Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần chế tạo biến thế và thiết bị điện Hà Nội

Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần chế tạo biến thế và thiết bị điện Hà Nội

LỜI NĨI ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường, bên cạnh sự bùng nổ của các doanh nghiệp thương mại, các doanh nghiệp sản xuất cũng phát triển rất mạnh. Trước sự cạnh tranh gay gắt hiện nay, để duy trì và phát triển các doanh nghiệp trong q trình sản xuất phải ln chú ý tới yếu tố giảm chi phí, hạ giá thành sản xuất mà vẫn tạo ra được sản phẩm có chất lượng tốt, được thị trường chấp nhận. Trong doanh nghiệp sản xuất, khoản mục chi phí về ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tồn bộ chi phí sản xuất của doanh nghiệp. Một biến động nhỏ về chi phí ngun vật liệu cũng làm ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm. Do đó, quản lý khoản mục chi phí ngun vật liệu góp phần làm giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp ln được các doanh nghiệp quan tâm. Do đặc điểm cơng nghệ sản xuất của cơng ty cổ phần chế tạo biến thế và thiết bị điện Hà Nội tỉ lệ chi phí ngun vật liệu trong tổng gía thành tương đối lớn. Vì vậy, một trong những biện pháp tốt nhất để hạ giá thành sản phẩm là hạ tối đa chi phí ngun vật liệu. Để vừa giảm chi phí về ngun vật liệu lại vừa đảm bảo chất lượng sản phẩm, cơng ty ln thực hiện tốt cơng tác quản lý ngun vật liệu từ khâu thu mua đến khâu bảo quản và sử dụng. Cơng cụ đắc lực nhất phục vụ cho q trình trên là cơng tác tổ chức hạch tốn khoa học, đưa ra những thơng tin kịp thời, chính xác giúp cho bộ phận quản lý có những quyết định đúng đắn, nhanh chóng phục vụ cho sản xuất đạt hiệu quả cao. Xuất phát từ lý luận và yều cầu thực tiễn đặt ra, em đã chọn đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu tại Cơng ty cổ phần chế tạo biến thế và thiết bị điện Hà Nội ” nhằm mục đích vận dụng lý luận để tìm hiều lý luận thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu trong đơn vị sản xuất, tìm ra ưu nhược điểm trong cơng tác quản ký và kế tốn ngun vật liệu, từ đó rút ra kinh nghiệm học tập và đề suất một số ý kiến với mong muốn là hồn thiện hơn nữa tổ chức cơng tác kế tốn vật liệu ở cơng ty cổ phần chế tạo biến thế và thiết bị điện Hà nội. Chun đề kế tốn trưởng của em gồm 2 phần: - Phần 1: Thực trạng tổ chức kế tốn ngun vật liệu tại cơng ty cổ phần chế tạo biến thế và thiết bị điện Hà nội. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN - Phần 2: Một số nhận xét và ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu tại cơng ty cổ phần chế tạo biến thế và thiết bị điện Hà nội. Trước khi đi vào nội dung chun đề, em xin cảm ơn chân thành cảm ơn q cơng ty đã giúp đỡ hồn thành chun đề này. Do điều kiện thời gian và trình độ có hạn, chun đề của em khơng tránh khỏi những thiết xót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo của thầy cơ và những người quan tâm để em có thể hồn thiện hơn chun đề của mình. Em xin chân thành cảm ơn. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN NỘI DUNG PHẦN I: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO BIẾN THẾ VÀ THIẾT BỊ ĐIỆN HÀ NỘI 1. Khái qt về cơng ty: 1.