Thực trạng quản lý lương và các khoản trích liên quan tại Xí nghiệp 26.1

Tình hình số lợng lao động của công ty

- Trong điều kiện trình độ cơ khí hóa, tự động hóa cha cao, nguồn nhân lực phổ thông lại dồi dào, giá dẻ nên cũng nh nhiều các công ty t nhân khác, lực lợng lao động trc tiếp ở xí nghiệp vẫn chiếm tỷ trọng lớn 1200 ngời chiếm 92,31%, Sự tăng giảm lao động này tác động trực tiếp đến giá trị của sản phẩm. - Lao động gián tiếp của công ty bao gồm cả lao động quản lý ở văn phòng, lao động gián tiếp ở các đội, và lao động gián tiếp khác nh nhân viên bảo vệ, văn th, tạp vụ.., có tác động hết sức quan trọng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh, song lại không trực tiếp tác động đến giá trị của sản phẩm. Nh vậy có thể nói rằng cơ cấu lao động của công ty là hợp lý, phù hợp với yêu cầu sản xuất mang nét đặc trng của ngành.

Làm công việc gì ảnh hởng theo công việc đó, đánh giá lơng căn cứ vào khối lợng công việc hoàn thành chất lợng sản phẩm làm ra, nếu chất lợng sản phẩm làm ra kém có thể bị trừ. Đối với lao động gián tiếp; đội trởng đội phó nhân viên cơ quan tiền lơng căn cứ vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị gắn liền với tiền lơng của công nhân viên trong đơn vị. Tiền lơng của đội phó, nhân viên hởng tỉ lệ hệ số thấp hơn lơng đội trởng.

Công ty sử dụng hình thức lơng thời gian và hình thức trả lơng khoán. * Cách tính lơng và các khoản phải trả phụ cấp cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Từ các chứng từ ban đầu nh phiếu thu phiếu chi bảng chấm công, kế toán sẽ lập các số liệu vào máy (bảng thanh toán tiền lơng và bảng thanh toán bảo hiểm xã hôi).

Cuối cùng máy in số liệu ra giấy để lấy chữ ký xác nhận hoặc nộp lên cấp trên. Việc chi trả lơng hiện nay trong các doanh nghiệp thờng co hai cách: Trả. Đối với công nhân trực tiếp sản xuất h- ởng lơng khoán, kế toán căn cứ vào bảng chấm công tính và thanh toán cho họ.

- Giấy chứng nhận nghỉ việc hởng BHXH Và còn một số chứng từ khác liên quan. Vào cuối tháng kế toán tổng hợp các bảng chấm công của các tổ đội thi công xác định số ngày làm việc thực tế, làm thêm làm căn cứ để tính và chi trả.

NhËt ký chung

* Bảng chấm cụng: đợc sử dụng để theo dừi ngày cụng làm việc thực tế, nghỉ việc, nghỉ hởng BHXH, cho từng ngời và từng bộ phận trong đơn vị. Đồng thời là căn cứ để vào sổ lơng của công ty lên bảng phân bổ tiền lơng và BHXH. Căn cứ để ghi bảng là các chứng từ về lao động tiền lơng nh bảng chấm công tổ quản lý, danh sách lao động đóng BHXH..Kế toán lập bảng thanh toán tiền lơng để chuyển cho kế toán trởnglập phiếu chi và kế toán thanh toán sẽ chi trả lơng.

Vì vậy để lên bảng tiền lơng và BHXH một cách hợp lý và chính xác kế toán phải lập bảng kê dach sách cán bộ chỉ huy và cán bộ kỹ thuật. Dùng để thanh toán tiền lơng phụ cấp cho công nhân viên tổ thiết bị trong công ty, kiểm tra việc thanh toán tièn lơng và dùng làm căn cứ lập sổ lơng công ty. Trên bảng phân bổ tiền lơng và BHXH, tổ thiết bị đợc hạch toán trên TK 623.

Cùng với bảng thanh toán tiền lơng của hai tổ quản lý và thiết bị còn có bảng chấm công và giấy đề nghị thanh toán của tổ lao động phổ thông dùng làm căn cứ để lập bảng phân bổ tiền lơng và BHXH. Là sổ theo dõi tổng quỹ lơng của doanh nghiệp và tình hình thanh toán toàn bộ các khoản phải trả công nhân viên trong công ty, đồng thời làm căn cứ. Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lơng, tiền thởng tiền làm thêm giờ phiếu nghỉ hởng BHXH, kế toán ghi vào sổ lơng chuyển cho kế toán trởng làm căn cứ lập phiếu chi và phát lơng.

Dùng để tập hợp và phân bổ tiền lơng thực tế phải trả BHXH BHYT, KPCĐ phải trích nộp trong tháng cho các đối tợng sử dụng lao động. Phiếu nghỉ hởng BHXH, giấy chứng nhận nghỉ hởng BHXH là các chứng từ về lao động tiền lơng đợc dùng để xãc nhận số ngày nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn. Khi có đầu đủ chứng từ , công nhân viên sẽ nộp lên phồng kế toán lập phiếu thanh toán trợ cấp BHXH.

Dựng để theo dừi số ngời, số ngày nghỉ và số tiền hởng BHXH của cỏc đội tợng. Có bao nhiêu loại chế độ thì có bấy nhiêu danh sách ngời lao động hởng trợ cÊp BHXH. Sau khi kế toán lập xong báo cáo chi chế độ, giám đốc công ty xác nhận, sau đó kế toán gửi kèm các chứng từ liên quan (Phiếu nghỉ hởng BHXH, giấy chứng nhận nghỉ việc hởng BHXH, Danh sách ngời lao động hởng trợ cấp BHXH) lên cơ quan bảo hiểm duyệt và chi trả.

Cuối cùng khi cơ quan BHXH duyệt chi, kế toán lập phiếu chi và chi trả trợ cÊp. Nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian.

Phiếu chi

Địa chỉ: Phòng quản lý – Xí nghiệp SXKDTH – Công ty Vật t Công nghiệp Quốc phòng.