HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI XÍ NGHIỆP DƯỢC PHẨM TRUNG ƯƠNG II

HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI XÍ NGHIỆP DƯỢC PHẨM TRUNG ƯƠNG II I.ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI XÍ NGHIỆP DƯỢC PHẨM TRUNG ƯƠNG II ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN Trong 40 năm hoạt động, Xí nghiệp Dược phẩm Trung Ương II không ngừng phát triển đứng vững qua thay đổi chế thị biến động thị trường Góp phần thành cơng việc hạch tốn xác kết hoạt động kinh doanh Cùng với tiến Xí nghiệp, máy kế tốn bước hồn thiện hơn, phù hợp với tình hình thực tế xí nghiệp quy mơ hoạt động, loại hình sản xuất kinh doanh Mỗi phần hành mắt xích nối kết liên quan chặt chẽ với nên nhân viên kế toán phụ trách phần hành kế tốn phải làm việc cẩn thận, có trình độ nghiệp vụ tinh thần trách nhiệm cao để tránh ảnh hưởng sang khâu khác Số lượng nhân viên kế tốn tương đối đơng tổng số cán cơng nhân viên Xí nghiệp (so với doanh nghiệp Nhà nước khác nói chung), nhân viên kế tốn khơng có trình độ tốt phần hành kế tốn cụ thể, mà họ cịn có trình độ tổng hợp, điều kiện tạo thuận lợi cho cơng việc kế tốn tổng hợp, nhiên Xí nghiệp áp dụng kế toán máy cho nhiều phần hành kế tốn, nhược điểm tương lai khơng xa, Xí nghiệp cần có sách phù hợp để máy kế tốn ngày hồn thiện Hiện việc bố trí kế tốn nói chung cơng việc kế tốn thành phẩm kế tốn tiêu thụ hợp lý, cơng việc khơng bị chồng chéo lên nhau, đảm bảo tính tồn diện, kịp thời đầy đủ cuả thông tin kế tốn tức đảm bảo thực tốt cơng tác kế tốn Thêm vào máy kế tốn xí nghiệp tổ chức theo hình thức tập trung nên đáp ứng yêu câu theo dõi chi tiết tổng hợp cơng việc hạch tốn kế tốn đơn vị, giúp cho việc xử lý thông tin kế tốn chặt chẽ, xác, kịp thời phục vụ cho việc định quản lý cách có hiệu Xí nghiệp mạnh dạn vi tính hố phần cứng phần mềm số phần hành kế toán phần hành kế toán vốn tiền, phần hành kế tốn cơng nợ phải thu, phải trả, phần hành kế toán tiêu thụ Việc sử dụng máy vi tính định kịp thời xí nghiệp Nhờ vậy, nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch tốn nhanh chóng, dễ dàng làm giảm bớt khối lượng công việc lớn phận kế tốn, phần việc đối chiếu kiểm tra kế toán chi tiết kế toán tổng hợp, nhằm phản ánh kịp thời, xác hoạt động kinh doanh sản xuất xí nghiệp Tuy nhiên, áp dụng phần mềm kế toán máy số phần hành kế tốn nên Xí nghiệp chưa hồn toàn phản ánh nghiệp vụ phát sinh máy tính mà áp dụng song song kế tốn thủ cơng kế toán máy Về hệ thống chứng từ kế tốn đầy đủ, tổ chức khoa học, khơng chồng chéo, đáp ứng việc phản ánh toàn nghiệp vụ kế tốn phát sinh Xí nghiệp Về hệ thống sổ sách kế tốn xí nghiệp áp dụng hình thức sổ kế tốn “nhật ký chứng từ”, phịng kế tốn sử dụng tương đối đầy đủ mẫu sổ Bộ tài quy định Bên cạnh phịng kế tốn có thay đổi để phù hợp với tình hình thực tế Xí nghiệp NKCT hình thức sổ kế tốn phức tạp, hệ thống sổ lại bố trí cách đơn giản, dễ hiểu, giúp cán kế toán lấy số liệu ghi vào sổ kế tốn liên quan cách nhanh chóng, xác, đặc biệt cung cấp thơng tin kế tốn đầy đủ cho nhà quan tâm Tuy nhiên việc áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ phần mềm vi tính bước ban đầu khó khăn cho xí nghiệp, hình thức sổ kế tốn phức tạp việc vi tính hố, địi hỏi nhân viên kế tốn phải có trình độ chun mơn cao Nhìn chung, Xí nghiệp sử dụng chấp hành nghiêm chỉnh chứng từ, hệ thống bảng, biểu, sổ sách theo định số: 1141-TC/ QĐ /CĐKT Bộ tài quy định Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoá đơn, chứng từ phù hợp số lượng, giá trị để ghi chép, phản ánh vào sổ sách kế toán theo nguyên tắc chung yêu cầu người quản lý Công việc ghi chép tổ chức chặt chẽ, trước vào sổ phải kiểm tra hoá đơn chứng từ để vào sổ hợp lý, phù hợp Bên cạnh để quản lý cơng việc tổ chức hạch toán kế toán chặt chẽ dễ theo dõi xí nghiệp tự quy định số mẫu sổ : “Bảng kê toán”, “Giấy xin khất nợ” kế toán trưởng quy định (được duyệt BGĐ) Về tài khoản kế tốn: Xí nghiệp sử dụng tài khoản hệ thống tài khoản theo qui định Ngoài ra, nhằm phục vụ yêu cầu quản lý thông tin phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp, xí