NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM. 1. Khái niệm về tiêu thụ thành phẩm và yêu cầu quản lý đối với công tác tiêu thụ thành phẩm. Tiêu thụ thành phẩm là giai đoạn tiếp theo của quá trình sản xuất. Để thực hiện giá trị sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hoá, sản phẩm hoặc cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, được khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán, quá trình này được gọi là quá trình tiêu thụ. Hay nói cách khác, tiêu thụ sản phẩm là quá trình thực hiện giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm, hàng hoá thông qua trao đổi. Qua tiêu thụ, sản phẩm chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ và kết thúc một vòng luân chuyển vốn. Có tiêu thụ sản phẩm mới có vốn để tái sản xuất mở rộng, tăng nhanh vòng quay của vốn đồng thời góp phần thoả mãn nhu cầu xã hội, lúc này, sản phẩm mới thể hiện được tính hữu ích của nó. Việc tiêu thụ sản phẩm thể hiện năng lực sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Sau quá trình này, nếu doanh nghiệp có sự chuẩn bị tốt, có sự đầu tư thích đáng từ những khâu đầu tiên như khai thác tiềm năng thị trường, sử dụng hợp lý các nguồn lực đầu vào và tăng cường những biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ đối với sản phẩm đầu ra cũng như các chính sách khác có liên quan đến trước và sau khi bán hàng, doanh nghiệp không những thu hồi được tất cả các khoản chi phí mà còn thực hiện được giá trị sản phẩm thặng dư. Đây là nguồn quan trọng nhằm tích luỹ vào ngân sách, vào các xí nghiệp nhằm mở rộng quy mô sản xuất và nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên. Xét trên góc độ kinh tế, tiêu thụ sản phẩm là việc chuyển giao quyền sở hữu về sản phẩm, hàng hoá để nhận được một giá trị tương đương. Theo đó, sản phẩm, hàng hoá được xác định là tiêu thụ khi: ♦ Có sự thoả thuận về mua và bán: Doanh nghiệp đồng ý bán, khách hàng đồng ý mua và trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền. ♦ Có sự thay đổi quyền sở hữu về sản phẩm từ doanh nghiệp sang khách hàng ♦ Doanh nghiệp giao cho khách hàng một khối lượng thành phẩm nhất định và nhận tiền từ khách hàng. Lúc này, quá trình tiêu thụ được hoàn tất, bên bán có thu nhập để bù đắp chi phí và hình thành kết quả kinh doanh. Theo chuẩn mực kế toán quốc tế, sản phẩm, hàng hoá được xác định là tiêu thụ khi tất cả các điều kiện sau được thoả mãn: ♦ Doanh nghiệp đã trao toàn bộ cho người mua phần lớn rủi ro và lợi ích của việc sở hữu sản phẩm, hàng hoá đó. ♦ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý tài sản như là người sở hữu tài sản và không còn nắm giữ các quyền điều khiển có hiệu lực đối với sản phẩm, hàng hoá đó. ♦ Giá trị của doanh thu được xác định một cách chắc chắn ♦ Tương đối chắc chắn rằng doanh nghiệp sẽ thu được các lợi ích kinh tế từ giao dịch này. ♦ Chi phí phát sinh và sẽ phát sinh trong giao dịch được xác định một cách chắc chắn. Xuất phát từ tầm quan trọng của việc tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ, yêu cầu quản lý đặt ra đối với công tác này là: Phải quản lý chặt chẽ khối lượng thành phẩm tiêu thụ; quản lý giá bán kết hợp với phương thức và thời hạn thanh toán . Ngoài ra doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ các khoản chi phí, tổ chức hạch toán thành phẩm một cách khoa học và hợp lý. 2. Vai trò, ý nghĩa và nhiệm vụ của công tác tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ. Tiêu thụ sản phẩm một mặt đáp ứng các nhu cầu xã hội, mặt khác đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp. Đây