Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 72 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
72
Dung lượng
116,14 KB
Nội dung
Báo cáo thực tập đề tài: tiền lơng và các khoản trích theo lơng thựctrạngcôngtáckếtoáncủacôngtycổphầnchếtạobiếnthếvàthiếtbịđiệnhànội I . Đặc điểm tình hình củaCôngTyCổPhầnChếTạoBiếnThếvàThiếtBịĐiệnHàNội 1 ) Sự hình thành và phát triển củacông ty. Côngtycổphầnchếtạobiếnthếvàthiếtbịđiệnhànội khởi nguồn từ Nhà Máy ChếTạoBiếnThế - Bộ Công Nghiệp , ra đời từ thập kỷ sáu mơi củathế kỷ trớc . Nhà Máy ChếTạoBiếnThếHàNội là tiền thân của các côngty lớn có uy tín nh : CôngTyChếTạo Dụng Cụ Đo Điện ( EMIC ) ; CôngTy Liên Doanh ChếTạoBiếnThế ( ABB ) ; Công TyCổPhầnChếTạoBiếnThếHàNộivàCôngTyCổPhầnChếTạoBiếnThếvàThiếtBịĐiệnHà Nội. CôngTyCổPhầnChếTạoBiếnThếvàThiếtBịĐiệnHàNội đợc thành lập ngày 23 6 2000 theo quyết định số 0103000075 KHĐT/ HN của Bộ kế hoạch và đầu t. Côngtycó trụ sở tại : Km 12 Quốc lộ 1 A Thanh Trì - Hà Nội. CôngTyCổPhầnChếTạoBiếnThếvàThiếtBịĐiệnHàNội là thành viên thuộc Bộ Công Nghiệp . Hạch toán kinh tế độc lập , có đầy đủ t cách pháp nhân , có con dấu riêng , tài khoản ngân hàng và mã số thuế riêng . Côngty là một đơn vị chuyên nghiệp sản xuất máy biến áp lực với đội ngũ gồm các cán bộ công nhân viên lâu năm , có nhiều kinh nghiệm trong nghề thiếtkếchếtạovà sửa chữa máy biến áp lực. Từ khi thành lập côngty đã không ngừng nghiên cứu và mở rộng thị trờng , học hỏi đúc rút kinh nghiệm để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh . Mặt khác côngty vẫn luôn thờng xuyên kiện toàn lại cơ cấu tổ chức cũng nh đội ngũ nhân sự củacôngty , qua đó giúp côngty hoạt đông có hiệu quả hơn . Do có sự quản lý sát sao có hiệu quả của các đồng chí lãnh đạo với tinh thần làm việc hăng say , hết mình về côngty đã không ngừng lớn mạnh đi lên . Hiện nay sản phẩm củacôngty đã có mặt hầu hết ở các tỉnh trong cả nớc . Đặc biệt côngty đã sản xuất các máy biến áp lớn cung cấp cho các nhà máy thép Thái Nguyên , xi măng Hà Nam , nhà máy tôn định hình Hải Hà Phú Thọ thực hiện: nguyễn thị huyền 1 kt 3A 1 Báo cáo thực tập đề tài: tiền lơng và các khoản trích theo lơng Chính sách chất lợng củacôngty là : nguồn điện cho sự thịnh v- ợng . sản phẩm củacôngty đảm bảo an toàn , ổn định , uy tín sẽ mang lại nguồn hạnh phúc thịnh vợng không chỉ cho khách hàng mà còn làm cho côngty luôn luôn tăng trởng . 2 ) Cơ cấu tổ chức , bộ máy quản lý củacông ty. Hội đồng quản trị : là ngời có trách nhiệm cao nhất trong côngty , có vốn nhiều nhất trong côngtyvà là ngời điều hành quản lý côngty . a) Ban giám đốc : - Giám đốc : vừa là ngời đại diện cho nhà nớc , vừa là ngời đại diện cho công nhân viên chức , thực hiện quản lý côngty theo chế độ một thủ trởng , có quyền quyết đinh việc điều hành hoạt động củacôngty theo đúng kế hoạch , chính sách pháp luật của nhà nớc nà nghị quyết của đại hội công nhân viên chức . Giúp việc cho giám đốc là phó giám đốc . - Phó giám đốc : là ngời đợc giám đốc giao phụ trách phâncông việc điều hành , triển khai kế hoạch sản xuất và chịu trách ngiệm chỉ đạo giải quyết các vấn đề đợc giao b) Các phòng chức năng : - Phòng kế hoạch vật t : có nhiệm vụ xây dựng ngắn hạn và dài hạn trong quá trính sản xuất và đầu t , theo dõi , đôn đốc và chỉ đạo việc thực hiện kế hoạch sản xuất và báo cáo hoàn thành kế hoạch hoạt động xuất nhập khẩu , ký kết các hợp đồng kinh doanh cho mọi hoạt động củacôngty . - Phòng thiếtkế : có nhiệm vụ thiếtkế máy biếnthế theo mệnh lệnh của Ban giám đốc . Các hoạt động thiếtkế gồm: xác định đại lợng điệncơ bản và tính sơ bộ lõi thép , tính dây cuốn .Trao đổi thông tin với các bộ phận liên quan để đảm bảo thiếtkế phù hợp với khả năng sản xuất , trao đổi thông tin với khách hàng để đảm bảo thiếtkế đáp ứng các yêu cầu của khách hàng. - Phòng kếtoán : có vai trò giám sát tất cả các nguồn vốn trong côngty , tổ chức hạch toán kinh doanh về mọi mặt của hoạt động sản xuất kinh doanh . Cung cấp đầy đủ chính xác là phòng có chức năng tổ chức thực hiện mọi chính sách pháp luật của nhà nớc thông qua các chỉ tiêu tiền tệ , tham mu cho giám đốc trong qua trình sản xuất kinh doanh củacôngty , đồng thời t vấn cho giám đốc trong lĩnh vực tài chính . thực hiện: nguyễn thị huyền 2 kt 3A 2 Báo cáo thực tập đề tài: tiền lơng và các khoản trích theo lơng Sơ đồ cơ cấu tổ chức , bộ máy củaCôngTyCổPhầnChếTạoBiếnThếvàThiếtBịĐiệnHàNộithực hiện: nguyễn thị huyền 3 kt 3A Hội đồng quản trị Ban giám đốc Phân xởng Sản xuất Phòng kếtoán Phòng thiếtkếKếToán Thủ quỹ Thủ kho Phòng vật t kế hoạch 3 Báo cáo thực tập đề tài: tiền lơng và các khoản trích theo lơng thực hiện: nguyễn thị huyền 4 kt 3A 4 Tổ cơ khí Tổ cắt tôn Tổ cuốn dây Tổ lắp ráp KCS Báo cáo thực tập đề tài: tiền lơng và các khoản trích theo lơng 3 ) Tổ chức bộ máy kếtoáncủacông ty: Trong nền kinh tế thị trờng ngày càng phát triển , việc tổ chức côngtáckếtoán chịu sự quyết định củacơ cấu tổ chức củacôngty , côngty tiến hành tổ chức côngtáckếtoán theo hình thứckếtoán tập trung Theo hình thức này phòng kếtoáncủacôngtythực hiện toàn bộ côngtáckếtoán phát sinh . Phòng kếtoán đợc đặt dới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty. * Phòng kếtoán bao gồm : a) Kếtoán trởng : Là ngời phụ trách chung , chỉ đạo kiểm tra côngtác hạch toánkếtoáncủacôngty , chịu trách nhiệm trớc giám đốc về nghiệp vụ chuyên môn kếtoán tài chính củacôngtyvà tham mu cho giám đốc trong việc sử dụng đồng vốn có hiêuh quả nhất . b) Phó phòng kếtoán : là ngời giúp việc cho kếtoán trởng thay mặt cho kếtoán trởng giải quyết các công việc khi trởng phòng đi vắng , chịu trách nhiệm trớc kếtoán trởng về các phầncông việc đã đợc giao . c) Kếtoán tổng hợp : Là ngời phụ trách các sổ tổng hợp của văn phòng côngtyvà lập biểu báo cáo tài chính . d) Kếtoán vật t : Có nhiệm vụ. - Theo dõi tình hình , xuất tồn vật t hàng hoá. - Theo dõi cơ cấu vốn về tài sản cố định , tình hình tăng giảm tài sản cố định. - Theo dõi các khoản phải thu , phải trả cho từng đối tợng. - Nhập số liệu vào trong máy. e ) Kếtoán tài sản cố định: - Theo dõi tài sản cố định hiện có cũng nh việc tăng giảm tài sản cố định trong côngty về đối tợng sử dụng ,nguyên giá tài sản cố định , giá trị hao mòn , giá trị còn lại . - Hàng tháng tính khấu hao cơ bản , khấu hao sửa chữa lớn ( nếu có ) vào các đối tợng sử dụng . Thực hiện kiểm kê đánh giá lại tài sản cố định theo qui định. f ) Kếtoán tiền lơng : - Theo dõi tình hình tiền lợng đợc thanh toán cho nhân viên trong công ty. thực hiện: nguyễn thị huyền 5 kt 3A 5 Báo cáo thực tập đề tài: tiền lơng và các khoản trích theo lơng - Theo dõi tiền tạm ứng củacông ty. g ) Kếtoán thanh toán: - Thực hiện các khoản thu chi bằng tiền mặt. - Cập nhật chứng từ ngân hàng. - Giao dịch với ngân hàng các khoản tiền vay, tiền gửi, số d và việc thanh toán với các ngân hàng. - Nhập số liệu vào máy tính. h ) Thủ quỹ: - Quản lý các loại tiền hiện có tại công ty. - Thực hiện các công việc nhập , xuất tiền khi có lệnh của giám đốc qua các phiếu thu chi . thực hiện: nguyễn thị huyền 6 kt 3A 6 Báo cáo thực tập đề tài: tiền lơng và các khoản trích theo lơng Sơ đồ bộ máy kếtoáncủacôngtythực hiện: nguyễn thị huyền 7 kt 3A Kếtoán trởng Phó phòng kếtoánKếtoán vật t Kếtoán tài sản cố định Kếtoán tiền lơng Kếtoán thanh toán Thủ quỹ Kếtoán tổng hợp 7 Báo cáo thực tập đề tài: tiền lơng và các khoản trích theo lơng * Nhiệm vụ của phòng kếtoán : - Nghiên cứu xây dựng trình giám đốc phơng án tổ chức côngtáckế toán. - Phân tích cồngtác hoạt động kinh tế tài chính đánh giá đúng hiệu quả sản xuất kinh doanh củacôngtyvà xây dựng giá thành sản phẩm. - Theo dõi chặt chẽ các nguồn vốn ( vốn cố định , vốn lu động , vốn vay ) các quỹ vàcộng nợ. - Trực tiếp tính toán , ghi chép , phản ánh chính xác kịp thời mọi hoạt động tài chính củacông ty. - Lập báo cáo quyết toán quý , năm định kì theo đúng biểu mẫu do nhà nớc và cấp trên quy định. - Tính toán dăng ký , báo cáo và nộp cá khoản nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nớc và cấp trên đã qui định trích nộp đày đủ. - Trích nộp đầy đủ , đúng hạn chế độ bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế , thuế các loại. - Cân đối đảm bảo vốn phục vụ sản xuất kinh doanh đồng thời tham mu cho giám đốc trong việc sử dụng đồng vốn sao cho hiệu quả tốt nhất . Thiết lập mối quan hệ mật thiết với ngân hàng nhằm khai thác tối đa khả năng tín dụng ngân hàng khi côngtycó nhu cầu đầu t phát triển. - Tổ chức , bảo quản lu giữ bí mật các số liệu , tài liệu kếtoán phục vụ cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của giám đốc và theo yêu cầu của các cơ quan có thẩm quyền kiểm tra , kiểm soát. - Hàng năm báo cáo công khai hoạt động tài chính trớc cán bộ công nhân viên trong kỳ đại hội công nhân viên chức. - Bảo quản giữ gìn hồ sơ kếtoán tài chính theo quy định. - Thờng xuyên kiểm tra đối chiếu công nợ , xác minh, phân loại các khoản nơ tồn đọng , phân tích khả năng thu hồi. Để giám đốc cóbiện pháp xử lý thích hợp đảm bảo cho việc quản lý sử dụng có hiệu các nguồn vốn và các tài sản đợc giao. Hình thức tổ chức côngtáckế toán: thực hiện: nguyễn thị huyền 8 kt 3A 8 Báo cáo thực tập đề tài: tiền lơng và các khoản trích theo lơng - CôngTyCổPhầnChếTạoBiếnThếvàThiếtBịĐiệnHàNội tổ chức bộ máy kếtoán tài chính theo hình thức tập trung , tất cả các công việc đều thực hiện ở phòng kếtoán tài vụ . ở xởng- ở tổ , tổ chức khớp lối các khâu ghi chép ban đầu nh : tính ngày công , theo dõi vật liệu đa vào sản xuất. - Côngty hiện áp dụng luật thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ . Côngty tiến hành , nộp kịp thời các báo cáo thuế theo đúng quy định vàthực hiện nộp ngân sách