Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp Nhựa thuộc công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Bưu điện

Hoàng Thị Yến MỤC LỤC CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .7 1.2 Phân loại chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất 1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 13 1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 14 1.3.3 Tổ chức chứng từ, tài khoản 15 1.3.3.1 Chứng từ kế toán: .15 1.3.3.2 Tài khoản sử dụng: .16 1.4.4.6 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 27 1.5 Hệ thống sổ kế toán báo cáo kế tốn sử dụng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 28 2.1 Khái quát chung hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp Nhựa bưu điện thuộc cơng ty Cổ phần Vật liệu xây dựng Bưu điện 31 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển xí nghiệp Nhựa Bưu điện 31 2.1.1.1 Vài nét sơ lược công ty 31 2.1.1.2 Sự hình thành phát triển xí nghiệp Nhựa bưu điện .32 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh xí nghiệp Nhựa Bưu điện 34 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất 34 2.1.2.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 34 2.1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 39 - Ban giám đốc: gồm giám đốc phó giám đốc 39 2.2.3.2 Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 55 Hồng Thị Yến 2.2.3.3 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất chung 62 2.2.3.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tồn xí nghiệp 74 2.2.3.4 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ 79 2.3 Thực trạng cơng tác tính giá thành sản phẩm xí nghiệp Nhựa 79 2.3.1 Đối tượng tính giá thành xí nghiệp Nhựa 79 2.3.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xí nghiệp Nhựa 79 3.1 Những đánh giá chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp Nhựa Bưu điện 83 3.1.1 Những điểm làm công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 84 3.1.2 Những điểm cịn hạn chế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 87 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp Nhựa Bưu điện thuộc công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Bưu điện .88 3.3 Hồn thiện cơng tác quản lý chi phí xí nghiệp Nhựa 95 LỜI MỞ ĐẦU Kế tốn cơng cụ phục vụ với chức cung cấp thông tin không cho thân doanh nghiệp mà cho tất bên quan tâm Nhà đầu tư, Ngân hàng, Nhà nước… Đối với nhà kinh tế, nhà quản lý doanh nghiệp kế toán coi nghệ thuật ghi chép, để phân tích tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất doanh nghiệp Trong điều kiện kinh tế nước ta phát triển theo chế thị trường dù doanh nghiệp nhà nước hay doanh nghiệp thành lập theo luật doanh nghiệp phải tự hạch toán thu nhập để bù chi phí Hiệu sản xuất kinh doanh vấn đề sống cịn doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp nói riêng Chi phí sản xuất Hoàng Thị Yến yếu tố đầu vào q trình sản xuất kinh doanh Do cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải coi trọng mức Hơn muốn đứng vững chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp cần phải biết tự đánh giá, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, tìm mặt mạnh, mặt yếu để có phương hướng, biện pháp nhằm phát huy điểm mạnh hạn chế khắc phục điểm yếu Công tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng công cụ hữu hiệu để nhà quản lý thực mục tiêu Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm qua thời gian thực tập xí nghiệp nhựa thuộc Cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng Bưu điện em chọn đề tài: “ Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp Nhựa Bưu điện thuộc cơng ty Cổ phần vật liệu xây dựng Bưu điện” cho luận văn cuối khóa Hồng Thị Yến Luận văn chia làm chương: Chương 1: Lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp Nhựa thuộc công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Bưu điện Chương 3: Một số nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp Nhựa thuộc Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Bưu điện Trong thời gian thực tập hai tháng xí nghiệp với khó khăn lần áp dụng lý thuyết học vào thực tế, viết em đề cập đến vấn đề đề tài lựa chọn Mặc dù có nhiều cố gắng khơng thể tránh khỏi sai sót định Em mong góp ý bảo thầy để luận văn em hồn thành tốt Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày 28 tháng 04 năm 2013 Sinh viên thực Hoàng Thị Yến CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Hoàng Thị Yến 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành 1.1.1 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1.1 Chi phí sản xuất Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải có đủ yếu tố tư liệu lao động ( máy móc, thiết bị…), đối tượng lao động ( nguyên, nhiên vật liệu…) sức lao động Sự tham gia yếu tố q trình sản xuất khác Do dẫn đến hao phí tương ứng Ví dụ hao phí khấu hao tư liệu lao động đối tượng lao động hình thành nên hao phí lao động vật hóa; hao phí tiền lương phải trả cho người lao động hao phí hình thành nên hao phí lao động sống Trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, ngồi hao phí lao động sống cần thiết lao động vật hóa để tồn phát triển, doanh nghiệp cịn phải bỏ nhiều khoản chi phí khác, khoản chi phí thực chất phận giá trị sáng tạo ( thuế tài nguyên, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN…) theo quy định hành, khoản chi phí hạch tốn vào chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi trình hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định, biểu tiền 1.1.1.2 Giá thành sản xuất Xuất phát từ mục đích nguyên tắc kinh doanh kinh tế thị trường sản phẩm tạo ln doanh nghiệp quan tâm đến hiệu mang lại Vì vậy, để quản lý có hiệu kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh mình, doanh nghiệp ln cần biết số chi phí chi sản xuất loại sản phẩm, loại hoạt động, dịch vụ Những chi phí sản xuất mà doanh nghiệp chi q trình tham gia cấu thành nên giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Như vậy, giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa tính khối lượng kết sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành định Hồng Thị Yến */ Phân biệt chi phí sản xuất với giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất sở hình thành nên giá thành sản phẩm, nhiên chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có điểm khác biệt định: + Chi phí sản xuất ln gắn liền với thời kỳ phát sinh giá thành sản xuất sản phẩm lại gắn với khối lượng sản phẩm hoàn thành + Chi phí sản xuất khơng liên quan đến sản phẩm hồn thành mà cịn liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng cịn giá thành sản phẩm khơng liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng lại liên quan đến giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ trước chuyển sang + Chi phí sản xuất tập hợp theo thời kỳ định khơng gắn liền với khối lượng sản phẩm hồn thành Còn giá thành sản phẩm bao gồm phần chi phí phát sinh Do đó, tổng giá thành sản phẩm thường khơng trùng với tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có quan hệ mật thiết với nội dung chúng biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ Chi phí sản xuất cứ, sở để tính giá thành, tiết kiệm hay lãng phí doanh nghiệp chi phí sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm 1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải phản ánh kịp thời, xác, tồn chi phí phát sinh trình sản xuất Đồng thời phải phân bổ hợp lý chi phí sản xuất vào đối tượng tập hợp chi phí - Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí vật liệu phát kịp thời khoản mục chi phí chênh lệch ngồi định mức, ngồi kế hoạch - Kiểm tra việc thực giá thành theo khoản mục chi phí đề biện pháp hạ giá thành sản phẩm - Thông qua việc ghi chép, phản ánh tính tốn để đánh giá đắn hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cung