là nguồn thu quan trọng để bù đắp các khoản chi phí bỏ ra và bổ sung vào nguồn vốn kinh doanh cũng như các quỹ xí nghiệp. Một doanh nghiệp có nhiều kênh tiêu thụ phong phú với các chính sách tiêu thụ thích hợp sẽ đẩy mạnh khả năng tiêu thụ, doanh nghiệp sẽ thu hồi vốn nhanh, tiết kiệm vốn lưu động, hiện đại hoá sản xuất về cả tốc độ lẫn trình độ kỹ thuật . Từ đó sẽ tạo điều kiện giúp doanh nghiệp thực hiện được mục tiêu tối thiểu hoá chi phí và tối đa hoá lợi nhuận của mình. Đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân, hoạt động tiêu thụ góp phần khuyến khích tiêu dùng, hướng dẫn sản xuất phát triển để đạt được sự thích ứng tối ưu giữa cung và cầu trên thị trường. Thông qua tiêu thụ, góp phần điều hoà giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa hàng hoá và tiền tệ trong lưu thông . cũng như sự phát triển cân đối giữa các ngành nghề, các khu vực trong toàn bộ nền kinh tế. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, cùng với công tác tổ chức tiêu thụ, tổ chức hạch toán xác định kết quả kinh doanh một cách khoa học, hợp lý, đúng đắn, phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp chính là cơ sở đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giải quyết hài hoà mối quan hệ giữa lợi ích kinh tế của Nhà nước cũng như đối với người lao động. Ngoài ra, điều này còn tạo cho doanh nghiệp những điều kiện thuận lợi để giữ uy tín trong quan hệ với các bạn hàng, nhà đầu tư . Xuất phát từ vai trò và ý nghĩa của nó, công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ phải thực hiện các nhiệm vụ sau: ♦ Quản lý chặt chẽ quá trình tiêu thụ từ khâu ký hợp đồng, khâu gửi hàng, thanh toán tiền hàng, tính thuế và các khoản phải nộp khác cho Nhà nước. Cụ thể như phải lựa chọn phương thức tiêu thụ phù hợp với từng thị trường cụ thể; Phải quản lý chặt chẽ tình hình thanh toán với khách hàng; Phải làm tốt công tác thăm dò, nghiên cứu thị trường để đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng. ♦ Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ: Mức bán ra, doanh thu, chi phí . trong đó quan trọng nhất là chỉ tiêu lãi thuần. ♦ Phản ánh chính xác doanh thu bán hàng và doanh thu thuần để xác định kết quả tiêu thụ, đôn đốc kiểm tra đảm bảo thu đủ và thu kịp thời tiền bán hàng, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn bất hợp pháp. ♦ Tổ chức hạch toán tiêu thụ một cách khoa học, hợp lý, chặt chẽ để có thể cung cấp kịp thời thông tin cho công tác quản lý. Đồng thời, phân tích những nguyên nhân, xác định mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến tình hình biến động lợi nhuận. ♦ Tổ chức phân tích báo cáo kết quả kinh doanh, tư vấn cho doanh nghiệp và giám đốc lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu quả. Để thực hiện tốt các nhiệm vụ trên cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận và phòng ban có liên quan. 3. Các phương pháp xác định giá vốn của hàng tiêu thụ. Thành phẩm trong các doanh nghiệp thường rất đa dạng và phong phú, để tổ chức tốt công tác kế toán thành phẩm cần phân loại chúng theo những tiêu thức nhất định và phù hợp. Trên thực tế, để thuận lợi trong việc xác định giá vốn hàng xuất, các doanh nghiệp phải lựa chọn cho mình một phương pháp thích hợp trong các phương pháp sau: 3.1. Phương pháp thực tế bình quân gia quyền: Giá thực tế thành phẩm xuất kho trong kỳ được tính theo đơn giá bình quân với công thức sau: Giá thực tế TP xuất trong kỳ Số lượng th nh phà ẩm xuất bán trong kỳ Đơn giá bình quân  = Trong đó giá bình quân được tính theo các cách khác nhau: 