1.1. Nhận xét về cơng tác kế tốn nĩi chung:
Tại cơng ty Cổ phần chế tạo biến thế và thiết bị điện Hà Nội, chế độ kế tốn áp dụng là chế độ kế tốn ban hành theo quyết định số 1177/TC/QĐ-TCKT ngày 23/12/1996 và Quyết định số 144/2001/QĐ/BTC ngày 21/12/2001 của Bộ Tài chính. Nhìn chung việc vận dụng chế độ kế tốn đã được tổ chức một cách khá đầy đủ. Chế độ chứng từ kế tốn, chế độ tài khoản kế tốn, chế độ sổ kế tốn và chế độ báo cáo kế tốn đều đã được doanh nghiệp vận dụng một cách phù hợp với thực tế doanh nghiệp mặc dù nĩ chưa hồn tồn đầy đủ. Vận dụng chế độ kế tốn tại doanh nghiệp cũng đã đem lại cho doanh nghiệp những thành tựu đáng kể trong thời gian đầu tổ chức cơng tác kế tốn. Tuy nhiên, bên cạnh những thành tựu đĩ, thực tế cơng tác kế tốn tại doanh nghiệp vấn cịn tồn tại một số vấn đề mà bộ máy quản lý doanh nghiệp nĩi chung và bộ máy kế tốn nĩi riêng cần phải xem xét để cĩ được hướng khắc phục cho phù hợp.
1.1.1. Việc vận dụng chế độ chứng từ kế tốn.
Hệ thống chứng từ kế tốn đang đựơc áp dụng tại cơng ty Cổ phần chế tạo biến thế và thiết bị điện Hà Nội khá đầy đủ. Doanh nghiệp đã sử dụng những chứng từ cần thiết, phù hợp với yêu cầu quản lý tại doanh nghiệp. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hầu hết đều đựơc chứng minh bằng các chứng từ kế tốn. Tuy nhiên, trong việc vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn tại doanh nghiệp vấn cịn một số vướng mắc sau mà kế tốn doanh nghiệp cần phải quan tâm khắc phục.
Thứ nhất là việc vận dụng các chứng từ kế tốn thuộc chỉ tiêu TSCĐ. Doanh nghiệp chưa sử dụng bất kỳ một chứng từ nào liên quan đến TSCĐ (ngoại trừ phiếu chi khi chi tiền mua TSCĐ). TSCĐ tại doanh nghiệp cĩ giá trị lớn so với tổng tài sản của doanh nghiệp. Nhưng do doanh nghiệp khơng sử
Thứ hai là việc áp dụng thẻ kho chưa đúng với phạm vi áp dụng. Theo nguyên tắc thẻ kho đựơc lập cho từng loại vật tư, sản phẩm, hàng hố để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho của chúng. Nhưng hiện tại doanh nghiệp lại sử dụng thẻ kho để theo dõi tình hình sử dụng vật tư tại từng bộ phận sản xuất. Do vậy khơng theo dõi được một cách chi tiết tình hình sử dụng đối với từng loại vật tư trong kho.
1.1.2. Việc vận dụng chế độ tài khoản kế tốn.
Là một doanh nghiệp cĩ qui mơ chưa lớn, số lượng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày chưa nhiều và chưa phức tạp, doanh nghiệp đã cĩ cho mình một hệ thống tài khoản kế tốn một cách phù hợp nhất. Số lượng tài khoản cấp 1 sử dụng trong doanh nghiệp khơng nhiều, chỉ cĩ 26 trên tổng số 44 tài khoản cấp 1. Cịn hệ thống tài khoản cấp 2, cấp 3 cũng đã được kế tốn doanh nghiệp lập cho phù hợp nhất với thực tế các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp.
Với điều kiện là một doanh nghiệp sản xuất, kế tốn doanh nghiệp đã chú trọng đến việc mở các tài khoản cấp 2, 3 cho tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” (là tài khoản dùng để tập hợp các chi phí sản xuất phát sinh). Trong quan hệ với các đối tượng cơng nợ, doanh nghiệp cĩ những nhà cung cấp, những khách hàng thường xuyên cĩ giao dịch. Vì vậy việc mở các tài khoản chi tiết cho tài khoản 131, 331 là rất phù hợp với thực tế của doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc quản lý cơng nợ. 1.1.3. Việc vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn trong doanh nghiệp.
Hệ thống sổ sách kế tốn cĩ vị trí rất quan trọng trong tổ chức cơng tác kế tốn tại mỗi doanh nghiệp. Hệ thống sổ sách kế tốn thể hiện mức độ chặt chẽ, hiệu quả của cơng tác kế tốn. Sổ sách kế tốn của doanh nghiệp được tổ chức tốt thì cơng tác kế tốn mới cĩ hiệu quả. Để tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn cĩ hiệu quả thì việc lựa chọn hình thức sổ kế tốn phù hợp là rất quan trọng. Và việc tổ chức ghi sổ sách kế tốn phải được tổ chức một cách đầy đủ, chặt chẽ,
Tại cơng ty Cổ phần chế tạo biến thế và thiết bị điện Hà Nội, kế tốn áp dụng hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung và cĩ sử dụng các nhật ký đặc biệt. Kế tốn của doanh nghiệp cũng đã tổ chức ghi chép sổ sách kế tốn tổng hợp và hệ thống sổ sách kế tốn chi tiết là những sổ sách kế tốn thiết yếu nhất.
Sổ sách kế tốn tổng hợp của doanh nghiệp bao gồm sổ nhật ký chung, nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, và sổ cái các tài khoản cĩ liên quan. Các nghiệp vụ kế tốn phát sinh hàng ngày đều được phản ánh vào trong sổ kế tốn tổng hợp.
Bên cạnh việc mở sổ kế tốn tổng hợp thì việc mở các sổ kế tốn chi tiết cũng hết sức quan trọng. Nĩ là căn cứ để theo dõi một cách chi tiết tình hình của doanh nghiệp. Kế tốn tại cơng ty Cổ phần chế tạo biến thế và thiết bị điện Hà Nội cũng đã sử dụng một số sổ kế tốn chi tiết cần thiết cho mình, nhằm quản lý tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một cách dễ dàng nhất. Tuy nhiên hệ thống sổ sách kế tốn mà doanh nghiệp sử dụng cũng chưa thật sự đầy đủ, chưa đáp ứng được nhu cầu cung cấp thơng tin một cách chi tiết, đầy đủ. Do đĩ, việc quản lý tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp chưa thực sự chặt chẽ, và hiệu quả của cơng tác kế tốn chưa cao.
1.1.4. Việc vận dụng chế độ báo cáo kế tốn.
Báo cáo kế tốn là những bảng tổng kết tình hình sản xuất kinh doanh, qui mơ, tình hình sử dụng và luân chuyển vốn của doanh nghiệp trong kỳ kế tốn. Thể hiện được kết quả hoạt động của doanh nghiệp sau một kỳ kinh doanh. Áp dụng theo qui định của Bộ Tài chính, kế tốn tại cơng ty Cổ phần chế tạo biến thế và thiết bị điện Hà Nội cũng đã lập đầy đủ các báo cáo kế tốn cuối kỳ kế tốn để nộp cho các cơ quan cĩ thẩm quyền quản lý.
Hệ thống báo cáo kế tốn của doanh nghiệp bao gồm báo cáo tài chính và báo cáo quản trị. Kế tốn doanh nghiệp lập các báo cáo tài chính theo qui định chung và lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
doanh nghiệp. Tuy nhiên, do hệ thống chứng từ kế tốn, sổ sách kế tốn được tổ chức thực hiện chưa được hồn tồn chặt chẽ, nên việc lập báo cáo kế tốn cịn gặp nhiều khĩ khăn. Và các báo cáo kế tốn chưa cĩ sức thuyết phục cao, do căn cứ lập báo cáo khơng chắc chắn, khơng cĩ đủ điều kiện để đối chiếu số liệu giữa kế tốn tổng hợp và kế tốn chi tiết.
Qua những nhận xét trên về thực trạng áp dụng chế độ kế tốn tại doanh nghiệp, em thấy rằng bộ máy kế tốn của doanh nghiệp cần phải được tổ chức thực hiện tốt hơn, tăng cường hoạt động hơn để nâng cao hiệu quả của cơng tác kế tốn. Tuy nhiên, với một doanh nghiệp mới đi vào hoạt động, kinh nghiệm chưa cao nên cơng tác kế tốn chưa được hồn thiện, cịn gặp phải các sai sĩt là điều khơng thể tránh khỏi. Để cĩ được những thành cơng như hiện nay, em thấy rằng bộ máy kế tốn doanh nghiệp cũng đã cố gắng rất nhiều, và em cho rằng trong thời gian tới cơng tác kế tốn tại doanh nghiệp sẽ được tổ chức cĩ hiệu quả hơn.
1.2. Nhận xét về cơng tác kê tốn Nguyên vật liệu:
Kế tốn nguyên vật liệu cơng ty đã theo dõi chặt chẽ tình hình Nhập – Xuất – Tồn từng loại nguyên vật liệu cụ thể, giúp cho phịng kế hoạch vật tư cĩ thơng tin chính xác để ra quyết định thu mua nguyên vật liệu, cung cấp số liệu cho kế tốn giá thành tính đúng, tính đẻ chi phí cho từng đối tượng để tính ra giá thành sản phẩm. Hơn nữa, việc hạch tốn chặt chẽ nguyên vật liệu, nâng cao tinh thần trách nhiệm bảo quản cuả thủ kho, sử dụng hợp lý, tránh lãng phí của người sử dụng, tạo điều kiện kết hợp để sử dụng cĩ hiệu quả nguyên vật liệu. Hạch tốn khoa học là nền tảng cơ bản giúp cơng ty sử dụng vốn cĩ hiệu quả. Vốn lưu động của cơng ty cĩ một phần từ nguồn vốn vay ngân hàng. Hàng năm cĩ nguồn bổ sung của Cơng ty nhưng nguồn này khơng đủ đĩng gĩp cho nhu cầu sử dụng vốn của Cơng ty. Vì vậy, cơng tác hạch tốn nguyên vật liệu nĩi riêng và hạch tốn kế tốn của Cơng ty nĩi chung đã giúp Cơng ty trang trải lãi vay ngân hàng, các khoản chi phí và cịn cĩ lãi bổ sung vào vốn lưu động. Nhờ
Tuy nhiên bên cạnh những thành tích đạt được thì kế tốn nguyên vật liệu tại Cơng ty cịn cĩ những hạn chế nhất định. Là một sinh viên thực tập em xin mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị tham khảo nhằm hồn thiện hơn nũa cơng tác