- Ban giám đốc: gồm một giám đốc và một phó giám đốc
3.1.2. Những điểm còn hạn chế trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
tính giá thành sản phẩm.
Bên cạnh những ưu điểm mà xí nghiệp đã đạt được, công tác kế toán tại xí nghiệp Nhựa Bưu điện còn có những hạn chế như sau:
- Về việc ứng dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán tại xí nghiệp:
Xí nghiệp sử dụng phần mềm SAS là phần mềm tương đối đơn giản và dễ sử dụng. Tuy nhiên kế toán vẫn phải làm cả thủ công, ví dụ như khi tính lương, khi kết chuyển chi phí thì phần mềm không tự động cập nhập được mà buộc kế toán phải tổng hợp bên ngoài rồi mới nhập vào máy. Phần hành tính giá thành máy cũng không thực hiện được mà phải thực hiện tính thủ công trên excel. Mặt khác với quy mô hoạt động và sản xuất của công ty thì sử dụng phần mềm này chưa đáp ứng hết được yêu cầu sử dụng và quản lý.
- Về bộ máy kế toán : Mặc dù Xí nghiệp Nhựa mới được tách ra, quy mô còn
nhỏ, khối lượng công việc không nhiều nhưng công tác kế toán cũng khá quan trọng, vì vậy với đội ngũ nhân viên kế toán chỉ có 3 người là còn thiếu, sẽ dẫn tới việc một người phải kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán khác nhau, làm mất đi quan hệ đối chiếu giữa các phần hành kế toán độc lập và hạn chế khả năng chuyên sâu của nhân viên kế toán đối với phần hành của chính mình.
- Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Sử dụng phần mềm kế toán SAS thì toàn bộ phần lương của công nhân viên đều được làm thủ công, sau đó mới nhập liệu vào máy. Ngoài ra, để hạn chế sự biến động về giá thành, doanh nghiệp nên thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất. Tuy nhiên, xí nghiệp nhựa mới hạch toán vào TK622 các khoản tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất và không trích trước tiền lương nghỉ phép.
- Về kế toán chi phí sản xuất chung:
Để đảm bảo cho quá trình sản xuất được thường xuyên, liên tục, đòi hỏi việc sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ thường phát sinh nhiều vì vậy xí nghiệp nên trích trước khoản chi phí này. Tuy nhiên, hiện nay xí nghiệp Nhựa không trích trước chi phí này mà phát sinh kỳ nào thì hạch toán luôn vào chi phí kỳ đó. Điều đó có thể gây biến động chi phí, ảnh hưởng đến giá thành, dẫn đến ảnh hưởng đến giá bán, và khả năng cạnh tranh của Xí nghiệp Nhựa.