3.1.1. Bình quân cả kỳ dự trữ: Phương pháp này thường được sử dụng trong thực tế nhờ ưu điểm tính toán đơn giản, độ chính xác khá cao. Tuy nhiên phương pháp này kém linh hoạt vì mọi công tác kế toán dồn vào cuối kỳ. Thành phẩm xuất kho trong kỳ chưa được ghi sổ ngay mà chờ đến cuối kỳ, sau khi tính giá xong mới ghi sổ kế toán. Công thức xác định như sau: Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ = Giá thực tế TP tồn đầu kỳ v nhà ập trong kỳ Số lượng TP tồn đầu kỳ v nhà ập trong kỳ 3.1.2. Bình quân liên hoàn: Phương pháp này về bản chất giống phương pháp trên nhưng đơn giá bình quân được xác định trên cơ sở giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ và từng lần nhập trong kỳ. Sau mỗi lần nhập kho thành phẩm, kế toán phải tính toán lại đơn giá bình quân làm căn cứ xác định giá thực tế thành phẩm xuất kho trong kỳ. Phương pháp này có ưu điểm là sau mỗi lần nhập, kế toán xác định được ngay đơn giá bình quân, tuy nhiên công việc lại vất vả vì phải tính toán lại nhiều lần. 3.1.3. Bình quân cuối kỳ trước: Giá thực tế thành phẩm xuất kho được tính trên cơ sở lượng thành phẩm xuất kho và giá thực tế bình quân của một đơn vị thành phẩm cuối kỳ trước. Theo phương pháp này, giá thực tế thành phẩm xuất kho có thể được xác định tại bất kỳ thời điểm nào trong kỳ. Tuy nhiên nếu giữa hai kỳ, giá cả có sự biến động lớn thì không chính xác. 3.2. Phương pháp giá thực tế nhập trước xuất trước (FIFO) Phương pháp này giả định thành phẩm nhập trước được xuất dùng hết mới tiêu dùng đến lần nhập sau nên giá vốn thành phẩm tiêu thụ được tính hết theo giá nhập kho lần trước, sau đó mới tính đến giá nhập lần sau. Theo phương pháp này, việc tính toán hơi phức tạp đòi hỏi người thủ kho phải phân loại thành phẩm rõ ràng, tổ chức kho khoa học và hợp lý, tuy vậy độ chính xác khá cao. Trong thực tế các doanh nghiệp có chủng loại mặt hàng ít, các nghiệp vụ nhập xuất không thường xuyên và liên tục thường áp dụng phương pháp này. 3.3. Phương pháp giá thực tế nhập sau, xuất trước (LIFO) Về bản chất cũng giống phương pháp trên, giả định những thành phẩm nhập sau sẽ được xuất kho trước tiên với giá tương ứng giá nhập kho mặt hàng đó. Cách Đơn giá bình quân cuối kỳ trước Giá thực tế TP tồn cuối kỳ trước Số lượng TP tồn cuối kỳ trước = đánh giá này phản ánh sự vận động chính xác của thành phẩm, phản ánh đúng thời giá của lần nhập sau. 3.4. Phương pháp giá thực tế đích danh: Theo phương pháp này, giá thực tế của thành phẩm xuất kho tiêu thụ căn cứ vào đơn giá thực tế thành phẩm theo từng lần nhập. Tuy có ưu điểm phản ánh chính xác từng lô hàng xuất nhưng công việc kế toán rất đa dạng và phức tạp, đòi hỏi thủ kho phải nắm được chi tiết từng lô hàng. Do đó, nó chỉ phù hợp với việc hạch toán các loại hàng hoá, thành phẩm có giá trị cao, các loại sản phẩm, hàng hoá đặc biệt. 3.5. Phương pháp giá hạch toán. Giá hạch toán là giá do doanh nghiệp đặt ra, có thể là giá kế hoạch hoặc giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ. Để hạch toán được kịp thời, chính xác và đầy đủ tình hình nhập- xuất- tồn thành phẩm thì kế toán phải sử dụng phương pháp này cho hạch toán thành phẩm hàng ngày. Giá hạch toán TP xuất trong kỳ Số lượng TP xuất trong kỳ Đơn giá hạch toán × = Đến cuối kỳ, doanh nghiệp sẽ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế bằng phương pháp sau: Hệ số giá (loại TP) = Giá thực tế TP tồn đầu kỳ v nhà ập trong kỳ Giá hạch toán TP tồn đầu kỳ v nhà ập trong kỳ * Phương pháp hệ số giá Giá thực tế TP xuất trong kỳ Giá hạch toán TP xuất trong kỳ Hệ số giá × = * Phương pháp số chênh