHXH

Bên nợ TK 334: Các khoản tiền lơng tiền công tiền thởng phụ cấp BHXH, các khoản khác đã ứng, đã trả, các khoản khấu trừvào tiền lơngcủa công nhân viên, tiền lơng công nhân viên đi vắnh cha lĩnh

Bên có TK334: Các khoản tiền lơng, tiền công, tiền thởng, BHXH, và các khoản phải trả cho công nhân viên

Số d bên có: tiền lơng, tiền công, tiền thởng, và các khoản khác còn phải trả cho công nhân viên

Số d bên nợ (nếu có): phản ánh số tiền đã trả quá sổ phải trả cho côngnhân viên.

Bên có TK 338: các khoản phải nộp phải trả hoặc thu hộ, giá trị tài sảnthừa chờ sử lý, số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp phải trả đợc bù cấp

Số d bên nợ (nếu có): Số trả thừa, nộp thừa, vợt chi cha đợc thanh toán

Số d bên có: số còn phải trả, phải nộp hoặc giá trị thừa chờ sử lý

Tài khoản này dùng dể phản ánh các khoản đã ghi nhận là chi phí hoạt

động sản xuất, kinh doanh trong kỳ nhng thực tế cha phát sinh, mà sẽ phátsinh trong kỳ này hoặc trong nhiều kỳ sau

- Bên nợ:

+ Các chi phí thực tế phát sinh thuộc nội dung chi phí phải trả

+ chi phí phải trả lớn hơn số chi phí thực tế đợc hạch toán giảm chi phíhoật đông sản xuất kinh doanh

- Bên có: chi phái phải trả dự tính trớc đã ghi nhận và hạch toán và chiphí hoạt động sản xuất kinh doanh

- Số d có: chi phí phải trả đã tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinhdoanh nhng thực tế cha phát sinh.

Ngoài ra kế toán tiền lơng còn sử dụng một số các tài khoản khác nh:TK111, TK112, TK138, TK622, TK632, TK641, TK642,

b, Trình tự hạch toán:

Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lơng

Biểu 1.9

TK 141 TK 334 TK 622,623, 627,641,642

khấu trừ tạm ứng thừa cho tiền lơng, phụ cấp, thởng quỹ

CNV lơng, tiền ăn ca phải trả cho CNV

TK 138.8 TK 341.1

Khấu trừ tiền bồi thờng vật chất Tiền thởng ngoài quỹ lơng

tiền điện nớc của CNV phải trả CNV

TK 338.8 TK338.3

Khấu trừ Thuế thu nhập vá nhân BHXH phải trả CNV

TK 338.3, 338.4 TK 622 Khấu trừ BHXH, BHYT vào Tiền lơng nghỉ phép phải trả

thu nhập của CNV CNV (nếu DN không trích trớc)

Tk 111, 112 TK 335

Thanh toán các khoản phải trả Tiền lơng nghỉ Trích trớc tiền phép thực tế lơng nghỉ phép

cho CNV phải trả công nhân

sản xuất

Tk 338.8

Thanh toán tiền tiền lơng

lĩnh chậm của lĩnh chậm của tiền lơng trích trớc lớn hơn CNV CNV tiền lơng nghỉ phép thực tế

Chi tiêu KPCĐ tại đơn vị Khấu trừ BHXH, BHYT

vào thu nhập của CNV

TK334 TK 111,112, 138.8

BHXH phải trả CNV KPCĐ vợt chi đợc cấp bù

II Thực trạng công tác kế toán và các khoản trích theo lơng:

1 Quy mô cơ cấu và phân loại lao động trong công ty.

Số lao động trong công ty là 1300 ngời, trong đó số lao động thờng xuyênlà 640 ngời (chiếm 49,24%), số còn lại là số lao động thuê ngoài 660 ngời ( Chiếm 50,76%)

Nhìn vào biểu trên ta có thể đánh giá khái quát rằng:

- Trong điều kiện trình độ cơ khí hóa, tự động hóa cha cao, nguồn nhânlực phổ thông lại dồi dào, giá dẻ nên cũng nh nhiều các công ty t nhân khác,lực lợng lao động trc tiếp ở xí nghiệp vẫn chiếm tỷ trọng lớn 1200 ngời chiếm92,31%, Sự tăng giảm lao động này tác động trực tiếp đến giá trị của sảnphẩm

- Lao động gián tiếp của công ty bao gồm cả lao động quản lý ở vănphòng, lao động gián tiếp ở các đội, và lao động gián tiếp khác nh nhân viênbảo vệ, văn th, tạp vụ , có tác động hết sức quan trọng đến hiệu quả sản xuấtkinh doanh, song lại không trực tiếp tác động đến giá trị của sản phẩm Do sốlao động này chỉ chiếm một tỷ lệ khiêm tốn là 100 ngời chiếm 7,69%

Nh vậy có thể nói rằng cơ cấu lao động của công ty là hợp lý, phù hợp với yêucầu sản xuất mang nét đặc trng của ngành

2 Nguyên tắc trả lơng và các khoản khác ở công ty:

ở công ty, việc tính toán xác định quỹ lơng là do phòng Tài chính quản

lý và nắm gữ hợp đồng thời việc tạm ứng chi trả các khoản đều phải cónguyên tắc

Làm công việc gì ảnh hởng theo công việc đó, đánh giá lơng căn cứ vàokhối lợng công việc hoàn thành chất lợng sản phẩm làm ra, nếu chất lợng sảnphẩm làm ra kém có thể bị trừ Công ty không khống chế tối đa những đơn giácông thấp nhất phải bằng đơn giá nhà nớc

Đối với lao động gián tiếp; đội trởng đội phó nhân viên cơ quan tiền

l-ơng căn cứ vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị gắn liền với tiền l l-ơngcủa công nhân viên trong đơn vị Tiền lơng của đội phó cao hơn ba lần lơngbình quân của nhân viên trong đội Tiền lơng của đội phó, nhân viên hởng tỉ lệ

hệ số thấp hơn lơng đội trởng

3, Các hình thức trả lơng và phụ cấp trong công ty:

Công ty sử dụng hình thức lơng thời gian và hình thức trả lơng khoán

* Cách tính lơng và các khoản phải trả phụ cấp cho cán bộ công nhân viên trong công ty.

Từ các chứng từ ban đầu nh phiếu thu phiếu chi bảng chấm công, kếtoán sẽ lập các số liệu vào máy (bảng thanh toán tiền lơng và bảng thanh toánbảo hiểm xã hôi) Sau khi nhập, số liệu sẽ tự động đa vào sổ sách có liên quan:

"bảng tổng hợp lơng khối văn phòng" bảng tổng hợp lơng toàn công ty, bảngthanh toán bảo hiểm xã hội, máy tính tiếp tục mã hóa số liệu và đa vào các sổ.Cuối cùng máy in số liệu ra giấy để lấy chữ ký xác nhận hoặc nộp lên cấptrên

Quá trình ghi sổ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Các chứng từ

Kí hiệu: TLz đợc xác định theo công thức sau:

TLz = ngày công làm việc thực tế x đơn giá tiền lơng thời gian

Trong đó:

Hệ số lơng x Mức lơng tối thiểu chung

Đơn giá TLz =

Ngày công làm việc cố định / thángTại Xí nghiệp SXKDTH - Công ty Vật t Công nghiệp Quốc phòng tiềnlơng thời gian đợc xác định căn cứ vào hệ số cấp bậc và mc lơng tối thiểu là: 540.000 đ/tháng, doanh nghiệp dùng để tính đóng BHXH cho ngời lao động

- Mức lơng tối thiểu của công ty là 1 050 000 đ/ tháng dùng để tính trảlơng thực tế cho ngời lao động

+ Hình thức trả lơng khoán

Việc chi trả lơng hiện nay trong các doanh nghiệp thờng co hai cách:Trả lơng một lần vào cuối tháng và trả lơng hai lần trong tháng

(Lần tạm ứng và lần hai thanh toán)

Hiện nay Xí nghiệp SXKDTH - Công ty Vật t Công nghiệp Quốc phòng tínhtrả lơng một lần trong tháng do thủ quỹ căn cứ vào bảng thanh toán lơng vàtạm ứng lơng để cho cán bộ công nhân viên Đối với công nhân trực tiếp sản

xuất hởng lơng khoán, kế toán căn cứ vào bảng chấm công tính và thanh toáncho họ.

Phơng pháp hạch toán nh sau:

a, Hạch toán ban đầu:

Công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng chủ yếu dựa vào các chứng từ sau:

- Bảng chấm công

- Bảng thanh toán tiền lơng

- Phiếu nghỉ hởng BHXH

- Giấy chứng nhận nghỉ việc hởng BHXH Và còn một số chứng từ khácliên quan

Vào cuối tháng kế toán tổng hợp các bảng chấm công của các tổ đội thicông xác định số ngày làm việc thực tế, làm thêm làm căn cứ để tính và chi trảlơng cho công nhân

Quy trình luân chuyển chứng từ và sổ sách kế toán tiền lơng tại công ty

Bảng chấm công Bảng thanh toán tiền l-ơng bộ phận Sổ lơng công ty