cấp đầy đủ thơng tin chi phí nói chung chi phí sản xuất nói riêng phục vụ cho nhà quản lý doanh nghiệp Kịp thời lập báo cáo kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hồng Thị Yến 1.1.3 Vai trị, nhiệm vụ cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí giá thành sản phẩm tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế phục vụ cho cơng tác quản lý doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết ( lãi, lỗ ) hoạt động sản xuất kinh doanh.Việc phân tích đắn kết sản xuất kinh doanh dựa giá thành sản phẩm xác; phần mình, tính xác giá thành sản phẩm lại phụ thuộc vào cơng tác tập hợp chi phí Vì vậy, tổ chức cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu quan trọng đặt với doanh nghiệp Để làm điều kế tốn cần thực yêu cầu sau: - Nhận thức đắn vị trí, vai trị kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm tồn hệ thống kế tốn doanh nghiệp - Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất, loại hình sản xuất đặc điểm sản phẩm, khả hạch toán, yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để lựa chọn, xác định đắn đối tượng kế tốn chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tùy theo điều kiện cụ thể - Xác định đối tượng tính giá thành cần vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, khả yêu cầu quản lý doanh nghiệp Trên sở xác định đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành để áp dụng phương pháp tính giá thành cho phù hợp - Tổ chức máy kế toán cách khoa học, hợp lý sở phân công rõ ràng trách nhiệm nhân viên, phận kế tốn có liên quan đặc biệt phận kế toán yếu tố chi phí Hồng Thị Yến - Thực tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng yêu cầu thu nhập – xử lý – hệ thống hóa thơng tin chi phí, giá thành doanh nghiệp - Tổ chức lập phân tích báo cáo chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp thơng tin cần thiết chi phí giá thành sản phẩm, giúp nhà quản trị doanh nghiệp định cách nhanh chóng, phù hợp với trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm 1.2 Phân loại chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác nhau, yêu cầu quản lý chi phí khác Việc quản lý chi phí khơng thể dựa vào số liệu phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất mà phải vào số liệu cụ thể loại chi phí riêng biệt để phục vụ cho cơng tác quản lý, hạch tốn, kiểm tra chi phí phân tích tồn chi phí sản xuất yếu tố chi phí ban đầu Do đó, phân loại chi phí sản xuất u cầu tất yếu để hạch tốn xác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm a Phân loại chi phí sản xuất theo hoạt động công dụng kinh tế Theo tiêu thức này, chi phí sản xuất kinh doanh chia thành:  Chi phí sản xuất, kinh doanh: Gồm chi phí sản xuất chi phí ngồi sản xuất  Chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: tồn chi phí ngun vật liệu sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm như: bột PVC – SG 660, CA-ST, dung mơi, bột màu… - Chi phí nhân cơng trực tiếp: bao gồm tiền lương khoản phải trả trực tiếp cho cơng nhân sản xuất, khoản trích theo tiền lương công nhân sản xuất BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Hồng Thị Yến - Chi phí sản xuất chung: khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng, đội sản xuất Chi phí bao gồm chi phí tiền lương nhân viên quản lý đội, khoản trích theo tiền lương, khấu hao tài sản cố định thuộc phân xưởng sản xuất sử dụng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác dùng cho việc phục vụ quản lý sản xuất phân xưởng sản xuất  Chi phí ngồi sản xuất: - Chi phí bán hàng: chi phí phát sinh q trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ như: chi phí quảng cáo, giao hàng, giao dịch, hoa hồng bán hàng, chi phí nhân viên bán hàng chi phí khác gắn liền đến bảo quản tiêu thụ sản phẩm - Chi phí quản lý doanh nghiệp: khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất kinh doanh có tính chất chung tồn doanh nghiệp, bao