lệch = Số chênh lệch Giá hạch toán TP tồn đầu kỳ v nhà ập trong kỳ L Số chênh lệch TP luân chuyển trong kỳ Giá thực tế TPtồn đầu kỳ v nhà ập trong kỳ Giá hạch toán TP tồn đầu kỳ v nhà ập trong kỳ - = - Xác định tỷ lệ chênh lệch Số điều chỉnh Giá hạch toán TP xuất trong kỳ L = × L + (-) Giá thực tế TP xuất trong kỳ Giá hạch toán TP xuất trong kỳ Số điều chỉnh = - Xác định số điều chỉnh Ưu điểm của phương pháp giá hạch toán là tính toán đơn giản, không mất nhiều thời gian nhưng lại không chính xác, kế toán thường phải thực hiện bút toán điều chỉnh cuối kỳ. Do đó, phương pháp này chỉ nên áp dụng cho những doanh nghiệp kinh doanh tổng hợp nhiều mặt hàng, tình hình xuất- nhập- tồn thành phẩm thường xuyên và giá thành thực tế luôn luôn biến động 4. Tài khoản, chứng từ hạch toán tiêu thụ sản phẩm 4.1. Tài khoản sử dụng hạch toán: Để hạch toán quá trình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ, kế toán sử dụng các tài khoản sau: - TK 155- Thành phẩm: Tài khoản này được ghi theo giá thành thực tế, dùng để theo dõi, phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của các loại thành phẩm tại kho của doanh nghiệp. Bên Nợ: - Trị giá thực tế thành phẩm nhập kho - Trị giá thực tế thành phẩm thừa trong kiểm kê. - Kết chuyển trị giá thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ theo phương pháp kiểm kê định kỳ Bên Có: - Trị giá thực tế thành phẩm xuất kho. - Trị giá thành phẩm thiếu hụt trong kiểm kê - Kết chuyển trị giá thành phẩm tồn kho đầu kỳ theo phương pháp kiểm kê định kỳ Dư Nợ: - Giá thành thực tế thành phẩm tồn kho -TK 157- Hàng gửi bán: Tài khoản này được sử dụng để theo dõi giá trị sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng hoặc giá trị sản phẩm, hàng hoá nhờ bán đại lý, ký gửi hay giá trị lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành bàn giao cho người đặt hàng, người mua nhưng chưa được thanh toán. TK 157 được mở chi tiết cho từng mặt hàng, từng lần gửi hàng. Bên Nợ: - Giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ gửi bán, gửi đại lý hoặc đã thực hiện với khách hàng nhưng chưa được chấp nhận. Bên Có: - Giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. - Giá trị hàng gửi bán bị khách hàng từ chối trả lại doanh nghiệp. Dư Nợ: - Giá trị hàng gửi bán chưa được chấp nhận - TK 511- Doanh thu bán hàng: Phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ và các khoản giảm trừ doanh thu. Bên Nợ: - Số thuế phải nộp (thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) tính trên doanh số bán trong kỳ. - Số giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển trừ vào doanh thu. [...]... TK 632, 511, 641, 642 để xác định kết quả tiêu thụ theo sơ đồ sau: Sơ đồ 12 HẠCH TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TK 632 TK 911 TK 511, 512 K/c giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ K/c doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ TK 641, 642 Trừ vào thu nhập trong kỳ TK 421 K/c lỗ về tiêu thụ K/c chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp TK 142 Kết chuyển Chờ kết chuyển K/c lãi về tiêu thụ ... chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và biểu hiện qua chỉ tiêu lãi (hoặc lỗ) về tiêu thụ Thông thường, sau mỗi tháng, quý hay sau mỗi thương vụ, kế toán tiến hành xác định kết quả tiêu thụ Kết quả của hoạt động tiêu thụ là chỉ tiêu cuối cùng phản ánh kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh Kết quả đó được tính theo công thức sau: Lãi (lỗ) về tiêu thụ sản phẩm Tổng doanh thu bán hàng Tổng... Ngoài ra, doanh nghiệp có thể sử dụng một