nghiệp đăng ký hệ thống tài khoản cấp 2, cấp để phù hợp với việc theo dõi chi tiết hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hệ thống báo cáo tài kế tốn lập bao gồm: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính, lập theo mẫu quy định Bộ tài lập thời hạn để nộp cho quan có thẩm quyền Bên cạnh đó, Xí nghiệp cịn lập báo cáo phục vụ cho quản trị như: Báo cáo quản trị 2 ĐÁNH GIÁ CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI XÍ NGHIỆP DƯỢC PHẨM TRUNG ƯƠNG II 2.1 Ưu điểm Mặc dù phần hành kế tốn bao gồm nhiều khâu cơng việc với khối lượng lớn, hai kế toán phần hành thể trình độ nghiệp vụ vững vàng trách nhiệm cao công việc Cụ thể: - Đảm bảo tính thống phạm vi phương pháp tính tốn tiêu kinh tế, số liệu kế toán phản ánh ttrung thực, kịp thời cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho quản lý sản xuất tiêu thụ đơn vị - Cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ tiến hành sở tình hình thực tế Xí nghiệp có vận dụng tuân thủ nguyên tắc tài Nhà nước ban hành - Hệ thồng sổ sách chứng từ đầy đủ, rõ ràng, việc luân chuyển chứng từ từ kế toán thành phẩm nhận chứng từ hợp lý Công việc nhân viên kế toán tiêu thụ bổ trợ cho không bị chồng chéo - Mối quan hệ đối chiếu, trao đổi kế toán tiêu thụ với phần hành có liên quan : Kế toán giá thành, thủ kho, kế toán quỹ, cập nhật thường xuyên để đảm bảo tính xác số liệu Nếu tồn sai sót kịp thời phát có biện pháp xử lý - Hoạt động tiêu thụ thành phẩm Xí nghiệp diễn thường xuyên liên tục hàng ngày với phương châm: Đa dạng hoá sản phẩm, đa phương hoá tiêu thụ, thực sách chế độ thu hút khách hàng Tuy kế toán thành phẩm kế toán tiêu thụ đảm bảo giám sát phản ánh đầy đủ, xác tình hình tiêu thụ loại sản phẩm, tình hình tốn hộ khách hàng cửa hàng Xí nghiệp - Có liên quan chặt chẽ phần hành kế tốn nói riêng khâu quản lý q trình tiêu thụ so với khâu khác - Cơng tác kế tốn tiêu thụ Xí nghiệp đảm bảo cho việc thực nghĩa vụ với Nhà nước quy định 2.2 Tồn chủ yếu Ngoài ưu điểm trên, cơng tác hạch tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Xí nghiệp tồn hạn chế mà đòi hỏi cần cải tiến hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu kinh doanh, hiệu cơng tác kế tốn 2.2.1 Tồn hệ thống sổ hạch toán tiêu thụ thành phẩm Hiện hệ thống sổ hạch toán tiêu thụ thành phẩm nhiều bất hợp lý, cụ thể: - Tên gọi “ Bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng gửi bán” chưa phản ánh số liệu tổng hợp hàng gửi bán mà phản ánh số liệu tổng hợp hàng gửi bán chi tiết theo cửa hàng - Hệ thống sổ chi tiết theo phương pháp thẻ song song thiếu “Bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng gửi bán” theo dõi số liệu tổng hợp hàng gửi bán tồn Xí nghiệp Sự thiếu làm hạn chế công việc tổng hợp số liệu giá vốn thành phẩm bán trực tiếp giá vốn hàng gửi bán bán để lên NKCT số - “Bảng tổng hợp nhập xuất tồn thành phẩm” “Bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng gửi bán” để tính giá vốn ghi vào NKCT số Xí nghiệp khơng mở sổ chi tiết giá vốn, mà hai bảng tổng hợp chưa thể giá vốn thành phẩm bán trực tiếp, giá vốn hàng bán bị trả lại, để phản ánh lên NKCT số kế toán tiêu thụ phải sử dụng nhiều sổ sách liên quan để tính lên NKCT số - Đối với trường hợp hạch toán tiêu thụ cửa hàng chưa sử dụng sổ chi tiết, sổ tổng hợp để theo dõi riêng khoản doanh thu giảm trừ doanh thu Sổ chi tiết 131 Bảng kê 11 đồng thời ghi nhận doanh thu khoản giảm trừ theo hoá đơn cửa hàng, dẫn đến chồng chéo công việc ghi chép số liệu phát sinh theo hai phương thức tiêu thụ 2.2.2 Tồn việc hạch toán hàng huỷ sau bán Sản phẩm Xí nghiệp loại thuốc, loại sản phẩm có liên quan đến tính mạng sức khoẻ người Vì vậy, việc hàng bán bị trả lại chất lượng sản phẩm xảy Tuy nhiên số trường hợp sơ xuất, sản phẩm hạn sử dụng, không quy cách mẫu mã bán Khi phát sinh nghiệp vụ hàng huỷ, Xí nghiệp việc hạch tốn hàng huỷ cịn số bất cập Biểu cụ thể tồn trình bày phần sau 2.2.3 Về chiết khấu bán hàng Hiện Xí nghiệp sử dụng mức chiết khấu với khách hàng từ 1%- 5% tháng từ khách hàng mua hàng Xí nghiệp thực phần ý nghĩa việc chiết khấu, khuyến khích khách hàng mua Xí nghiệp (Tỷ lệ chiết khấu Xí nghiệp thực khách hàng đến ký hợp đồng kinh tế với Xí nghiệp Xí nghiệp xác định mức chiết khấu theo doanh số mua hàng khách hàng) mà khơng khuyến khích khách hàng tốn nhanh Đối với hình thức chiết khấu thương mại, thực cho khách hàng mua khối lượng lớn thực Xí nghiệp, khơng coi chiết khấu mà xem khoản khuyến mại quảng cáo Điều bất hợp lý việc hạch toán Ngồi Xí nghiệp chưa thực hình thức chiết khấu thương mại đợt giá 2.2.4 Về khoản giảm giá hàng bán Việc giảm giá cho khách hàng Xí nghiệp nguyên nhân : Hàng bán Xí nghiệp giảm giá, Xí nghiệp thơng báo cho khách hàng giảm giá theo trường hợp chuyển hàng chờ chấp nhận Giảm giá khách hàng đề nghị khơng bán hàng Trường hợp này, Xí nghiệp chưa có điều kiện kiểm tra trực tiếp mà dựa sở tin tưởng khách hàng Điều dẫn đến Xí nghiệp bị lợi dụng, làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh 2.2.5 Về dự phòng phải thu khó địi Việc tiêu thụ thành phẩm Xí nghiệp chủ yếu theo phương thức toán trả chậm, khoản phải thu khách hàng lại cuối tháng lớn Ví dụ: Dư nợ cuối tháng 1/2003 TK 131 là: 22.888.419.954 (đồng), chiếm gần 47% tổng Tài sản Như khoản phải thu khách hàng chiếm tỷ lệ lớn tổng Tài sản, mà thực tế Xí nghiệp khơng lập dự phịng khoản phải thu Như Xí nghiệp khơng sử tài khoản cần thiết như: TK139 – TK dự phịng phải thu khó địi Điều gây khó khăn cho Xí nghiệp có tình bất thường xảy 2.2.6 Tồn việc áp dụng kế tốn máy Phần mềm kế tốn máy Fast mà Xí nghiệp áp dụng cải thiện phần lớn cơng việc lao động kế tốn bộc lộ nhiều ưu điểm Tuy nhiên, số điểm hạn chế, cụ thể: việc theo dõi phản ánh nghiệp vụ doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu, thuế GTGT đầu phải nộp, khoản giảm khoản phải thu lập riêng bảng kê chứng từ, Bảng kê chứng từ tài khoản đối ứng với tài khoản khác cuối tháng kế toán tiêu thụ in nhiều Bảng kê chứng từ Điều làm cho sổ sách kế toán nhiều, cồng kềnh ảnh hưởng đến việc kiểm toán lưu trữ Hiện Xí nghiệp nối mạng số phần hành kế toán phải làm song song với kế tốn thủ cơng, cịn số phần hành kế tốn phải làm thủ cơng hồn tồn Vì cơng tác hạch tốn tổng hợp phải làm thủ cơng (bằng tay tính tốn máy) với khối lượng cơng việc lớn tính chất phức tạp 2.2.7 Tồn việc bố trí nhân viên kế toán đảm nhiệm phần hành kế toán tiêu thụ Hiện phịng kế tốn, phần hành kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm kế toán viên phụ trách Chức nhiệm vụ người nêu mục I Trên thực tế, phân cơng cơng việc hai kế tốn chưa thật hợp lý, tồn số bất cập - Chưa có phân định rõ ràng phạm vi trách nhiệm kế toán viên phần việc Lấy ví dụ cụ thể: Sau hoàn thành “Sổ chi tiết thành phẩm” kế tốn thành phẩm lập “ Bảng tổng hợp NXT thành phẩm” Nhưng kế tốn tiêu thụ làm thay phần việc kế toán thành phẩm Như vấn đề đặt người chịu trách nhiệm xảy sai sót - q trình ghi chép số liệu có điều chỉnh mà hai kế tốn viên khơng có trao đổi, đối chiếu kịp thời - Kế toán tiêu thụ vừa có nhiệm vụ theo dõi, giám sát nghiệp vụ bán hàng Xí nghiệp nghiệp vụ gửi bán qua cửa hàng Kế toán thành phẩm có trách nhiệm đối chiếu “Sổ chi tiết thành phẩm” “ Bảng tổng hợp NXT ” tiêu: số lượng thành phẩm xuất cửa hàng, giá vốn đơn vị giá trị thành phẩm xuất bán - Tại cửa hàng có nhân viên kế toán, cuối tháng nộp tiền gửi chứng từ, báo cáo lên phịng kế tốn, kế tồn tiêu thụ lại phải hạch tốn lần Như làm cho cơng việc hạch tốn bị chồng chéo lên mà chưa sử dụng tối đa lao động có, tạo khối lượng cơng việc lớn vào cuối tháng gây chậm trể việc hạch toán xác định kết kinh doanh 2.2.8 Hạch tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Hiện nay, tồn chí phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ kế toán kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết tiêu thụ Với trường hợp chi phí nhỏ, làm khơng ảnh hưởng đến kết kinh doanh công ty, mà tương lai, mà Xí nghiệp ngày phát triển theo nguyên tắc phù hợp, ta nên phân bổ lượng chi phí cho sản phẩm tiêu thụ kỳ hàng lại kho Như đảm bảo nguyên tắc phù hợp chí phí doanh thu, làm cho kết kinh doanh kỳ xác 2.2.9 Tồn công tác quản lý phần hành kế tốn - Xí nghiệp có cửa hàng bán sản phẩm Hà Nội, cuối tháng cửa hàng nộp tiền bán hàng kèm báo cáo chứng từ gốc lên phịng kế tốn Điều làm cho khối lượng công việc kế toán tiêu thụ vào cuối tháng nhiều làm ảnh hưởng đến hiệu làm việc việc cung cấp thông tin kịp thời - Mặc dù sang niên độ kế toán doanh nghiệp chưa triển khai áp dụng thơng tư hướng dẫn kế tốn chuẩn mực việc xác định kết kinh doanh II MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ XÍ NGHIỆP DƯỢC PHẨM TRUNG ƯƠNG II SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI XÍ NGHIỆP Tiêu thụ thành phẩm giai đoạn trình sản xuất để thực giá trị sản phẩm , hàng hoá, dịch vụ Việc quản lý tổ chức cơng tác hạch tốn tốt khâu tiêu thụ cung cấp thông tin kịp thời, xác, đầy đủ cho việc phân tích hiệu sản xuất kỳ từ có kế hoạch sản xuất sản phẩm kỳ đảm bảo cho việc sản xuất kinh doanh ngày có hiệu cao Cơng tác hạch tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Xí nghiệp đáp ứng yêu cầu tính thống nhất, tính xác số liệu kế tốn nói riêng tiêu kinh tế nói chung, việc tổ chức chứng từ sổ kế toán theo quy định hành Bộ tài Trong chừng mực định , nói cơng tác hạch tốn tiêu thụ thành phẩm làm trịn chức nhiệm vụ mình, thích hợp với điều kiện thực tế Xí nghiệp Tuy nhiên, cơng tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ tồn hạn chế Để thuận lợi cho việc hạch tốn, giải trình, kiểm tra, đối chiếu số liệu đòi hỏi hệ thống chứng từ, sổ sách phải trình bày rõ ràng tên gọi chức hạch toán hạch toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh Vì vậy, cần thiết phải nghiên cứu số giải pháp đổi để hồn thiện cơng tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ PHƯƠNG HƯỚNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI XÍ NGHIỆP Với tư cách sinh viên thực tập, trình độ lý luận nhận thức hạn chế song em xin mạnh dạn nêu số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện phần hành kế tốn tiêu thụ thành phẩm Xí nghiệp Theo em, cơng tác cơng tác hạch tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ, cần hướng vào số giải pháp để hoàn thiện tồn 2.1 Hoàn thiện hệ thống sổ hạch toán tiêu thụ thành phẩm Như đề cập trên, để hệ thống sổ hạch toán tiêu thụ thành phẩm Xí nghiệp hồn thiện tên gọi chức ghi chép, đối chiếu, kiểm tra khơng gây khó khăn cho việc tính tốn, thu thập số liệu, em xin đưa số giải pháp sau: - Đổi tên gọi “Bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng gửi bán” chi tiết theo cửa hàng thành “ Bảng kê nhập xuất tồn hàng gửi bán” chi tiết theo cửa hàng - Thêm “ Bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng gửi bán – Biểu số 29” toàn Xí nghiệp, tạo điều kiện thuận tiện việc tính giá vốn hàng gửi bán bán tồn Xí nghiệp giá vốn hàng bán trực tiếp Xí nghiệp Biểu số 29 BẢNG TỔNG HỢP NHẬP- XUẤT- TỒN HÀNG GỬI BÁN Tháng 1/2003 ST Tên cửa hàng Giá trị tồn Giá trị Giá trị xuất Giá trị tồn T đầu tháng nhập trong tháng tháng cuối tháng Số Ngọc Khánh 625 433 168 564 284 705 624 637 949 565 079 924 Số Ngọc Khánh 75 338 046 143 939 336 143 855 100 75 422 282 Số 31 Láng Hạ 137 774 312 208 976 404 229 218 059 117 532 657 Giới thiệu phẩm 068 464 19 074 107 20 343 011 924 268 909 016 785 215 778 377 874 sản 32 348 654 Cộng theo giá thực 870 894 180 tế Theo giá tạm tính (tập hợp từ báo cáo tiêu thụ SP cửa hàng gửi lên) Dựa Biểu số 33, kế tốn tiêu thụ biết giá vốn hàng gửi bán giá vốn hàng gửi bán bán tháng trường hợp hàng gửi bán không bị trả lại (Trường hợp hàng gửi bán bị trả lại xảy ra) 2.2 Hồn thiện hạch toán hàng huỷ sau bán: Như nêu trên, hàng huỷ sản phẩm thuốc không không đảm bảo quy cách chất lượng hạn sử dụng, tái chế mà phải đem huỷ Nghiệp vụ hàng huỷ sau bán phát sinh trường hợp : Hàng gửi bán bán (chủ yếu) bị khách hàng trả lại đem huỷ không đảm bảo chất lượng sản phẩm (2) Phản ánh giá vốn hàng huỷ (1) Phản ánh giá vốn hàng gửi bán bán bị trả lại TK155(TK157) TK632(TK157) Hiện nay, phương pháp hạch toán hàng huỷ sau bán phát sinh Xí nghiệp cịn số bất cập, mơ tả thực trạng qua sơ đồ sau là: (sơ đồ 24) Trong hai bút tốn bút tốn (2) phản ánh chưa xác tính chất phát sinh nghiệp vụ Để đảm bảo nguyên tắc hạch toán giá vốn, hạch toán thiệt hại q trình hạch tốn thành phẩm tiêu thụ, đồng thời tuân thủ chế độ tài chung, em kiến nghị nên đổi lại cách hạch toán sau: Nợ Tk 811 Có Tk 632 : Giá vốn hàng bán quay lại huỷ Có Tk 157 : Giá vốn hàng gửi bán bị trả lại đem huỷ 2.3 Hoàn thiện chiết khấu: Về chất, chiết khấu bán hàng sử dụng kích thích khách hàng mua hàng với số lượng lớn tốn nhanh, có mức tỷ lệ chiết khấu hợp lý có ý nghĩa lớn việc nâng cao hiệu kinh doanh Xí nghiệp Theo quy đinh tại, khách hàng trả chậm tối đa tháng Trong Xí nghiệp phải vay ngân hàng trả lãi tháng từ 120 đến 200 triệu đồng Làm để khách hàng tốn sớm giúp cho Xí nghiệp giảm bớt khoản vay ngân hàng Như nêu tồn trên, Xí nghiệp nên sử dụng thêm hình thức chiết khấu thương mại đợt giá, việc sử dụng đồng thời hai hình thức chiết khấu thương mại khuyến khích hợp tác lâu dài với khách hàng, khuyến khích khách hàng tiêu thụ với khối lượng lớn Đồng thời để khuyến khích khách hàng mua hàng doanh nghiệp toán nhanh Xí nghiệp cần phải áp dụng linh hoạt hai hình thức chiết khấu: ♦ Đối với khoản chiết khấu thương mại Khi thực hình thức chiết khấu này, Xí nghiệp nên có biện pháp linh động, tránh cứng nhắc thái - Đối với khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng mua sản phẩm Xí nghiệp với số lượng lớn thời kỳ ( hồi khấu ), mức chiết khấu cho khoảng doanh thu định mức chiết khấu cho doanh số tối đa khoảng đó, ghi giảm trừ vào giá bán “ Hoá đơn (GTGT)” lần cuối - Đối với khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng mua sản phẩm Xí nghiệp với số lượng lớn đợt giá (bớt giá), mức chiết khấu sử dụng linh động Đối với sản phẩm việc sử dụng chiết khấu thương mại cịn có ý nghĩa quảng cáo Đối với sản phẩm lỗi thời (chẳng hạn có sản phẩm thay ) việc sử dụng chiết khấu làm giảm bớt lượng hàng tồn đọng Về việc hạch toán khoản chiết khấu thương mại, theo quy định mà Xí nghiệp nên áp dụng là: Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh tháng, ghi: Nợ TK 521 – Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331 – Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111, 112 Có TK 131- Giảm phải thu khách hàng Cuối tháng, kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại chấp thuận cho người mua sang TK 5112 : Nợ TK 5112 Có TK 521- chiết khấu thương mại ♦ Đối với chiết khấu toán Đây hình thức chiết khấu Xí nghiệp Tuy nhiên Xí nghiệp khách hàng trả nợ hạn hưởng khoản chiết khấu Điều khơng kích thích việc toán ngay, dẫn đến việc thiếu vốn cho chu kỳ tiếp theo, Xí nghiệp lại phải vay ngân hàng trả lãi Như vậy, để tăng vòng quay vốn, giảm bớt việc dây dưa cơng nợ Xí nghiệp nên xây dựng mức chiết khấu theo thời gian toán dựa yếu tố sau : - Tỷ lệ lãi vay ngân hàng - Số tiền lãi Xí nghiệp phải trả ngân hàng hàng tháng - Khả tốn nhanh khách hàng có doanh số mua hàng ổn định Dựa thông số để đề mức chiết khấu khác đảm bảo khoản chiết khấu dành cho khách hàng bù lại việc giảm lãi tiền vay Xí nghiệp với ngân hàng Nhưng mức tối thiểu tỷ lệ chiết khấu phải lớn lãi suất tiền gửi ngân hàng để tránh tình trạng khách hàng bán hàng không trả tiền cho Xí nghiệp mà lại gửi vào ngân hàng hưởng lãi suất Đối với khách hàng nợ hạn Xí nghiệp nên tính lãi suất tương ứng với lãi suất ngân hàng Trong trường hợp Xí nghiệp biết xây dựng sử dụng mức chiết khấu hợp lý khuyến khích khách hàng giữ quan hệ lâu dài với Xí nghiệp Về hạch toán khoản chiết khấu cho khách hàng: Tại Xí nghiệp hạch tốn sau Nợ TK 8112 : 65.326.085 Có TK 111 : 11.008.790 Có TK 131 : 54.317.295 Việc hạch toán phù hợp với chế độ kế tốn chưa có thông tư hứơng dẫn thực hiên chuẩn mực kế toán ban hành Tuy chuẩn mực đời thuộc niên độ kế toán cũ Xí nghiệp , mà sang niên độ kế tốn năm 2003 Xí nghiệp chưa triển khai áp dụng, theo em Xí nghiệp nên triển khai áp dụng theo chuẩn mực kế toán cho phù hợp với chế độ kế toán hành Chiết khấu tốn mà Xí nghiệp sử dụng theo quy định chế độ kế toán hành tính vào chi phí tài hạch tốn TK 635 “ Chi phí hoạt động tài ” hạch tốn sau : Nợ TK 635 Có TK 111, 131 Chiết khấu tốn mang lại lợi ích cho Xí nghiệp thơng qua việc Xí nghiệp có vốn để tái sản xuất mà khơng phải vay ngân hàng gắn với việc xúc tiến trình tiêu thụ Vì việc cho chiết khấu toán vào TK 635 để xác định kết kinh doanh chế độ hành hợp lý Do kế tốn tiêu thụ Xí nghiệp cần phải thay đổi cho chế độ 2.4 Hoàn thiện hạch tốn dự phịng phải thu khó địi Như đề cập, Xí nghiệp hệ thống danh mục tài khoản có TK139 – Dự phịng phải thu khó địi, thực tế Xí nghiệp khơng trích lập khoản dự phịng Việc khơng trích lập dự phịng phải thu khó địi, điều khơng phù hợp với Xí nghiệp sản xuất tiêu thụ mà hình thức bán hàng chủ yếu thu tiền chậm Điều dễ gây cho Xí nghiệp số rủi ro việc thu tiền hàng kéo theo quay vòng vốn chậm, ảnh hưởng đến hiệu Xí nghiệp, đồng thời khơng ngun tắc Việc lập dự phịng phải thu khó địi giúp Xí nghiệp tạo nguồn bù đắp kho có rủi ro xảy khách hàng có nghi vấn, chí với khách hàng uy tín khó chắn tương lai họ không trở thành khách hàng nghi ngờ Vì theo em, Xí nghiệp nên trích lập dự phịng phải thu khó địi Theo quy định Bộ tài chính, để dự phịng tổn thất khoản phải thu khó địi xảy ra, bảo đảm phù hợp doanh thu chi phí kỳ, cuối niên độ, kế tốn phải dự tính số nợ có khả khó địi để lập dự phịng Các khoản nợ phải thu khó địi phải có tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu nợ, ghi rõ số nợ phải thu khó địi Đồng thời Xí nghiệp phải so chứng từ gốc xác nhận nợ số tiền chưa trả (Hợp đồng kinh tế, cam kết nợ, đối chiếu công nợ, khế ước vay, ) Nợ khó địi khoản nợ q hạn năm, kể từ ngày đến hạn thu nợ, doanh nghiệp địi nhiều lần khơng thu Trường hợp đặc biệt, chưa hạn năm nợ thời gian xem xét giải thể, phá sản có dấu hiệu khác bỏ trốn bị giam giữ, xét hỏi coi nợ khó địi Mức dự phịng khoản nợ phải thu khó địi tối đa 20% tổng số nợ phải thu doanh nghiệp thời điểm cuối năm Mức dự phịng phải thu khó địi cần trích lập xác định dựa theo phương pháp kinh nghiệm hay dựa vào thời gian hạn thực tế khoản nợ phải thu nợ cụ thể Theo phương pháp kinh nghiệm, số dự phòng phải thu khó địi xác định dựa vào tổng số doanh thu bán chịu tỷ lệ phải thu khó địi ước tính theo kinh nghiệm thực tế == Số dự phòng phải thu x cần lập cho năm tới Tổng số doanh thu bán chịu Tỷ lệ phải thu khó địi ước tính Theo thời gian q hạn thực tế khoản nợ phải thu nợ, số dự phịng phải thu khó địi ước tính khách hàng đáng ngờ xác định dựa vào tổng số nợ phải thu nợ khả tài nợ Số dự phịng cần phải lập cho niên độ khách hàng đáng ngờ = Số nợ phải thu khách hàng đáng ngờ Tỷ lệ ước tính khơng thu khách hàng đáng ngờ x Việc trích lập dự phịng thực vào cuối niên độ kế tốn Xí nghiệp phải phản ánh việc trích lập dự phịng phải thu khó địi vào hai tài khoản : TK 139 TK 6426 Cuối niên độ kế toán , xác định mức trích dự phịng phải thu khó địi, kế tốn ghi: Nợ TK 642 (6426) : Chi phí dự phịng Có TK 139 : Trích lập dự phịng khó địi Sang niên độ kế tốn mới, thu hồi hay xoá sổ khoản phải thu lập dự phịng, ngồi bút tốn phản ánh số tiền thu hay xố sổ, kế tốn cịn phải hồn nhập số dự phịng phải thu khó địi lập khoản bút tốn: Nợ TK 139 : Hồn nhập số dự phịng phải thu khó địi Có TK 711: Ghi tăng thu nhập hoạt động khác 2.5 Ý kiến việc áp dụng phần mềm kế toán Như đề cập phần trước, việc áp dụng kế toán máy phục vụ cho hạch tốn chi tiết cịn cơng tác hạch tốn tổng hợp phải thực phương pháp thủ công áp dụng số phần hành kế tốn chiếm khối lượng cơng việc q lớn phải làm song song thủ cơng máy Theo ý kiến em, Xí nghiệp nên cố gắng hồn thiện phần mềm kế tốn đặc biệt áp dụng kế toán máy cho tất phần hành kế toán giảm bớt số lượng Bảng kê chứng từ liên quan đến tiêu thụ Song song với việc hồn thiện phần mềm kế tốn, Xí nghiệp cần tăng cường đào tạo lao động kế toán việc sử dụng phần mềm kế toán Như vừa cải thiện sức lao động phải làm song song kế toán tay kế toán máy, đồng thời phát huy tối đa lực máy kế tốn 2.6 Hồn thiện tổ chức lao động kế tốn phần hành Trước thực tế nói trên, Xí nghiệp xúc tiến việc phân công lại phạm vi công việc hai kế tốn phần hành cho cơng hợp lý Mục tiêu mà Xí nghiệp muốn hướng tới tạo quy định chặt chẽ trách nhiệm kế tốn phân cơng riêng kế tốn chun theo dõi tình hình biến động thành phẩm tiêu thụ thành phẩm cửa hàng Chủ ttrương phù hợp với phương hướng sửa đổi mà em muốn trình bày: - Trưởng phịng kế tốn phân cơng kế tốn thành phẩm theo dõi riêng cửa hàng Kế toán thành phẩm phải đảm bảo tiến trình cơng việc phải thường xuyên giám sát, kiểm tra đối chiếu loại sổ hạch tốn Xí nghiệp cửa hàng để tránh xảy sai sót Hai ba ngày lần, kế toán thành phẩm nên xuống cửa hàng để kiểm tra, đối chiếu số lượng hàng bán hàng tồn kho để đảm bảo tính xác số liệu nhân viên bán hàng gửi Xí nghiệp - Kế tốn tiêu thụ đảm nhiệm khâu hạch tốn Xí nghiệp đồng thời có trách nhiệm lập “ Bảng tổng hợp nhập xuất tồn thành phẩm” tồn Xí nghiệp dựa số liệu “ Sổ chi tiết thành phẩm” kế tốn thành phẩm chuyển sang 2.7 Hồn thiện việc phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Hiện nay, Xí nghiệp tiến hành kết chuyển tồn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ vào TK 911, việc hạch toán đơn giản làm cho kết kinh doanh kỳ chưa xác Nên phân tích, Xí nghiệp cần phân bổ chi phí cho số hàng tiêu thụ kỳ số hang tồn kho nhằm đảm bảo nguyên tắc phù hợp (Doanh thu nào, chi phí ấy) Việc phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Xí nghiệp, theo em nên tiến hành theo cơng thức sau: Chi phí bán hàng (chi phí QLDN) phân bổ cho hàng bán Chi phí bán hàng (Chi phí QLDN) tính cho hàng cịn lại cuối kỳ + Chi phí bán hàng (Chi phí QLDN) đầu kỳ Chi phí bán hàng (Chi phí QLDN) phát sinh kỳ = - Chi phí bán hàng (Chi phí QLDN) tính cho hàng cịn lại cuối kỳ + Chi phí bán hàng (Chi phí QLDN) phát sinh kỳ = Trị giá hàng xuất kỳ Trị giá hàng tồn cuối kỳ Trị giá hàng tồn cuối kỳ x + Chi phí bán hàng (Chi phí QLDN) đầu kỳ Có thể lấy ví dụ để minh hoạ: Tháng năm 2003, kế tốn tính chi phí: + Tổng chi phí bán hàng : 161.751.970 + Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp : 487.268.666 + Trị giá hàng xuất bán tháng : 7.344.267.894 + Trị giá hàng tồn kho cuối tháng : 3.641.665.343 Thực phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho hàng lại cuối kỳ x + 161 751 970 344 267 894 + 641 665 343 Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng cịn lại cuối kỳ = 641665343 = 53 618 252,6 Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng xuất bán kỳ là: 53 618 252,6 Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng lại cuối kỳ 641 665 343 x + 487 268 666 344 267 894 + 641 665 343 = = 161 521 955 Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng xuất bán kỳ là: 161 521 955 Như vậy, làm cho lợi nhuận thực tế xí nghiệp xác hơn, đảm bảo nguyên tắc phù hợp 2.8 Ý kiến áp dụng chuẩn mực kế toán Mặc dù sang chế độ kế tốn Xí nghiệp chưa triển khai áp dụng chuẩn mực kế toán Đây chuẩn mực bổ sung, sửa đổi chế độ kế tốn, Xí nghiệp phải nhanh chóng triển khai thực để phù hợp với chế độ kế toán hành Nhà nước quy định Về doanh thu cho th Kiốt Hiện nay, Xí nghiệp có Kiốt cho thuê theo phương thức cho thuê hoạt động, tức Xí nghiệp với tư cách nhà cung cấp dịch vụ Hiện phương pháp hạch toán thu nhập từ hoạt động cung cấp dịch vụ Xí nghiệp chưa coi doanh thu mà xem thu nhập hoạt động tài Việc hạch tốn cụ thể Xí nghiệp sau Nợ TK 111 : 10.808.460 Có TK 7112 : 10.293.771 Có TK 33311: 514.689 (Thuế 5%) Để tuân theo chế độ kế tốn mới, Xí nghiệp nên mở thêm tiểu khoản TK 511 TK 5113 “ Doanh thu cung cấp dịch vụ”, với nội dung kết cấu TK 511 Việc hạch toán thay đổi sau: Nợ TK 111 : 10.808.460 Có TK 5113 : 10.293.771 Có Tk 33311 : 514.698 Ngồi để phù hợp với chế độ kế tốn hành, Xí nghiệp hạch toán TK 711 thay việc hạch toán TK 515 , chất hai tài khoản nội dung thu nhập hoạt động tài Và thay việc hạch tốn TK 811, TK 721, TK 821 TK 635 “Chi phí tài chính”, TK 711 “Thu nhập khác”, TK 811 “ Chi phí khác ” 2.9 Một số ý kiến nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Thật thiếu sót hồn thiện cơng tác kế tốn mà không gắn với việc nâng cao hiệu kinh doanh, thơng tin kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng công tác quản lý nâng cao hiệu kinh doanh Xí nghiệp Việc nâng cao hiệu kinh doanh thực đồng tác động tới tiêu quản lý hạch toán tiêu thụ xác định kết qủa tiêu thụ Thực trạng cho thấy, tình hình kinh doanh Xí nghiệp chưa thật hiệu qủa chủ yếu chi phí kinh doanh có xu hướng tăng nhanh doanh thu có xu hướng tăng chậm nhiều Từ thực tế đó, em xin mạnh dạn đưa số giải pháp sau : + Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác tiêu thụ: Cần chủ động tăng cường phát triển mối quan hệ làm ăn có uy tín, tạo uy tín chất lượng sản phẩm để đứng vững cạnh tranh thị trường thuốc mà ngày nhiều cơng ty, Xí nghiệp thuốc đời thuốc nhập ngoại ngày nhiều Tăng cường chất lượng phục vụ cửa hàng, đào tạo nâng cao tay nghề cho đội ngũ nhân viên bán hàng thuốc loại sản phẩm đặc biệt liên quan đến tính mạng người Khi có sản phẩm đời, Xí nghiệp phải tăng cường quảng cáo, giới thiệu sản phẩm Bên cạnh Xí nghiệp cần có hình thức khuyến mại, tiếp thị phù hợp, sách sau bán hàng hợp lý Từng bước chiếm lĩnh không ngừng mở rộng thị trường, địa điểm không đủ điều kiện không thuận lợi cho việc lập chi nhánh, Xí nghiệp mở đại lý cửa hàng chủ yếu để tìm khách hàng ký hợp đồng lớn + Một số giải pháp giảm chi phí kinh doanh nhằm nâng cao hiệu kinh doanh cho Xí nghiệp Như số thông tin phản ánh, để nâng cao hiệu kinh doanh biện pháp để sử dụng tiết kiệm tối đa nguyên liệu đầu vào phải đảm bảo chất lượng thuốc ngày đạt tiêu chuẩn Dược điển Đồng thời giảm bớt chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp giảm bớt khoản vay ngân hàng việc áp dụng hình thức chiết khấu thích hợp Xí nghiệp nên trọng đến ban hàng bán nguyên vật liệu đầu vào, nguyên vật liệu làm đầu vào để sản xuất thuốc chủ yếu nhập ngoại với giá cao, để tránh trường hợp khai tăng thêm thuế nhập vào giá bán Xí nghiệp phải mở rộng mối quan hệ mua bán với nước ngồi Có đảm bảo phản ánh giá thực tế nguyên vật liệu mua vào Điều làm cho giá thành hạ xuống tạo điều kiện cho giá vốn hàng bán giảm KẾT LUẬN Xí nghiệp Dược phẩm Trung ương II doanh nhiệp Nhà nước trực thuộc Tổng Công Ty Dược Việt Nam Khi chuyển đổi sang kinh tế thi trường tự cạnh tranh, gặp khơng khó khăn với bề dày hoạt động Xí nghiệp khơng ngừng đạt thành tựu có chỗ đứng vững thị trường hàng tiêu dùng nói chung thị trường dược nói riêng Đó nhờ quản lý chặt chẽ máy lãnh đạo cố gắng nổ lực toàn thể cán cơng nhân viên Xí nghiệp, mà phịng kế tốn phận khơng thể thiếu Qua thời gian tìm hiểu thực tế Xí nghiệp Dược phẩm Trung ương II, giúp đỡ nhiệt tình bác, phịng tài chính- Kế tốn tồn Xí nghiệp, em nắm tình hình thực tế hoạt động tiêu thụ Xí nghiệp Có thể nói việc hạch tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ nói riêng cơng tác kế tốn nói chung Xí nghiệp tương đối khoa học hồn thiện Tuy vậy, không tránh khỏi tồn thiếu sót Bằng kiến thức học nhà trường cộng với hiểu biết thực tế Xí nghiệp, em hồn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện hạch tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Xí nghiệp Dược phẩm Trung ương II “ Với tinh thần nhiệt tình học hỏi xây dựng nghiêm túc, em hoàn thành luận văn tốt nghiệp với số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện việc hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Xí nghiệp Nhưng trình độ lý luận nhận thức hạn chế nên chuyên đề em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận sụ góp ý thầy giáo để luận văn em hoàn thiện Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy giáo khoa kế tốn, đặc biệt thầy giáo Nguyễn Quốc Trung giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp  ... dẫn kế toán chuẩn mực việc xác định kết kinh doanh II MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ XÍ NGHIỆP DƯỢC PHẨM TRUNG ƯƠNG II SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN... hồn thiện phần hành kế tốn tiêu thụ thành phẩm Xí nghiệp Theo em, cơng tác cơng tác hạch tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ, cần hướng vào số giải pháp để hoàn thiện tồn 2.1 Hoàn thiện. .. trị như: Báo cáo quản trị 2 ĐÁNH GIÁ CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI XÍ NGHIỆP DƯỢC PHẨM TRUNG ƯƠNG II 2.1 Ưu điểm Mặc dù phần hành kế toán bao gồm nhiều