gồm: chi phí nhân viên quản lý, chi phí đồ dùng văn phịng – khấu hao tài sản cố định dùng chung toàn doanh nghiệp, loại thuế, phí có tính chất chi phí, chi phí tiếp khách, hội nghị  Chi phí hoạt động tài chính: Là chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động vốn như: chi phí liên doanh, chi phí đầu tư tài chính, chi phí liên quan đến vay vốn, lỗ liên doanh…  Chi phí khác: Là chi phí khoản lỗ kiện hay nghiệp vụ bất thường mà doanh nghiệp dự kiến trước được, như: chi phí lý, nhượng bán TSCĐ, tiền phạt vi phạm hợp đồng, khoản phạt, truy thu thuế… b Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất ( nội dung ) kinh tế Chi phí sản xuất phân loại theo cách gồm yếu tố: Hồng Thị Yến - Chi phí ngun liệu vật liệu: gồm tồn chi phí ngun vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay chi phí nguyên vật liệu khác… mà doanh nghiệp sử dụng vào hoạt động sản xuất, kinh doanh - Chi phí nhân cơng: bao gồm tồn số tiền lương phải trả cho người lao động, phụ cấp, khoản trích theo lương người lao động - Chi phí khấu hao TSCĐ: gồm khấu hao tất TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngồi: gồm khoản chi trả dịch vụ mua, thuê tiền điện, nước, sửa chữa TSCĐ… phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí tiền khác: khoản chi phí tiền phát sinh q trình sản xuất kinh doanh ngồi yếu tố chi phí nói c Phân loại chi phí sản xuất theo cơng dụng kinh tế: Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất chia thành khoản mục chi phí: - Chi phí sản xuất kinh doanh gồm: + Chi phí vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân cơng trực tiếp + Chi phí sản xuất chung - Chi phí ngồi sản xuất gồm: + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp d Các cách phân loại khác theo kế toán quản trị: */ Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ chi phí với khoản mục bảng cân đối kế toán báo cáo kết hoạt động kinh doanh Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ - Đối với doanh nghiệp sản xuất chi phí sản phẩm bao gồm chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung - Chi phí thời kỳ ghi nhận tiêu Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Chi phí thời kỳ bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp */ Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo khả quy nạp chi phí vào đối tượng kế tốn chi phí 10 Hồng Thị Yến - Về kế tốn chi phí sản xuất chung: Để đảm bảo cho trình sản xuất thường xuyên, liên tục, đòi hỏi việc sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ thường phát sinh nhiều xí nghiệp nên trích trước khoản chi phí Tuy nhiên, xí nghiệp Nhựa khơng trích trước chi phí mà phát sinh kỳ hạch tốn ln vào chi phí kỳ Điều gây biến động chi phí, ảnh hưởng đến giá thành, dẫn đến ảnh hưởng đến giá bán, khả cạnh tranh Xí nghiệp Nhựa 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp Nhựa Bưu điện thuộc cơng ty Cổ phần vật liệu xây dựng Bưu điện Qua thời gian thực tập xí nghiệp nhựa thuộc cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng Bưu điện, sở kiến thức học trường kết hợp với thực tế xí nghiệp Bên cạnh ưu điểm cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xt tính giá thành sản phẩm xí nghiệp nhựa thuộc công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Bưu điện cịn số hạn chế định cần hồn thiện Do đó, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến tổ chức cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp nhựa sau: */ Ý kiến thứ nhất: Về tổ chức máy kế tốn,hiện Xí nghiệp nhân viên kế toán phải kiêm nhiệm nhiều phần hành kế tốn khác nhau, làm giảm hiệu cơng việc, Xí nghiệp nên giảm bớt khối lượng cơng việc cho nhân viên kế tốn cách tuyển thêm lao động kế tốn Trước tuyển thêm, Xí nghiệp cần xếp lại công việc nhân viên kế tốn Xí nghiệp cho phù hợp với khả năng, từ xác định vị trí cịn thiếu để lựa chọn người cho phù hợp */ Ý kiến thứ hai: 88 Hoàng Thị Yến Về phần mềm kế tốn, phần