đầy đủ , đúng thời hạn. - Côngty đã áp dụng phần mềm kếtoánvà máy vi tính nhằm tận dụng sự đơn giảm củachế độ kếtoán mới và khả năng lu trữ sử lý thông tin của máy tính. - Côngty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để hạch toánkếtoán bao gồm các sổ và chứng từ : + Hoá đơn giá trị gia tăng. + Phiếu thu phiếu chi tiền mặt. + Giấy báo nợ giấy báo cócủa ngân hàng. + Phiếu xuất phiếu nhập kho. + Bảng thanh toán tiền lơng. Các tài khoản sử dụng : Sử dụng tất cả các tài khoản cần thiết cho hoạt động kinh doanh thơng mại theo quy định củachế dộ kếtoán doanh nghiệp hiện hành. Hệ thống sổ kếtoán : Côngty lựa chọn hình thức chứng từ ghi sổ để tổ chức hệ thống sổ kếtoán , trong đó gồm: + Sổ kếtoán tổng hợp : Sổ cái các tài khoản. + Các sổ kếtoán chi tiết. + Báo cáo kế toán. Hệ thống báo cáo tài chính tuân theo quy định củachế độ kếtoán hiện hành , gồm ba báo cáo sau ; + Bảng cân đối kế toán. + Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. + Thuyết minh báo cáo tài chính. 4 ) Hình thứckếtoáncôngty áp dụng: Côngty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ . Hàng ngày , căn cứ vào chứng từ gốc , kếtoán lập chứng từ ghi sổ . Căn cứ vào chứng từ gốc , kếtoán lập bảng kêthực hiện: nguyễn thị huyền 9 kt 3A 9 Báo cáo thực tập đề tài: tiền lơng và các khoản trích theo lơng chứng từ gốc , sau đó căn cứ vào bảng kê chứng từ gốc lập chứng từ ghi sổ . Sau đó căn cứ vào chứng từ ghi sổ , kếtoán ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ cái . Đối với các nghiệp vụ liên quan đến các đối tợng cần hạch toán chi tiết thì căn cứ vào chứng từ ghi sổ kèm chứng từ gốc , kếtoán vào các sổ chi tiết . Cuối kỳ căn cứ vào sổ chi tiết , lập bảng tổng hợp chi tiết . Sau đó đối chiếu số liệu giữa bảng tổng hợp chi tiết với sổ cái , giữa sổ cái với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ . Cuối kỳ căn cứ vào sổ cái , lập bảng đối chiếu sổ phát sinh giữa các tài khoản . Căn cứ vào bảng đối chiếu vào số phát sinh các tài khoản và bảng tổng hợp chi tiết để lập các báo cáo kế toán. thực hiện: nguyễn thị huyền 10 kt 3A 10 [...]... để ghi sổ kếtoánvà quản lý hoạt động của doanh nghiệp Việc hạch toán tiền lơng ở Công tyCổPhầnChếTạo Biến ThếvàThiếtBịĐiệnHàNội cũng vậy, mọi chứng từ đợc lập đều đợc xét duyệt và quản lý tại phòng kếtoán 33 thực hiện: nguyễn thị huyền 33 kt 3A Báo cáo thực tập đề tài: tiền lơng và các khoản trích theo lơng Để tiện cho công việc hạch toán, kếtoán tiền lơng củaCôngty đã tiến hành phân... 11 kt 3A Báo cáo thực tập đề tài: tiền lơng và các khoản trích theo lơng PHầN ii: NộI DUNG CHíNH Về TIềN LƯƠNG Và CáC KHOảN tríCH THEO LƯƠNG Sơ đồ hạch toán kếtoán tiền lơng tại Công TyCổPhầnChếTạo Biến ThếvàThiếtBịĐiệnHàNội Chứng từ gốc Bảng chấm công Bảng thanh toán tiền lơng Bảng thanh toán BHXH , BHYT Bảng thanh toán tiền thởng Bảng thanh toán cá khoản trợ Chứng từ ghi sổ TK334, TK338... các công trong tháng 34 thực hiện: nguyễn thị huyền 34 kt 3A Báo cáo thực tập đề tài: tiền lơng và các khoản trích theo lơng Bộ công nghiệp Bảng Chấm CôngCôngty CPCTBT&TBĐ HàNội Tháng 3 năm 2006 + Công việc của nhân viên kế toán: Cuối tháng kếtoán căn cứ vào bảng chấm côngcủatoànCôngty sẽ tổng hợp số ngày công đợc hởng lơng của từng công nhân viên Tính lơng cho nhân viên Nguyễn Thị Lanh, kế toán. .. BHXH, KFCĐ được hoản trả hay vượt chi được cấpcơ bản dở dang thực hiện: nguyễn thị huyền 32 kt 3A Báo cáo thực tập đề tài: tiền lơng và các khoản trích theo lơng IV Tổ chức hạch toán chi tiết tiền lơng tại công tycổphầnchếtạo máy biến thếvàthiếtbịđiệnHàNội Trong doanh nghiệp sản xuất tiền lơng đóng vai trò rất quan trọng Để côngtác hạch toán tiền lơng đợc đúng thì doanh nghiệp cần phải tổ chức... vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng ngời trong ngày Cuối tháng ngời chấm côngvà phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm côngvà chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan về bộ phậnkếtoán kiểm tra đối chiếu quy ra công để tính lơng và BHXH, kếtoán tiền lơng căn cứ vào các ký hiệu chấm côngcủa từng ngời để tính ra số ngày công + Yêu cầu: Bảng chấm công cần phải đợc ghi... côngcủa phòng kếtoán + Mục đích: bảng chấm công nhằm theo dõi ngày côngthực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ bảo hiểm xã hội để căn cứ tính trả lơng, BHXH trả thay lơng cho từng ngời và quản lý lao động trong Côngty + Cách lập: bảng chấm công đợc lập hàng tháng tại các phòng, ban để ghi chép theo dõi hàng ngày và tổng kết vào cuối tháng Hàng ngày ngời đợc uỷ quyền căn cứ vào tình hình thực. .. mặt Có TK 112: Tiền gửi ngân hàng d Kếtoán trích trớc tiền lơng nghỉ phép củacông nhân trực tiếp sản xuất Theo chế độ hiện hành, công nhân sản xuất đợc hởng tiền lơng trong thời gian nghỉ phép, nghỉ lễ để hạn chế sự biến động không bình thờng của giá thành sản phẩm, kếtoán áp dụng phơng pháp trích trớc tiền lơng nghỉ phép củacông nhân viên, trực tiếp sản xuất đa vào giá thành đều đặn, khoản trích... sách lao động và bảng chấm công 24 thực hiện: nguyễn thị huyền 24 kt 3A Báo cáo thực tập đề tài: tiền lơng và các khoản trích theo lơng - Hạch toán kết quả lao động: là việc ghi chép kết quả lao động củacông nhân viên biểu hiện là số lợng (khối lợng) sản phẩm công việc đã hoàn thành của từng ngời, từng tổ hay từng nhóm Chứng từ để hạch toán kết quả lao động là bảng theo dõi côngtáccủa tổ, phiếu... "Phải trả công nhân viên" - Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, các khoản phụ cấp theo lơng, tiền thởng, BHXH và các khoản phải trả thuộc về thu nhập củacông nhân viên (thuộc biênchếcủa ngời lao động) và tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài - Kết cấu vànội dung phản ánh của TK... của Nhà Nớc quy định Nhà Nớc khống chế mức lơng tối thiểu nhng không khống chế mức lơng tối đa mà điều tiết bằng thu nhập 13 thực hiện: nguyễn thị huyền 13 kt 3A Báo cáo thực tập đề tài: tiền lơng và các khoản trích theo lơng Việc khống chế mức lơng tối thiểu là việc Nhà Nớc buộc các doanh nghiệp phải đảm bảo lợi ích tối thiểu cho ngời lao động Nhà Nớc công bố mức lơng tối thiểu theo tháng và ban hành . Tạo Biến Thế Hà Nội và Công Ty Cổ Phần Chế Tạo Biến Thế và Thiết Bị Điện Hà Nội. Công Ty Cổ Phần Chế Tạo Biến Thế và Thiết Bị Điện Hà Nội đợc thành lập. hình của Công Ty Cổ Phần Chế Tạo Biến Thế và Thiết Bị Điện Hà Nội 1 ) Sự hình thành và phát triển của công ty. Công ty cổ phần chế tạo biến thế và thiết bị