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý tại cơng ty cổ phần chế tạo biến thế và thiết bị điện Hà Nội: 1.1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh: Là một doanh nghiệp tổ chức dưới hình thức doanh nghiệp vừa và nhỏ, lại mới đi vào sản xuất nên bộ máy tổ chức sản xuất – hoạt động kinh doanh được tổ chức một cách đơn giản, phân cấp chưa cao. Bộ phận sản xuất được chia thành các tổ sản xuất. Mỗi tổ sản xuất đảm nhận sản xuất một bộ phận của sản phẩm. Do đó, các tổ sản xuất có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, đầu ra của bộ phận này là đầu vào của bộ phận kia. Các tổ sản xuất bao gồm: Tổ cơ điện, tổ cơ khí, tổ cuốn dây, tổ lắp ráp và bộ phận thử nghiệm. Tổ cơ điện quản lý sự hoạt động của tồn bộ hệ thống điện sử dụng trong doanh nghiệp, tiến hành lắp đặt các đường dây, thiết bị điện, sửa chữa điện khi có sự cố. Tổ cơ khí gia cơng, lắp ghép và sơn vỏ máy, cụm cánh toả nhiệt. Tổ cuốn dây cuốn các cuộn dây cao thế và hạ thế. Thành phẩm của tổ cuốn dây và tổ cơ khí là đầu vào của tổ lắp ráp. Tổ lắp ráp nhận vỏ máy đã ghép cụm cánh toả nhiệt từ tổ cơ khí, nhận các cụm dây từ tổ cuốn dây và tiến hành lắp ráp máy biến thế theo đúng bản vẽ thiết kế. Qua đó ta thấy được mối quan hệ giữa các tổ sản xuất trong cơng ty, bộ phận này phụ thuộc vào bộ phận kia. Vì vậy, việc lập kế hoạch sản xuất, phân cơng lao động trong cơng ty cần được thực hiện một cách khoa học, hợp lý, khơng gây ra tình trạng thừa lao động ở bộ phận này mà lại thiếu lao động ở bộ phận khác, tạo cho q trình sản xuất được diễn ra liên tục. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN SƠ ĐỒ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.2. Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý tại doanh nghiệp: Là một doanh nghiệp tư nhân có quy mơ nhỏ, lại mới được thành lập và đi vào hoạt động nên bộ máy quản lý của doanh nghiệp cũng được tổ chức khá đơn giản. Bộ máy quản lý chưa có nhiều phòng ban chức năng, mỗi nhân viên trong cơng ty còn phải kiêm nhiệm nhiều cơng việc. Bộ máy quản lý doanh nghiệp chỉ bao gồm 6 người, khơng bao gồm Hội đồng quản trị gồm: 01 giám đốc điều hành, 02 kế tốn, 01 kỹ sư, 01 cán bộ vật tư và 01 thủ kho. Hội đồng quản trị doanh nghiệp có 04 thành viên, là 04 thành viên góp vốn thành lập Cơng ty. Người đại diện cho Hội đồng quản trị là Chủ tịch Hội đồng quản trị. Thay mặt Hội đồng quản trị, Chủ tịch Hội đồng quản trị thay mặt Hội đồng quản trị ký duyệt các quyết định quản trị doanh nghiệp. Giám đốc điều hành có trách nhiệm tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng Quản trị, quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của doanh nghiệp và có trách nhiệm báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh lên Hội đồng quản trị. Các phòng ban chức năng gồm 03 phòng ban: Phòng kế tốn, phòng thiết kế và phòng cung ứng vật tư. Tổ cuốn dây Bộ phận thử nghiệm Tổ lắp ráp Tổ cơ khí Tổ cơ điện Cơng ty THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Phòng kế tốn của cơng ty gồm 2 nhân viên: 01 kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kiêm thủ quỹ và 01 kế tốn trưởng. Bộ máy kế tốn được tổ chức theo phương thức tập trung. Với số lượng cơng nhân viên ít nên mỗi kế tốn phải chịu trách nhiệm trong nhiều phần hành kế tốn khác nhau. Kế tốn viên chịu trách nhiệm trong phần hành kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Còn cơng việc còn lại là do kế tốn trưởng đảm nhiệm, bao gồm phần hành kế tốn cơng nợ; kế tốn thuế; kế tốn lao động tiền lương; kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả, kế tốn tiền mặt và tiền gửi ngân hàng. Cơng việc ghi sổ tổng