mềm SAS mà xí nghiệp sử dụng đơn giản, dễ sử dụng Tuy nhiên số phần hành kế tốn phải thực thủ cơng phần tính lương, kết chuyển chi phí, tính giá thành… Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế toán dùng cho doanh nghiệp vừa lớn với nhiều tính ưu việt, giúp giảm khối lượng cơng việc kế tốn đảm bảo tính xác, khoa học nên xí nghiệp tham khảo chuyển đổi phần mềm ví dụ phần mềm FAST */ Ý kiến thứ ba: Về tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất nhằm đáp ứng yêu cầu quản trị xí nghiệp.Mục đích kế tốn quản trị cung cấp thơng tin thích hợp, kịp thời cho việc định nhà quản trị Vì vậy, kế tốn quản trị, chi phí khơng đơn nhận thức chi phí kế tốn tài mà chi phí cịn nhận thức theo phương thức nhận diện thông tin định… Tổ chức cơng tác tập hợp chi phí sản xuất phải đảm bảo cung cấp thơng tin xác, khoản chi phí cần phải nhận diện theo tiêu thức khác Tại xí nghiệp nhựa, việc tập hợp chi phí thực tương đối so với chế độ kế toán quy định Các chi phí phát sinh xác định sở chứng từ, tài liệu Cuối kỳ, kế toán xác định giá thành loại sản phẩm, từ ghi nhận doanh thu kỳ, tính tốn lợi nhuận, thuế phải nộp kỳ Như vậy, tính giá thành cuối kỳ phần phản ánh việc quản lý xí nghiệp có hiệu quả, kịp thời Cung cấp cho nhà quản lý xí nghiệp biết số chi phí chi kỳ Tuy nhiên, thấy giá thành tiêu vừa mang tính khách quan vừa mang tính chủ quan Để đáp ứng cách tồn diện tiêu giá thành chưa đáp ứng Thứ nhất: Xí nghiệp chưa tập hợp chi phí chung theo chi phí cố đinh, chi phí biến đổi 89 Hồng Thị Yến nên thơng tin cung cấp cho nhà quản lý cơng ty nói chung xí nghiệp nhựa nói riêng chưa đầy đủ Xí nghiệp chưa tập hợp chi phí chung theo chi phí cố định, chi phí biến đổi nên thơng tin cung cấp cho nhà quản lý cơng ty nói chung xí nghiệp nhựa nói riêng chưa đầy đủ Thứ hai: Chi phí sản xuất xí nghiệp chưa chia thành: Biến phí, định phí Vì việc lập báo cáo kết dạng lãi biến phí khơng thực Ngồi việc phân biệt định phí, biến phí có ý nghĩa quan trọng việc thiết lập, xây dựng mơ hình chi phí mối quan hệ chi phí, khối lượng lợi nhuận định kinh doanh */ Ý kiến thứ tư: Về chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân công khoản mục cấu tạo nên giá thành sản phẩm nhựa xí nghiệp Chi phí tiền lương nghỉ phép cơng nhân khơng lớn tổng số tiền lương phải trả Xí nghiệp nên thực trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất nhằm mục đích tránh biến động chi phí sản xuất kỳ Tiền lương nghỉ phép trích trước tính vào chi phí sản phẩm hồn thành Tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất, trích trước kế tốn phản ánh số trích trước: Nợ TK 622 Có TK 335 Khi phát sinh tiền lương nghỉ phép thực tế, kế toán phản ánh số tiền lương nghỉ phép phải trả cho cơng nhân kỳ: 90 Hồng Thị Yến Nợ TK 335 Có TK 334 Cuối niên độ kế tốn, có chênh lệch số trích trước số tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh xử lý tùy trường hợp cụ thể: + Nếu số trích trước nhỏ số tiền lương nghỉ phép thực tế, số chênh lệch tính vào chi phí nhân cơng kỳ, kế tốn phản ánh sau: Nợ TK 622 Có TK 335 + Nếu số trích trước lớn số tiền lương nghỉ phép thực tế, ghi giảm chi phí nhân cơng kỳ, kế tốn phản ánh sau: Nợ TK 335 Có TK 622 Mức trích tiền lương nghỉ phép phụ thuộc vào tiền lương thực tế phải trả công nhân trực tiếp sản xuất tỷ lệ trích trước: Ví dụ: Trong tháng 10/2010, xí nghiệp nhựa thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất với tỷ lệ trích trước 2% Tiền lương thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất tháng 10/2010 : 166.524.000 đ Suy mức phải trích là: 166.524.000 x 2% = 3.330.480 đ 91 Hoàng Thị Yến Khi đó, chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất tăng lên 3.330.480 số trích kế tốn tiến hành nhập liệu tự động cập nhập vào sổ chi tiết TK 622, sổ TK 621 Cụ thể kế toán tiến hành nhập liệu theo định khoản: Nợ TK 622 Có TK 335 3.330.480 3.330.480 Khi bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội biểu số 2.7 trở thành biểu số 3.1 Sự thay đổi kéo theo thay đổi chứng từ ghi sổ số 65, sổ tài khoản 622, sổ tài khoản 154, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ thay đổi giá thành Tuy nhiên em xin trích dẫn thay đổi bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 92 Hoàng Thị Yến Biểu số 3.1 Bộ phận xí nghiệp nhựa BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng 10 năm 2010 Ghi có ĐVT: VNĐ TK 338 TK334 BHXH BHYT KPCĐ BHTN Cộng 622 166.524.000 26.643.84 4.995.720 3.330.480 1.665.240 36.635.28 0 5.285.280 990.990 832.620 330.330 7.439.220 3.330.480 627 41.631.000 641 … … … … … … … 642 … … … … … … … Cộng … … … … … … 49.070.220 3.330.480 Ngày 31 tháng 10 năm 2010 Người lập (ký, họ tên) Kế toán toán Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) 93 206.489.760 … Hoàng Thị Yến */ Ý kiến thứ tư: Xí nghiệp nên trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ để nhằm ổn định chi phí kỳ, không gây biến động giá thành Căn vào nguyên giá TSCĐ, chủng loại TSCĐ thời gian sử dụng máy móc thiết bị để lập kế hoạch sữa chữa lớn cho loại máy móc thiết bị Khi tiến hành trích trước chi phí sữa chữa lớn TSCĐ tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán ghi : Nợ TK 627 ( 641, 642 ) Có TK 335 Khi cơng trình sữa chữa lớn TSCĐ hồn thành, kết chuyển chi phí sữa chữa lớn thực tế phát sinh, kế toán ghi : Nợ TK 335 Có TK 241(3) Nếu chi phí sữa chữa lớn phát sinh lớn số trích, tiến hành trích thêm : Nợ TK 627 (641,642 ) Có TK 335 Nếu chi phí sữa chữa lớn phát sinh kỳ nhỏ số trích ghi giảm chi phí ghi tăng thu nhập khác : Nợ TK 335 Có TK 627 (641, 642) Hoặc Có TK 711 Khi tiến hành trích trước chi phí sữa chữa lớn thành yếu tố chi phí sản xuất chung làm chi phí sản xuất chung tăng lên ko gây biến động lớn kỳ 94 Hoàng Thị Yến 3.3 Hoàn thiện cơng tác quản lý chi phí xí nghiệp Nhựa Để quản lý chi phí đạt hiệu yêu cầu đặt phải thiết lập tổ chức cơng tác quản lý chi phí hiệu Có phát triển xí nghiệp mang tính lâu dài bền vững Qua thời gian thực tập xí nghiệp Nhựa tháng em xin có số ý kiến sau nhằm hồn thiện cơng tác quản lý chi phí xí nghiệp Trước hết xí nghiệp cần thiết lập đội ngũ kiểm soát nội Nhằm đảm bảo khâu q trình sản xuất kiểm sốt chặt chẽ, hợp lý, quy trình, hợp pháp, tránh tình trạng gian lận nghề nghiệp Đồng thời tư vấn cho nhà quản lý đưa định kinh tế xác, hiệu Nếu điều kiện xí nghiệp chưa thiết lập đội ngũ kiểm sốt xí nghiệp cần xây dựng quy chế, nội quy cho tất nhân viên chế độ khen thưởng xử phạt vi phạm Như: */ Chi phí nguyên vật liệu Yếu tố chi phí nguyên vật liệu khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí tiết kiệm khoản chi phí có lợi Bên cạnh đó, xí nghiệp cần có sách, quy định khen thưởng, xử phạt thích đáng cá nhân, tập thể kiểm soát quản lý tốt vật tư hay gây lãng phí, hao hụt ngồi định mức cho phép Trong cơng tác thu mua, vận chuyển, quản lý sử dụng nguyên vật liệu quan trọng Đơn vị sản xuất nên cố gắng giảm hao phí đến mức thấp khơng để hao hụt, mát hay xuống cấp Cũng tổ chức quản lý chặt chẽ từ khâu thu mua đến đưa vào sử dụng, đảm bảo nguyên tắc “ bất kiêm nhiệm” phòng trừ gian lận Đồng thời sử dụng triệt để phế phẩm thu hồi giảm tỷ lệ phế phẩm trình mua sắm, nâng cao tinh thần bảo quản cấp phát nguyên vật liệu 95 Hoàng Thị Yến theo kế hoạch sản xuất Những phế liệu, vật liệu phụ thu hồi phải tận dụng triệt để, nhập lại kho để sử dụng cho lần sau Thường xuyên theo dõi biến động thị trường tác động trực tiếp gián tiếp lên giá vật tư, tìm kiếm nhà cung cấp tốt giá chất lượng, thành lập kiểm toán nội kiểm tra sát khâu trình thu mua đến sử dụng Tìm kiếm nguồn nguyên liệu thay có giá hợp lý mà khơng ảnh hưởng đến chất lượng */ Chi phí nhân công Tiền lương phạm trù kinh tế thuộc lĩnh vực quan hệ sản xuất, tiền lương hợp lý tạo động lực mạnh mẽ thúc đẩy sản xuất phát triển ngược lại kìm hãm sản xuất Vì vậy, muốn giảm chi phí nhân