số chứng từ khác có tính chất hướng dẫn như Biên bản kiểm nghiệm mẫu số 05- VT II CÁC PHƯƠNG THỨC TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN Công tác tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp có thể được thực hiện theo nhiều phương thức Với mỗi phương thức khác nhau, trình tự hạch toán cũng khác nhau 1 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ theo... trong trường hợp xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm như sau: Bên Nợ: - Chi phí sản xuất kinh doanh liên quan đến hàng tiêu thụ (Giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp) - Kết chuyển kết quả kinh doanh (lãi) Bên Có: - Tổng số doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ - Kết chuyển kết quả kinh doanh (lỗ) Cuối kỳ, kế toán căn cứ vào các số liệu đã hạch toán trên các tài khoản liên quan... thành phẩm chỉ khác với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong việc xác định giá vốn thành phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ, còn việc phản ánh doanh thu và các khoản có liên quan hoàn toàn giống nhau Có thể khái quát việc hạch toán các nghiệp vụ tiêu thụ theo phương pháp kiểm kê định kỳ như sau: Sơ đồ 6 HẠCH TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM THEO PHƯƠNG PHÁP KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ VÀ TÍNH... Trừ vào kết quả TK 111,112,331 Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác TK 133 Thuế GTGT của dịch vụ mua ngoài 2 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí quản lý có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng được cho bất kỳ một hoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại như chi phí quản lý kinh doanh, ... kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác Để phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán sử dụng TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp TK này có kết cấu như sau: Bên Nợ: - Tập hợp chi phí quản lý thực tế phát sinh trong kỳ Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp cuối kỳ TK 642 cuối kỳ không có số dư và được chi tiết thành các tài... ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp TK 214 TK 152,153,(611) Chi phí vật liệu, dụng cụ TK 333, 111, 112 Thuế, phí, lệ phí TK 139, 159 Chi phí dự phòng TK 1422 TK 911 K/c vào kỳ sau Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Trừ vào kết quả TK 335, 142 Chi phí theo dự toán TK 331,111,112 Chi phí khác 3 Xác định kết quả tiêu thụ Kết quả tiêu thụ là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng... thuế xuất khẩu) phải nộp Các khoản ghi nhận ở TK 531, 532 cũng bao gồm cả thuế tiêu thụ trong đó Số thuế GTGT cuối kỳ phải nộp được ghi nhận vào chi phí quản lý doanh nghiệp, còn thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu được trừ vào doanh thu bán hàng để tính doanh thu thuần Phương pháp hạch toán: Khi xuất sản phẩm tiêu thụ hay dịch vụ phục vụ khách hàng: Nợ TK 632: Tiêu thụ trực tiếp Nợ TK 157: Tiêu thụ. .. kỳ K/c ghi giảm doanh thu cuối kỳ TK 131 Trừ bớt nợ của khách hàng Sơ đồ 8 TK 111,112 IV HẠCH TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG, CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 1 Hạch toán chi phí bán hàng Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ như chi phí nhân viên bán hàng, chi phí quảng cáo Để phản . NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ. ĐỀ CHUNG VỀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM. 1. Khái niệm về tiêu thụ thành phẩm và yêu cầu quản lý đối với công tác tiêu thụ thành phẩm. Tiêu thụ thành phẩm là giai