hợp của kế tốn tổng hợp cũng do kế tốn trưởng đảm nhiệm. Ngồi ra, kế tốn trưởng còn kết hợp với Giám đốc điều hành để tiến hành các giao dịch với khách hàng và với các cơ quan có thẩm quyền quản lý sự tồn tại và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Phòng thiết kế gồm 01 kỹ sư. Kỹ sư có nhiệm vụ thiết kế các bản vẽ kỹ thuật cho từng sản phẩm. Phòng cung ứng vật tư gồm 01 cán bộ vật tư kiêm quản đốc phân xưởng và 01 thủ kho. Cán bộ vật tư có nhiệm vụ lên kế hoạch sử dụng vật tư cho từng sản phẩm, kế hoạch sản xuất cho từng giai đoạn, và tiến hành quan hệ với các nhà cung cấp để thu mua vật tư nhập kho phục vụ cho sản xuất. Thủ kho có trách Hội đồng quản trị Giám đốc điều hnh P.Kế tốn P.Cung ứng vật tư P.Thiết kế THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN nhiệm quản lý tình hình xuất nhập vật tư tại kho cơng ty và theo dõi tình hình sử dụng vật tư của từng bộ phận sản xuất. Như vậy, nhìn chung bộ máy quản lý của cơng ty được tổ chức khá đơn giản. Với một doanh nghiệp có quy mơ nhỏ, mới đi vào hoạt động thì việc tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp như hiện nay là hồn tồn phù hợp, tiết kiệm nhân cơng, đáp ứng được u cầu quản lý doanh nghiệp trong thời gian trước mắt. 1.1.3. Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm tại Cơng ty Cổ phần chế tạo máy biến thế và thiết bị điện Hà Nội: Là một doanh nghiệp mới thành lập, có quy mơ nhỏ nhưng Cơng ty cổ phần chế tạo máy biến thế và thiết bị điện Hà Nội đã có một dây chuyền sản xuất khá hiện đại. Sản phẩm của Cơng ty được sản xuất theo dây chuyền cơng nghệ, vì vậy mà số lượng cơng nhân của doanh nghiệp cũng khơng nhiều. Cơng việc chính của doanh nghiệp là sản xuất mới các máy biến thế và lắp ráp tủ điện. Ngồi ra, doanh nghiệp còn nhận sửa chữa, đại tu các máy biến thế cũ do khách hàng đem tới. Trong phạm vi của một chun đề thực tập tốt nghiệp, em sẽ đưa ra một cách tổng qt về quy trình sản xuất máy biến thế và lắp ráp tủ điện. 1.1.3.1. Quy trình sản xuất máy biến thế: Máy biến thế mà doanh nghiệp sản xuất bao gồm các loại máy biến thế từ 50KVA đến 1000KVA. Tuy kích thước của các máy khác nhau nhưng về cấu tạo chung và quy trình cơng nghệ sản xuất ra các máy là cơ bản giống nhau. Về cấu tạo, máy biến thế gồm các bộ phận sau: - Lõi thép kỹ thuật điện (tơn) - Các cuộn dây cao thế và hạ thế - Vỏ máy - Cụm cánh toả nhiệt Lõi thép kỹ thuật điện được tạo thành bởi các lá thép (hoặc lá tơn) ghép cách điện với nhau. Các cuộn dây bao gồm cuộn cao thế và cuộn hạ thế do bộ phận cuốn dây làm. Vỏ máy và cụm cánh do tổ cơ khí gia cơng. Lõi thép, các cuộn dây, vỏ máy và cụm cánh sau khi đã hồn thành được chuyển cho bộ phận THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN lắp ráp. Bộ phận lắp ráp tiến hành lắp ráp máy biến thế, sấy khơ ruột máy, ghép vỏ máy với ruột máy, đổ dầu và chuyển cho bộ phận thử nghiệm. Máy biến thế sau khi thử nghiệm, đảm bảo các đặc tính kỹ thuật thì sẽ được xuất xưởng, giao cho khách hàng. SƠ ĐỒ QUY TRÌNH SẢN XUẤT MÁY BIẾN THẾ 1.1.3.2. Quy trình sản xuất các thiết bị điện: Thiết bị điện mà doanh nghiệp sản xuất hiện nay mới chỉ là các tủ điện. Tủ điện được lắp ráp bởi các thiết bị sau: Đồng hồ điện, cơng tắc tơ, cầu dao, cầu chì… Doanh nghiệp có nhiệm vụ gia cơng vỏ tủ điện, mua các thiết bị điện về lắp ráp để tạo thành một tủ điện đảm bảo thơng số kỹ thuật. Dây đồng, vật liệu cách điện Tơn Sắt Cắt, ghép tơn lm lõi thép Cuốn các cuộn dây cao, hạ thế Cắt, hn, lm vỏ máy v cụm cánh MBT hon thiện Thử nghiệm, hiệu Lắp ráp MBT THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN SƠ ĐỒ QUY TRÌNH SẢN XUẤT TỦ ĐIỆN 1.2. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn tại doanh nghiệp: Để phù hợp với mơ hình doanh nghiệp, quy mơ doanh nghiệp, tổ chức bộ máy kế tốn và tổ chức vận dụng chế độ kế tốn tại doanh nghiệp cũng được tổ chức khá đơn giản, nhưng khơng vì vậy mà khơng đảm bảo các ngun tắc kế tốn. 1.2.1. Tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty cổ phần chế tạo máy biến thế và thiết bị điện Hà Nội: Bộ máy kế tốn của cơng ty gồm 2 nhân viên: 01 kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kiêm thủ quỹ và 01 kế tốn trưởng. Bộ máy kế tốn được tổ chức theo phương thức tập trung. Hiện nay doanh nghiệp chưa cài đặt phần mềm kế tốn máy. Mặc dù số lượng nghiệp vụ phát sinh hàng ngày tại Tơn Đồng thanh Mua thiết bị đóng cắt Mua thiết bị bảo vệ Mua thiết bị hiển thị Gia cơng các thanh cái Gia cơng vỏ tủ điện Lắp ráp v hiệu chỉnh Hon thiện v xuất xưởng THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN doanh nghiệp khơng nhiều, nhưng hệ thống kế tốn vẫn được tổ chức theo các phần hành khác nhau một cách chi tiết, theo đúng ngun tắc kế tốn. Với số lượng cơng nhân viên ít nên mỗi kế tốn phải chịu trách nhiệm trong nhiều phần hành kế tốn khác nhau. Kế tốn viên chịu trách nhiệm trong phần hành kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Còn cơng việc còn lại là do kế tốn trưởng đảm nhiệm, bao gồm phần hành kế tốn cơng nợ; kế tốn thuế; kế tốn lao động tiền lương; kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả, kế tốn tiền mặt và tiền gửi ngân hàng. Cơng việc ghi sổ tổng hợp của kế tốn tổng hợp cũng do kế tốn trưởng đảm nhiệm. Ngồi ra, kế tốn trưởng còn kết hợp với Giám đốc điều hành để tiến hành các giao dịch với khách hàng và với các cơ quan có thẩm quyền quản lý sự tồn tại và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Sau đây là sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn doanh nghiệp theo từng phần hành kế tốn. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN THEO NHIỆM VỤ CHỨC NĂNG Kế tốn trưởng Kế tốn cơng nợ Kế tốn thuế Kế tốn lao động tiền lương Kế tốn CPSX v tính giá thnh SP Ghi sổ tổng hợp Thủ quỹ Kế tốn tiền mặt, Kế tốn tiêu thụ v xác định kết quả Kế tốn trưởn g Kế tốn trưởng Kế tốn trưởng Kế tốn trưởng Kế tốn trưởng Kế tốn viên Kế tốn viên Thủ quỹ THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN [...]... bán hàng Ngư i mua hàng Th trư ng ơn v (ký, h tên) (ký, h tên) (ký, h tên) Bi u s 1: HỐ ƠN GIÁ TR GIA TĂNG Căn c vào hố ơn bán hàng trên, Ban ki m nghi m c a cơng ty c ph n ch t o bi n th và thi t b i n Hà N i ti n hành ki m nghi m và l p biên b n ki m nghi m như sau: ơn v : CTCP ch t o bi n th và thi t b i n Hà N i M u s : 05 – VT Ban hành theo quy t nh s : 1141- TC/Q /C KT a ch : Thanh Trì- Hà N... p v a và nh , m i i vào ho t ng s n xu t nên bên c nh nh ng thành t u ã t ư c, trong doanh nghi p v n còn nhi u t n t i c n ph i xem xét gi i quy t 2 Tình hình t ch c cơng tác k tốn ngun v t li u t i cơng ty: THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 2.1 Tình hình ngun v t li u t i cơng ty: 2.1.1 c i m v t li u c a cơng ty: Cơng ty c ph n ch t o bi n th và thi t b i n Hà N i thu c lo i hình doanh nghi p v a và nh... thu h i c a cơng ty c ph n ch t o bi n th và thi t b N i là nh ng m u s t, m u i n Hà ng, m u nhơm th a…ho c d u marut, d u ho THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN M c dù chúng khơng còn giá tr s d ng trong cơng ty nh ng v n có th bán cho các c a hàng ph li u Do ó, ph li u trong cơng ty v n ư c gom l i thanh lý, t o ra m t kho n kha khá, góp ph n vào nh vào qu khen thư ng phúc l i c a cơng ty 2.2.3 T ch c ch... tháng 01 năm 2004 ơn v bán: Nhà cung c p Thành a ch : Thanh Trì - Hà N i M u s 02-B/GTKL 3LL S : 001802 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN H tên ngư i mua: Mai Văn Kính ơn v : Cơng ty ch t o bi n th và thi t b i n Hà N i Hình th c thanh tốn: Ti n m t Tên hàng hố STT ơn S lư ng ơn giá Thành ti n d ch v v tính A B C 1 2 3 1 S cao th Qu 15 75.000 1.125.000 C ng ti n hàng: 1.125.000 Thu su t GTGT: 10% Ti n thu... ty s d ng nhi u lo i v t li u khác nhau nên có các nhà cung khác nhau như: Nhà cung c p Thành, nhà cung c p Bình, Nhà máy ch t o CTBT… 2.1.4 ánh giá v t li u: 2.1.4.1 Giá ngun v t li u nh p kho: Cơng ty áp d ng phương pháp ánh giá ngun v t li u nh p kho theo giá th c t Trong q trình s n xu t, ngun v t li u ư c mua t nhi u nhà cung c p khác nhau và tuỳ theo t ng th i i m, t ng ngu n mà giá th c t c... i v t tư ơn v : CTCP ch t o bi n th và thi t b i n Hà N i M u s : 01 – VT Ban hành theo quy t nh s : 1141- TC/Q /C KT a ch : Thanh Trì - Hà N i ngày 1 tháng 11 năm 1995 c a B Tài chính PHI U NH P KHO Ngày 25 tháng 01 năm 2004 - H tên ngư i giao hàng: Mai Văn Kính THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN - Theo hố ơn GTGT s 001802 ngày 23 tháng 01 năm 2004 C a Nhà cung c p Thành Nh p t i kho: A Tên, nhãn hi u,... s n xu t các s n ph m là máy bi n th và các thi t b i n ( mà ch y u là t i n ) Cơng ty s n xu t ra nhi u ch ng lo i s n ph m khác nhau theo u c u ơn t hàng c a khách hàng Vì s n ph m c a cơng ty thu c d ng máy móc nên ngun v t li u c u thành nên s n ph m c a cơng ty thư ng có k t c u r n c a kim lo i, r t d b ăn mòn b i i u ki n khí h u nóng m c a mi n nhi t cơng ty l i òi h i có i M t khác, các s n... t ngun v t li u t i cơng ty: Căn c vào c i m s n xu t kinh doanh và c i m v s n ph m c a cơng ty, theo u c u c a qu n lý k tốn áp d ng phương pháp th song song THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN h ch tốn ngun v t li u Phương pháp này ư c s d ng òi h i cơng ty xây d ng ư c h th ng danh i m ngun v t li u hồn thi n Th c t h ch tốn chi tiêt ngun v t li u t i kho và phòng k tốn ư c ti n hành như sau: T I KHO: Khi... m tra, i chi u và qu n lý M i th kho có th ư c m trong m t năm, chi ti t theo t ng tháng, m trên m t t ho c m t s t căn c vào kh i lư ng ghi chép các nghi p v trên th kho ó Th kho ư c dùng cho m t th v t tư, s n ph m, hàng hố, nhãn hi u, quy cách kho cùng m t kho Th kho do phòng k tốn l p và giao cho th ghi chép hàng ngày Hàng ngày th kho căn c vào phi u nh p kho, phi u xu t kho ghi vào các c t tương... THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Hàng ngày, khi nh n ư c các ch ng t : Phi u nh p kho, phi u xu t kho, hố ơn mua hàng…, k tốn vào s chi ti t S chi ti t v t li u ư c m cho t ng tháng, theo t ng ch ng t , s , ngày c th cho t t c v t tư nh p, xu t trong tháng D a vào s lư ng, giá tr ngun v t li u nh p trong tháng k tốn vào s theo úng th i gian, s hi u ch ng t , k c s lương, ơn giá, và t ng c ng thành ti n