cơng để hạ giá thành sản phẩm phải có biện pháp hợp lý đảm bảo vừa giảm chi phí nhân cơng vừa tạo động lực khuyến khích cơng nhân làm việc để tăng suất Sức lao động ba yếu tố đầu vào trình sản xuất Và người tài sản vơ hình quan trọng công ty Một người quản lý xuất sắc người biết quan tâm đến người lao động họ Họ người khuyến khích, thúc đẩy tình thần làm việc sáng tạo người lao động Với thời bão giá nay, xí nghiệp cần có sách tăng lương có chế độ khen thưởng thích đáng người có cơng với xí nghiệp giúp xí nghiệp giữ lại nhân tài gắn bó với cơng ty xí nghiệp nhiều năm, khuyến khích tinh thần làm việc họ Mặt khác, hàng năm xí nghiệp cần tổ chức chuyến nghỉ mát cho công nhân viên toàn thể lao động 96 Hoàng Thị Yến Lao động trực tiếp xí nghiệp chủ yếu lao động hợp đồng không thời hạn( dài hạn ) nên gắn bó với cơng ty nhiều năm, kinh nghiệm dày dặn Xí nghiệp nên sử dụng lao động cho khai thác triệt để suất lao động xí nghiệp đồng thời khai thác hết cơng suất máy móc, điều tạo điều kiện tăng thêm thu nhập bình qn cho cơng nhân xí nghiệp Trong trường hợp xí nghiệp có nhiều hợp đồng quan trọng gấp rút xí nghiệp phải khuyến khích cơng nhân làm thêm để giảm lượng lao động th bên ngồi tăng thu nhập cho công nhân Các biện pháp mà xí nghiệp áp dụng là: + Từng bước cải thiện đổi công nghệ sản xuất + Khuyến khích vật chất, tăng suất lao động + Có chế độ thưởng phạt vi phạm quy chế định mức, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm */ Chi phí sản xuất chung Đối với chi phí cơng ty cần kiểm soát chặt chẽ, xây dựng định mức chi phí nhằm làm giảm chi phí, loại trừ chi phí khơng cần thiết Đồng thời chi phí sản xuất chung cần phải tính riêng chi phí sản xuất chung thành biến phí định phí */ Ngồi cơng ty cần phải xây dựng dự tốn sản lượng sản xuất vào biến động thị trường sản lượng tiêu thụ kỳ trước Vì khối lượng sản phẩm cao chi phí cao ngược lại 97 Hoàng Thị Yến KẾT LUẬN Cùng với việc học tập, nghiên cứu mặt sở lý luận trường việc tìm hiểu thực tế giai đoạn quan trọng khơng thể thiếu được, giúp sinh viên củng cố bổ sung kiến thức nghiệp vụ học, nắm vững quy trình đồng thời làm quen với thực tế để phục vụ cho công tác sau Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, liệt, biến động thị trường Việt Nam gia nhập tổ chức WTO nên yêu cầu đặt cho doanh nghiệp để tồn phát triển bền vững làm với nguồn lực định tạo sản phẩm có chất lượng hiệu cao Và quản lý chi phí cách hiệu mục tiêu mà doanh nghiệp muốn đạt tới Qua trình thực tập, em nhận thức rõ ràng tầm quan trọng công tác kế tốn hệ thống cơng cụ quản lý sản xuất kinh doanh công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng Kết hợp lý luận thực tiễn xí nghiệp nhựa, em mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm góp phần làm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhựa xí nghiệp Do trình độ chun mơn cịn hạn chế thời gian tìm hiểu thực tập cơng ty có hạn nên khơng thể tránh khỏi có sai sót ý kiến đưa có ý kiến khơng phù hợp với thực tế Em mong nhận bảo thầy cô giáo, chú, anh chị phịng kế tốn để em tìm hiểu sâu hơn, phục vụ tốt cho cơng tác hồn thiện luận văn em Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn giúp đỡ tận tình giáo Bùi Thị Hằng toàn thể cán nhân viên phịng tổ chức lao động, phịng Tài kế tốn Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Bưu điện xí nghiệp nhựa cơng ty giúp em hồn thành luận văn Hà nội, tháng 04 năm 2011 Sinh viên Hoàng Thị Yến 98 ... tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp Nhựa thuộc cơng ty Cổ phần vật liệu xây dựng Bưu điện Chương... CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP NHỰA THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG BƯU ĐIỆN 2.1 Khái quát chung hoạt động sản xuất kinh doanh xí. .. giá chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp Nhựa Bưu điện 83 3.1.1 Những điểm làm công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm